《公司人事管理制度》word版
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1、一、人事管理制度 第一章 總則 第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。 第二條:適用范圍。 一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。 三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。 四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。 第二章錄用 第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出
2、申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。 第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。 第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。 第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件: 一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件; 二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件; 三、身份證原件及復(fù)印件; 四、一寸半身免冠照片二張; 五、服務(wù)承諾書; 六、其它必
3、要的證件。 第七條:凡有下列情形者,不得錄用: 一、 被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者; 二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者; 三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者; 四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者或因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者; ??? 五、患有精神病或傳染病者; 六、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者除外; 七、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“短期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。 第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。 第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)服從安排,不得無
4、故拖延推諉。 第三章 工作守則 第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): ??? 一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為; ??? 二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù); ??? 三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù); 四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司; 五、工作時間不得中途任意離開崗位,如不得已需離開應(yīng)向主管人員請示批準(zhǔn)后方可離開; ??? 六、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生; ??? 七、員工在作業(yè)時不得
5、怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情; ??? 八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為; ??? 九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙; ??? 十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為; ??? 十一、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感; ??? 十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。 第十三條:公司實(shí)行每日八小時工作制,如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。 第十四條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門主管記
6、錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認(rèn),部門備案的考勤方法。 第十五條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理。 一、遲到、早退: 1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后五分鐘內(nèi)到班者為遲到;2、工作時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退;3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工一日論處;4、因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。 二、曠工: 1、未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論處;2、員工曠工,不發(fā)當(dāng)天薪資及獎金;3、全月累計曠職三日以上者,予以除名。 第四章 待遇 第十六條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報酬、憑責(zé)任
7、定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。 第十七條:員工的基本待遇有工資、獎金和福利。 第十八條:月薪工資在每月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。 第五章休假 第十九條:按國家規(guī)定,員工每月有四天休息,并享有以下有薪假日: 元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)1天,國慶節(jié)3天。由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十條:對于放棄休假的員工,公司按上班發(fā)給其工資。 第六章請假 第二十一條:員工請假必須嚴(yán)格遵守請假審批制度,需出具書面請假條,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后才可離開,請假2天(含2天)以內(nèi)的由廠部經(jīng)理批準(zhǔn)
8、;請假3天以上的(含3天)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十二條:員工每月請假2天以上的,均扣除本人按底薪比例計算的當(dāng)天薪資。 第七章加班 第二十三條:加班費(fèi)的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以公司制定的標(biāo)準(zhǔn)計算。 第二十四條:責(zé)任人員平時加班工作時間,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。 第二十五條:員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠工論處。 第八章出差 第二十六條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。 第二十七條:員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的
9、標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具,合理降低出差費(fèi)用。 第二十八條:公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見公司的意見辦理。 第二十九條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時向有關(guān)部門、人員匯報,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。 第九章培訓(xùn) 第三十條:為提高公司員工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 第三十一條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用
10、的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。 第三十二條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。 第三十三條:對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報表揚(yáng)外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵,未能達(dá)到者,可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。 第三十四條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)記錄備案。 第三十五條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費(fèi)、部分報銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。 第十章調(diào)職 第三十六
11、條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。 第三十七條:各部門主管在調(diào)動員工時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。 第三十八條:員工接到調(diào)動通知書后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到上班。 第十一章保密 第三十九條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。 第四十條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。 第四十一條:明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息
12、的傳播。 第四十二條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。 第四十三條:樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。 第四十四條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第十二章考核 第四十五條:員工考核分為: ??? 一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管批準(zhǔn)后正式錄用。 ??? 二、平時考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考
13、核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。 第四十六條:考核結(jié)果由人事部門保存,作為評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。 第十三章獎懲 第四十七條:對有以下良好表現(xiàn)者,公司予以適當(dāng)獎勵: 一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務(wù)者; ??? 二、對銷售或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者; ??? 三、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者; ??? 四、維護(hù)員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績以及維護(hù)公司重大利益
14、,避免重大損失者; 五、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。 第四十八條:員工的懲罰分為三種: 一、罰款:由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工所屬廠部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、批評:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報辦公室備案。 ??? 三、除名:由員工所屬部門主管書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第四十九條:有下列情形之一者,予以罰款或批評: ??? 一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需,經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限; 二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,工作怠慢者; 三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者; 四、妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者; 五、不服從主管人員合理指導(dǎo)、安排,
15、情節(jié)輕微者; 六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者; 七、不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者; 八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成; 九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者; 十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者; ??? 十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者; 十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。 第五十條:嚴(yán)重違反有關(guān)法律法規(guī)、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,影響力極壞者,予以除名。 第十四章福利 第五十一條:公司可根據(jù)員工的表現(xiàn)發(fā)放適當(dāng)?shù)莫劷鸷透@? 第五十二條:公司可根據(jù)實(shí)際情況為員工安排住房,不收取員工的租金。 第五十三條:
16、本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。 第十五章資遣 第五十四條:若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣: ??? 一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時; 二、業(yè)務(wù)緊縮時; 三、不可抗拒力暫停工作在一個月以上時; 四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時; ??? 五、員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。 第五十五條:員工自行辭職或受處罰被除名時,不按資遣處理。 第十六章辭職 第五十六條:員工因故不能繼續(xù)工作時,應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。 第五十七條:一
17、般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,根據(jù)職務(wù)不同,需提前2—3個月提出辭職申請。 第五十八條:辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。 第十七章生活與娛樂 第五十九條:公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活動,以滿足員工的基本需要。 第六十條:公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入消磨意志之類的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。 第十八章安全與衛(wèi)生 第六十一條:本公司各部門應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。 第六十二條:員工應(yīng)遵守公司安全及衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,以保護(hù)公司和個人的安全。 第十九章附則 第六十三條:有關(guān)辦法的制定:
18、有關(guān)本公司員工的考核、年終獎發(fā)放、榮譽(yù)、退休、福利發(fā)放等,其方法另行訂之。 第六十四條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。 第六十五條:本制度自頒布之日起生效 。 安全保衛(wèi)制度 為保證廠區(qū)的財產(chǎn)安全,有效控制閑雜人員進(jìn)入廠內(nèi),規(guī)范人員進(jìn)出和物件收發(fā)程序,特制定本安全保衛(wèi)制度: 一、保安人員(門衛(wèi))人員應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗,若有事需離開即交代其他人員代崗。 二、負(fù)責(zé)維護(hù)進(jìn)入廠區(qū)的車輛停放秩序,所有車輛原則上一律停放在食堂門口的空坪上。 三、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員聯(lián)系工作一律經(jīng)過辦公室,私人會客辦好登記手續(xù)(只能在辦公室或門衛(wèi)室)。 四、上班時要集中精力,不干私
19、活、不喝酒、不參與娛樂活動,更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場所。 五、有權(quán)檢查人員進(jìn)出廠所帶的包裹,發(fā)現(xiàn)進(jìn)出廠中的可疑人員,應(yīng)及時盤查詢問,并及時向辦公室管理人員匯報以便處理。 六、對廠區(qū)內(nèi)的出廠物資一律要查驗(yàn),經(jīng)查證后方可放行。 七、熟悉廠區(qū)環(huán)境,學(xué)會使用治安、消防的報警 和消防設(shè)施,時刻保持高度的警惕性,防止一切意外事故的發(fā)生。 八、嚴(yán)格執(zhí)行入出作息時間,按公司規(guī)定的上、下班時間提前或推后半小時進(jìn)出廠,其他時間一律要登記。 九、忠于職守,按制度辦事,做到語言文明、禮貌待人,不故意刁難,不以職謀私。 十、搞好大門室及周圍環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助做好其他工作。 辦公室工作職責(zé) 1、當(dāng)好總經(jīng)理
20、的助手,為公司的經(jīng)營、發(fā)展出謀劃策。 2、起草公司的年度工作計劃、總結(jié)、項(xiàng)目報告和各項(xiàng)管理制度、相關(guān)材料等。 3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 4、負(fù)責(zé)公司的印鑒和微機(jī)的管理與使用。 5、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,搞好公司形象宣傳和產(chǎn)品宣傳。 6、負(fù)責(zé)抓好公司招待、車輛、衛(wèi)生、出勤等日常管理工作。 7、抓好公司文秘資料收集、檔案管理、來信來訪接待等。 8、協(xié)助總經(jīng)理督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施、執(zhí)行。 9、協(xié)助人事部門對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查考核。 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 生產(chǎn)管理制度 為端正公司生產(chǎn)人員的工作態(tài)度,增強(qiáng)其事業(yè)心和責(zé)任感,使各工作崗位的工作人員
21、各司其職,各盡其責(zé),從而提高生產(chǎn)效率,特制定以下生產(chǎn)管理制度: 1、按時上班下班,不得隨便離開自己的工作崗位,有事請假必須先確定代班人員方可離開。 2、上班前要堅持洗手、消毒,保持好個人清潔衛(wèi)生。 3、上班時按要求穿戴好工作制服和工作帽,穿戴要干凈、整齊,精心保管好自己的工作服,不得任意穿出廠外。 4、生產(chǎn)車間人員嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計劃,根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員配備,精心組織生產(chǎn)。 5、車間如遇原材料、輔助材料、包裝材料等不符合規(guī)定,應(yīng)做處理后再生產(chǎn),并逐級上報給管理人員。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,應(yīng)負(fù)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 6、在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程進(jìn)行操作,不得擅自提高或降低
22、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)安全規(guī)章制度,要認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確規(guī)范,以免造成經(jīng)濟(jì)損失和安全事故的發(fā)生。 7、禁止生產(chǎn)人員在工作時間嬉笑打鬧、看書看報,會客閑聊、打 、吃零食、打瞌睡等。 8、加強(qiáng)各生產(chǎn)車間的衛(wèi)生管理,隨時保持場地和設(shè)備的清潔。操作人員每天下班前均要打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生。 9、要愛護(hù)公司財產(chǎn),嚴(yán)格管理好原輔材料、包裝材料,對已損壞的交倉管做好記錄,嚴(yán)禁故意損壞或偷盜。 10、車間生產(chǎn)所剩的邊角余料等按實(shí)際數(shù)量運(yùn)出車間,由公司的專管人員統(tǒng)一收集處理,其他人員不得隨便動用。 11、設(shè)備維修人員、電工必需跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)作。 12、車間員工必需服從工作安排或臨時調(diào)配,對車間
23、管理人員不得污語謾罵,更不能有人身攻擊行為。 13、非操作車間員工和外來人員不得隨便進(jìn)入生產(chǎn)車間,因特殊原因進(jìn)入的人員應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。 14、以上制度作為年終評價公司員工工作態(tài)度和業(yè)績的依據(jù),即日起實(shí)施執(zhí)行,請廣大員工自覺遵守。 采購部管理制度 汝城縣繁華食品為確保產(chǎn)品質(zhì)量安全和生產(chǎn)計劃的順利完成,制訂以下采購部管理制度: 1、由公司安排定點(diǎn)收購原料,指派專人負(fù)責(zé)。 2、了解和掌握生產(chǎn)所用物料情況,建立供貨商的信息檔案,對供貨質(zhì)量、價格、交貨期做出評估,固定供貨渠道。 3、實(shí)行有計劃、有針對性地訂貨或收購,購進(jìn)原料做到先購先用,以免陳存變質(zhì)。 4、厲行節(jié)約的原則收購原料,盡量降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率。 5、把好原材料的質(zhì)量關(guān),不收有把有斷口、有病蟲害、有霉變、雜物等質(zhì)量不過硬的產(chǎn)品。 6、保證數(shù)量、金額的準(zhǔn)確無誤,不得多報、漏報。 7、倉庫管理人員必須對所收購原料認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。 8、以上制度,即日起實(shí)施。如有違者,應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切不良后果。
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