中專技校大?！队?jì)算機(jī)基礎(chǔ)》培訓(xùn)專用教案第三章 文字處理軟件 Word 2000

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1、第三章 文字處理軟件 Word 2000 3.1 Word 概述 3.1.1 Word 的功能 中文 Word 2000 是 Windows 環(huán)境下的優(yōu)秀文字處理軟件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、風(fēng)格和操作方法，提供了一整套齊全的功能，靈活方便的操作方式，使用戶能夠輕松地進(jìn)行文字、資料和圖形處理，制作出各種圖文并茂的文檔。 Word 2000 的主要功能是：文檔編輯與排版、文本查找與替換、表格處理、圖形處理、公式編輯、打印文件、樣式與模板的制作和使用等 。 3.1.2 Word 的啟動(dòng)與退出 在 Windows 桌面上雙擊 Microsoft Word 快

2、捷方式圖標(biāo)或選擇“開(kāi)始 / 程序 /Microsoft Word ”菜單命令，即可啟動(dòng) Word 2000 。啟動(dòng)后屏幕將顯示圖 3-1-1 所示的 Word 窗口。 圖 3-1-1 Word 窗口 當(dāng)需要退出 Word 時(shí)，單擊窗口關(guān)閉按鈕，或選擇“文件 / 退出”菜單命令，或選擇 Word 控制菜單的“關(guān)閉”，也可以直接按 Alt+F4 快捷鍵。如果輸入或修改了文本， Word 在退出前將詢問(wèn)是否要保存文檔文件，此時(shí)可根據(jù)需要選擇“是”、“否”或“取消”。 3.1.3 Word 窗口的組成 Word 2000 窗口包括了應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩個(gè)部分。 ⒈ 應(yīng)用程序

3、窗口 應(yīng)用程序窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和控制菜單等。 ⑴ 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄顯示應(yīng)用程序名為 Word ，當(dāng)文檔窗口最大化時(shí)也顯示當(dāng)前文檔文件名。 ⑵ 菜單欄 位于標(biāo)題欄之下，每個(gè)菜單項(xiàng)都對(duì)應(yīng)一個(gè)下拉菜單（如圖 3-1-2 所示）。 ? 文件 編輯 視圖 插入 格式 工具 表格 窗口 幫助 新建 打開(kāi) 關(guān)閉 撤消 重復(fù) 普通 Web 板式 頁(yè)面 大綱 分隔符 頁(yè)碼 日期與時(shí)間 自動(dòng)圖文集 域 符號(hào) 特殊符號(hào) 批注 數(shù)字 字體 段落 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

4、 邊框和底紋 拼寫(xiě)和語(yǔ)法 語(yǔ)言 自動(dòng)編寫(xiě)摘要 自動(dòng)更正 繪制表格 新建窗口 全部重排 拆分 Word 幫助 顯示助手 插入 刪除 選定 合并單元格 復(fù)制 粘貼 選擇性粘貼 粘貼為超級(jí)鏈接 這是什么 網(wǎng)上 Office 保存 另存為 另存為 Web 頁(yè) 版本 當(dāng)前文檔名 工具欄 標(biāo)尺 段落標(biāo)記 風(fēng)格線 文檔結(jié)構(gòu)圖 分欄 制表位 首字下沉 文字方向 更改大小寫(xiě) 修訂 合并文檔 保護(hù)文檔 ? 檢測(cè)與修復(fù) 拆分單元格 拆分表格

5、表格套用格式 關(guān)于 Word 消除 全選 Web 頁(yè)預(yù)覽 郵件合并 信封與標(biāo)簽 中文信封向?qū)? 英文信封向?qū)? 頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽 打印 查找 替換 定位 自動(dòng)調(diào)整 標(biāo)題行重復(fù) 繪制斜線標(biāo)頭 頁(yè)眉和頁(yè)腳 腳注 批注 腳注和尾注 題注 交叉引用 索引和目錄 調(diào)整寬度 中文版式 發(fā)送 屬性 漢字重組 背景 主題 框架 自動(dòng)套用格式 樣式 宏 模板和加載項(xiàng) 自定義 選項(xiàng) 轉(zhuǎn)換 排序 公式 顯示虛框 鏈接 對(duì)象

6、 全屏顯示 顯示比例 最近關(guān)閉的文件 圖片 退出 ? 文本框 文件 對(duì)象 書(shū)簽 超級(jí)鏈接 ? ? 表格屬性 ? 對(duì)象 ? ? 圖 3-1-2 Word 菜單欄示意圖 當(dāng)?shù)谝淮问褂貌藛螘r(shí)，將僅顯示出最近使用過(guò)的菜單命令，這時(shí)單擊下拉菜單底部的“ ︾ ”符號(hào)，才能顯示出全部菜單命令。 ⑶ 工具欄 Word 提供了許多工具欄，其中“常用”工具欄如圖 3-1-3 所示。 ? ? 打開(kāi) 電子郵件 打印預(yù)覽 拼寫(xiě)與語(yǔ)法 復(fù)制 格式刷 恢復(fù) 表格與邊框 插入 Excel 工作表 繪圖 顯示

7、比例 圖 3-1-3 “常用”工具欄 ① 工具欄的顯示 / 隱藏。選擇“視圖 / 工具欄”菜單命令或窗口工具欄區(qū)的快捷菜單，將顯示出工具欄菜單。工具欄菜單中若某工具欄項(xiàng)前有“√”標(biāo)記表示該工具欄被顯示，否則表示被隱藏，單擊工具欄項(xiàng)可以改變其狀態(tài)。 ② 工具欄按鈕的操作。工具欄上的每一個(gè)按鈕，都代表了某一項(xiàng)命令功能。操作時(shí)， 一般先選定操作對(duì)象，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄中相應(yīng)的按鈕即可。 ⑷ 狀態(tài)欄 位于 Word 窗口底部，提供有關(guān)插入點(diǎn)位置和某些常用鍵狀態(tài)等方面的信息（如圖 3-1-4 ）。 圖 3-1-4 狀態(tài)欄 ⒉ 文檔窗口 文檔窗口包含標(biāo)題欄、控制菜

8、單、標(biāo)尺和文本區(qū)等，見(jiàn)圖 3-1-1 。在 Word 中，一次可以打開(kāi)多個(gè)文檔窗口，用戶可以在各窗口查看、編輯和傳遞信息。當(dāng)有多個(gè)文檔被打開(kāi)時(shí)，當(dāng)前被處理的文檔稱為當(dāng)前文檔。利用“窗口”菜單可以根據(jù)需要對(duì)窗口進(jìn)行縮放、移動(dòng)及滾動(dòng)，以及改變當(dāng)前活動(dòng)窗口等操作。 ⑴ 文檔編輯區(qū) 用于輸入、編輯和格式化文本、處理表格及圖形的區(qū)域。 ① 插入點(diǎn)。 Word 屏幕中閃爍的垂直條，用以標(biāo)識(shí)操作位置； ② 段落標(biāo)記。用以標(biāo)識(shí)段落結(jié)束的標(biāo)記，其中也包含了段落格式的行間距及縮進(jìn)設(shè)置等有關(guān)信息。段落標(biāo)記可以通過(guò)選擇“視圖 / 顯示段落標(biāo)記”菜單命令和常用工具欄的“顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記”按鈕確定段

9、落標(biāo)記的顯示或隱藏。 ⑵ 標(biāo)尺 文檔窗口頂部和左邊的圖形條。用以標(biāo)識(shí)位置，顯示和設(shè)置頁(yè)邊距、縮進(jìn)段落、制表位及改變表中的列寬、行寬。垂直標(biāo)尺只有在頁(yè)面模式下顯示。 ⑶ 選定區(qū) 在文檔窗口左側(cè)，沒(méi)有任何邊框標(biāo)記的一個(gè)豎條形空白區(qū)域（鼠標(biāo)在選定區(qū)時(shí)，變?yōu)槌疑系目招募^），用以對(duì)正文部分進(jìn)行較大范圍的選定。 ⑷ 滾動(dòng)條 有垂直和水平兩個(gè)滾動(dòng)條。其中的滾動(dòng)塊標(biāo)識(shí)出插入點(diǎn)在整個(gè)文檔中所處的縱橫位置。 ⑸ 拆分塊 位于垂直滾動(dòng)條的上端，可將窗口拆分為兩個(gè)窗口，用以同時(shí)查看文檔的不同部分。 3.2 Word 文檔的基本操作 制作 Word 文檔一般可以按以下五個(gè)步驟

10、進(jìn)行。實(shí)際的順序應(yīng)根據(jù)具體情況確定。 ⒈ 錄入。 輸入文本、表格、圖形等； ⒉ 編輯。 插入、修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)文本； ⒊ 排版。 設(shè)置字符、段落和頁(yè)面的格式； ⒋ 保 存 。編輯排版后的文檔存放在磁盤(pán)上； ⒌ 打印。 將文檔從打印機(jī)上輸出。 下面以制作如圖 3-2-1 所示的 Word 文檔為例，講述如何輸入、編輯、格式化文檔等。 圖 3-2-1 文檔示意圖 3.2.1 建立文檔 ⒈ 啟動(dòng) Word 時(shí)自動(dòng)建立文檔 Word 啟動(dòng)后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)無(wú)標(biāo)題的新文檔“文檔 1 ” 。所謂“無(wú)標(biāo)題”，是指還沒(méi)有為這個(gè)新文檔正式命名。 Word 文

11、檔的擴(kuò)展名約定為 .DOC 。當(dāng)一個(gè)新文檔建立時(shí)，系統(tǒng)暫時(shí)用“文檔 n ”（ n 是數(shù)字，表示建立的是第 n 個(gè)新文檔）命名，直到文檔存盤(pán)時(shí)由用戶確定具體的文件名。 ⒉ 選擇“文件 / 新建”菜單命令建立新文檔 選擇“文件 / 新建”菜單命令后，屏幕將顯示“新建”對(duì)話框（如圖 3-2-2 所示）。 在“新建”對(duì)話框中，首先確定新建的是文檔或模板，而后根據(jù)所建立文檔的格式和內(nèi)容在“常用”、“信函和傳真”、“出版物”、“報(bào)告”等選擇卡中選擇新建對(duì)象的類型。確定后，一個(gè)新的文檔就建立起來(lái)了。 ⒊ 通過(guò)“常用”工具欄的“新建”按鈕建立新文檔 鼠標(biāo)左擊“常用”工具欄的“新建”按鈕直接

12、建立一個(gè)新文檔。 圖 3-2-2 “新建”對(duì)話框 3.2.2 文檔的輸入 文檔的輸入包括文字的輸入和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入。 ⒈ 輸入文字 在文稿的輸入過(guò)程中需要注意：每個(gè)段落頂頭輸入，以后用格式設(shè)置的“首行縮進(jìn)”功能來(lái)處理首行兩個(gè)漢字的空格；一個(gè)段落輸入完畢后按一次回車(chē)鍵作為段落結(jié)束，系統(tǒng)將插入一個(gè)“段落標(biāo)記”并換行，對(duì)于組成這個(gè)段落的各行由系統(tǒng)自動(dòng)完成換行。 ⒉ 輸入標(biāo)點(diǎn)和特殊符號(hào) 由于漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及一些特殊符號(hào)與鍵盤(pán)符號(hào)不能一一對(duì)應(yīng)， Word 中提供了以下幾種輸入方法來(lái)輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)： ⑴ 在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)輸入。在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下，常用的漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都

13、可以用鍵盤(pán)的指定符號(hào)鍵替代輸入； ⑵ 利用中文輸入狀態(tài)欄所提供的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤(pán)來(lái)輸入； ⑶ 利用“插入 / 符號(hào)”菜單命令輸入。在其“符號(hào)”對(duì)話框（如圖 3-2-3 所示）中選擇所需要的符號(hào)。 圖 3-2-3 “符號(hào)”對(duì)話框 ⒊ 段落標(biāo)記的隱藏 / 顯示 段落標(biāo)記既表示一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)也包含了該段落的格式化信息。因此，段落標(biāo)記在一個(gè)文檔中絕非可有可無(wú)，段落標(biāo)記無(wú)論顯示與否，它都是存在并產(chǎn)生作用的?？刂贫温錁?biāo)記的顯示 / 隱藏，可以通過(guò)選擇“常用”工具欄的“顯示 / 隱藏”按鈕切換其狀態(tài)。 ⒋ 強(qiáng)制分頁(yè) Word 可根據(jù)用戶對(duì)紙張大小的設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)分頁(yè) ,

14、 但也允許進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。將插入點(diǎn)定位在認(rèn)為有必要進(jìn)行分頁(yè)的位置，選擇“插入 / 分隔符”菜單命令，在其對(duì)話框中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，選擇“確定”后，便能在插入點(diǎn)處插入分頁(yè)符以進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。 3.2.3 文檔的編輯 在文檔輸入后，總會(huì)有一些不妥之處需要進(jìn)行編輯修改。一種修改文本的簡(jiǎn)單方法是，將插入點(diǎn)移到要修改的字符處，使用 BackSpace 鍵刪除插入點(diǎn)前的錯(cuò)字，或按 Del 鍵刪除插入點(diǎn)后的錯(cuò)字；另一種方法是首先選擇文本的一部分對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記（稱為選定），然后對(duì)選定的文本進(jìn)行刪除、復(fù)制、插入或移動(dòng)等編輯操作。 ⒈ 插入點(diǎn)移動(dòng) 不論是直接刪除還是選定，都需要先確定位置。確定位置的基

15、本方法是先利用滾動(dòng)條或翻頁(yè)鍵（ PgUp/PgDn ）將目的位置顯示在屏幕上，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針到指定位置后單擊，或者再用光標(biāo)移動(dòng)鍵（←、↑、→、↓）移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置。 ⒉ 選定文本 選定文本的基本方法是，從待選文本的一端單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本的另一端。此時(shí)，這段文本呈反相顯示，表示已被選定，如圖 3-2-4 所示。 圖 3-2-4 “文本選定”示意圖 關(guān)于文本選定，還有如下一些操作技巧： ⑴ 選定一個(gè)英文單詞或一個(gè)漢字詞匯時(shí)，可雙擊該單詞或詞匯； ⑵ 選定大塊文本時(shí)，先將插入點(diǎn)移到待選文本的一端，再利用滾動(dòng)條將待選文本的另一端顯示在文本區(qū)，按住 Shift 鍵單擊該

16、端點(diǎn)； ⑶ 選定一整行時(shí)，可在選定區(qū)單擊該行； ⑷ 選定連續(xù)多個(gè)整行時(shí)，可在選定區(qū)拖動(dòng)； ⑸ 選定一個(gè)段落時(shí)，可在該段落中三擊任一字符，或在選定區(qū)雙擊該段落，也可按住 Ctrl 鍵并單擊此句子； ⑹ 選定一個(gè)矩形文本塊時(shí)，按住 Alt 鍵后用鼠標(biāo)拖動(dòng)； ⑺ 選定全文時(shí)，可在選定區(qū)中三擊，或按 Ctrl+A 鍵，也可選擇“編輯 / 全選”菜單命令。 ⒊ 插入文本 移動(dòng)插入點(diǎn)到插入位置處直接輸入要插入的內(nèi)容。 ⒋ 修改文本 先選定要修改的字符，再輸入所新的內(nèi)容，即可覆蓋原來(lái)的字符內(nèi)容。 ⒌ 刪除文本 首先選定要?jiǎng)h除的文本，按“ Del ”鍵，或選擇“編輯

17、 / 清除”菜單命令，即可完成所選定文本的刪除。 ⒍ 移動(dòng)文本 首先選定要移動(dòng)的文本，再用鼠標(biāo)拖到新位置處，即可完成所選定文本的移動(dòng)。 ⒎ 復(fù)制文本 首先選定要復(fù)制的文本，按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖到新位置處，即可完成所選定文本的復(fù)制。 ⒏ 長(zhǎng)距離的移動(dòng)文本 首先選定要移動(dòng)的文本，再選擇“常用”工具欄“剪切”按鈕或“編輯 / 剪切”菜單命令將其剪切到剪貼板，移動(dòng)光標(biāo)到所需要位置上，選擇“粘貼”命令即可。 ⒐ 長(zhǎng)距離的復(fù)制文本 與長(zhǎng)距離移動(dòng)文本操作類似，區(qū)別只是用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到剪貼板。 3.2.4 撤消與重復(fù)操作 ⒈ 撤消一次或多次操作

18、如果執(zhí)行了錯(cuò)誤的編輯等操作，可以立即通過(guò)選擇“編輯 / 撤消”菜單命令，或“常用”工具欄“撤消”按鈕恢復(fù)此前被錯(cuò)誤操作的內(nèi)容。 ⒉ 重復(fù)操作 重復(fù)操作可以提高工作效率。當(dāng)要重復(fù)進(jìn)行此前的同一操作時(shí)，可選擇“編輯 / 重復(fù)”菜單命令，或“常用”工具欄“重復(fù)”按鈕，或按功能鍵“ F4 ”進(jìn)行。 3.2.5 查找與替換字符 查找與替換是進(jìn)行文字處理的基本技能和技巧之一。使用查找可以快速定位到指定字符處，使用替換可以快速修改指定的文字，甚至完成對(duì)某些指定字符串的刪除。 ⒈ 替換 替換的操作步驟為： ⑴ 選擇“編輯 / 替換”菜單命令 屏幕顯示如圖 3-2-5 所示“查找

19、和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選擇卡； ⑵ 選擇或輸入對(duì)話框選項(xiàng) ① 查找內(nèi)容。輸入要查找的內(nèi)容，即被替換的對(duì)象（例如“電腦”）； ② 替換為。輸入替換內(nèi)容（例如“計(jì)算機(jī)”），如果此框內(nèi)不輸入內(nèi)容，則操作結(jié)果為刪除文檔中的被替換對(duì)象。 ⑶ 查找與替換 當(dāng)選擇“查找下一處”按鈕后，系統(tǒng)往下開(kāi)始查找，若找到一個(gè)后將插入點(diǎn)停留在該處，并反相顯示該對(duì)象，此時(shí)可以使用以下按鈕進(jìn)行替換、全部替換或跳過(guò)： ① “替換”按鈕使找到對(duì)象被替換； ② “全部替換”按鈕使其后所有的查找對(duì)象均被替換； ③ “查找下一處”按鈕將跳過(guò)當(dāng)前查找到的對(duì)象，繼續(xù)向下查找。 圖 3-2-5

20、“替換”對(duì)話框 ⒉ 查找 查找功能通過(guò)選擇“編輯 / 查找”菜單完成，其操作與替換類似，但只進(jìn)行單一的查找定位操作，并不進(jìn)行替換。 3.2.6 文檔的保存與打開(kāi) ⒈ 文檔的保存 不論是錄入新文件，還是對(duì)舊文件做了改動(dòng)都應(yīng)該及時(shí)保存文件。 Word 提供了多種存盤(pán)方式。例如，可以把一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)的文件以新的名稱存盤(pán)，起到備份舊文件的作用；可以在文檔的編輯過(guò)程中按一定的時(shí)間間隔自動(dòng)存盤(pán)，以及快速存盤(pán)等，用戶可根據(jù)需要操作。文檔的保存有下面幾種操作方法： ⑴ 選擇“文件 / 另存為”菜單命令 圖 3-2-6 “文件”菜單 圖 3-2-7 “另存為”對(duì)話框 當(dāng)要把一個(gè)

21、已經(jīng)打開(kāi)的文件以新的名稱存盤(pán)，可以選擇“文件 / 另存為”菜單命令（如圖 3-2-6 所示），屏幕顯示“另存為”對(duì)話框（如圖 3-2-7 所示），要求確定文件保存的位置、類型和文件名等。選擇“確定”按鈕后，即可按給定文件名在指定位置存盤(pán)。 ⑵ 使用“常用”工具欄“保存”按鈕，或選擇“文件 / 保存”菜單命令，或使用快捷鍵 Ctrl+S 命令執(zhí)行時(shí)，如果保存的是一個(gè)未正式命名的新文件，也將顯示“另存為”對(duì)話框；如果保存的是舊文件則直接存盤(pán)而不出現(xiàn)對(duì)話框，由所存新內(nèi)容取代舊內(nèi)容。 例如，將錄入的文檔，按文件名 C:\DATA\LX1.DOC 存盤(pán)。操作步驟如下： ① 選擇“常用”工

22、具欄的“存盤(pán)”按鈕，顯示“另存為”對(duì)話框； ② 選擇“保存類型”列表框中的“ Word 文檔”； ③ 在“保存位置”框的列表中選擇“ C: ”以及子目錄“ DATA ”； ④ 在“文件名”文本框中輸入文件名： LX1; ⑤ 選擇“保存”按鈕。 ⒉ 文檔的打開(kāi) 文檔的打開(kāi)是指把文檔文件從磁盤(pán)調(diào)入內(nèi)存的操作。對(duì)已存在的文檔，必須先將其打開(kāi)，才能進(jìn)行操作。 選擇“常用”工具欄“打開(kāi)”按鈕或“文件 / 打開(kāi)”菜單命令（如圖 3-2-6 所示），或使用快捷鍵 Ctrl+O 均可通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)指定的文檔文件，其操作與保存操作類似。 若文檔最近被使用過(guò)， Word 會(huì)

23、在“文件”菜單的底部將四個(gè)最后被處理的文檔列出（如圖 3-2-6 所示），此時(shí)可以直接選擇將其打開(kāi)。 3.3 文檔格式設(shè)置 文檔的格式設(shè)置，也稱文檔“格式化”，是指按照一定的要求改變文檔外觀的操作。 Word 的格式化包括了對(duì)文檔的字符、段落和頁(yè)面等的格式化。 3.3.1 設(shè)置字符格式 字符指文本中字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、運(yùn)算符號(hào)以及某些特殊符號(hào)。字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上和打印出的效果。包括：字符的字體和字號(hào)，字符的粗體、斜體、空心和下劃線等修飾，調(diào)整字符間距等。 對(duì)字符格式的設(shè)置，在字符輸入的前或后都可以進(jìn)行。輸入前，可以通過(guò)選擇新的格式定義對(duì)將要輸入的文本進(jìn)行格式

24、設(shè)置；對(duì)已鍵入的文字格式進(jìn)行設(shè)置，要先選定需設(shè)置格式的文本范圍，再對(duì)其進(jìn)行各種設(shè)置。為了能夠集中輸入，一般多采用先輸入后設(shè)置的方法。 設(shè)置字符格式主要使用“格式”工具欄和“格式 / 字體”菜單。 ⒈ “格式”工具欄 “格式”工具欄（如圖 3-3-1 所示）中有樣式、字體、字號(hào)下拉列表框和粗體字、斜體字、下劃線等按鈕。 “樣式”框提供了各級(jí)標(biāo)題和正文等字符樣式； “字體”框提供了宋體、楷體、黑體等各種常用字體； “字號(hào)”框提供了多種字號(hào)以表示字符大小的變化，字號(hào)的單位有字號(hào)和磅兩種； “粗體”、“斜體”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”和“字符縮放”提供了對(duì)字體

25、的幾種修飾。 樣式 字號(hào) 斜體 字符邊框 字符縮放 居中 分散對(duì)齊 項(xiàng)目符號(hào) 增加縮進(jìn)量 ? 字體 粗體 下劃線 字符底紋 兩端對(duì)齊 右對(duì)齊 編號(hào) 減小縮進(jìn)量 字體顏色 圖 3-3-1 “格式”工具欄 使用“格式”工具欄只能進(jìn)行字符的簡(jiǎn)單格式設(shè)置，若要設(shè)置得更為復(fù)雜多樣，就應(yīng)當(dāng)使用“格式 / 字體”菜單命令。 ⒉ “格式 / 字體”菜單命令 選擇“格式 / 字體”菜單命令后屏幕將顯示如圖 3-3-2 所示的“字體”對(duì)話框。 圖 3-3-2 “字體”對(duì)話框 對(duì)話框中有“字體”、“字符間距”和“動(dòng)態(tài)效果”三個(gè)選擇卡?！白煮w”選擇卡不僅包含了“格式欄”中有

26、關(guān)按鈕的功能，還提供了許多如字符顏色、各種下劃線等的選擇；“字符間距”選擇卡提供了字符的間距和字符垂直位置的設(shè)置；“動(dòng)態(tài)效果”選擇卡設(shè)置字符的動(dòng)態(tài)顯示效果。 在“字體”選擇卡中，可以選擇字體、字號(hào)（磅）、粗體、斜體、加下劃線，可以進(jìn)行空心、陽(yáng)文、陰文等設(shè)置，還可以設(shè)置字符的顏色、加刪除線、上下標(biāo)、小型大寫(xiě)字母、全為大寫(xiě)字母、隱藏文字等等。屆時(shí)，操作的效果在對(duì)話框下方的“預(yù)覽”框內(nèi)顯示。 通過(guò)“顏色”列表可以從多種顏色中選擇某種顏色；通過(guò)“下劃線”列表，可以從單線、粗線、雙線、虛線、波浪等多種下劃線類型中選擇所需要的下劃線樣式；通過(guò)“上標(biāo)”、“下標(biāo)”，可以設(shè)置類似 X 2 和 A 2 這

27、樣的上標(biāo)或下標(biāo)。 在“字符間距”選擇卡中，可以設(shè)置字符間的間距和字符的垂直位置，使字符更具有可讀性或產(chǎn)生特殊的效果。 Word 提供了標(biāo)準(zhǔn)、加寬和緊縮三種字符間距供選擇，提供了標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低三種位置供選擇。 ⒊ 格式刷 利用“常用”工具欄“格式刷”按鈕可以復(fù)制字符格式。操作步驟如下：選定帶有需要復(fù)制字符格式的文本；雙擊或單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕；用刷子形狀的鼠標(biāo)指針在需要設(shè)置新格式的文本處拖過(guò)，該文本即被新的格式所設(shè)置。雙擊“格式刷”按鈕可以連續(xù)復(fù)制多次，但結(jié)束時(shí)應(yīng)再單擊一次“格式刷”按鈕，表示結(jié)束格式復(fù)制操作。 ⒋ 特殊字體效果——雙行合一、合并字符、帶圈字符、縱

28、橫混排、拼音指南 通過(guò)“格式”菜單的“中文版式 / 雙行合一”、“中文版式 / 合并字符”、“中文版式 / 帶圈字符”、“中文版式 / 縱橫混排”和“中文版式 / 拼音指南”等菜單命令可以設(shè)置如下效果： 數(shù)學(xué)系計(jì)算機(jī)中心 （雙行合一） 、 （合并字符，最多六個(gè)字） 、 （帶圈字符） 、 數(shù)學(xué)計(jì)算 ( shu4xue2ji4suan4 ) （拼音指南）、數(shù)學(xué) 系計(jì) 算機(jī)（縱橫混排）。 實(shí)現(xiàn)上例中的操作是：先選定，后選擇相應(yīng)的菜單命令。 3.3.2 設(shè)置段落格式 段落的格式化主要包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)（左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)）、行距與段距、段落的修飾、段落首字下沉等處理。對(duì)段落

29、的格式進(jìn)行設(shè)置時(shí)，不用選定整個(gè)段落，只需要將插入點(diǎn)移至該段落內(nèi)即可，但如果同時(shí)對(duì)多個(gè)連續(xù)段落設(shè)置，在設(shè)置之前必須先要選定進(jìn)行設(shè)置的段落。 進(jìn)行段落格式化主要使用“格式”工具欄、“格式 / 段落”菜單命令和標(biāo)尺。 1. “格式”工具欄 “格式”工具欄中的減少縮進(jìn)、增進(jìn)縮進(jìn)、樣式列表框、段落兩端對(duì)齊、段落右對(duì)齊、段落居中對(duì)齊、段落分散對(duì)齊、給段落編號(hào)和加項(xiàng)目符號(hào)等按鈕都可用于段落格式的設(shè)置。 2. “格式 / 段落”菜單命令 選擇“格式 / 段落”菜單命令后，屏幕顯示“段落”對(duì)話框，如圖 3-3-3 所示。 3. 標(biāo)尺 標(biāo)尺位于正文區(qū)的上側(cè)，由刻度標(biāo)記、左右邊界縮進(jìn)標(biāo)記

30、和首行縮進(jìn)標(biāo)記組成，用來(lái)標(biāo)記水平位置和邊界、首行位置等，如圖 3-3-4 所示。 圖 3-3-3 “段落”對(duì)話框 左縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 右縮進(jìn) 圖 3-3-4 水平標(biāo)尺 ⒈ 設(shè)置段落縮進(jìn)格式 所謂段落的縮進(jìn)，是指段落中的文本內(nèi)容相對(duì)頁(yè)邊界“縮”進(jìn)一定的距離。段落的縮進(jìn)方式分為左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，以及首行縮進(jìn)等。所謂“首行縮進(jìn)”，是指對(duì)本段落的第一行進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。設(shè)置段落縮進(jìn)位置可以使用菜單、標(biāo)尺和格式工具欄，其中使用標(biāo)尺最為簡(jiǎn)捷。 ⑴ 使用“格式 / 段落”菜單命令 在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選擇卡中進(jìn)行左、右縮進(jìn)，及特殊格式的設(shè)置。 ⑵ 使用標(biāo)尺 用鼠

31、標(biāo)在標(biāo)尺上拖動(dòng)左、右縮進(jìn)標(biāo)記，或首行縮進(jìn)標(biāo)記以確定其位置。 ⑶ 使用“格式”工具欄 選擇“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可使插入點(diǎn)所在段落的左邊整體減少和增加縮進(jìn)一個(gè)默認(rèn)的制表位。默認(rèn)的制表位一般是 0.5 英寸 。 ⒉ 設(shè)置段落對(duì)齊方式 在編輯文本時(shí)，出于某種需要，有時(shí)希望某些段落的內(nèi)容在行內(nèi)居中、左端對(duì)齊、右端對(duì)齊、分散對(duì)齊或兩端對(duì)齊。所謂“兩端對(duì)齊”是指使段落內(nèi)容同時(shí)按左右縮進(jìn)對(duì)齊，但段落的最后一行左對(duì)齊；“分散對(duì)齊”是指使行內(nèi)字符左右對(duì)齊、均勻分散，這種格式使用較少。 設(shè)置段落對(duì)齊方式常用“格式 / 段落”菜單命令或“格式”工具欄。 ⑴ 使用“

32、格式 / 段落”菜單命令 在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選擇卡的“對(duì)齊方式”下拉列表選擇段落的對(duì)齊方式。 ⑵ 使用“格式”工具欄 用鼠標(biāo)選擇“格式”工具欄的“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”按鈕設(shè)置段落的對(duì)齊方式。若以上四種對(duì)齊方式均未選擇，則為左對(duì)齊。 ⒊ 設(shè)置段落間距 段落間距是指相鄰段落間的間隔。段落間距設(shè)置通過(guò)“格式 / 段落”菜單命令，在“段落”對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選擇卡的“間距”項(xiàng)進(jìn)行。它有段前、段后、行距三個(gè)選項(xiàng)，用于設(shè)置段落前、后間距以及段落中的行間距。行距有固定值、單行行距、 1.5 倍行距、兩倍行距、最小值、多倍行距等多種。選擇最小值、多倍

33、行距后，還要在“設(shè)置值”框中確定具體值。 ⒋ 換行與分頁(yè) 換行與分頁(yè)是指段落與頁(yè)的位置關(guān)系。換行與分頁(yè)在“段落”對(duì)話框“換行與分頁(yè)”選擇卡中進(jìn)行設(shè)置。換行與分頁(yè)的格式主要有：孤行控制、段前分頁(yè)、與下段同頁(yè)、段中不分頁(yè)、取消行號(hào)、取消斷字等。 ⒌ 設(shè)置段落修飾 段落修飾設(shè)置是指給選定段落加上各式各樣的框線和（或）底紋，以達(dá)到美化版面的目的。設(shè)置段落修飾通過(guò)選擇“格式 / 邊框和底紋”菜單命令，在“段落邊框和底紋”對(duì)話框（如圖 3-3-5 所示）中完成。其中，在“邊框”選擇卡中設(shè)置段落邊框類型（無(wú)邊框、方框、加陰影的方框）、框線粗細(xì)、顏色及文字與邊框的間距等；在“底紋”選擇卡中設(shè)置

34、底紋的類型及前景、背景顏色。 圖 3-3-5 “邊框和底紋 ” 對(duì)話框 圖 3-3-6 “首字下沉”對(duì)話框 ⒍ 設(shè)置段落首字下沉 段落的首字下沉，可以使段落第一個(gè)字放大數(shù)倍，以增強(qiáng)文章的可讀性。設(shè)置段落首字下沉的方法是：將插入點(diǎn)移至指定段落，選擇“格式 / 首字下沉”菜單命令，在其對(duì)話框（如圖 3-3-6 所示）的“位置”框中進(jìn)行“無(wú)”、“下沉”或“懸掛”三種選擇。選擇“無(wú)”，則不進(jìn)行首字下沉，若該段落已設(shè)置首字下沉即取消首字下沉功能；選擇“下沉”，首字后的文字圍繞在首字的右下方（如圖 3-2-1 中的第一個(gè)字“科”）；選擇“懸掛”，使首字下面不排文字。 3.3.3 設(shè)置頁(yè)

35、面格式 頁(yè)面格式主要包括：頁(yè)中分欄，添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼，設(shè)置紙張尺寸、頁(yè)邊距等，版面格式設(shè)置，用以美化頁(yè)面外觀，將直接影響文檔的最后打印效果。頁(yè)面格式化的主要工具有：“常用”工具欄“顯示比例”按鈕和“文件”、“格式”、“視圖”、“插入”菜單。 ⒈ 定義紙張規(guī)格 選擇“文件 / 頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“紙型”選擇卡（如圖 3-3-7 所示）中可以紙張大?。?A4 、 A5 、 B4 、 B5 、 16K 、 8K 、 32K 、自定義紙張等）、輸出文本的方向（縱向、橫向）、應(yīng)用范圍（本節(jié)、整個(gè)文檔及插入點(diǎn)之后）等。 圖 3-3-7 “頁(yè)面設(shè)置 - 紙型”

36、對(duì)話框 ⒉ 設(shè)置頁(yè)邊距 一般地，文檔打印時(shí)的邊界與所選頁(yè)的外緣總是有一定距離的，稱為頁(yè)邊距。頁(yè)邊距分上、下、左、右 4 種。設(shè)置合適的頁(yè)邊距，既可規(guī)范輸出格式，合理的使用紙張，便于閱讀，便于裝訂，也可美化頁(yè)面。 選擇“文件 / 頁(yè)面設(shè)置”菜單命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“頁(yè)邊距”選擇卡中定義頁(yè)邊距（上頁(yè)邊距、下頁(yè)邊距、左頁(yè)邊距和右頁(yè)邊距）、裝訂線位置、與邊界距離、對(duì)稱頁(yè)邊距及應(yīng)用范圍等。 ⒊ 選擇紙張來(lái)源 選擇“文件 / 頁(yè)面設(shè)置”菜單命令對(duì)話框“紙張來(lái)源”選擇卡，選擇確定第一頁(yè)和其余頁(yè)的來(lái)源。 ⒋ 設(shè)置分欄 所謂多欄文本，是指在一個(gè)頁(yè)面上，文本被安排為自左至右并排排

37、列的續(xù)欄形式。 選擇“格式 / 分欄”菜單命令，在“分欄”對(duì)話框（如圖 3-3-8 所示）中設(shè)置欄數(shù)、各欄的寬度及間距、分隔線等。設(shè)置效果如圖 3-2-1 中的下部。也可以使用“其他格式”工具欄的“分欄”進(jìn)行 2 ～ 4 欄的分欄設(shè)置。 圖 3-3-8 “分欄”對(duì)話框 ⒌ 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 在實(shí)際工作中，常常希望在每頁(yè)的頂部或底部顯示頁(yè)碼及一些其它信息，如文章標(biāo)題、作者姓名、日期或某些標(biāo)志。這些信息若在頁(yè)的頂部，稱為頁(yè)眉，若在頁(yè)的底部，稱為頁(yè)腳。設(shè)置頁(yè)眉 / 頁(yè)腳選擇“視圖 / 頁(yè)眉 / 頁(yè)腳”菜單命令，屏幕顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄（如圖 3-3-9 所示），并顯示一虛線頁(yè)眉（

38、腳）區(qū)，可以在其中插入頁(yè)碼，輸入、排版文本，甚至插入圖片。設(shè)置頁(yè)眉（腳）后，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕返回正文。 插入頁(yè)碼 頁(yè)碼格式 插入時(shí)間 顯示 / 隱藏文檔文字 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 插入“自動(dòng)圖文集” 插入頁(yè)數(shù) 插入日期 頁(yè)面設(shè)置 同前 顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng) 圖 3-3-9 “頁(yè)眉 / 頁(yè)腳”工具欄 ⑴ 設(shè)置頁(yè)眉 / 頁(yè)腳 工具欄中“切換頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕（初始為頁(yè)眉項(xiàng)）用以切換頁(yè)眉或頁(yè)腳的設(shè)置；“顯示上一個(gè)”或“顯示下一個(gè)”按鈕用以顯示前面或后面頁(yè)的頁(yè)眉（腳）信息。 ⑵ 給頁(yè)眉加頁(yè)碼、日期和時(shí)間 工具欄的第二到第六個(gè)按鈕分別用于將頁(yè)碼、日期和時(shí)間

39、等插入到頁(yè)眉（腳）中，使用時(shí)先把插入點(diǎn)定位于頁(yè)眉（腳）相應(yīng)位置。 ⑶ 設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉（腳）和在首頁(yè)不設(shè)置頁(yè)眉（腳） 選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在其對(duì)話框的“版面”選擇卡（如圖 3-3-10 ）中“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”選項(xiàng)分別為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉（腳）或使首頁(yè)的頁(yè)眉（腳）不同。 圖 3-3-10 “頁(yè)面設(shè)置 - 版面”對(duì)話框 ⑷ 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 要?jiǎng)h除頁(yè)眉（頁(yè)腳），把光標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）區(qū)，選擇所有頁(yè)眉（頁(yè)腳）文本，按 Del 鍵或選擇“剪切”命令。 3.4 文檔的顯示方式與打印 3.4.1 文檔的顯示方式 Word 提供了“普通”、“ Web 版式

40、”、“頁(yè)面”、“大綱”、“打印預(yù)覽”和“全屏顯示”等多種屏幕查看模式，以適應(yīng)不同的工作場(chǎng)合。查看模式除“打印預(yù)覽”以外都可以通過(guò)“視圖”菜單選擇，也可以通過(guò)文檔窗口左下角的“視圖”按鈕選擇。 ⒈ 普通模式 普通查看模式是 Word 默認(rèn)的查看模式，合適于大多數(shù)日常工作場(chǎng)合。在這種模式下的顯示注重正文的格式（例如行距、字體、字號(hào)等），但正文的外部區(qū)域，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)、頁(yè)邊距等都不顯示出來(lái)。但簡(jiǎn)化了整個(gè)頁(yè)面的布局，以便提高輸入和編輯的效率。 2. 大綱模式 大綱查看模式是一種可壓縮的輪廓觀察器，常常用于建立文檔的大綱，檢查文檔的結(jié)構(gòu)。如果文檔中定義有不同層次的標(biāo)題，可以將這些

41、文檔壓縮起來(lái)，只看這些標(biāo)題，也可以只看到某一特定層次以上的標(biāo)題。還可以十分容易地移動(dòng)文檔的各段，把一個(gè)整段壓縮成一行，從而通過(guò)這一行的方式來(lái)看這一段的文本。 3. 頁(yè)面模式 頁(yè)面模式，即“所見(jiàn)即所得”模式，顯示打印時(shí)文檔每一頁(yè)的頁(yè)面布局，它用實(shí)際的尺寸及位置顯示頁(yè)面、正文以及其他如頁(yè)眉和頁(yè)腳等對(duì)象，可以進(jìn)行編輯和格式化。 4. Web 版式視圖模式 Web 版式視圖以屏幕頁(yè)面為顯示基礎(chǔ)而不是以打印稿為基礎(chǔ)，隱去分頁(yè)標(biāo)志，及頁(yè)眉、頁(yè)腳等設(shè)置，以提高屏幕的可視性，它適用于注重編輯文檔內(nèi)容而忽視文檔外表的場(chǎng)合。 5. 文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖是在顯示文檔區(qū)左側(cè)的一個(gè)用來(lái)顯示各級(jí)

42、標(biāo)題的區(qū)域。不允許對(duì)文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯，但可以借助它在文檔中進(jìn)行快速移動(dòng)。例如當(dāng)單擊文檔結(jié)構(gòu)圖上的某標(biāo)題時(shí)，右邊的主體文檔窗口就會(huì)立即滾動(dòng)到文檔中的對(duì)應(yīng)位置處。 文檔結(jié)構(gòu)圖可以通過(guò)選擇“視圖 / 文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令來(lái)決定它的顯示或隱藏。 3.4.2 打印文檔 Word 提供了文檔打印功能，還提供了在屏幕模擬顯示實(shí)際打印效果的打印預(yù)覽功能。 1. 打印預(yù)覽 在文檔正式打印之前，一般先要進(jìn)行打印預(yù)覽。打印預(yù)覽可以在一個(gè)縮小的尺寸范圍內(nèi)顯示全部頁(yè)面內(nèi)容，從而避免不適當(dāng)打印而造成的紙張和時(shí)間的浪費(fèi)。 選擇“文件 / 打印預(yù)覽”菜單命令或“常用”工具欄“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕將顯

43、示打印預(yù)覽窗口，如圖 3-4-1 所示。在打印預(yù)覽窗口中可以使用滾動(dòng)條進(jìn)行翻頁(yè)顯示。 ? 圖 3-4-1 “打印預(yù)覽”窗口 2. 打印文檔 打印機(jī)的設(shè)置一般是在 Windows “開(kāi)始 / 設(shè)置”菜單的“打印機(jī)”命令中進(jìn)行。在 Word 中也可以查看或修改當(dāng)前打印機(jī)的設(shè)置。打印操作步驟如下： ⑴ 選擇“文件 / 打印”菜單命令，屏幕顯示“打印”對(duì)話框（如圖 3-4-2 ）； ⑵ 在“打印”對(duì)話框中，選擇確定打印機(jī)名稱、打印頁(yè)面范圍（全部、當(dāng)前頁(yè)、頁(yè)碼范圍）、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等。 ⑶ 選擇“確定”按鈕后，即開(kāi)始打印。當(dāng)然，在正式打印前應(yīng)連通打印機(jī)，裝好打印紙，并

44、打開(kāi)打印機(jī)開(kāi)關(guān)。 也可以選擇“常用”工具欄的“打印”按鈕，不進(jìn)行設(shè)置而直接打印全部?jī)?nèi)容。 圖 3-4-2 “打印”對(duì)話框 3.5 表格處理 在中文文字處理中，常采用表格的形式將一些數(shù)據(jù)分門(mén)別類、有條有理、集中直觀地表現(xiàn)出來(lái)。 Word 所提供的制表功能非常簡(jiǎn)單有效。建立一個(gè)表格，一般的步驟是先定義好一個(gè)規(guī)則表框，再對(duì)表格線進(jìn)行調(diào)整，而后填入表格內(nèi)容，使其成為一個(gè)完整的表格。 3.5.1 表格的建立 Word 的表格由水平的表行和豎直的欄（或稱為表列）組成，行與欄相交的方框稱為單元格。在單元格中，用戶可以輸入及處理有關(guān)的文字符號(hào)、數(shù)字以及圖形、圖片等。 圖 3

45、-5-1 “插入表格”對(duì)話框 圖 3-5-2 “插入表格”網(wǎng)格圖 表格的建立可以使用“表格”菜單和“常用”工具欄。在表格建立之前要把插入點(diǎn)定位在表格制作的前一行。 1. 選擇“表格 / 插入 / 表格”菜單命令。 選擇后，屏幕將顯示“插入表格”對(duì)話框（如圖 3-5-1 所示），根據(jù)需要輸入行、列數(shù)及列寬，列寬的缺省設(shè)置為“自動(dòng)”，表示左頁(yè)邊距到右頁(yè)邊距的寬度除以列數(shù)作為列寬?！按_定”后即可在插入點(diǎn)處建立一個(gè)空表格。此外，通過(guò)選擇對(duì)話框的“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)來(lái)建立一些特殊的表格，如帶斜線的表格、彩色表格等。 2. 選擇“常用”工具欄“插入表格”按鈕。 選擇后，屏幕將顯示如圖 3-5-

46、2 所示的網(wǎng)格示意圖。在圖中移動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要的行列數(shù)（網(wǎng)格下方顯示當(dāng)前的“行×列”數(shù)），將使這部分網(wǎng)格反相顯示，單擊鼠標(biāo)后即在插入點(diǎn)處建立了一個(gè)指定行列數(shù)的空表格。 3.5.2 表框的調(diào)整 建立了表格之后，經(jīng)常要根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如調(diào)整列寬、行高，增加或刪除行列、改變一行的排列等。表格調(diào)整，可以使用“表格”菜單，也可以使用“表格和邊框”工具欄（如圖 3-5-3 ）。 繪制表格 線型 邊框顏色 底紋顏色 合并單元格 上下對(duì)齊 平均分布列 隱藏虛框 降序 ? 擦除 粗細(xì) 外部框線 插入表格 拆分單元格 平均分布行 自動(dòng)套用格式 升序 自動(dòng)求和 圖 3-5-3

47、 “表格和邊框”工具欄 1. 單元格的選定 對(duì)表格處理時(shí)，一般都要求首先選定操作對(duì)象：?jiǎn)卧?、表行、表列或整個(gè)表格。 ⑴ 鼠標(biāo)在單元格中（鼠標(biāo)為右上空箭頭）單擊或拖動(dòng)選定多個(gè)單元格； ⑵ 鼠標(biāo)在選定欄中單擊選定一行或拖動(dòng)選定連續(xù)多行； ⑶ 鼠標(biāo)在表格上方，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳碌拇煮w箭頭時(shí)，單擊或拖動(dòng)選定一列或多列； ⑷ 選擇“表格 / 選定”菜單命令可以選定當(dāng)前插入點(diǎn)所在表格、列、行或單元格； ⑸ 當(dāng)鼠標(biāo)在表格內(nèi)，且表格左上角出現(xiàn)一個(gè)十字方框時(shí)，用鼠標(biāo)單擊該十字方框即選定整個(gè)表格。 2. 調(diào)整列寬和行高 ⑴ 利用表格框線調(diào)整列寬和行高 將鼠標(biāo)移到表格的豎框線

48、上，鼠標(biāo)指針變?yōu)榇怪狈指艏^，拖動(dòng)框線到新位置，松開(kāi)鼠標(biāo)后該豎線即移至新位置，該豎線右邊各表列的框線不動(dòng)。同樣的方法也可以調(diào)整表行高度。 若拖動(dòng)的是當(dāng)前被選定的單元格的左右框線，則將僅調(diào)整當(dāng)前單元格寬度。 ⑵ 利用標(biāo)尺調(diào)整列寬和行高 當(dāng)把光標(biāo)移到表格中時(shí)， Word 在標(biāo)尺上用交叉槽標(biāo)識(shí)出表格的列分隔線（如圖 3-5-4 ）。用鼠標(biāo)拖動(dòng)列分隔線，與使用表格框線一樣可以調(diào)整列寬，所不同的是使用標(biāo)尺調(diào)整列寬時(shí)，其右邊的框線作相應(yīng)的移動(dòng)。同樣，用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直標(biāo)尺的行分隔線可以調(diào)整行高。 圖 3-5-4 Word 標(biāo)尺及表格分隔線圖 ⑶ 利用“表格”菜單調(diào)整列寬和行高 當(dāng)要

49、調(diào)整表格的列寬時(shí)，應(yīng)先選定該列或單元格，選擇“表格 / 表格屬性”菜單命令，在其“列”選擇卡（如圖 3-5-5 所示）中調(diào)整列寬度?！吧弦涣小焙汀跋乱涣小卑粹o，用來(lái)設(shè)置當(dāng)前列上一列或下一列的寬度。行高的設(shè)置基本與列寬設(shè)置方法一樣，通過(guò)“表格屬性”對(duì)話框“行”選擇卡調(diào)整行高。 3-5-5 “表格屬性”對(duì)話框 要精確調(diào)整表格的列寬或行高，還可使用“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕和“平均分布各行”按鈕，或選擇“表格 / 自動(dòng)調(diào)整 / 平均分布各列”菜單命令來(lái)平均分布表格中選定的列的寬度，選擇“表格 / 自動(dòng)調(diào)整 / 平均分布各行”菜單命令來(lái)平均分布表格中選定的行的高度；還可以

50、在使用標(biāo)尺調(diào)整列寬時(shí)，在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住 Alt 鍵，在標(biāo)尺上會(huì)顯示出行高或列寬的具體數(shù)值，供在調(diào)整時(shí)參考。 3. 插入 / 刪除表格行或列 ⑴ 插入 / 刪除表格行 在表格的指定位置插入新行的方法是：先定位于欲插入行的上或下單元格，然后，使用“表格 / 插入 / 行（在上方）”菜單命令、“表格 / 插入 / 行（在下方）”菜單命令或使用“表格 / 插入 / 單元格”菜單命令。在使用“表格 / 插入 / 單元格”菜單命令增加行時(shí)，應(yīng)先選定插入新行的下一行的任意個(gè)單元格，然后在“插入單元格”對(duì)話框（如圖 3-5-6 ）中選擇“整行插入”，“確定”后即插入一新行。 圖 3-5-6

51、 “插入單元格”對(duì)話框 圖 3-5-7 “刪除單元格”對(duì)話框 當(dāng)插入點(diǎn)在表行末時(shí)，也可以直接按回車(chē)鍵在本表行下面插入一個(gè)新的空表行。 刪除表格指定行的方法是：先選定要?jiǎng)h除的這幾行，然后選擇“表格 / 刪除 / 行”菜單命令或“表格 / 刪除 / 單元格”菜單命令，或快捷菜單的“刪除單元格”，即可刪除這些被選定的表行。其中“刪除單元格”命令所對(duì)應(yīng)的對(duì)話框如圖 3-5-7 所示。 ⑵ 插入 / 刪除表格列 插入 / 刪除表列的操作與插入 / 刪除表行的操作基本相同，所不同的只是選定的對(duì)象不同，插入的位置不同（一般是當(dāng)前列的左邊）。 ⑶ 刪除整個(gè)表格 當(dāng)插入點(diǎn)在表格中時(shí)選擇“

52、表格 / 刪除 / 表格”菜單命令，或選定整個(gè)表格后使用“剪切”命令，都可以刪除整個(gè)表格。注意，當(dāng)選擇了表格后按 Del 鍵，刪除的是表格中的內(nèi)容。 ⑷ 在表格中插入表格（嵌套表格） 表格的嵌套是在 Word 2000 中新增的功能。嵌套表格就是在表格中創(chuàng)建新的表格。嵌套表格的創(chuàng)建與正常表格的創(chuàng)建完全相同。 4. 合并和拆分單元格 ⑴ 合并單元格 Word 可以把同一行或同一列中兩個(gè)或多個(gè)單元格合并起來(lái)。操作時(shí)，首先選定要合并的單元格，再選擇“表格 / 合并單元格”菜單命令，或“表格與邊框”工具欄“合并單元格”按鈕，或快捷菜單“合并單元格”命令，也可以使用“表格和邊框”工具

53、欄的“擦除”按鈕擦除相鄰單元格的分隔線，實(shí)現(xiàn)單元格的合并。 ⑵ 拆分單元格 需要把一個(gè)單元格拆分成若干個(gè)單元格時(shí)，首先選定要拆分的單元格，再選擇“表格 / 拆分單元格”菜單命令，或“表格與邊框”工具欄“拆分單元格”按鈕，在“拆分單元格”對(duì)話框中輸入拆分成的“行數(shù)”或“列數(shù)”即可完成拆分單元格。同樣，也可以使用“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕在單元格中繪制水平或垂直直線，實(shí)現(xiàn)單元格的拆分。 ⑶ 拆分表格 將光標(biāo)定位于要拆分表格的這一行處，選擇“表格 / 拆分表格”菜單命令，或按 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵， Word 將在當(dāng)前行的上方將表格拆分成上下兩個(gè)表格。

54、 5. 表格排列 當(dāng)表格的寬度比當(dāng)前文本寬度小時(shí)，可以對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行對(duì)齊排列。操作時(shí)，首先選定整個(gè)表格，然后使用“常用”工具欄的“對(duì)齊”按鈕，或選擇“表格 / 表格屬性”菜單命令，在“表格屬性”對(duì)話框“表格”選擇卡中選擇所需的對(duì)齊方式，即可完成表格的排列。 6. 繪制斜線 選擇“表格 / 繪制表格”菜單命令或“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕，在一個(gè)單元格中繪制對(duì)角斜線，選擇“格式 / 邊框和底紋”菜單命令，在當(dāng)前單元格制作對(duì)角斜線。選擇“表格 / 表格屬性 / 繪制斜線表頭”菜單命令，可以選擇表頭樣式。 7. 給表加邊框和底紋 為了美化、突出表格，可以適當(dāng)?shù)亟o表格

55、加邊框和底紋。在設(shè)置之前要選定處理的表格或單元格。給表格加邊框，可以使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”和“外部框線”按鈕，也可以利用“格式 / 邊框和底紋”菜單命令。如果想為表格加底紋，甚至彩色底紋，可以利用“格式”菜單或“表格和邊框”工具欄中的“底紋顏色”進(jìn)行設(shè)置。此外，利用邊框的設(shè)置還可以制作并列的表格。 8. 表格的移動(dòng)與縮放 Word 2000 在表格左上角新增“帶方框的十字箭頭”狀表格全選標(biāo)志，在右下角新增“方框”狀縮放標(biāo)志，如圖 3-5-8 所示。 拖動(dòng)表格全選標(biāo)志，可將表格移動(dòng)到頁(yè)面上的其它位置；當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到縮放標(biāo)志上時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾睂?duì)的雙向到箭頭，拖動(dòng)可成比

56、例地改變整個(gè)表格的大小。 圖 3-5-8 表格的移動(dòng)與縮放示意圖 3.5.3 表格數(shù)據(jù)輸入與編輯 1. 表格中插入點(diǎn)的移動(dòng) 在表格操作過(guò)程中經(jīng)常要使插入點(diǎn)在表格中移動(dòng)。表格中插入點(diǎn)的移動(dòng)有多種方法，可以使用鼠標(biāo)在單元格中直接移動(dòng)，也可以使用表 3-5-1 所示的快捷鍵在單元格間移動(dòng)。 表 3-5-1 表格中插入點(diǎn)移動(dòng)快捷鍵 快捷鍵 操作效果 快捷鍵 操作效果 Tab 移至右邊的單元格中 Shift+Tab 移至左邊的單元格中 Alt+Home 移至當(dāng)前行的第一個(gè)單元格 Alt+End 移至當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格 Alt

57、+PgUp 移至當(dāng)前列的第一個(gè)單元格 Alt+PgDn 移至當(dāng)前列的最后一個(gè)單元格 2. 在表格中輸入文本 表格中輸入文本同輸入文檔文本一樣，把插入點(diǎn)移到要輸入文本的單元格，再輸入文本即可。在輸入過(guò)程中，如果輸入的文本比當(dāng)前單元格寬， Word 會(huì)自動(dòng)增加本行單元格的高度，以保證始終把文本包含在單元格中。 表格中的文字方向可分為水平排列、垂直排列兩類，共有五種排列方式。設(shè)置表格中文本方向的操作是：選定需要修改文字方向的單元格，右擊在其快捷菜單中選擇“文字方向”菜單命令，或選擇“格式 / 文字方向”菜單命令，在顯示的“文字方向”對(duì)話框（如圖 3-5-9 所示）中選定所需要

58、的文字方向，確定即可。 豎排文本除用于表格外，也可用于整個(gè)文檔。 3. 編輯表格內(nèi)容 在正文文檔中使用的增加、修改、刪除、編輯、剪切、復(fù)制和粘貼等編輯命令大多可直接用于表格。 4. 表格內(nèi)容的格式設(shè)置 Word 允許對(duì)整個(gè)表格、單元格、行、列進(jìn)行字符格式和段落格式的設(shè)置。如進(jìn)行字體、字號(hào)、縮進(jìn)、排列、行距、字間距等設(shè)置。但在設(shè)置之前，必須首先選定對(duì)象。利用“表格和邊框”工具欄的內(nèi)容對(duì)齊方式按鈕（如圖 3-5-10 所示），或選擇“表格 / 表格屬性 / 單元格”菜單命令，可以對(duì)選定單元格中的文本在水平和垂直兩個(gè)方向進(jìn)行上齊、居中或下齊排列。 圖 3-5-9 “文字方

59、向”對(duì)話框 圖 3-5-10 表格內(nèi)容對(duì)齊按鈕 5. 表格內(nèi)容的計(jì)算和排序 ⑴ 表格內(nèi)容計(jì)算 Word 具有對(duì)表格數(shù)據(jù)計(jì)算的功能。這里僅介紹求和函數(shù) SUM() 的使用，其他計(jì)算函數(shù)在使用類似。 在表格中， Word 可以將計(jì)算結(jié)果插入到含有插入點(diǎn)的單元格中。單元格用字母表示的列和用數(shù)字表示的行來(lái)標(biāo)識(shí)，如 A1 ， A2 ， B1 ， B2 等等。 例如，對(duì)圖 3-5-11 所示的表格求第二行的第 2 ～ 4 列三個(gè)單元格數(shù)字之和，并放在該行第五列。操作如下：首先將插入點(diǎn)移至 E2 單元格中，選擇“表格 / 公式”菜單命令，在“公式”對(duì)話框（如圖 3-5-12 所示）的“粘

60、貼函數(shù)”框中選擇函數(shù) SUM ，在“公式”文本框中定位輸入求和范圍成“ =SUM(B2,C2,D2) ”，或“ =SUM(B2:D2) ”，或“ =SUM(LEFT) ”，選擇“確定”后， E2 單元格中即可得和值 253 。在“公式”對(duì)話框（如圖 3-3-12 所示）的“數(shù)字格式”框中還可以選擇所需要的數(shù)字格式。 ? A B C D E 1 班級(jí) ? 課程 一班 二班 三班 小計(jì) 2 語(yǔ)文 76 85 92 253 3 數(shù)學(xué) 87 75 98 ? 4 英語(yǔ) 76 86 85 ?

61、 圖 3-5-11 表格計(jì)算示意圖 圖 3-5-12 “公式”對(duì)話框 公式中的函數(shù)自變量： LEFT 表示當(dāng)前單元格以左的所有數(shù)值參加運(yùn)算； ABOVE 表示當(dāng)前單元格以上的所有數(shù)值參加運(yùn)算； A2:C2 表示 A2 ， B2 ， C2 （即 A2 至 C2 ）參加運(yùn)算。 求平均值 AVERAGE() 等其他計(jì)算函數(shù)命令的使用與求和命令方法類似。 ⑵ 表格內(nèi)容排序 Word 不僅具有對(duì)表格數(shù)據(jù)計(jì)算的功能，而且具有對(duì)數(shù)據(jù)排序的功能。在排序時(shí)，可以按數(shù)字、筆劃、拼音或日期的升序或降序進(jìn)行。 排序前先將插入點(diǎn)移至表格中，選擇“表格 / 排序”菜單命令，在“排序”對(duì)話框（如圖

62、3-5-13 所示）中分別對(duì)各排序依據(jù)列（最多三個(gè)）、排序類型（筆劃、數(shù)字、拼音或日期）及升序 / 降序進(jìn)行確定。選擇“確定”命令后表格中各行即按所設(shè)定重新進(jìn)行了排列。 圖 3-5-13 “排序”對(duì)話框 3.6 圖形處理 Word 提供的繪圖工具可使用戶按需要在其中制作圖形、標(biāo)志、地圖等，并將它們插入到文檔中，制作出一份圖文并茂的文檔，更加美觀。還可以將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形予以顯示。 3.6.1 圖形的插入 Word 中插入圖形等對(duì)象的方法主要有以下多種。在插入圖形之前應(yīng)當(dāng)將插入點(diǎn)定位。 1. 將圖形文件插入文檔 將圖形文件插入到文檔中的操作步驟為： ⑴ 將插

63、入點(diǎn)定位于要插入圖形的位置； ⑵ 選擇“插入 / 圖片 / 來(lái)自文件”菜單命令，顯示如圖 3-6-1 所示的“插入圖片”對(duì)話框； ⑶ 在對(duì)話框中選定所需要的圖形文件，同時(shí)可以在預(yù)覽框中觀察到選定的圖形； ⑷ 選擇“確定”按鈕，此圖形就插入到文本插入點(diǎn)位置。 圖 3-6-1 “ 插入圖片 ” 對(duì)話框 2. 利用剪貼板插入圖形 Word 允許將其他 Windows 應(yīng)用軟件所產(chǎn)生的圖形剪切或復(fù)制到剪貼板上，再用“粘貼”命令粘貼到文檔的插入點(diǎn)位置。 3. 利用繪圖工具繪制圖形 ⑴ “繪圖”工具欄 “繪圖”工具欄（如圖 3-6-2 所示）可以通過(guò)選擇“視圖 /

64、工具欄”菜單命令，或“常用”工具欄“繪圖”按鈕顯示。 選擇對(duì)象 直線 矩形 文本框 插入藝術(shù)字 填充顏色 字體顏色 虛線線型 陰影 自由旋轉(zhuǎn) 箭頭 橢圓 豎排文本框 插入剪貼畫(huà) 線條顏色 線型 箭頭樣式 三維效果 圖 3-6-2 “繪圖”工具欄 繪圖工具欄中有多種畫(huà)圖工具和調(diào)色板。其中箭頭工具用于選定對(duì)象，以便進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、定尺寸等操作；自選圖形中有大括號(hào)等多種常用圖形并可以進(jìn)行縮放。 ⑵ 繪制圖形過(guò)程 使用“繪圖”工具可以直接繪制圖形，繪制出如圖 3-6-3 所示的圖形，其中五角形、旗幟、太陽(yáng)、云彩等來(lái)“自選圖形”工具按鈕，其它工具的使用類似于畫(huà)圖軟件。

65、 圖 3-6-3 利用“繪圖”工具欄繪制圖形示意 4. 插入剪貼畫(huà) Word 可以插入系統(tǒng)所提供的剪貼畫(huà)、圖片、聲音和影片，使文檔增色不少。 插入剪貼畫(huà)等的操作方法如下： ⑴ 在文檔中選定插入圖片的位置； ⑵ 選擇“插入 / 圖片 / 剪貼畫(huà)”菜單命令，或選擇“繪圖”工具欄的“插入剪貼畫(huà)”按鈕，在“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框中選擇“圖片”選擇卡（如圖 3-6-4 ）； ⑶ 在“類別”列表框中選擇剪貼畫(huà)類別，再在剪貼畫(huà)列表框中選擇所需的剪貼畫(huà)； ⑷ 選擇“插入”按鈕后該剪貼畫(huà)即被插入到插入點(diǎn)位置。 同樣的，也可以將所選定的聲音和動(dòng)畫(huà)剪輯插入到插入點(diǎn)位置。 圖

66、 3-6-4 “插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框 5. 插入 藝術(shù)字體 有時(shí)在輸入文字時(shí)會(huì)希望文字有一些特殊的顯示效果，讓文檔顯得更加生動(dòng)活潑、富有藝術(shù)色彩，例如產(chǎn)生彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、拉長(zhǎng)和陰影等效果。插入藝術(shù)字體的操作步驟是： ⑴ 選擇“插入 / 圖片 / 藝術(shù)字”菜單命令或“圖形”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕，屏幕即顯示“藝術(shù)字庫(kù)”式樣對(duì)話框（圖 3-6-5 所示）； 圖 3-6-5 “藝術(shù)字庫(kù)”式樣 ⑵ 在“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇藝術(shù)字式樣； ⑶ 在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入、編輯文本，并可進(jìn)行字符格式化； ⑷ 輸入的文字按所設(shè)置的藝術(shù)字式樣顯示，并相應(yīng)地顯示出“藝術(shù)字體”工具欄（如圖 3-6-6 所示。 ? ? ? 圖 3-6-6 “藝術(shù)字體”工具欄 圖 3-6-7 “藝術(shù)字體”示例 ⑤ 選擇“藝術(shù)字體”工具欄上的按鈕可以設(shè)置特殊文本效果，可以同時(shí)添加多種效果，可以編輯文本并為文本選擇形狀、字體、字體大小和顏色等。因此可以不斷試驗(yàn)直到滿足要求為止（如圖 3-6-7 所示）。也可以通過(guò)快捷菜單進(jìn)行修改和修飾。 6. 對(duì)象的插入