QW08-10-C1 員工招聘管理制度
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1、 深圳市深越光電技術(shù)有限公司 文件名稱(chēng) 員工招聘管理制度 文件編號(hào) SY/QW08-10 版 次 C/1 頁(yè)碼 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 文件制修訂記錄 序號(hào) 日 期 版 本 修改內(nèi)容 承辦人 1 2007-11-08 A/0 新增 許開(kāi)屏 2 2009-06-02 B/0 改版 楊明輝 3 2010-01-10 C/0 更新改版 賈慶田 4 2011-9-13 C/1 明確招聘人員為滿(mǎn)十八周歲成年人 王秀勤 5 6 7 8 9
2、 10 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 文件會(huì)簽分發(fā)部門(mén) 部門(mén) 會(huì)簽 分發(fā)份數(shù) 部門(mén) 會(huì)簽 分發(fā)份數(shù) 部門(mén) 會(huì)簽 分發(fā)份數(shù) 總經(jīng)辦 研發(fā)部 物控部 采購(gòu)部 生產(chǎn)部 品質(zhì)部 工程部 業(yè)務(wù)部 人力行政部 財(cái)務(wù)部 生效日期: 制定部門(mén):人力行政部 制定日期:2011-9-13 1.0 目的 規(guī)范公司人員招聘作業(yè),明確統(tǒng)一的人員聘用原則和標(biāo)準(zhǔn),提高人力配
3、置效率,滿(mǎn)足公司人力需求。 2.0 范圍 適用于深圳市深越光電技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”) 的所有崗位。 3.0 定義 3.1 內(nèi)聘 特指面向本公司所有在職人員的招聘活動(dòng)。 3.2 外聘 特指面向社會(huì)(即:非本公司內(nèi)部在職人員)的招聘活動(dòng)。 4.0職責(zé) 4.1 總經(jīng)理 4.1.1 為公司人力資源招聘調(diào)配的最高決策者,決定公司的招聘調(diào)配政策和人員的最終錄用,非經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代理人批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)決定錄用、調(diào)配公司的員工。 4.1.2 負(fù)責(zé)副經(jīng)理及以上職級(jí)人員聘用復(fù)試、錄用與調(diào)配的審批。 4.1.3 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級(jí)管理人員依公司制度和規(guī)定進(jìn)行人員的招聘、
4、選拔與錄用工作。 4.2 公司分管領(lǐng)導(dǎo)(特指總監(jiān)及以上職級(jí)管理人員) 4.2.1 負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)人力需求擴(kuò)編申請(qǐng)的審核或?qū)徟? 4.2.2 負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)班/組長(zhǎng)及以上職級(jí)人員錄用的審核或?qū)徍恕? 4.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督分管范圍內(nèi)班/組長(zhǎng)以下職級(jí)人員的招聘、選拔與錄用工作。 4.3 人力行政部 4.3.1 人力行政部是公司招聘工作的統(tǒng)籌部門(mén),負(fù)責(zé)擬訂公司的招聘流程和制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 4.3.2 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分析、編制人員需求計(jì)劃;根據(jù)公司的實(shí)際情況和市場(chǎng)情形分析人力資源供給情況,確定公司的人員招聘策略。 4.3.3 通過(guò)各種媒
5、體和中介建立招募平臺(tái),吸引和篩選候選人,儲(chǔ)備候選人資料。 4.3.4 對(duì)候選人的基本素質(zhì)、綜合技能、性格特征和價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估,核實(shí)其簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,了解其對(duì)職業(yè)發(fā)展的預(yù)期,溝通薪酬范圍,向用人部門(mén)提供合適的候選人,對(duì)不合適的候選人行使否決權(quán)。 4.3.5 幫助用人部門(mén)相關(guān)人員提高面試能力和技巧,協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能方面的測(cè)試。 4.3.6 為新錄用人員辦理入職手續(xù),進(jìn)行入職培訓(xùn)和引導(dǎo),督促用人部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 4.4 用人部門(mén) 4.4.1 提出人力需求申請(qǐng),并明確招募的條件和時(shí)間。 4.4.2 對(duì)候選人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的評(píng)估;提出錄用與否的建設(shè)
6、性意見(jiàn)或建議,提出薪酬方面的建議; 4.4.3 進(jìn)行新入職人員崗上導(dǎo)向培訓(xùn)。 4.5 全體員工 公司鼓勵(lì)員工根據(jù)公開(kāi)招聘的條件,在遵循人事紀(jì)律的前提下向人力行政部推薦候選人,推薦被錄用的主管職級(jí)以上管理和工程技術(shù)人員,在工作滿(mǎn)一年并經(jīng)考核合格的,推薦人將獲得“伯樂(lè)獎(jiǎng)”。 5.0 內(nèi)容 5.1 招聘作業(yè)流程圖 用工需求提出 (用人部門(mén)) 部門(mén)審核 NG OK 超 編 特 批 (高管) 復(fù)核(HR)
7、 NG NG OK OK 制訂招聘計(jì)劃 招聘信息發(fā)布(HR) 審批(HR) NG OK 初試(HR) 招募與篩選(HR) NG 放棄
8、/歸檔 OK 規(guī)定職級(jí) 加試 (高管) 復(fù)試 (用人部門(mén)) NG NG OK OK 放棄/歸檔 錄用審批 (分級(jí)管理) NG
9、 OK 外聘錄用/內(nèi)聘協(xié)調(diào) 入職流程 報(bào) 到 錄用通知(HR) 5.2 招聘調(diào)配原則 5.2.1 公開(kāi)公正原則 5.2.1.1 非特別規(guī)定,一概公開(kāi)招聘崗位、招聘條件,選擇對(duì)外或?qū)?nèi)公開(kāi)招聘。 5.2.1.2 錄用條件一律平等,與種族、國(guó)籍、社會(huì)等級(jí)、民族、膚色、宗教信仰、性別、殘疾等無(wú)關(guān)。 5.2.1.3 為保證公平錄用,公司內(nèi)外部人員申請(qǐng)工作機(jī)會(huì)均需向人力行政部提出,以便保證錄用行為的程序公正,用人部門(mén)直接與員工之間協(xié)議錄用和調(diào)動(dòng)的均屬無(wú)效行為。 5.2.1.4 候選人必須誠(chéng)實(shí)報(bào)告在公司內(nèi)的親屬、朋友、同學(xué)、過(guò)往同事等關(guān)系,誠(chéng)實(shí)
10、報(bào)告在公司利益相關(guān)者方面的重要信息。 5.2.2 內(nèi)部調(diào)配優(yōu)先 5.2.2.1 公司的崗位空缺、用人需求優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,在不影響正常工作的前提下,滿(mǎn)足員工在公司內(nèi)部發(fā)展職業(yè)生涯的需求。 5.2.2.2 同時(shí)對(duì)外、對(duì)內(nèi)招聘的崗位,在同等條件下優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。 5.2.2.3 凡是在公司工作滿(mǎn)6個(gè)月的員工都可以申請(qǐng)公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)招聘的任何空缺崗位。 5.2.3 自我培養(yǎng)為主 公司倡導(dǎo)自我培養(yǎng)為主的人才發(fā)展路線(xiàn),初級(jí)崗位優(yōu)先錄用應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行培養(yǎng),通過(guò)長(zhǎng)期公司的價(jià)值觀的宣導(dǎo)、給予員工在公司內(nèi)部的發(fā)展機(jī)會(huì),培養(yǎng)和提升與公司價(jià)值觀相一致的人才。 5.2.4 成本收益最優(yōu)
11、 招聘過(guò)程中必須考慮同等條件下成本的決定因素,優(yōu)先采用低成本的招募方式,優(yōu)先采用成本較低的人才配置方案或錄取薪酬要求較低的候選人。 5.3 人力資源計(jì)劃 每年一月前,人力行政部根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)制定公司年度HR招聘配置計(jì)劃(包含于“年度人力資源規(guī)劃”中),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。 5.4 人力需求提出 5.4.1 因編制內(nèi)人員缺崗、人員離職、異動(dòng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)生變化導(dǎo)致擴(kuò)編等產(chǎn)生人力需求時(shí),由用人部門(mén)以《用工申請(qǐng)單》的形式書(shū)面提出,注明申請(qǐng)?jiān)?、任職資格要求、需求時(shí)間等。 5.4.2 當(dāng)因?qū)嵤┤瞬艃?chǔ)備和人員調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等原因?qū)е氯肆φ衅概c配
12、置需求前置的,可以由人力行政部提出用工申請(qǐng)。 5.5 人力需求審批權(quán)限 需求類(lèi)別 崗位職級(jí) 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力行政部 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 編制內(nèi) HR需求 領(lǐng)班以下人員 審 批 會(huì) 簽 —— —— 領(lǐng)班至副經(jīng)理職級(jí)人員 初 審 會(huì) 簽 審 批 —— 經(jīng)理及以上職級(jí)人員 —— —— 初 審 審 批 擴(kuò)編HR需求 經(jīng)理級(jí)以下人員 初 審 會(huì) 簽 審批 —— 經(jīng)理及以上職級(jí)人員 初 審 會(huì) 簽 復(fù) 核 審 批 說(shuō) 明 新增加崗位在提出人力需求時(shí)需同時(shí)提交此崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》。 5.6 招聘計(jì)劃 5.6.1
13、 人力行政部根據(jù)經(jīng)有效審批/核準(zhǔn)的《用工申請(qǐng)單》,每周編制和更新《人員招聘計(jì)劃表》,明確招聘時(shí)間,選擇并確定適當(dāng)?shù)恼衅盖?、招聘方式等,?jīng)人力行政部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。 5.6.2 招聘的渠道 5.6.2.1 內(nèi)部招聘:公開(kāi)張貼內(nèi)部招聘廣告、儲(chǔ)備的內(nèi)部人才庫(kù)等。 5.6.2.2 外部招聘:登載招聘廣告(招聘網(wǎng)站、本地報(bào)刊、海報(bào)等)、參加招聘會(huì)、校園招聘、通過(guò)中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司招聘、員工推薦、外部人才儲(chǔ)備庫(kù)等。 5.6.3 外部招聘的主要方式 5.6.3.1 中高級(jí)管理和技術(shù)人員招聘原則上通過(guò)招聘網(wǎng)站為主,參加中高級(jí)人才招聘會(huì)為輔,中介機(jī)構(gòu)介紹、員工推薦和HR部門(mén)有目的尋找等
14、方式為補(bǔ)充。 5.6.3.2 普通管理和技術(shù)人員招聘以招聘網(wǎng)站為主,參加周邊的職介所和普通的人才招聘會(huì)為輔,員工推薦和外部人才儲(chǔ)備庫(kù)等方式為補(bǔ)充。 5.6.3.3 普通文職人員和技術(shù)工種以參加周邊的職介所和普通的人才招聘會(huì)為主,網(wǎng)絡(luò)招聘為輔,員工推薦和校園招聘等方式為補(bǔ)充。 5.6.3.4 普通工人招聘以周邊張貼招聘海報(bào)、職介所招聘或推薦為主,校園招聘為輔,員工推薦和介紹等方式為補(bǔ)充。 5.7 招募與篩選 5.7.1 信息發(fā)布 人力行政部/招聘人員按照《人員招聘計(jì)劃》,依確定的招聘渠道和方式,及時(shí)發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位和招聘條件。除特別規(guī)定外,一概對(duì)外或?qū)?nèi)公開(kāi)。其中
15、內(nèi)部招聘的以公開(kāi)告示的方式進(jìn)行公布。對(duì)外招聘的,在發(fā)布招聘信息時(shí)需同時(shí)發(fā)布公司簡(jiǎn)介或基本情況,使應(yīng)聘者對(duì)我公司有一個(gè)基本了解,以便選擇時(shí)予以參考。 5.7.2 篩選/初試 人力行政部通過(guò)招募渠道積極與候選人進(jìn)行接觸,篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行電話(huà)溝通,爭(zhēng)取每個(gè)崗位能夠招募到2—4位基本合適的人選。篩選合格的人員由HR部門(mén)開(kāi)立《面試通知單》或電話(huà)預(yù)約候選人面試,注明面試地點(diǎn)、時(shí)間、交通路線(xiàn)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)等。 5.7.3 內(nèi)部應(yīng)聘的員工,填報(bào)《內(nèi)聘申請(qǐng)表》交人力行政部進(jìn)行篩選,內(nèi)聘者原則上要求在現(xiàn)任崗位工作滿(mǎn)六個(gè)月,且已通過(guò)試用期考核,由人力行政部征求原部門(mén)意見(jiàn)。為確保員工的職業(yè)生涯發(fā)展,除非該
16、員工的調(diào)離會(huì)造成重大的影響,所在部門(mén)一般不能干預(yù)員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)(類(lèi)似情形可與人力行政部溝通協(xié)調(diào))。 5.7.4 公司鼓勵(lì)內(nèi)部人員介紹和推薦合適的候選人,以《員工推薦表》的形式向人力行政部進(jìn)行推薦。推薦時(shí)須本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,在了解候選人的工作能力和個(gè)人品質(zhì)的情況下,如實(shí)舉薦,嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊等以不正當(dāng)手段影響推薦人的錄用。 5.7.5 被推薦或介紹的候選人一樣須經(jīng)過(guò)平等、公平的甄選程序(同等條件下可優(yōu)先),合格者 由人力行政部統(tǒng)一分配(通常情況下,有親戚、朋友、同學(xué)、過(guò)往同事或同鄉(xiāng)等特殊人際關(guān)系者應(yīng)分配到相互沒(méi)有直接利益關(guān)聯(lián)部門(mén)或崗位)。介紹或推薦者不得干預(yù)上述過(guò)程,不得
17、指定或要求分配部門(mén)和崗位等。 5.8 選拔與錄用審批 5.8.1 任何崗位的人選應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)測(cè)評(píng)選拔程序后才能被錄用,本公司采用依序測(cè)評(píng)和分級(jí)審批的方式進(jìn)行選拔與錄用審批,相關(guān)安排如下: 崗位職級(jí) 面試人員 初 試 復(fù) 試 加 試 普通員工 作業(yè)員 人力行政部 ———— ———— 技術(shù)工種 人力行政部 用人部門(mén) 組長(zhǎng)至副主管級(jí)人員 (含同職級(jí)的文職人員和工程技術(shù)人員) 人力行政部 用人部門(mén) ———— 副主管至副經(jīng)理職級(jí)人員 (含工程師、會(huì)計(jì)師等) 人力行政部 用人部門(mén) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 副經(jīng)理及以上職級(jí)人員 人力行政部 公司分管
18、領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 說(shuō)明 1、初試側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者基本生理要求、任職資歷、基本素質(zhì)、通用知識(shí)與能力等符合性進(jìn)行測(cè)試。 2、復(fù)試側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和性格特征等進(jìn)行測(cè)試。 3、加試側(cè)重于對(duì)應(yīng)聘者綜合素質(zhì)、綜合能力/技能、個(gè)性特征等進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。 5.8.2 素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要方法和內(nèi)容 5.8.2.1 專(zhuān)業(yè)筆試 專(zhuān)業(yè)筆試主要用于對(duì)主管職級(jí)以下人員,特別是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、應(yīng)屆畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)測(cè)試,考察候選人對(duì)有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)常識(shí)的了解。 5.8.2.2 專(zhuān)業(yè)技能測(cè)試 主要用于對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、操作人員專(zhuān)業(yè)技能考察。一般在裝置或模擬裝置上直接進(jìn)行。 5.8.2.3 面試
19、 A、面試適用于所有應(yīng)聘者,其主要目的在于考察候選人的儀容儀表、語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力等;核實(shí)候選人簡(jiǎn)歷,對(duì)有關(guān)工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人優(yōu)勢(shì)和弱項(xiàng)進(jìn)行深入了解;對(duì)一些不通過(guò)面試無(wú)法證實(shí)的項(xiàng)目,如外語(yǔ)水平、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等進(jìn)行檢驗(yàn)。 B、面試過(guò)程中還可了解候選人應(yīng)聘的信息渠道、社會(huì)關(guān)系、與工作有關(guān)的家庭情況、離職原因,對(duì)包括崗位、薪酬在內(nèi)的職業(yè)發(fā)展期望以及性格特征等。 5.8.2.4 評(píng)價(jià)中心技術(shù) 主要采用情境模擬技術(shù)考察中高級(jí)管理人員的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、決策判斷能力、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際關(guān)系能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力和承擔(dān)壓力能力等,具體包括公文筐處理、管理游戲、角色扮演、小組討論
20、等。 5.8.2 素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要方式 為提高素質(zhì)測(cè)評(píng)的信度和效度,對(duì)職員職級(jí)以上候選人的測(cè)評(píng)均應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化相結(jié)合的形式,人力行政部主導(dǎo)進(jìn)行素質(zhì)測(cè)評(píng)所需的各類(lèi)試題、案例等的編制和準(zhǔn)備,完善測(cè)試的題庫(kù),并適時(shí)予以更新,其中涉及專(zhuān)業(yè)管理和技術(shù)類(lèi)的測(cè)試,由各相應(yīng)的職能部門(mén)予以協(xié)助。 5.8.3 人員選拔的相關(guān)要求 5.8.3.1 所有技術(shù)工種、工程技術(shù)人員和管理人員的入職素質(zhì)測(cè)評(píng)均須經(jīng)過(guò)面試這一環(huán)節(jié),面試結(jié)果記錄于《面試測(cè)評(píng)記錄表》中,做為對(duì)候選人評(píng)價(jià)的依據(jù)之一,最終被錄用的人員,其《面試測(cè)評(píng)記錄表》應(yīng)存入公司員工內(nèi)部檔案。 5.8.3.2 為提高擬錄用人員的到崗率,整個(gè)選
21、拔過(guò)程和錄用審批應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成。 5.8.3.2 內(nèi)部應(yīng)聘員工的甄選可以根據(jù)實(shí)際情形予以適當(dāng)簡(jiǎn)化。 5.8.3.3 對(duì)于公司急需而又難以招聘到的外地高級(jí)研發(fā)、高級(jí)管理、具特殊技能和背景崗位的候選人,由HR部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以報(bào)銷(xiāo)面試往返路費(fèi)。 5.8.4 人員的錄用 5.8.4.1 背景調(diào)查 A、所有副主管及以上職級(jí)人員和有特殊要求崗位候選人(如:財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、報(bào)關(guān)人員等)在正式錄用前須由人力行政部進(jìn)行背景調(diào)查,符合錄用條件的方可錄用。 B、背景調(diào)查須事先告之候選人并獲得其同意后方可,不接受背景調(diào)查不予錄用。 C、背景調(diào)查的內(nèi)容主要包括:工作經(jīng)歷及
22、業(yè)績(jī)的真實(shí)性、能力水平和工作表現(xiàn)、個(gè)人品質(zhì)、社會(huì)關(guān)系等。 D、背景調(diào)查的主要方式有:證明人訪(fǎng)談、電話(huà)訪(fǎng)談、人事檔案查閱。背景調(diào)查證明人包括但不限于候選人曾任崗位的直接上級(jí)、曾服務(wù)單位的人力資源部門(mén)、曾任崗位聯(lián)系密切的客戶(hù)等。 E、背景調(diào)查的結(jié)果如實(shí)記錄于《背景調(diào)查記錄表》。 5.8.4.2 入職體檢 所有經(jīng)過(guò)選拔擬錄用的人員,在正式錄用前均需進(jìn)行入職體檢,體檢的項(xiàng)目及要求等按《職業(yè)安全和健康管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.8.4.3 錄用標(biāo)準(zhǔn) A、年滿(mǎn)18周歲,嚴(yán)禁錄用童工及未成年工。 B、身體健康,精神正常,入職體檢合格,若有生理缺陷、長(zhǎng)期患病者或女性應(yīng)聘入職時(shí)有身
23、孕的,必須誠(chéng)實(shí)申報(bào)或申明。 C、無(wú)違法犯罪案件在身,無(wú)吸毒、賭博等惡習(xí), D、清政廉潔,在以往的經(jīng)歷中能夠秉承“誠(chéng)實(shí)守信”的原則,沒(méi)有對(duì)原雇主(包括學(xué)校、部隊(duì)等)、同事、業(yè)務(wù)伙伴等利益相關(guān)者不誠(chéng)信的行為。特別是從事中高層管理人員和從事財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、報(bào)關(guān)人員等特殊崗位任職者,不得有廉潔和品德操守等不良記錄,否則,不得錄用。 E、應(yīng)聘者與其他任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系;應(yīng)聘者與既往雇主不存在處于有效期限或有效范圍內(nèi)的競(jìng)業(yè)避止協(xié)議。 F、不得提供和使用虛假證件,如:假身份證、假文憑、假證書(shū)等。 G、認(rèn)同本公司的核心價(jià)值觀。 H、符合崗位任職資格要求,具備與應(yīng)聘崗位相關(guān)的良好從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)
24、績(jī)記錄。 I、除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外,原被公司解雇、辭退或開(kāi)除者不得再次錄用。 J、應(yīng)聘者如有偶、直系或三代以?xún)?nèi)旁系親屬等有特殊關(guān)系人員在公司或本公司的利益關(guān)聯(lián)單位工作,須誠(chéng)實(shí)聲明,以便公司安排一些沒(méi)有利益沖突的部門(mén)或崗位工作,影響重大的或應(yīng)聘公司關(guān)鍵崗位的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用。 K、著裝得體,無(wú)修飾夸張現(xiàn)象和行為。 L、符合本公司所在地政府的相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)政策和法規(guī)。 5.8.4.4 錄用審批 通過(guò)招聘選拔并擬錄用者,均由人力行政部組織候選人詳實(shí)填寫(xiě)《入職審批表》,按審批權(quán)限和程序逐級(jí)報(bào)批,獲得有效審批者方可入職。 5.8.4.5 錄用通知 經(jīng)有效的錄用審批和體檢合格的候
25、選人,外部招聘的由人力行政部發(fā)出《錄用通知書(shū)》,注明入職崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)合同期限、試用期時(shí)間、到崗日期及入職時(shí)需提供的和自帶的資料或物品等;內(nèi)部招聘的由人力行政部組織辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù),明確相關(guān)內(nèi)容和要求。 5.9 新員工報(bào)到 5.9.1 擬錄用的外聘人員持通知書(shū)報(bào)到,并將簽字確認(rèn)的通知書(shū)交還人力行政部存檔;未經(jīng)許可,超過(guò)《錄用通知書(shū)》規(guī)定時(shí)限而未到本公司報(bào)到者,將被視為自動(dòng)放棄和違約,公司不再錄用,給公司帶來(lái)?yè)p失的,本公司有權(quán)向當(dāng)事人索賠損失。 5.9.2 新錄用人員入職手續(xù)辦理按《員工關(guān)系管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.9 記錄管理 員工招聘的相關(guān)記錄均由人力行政部進(jìn)行
26、收集、整理、歸檔和保管,保存期為三年。 5.10 解釋與修訂 本制度由人力行政部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋?zhuān)饲芭c此制度規(guī)定不一致的,自本制度發(fā)布生效之日起,均以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。 6.0 相關(guān)文件 6.1 《職業(yè)安全和健康管理制度》(SY/QW08-23) 6.2 《員工關(guān)系管理制度》(SY/QW08-20) 7.0 相關(guān)記錄 7.1 《用工申請(qǐng)單》(SY/QR08-072) 7.2 《人員招聘計(jì)劃表》(SY/QR08-073) 7.3 《面試通知單》(SY/QR08-074) 7.4 《內(nèi)聘申請(qǐng)表》(SY/QR08-075) 7.5 《員工推薦表》(SY/QR08-076) 7.6 《面試測(cè)評(píng)記錄表》(SY/QR08-077) 7.7 《背景調(diào)查記錄表》(SY/QR08-078) 7.8 《入職審批表》(SY/QR08-079) 7.9 《錄用通知書(shū)》(SY/QR08-080) 8.0 作業(yè)流程 無(wú) SY/QR04-055-A
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