檔案室管理制度 (2)

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1、檔案室管理制度 一、非本室人員未經(jīng)允許一律嚴(yán)禁入內(nèi)。 二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。 三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。 四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖，嚴(yán)禁閑人入內(nèi)。 六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。 七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。 八、檔案室要有防火設(shè)備，對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。 九、嚴(yán)格遵守保密守則，查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 ?十．檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，做好檔案的交接工作

2、。 　　 　　 檔案保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。 歸擋文件整理制度 一、負(fù)責(zé)本村各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為本村工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參

3、謀。 二、按有關(guān)規(guī)定修訂歸檔類目及保管期限，供歸檔文件整理時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸檔工作。 三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促本村各部門負(fù)責(zé)人員完成歸檔文件整理工作。 四、按國(guó)家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好歸檔文件整理關(guān)，歸檔文件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 五、歸檔時(shí)間定為：當(dāng)年的文書(shū)檔案，在次年6月底以前完成整理歸檔。 檔案室管理制度 一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲(chǔ)存檔案史料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。 二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“十防”工作。 三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

4、 四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。 五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期 重大活動(dòng)檔案登記制度 一、為真實(shí)記錄和反映本村工作中不同時(shí)期進(jìn)行的重大活動(dòng)，為將來(lái)保存下有編可查的檔案資料，更好地提供服務(wù)，特制定本制度。 二、登記的范圍：貫徹落實(shí)國(guó)家重要的法律法規(guī)、貫徹落實(shí)上級(jí)部門召開(kāi)的重要會(huì)議精神和重要工作重大活動(dòng)的部署、上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)工作、村里召開(kāi)的重要會(huì)議、機(jī)構(gòu)改革、重大人事變動(dòng)、上級(jí)部門臨時(shí)布置的重大活動(dòng)及本村開(kāi)展的重大活動(dòng)等屬于登記的范圍。 三、登記的時(shí)間：要以每次重大活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)間作為登記時(shí)間。 四、登記的原則：重大活動(dòng)記錄人要本著尊重歷史、尊重事實(shí)、實(shí)事求是的原則，真實(shí)地記錄每次重大活動(dòng)的開(kāi)展情況，做到不夸大、不縮小、不隱瞞。