如何自己制作PPT制作教程
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1、如何自己制作PPT 模板模板制作教程1 .首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片,打開PowerPoint并新建一個(gè)空白的PPT文檔。2 .視圖-母版-幻燈片母版,進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的 插入圖片”按鈕(或按 插入-圖片-來自文件”),選中要 做為模版的圖片,確定。并調(diào)整圖片大小,使之與母版大小一致。3 .在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,疊放次序 -置于底層,使圖片不能影響對母版排版的 編輯。4 .現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖后,接下來就是保存了。文件-保存,打開 另存為”對話框,在 保存類型”中選擇 演示文稿設(shè)計(jì)模版”5 .此時(shí)程序?qū)⒋蜷_默認(rèn)的文件保存位置,不用更改它,在“文
2、件名” 中輸入一個(gè)便于你自己記憶的名字,確定保存下來。6 .現(xiàn)在關(guān)閉此PPT 文檔。再新建一個(gè)空白文檔你的 “幻燈片設(shè)計(jì)”里PPT 技巧大全第一篇附PPT精美模板從任務(wù)窗格中打開 “幻燈片切換” ,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和 “每隔兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除, 然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片, 以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題,解決的辦法也很簡單,從 “工 具”菜單下打開選項(xiàng)-視圖”窗口,取消 幻燈片放映”小節(jié)上的 右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即 可。 在 PPT 演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片
3、 ”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl 鍵。然后在 “插入 ”菜單上,單擊 “幻燈片副本” ,或者直接按下“Ctrl+shift+D組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 Powerpiont 自動黑屏在用 Powerpoint 展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B鍵即可恢復(fù)正常。按“W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 將幻燈片發(fā)送到word 文檔1、在Powerpoint 中打開演
4、示文稿,然后在 “文件 ”菜單上,指向 “發(fā)送 ”,再單擊“ Microsoft Word。 ”2、在“將幻燈片添加到 Microsoft word 文檔 ”之下,如果要將幻燈片嵌入word 文檔,請單擊 “粘貼 ” ;如果要將幻燈片鏈接到 word 文檔,請單擊 “粘貼鏈接 ” 。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會在 word文檔中更新。3、單擊“確定 ”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word 文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果 word 未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word 。 讓幻燈片自動播放要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊
5、這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行 “顯示 ”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT 改為 PPS后再雙擊它即可。 這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。 增加 PPT 的 “后悔藥 ” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時(shí), 如果操作錯(cuò)誤, 那么只要單擊工具欄中的 “撤 消 ” 按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下 Powerpoint 最多只能夠恢復(fù)最近的 20 次操作。其實(shí), powerpoint 允許用戶最多可以 “反悔 ” 150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置: 在 “工具選項(xiàng)”, 擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡, 將 “最多可取消操
6、作數(shù)”改為“150,” 確定。 PP計(jì)的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿, 單擊 “插入 ”菜單中的 “對象 ”命令, 選擇 “Microsoft powerpoint演示文稿” ,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5 鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來, 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象, 更改其中的圖片, 并排列它們之間的位置就可以了。 快速靈活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件
7、, 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。 這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇 “顯示 圖片 工具欄 ”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作) ,然后點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色”按鈕, 在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。毗 PPT添力口 LOGO用 powerpoint 做演示文稿時(shí),最好加上Logo ,執(zhí)行 “視圖母版幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖 ” 中,將 Logo 放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
8、“ 保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果, 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體, 可是將幻 燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí), 這些字體變成了普通字體, 甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊, 嚴(yán)重影響演示效果。 在 powerpoint 中, 執(zhí)行 “文件另存為”,在對話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕,在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ” ,在彈出其對話框中選中嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇 只嵌入所用字符”或 嵌入所有字符 ”項(xiàng),最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí), 通常都會將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起
9、來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中, 讓文稿看起來更加直觀。 如果是用復(fù)制粘 貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片, 接著按下alt+shift+s 即可。 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行 “插入圖片來自文件” ,然后打開 “插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “插入 ”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改, 那么在演示文稿中的圖片也會自動更新, 免除了重復(fù)修改的麻煩。 快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文
10、檔的制作時(shí), 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片, 如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中, 將會給工作帶來極大的便利。 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片(從文件) ”命令,在打開的 “幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過 “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件, 使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。 選中需要插入的全部插入幻燈片,單擊 “插入 ” ,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這
11、樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5 鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。 利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下:插入圖片剪貼畫“搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在 “搜索范圍 ”下拉列表中選擇“We敢藏集”,單擊 搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片, 不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。 制作滾動文本在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多
12、就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊 “文字框 ”選項(xiàng),插入 “文字框 ”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框, 并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在 “文字框 ”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令,彈出 “文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊 “文字框” ,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械?“編輯 ”命令,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后, 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo), 即可退出編輯狀態(tài)。 一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint20
13、03放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻 燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇 “指針選項(xiàng)繪圖即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC 鍵便可退出。 快速調(diào)節(jié)文字大小在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好, 一般情況是通過選擇字體字號加以解決, 其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。 選中文字后按ctrl+ 是放大文字,ctrl+是縮小文字。 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行 “文件屬性” ,在其對話框中選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 輕松隱藏
14、部分幻燈片對于制作好的 powerpoint 幻燈片, 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl ,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片” 。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。 將圖片文件用作項(xiàng)目符號一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號都是1、 2、 3, a、 b、 c 之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號, 美化自己的幻燈片。 首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊 “格式項(xiàng)目符號和編號” ,在 “項(xiàng)目符號項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ” ,調(diào)出剪輯管理器,
15、 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。 在 “圖片項(xiàng)目符號”對話框中, 單擊一張圖片,再單擊確定。 對象也用格式刷在 powerpoint 中, 想制作出具有相同格式的文本框 (比如相同的填充效果、 線條色、文字字 體、陰影設(shè)置等) ,可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷” 工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù) “刷”多個(gè)對象。完成操作后,再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint 幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我
16、們需要對鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”, 然后單擊 “永遠(yuǎn)隱藏 ” , 就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。 如果需要 “喚回 ”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見 ”命令。如果你點(diǎn)擊了 “自動 ” (默認(rèn)選項(xiàng)) , 則將在鼠標(biāo)停止移動 3 秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動鼠標(biāo)時(shí)才會出現(xiàn)。 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個(gè)默認(rèn)的文字 顏色和單擊后的文字顏色。 但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào), 想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令 “格式幻燈
17、片設(shè)計(jì)” , 在打開的 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的編輯配色方案”。在彈出的 編輯配色方案”對話框中,點(diǎn)擊 自定義”選項(xiàng)卡, 然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003 中, 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn), 但在 word2003中將剪貼畫 插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。 其實(shí), 我們只須選中插入的剪貼畫, 然后在出現(xiàn)的 “圖 片 ” 工具欄 中點(diǎn)擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕, 在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型 ” 以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint 中插入剪貼
18、畫,然后將它剪切到 word 中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 快速選擇多個(gè)對象在 powerpoint2003 中, 如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太容易, 特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)) ,依次指向 “添加或刪除按鈕繪圖” ,然后選中“選中多個(gè)對象” ,將它添加到 “繪圖 ”工具欄中,點(diǎn)擊它,會打開 “選擇多個(gè)對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。 這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令 “工具自定義 ”, 在打開的對話框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡,然后在 “類別 ”中選
19、 “繪圖 ” , 在 “命令 ” 欄中選擇 “選中多個(gè)對象” ,將它拖至工具欄的任意位置。 打造多彩公式在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示 圖片 工具欄 ”命令。再點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。 靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣, 比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入 “格式 ”菜單,然后選擇 “背景 ” ,選擇 “忽略母版背景圖形 ” 選
20、項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 防止被修改在 powerpoint 中點(diǎn)擊 “工具選項(xiàng)安全性”, 然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 看看 powerpoint 的特殊播放模式播放 PPT 文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint 的 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住 Alt鍵不放,依次按下“D: ”V鍵激活播 放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通
21、窗口形式,操作起來就方便多了。 去掉鏈接文字的下劃線向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。 窗口模式下播放PPT在按住 Alt 鍵不放的同時(shí),依次按D 和 V 鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系, 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩, 想全部展開所有 菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開 “工具自定義” ,單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡,選定 “始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 巧用鍵盤
22、鋪助定位對象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確,按住 Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎 直移動對象,可以基本接近于直線平移。 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來移動對象, 可以精確 到像素點(diǎn)的級別。 巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對象, 如果希望快速讓它們排列整齊, 按住 Ctrl 鍵, 依 次單擊需要排列的對, 再選擇 “繪圖對齊或分布” , 最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。 等聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB 的聲音素材打包到 PPT 文
23、件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是:單擊 “工具選項(xiàng)常規(guī)”,將 “鏈接聲音文件不小于100KB” 改大一點(diǎn),如“50000KB” (最大值)就可以了。 PPTS輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住 Ctrl 不放,單擊 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。 修改幻燈片時(shí), 演示窗口會最小化, 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 將 PPT 演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存
24、類型選擇為“WebK”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來, 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?打開要保存為圖片的演示文稿,單擊文件另存為,將保存的文件類型選擇為“JPE&件交換格式 ”,單擊 “保存 ”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?” ,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 PPTS表也能用動畫展示Powerpoint 中的圖表是一個(gè)完整的圖形, 如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動畫展示出來了呢“組合 ” 中的“取消組合 ”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動作。 PP計(jì)視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊 “普通視圖 ”按鈕時(shí)如果按下Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”;再點(diǎn)擊一次 “普通視圖 ”按鈕(不按shift 鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊 “幻燈片瀏覽視圖 ”按鈕時(shí),按下shift 鍵就可以切換到 “講義母版視圖 ” 。
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