物業(yè)物業(yè)管家服務(wù)方案

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1、物業(yè)一物業(yè)管家服務(wù)方案(總 45頁) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1 ■CAL■本頁僅作為文檔封面，使用請(qǐng)直接刪除 物業(yè)管家服務(wù)方案 第一節(jié)物業(yè)管家服務(wù)概述 物業(yè)管家服務(wù)，就是在“滿足業(yè)主工作、居住、生活等基本需求的同時(shí)，滿足他們的心理需 求”。而業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的感受將直接來自于物業(yè)服務(wù)人員的形象、態(tài)度、技能、程序、效率和 效果等諸多方面，這些都是業(yè)主的基本需求，也是物業(yè)管理服務(wù)需要持之以恒去實(shí)施的基本服 務(wù)。 以“用心為您服務(wù)”作為管家服務(wù)的宗旨，不斷完善、提高物業(yè)基本服務(wù)品質(zhì)的前提下，再 以“務(wù)實(shí)求新的精神”與“細(xì)節(jié)決定品質(zhì)的態(tài)度”，金

2、馬宜興分公司物業(yè)管理服務(wù)才能得以延 伸，也是金馬物業(yè)為了提高服務(wù)所要強(qiáng)化的管理原則。 第二節(jié)管家服務(wù)的幾個(gè)階段 物業(yè)管家服務(wù)：全面對(duì)業(yè)主亮相，主動(dòng)承擔(dān)起社區(qū)管家的角色。 一、 業(yè)主裝修期一一使業(yè)主感覺最辛苦的階段，也是物業(yè)服務(wù)最繁忙的時(shí)期、最重要的過程考 驗(yàn)。 物業(yè)管家服務(wù)：解決業(yè)主在裝修過程中所遇到的問題并快速反應(yīng)，是管家服務(wù)要努力達(dá)到的，這 個(gè)階段業(yè)主對(duì)安全的要求是我們服務(wù)的重點(diǎn)。 二、 小區(qū)綜合服務(wù)一一按照物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程提供日常綜合服務(wù)，履行《前期物業(yè)服務(wù)合 同》，收取物業(yè)服務(wù)資金，接受業(yè)主的監(jiān)督。 三、 物業(yè)管家的服務(wù) 1、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳 質(zhì) 1、加強(qiáng)宣傳，

3、提高業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的消費(fèi)意識(shí)。 量 2、以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)的積極性。 保 3、采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門方式，方便業(yè)主交費(fèi)。 證 4、由手工收費(fèi)逐漸過渡到電腦劃帳，并提供“一本通”服務(wù)。 措 5、對(duì)于欠交管理服務(wù)費(fèi)的行為，我們將釆取管理規(guī)約中規(guī)定的合理措施予以催 施 繳，必要時(shí)釆用法律手段作為催繳措施。 2、 房 質(zhì) 1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。 屋 * 2.房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個(gè)人。日常維護(hù)檢查 及 保 與定期維修巡查相結(jié)合，確保良好狀態(tài)。 配

4、證 3.嚴(yán)格二次裝修管理，建立立體交叉式的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，對(duì)進(jìn)入園區(qū)的施匚單位實(shí)行 跟蹤管理，防止損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。 套 設(shè) 措 施  施完好率 3、房屋零修、急修及時(shí)率 質(zhì) 量 保 證 措 施 1. 建立嚴(yán)格的房屋修繕制度，實(shí)行24小時(shí)值班，設(shè)立業(yè)主報(bào)修專線電話。 2. 維修人員應(yīng)在接到維修通知單13分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，零修立即處理，急修不過 夜。 3. 根據(jù)小區(qū)的功能和特點(diǎn)，儲(chǔ)備合理數(shù)量的常用材料，以備急用。 4. 實(shí)行報(bào)修填單制，維修完成后經(jīng)報(bào)修人簽字確認(rèn)后返回存檔。 5. 每月對(duì)維修及時(shí)率進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，結(jié)果作為相關(guān)部門及個(gè)人的考核依據(jù)。 4、

5、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、 維修實(shí)行100%回訪制，采用電話、上門、書面征集等方式進(jìn)行回訪，保證反 饋渠道暢通。 2、 每月5曰前由客服主管對(duì)上月維修單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提交分析報(bào)告。 5、保潔率 質(zhì)量 保證 措施 1、 配備完善的垃圾收集及處理設(shè)施，方便業(yè)主使用，加強(qiáng)官傳教育，提高業(yè)主 保潔意識(shí)。 2、 垃圾日產(chǎn)日清，封閉轉(zhuǎn)運(yùn)，杜絕二次污染，實(shí)施垃圾分類處理。 3、 每曰巡視檢杳保潔情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 4、 提倡“全員保潔，人過地凈”。 6、業(yè)主年有效投訴率和處理率 質(zhì) 保 證 措 施 1、 設(shè)立客戶服務(wù)中心并實(shí)行24小時(shí)值班，

6、接受業(yè)主的各類投訴。值班員做好 投訴記錄，并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門。 2、 各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。 暫時(shí)無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。 3、 投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的重要指標(biāo)直接與工資掛鉤。 7、業(yè)主 綜合服 務(wù)滿意 率 質(zhì) 量 保 證 措 施 1、 實(shí)行開放管理’向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使物業(yè)管理工作 始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。 2、 設(shè)立征詢意見箱和投訴受理電話。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率調(diào) 杳，由項(xiàng)目經(jīng)理主持對(duì)調(diào)杳結(jié)果及業(yè)主反饋意見進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn) 管理服務(wù)方案。對(duì)不合

7、格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施，并將實(shí)施結(jié)果向業(yè)主公 布。 3、 通過每季度召開一次質(zhì)量分析會(huì)，每半年組織一次內(nèi)部質(zhì)量審核，每年 開展一次管理評(píng)審等活動(dòng)’不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量保證體系，確保業(yè)主滿意。 8、綠化完好率 質(zhì)量 保證 措施 1、 制訂科學(xué)的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。 2、 物業(yè)管家每周對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢杳，并將檢杳結(jié)果作為園藝工的 考核依據(jù)之一。 3、 定期開展環(huán)保官傳，組織園藝方面的社區(qū)活動(dòng)，增強(qiáng)業(yè)主愛護(hù)綠化的自覺 性。 第三節(jié) 管家綜合服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn) —、物業(yè)服務(wù)中心: A、 辦公場(chǎng)所和接待區(qū)域整潔有序。 B、 辦公區(qū)、辦公家具、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電

8、腦、打印機(jī)、等必要的辦公設(shè)施及用品管理規(guī) 范。 二、 人員管理： A、 管理人員均需持有物業(yè)管理上崗證（后期培訓(xùn)）。 B、 服務(wù)人員服裝統(tǒng)一，掛牌上崗，儀表整潔、語言規(guī)范、文明服務(wù)。 三、 客服管家崗位描述: 1、 客服管家主管：全面負(fù)責(zé)部門工作，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待客戶，受理園區(qū)業(yè)戶咨詢、 投訴、報(bào)修、回訪等對(duì)客服務(wù)事務(wù)。 2、 客服管家：對(duì)部門主管負(fù)責(zé)，協(xié)肋部門主管做好對(duì)客服務(wù)及物業(yè)事務(wù)，協(xié)肋工程部做好二次裝 修的受理、初審、驗(yàn)收及退還押金的審查’審核物品的放行。負(fù)責(zé)對(duì)外工作（如清潔、綠化、 消殺等）的監(jiān)管、檢查與考核，曰常巡檢及空置房的檢查工作。負(fù)責(zé)受理園區(qū)業(yè)戶咨詢、投

9、訴、報(bào)修、回訪等對(duì)客服務(wù)事務(wù)，并及時(shí)與管家主管協(xié)調(diào)跟蹤、反饋工作情況；負(fù)責(zé)各類事務(wù) 的協(xié)調(diào)工作。 四、客服部主管崗位職責(zé)： A、內(nèi)部管理： 1、負(fù)責(zé)部門人員管理及組織環(huán)境建設(shè)。 2、 負(fù)責(zé)部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 3、 負(fù)責(zé)部門工作年度、月度計(jì)劃及總結(jié)。 4、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門體系文件的建立、完善。 5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并監(jiān)督部門及客戶檔案系統(tǒng)的建立、管理、完善。 6、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本部門的固定資產(chǎn)。 7、 負(fù)責(zé)對(duì)部門月度計(jì)劃的考核。 8、 合理設(shè)置人員班次，審核控制人員加班。 10、 負(fù)責(zé)審核部門考勤、工作排班等工作。 11、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 B、對(duì)客服務(wù) 1、

10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)客戶入伙進(jìn)駐、裝修、遷出退租相關(guān)服務(wù)流程的規(guī)范執(zhí)行。 2、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)日?？蛻舴?wù)接待的規(guī)范執(zhí)行。 3、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排并督導(dǎo)檢查對(duì)客戶日常溝通的實(shí)施及效果，如月度拜訪、問卷調(diào)查、客戶活動(dòng)等，保證及時(shí) 解決落實(shí)客戶意見、建議并及時(shí)反饋。 4、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排并督導(dǎo)每年立期組織的各種形式客戶聯(lián)誼活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施及效果反饋、活動(dòng)總結(jié)。 5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排定期的客戶宣傳推廣或宣傳溝通工作的實(shí)施，并檢査實(shí)施效果、改進(jìn)措施。 6、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)每月或龍期對(duì)客戸進(jìn)行的拜訪，并組織會(huì)同其他業(yè)務(wù)部門共同研討，協(xié)調(diào)解決客戶建議或意見， 監(jiān)督落實(shí)、反饋。 7、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)每半年進(jìn)行的客戶問卷調(diào)查，并組

11、織會(huì)同其他業(yè)務(wù)部門共同研討，協(xié)調(diào)解決客戶建議或意見，監(jiān) 督落實(shí)、反饋。 8、 負(fù)責(zé)接待并處理客戶投訴，監(jiān)督處理結(jié)果與客戶溝通，直至客戶滿意。 9、 負(fù)責(zé)參與并監(jiān)督項(xiàng)目環(huán)境及形象的巡視，包括項(xiàng)目外園及各樓層淸潔、綠化、裝修現(xiàn)場(chǎng)形象、項(xiàng)目重點(diǎn)區(qū) 域形象等，記錄不良之處并監(jiān)督跟進(jìn)處理結(jié)果。 10、 負(fù)責(zé)處理客戶發(fā)生的事故事件，上報(bào)總經(jīng)理。 五、客服管家崗位職責(zé) 1 ?協(xié)肋部門主管做好公共事務(wù)的管理工作，負(fù)責(zé)處理一般性日常事務(wù)，直接對(duì)部門主管負(fù) 責(zé)。 2 ?負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)外承包各項(xiàng)目（清潔、消殺等）的監(jiān)督、檢查和考核工作，督促其完成工作質(zhì) 量。 3?負(fù)責(zé)組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查，

12、確保公共區(qū)域完好和空置房內(nèi)設(shè)施安全。 4 .負(fù)責(zé)組織客戶意見征詢活動(dòng)，具體落實(shí)客戶投訴情況，并針對(duì)各種問題提出具體的解決方 案及建議并跟蹤。 5 .密切與業(yè)主聯(lián)系，積極為業(yè)主解決困難，處理好業(yè)主的有效投訴。 6 ?協(xié)肋、配合客服部主管的工作，負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作。 7 .負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施（包括標(biāo)識(shí)）的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患，及時(shí)通知相關(guān)部門 處理并記錄在案。 8 .檢查負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 9 .接受客戶投訴，協(xié)肋解決客戶投訴問題。 10 .督促客戶遵守園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度C 11 ?負(fù)責(zé)對(duì)外承包工作（清潔、綠化、消殺等）的

13、監(jiān)督、檢查工作。 12 ?當(dāng)客戶（包括外來辦事人員）出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，及時(shí)勸阻并向其解釋園區(qū)的有關(guān)規(guī)定。 13 ?熟悉園區(qū)內(nèi)各業(yè)戶/公司的經(jīng)營和分布情況，熟悉園區(qū)的管線、下水、排水道的布置情 況。懂得水、電費(fèi)及管理費(fèi)的計(jì)算方法。 14 ?懂得電梯困人、消防報(bào)警、治安案件的應(yīng)急處理方法。 15 .定時(shí)檢查巡查園區(qū)內(nèi)公用設(shè)施、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 16 .密切與客戶的聯(lián)系，積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。 17 ?堅(jiān)持每天巡視園區(qū)，建立園區(qū)內(nèi)各棟樓的空置物業(yè)檔案，并定時(shí)定期檢查。 18 .協(xié)助公司財(cái)務(wù)部催交管理費(fèi)等費(fèi)用。 19 ?對(duì)園區(qū)內(nèi)的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實(shí)行全面監(jiān)控管

14、理。對(duì)亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣 告等違規(guī)行為進(jìn)行勸說、制止。 20 .完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性任務(wù)。 21 -配合居委會(huì)、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。 后附=客服管家一站式服務(wù)流程及學(xué)習(xí)資料電子文檔（僅供參考，實(shí)際 操作根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況調(diào)整） 客服管家參考學(xué)習(xí)資料 序語：客服管家是物業(yè)管理服務(wù)的名片，代表了物業(yè)服務(wù)企業(yè)的形象、品質(zhì)，所以新生代的客服 管家是需要全面性的掌握物業(yè)各項(xiàng)基本服務(wù)內(nèi)容、并對(duì)其有一定的了解。 1、公共設(shè)備設(shè)施管理: A、 維修養(yǎng)護(hù)制度健全并在工作場(chǎng)所明示，工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位責(zé)任制明確，執(zhí)行良好。 B、 共用設(shè)施設(shè)備按照項(xiàng)目配套建設(shè)管理責(zé)任

15、分工運(yùn)轉(zhuǎn)正常，維護(hù)良好，有設(shè)備臺(tái)賬、運(yùn)行記錄、 檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄；對(duì)設(shè)備故障及重大或突發(fā)性事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場(chǎng)處理措 施、處理記錄。 C、 實(shí)行24小時(shí)報(bào)修值班制度。急修報(bào)修半小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，預(yù)約維修報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá) 現(xiàn)場(chǎng)，回訪率95%以上。 D、 機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控等設(shè)備運(yùn)行人員技能熟練，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。 E、 道路、停車場(chǎng)平整通暢，交通標(biāo)志齊全規(guī)范。 F、 園區(qū)燈、景觀燈等公共照明設(shè)備完好率98%以上，按規(guī)定時(shí)間定時(shí)開關(guān)。 G、 雨水井、化糞井每月檢查1次，根據(jù)需要定期清理疏通，保持通暢，無堵塞外溢。 H、 在接到相關(guān)部門停水、停電通知后，按規(guī)定時(shí)間提

16、前通知用戶。 2、 房屋結(jié)構(gòu)管理: A、 每年二次以上對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查’涉及使用安全的部位每季檢查一次，并有記錄，發(fā)現(xiàn)損壞 及時(shí)安排專項(xiàng)修理并告知相關(guān)客戶、使用人。 B、 門窗：每天巡視園區(qū)內(nèi)公共部位門窗‘保持玻璃、門窗配件完好，門、窗開閉靈活并無異常 聲響。 C、 公共區(qū)域內(nèi)墻面、頂面、地面 墻面、頂面粉刷層無剝落，面磚、地磚平整不起殼、無缺損。 D、 每月一次對(duì)屋面泄水溝、園區(qū)內(nèi)外排水管道進(jìn)行清掃、疏通，保障排水暢通（6月至9月每半 月檢查一次），每半年檢查一次屋頂，發(fā)現(xiàn)防水層有氣臓、碎裂，隔熱板有斷裂、缺損的，應(yīng) 及時(shí)修理。 E、 每半月一次巡查圍墻，發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)，鐵柵

17、欄圍墻表面無銹蝕，保持圍墻完好。 F、 每周一次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)，保持路面平整、無破損、無積 水，側(cè)石平直無缺損。 3、 公共休閑設(shè)施管理: A、每曰一次對(duì)休閑桌椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)，保持原有面 貌，保證其安全使用。 室外健身設(shè)施、兒童樂園等，每日一次巡查，發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù)，保證器械、設(shè)施的安全使用 （如需更換的除外〕。 4、 安全標(biāo)志管理:對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志，并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事 故照明設(shè)施，每月檢查一次，保證標(biāo)志清晰完整，設(shè)施運(yùn)行正常。 5、 供水系統(tǒng)管理: A、 每周對(duì)供水設(shè)備檢查三

18、次以上，每季對(duì)水泵潤滑點(diǎn)加油，每季一次對(duì)泵房、管道等進(jìn)行除銹、 油漆，每年保養(yǎng)一次水泵，保證二次供水正常，泵房整潔。 B、 每年定期清洗一次水表過濾網(wǎng)，后期高層水箱、蓄水池，二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo) 準(zhǔn)。 c、每月一次對(duì)供水閥進(jìn)行檢測(cè)及保養(yǎng)并做好記錄。 D、水表箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖，溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好，每年冬季對(duì)暴 露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng)。 6、 排水系統(tǒng): A、 每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵，每季1次潤滑加油。 B、 每年二次對(duì)污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng)。 C、 控制柜電氣性能完好，運(yùn)作正常。 D、 污水處理周邊基本無異味，過濾格柵無堵塞?污水

19、排放符合環(huán)保要求。 E、 每年清洗化糞池二次。 7、 公共照明: 每周二次巡檢公共照明設(shè)備，修復(fù)損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等，保持園區(qū)燈、景觀燈、節(jié)曰彩 燈、大堂吊燈等，保持燈具完好，完好率98%以上。 8、 公共電氣柜: 每月一次對(duì)室內(nèi)、室外的公共電氣柜進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)，每年一次對(duì)電氣安全進(jìn)行檢查。保證電氣 設(shè)備運(yùn)行安全正常。 9、 消防設(shè)施、設(shè)備 As消防泵每季度啟動(dòng)一次并作記錄，每年保養(yǎng)一次，保證其運(yùn)行正常。（高層） B、 每天檢查火警功能、報(bào)警功能是否正常。（高層） C、 消防栓每月巡查一次，消防栓箱內(nèi)各種配件完好。 D、 每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次

20、放水檢查。 E、 每月檢查一次滅火器，臨近失效立即更新或充壓。 10、 弱電系統(tǒng)？ A、 樓宇對(duì)講系統(tǒng)（可視）：不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng)，保證其2 4小時(shí)運(yùn)行正常，對(duì)講主機(jī)選呼功 能正常，且選呼后的對(duì)講（可視）功能正常，語音（圖像）清晰，對(duì)講分機(jī)開鎖功能、門體的 閉門器自動(dòng)閉門功能正常。 B、 住戶報(bào)警：不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng)，保證其24小時(shí)運(yùn)行正常，中心報(bào)警控制主機(jī)應(yīng)能準(zhǔn)確顯 示報(bào)警或故障發(fā)生的信息，并同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號(hào)。（后期功能完善） C、 周界報(bào)警：24小時(shí)設(shè)防并正常運(yùn)行，不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng)，保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無 盲區(qū)和死角，保證中心控制室能通過顯示屏、報(bào)警控制器或電子

21、地圖準(zhǔn)確地識(shí)別報(bào)警區(qū)域，收 到警情時(shí)，能同時(shí)發(fā)出聲光報(bào)警信號(hào)。 D、 監(jiān)視系統(tǒng)：不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng)，保證各項(xiàng)監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行，能清楚顯示出入人 員的面部特征和車輛的車牌號(hào)，錄像功能正常。 E、 電子巡更：根據(jù)需要設(shè)定巡更路線、時(shí)間，不定期地進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行，保持 巡更時(shí)間、地點(diǎn)、人員和順序等數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常，巡更違規(guī)記錄提 示功能正常。 11、 電梯系統(tǒng)：（高層） As保證電梯24小時(shí)運(yùn)行，轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好，轎廂整潔。 B、 委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng)，每年進(jìn)行安全檢測(cè)并持有有效的《安全使用許可證》， 有專人對(duì)電梯保養(yǎng)

22、進(jìn)行監(jiān)督.并對(duì)電梯運(yùn)行進(jìn)行管理。 C、 電梯發(fā)生一般故障的，專業(yè)維修人員二小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)修理，發(fā)生電梯困人或其它重大事件 時(shí)，物業(yè)管理人員須在五分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理，專業(yè)技術(shù)人員須在半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救 肋。 12、 房屋管理: A、 按有關(guān)法規(guī)、政策規(guī)定和《業(yè)主管理規(guī)約》約定對(duì)房屋及配套設(shè)施進(jìn)行管理服務(wù)。 B、 項(xiàng)目主出入口設(shè)房屋、道路平面分布圖、宣傳欄。項(xiàng)目內(nèi)各路口、棟、門、戶及其他公共配套 設(shè)施場(chǎng)地標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范、美觀。 C、 房屋外觀（包括屋面、露臺(tái)）完好、整潔；公共樓梯間墻面、地面無破損；外墻及公共空間無 亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象；室外招牌、廣告牌等按規(guī)定設(shè)置，整齊有

23、序。 D、 對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象及時(shí)勸告，并報(bào)告有關(guān)政府有關(guān)部門依法處理。 E、 不得封閉陽臺(tái)或陽臺(tái)封閉規(guī)格色調(diào)一致。 F、 空調(diào)安裝位置統(tǒng)一，后期高層組織實(shí)施冷凝水集中排放。 G、 房屋裝修符合規(guī)定，有裝修管理服務(wù)制度；與客戶、裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議，查驗(yàn)裝 修申請(qǐng)方案及審批記錄；對(duì)進(jìn)出項(xiàng)目的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理；對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 巡視與檢查，有曰常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù)；對(duì)私拆亂改管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益及 公共利益的現(xiàn)象及時(shí)勸告，問題嚴(yán)重的報(bào)政府有關(guān)部門處理；督促裝修垃圾及時(shí)清運(yùn)。 12、公共秩序的維護(hù): 門崗: A、 室內(nèi)美觀整潔，人員

24、統(tǒng)一著裝。主出入口 24小時(shí)立崗值勤（其中7 ：00—19：00設(shè)置雙崗 值勤）O B、 對(duì)園區(qū)機(jī)動(dòng)車出入驗(yàn)證；對(duì)外來機(jī)動(dòng)車登記換證，并有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的登記記 錄。 C、 對(duì)外來人員進(jìn)入項(xiàng)目，通過對(duì)講系統(tǒng)聯(lián)系住戶，決定是否放行。 D、 對(duì)進(jìn)出項(xiàng)目的車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo)，保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通；對(duì)大型物件搬 出實(shí)行記錄。 巡邏崗: A、 安管人員手持巡更采集器，按指定的時(shí)間和路線每一小時(shí)巡查一次，，并做好巡查記錄。重 點(diǎn)部位應(yīng)設(shè)巡更點(diǎn)，在正常情況下到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn)的時(shí)間誤差不超過二分鐘，監(jiān)控中心有巡 更記錄。巡邏過程中對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問，發(fā)現(xiàn)火警或治安隱患、事故及時(shí)

25、報(bào)告有關(guān)部門和 信息中心。 B、 接到火警、警情后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心與警方。 C、 在遇到異常情況或住戶緊急求肋時(shí)，即時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)，采取相應(yīng)措施。 監(jiān)控崗: A、 監(jiān)控中心應(yīng)具備錄像監(jiān)控（監(jiān)控點(diǎn)至少覆蓋單元進(jìn)出口、樓宇對(duì)講（可視）、周界報(bào)警（全封 閉）、住戶（100%安裝）報(bào)警（對(duì)講功能）等技防設(shè)施，24小時(shí)開通，并有人駐守，注視各 設(shè)備所傳達(dá)的信息。 B、 監(jiān)控中心接到報(bào)警信號(hào)后，安管人員即時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，同時(shí)中心應(yīng)接受用戶救肋的要 求，解答用戶的詢問。 C、 項(xiàng)目應(yīng)有火警、水警、警情應(yīng)急預(yù)案，并在監(jiān)控中心控制室內(nèi)懸掛；每年應(yīng)組織不少于1次的 應(yīng)急預(yù)

26、案演習(xí)。 小區(qū)車輛管理: As地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo)，車輛行駛有規(guī)定路線，車輛停放有序。 B、有專職人員24小時(shí)巡視和協(xié)助停車事宜。 C、 收費(fèi)管理的車場(chǎng)應(yīng)24小時(shí)有專人管理，車輛按規(guī)定停放有序，車場(chǎng)內(nèi)配置道閘和錄像監(jiān)視， 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo)，照明、消防器械配置齊全，車場(chǎng)場(chǎng)地每曰 清潔一次，無滲漏，無積水，通風(fēng)良好，無易燃、易爆及危險(xiǎn)物品存放。 D、 項(xiàng)目內(nèi)公共娛樂設(shè)施、水池等部位，設(shè)置安全警示標(biāo)志。 E、 對(duì)出入項(xiàng)目的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行引導(dǎo)，行駛有序并停放在指定位置。非機(jī)動(dòng)車輛停放整齊。 F、 設(shè)有中央監(jiān)控室的實(shí)施24小時(shí)安全監(jiān)控并記錄

27、及時(shí)。 G、 看管公共財(cái)產(chǎn)，包括公共的門、窗、消防器材及項(xiàng)目的表井蓋、雨篦子、小品、花、草、樹木 等。 H、 對(duì)火災(zāi)、水浸等突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。 I、 定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行消防培訓(xùn)，保證消防通道暢通’消防器材可隨時(shí)啟用。 人員要求: A、 專職安管人員，以中青年為主，30周歲以下的人員占總數(shù)80%以上，身體健康，工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 并定期接受培訓(xùn)。 B、 能處理和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公共秩序維護(hù)工作，能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備，能夠熟 悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案。 C、 上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志，穿戴統(tǒng)一制服，裝備佩戴規(guī)范，儀容儀表規(guī)范整齊，當(dāng)值時(shí)坐姿挺直， 站崗

28、時(shí)不倚不靠。 D、 配備對(duì)講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械° 保潔服務(wù):（參照宜興市物業(yè)7級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)） A、 項(xiàng)目內(nèi)公共區(qū)域（硬化地面、主次干道）每天清掃1次，干凈整潔；室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào) 箱等每周擦拭2次。 B、 公共區(qū)域日常設(shè)專人保潔，保持公共區(qū)域干凈整潔無雜物。 C、 公共園區(qū)每天清掃1次；扶手每天擦洗1次，保持干凈整潔。 D、 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況合理布設(shè)垃圾桶、果皮箱，垃圾袋裝。 E、 按樓棟口或區(qū)域收集垃圾，每天2次。 F、 垃圾清運(yùn)日產(chǎn)曰清，垃圾桶、果皮箱無滿溢現(xiàn)象。 G、 垃圾設(shè)施每天清潔2次，無異味° H、 公共區(qū)域玻璃每周擦洗1次。 I、 對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干

29、路積水、積雪、廢屑及時(shí)進(jìn)行清掃。 J、 進(jìn)行保潔巡查，園區(qū)內(nèi)無亂懸掛、亂貼亂畫、亂堆放等現(xiàn)象。 K、 建立消殺工作管理制度，根據(jù)實(shí)際情況開展消殺工作，適時(shí)投放消殺藥物，有效控制鼠、輯、 蚊、蠅等害蟲孳生。 L、 飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定，對(duì)違反者進(jìn)行勸告，并報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。 公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn): A、 地面每曰循環(huán)清掃、拖洗保潔；墻面保持無灰塵、無污漬； B、 樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每曰擦抹一次，保持干凈、無灰塵。 C、 消防栓、指示牌等公共設(shè)施隔曰擦抹一次，表面干凈、無灰塵、無污漬。 D、 天花板、公共燈具每半月除塵一次，目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。 E、 門、窗等玻璃保持

30、潔凈、光亮、無灰塵、無污跡。 F、 天（陽）臺(tái)、屋頂保持清潔、無垃圾。 G、 按樓棟設(shè)置垃圾收集點(diǎn)，垃圾收集點(diǎn)周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。 H、 大堂門、各出入口門每曰循環(huán)保潔，把手板每日消毒一次；每月對(duì)不銹鋼件打蠟上光一次，表 面光亮、無污跡；無浮塵。 公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn): A、 道路地面、綠地、明溝道路、地面、綠地每日循環(huán)清掃保潔，廣場(chǎng)磚地面每周沖洗一次；目 視地面干凈，明溝每曰清掃一次，無雜物，無積水。 B、 公共燈具、指示牌、宣傳欄、小品等每曰擦抹一次，目視無灰塵、明亮清潔（2米以上部分每 半月擦抹、除塵一次）。 C、 對(duì)垃圾廂循環(huán)保潔，整潔、干凈、無異味，滅害措施

31、完善。4、果皮箱、垃圾桶合理設(shè)置。隨 時(shí)清理擦拭，箱（桶）無異味、無污跡 D、 消毒滅害：每月對(duì)窖井、明溝、垃圾箱噴灑藥水一次，每半年滅鼠一次。 綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn): A、 花草樹木生長良好，無枯死、無樹掛，適時(shí)修剪、疏密得當(dāng)，有良好的觀賞效果；樹形符合自 然特征，整形植物保持一定形狀。發(fā)現(xiàn)死樹應(yīng)在一周內(nèi)清除，并適時(shí)補(bǔ)種。 B、 草坪生長整齊，高度不應(yīng)超過5公分，超過時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修剪。 C、 草坪及時(shí)清除雜草，有效控制雜草孳生；無垃圾、無煙頭紙屑。 D、 綠籬枝葉較茂密，超過平齊線10公分時(shí)應(yīng)進(jìn)行修剪，綠籬根部無死枝枯葉及雜物，當(dāng)天清除 修剪廢棄物。 E、 根據(jù)氣候狀況和季節(jié)，適時(shí)組織

32、澆灌、施肥和松土，花草樹木長勢(shì)良好。 F、 適時(shí)組織防凍保暖，預(yù)防病蟲害，病蟲害無明顯跡象。 G、 園林建筑和輔肋設(shè)施完好，整潔無損。 H、綠化地設(shè)有提示人們愛護(hù)綠化的宣傳牌。 草坪維護(hù)標(biāo)準(zhǔn): A、 修剪草坪常年保持平整，邊緣清晰，草高不超過10cm。 B、 清雜草及時(shí)清除雜草，做到基本無雜草。 C、 灌、排水常年保持有效供水，草地充分生長，有覆沙調(diào)整，地形平整、流暢。 D、 施肥：按肥力、草種、生長情況，適時(shí)適量施有機(jī)復(fù)合肥二到三遍。 E、 病蟲害防治預(yù)防為主、綜合治理，嚴(yán)格控制病蟲害。 F、 其它綠草如茵，斑禿黃萎低于5%。 樹木維護(hù)標(biāo)準(zhǔn): A、 修剪喬、灌木：每年

33、修剪三遍以上，無枯枝、萌菓枝；籬、球、造型植物按生長情況，造型要 求及時(shí)修剪，做到枝葉茂密、圓整、無脫節(jié)；地被、攀援植物修剪、整理及時(shí)，每年三次以 上，基本無枯枝。 B、 除草、松土常年土壤疏松通透，無雜草。 C、 按植物品種、生長、土壤狀況適時(shí)適量施肥。每年普施基肥不少于一遍，花灌木增追施復(fù)合肥 二遍，滿足植物生長需要。 D、 病蟲害防治：預(yù)防為主、生態(tài)治理，各類病蟲害發(fā)生低于5札 E、 扶正、加固樹木基本無傾斜。 F、 喬灌木生長健壯，樹冠完整.形態(tài)優(yōu)美；花灌木按時(shí)開花結(jié)果；球、籬、地被生長茂盛，無缺 枝、空擋。 花壇花境維護(hù)標(biāo)準(zhǔn): A、 灌、排水保持有效供水，無積水。 B

34、、 補(bǔ)種缺枝倒伏及時(shí)補(bǔ)種。 C、 修剪、施肥及時(shí)清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾。每年施基肥一次，每次布置前施復(fù)合 肥一次，盛花期追肥適量。 D、 病蟲害防治適時(shí)做好病蟲害防治。 社區(qū)環(huán)境及文化氛圍 社區(qū)環(huán)境的形象服務(wù) 通過服務(wù)人員形象及社區(qū)環(huán)境形象的策劃與服務(wù)，創(chuàng)造社區(qū)的高尚品質(zhì)和文化氛由。讓客戶感受到有別于 英他的社區(qū)的生活氛圍。 A、 人員形象的服務(wù)：公司注重服務(wù)人員形象的服務(wù)，在招聘人員過程中要嚴(yán)格把關(guān)，所有服務(wù)人員統(tǒng)一著裝 上崗，儀容儀表整潔。尤苴對(duì)客服務(wù)的窗口部門，人員的要求會(huì)更加嚴(yán)格，并在日常的服務(wù)和培訓(xùn)當(dāng)中還 將不間斷地進(jìn)行檢査監(jiān)督。要求物業(yè)服務(wù)的客戶服務(wù)人員在工作中

35、的儀容、儀態(tài)及服務(wù)的親和力方而得 體，要化淡妝等。 B、 環(huán)境標(biāo)識(shí)的服務(wù)：對(duì)于張貼出的通知、制度、標(biāo)識(shí)的材質(zhì)、字體、風(fēng)格等都做到有標(biāo)準(zhǔn)可依照?qǐng)?zhí)行。即使 是一個(gè)臨時(shí)說明，物業(yè)服務(wù)也有統(tǒng)一的格式要求。對(duì)于張貼的通知，物業(yè)服務(wù)更都有明確的時(shí)限要求，超 過了張貼有效期，通知會(huì)被撤下，不會(huì)岀現(xiàn)通知一經(jīng)貼出，便無人問津，直到被風(fēng)吹、雨淋的不成樣子才 被保潔淸除。在服務(wù)過程中注重對(duì)環(huán)境標(biāo)識(shí)外觀完好程度的檢査，發(fā)現(xiàn)岀現(xiàn)破損，會(huì)立即采取相應(yīng)措施， 以保障其外觀的完好與美觀。 C、 公共區(qū)域風(fēng)格統(tǒng)一的服務(wù)：社區(qū)服務(wù)中最容易岀現(xiàn)私搭亂建現(xiàn)象，物業(yè)服務(wù)的服務(wù)原則是“預(yù)防為主”， 工作中注重此方而的宣傳教冇，注意對(duì)

36、客戶的引導(dǎo)：同時(shí)在客戶裝修這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)抓現(xiàn)場(chǎng)控制，一旦發(fā)現(xiàn) 有此現(xiàn)象，及時(shí)采取措施，以維護(hù)社區(qū)良好的環(huán)境。 D、 寵物的服務(wù)：現(xiàn)在養(yǎng)寵物的人越來越多，社區(qū)中經(jīng)常岀現(xiàn)寵物到處跑，隨意大小便，破壞了社區(qū)干凈、整 潔的環(huán)境。寵物的服務(wù)物業(yè)服務(wù)建議采用“輸導(dǎo)”的方式，在社區(qū)劃出一塊區(qū)域，引導(dǎo)客戶將寵物帶到此 區(qū)域活動(dòng)，在保障社區(qū)環(huán)境的同時(shí)，亦為客戶建立一個(gè)相互溝通與交流的平臺(tái)，增進(jìn)彼此間的感情。 E、 社區(qū)文化氛圍的營造：物業(yè)服務(wù)將通過各種形式的社區(qū)活動(dòng)提高社區(qū)文化氣息。除依靠傳統(tǒng)節(jié)假日舉辦聯(lián) 宜活動(dòng)等常規(guī)方式外，從社區(qū)客戶具有一泄社會(huì)地位及經(jīng)濟(jì)條件，較髙的文化層次構(gòu)成等情況分析，結(jié)合 髙檔社區(qū)物

37、業(yè)服務(wù)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)積累，社區(qū)不應(yīng)僅僅依靠這些傳統(tǒng)方式來構(gòu)成社區(qū)文化主體部分。為培養(yǎng)社 區(qū)公眾意識(shí)、群體概念，樹立共建共享的良好社會(huì)風(fēng)尚，在進(jìn)行社區(qū)文化設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)從生活細(xì)肖著 眼，結(jié)合特左人群的文化品位，設(shè)計(jì)出具有較深文化背景，同時(shí)又具有娛樂性、趣味性的系列文化活動(dòng)。 F、 公眾建身活動(dòng)：充分借助社區(qū)的各種配套設(shè)施，組織為社區(qū)住戶提供形式多樣的活動(dòng)。舉行活動(dòng)時(shí)重點(diǎn)關(guān) 注社區(qū)租戶的年齡構(gòu)成、職業(yè)構(gòu)成、愛好構(gòu)成等。舉辦活動(dòng)的方式是搭建交流平臺(tái)，幫助社區(qū)參加活動(dòng)成 員建立各種協(xié)會(huì)?？梢岳脮?huì)所、商業(yè)區(qū)域、廣場(chǎng)等區(qū)域組織的各種活動(dòng)，通過組織各種健身活動(dòng)，一方 而使社區(qū)內(nèi)客戶強(qiáng)身健體，更能給社區(qū)內(nèi)住戶

38、提供職業(yè)外交流的機(jī)會(huì)，提高客戶的滿意度。 G、 綠化家園活動(dòng)：任社區(qū)范用內(nèi)開展“美化家庭、花卉領(lǐng)養(yǎng)”的活動(dòng)。由客戶自覺領(lǐng)養(yǎng)花卉活動(dòng)可以將綠色 與生命引入家庭，使領(lǐng)養(yǎng)人得到實(shí)惠：任綠化美化環(huán)境的過程中，教化于民，使社區(qū)居民的公眾意識(shí)、群 體意識(shí)得到培養(yǎng)和光大。結(jié)合“美化家庭，花卉領(lǐng)養(yǎng)”活動(dòng)，物業(yè)服務(wù)可于每年的五月、八月或傳統(tǒng)節(jié)假 日期間興辦社區(qū)領(lǐng)養(yǎng)花卉“選美”比賽：為配合“領(lǐng)養(yǎng)”活動(dòng)，物業(yè)服務(wù)還將開展花卉養(yǎng)植技術(shù)講座， '‘家庭門診醫(yī)生”等文化活動(dòng)，在教授養(yǎng)植經(jīng)驗(yàn)，保證花卉成活的同時(shí)，形成一種文化娛樂方式。 H、 宜揚(yáng)并倡導(dǎo)公眾意識(shí)活動(dòng)：通過征文、征集照片、圖片等形式，在公告欄舉辦各類宣場(chǎng)公

39、眾道徳意識(shí)為主 題的宣傳活動(dòng)，并通過評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀作品。同時(shí)泄期開展音樂欣賞、書畫觀賞等活動(dòng)，使整個(gè)社區(qū)活動(dòng)具 有連續(xù)性、藝術(shù)性、欣賞性、娛樂性和趣味性。從而弘揚(yáng)良好的社會(huì)文化道徳，提高社區(qū)文化層次。 I、 宣傳教育活動(dòng)：張貼宣傳。在社區(qū)主入口處設(shè)置大型宣傳欄（公告欄），左期更換、張貼有關(guān)物業(yè)服務(wù)的 政策法規(guī)、公眾制度、社區(qū)物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、社區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件等等。左期岀版《社區(qū)通訊》及向社區(qū) 居民免費(fèi)發(fā)放，使廣大居民持續(xù)了解物管政策、動(dòng)態(tài)等信息。 J、 親情問候活動(dòng)：結(jié)合傳統(tǒng)方式舉辦春季踏青、植樹，秋季采摘等應(yīng)季活動(dòng)和節(jié)日慶典活動(dòng)。在客戶喬遷、 婚嫁、新生子女或客戶生日的時(shí)候，都由公司領(lǐng)導(dǎo)送

40、上禮品、賀卡和鮮花，苴目的也都是為營造一種鄰里 親情、互相關(guān)愛的文化氛用。為社區(qū)內(nèi)的老年人組織外出游玩等活動(dòng)，組織社區(qū)內(nèi)的老年人外岀參觀新景 觀、需勝古跡等，根據(jù)實(shí)際成本可收取部分交通費(fèi)用。為小朋友組織兒童書畫比賽，組織小朋友繪畫、書 法比賽，不僅可以吸引小朋友們參與，最關(guān)鍵的是能夠得到家長們的支持和認(rèn)可。 K、 公眾建身活動(dòng)：充分借助社區(qū)的各種配套設(shè)施，組織為社區(qū)住戶提供形式多樣的活動(dòng)。舉行活動(dòng)時(shí)重點(diǎn)關(guān) 注社區(qū)租戶的年齡構(gòu)成、職業(yè)構(gòu)成、愛好構(gòu)成等。舉辦活動(dòng)的方式是搭建交流平臺(tái)，幫助社區(qū)參加活動(dòng)成 員建立各種協(xié)會(huì)。可以利用會(huì)所、商業(yè)區(qū)域、廣場(chǎng)等區(qū)域組織的各種活動(dòng)，如：利用社區(qū)內(nèi)的配套組織網(wǎng)

41、球、等比賽，活躍社區(qū)內(nèi)的整體氛用。通過組織各種健身活動(dòng)，一方而使社區(qū)內(nèi)客戶強(qiáng)身健體，更能給社 區(qū)內(nèi)住戶提供相互交流的機(jī)會(huì)，提高客戶的滿意度。 L、 超值服務(wù)：肖日及業(yè)主主要家庭成員生日主動(dòng)給予親切問候，根據(jù)天氣情況業(yè)主出行時(shí)給予溫馨提示，在 大門崗?fù)づ鋫溆昃弑阌跇I(yè)主借用，或以電話短信等方式提醒業(yè)主應(yīng)該注意那些安全事項(xiàng)，結(jié)合當(dāng)?shù)剜]政情 況可代為收發(fā)郵件報(bào)紙，代為復(fù)印打字，代為購物，扶老攜幼等等措施。將要我服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙?務(wù)。 M、 增值服務(wù)：前期開展社區(qū)服務(wù)、家政保潔服務(wù)、管家保姆服務(wù)、家政維修服務(wù)、家政禮儀服務(wù)、 日雜百貨、衣物干洗、鮮花租售、打字復(fù)印、快餐供應(yīng)等服務(wù)。后期成立專業(yè)的

42、經(jīng)營策劃公司、 保潔公司、保安公司、機(jī)電維保公司、樓宇智能化維保公司、家裝公司等。 0、銷售物業(yè)服務(wù)：協(xié)助銷售物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，共同提升物業(yè)服務(wù)員工的整體形象和禮儀標(biāo)準(zhǔn)， 完善服務(wù)流程，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，展示團(tuán)隊(duì)素質(zhì)與風(fēng)采；合理利用銷售區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施 的開放時(shí)間，努力提升美洲故事售樓處物業(yè)服務(wù)品質(zhì)，從而增強(qiáng)對(duì)房屋銷售的宣傳力 與感染力。（參照地產(chǎn)銷售物業(yè)服務(wù)方案） N、 創(chuàng)新服務(wù)：客服管家可根據(jù)管理范恫實(shí)際情況合理提岀能提高物業(yè)服務(wù)的措施。 學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容： 什么是管家一站式服務(wù) 即客戶的所有問題，如入住、裝修、問詢、報(bào)修、投訴、繳費(fèi)及其他服務(wù)需求等，客戶服務(wù) 部都要一對(duì)一的及時(shí)答復(fù)與解決。

43、在服務(wù)過程中注重對(duì)客戶需求的挖掘、分析與滿足，以此為主 線，貫穿對(duì)客服務(wù)的全過程。 —、管家一站式服務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)圖 物業(yè)費(fèi)收繳率的體現(xiàn)  程維護(hù) 護(hù)服 文化服務(wù) 務(wù) 種 服 二、管家（客戶）服務(wù)信息處理流程 服務(wù)信息處理中心 信息輸出 職責(zé)：1客服主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)信息的輸入、記錄、跟蹤.傳達(dá)、回訪和匯總等管理。2客服管家負(fù)責(zé)貝 任區(qū)域服務(wù)信息的收集與驗(yàn)證、信息的輸岀及終止等。3各部門負(fù)責(zé)制左每月信息輸出計(jì)劃：客戶服務(wù)部 佟 I I AZJ I丄I口 3 宀 口 口|八J 宀 2 J ―1— I廠I 人宀I屮J人匚I口 心、3 上門維修服務(wù)信息處理：A客服

44、管家接收上門服務(wù)信息后填寫《服務(wù)信息記錄表》和《派工單》,通知工 程部。B工程經(jīng)理指派維修人員到客戶服務(wù)部前臺(tái)領(lǐng)取《派工單》。C客服主管收到上門維修服務(wù)信息后填 寫《客服事務(wù)記錄表》。D不能即時(shí)處理的問題，維修人員即時(shí)通知工程經(jīng)理。E工程經(jīng)理處理完畢需將處 理結(jié)果及時(shí)反饋客戶服務(wù)部前臺(tái)，對(duì)無法處理的疑難問題，工程經(jīng)理需在《疑難問題（立項(xiàng)）處理意見 表》中寫明原因和相關(guān)建議，提交客戶服務(wù)部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理。F客服主管負(fù)責(zé)對(duì)不能及時(shí)處理、無法處 理的疑難問題進(jìn)行跟蹤直至該問題關(guān)閉。 3 | 口 /"人?叱 信息匯總與評(píng)審:1客服主管每周將所有信息進(jìn)行匯總，填寫《周信息匯總報(bào)告》，在每周例 存檔

45、：埼旦所有服缶信宜的記錄均由客戶服冬幣主管干次目10曰前歸*當(dāng)俁存°盲傳活動(dòng)等鋪 相關(guān)記錄: 1《服務(wù)信息記錄表》 《客服事務(wù)記錄表》 《疑難問題（立項(xiàng)）處理意見表》 4《月信息評(píng)審報(bào)告》 《周信息匯總報(bào)告》 《月度工作計(jì)劃及考核表》 7《內(nèi)部服務(wù)信息記錄表》 《宣傳活動(dòng)岀版登記表》 《返修記錄表》10《重大服務(wù)信 接聽電話 接聽客戶服務(wù)專線電話 鈴響3聲內(nèi)  新租戶進(jìn)駐 接待登記、辦理領(lǐng)取鑰匙、填寫用 戶資料手續(xù)與用戶進(jìn)行室內(nèi)設(shè)施驗(yàn) 收、記錄水、電表讀數(shù) 按用戶預(yù)約時(shí)間到達(dá) 表2 項(xiàng) 目 內(nèi)容 處理時(shí)間 出入證 辦理用戶、裝修人員及外來人

46、員 出入證手續(xù) 15分鐘內(nèi)完成 非裝修及非辦公時(shí)間加 班(后期商業(yè)) 為用戶辦理加班手續(xù) 15分鐘內(nèi)完成 辦租用停車位手續(xù)(含 后期停車管理) 為用戶辦理機(jī)動(dòng)車、摩托車、自 行車停放及車牌發(fā)放手續(xù) 30分鐘內(nèi)完成 制作水牌 為用戶辦理公司水牌制作及安掛 水牌 7個(gè)工作曰內(nèi)完成 使用交通工具(含后期 電梯) 為用戶辦理使用專用貨梯或手推 車等搬運(yùn)貨物手續(xù) 10分鐘內(nèi)完成 收購廢品 為用戶辦理上門收購廢品服務(wù)的 預(yù)登記 即時(shí)受理；按預(yù)約時(shí)間上 門收購 物品寄存 為用戶辦理租用倉庫臨時(shí)寄存物 品手續(xù) 10分鐘內(nèi)完成 租用會(huì)議室 為用戶或外來客戶辦理租用會(huì)議

47、室的預(yù)約登記 10分鐘內(nèi)完成 大件物品放行 為用戶辦理大件物品放行手續(xù) 10分鐘內(nèi)審批 用戶投訴 受理用戶投訴 即時(shí)受理；1小時(shí)內(nèi)給予 答復(fù)，如需書面回復(fù)。3 個(gè)工作曰內(nèi)完成 用戶遷出(小區(qū))園區(qū) 辦理用戶填寫搬離資料。退還鑰 匙。交清各項(xiàng)費(fèi)用等手續(xù) 30分鐘內(nèi)完成 收取管理費(fèi)、維修費(fèi)、 保證金及其他費(fèi)用 (1) 支票交費(fèi):驗(yàn)票、開發(fā)票 (2) 現(xiàn)金交費(fèi)：驗(yàn)鈔、開發(fā)票 (1) 10分鐘內(nèi)完成 (2) 10分鐘內(nèi)完成 查詢管理費(fèi)、電費(fèi)、維 修費(fèi)、裝修保證金等 查找資料，給用戶滿意的答復(fù) 10分鐘內(nèi)完成 臨時(shí)打印管理費(fèi)單 將管理費(fèi)單打印好送交用戶 10分鐘

48、內(nèi)完成 收管理費(fèi)匯款 匯款到賬、發(fā)票開出后送到用戶 房間 3個(gè)工作曰內(nèi)完成 派發(fā)管理費(fèi)“付款通知書” 送到用戶房間或郵寄給外地付 每月10曰前完成 裝修驗(yàn)收合格；退還保 訐金 (1) 將裝修保證金退還用戶 (2) 收回裝修公司交來的施工 出入證及保證金收據(jù)，并 退還保證金 (1) 3個(gè)工作曰內(nèi)完成 (2) 10分鐘內(nèi)完成  表3 項(xiàng) 目 內(nèi)容 處理時(shí)間 主入口、大堂和停車場(chǎng) 借用手推車、雨傘 為用戶辦理借用及歸還手推車、 10分鐘內(nèi)完成 雨傘手續(xù) 物品檢杳放行 為用戶辦理物品檢杳放行手續(xù) 10分鐘內(nèi)完成 出入登記 為用戶辦理出入登記手續(xù) 1

49、0分鐘內(nèi)完成 停車場(chǎng) 車場(chǎng)出、入道阻塞 疏通車輛、排除設(shè)備故障、 3分鐘內(nèi)到達(dá)， 設(shè)法盡快通車 10分鐘內(nèi)恢復(fù)正常通車 車輛安全檢杳 提醒停車的客人關(guān)好門窗、帶走 貴重物品，對(duì)車輛檢杳登記，請(qǐng) 客人簽名確認(rèn)(如車輛在入車場(chǎng) 前有無損壞現(xiàn)象) 5分鐘內(nèi)完成 協(xié)助調(diào)查失物 根據(jù)用戶提供的線索，開展調(diào)查 1小時(shí)內(nèi)回復(fù) 保 安 小區(qū)內(nèi)部安全防范工作 守護(hù)、巡邏等內(nèi)部安全防范服務(wù) 全天24小時(shí) 小區(qū)監(jiān)控 監(jiān)控園區(qū)、小區(qū)主要出入口、電 梯、通道等 全天24小時(shí) 煙感警鈴報(bào)警(后期高 層) 到達(dá)報(bào)警地點(diǎn)核實(shí)情況，迅速組 織撲救和疏散人員(如屬火警) 3分鐘內(nèi)完成 火

50、警電話報(bào)警 到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)組織撲救和疏散 3分鐘內(nèi)完成 用戶被搶或生命財(cái)產(chǎn)受 到威脅的報(bào)警求救電話 組織人員布控堵截，現(xiàn)場(chǎng)控制并 調(diào)查處理嫌疑人等，協(xié)助用戶報(bào) 案，協(xié)助用戶將傷員送往醫(yī)院搶 救 5分鐘內(nèi)完成 用戶報(bào)失竊 組織人員布控堵截，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處 理，協(xié)肋用戶報(bào)警 5分鐘內(nèi)完成 用戶請(qǐng)求援助電話 趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理或協(xié)肋用戶報(bào)警 (視情而定) 5分鐘內(nèi)完成 治安、消防的咨詢服務(wù) (1)答復(fù)用戶有關(guān)小區(qū)治安、 消防方面的疑問 (1)當(dāng)面答復(fù)或1個(gè) 工作曰內(nèi)答復(fù) 代開(鎖)門戶 (1) 為用戶辦理委托鎖門手續(xù) (2) 檢杳發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門，加鎖 門戶’與用戶緊急聯(lián)絡(luò)人進(jìn)

51、行電 話聯(lián)系并按其意見處理 (3) 為用戶辦理代鎖或開門手續(xù) (1) 10分鐘內(nèi)完成 (2) 5分鐘內(nèi)加鎖，10 分鐘內(nèi)與緊急聯(lián) 絡(luò)人聯(lián)系 (3) 5分鐘內(nèi)到達(dá) 表4 項(xiàng) 目 內(nèi)容 處理時(shí)間 勸阻推銷 阻止推銷人員在園區(qū)進(jìn)行推銷 7分鐘內(nèi)到達(dá) 回訪用戶 咨詢對(duì)管理工作的意見，了解用戶 需求 每月不少于20家  綠化管理 全面檢查小區(qū)內(nèi)部及外圍植物 每天不少于2次 工 程維修 工程報(bào)修 受理用戶室內(nèi)設(shè)施工程報(bào)修 —經(jīng)受理3分鐘內(nèi)出工程 單報(bào)修；15分鐘內(nèi)電話 回復(fù)用戶 開通電話 (1) 將電話信號(hào)放至用戶單元 (2) 外線遷入或開通專線

52、電話 (1) 接開通單后1時(shí)內(nèi) 完成 (2) 收到開通單且電信 局將信號(hào)放入小區(qū)內(nèi)1小 時(shí)完成 室內(nèi)通訊設(shè)備布置 配合用戶布置室內(nèi)通訊設(shè)備 15分鐘內(nèi)到達(dá) 排除電訊故障 為用戶維修電話無電流、無響鈴等 電訊故障 30分鐘內(nèi)到達(dá) 工程咨詢服務(wù) 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)受理用戶對(duì)有關(guān)室內(nèi)或園 區(qū)內(nèi)工程方面的咨詢 15分鐘內(nèi)到達(dá).當(dāng)場(chǎng)解 答 通訊線路故障 (1) 小區(qū)內(nèi)部線路或設(shè)備問題 (2) 電信局設(shè)備問題 (1) 1個(gè)工作曰內(nèi)解決 (2) 與電信局聯(lián)系，當(dāng) 天內(nèi)答復(fù) 電子門鎖故障 處理用戶大門外電子門鎖故障 15分鐘內(nèi)到達(dá).簡(jiǎn)單故 障當(dāng)場(chǎng)解決；重大故障不 能修復(fù)者，當(dāng)場(chǎng)解釋

53、原因 公共電視故障 處理電視信號(hào)受到十?dāng)_或因其他原 因接收不到電視： (1) —般故障 (2) 特殊情況 20分鐘內(nèi)到達(dá) (1) 當(dāng)場(chǎng)解決 (2) 向用戶解釋原因及 預(yù)計(jì)修復(fù)期限 用戶其他弱電設(shè)備故障 解決用戶其他弱電設(shè)備故障 接報(bào)后勤部5分鐘內(nèi)到達(dá) 現(xiàn)場(chǎng)解決；因故不能解決 的說明原因 用戶室內(nèi)二次裝修審批 (1) 只作簡(jiǎn)單的間隔，不涉及樓 棟中央系統(tǒng)的修改 (2) 涉及園區(qū)中央空調(diào)、消防系 統(tǒng)等的修改 (1) 資金齊全，2個(gè)工 作日內(nèi)批復(fù) (2) 資料齊全，3個(gè)工 作日內(nèi)批復(fù) (3) 整層客戶，5個(gè)工 作日內(nèi)批復(fù) 表3 項(xiàng) 目 內(nèi)容 處理時(shí)間

54、 用戶申請(qǐng)裝修驗(yàn)收 (1) 發(fā)現(xiàn)問題：解釋清楚、發(fā) 整改通知 (2) 驗(yàn)收通過：填寫驗(yàn)收合格 文件、交財(cái)務(wù)部辦理退裝 修保證金 (1) 按預(yù)約時(shí)間到達(dá)； 1小時(shí)內(nèi)完成 (2) 2個(gè)工作曰內(nèi)完成 用戶室內(nèi)跳閘 為用戶重新復(fù)位(不包查線) 10分鐘內(nèi)到達(dá) 更換光管、啟輝器 按用戶要求更換損壞的光管、啟 輝器 30分鐘內(nèi)到達(dá)；15分鐘 內(nèi)完成 更換鎮(zhèn)壓流器、光管腳 按用戶要求更換損壞的鎮(zhèn)流器、 光管腳 30分鐘內(nèi)到達(dá)；20分鐘 內(nèi)完成 更換開關(guān)、插座 按用戶要求更換損壞的開關(guān)、插 座 30分鐘內(nèi)到達(dá);30分鐘 內(nèi)完成  更換石英燈 按用戶要求更換損壞的石英燈

55、(含鎮(zhèn)流器) 30分鐘內(nèi)到達(dá)；30分鐘 內(nèi)完成 加裝光管盤 按用戶要求加裝光管盤 30分鐘內(nèi)到達(dá)；1小時(shí)內(nèi) 完成 加裝電源插座 按用戶要求加裝電源插座 30分鐘內(nèi)到達(dá)；1小時(shí)內(nèi) 完成 維修玻璃門 維修玻璃門因下墜、松脫等造成 的故障 30分鐘內(nèi)到達(dá)；1小時(shí)內(nèi) 完成 維修安裝球鎖、抽屜鎖 為用戶維修或加裝球鎖、抽屜鎖 30分鐘內(nèi)到達(dá)；1小時(shí)內(nèi) 完成 房間天花 (1) 按用戶要求更換房間天花 (2) 維修用戶房間天花下墜 (1) 1小時(shí)內(nèi)到達(dá)；15 分鐘內(nèi)完成 (2) 30分鐘內(nèi)到達(dá)；1 小時(shí)內(nèi)完成 增改噴淋頭 按用戶要求増改室內(nèi)噴淋頭 約定時(shí)間后3個(gè)工作

56、日內(nèi) 完成 空調(diào)漏水 按用戶要求維修室內(nèi)空調(diào)漏水 (接水盤堵塞) 15分鐘內(nèi)到達(dá)；1?5小時(shí) 內(nèi)完成 表6 項(xiàng) 目 內(nèi)容 處理時(shí)間 清 潔 管 理 公共走廊、大廳清潔 保持地面清潔無水漬、污漬、紙 屑、塵土 每天每層不少于5次 清潔檢杳 (1) 全面檢查小區(qū)、樓棟清潔 (2) 巡查清潔樓層樓道、洗手 間、茶水間等公共設(shè)施 (1) 每天不少于2次 (2) 每天不少于6次 洗手間、茶水間等公共 設(shè)能清潔 d)全面洗擦清潔公共設(shè)施, 保持設(shè)施不留灰塵污漬、 蕪異味 (2)收集處理茶水間、垃圾處 (1) 8 : 00—18 : 00 內(nèi) 清潔不少于6次

57、 (節(jié)假曰除外) (2) 每天不少于4次 雨天防滑措施 在大堂內(nèi)鋪放紅色地毯，園區(qū)(小 區(qū))出入口處放置“小心地滑"的黃 色警示牌，做放防滑措施工作 15分鐘內(nèi)完成 提供裝雨傘服務(wù) 在園區(qū)(小區(qū))出入口為用戶派發(fā) 傘袋，并清掃門口雨積水 10分鐘內(nèi)完成 突發(fā)事件處理 客人困梯求救 立即啟用對(duì)講電話與困梯客人進(jìn) 行聯(lián)絡(luò)；趕赴現(xiàn)場(chǎng)解救被困人員 即時(shí)受理，5分鐘內(nèi)解救 被困人員 水浸、水管爆裂等突發(fā) 事件緊急處理 即時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉水源，處理 水浸；搶修水管(如水管爆 裂)；協(xié)助用戶搶救資料(水浸 室內(nèi))，并通知清潔公司清理積 水 5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 供電局停電應(yīng)急處

58、理 (1) 主供電源轉(zhuǎn)備供電源 (2) 主備供電源轉(zhuǎn)為發(fā)電機(jī)供電 (1) 自動(dòng)轉(zhuǎn)電 (2) 30秒內(nèi) 小區(qū)事先通知停電 播放事先錄制的錄首磁帶或緊急 廣播，提示用戶盡快做好停電前 的準(zhǔn)備工作；對(duì)樓層進(jìn)行仔細(xì)巡 查，發(fā)現(xiàn)用戶被困房間時(shí)，采取 相應(yīng)措施進(jìn)行處理 停電前20分鐘播放 遇到園區(qū)(小區(qū))突然 停電 將停電原因向客戶緊急廣播，提 示客戶未恢復(fù)供電不要乘搭電 梯；檢杳有否困梯，組織解救被 困人員 3分鐘內(nèi)通知 入住管理規(guī)定 一、職責(zé) A、 客服管家負(fù)責(zé)核驗(yàn)房屋權(quán)屬并辦理相關(guān)入住手續(xù)。 B、 行政財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的核算和收取工作。 二、業(yè)主交房流程： A、業(yè)

59、主攜帶《入伙通知書》在規(guī)泄期限內(nèi)辦理驗(yàn)收交接手續(xù)和領(lǐng)取鑰匙的，業(yè)主須提供相關(guān)證明資料并辦理 入伙手續(xù)。 物業(yè)交房流程圖 .11 —二-.士t ht /1x — -Mt?. TT-Zrf: 業(yè)主憑“物業(yè)交接單”至管理處財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用 客服人員為業(yè)主辦理客戶入住手續(xù) 工程人員耳同業(yè)主驗(yàn)房 客服人員或業(yè)主填占“並竽鹼樓整改聯(lián)系 無需整改 單”由業(yè)主簽字確認(rèn)并簽定“業(yè)主鑰匙托 管委打十 各類業(yè)主資料錚軽f案 B、房屋轉(zhuǎn)讓受讓人須提供相麺明纟 驗(yàn)房完畢 續(xù)。 1、 受讓人提供資料：房產(chǎn)證或購房合同原件；身份證原件：家庭成員身份證復(fù)印件、1寸照片一張；業(yè)主本 人開戶的銀行存折

60、(法院拍賣的需提供法院判決書并根據(jù)法院規(guī)泄受賣人結(jié)淸房屋的物業(yè)費(fèi)以及水、電費(fèi))。 2、 客服管家核實(shí)業(yè)主資料無誤后，填寫《業(yè)主(住戶)基本情況登記表》簽發(fā)《住戶手冊(cè)》并引 導(dǎo)業(yè)主簽署《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)合同》(物業(yè)服務(wù)合同)；業(yè)主須裝修應(yīng)至 工程部簽署《裝飾裝修管理協(xié)議書》等。 3、 行政主管核查并收取相關(guān)費(fèi)用。 三、非業(yè)主使用人管理 A、 非業(yè)主使用人搬入園區(qū)時(shí)，客服管家應(yīng)要求業(yè)主提供《房屋租賃合同》復(fù)印件或業(yè)主簽署的《房屋使用授 權(quán)書》原件，以證實(shí)其對(duì)該房屋的使用權(quán)。 B、 客服管家應(yīng)要求非業(yè)主使用人與業(yè)主簽訂《房屋使用協(xié)議書》，明確房屋內(nèi)相關(guān)物品歸屬。 C、

61、非業(yè)主使用人提供家庭成員身份證復(fù)印件、1寸照片一張和有效聯(lián)系方式，填寫《業(yè)主（住戶）基本情況登 記表》。 D、 客服管家要求非業(yè)主使用人簽署相關(guān)入住文件并發(fā)放《業(yè)主規(guī)約》。 空置房管理 （空置房是指開發(fā)商未出售或售出后業(yè)主未入伙的房屋） —、職責(zé) A、 管家負(fù)責(zé)空置房數(shù)量統(tǒng)計(jì)、鑰匙保管、檢查及保潔后效果驗(yàn)證。 B、 保潔維護(hù)部指定專人對(duì)空置房進(jìn)行定期保潔工作。 二、 鑰匙管理 A、 空置房鑰匙由品質(zhì)控制專員負(fù)責(zé)保管，不得外借。 B、 準(zhǔn)業(yè)主看房、保潔人員或工程人員入室作業(yè)由管家陪同。 三、 檢查與保潔: A、 管家根據(jù)《空置房統(tǒng)計(jì)表》、《空置房附屬物品清單》定期對(duì)空置房進(jìn)

62、行檢查，空置房內(nèi)物品 有損壞或劃傷應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部主任。 B、 清潔人員作業(yè)時(shí)只能用清水擦試，禁止使用任何藥水；清潔人員作業(yè)時(shí)應(yīng)按《空置房清潔操作 規(guī)程》操作。 C、 客戶服務(wù)部主任定期對(duì)空置房進(jìn)行抽查。 三、控制: As所有人員進(jìn)入空置房須經(jīng)管家同意，并禁止使用房屋內(nèi)任何物品。 B、 空置房的水、電在業(yè)主入住前不得開啟。 C、 因清潔過程中保潔員工操作問題造成損壞或劃傷由保潔維護(hù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修。 費(fèi)用催繳管理 —、職責(zé): A、 項(xiàng)目行政主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)主或非業(yè)主使用人欠費(fèi)明細(xì)。 B、 項(xiàng)目管家負(fù)責(zé)費(fèi)用催繳及催繳依據(jù)的采集。 二、費(fèi)用催繳: As項(xiàng)目行政主管每月10日

63、前打印業(yè)主或非業(yè)主使用人的《費(fèi)用繳交明細(xì)單》,由管家發(fā)送至業(yè) 主或非業(yè)主使用人信箱。 B、 項(xiàng)目行政主管每月20日前統(tǒng)計(jì)未按期交費(fèi)明細(xì)，并填寫《費(fèi)用繳交提醒單》,由管家發(fā)送至 業(yè)主或非業(yè)主使用人信箱。 C、 項(xiàng)目行政主管每月30日前統(tǒng)計(jì)逾期未繳和欠費(fèi)明細(xì)，填寫《費(fèi)用催收通知單》,由管家發(fā)送 至業(yè)主或非業(yè)主使用人信箱并進(jìn)行電話催繳。 D、 非業(yè)主使用人欠費(fèi)達(dá)二個(gè)月時(shí)，管家應(yīng)上門催繳并要求非業(yè)主使用人簽收《費(fèi)用催繳通知 單》，同時(shí)向該物業(yè)業(yè)主發(fā)送《費(fèi)用催繳通知單》或電話告知。 E、 業(yè)主欠費(fèi)達(dá)三個(gè)月（含）以上時(shí)，管家應(yīng)上門催繳，并要求欠費(fèi)業(yè)主簽字確認(rèn)。 F、 對(duì)多次上門催繳仍拒交納欠費(fèi)

64、或欠費(fèi)金額較大的業(yè)主或非業(yè)主使用人，客服經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng) 理匯報(bào)，總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況委托法律顧問發(fā)出律師函。 三、 催繳確認(rèn): A、 當(dāng)業(yè)主或非業(yè)主使用人連續(xù)欠費(fèi)達(dá)18個(gè)月且拒簽《費(fèi)用催繳通知單》時(shí)，項(xiàng)目總經(jīng)理經(jīng)請(qǐng)示 公司總經(jīng)理后應(yīng)采用法律認(rèn)可的有效送達(dá)方式予以確認(rèn)。 1、 以特快專遞方式送達(dá)，傳達(dá)地址為《物業(yè)服務(wù)合同》中的法定地址，在特快專遞郵件名稱欄詳 細(xì)寫明《費(fèi)用催繳通知單》及欠費(fèi)內(nèi)容，并請(qǐng)收寄的郵遞員簽字確認(rèn)。 2、 以公證方式送達(dá)，委托公證機(jī)構(gòu)代為送達(dá)，并保存委托依據(jù)。 B、 無法聯(lián)系的業(yè)主連續(xù)欠費(fèi)達(dá)18個(gè)月以上時(shí)，客服經(jīng)理應(yīng)設(shè)法查詢并采用法律認(rèn)可的有效送達(dá) 方式予以確認(rèn)

65、。 1、 向國土資源局或工商行政管理部門查詢。 2、 確認(rèn)無法查詢后，可按照業(yè)主簽定的《物業(yè)服務(wù)合同》中法定地址發(fā)送特快專遞，當(dāng)特快專遞 被退回時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)完整保存退回的特快專遞不得拆封。 3、 當(dāng)特快專遞被退回后，項(xiàng)目應(yīng)在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w上刊登費(fèi)用催繳的詳細(xì)內(nèi)容，保存刊登憑證和報(bào) 刊頭版與刊登版面。并與退回的特快專遞一起作為送達(dá)依據(jù)。 4、 一次有效送達(dá)與二次有效送達(dá)間的時(shí)限不得超過二年。客服經(jīng)理應(yīng)定期查閱一次有效送達(dá)的曰 期，并確保在有效時(shí)限內(nèi)進(jìn)行二次送達(dá)。 四、 依法催繳 A、 項(xiàng)目起草《委托書》，經(jīng)物業(yè)公司行政主管部門審核后向律師事務(wù)所提交《委托書》。 B、 律師函發(fā)出一個(gè)月后

66、，欠費(fèi)業(yè)主或非業(yè)主使用人仍不交納所欠費(fèi)用時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)向物業(yè)公司申請(qǐng) 采取法律途徑解決，經(jīng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目以公司名義向有管轄權(quán)的基層人民法院申請(qǐng)支付令或起 訴。 意見征詢管理辦法 A、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織季度/半年度業(yè)主意見征詢，客戶服務(wù)部組織實(shí)施。 B、 公司負(fù)責(zé)組織年度業(yè)主意見征詢，客戶服務(wù)部配合。 二、半年度意見征詢 A、 項(xiàng)目每年7月份開展對(duì)所有已入住業(yè)主（住戶）的半年度調(diào)查工作，并按季度做好業(yè)主（住 戶）意見征詢工作。 B、 客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查工作的組織實(shí)施。 C、 開展調(diào)查工作三曰前張貼調(diào)查《通知》和《業(yè)主（住戶）意見調(diào)查表》。 D、 管家負(fù)責(zé)登門訪問并對(duì)《業(yè)主（住戶）意見調(diào)查表》調(diào)查內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)作答后，將問卷收回，交由 客戶服務(wù)部經(jīng)理。 E、 遇到所訪業(yè)主（住戶）不在時(shí)，應(yīng)調(diào)整調(diào)查時(shí)間進(jìn)行再次調(diào)查，如再次調(diào)查業(yè)主仍不在時(shí)須在 F、 G、 《業(yè)主（住戶） 《業(yè)主（住戶） 意、不滿意數(shù)、 依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字, 意見調(diào)查表》上注明情況，作為棄權(quán)票； 意見調(diào)查表》收回一周內(nèi)，客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)岀各絹艮務(wù)項(xiàng)目刃的滿 棄權(quán)數(shù)等，并計(jì)算出所占比例。 確定本項(xiàng)