[內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理,事業(yè)單位]論新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

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1、論新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制 自十八大以來(lái),黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)各級(jí)事業(yè)單位提出了更高的要求,由此,在推進(jìn)中國(guó) 可持續(xù)發(fā)展的這一大背景之下,事業(yè)單位不僅承擔(dān)著服務(wù)社會(huì)的重任,更擔(dān)負(fù)著黨中央、國(guó) 務(wù)院的期望.因此,強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)自身建設(shè),首先實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,是事業(yè)單 位在當(dāng)前所面臨著的重要課題?;谖覈?guó)事業(yè)單位的現(xiàn)狀視角探析,財(cái)務(wù)系統(tǒng)歷來(lái)是事業(yè)單 位實(shí)施內(nèi)部控制的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),同時(shí),忽略?xún)?nèi)控機(jī)制也對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部職工的工作效率造 成了不同程度的影響,基于財(cái)務(wù)管理視角探析,事業(yè)單位在針對(duì)財(cái)務(wù)管理所開(kāi)展的內(nèi)部控制 更是存在著諸多的問(wèn)題。基于這種現(xiàn)狀,同時(shí)結(jié)合我國(guó)社會(huì)建設(shè)對(duì)事業(yè)單位社會(huì)職

2、能的實(shí)際 需求,事業(yè)單位應(yīng)積極探索強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑,強(qiáng)化內(nèi)部控制并提升財(cái)務(wù)管理效能, 只有這樣,才能完成黨中央、國(guó)務(wù)院給予的戰(zhàn)略任務(wù),并實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。 一、財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制管理的相關(guān)理論探討 (一)財(cái)務(wù)管理 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)極為特殊的體系,共有別于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,具有政策性強(qiáng)、 涉及而廣和類(lèi)型復(fù)雜等突出特點(diǎn)。事業(yè)單位沒(méi)有高度密集的資金流動(dòng),其管理的實(shí)質(zhì)主要在 于三個(gè)層面。一是針對(duì)資金的籌集管理,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,但其中 也有少數(shù)的自收自支編制和差額事業(yè)編制加醫(yī)院和公共景點(diǎn)等等,總體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的資 金來(lái)源于國(guó)家財(cái)政投人密切相關(guān),因此,對(duì)該類(lèi)資

3、金的管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容; 止是針對(duì)資金運(yùn)用和支出的管理,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)僅用于維系單位的日常運(yùn)作,如差旅費(fèi)、 交通費(fèi)和與辦公用品相關(guān)的費(fèi)用支出等等,與大財(cái)團(tuán)、大企業(yè)龐大的資金脈絡(luò)相較,事業(yè)單 位的資金運(yùn)用和支出管理相對(duì)較為簡(jiǎn)單;三是收益管理,即針對(duì)固定資產(chǎn)收益、罰款收益等所 涉資金進(jìn)行的管理。 (二)內(nèi)部控制 所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)團(tuán)體為實(shí)現(xiàn)其運(yùn)營(yíng)目的而設(shè)定的一系列方法、手段以及措施的 總稱(chēng)。2006年,我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》,對(duì)事業(yè)單位的內(nèi) 部控制提出了明確的要求,同時(shí)也首次將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理置于內(nèi)部控制這.大方向之下 來(lái)進(jìn)行審視。由此可見(jiàn),通

4、過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的 重要內(nèi)容,其通過(guò)不相容崗位分離制度、授權(quán)批準(zhǔn)制度和控制程序機(jī)制等制度保障,將財(cái)務(wù) 管理納入內(nèi)部控制的范圍之內(nèi),結(jié)合內(nèi)控合法性原則、實(shí)用性原則、權(quán)威與廣泛相結(jié)合原則、 成本制約原則和成本效益原則,將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有機(jī)的融合起來(lái),為事業(yè)單位如何有 效開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制明確了方向。 二、強(qiáng)化管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制主要包括制度建設(shè)和制度落實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容,因此,開(kāi)展管理的著力 點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)聚焦于制度建設(shè)和制定落實(shí)兩個(gè)層而。 首先是制度建設(shè)。針對(duì)內(nèi)部實(shí)際情況,事業(yè)單位應(yīng)將財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)重點(diǎn)放在對(duì)財(cái) 務(wù)管理人員的行為約束和對(duì)

5、財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范兩個(gè)主要層面。一是對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的行為 約束,通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)明確崗位職責(zé),約束財(cái)各人員的行為,對(duì)每一個(gè)管理環(huán)吊j如支 出項(xiàng)目審批、專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算或填制往來(lái)結(jié)算票據(jù)等等,應(yīng)在制度條款中突出明確的行為導(dǎo)向, 使財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中有章可依、有據(jù)可循,同時(shí)也為評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提供 重要的依據(jù);止是規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)綜合性財(cái)務(wù)制度建設(shè),主要包括預(yù)算程序、各類(lèi)雜 項(xiàng)管理程序、票據(jù)管理程序、收支管理程序等重要環(huán)節(jié)。 其次是財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子要設(shè)立專(zhuān)門(mén)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督 崗位,配置專(zhuān)人對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于管理過(guò)程中出現(xiàn)重大疏漏的,

6、或不按 照規(guī)章制度辦事的,一律給予嚴(yán)懲;其次,事業(yè)單位要建立健全的績(jī)效制度,要通過(guò)適當(dāng)提高 獎(jiǎng)罰額度來(lái)激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員自主遵守財(cái)務(wù)管理制度中的各項(xiàng)條款,從而使財(cái)務(wù)管理制度能 夠全面落實(shí),并全而提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效能。 三、加強(qiáng)事業(yè)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)管理效能 在事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中,有效的內(nèi)部控制是提升財(cái)務(wù)管理效能的重要途徑。在實(shí)踐中, 事業(yè)單位的內(nèi)部控制既可量化拆分為數(shù)個(gè)細(xì)忙又可構(gòu)建整體性的內(nèi)控管理體系。這需要事 業(yè)單位從以下幾個(gè)層面來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制。 第一,建立內(nèi)控示范標(biāo)準(zhǔn)。任何機(jī)制的完善都需經(jīng)過(guò)一定的適應(yīng)階段,而基于事業(yè)單位 視角探析,為提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,單位應(yīng)建立內(nèi)控示范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)

7、準(zhǔn)的建設(shè)聚焦于三個(gè)層面:一 是內(nèi)部環(huán)境示范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),事業(yè)單位應(yīng)努力打造基于財(cái)務(wù)管理的單位內(nèi)部文化,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干 部以身作則,以及對(duì)新作風(fēng)、新思路、新工作模式的大力宣傳,打造一個(gè)以強(qiáng)化內(nèi)部控制、 提升管理效能為核心的文化平臺(tái),使財(cái)務(wù)管理人員在內(nèi)部文化的影響下維護(hù)制度落實(shí)、提升 工作質(zhì)量;止是外部環(huán)境示范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)將外部環(huán)境建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn) 任務(wù)來(lái)抓,如在單位設(shè)立內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)宣傳欄,或?qū)⑽覈?guó)財(cái)政部所頒發(fā)的相關(guān)條例、事業(yè)單位財(cái) 務(wù)管理制度等制作成漫畫(huà)張貼在財(cái)務(wù)部門(mén)辦公室或走廊,以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的督導(dǎo)作用; 三是思教和素質(zhì)教育環(huán)境示范標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),事業(yè)單位可提取大企業(yè)、大財(cái)團(tuán)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的

8、成 功案例,將其利用多媒體制作成專(zhuān)輯,定期或不定期組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)和借鑒成功經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)也可組織開(kāi)展與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的研討會(huì),或聘請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)單位開(kāi)展講座,從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù) 管理人員的思想教育,并提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。 第二,為強(qiáng)化內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)有利條件。有效的內(nèi)部控制需要滿(mǎn)足兩個(gè)條件。首先,事業(yè) 單位應(yīng)優(yōu)化人員配置。事業(yè)單位內(nèi)控管理以人員為核心,因此,對(duì)人員進(jìn)行合理配置是事業(yè) 單位需重點(diǎn)考慮的第一要素。例如,在內(nèi)部控制方面配置對(duì)熟悉本單位實(shí)際情況的相關(guān)人員, 而管理人員的主要職能不僅僅是對(duì)人員的配置,還包括事先預(yù)測(cè)、事中控制以及事后管理與 總結(jié)等多項(xiàng)內(nèi)容,因此,將管理人員作為內(nèi)部控制體系的

9、核心,同時(shí)重點(diǎn)配置內(nèi)部控制的外 闈框架,對(duì)優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)管理效能而言具有重要意義。其次,事業(yè)單 位還可通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制,例如,更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng),建立局域網(wǎng)和廣域 網(wǎng)互動(dòng)交流平臺(tái),或引進(jìn)最新的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化,從而提 升管理效率,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用和價(jià)值。 結(jié)語(yǔ) 總而言之,強(qiáng)化內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量對(duì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位社會(huì)效益最大化具有重要 意義。當(dāng)前,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益成熟的大環(huán)境下,事業(yè)單位應(yīng)抓住這.契機(jī),讓有效的 內(nèi)部控制為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)設(shè)環(huán)境,讓財(cái)務(wù)管理提升內(nèi)部控制的效能,只有這樣,才能提升事業(yè) 單位的社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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