對行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文
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1、摘要 行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要通過財(cái)務(wù)核算和利用會(huì)計(jì)信息對各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位的控制核心,只有建立切合適應(yīng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本人從理論聯(lián)系實(shí)際角度出發(fā),通過分析研究,提出了行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及存在問題,制定行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循的原則,及應(yīng)采取的措施和對策,以期通過執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)范的內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,能夠有效促進(jìn)行政事業(yè)單位行政管理和社會(huì)服務(wù)水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。 關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 重要性 素質(zhì) 職業(yè)道德水平
2、 對行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討 緒論 行政事業(yè)單位指具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)一些管理職能,如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。新中國成立后,我國的會(huì)計(jì)制度百廢待興,特別是行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度也亟待完善。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,會(huì)計(jì)核算逐步完善,財(cái)務(wù)制度得到逐步規(guī)范,內(nèi)部控制的作用也不斷發(fā)揮作用并得到迅速發(fā)展。 長期以來,由于行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算較企業(yè)來說相對簡單,涉及環(huán)節(jié)較少,內(nèi)控度認(rèn)識(shí)不到位、執(zhí)行力度不夠,從而在某種程度上出現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支無法控制、會(huì)計(jì)信息失真等問題,影響單位職能的高效行使和財(cái)務(wù)的科
3、學(xué)管理。因此研究如何通過建立符合行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對行政事業(yè)單位管理的促進(jìn)作用,達(dá)到防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的有其重要的現(xiàn)實(shí)意義。 一、內(nèi)部控制的界定 1.1、內(nèi)部控制的涵義 內(nèi)部控制,是指管理者為確保法律法規(guī)及經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠及時(shí),保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制?!?】內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部控制和行政事業(yè)單位內(nèi)部控制。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為保護(hù)資產(chǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的
4、真實(shí)性和可信性,提高經(jīng)營效益,貫徹執(zhí)行所制定的各項(xiàng)管理政策,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)健康成長而在單位內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列調(diào)節(jié)方法與措施。【2】是國家預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,貫徹“發(fā)展經(jīng)濟(jì),保障供給”的方針,努力增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。 1.2、內(nèi)部控制的作用 1.2.1、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理信息資料的正確性和可靠性 現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬變,市場競爭日益加強(qiáng),各單位領(lǐng)導(dǎo)者要想在當(dāng)今社會(huì)中成功有效地管理工作,必須掌握準(zhǔn)確的信息資料。會(huì)計(jì)信息資料在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著晴雨表的作用,財(cái)務(wù)人員只有規(guī)范各種會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,才能確保領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)向標(biāo)的正確性和前瞻性,才能通過控制手段盡量提
5、高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。 1.2.2、保證工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù) 各部門的工作能否順利進(jìn)行,任務(wù)能否圓滿完成,內(nèi)部控制為工作的順利開展保駕護(hù)航。只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,通過職責(zé)分工,規(guī)范各種手續(xù)、制度、工作流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等,才能有效地控制本單位各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差,糾正失誤和弊端,圓滿完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作指標(biāo)。 1.2.3、為審計(jì)工作奠定良好基礎(chǔ) 審計(jì)監(jiān)督可以監(jiān)督各單位內(nèi)部控制的順利實(shí)施,只有以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,才能堵塞財(cái)務(wù)漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,才能評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和部門效益,而只有具備了健全
6、的內(nèi)部控制制度,才能保證信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。 1.3、現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有的特征 1.3.1、適用范圍 各級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制適用對象具有明顯的非營利性。行政事業(yè)單位是為執(zhí)行行政事業(yè)任務(wù),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需要。資金來源為財(cái)政撥款或者是自收自支,要按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行開支。 1.3.2、核算基礎(chǔ) 行政單位的會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制;事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算根據(jù)單位實(shí)際情況,分別采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。所以,內(nèi)部控制也應(yīng)相應(yīng)的適用于此兩種核算制。 1.3.3、核算對象 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算對象為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。在資金運(yùn)動(dòng)過程中,各單
7、位掌管的財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)和其他權(quán)利形成事業(yè)單位的資產(chǎn);由事業(yè)單位承擔(dān)的借入、預(yù)收款項(xiàng)和應(yīng)付、應(yīng)繳款項(xiàng)形成事業(yè)單位的負(fù)債;各項(xiàng)基金和結(jié)余形成事業(yè)單位的凈資產(chǎn)。 行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制在一定程度上采取了一些方法和措施,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到控制效果,單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須清醒地認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)長期性、艱巨性的工程,也是一項(xiàng)迫切的任務(wù)。只有正確地認(rèn)識(shí),認(rèn)真地對待,負(fù)責(zé)任地去落實(shí),才能取得實(shí)效。 二、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原則 建立行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要以國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,以規(guī)范的控制制度為基礎(chǔ),以科學(xué)的核算方法做支撐,以“勤儉節(jié)約”為辦事方針,以有效的外部監(jiān)督為保障,注重權(quán)與
8、責(zé)、人與事、懲治與預(yù)防相結(jié)合,注重內(nèi)部控制與外部審計(jì)相結(jié)合,注重事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?!?】因此制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)遵循以下原則: 2.1、合理分工原則 合理分工就是權(quán)利分配,把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程分成若干處理步驟,由不同人員分別完成,不得一人包攬。例如在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)科長、會(huì)計(jì)、出納要分工明確、各司其職,實(shí)行會(huì)計(jì)管賬不管錢,出納管錢不管帳。一筆銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不能由一人既開票又蓋印鑒,而要支票和印鑒由兩人擔(dān)任。 2.2、相互牽制原則 明確各部門的職能與性質(zhì),明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,賦予其相應(yīng)的權(quán)限。要求每項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過具
9、有互相制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)或部門方能完成?!?】一是授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)分離;二是經(jīng)辦與審核分離,在日常工作中,財(cái)務(wù)要審核各種原始憑證是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備;三是經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記賬分離;四是會(huì)計(jì)與出納分離,兩者不能越俎代庖;五是總賬與日記賬分離。即使同一部門在授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對等不兼容職務(wù)方面也要執(zhí)行不相容職務(wù)分離控制,從而發(fā)揮其客觀、公正的作用。 2.3、全面性與重要性相結(jié)合原則 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的觸角滲透到單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。因此,制定內(nèi)部控制制度要全面。嚴(yán)謹(jǐn)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不僅要對事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行全方位
10、的有效控制,而且要對事業(yè)單位收支的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。我認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)容就是各級(jí)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中的經(jīng)費(fèi)開支、預(yù)算外收入及其結(jié)余,以及在各單位資金運(yùn)動(dòng)過程中所形成的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)和凈資產(chǎn),不僅全面,而且重要。 2.4、審查檢查原則 它包括:下一道會(huì)計(jì)程序要對上一道會(huì)計(jì)程序進(jìn)行檢查,如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的制證,必須經(jīng)過另一會(huì)計(jì)人員審核后才能轉(zhuǎn)給出納收款或付款。會(huì)計(jì)填制的憑證必須經(jīng)過另一人員審核后才能登記入賬;還包括單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行的檢查工作。 堅(jiān)持做到參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所有過程的人員相互分離、相互制約,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制衡,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)
11、保全和內(nèi)部審計(jì),確保把會(huì)計(jì)主體行為和相互經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)控制在一個(gè)透明的、規(guī)范的、符合《會(huì)計(jì)法》要求的指標(biāo)范圍以內(nèi)。 三、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題 目前,很多事業(yè)單位管理層對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》等會(huì)計(jì)制度的要求,建立事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并有效實(shí)施的事業(yè)單位為數(shù)不是很多,一部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí);事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,執(zhí)行與檢察不力,考核、獎(jiǎng)懲力度不夠,缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,主要表現(xiàn)在: 3.1、內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,對內(nèi)部控制的重視不夠 在我工作過的單位中,大部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念,平時(shí)只注重財(cái)
12、務(wù)工作,而忽視內(nèi)部控制的具體運(yùn)用,對建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要意義認(rèn)識(shí)不夠,根本沒有建立完善的內(nèi)部控制制度。由于我們會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的強(qiáng)烈建議建立內(nèi)控制度,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為建立控制制度需要耗費(fèi)大量的人力、物力和經(jīng)費(fèi),而這種人、物、財(cái)?shù)暮馁M(fèi)所能帶來的效益又很難確定,他認(rèn)為這樣得不償失,因此對建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏積極性、主動(dòng)性。有的單位雖已建立,但也是生搬硬套,流于形式,認(rèn)為只是將制度上墻就置之不理。有的單位用強(qiáng)制執(zhí)行制度實(shí)行,脫離實(shí)際工作,忽視了權(quán)力的相互制衡,只重視資金使用的去向,不重視資金使用的有效性和充分性。 例如,我單位下屬一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)非常重視征收任務(wù)的完成情況,每年的征收任
13、務(wù)都能超額完成,多次得到上級(jí)單位的表揚(yáng)和肯定。但是,該領(lǐng)導(dǎo)缺乏建立內(nèi)控制度的觀念和意識(shí),沒有建立相關(guān)的制度。出納員在對賬中,發(fā)現(xiàn)有未到帳款十三萬余元,卻麻痹大意,認(rèn)為該款下月會(huì)到帳。在次月對賬中,又發(fā)現(xiàn)該單位有未到帳款十四萬元,仍然未能引起注意。到第三個(gè)月某信用社領(lǐng)導(dǎo)攜款潛逃,出納員才發(fā)現(xiàn)三筆未到帳款都是出自該信用社的。單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員意識(shí)到了問題的嚴(yán)重性,立即上報(bào)。后經(jīng)過上級(jí)單位的多方疏通,經(jīng)過兩年努力,才把未到帳款近三十萬元追回。款項(xiàng)雖然追回,但是,該領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員卻分別受到嚴(yán)肅批評(píng)和處分。由此看來,只注重任務(wù),而缺乏內(nèi)部控制意識(shí),必然造成極壞的影響。如果增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),建立內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)
14、和出納互相監(jiān)督,必然不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的弊病。 3.2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員缺乏該有的素質(zhì)和職業(yè)道德水平 具體表現(xiàn):①目前,無論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容都沒有被提到重要位置,內(nèi)容過于簡單,可操作性不夠強(qiáng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)掌握的少,執(zhí)行制度困難;②相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員忽視對新知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新,對新的經(jīng)濟(jì)形勢下出現(xiàn)的新的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱;③個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、挪用公款等現(xiàn)象,給事業(yè)單位和國家造成經(jīng)濟(jì)損失。這些問題使我國目前的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)既難以有效發(fā)揮評(píng)價(jià)或確認(rèn)職能,更難以有效發(fā)揮咨詢職能。 3.3、職權(quán)不明,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理無序 一些事業(yè)單
15、位管理比較松弛,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒有實(shí)行職務(wù)分離,或?qū)嵭辛寺殑?wù)分離而沒有相互制約。由于職權(quán)不明確、責(zé)任不清楚、程序不規(guī)范,致使職務(wù)重疊或者越權(quán)行事,權(quán)限過于集中,為弄虛作假、營私舞弊提供了可乘之機(jī),造成會(huì)計(jì)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)管理失控。物資的領(lǐng)用、發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行削弱,違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;還有的在采購、投資、工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)中損公肥私、撈取回扣等。 3.4、缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)是指單位內(nèi)部審計(jì)人員對內(nèi)部各種財(cái)務(wù)活動(dòng)和控制活動(dòng)進(jìn)行的審計(jì),是對控制系統(tǒng)的一種監(jiān)督形式?!?】內(nèi)部監(jiān)控是每個(gè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)工作必不可少的環(huán)節(jié),
16、具有監(jiān)督的日常性和全過程監(jiān)督。主要是監(jiān)督財(cái)會(huì)部門的工作情況和各部門遵守財(cái)務(wù)制度情況。有些單位已經(jīng)建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,但實(shí)施力度不夠,管理的隨意性較大。更多的單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度陳舊,不能適應(yīng)新情況的變化。有些單位記賬人員與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒有實(shí)行崗位分離,缺乏相應(yīng)的牽制制約機(jī)制。 3.5、財(cái)務(wù)預(yù)算范圍有限 目前各級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)行的是財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度。隨著行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)體制改革的不斷深化和改革,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在預(yù)算管理工作中的一些問題便凸顯出來。有的單位財(cái)務(wù)人員基本不參與各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的規(guī)劃、決策和實(shí)施,只是照搬以往數(shù)據(jù)進(jìn)行變更再編制預(yù)算,這樣的預(yù)算不夠準(zhǔn)確,很
17、難與單位的實(shí)際資金收支情況緊密結(jié)合;有的單位財(cái)務(wù)人員編制的預(yù)算時(shí)間短、不精確,難以反映本單位的預(yù)算情況;有的單位沒有嚴(yán)格按照人員經(jīng)費(fèi)、日常公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目支出和采購進(jìn)行預(yù)算,隨意性大,約束力差;有的單位的部分收入和費(fèi)用支出項(xiàng)目沒有如實(shí)列入預(yù)算。行政單位資金大多由財(cái)政撥款,事業(yè)資金來源于自收自支,上述財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)象使得財(cái)政監(jiān)督難以到位。【6】 四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議 4.1、增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的根本目的不是在于消除一切風(fēng)險(xiǎn),而在于控制所意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的出發(fā)點(diǎn)是通過專門辦法建立一套防范機(jī)制,而不是單純靠會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)及工作經(jīng)驗(yàn)或一般的財(cái)務(wù)管理辦
18、法等來保證會(huì)計(jì)資料和事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整【7】。 我單位成立之初,支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控制度非常重視。領(lǐng)導(dǎo)親自出馬、各方協(xié)調(diào),親自督促內(nèi)控制度的建立和完善,并且對實(shí)施的全過程實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制定、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一檢查。定期不定期地參加財(cái)政部門舉辦行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財(cái)政法規(guī)及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)培訓(xùn)班要求所有人員,不僅要明確責(zé)任,規(guī)范運(yùn)行,更要重視資金使用的去向,注重發(fā)揮資金使用的有效性和充分性,注重各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支,建立明確、合理的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)程序,使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建立健全并持之以恒地有效實(shí)施,營造了良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。在當(dāng)年的財(cái)務(wù)工作檢查中我們單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作榮獲市局五項(xiàng)工作先進(jìn)和省
19、級(jí)財(cái)務(wù)先進(jìn)單位。因此,我認(rèn)為要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人和全員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),實(shí)施會(huì)計(jì)控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,一層一級(jí),層層負(fù)責(zé),將單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作落實(shí)到實(shí)處,才能充分發(fā)揮內(nèi)控的實(shí)際效用。 4.2、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施,會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)及完整依賴于會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是確保事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系正常運(yùn)行的關(guān)鍵。我們應(yīng)通過對會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平的培訓(xùn),使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的知識(shí)和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,正確理解和把握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策。支持和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德,增強(qiáng)會(huì)計(jì)法治觀念,提高守法
20、意識(shí)和財(cái)務(wù)管理水平,正確行使會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)力。另外要加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督職能,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)工作中可能存在的偏差和錯(cuò)誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作健康、有序、高效地運(yùn)行。 4.3、實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確內(nèi)部會(huì)計(jì)責(zé)任 各事業(yè)單位應(yīng)明確規(guī)定設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。此外,對于重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,有效防范國家財(cái)產(chǎn)被貪污、侵占、挪用。對未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員,要采取各種措施嚴(yán)禁其辦理貨幣
21、資金業(yè)務(wù),直接接觸貨幣資金。因此,通過兩年的會(huì)計(jì)操作,我認(rèn)為實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)控制制度,明確內(nèi)部會(huì)計(jì)責(zé)任是對會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性檢查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)工作中可能存在的偏差和錯(cuò)誤,依法查處舞弊造假,確保會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作健康、有序、高效運(yùn)行。 4.4、加強(qiáng)改革創(chuàng)新,全面有序推進(jìn)內(nèi)部控制信息化管理 行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該站在發(fā)展經(jīng)濟(jì)、為民服務(wù)的高度,堅(jiān)持深化改革、擴(kuò)大開放,解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,沖破固有的內(nèi)部控制制度的束縛,積極探索建立科學(xué)有序、真實(shí)有效、體制完備的適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的信息化的控制體系。通過會(huì)計(jì)電算化、信息共享等方式建立內(nèi)部報(bào)告控制和電子信息技術(shù)
22、控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、收入、支出、專用基金、預(yù)算、對外投資和成本費(fèi)用等的電子信息系統(tǒng)管理。通過開展“走出去,請進(jìn)來”的方式,學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),開拓行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的國際視野,不斷拓展內(nèi)部控制的管理理念,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,落實(shí)收入計(jì)劃,嚴(yán)格控制支出比例,保持預(yù)算收支平衡,統(tǒng)籌安排,促進(jìn)內(nèi)部控制得到全面、科學(xué)的發(fā)展。 4.5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度 行政事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)各單位發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。事業(yè)單位預(yù)算控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要方面,包括投資、管理等經(jīng)營活動(dòng)的全過程。目前,正面臨預(yù)算編制改革的全面展開。按照事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的原則
23、,編制預(yù)算,使預(yù)算編制逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的軌道。 如我工作的單位(交通綜合執(zhí)法支隊(duì))在成立之初,就專門設(shè)立計(jì)財(cái)科,有專人負(fù)責(zé)計(jì)劃預(yù)算,即在編制預(yù)算時(shí),嚴(yán)格按照部門預(yù)算的編制要求,采取零基預(yù)算法進(jìn)行編制,范圍是從預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)到單位的所有收支情況?;咀龇ㄊ俏覀兏鶕?jù)當(dāng)年的工作任務(wù)、人員情況、發(fā)生業(yè)務(wù)等編制預(yù)算,并進(jìn)行績效考核,做到合理配置資源。首先,調(diào)集各種資料,摸清家底,認(rèn)真分析上年度收入和支出情況,找出不利和有利因素,挖掘增收節(jié)支潛力。然后列出明細(xì)單,針對暴露的矛盾和問題,對我單位的資源進(jìn)行清理,預(yù)算本年度的收入和支出;最后,將本年度的工作、人員、部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)整,按照發(fā)生的前后
24、順序、重要性,計(jì)算出各項(xiàng)工作的預(yù)算情況,核定出每項(xiàng)工作所需經(jīng)費(fèi),并對每項(xiàng)預(yù)算隨時(shí)采取調(diào)查、審計(jì)、研究,掌握預(yù)算動(dòng)態(tài)和資金使用效果。 結(jié)論 總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是衡量一個(gè)單位管理的重要標(biāo)志,是必不可少的重要的管理手段。有控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。要確保內(nèi)部控制制度切實(shí)執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制制度就應(yīng)隨時(shí)適應(yīng)新情況的不斷發(fā)展變化,隨著現(xiàn)代化會(huì)計(jì)的發(fā)展,電子信息技術(shù)控制即將應(yīng)用到行政事業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,我們期待著電子信息技術(shù)手段建立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是高效的、便捷的,能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。 參考文獻(xiàn) [1]趙天燕,《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》,北京:研究出版社,2003(2) [2]陳元芳,《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》,武漢:華中科技大學(xué)出版社,2005,203—204 [3]楊雄勝,內(nèi)部控制理論面臨的困境及其出路 [J],《會(huì)計(jì)研究》,2006(2) [4]李殿富,《會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)》,北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2002,23—24 [5]季娟,建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的幾點(diǎn)思考[J],《中國西部科技》,2005(11) [6]胡明英,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,《中國交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)》,2009(9) [7]梁方明,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[J],《發(fā)展研究》,2005(1) 9
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