湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 課程教學(xué)大綱 課程名稱：秘書實(shí)務(wù) 適用對(duì)象

《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 課程教學(xué)大綱 課程名稱：秘書實(shí)務(wù) 適用對(duì)象》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 課程教學(xué)大綱 課程名稱：秘書實(shí)務(wù) 適用對(duì)象（19頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 課 程 教 學(xué) 大 綱 課 程 名 稱：秘書實(shí)務(wù) 適 用 對(duì) 象：高中起點(diǎn) 適 用 專 業(yè)：文秘專業(yè) 總 課 時(shí)： 64+28學(xué)時(shí) 《秘書實(shí)務(wù)》教學(xué)大綱 一、課程基本信息 課程編號(hào) 201003 開課系、開課教研室 人文與旅游系，文秘教研室 課程類別 專業(yè)必修課 適用對(duì)象 高中起點(diǎn) 適用專業(yè) 秘書實(shí)務(wù) 開課學(xué)期 第3學(xué)期（三年制） 總學(xué)時(shí)、總學(xué)分 92學(xué)時(shí) 6學(xué)分 其中理論課46學(xué)時(shí)，課內(nèi)實(shí)驗(yàn)課18學(xué)時(shí)，課程綜合實(shí)訓(xùn)28學(xué)時(shí) 考核方式 第3期 理論課——考試；課程實(shí)訓(xùn)

2、——考查 前續(xù)課程 《秘書行為學(xué)》 后續(xù)課程 《公文擬寫與處理》、《檔案管理實(shí)務(wù)》 參考文獻(xiàn) 勞動(dòng)和社會(huì)保障部《國(guó)家秘書職業(yè)資格考試教材》《新編秘書實(shí)物》（2007年版）高等教育出版社 二、課程目標(biāo) 課程性質(zhì)、任務(wù)與基本要求 　《秘書實(shí)務(wù)》是秘書專業(yè)的主干課程，其理論教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)均應(yīng)圍繞秘書的素養(yǎng)和秘書工作的基本要求來(lái)實(shí)施。該課程教學(xué)，應(yīng)以學(xué)生能提高秘書職業(yè)能力為中心，強(qiáng)化秘書技能訓(xùn)練為教學(xué)基本特色。 1．學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)目標(biāo) 通過(guò)該課程的理論與實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)實(shí)施，應(yīng)達(dá)到以下教學(xué)目標(biāo)： （1）掌握秘書學(xué)及相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)； （2）了解現(xiàn)代秘

3、書的基本素養(yǎng)，培養(yǎng)健康良好的工作習(xí)慣和心態(tài)； （3）認(rèn)知秘書的辦文、辦會(huì)、辦事的基本程序和相關(guān)知識(shí)； 2．學(xué)生專業(yè)能力目標(biāo) （1）提高社交與溝通、協(xié)調(diào)能力； （2）具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)用寫作（以公文為主）能力； （3）強(qiáng)化秘書事務(wù)工作綜合處理能力（辦事、辦會(huì)、活動(dòng)策劃等）。 （4）掌握先進(jìn)的秘書辦公設(shè)備基本操作技能。 3．學(xué)生專業(yè)素質(zhì)目標(biāo) （1）培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、工作能力、創(chuàng)新思維能力。 （2）培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)的職業(yè)態(tài)度。 （3）培養(yǎng)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的綜合素養(yǎng)。 三、教學(xué)要求 1．教學(xué)改革要求 （1）引進(jìn)國(guó)家秘書職業(yè)資格考試系統(tǒng)，建設(shè)專業(yè)實(shí)訓(xùn)室，學(xué)生進(jìn)行模擬仿真訓(xùn)

4、練。 （2）采用多媒體教學(xué)方法提高教學(xué)效果。 （3）采取“走出去,引進(jìn)來(lái)”的方式,組織學(xué)生到學(xué)院辦公室，校外公司、企業(yè)、檔案館、各種會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)參觀、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)，邀請(qǐng)具備豐富經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)單位（涉外公司）辦公室負(fù)責(zé)人校做報(bào)告等。 （4）組織學(xué)生畢業(yè)前到實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí),為從事實(shí)際業(yè)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。 2．課堂教學(xué)要求 （1）教學(xué)內(nèi)容上強(qiáng)調(diào)專業(yè)能力的培養(yǎng)，突出重點(diǎn)、難點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，符合教學(xué)改革的要求。 （2）教學(xué)方法上，結(jié)合學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，力求深入淺出、通俗易懂；大量使用案例分析提高學(xué)生的理解、分析能力和學(xué)習(xí)興趣。 （3）注重培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立判斷、分析、解決問(wèn)題的能力。 3．實(shí)踐技能的要求

5、（1）能夠撰寫常用文書和處理文書。 （2）能夠進(jìn)行接待、電話業(yè)務(wù)、辦公環(huán)境管理等日常事務(wù)性工作。 （3）能夠策劃組織會(huì)議、宴請(qǐng)、開放式參觀活動(dòng)等商務(wù)活動(dòng)。 四、與相關(guān)課程的聯(lián)系 1、《秘書行為學(xué)》使學(xué)生了解一些秘書的行為規(guī)范和工作環(huán)境。 2、《秘書心理學(xué)》使學(xué)生掌握秘書健康的心理衛(wèi)生知識(shí)和正確心態(tài)調(diào)適的基本技能，為學(xué)習(xí)本課程夯實(shí)理論基礎(chǔ)。 五、課時(shí)分配及教學(xué)內(nèi)容 課程授課計(jì)劃 序號(hào) 教學(xué)內(nèi)容 課時(shí) 分配 教學(xué)形式與課時(shí)分配 理論課時(shí) 實(shí)踐課時(shí) 1 課 程 教 學(xué)（含 課 內(nèi) 實(shí) 訓(xùn)） 職業(yè)認(rèn)知 模塊 第一章 緒 論（課程目標(biāo)定位、性質(zhì)、內(nèi)容體系等）

6、 2 2 第二章 秘書機(jī)構(gòu)與職能環(huán)境 2 2 第三章 秘書素質(zhì)與可持續(xù)發(fā)展（秘書的修養(yǎng)、職業(yè)道德、知識(shí)與能力結(jié)構(gòu)等） 4 2 2 辦事模塊 第四章 秘書工作概述（職能范疇、任務(wù)、特點(diǎn)、指導(dǎo)思想、工作思維方法等） 2 2 第五章 秘書的日常事務(wù)管理一（辦公室設(shè)計(jì)布置、電話業(yè)務(wù)、時(shí)間管理在、值班管理等） 6 4 2 第六章 秘書日常事務(wù)管理二（會(huì)談安排、旅行安排、辦公零用錢、物品及印信管理） 6 4 2 第七章 秘書的溝通與協(xié)調(diào)工作（包括秘書交際） 6 4 2 第八章 秘書的接待工作 6 4 2 第九章 秘書的

7、信息工作 6 4 2 第十章 秘書的調(diào)研工作 4 2 2 第十一章 秘書的信訪工作 4 2 2 第十二章 督查和保密工作 4 2 2 辦會(huì)模塊 第十三章 秘書的辦會(huì)工作一 6 4 2 第十四章 秘書的辦會(huì)工作二 6 4 2 辦文模塊 第十五章 文書處理工作 4 2 2 2 課程綜合實(shí)訓(xùn) 三個(gè)綜合項(xiàng)目（辦事、辦會(huì)、辦文） 28 6 22 3 校內(nèi)職業(yè)見(jiàn)習(xí) 學(xué)校系部、各職能部門、商務(wù)秘書事務(wù)所階段性秘書兼職實(shí)踐 4 校外頂崗實(shí)習(xí) 在合作辦學(xué)單位進(jìn)行職業(yè)實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí) 小計(jì)

8、 96 48 48 * 說(shuō)明：綜合訓(xùn)練有專門的28課時(shí)安排，一般安排在學(xué)期理論課大致上完的第十七周整周進(jìn)行；課外訓(xùn)練和社會(huì)服務(wù)是利用教學(xué)課時(shí)之外的時(shí)間訓(xùn)練，須學(xué)院相關(guān)部門積極配合。學(xué)生有訓(xùn)練計(jì)劃，策劃方案，活動(dòng)總結(jié)等，作為課程考核內(nèi)容之一。 課程教學(xué)內(nèi)容 第一模塊 職業(yè)認(rèn)知模塊 第一講：緒論 【教學(xué)目標(biāo)】 認(rèn)識(shí)課程性質(zhì)、內(nèi)容體系等，掌握秘書的職業(yè)定位，形成科學(xué)合理的角色意識(shí)；區(qū)分不同類型的秘書，分別理解其作用。 【教學(xué)課時(shí)】 2課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 概 述 一、秘書實(shí)務(wù)課程定位、內(nèi)容體系 二 課程性質(zhì)、任務(wù)、學(xué)習(xí)方法 第二節(jié) 秘書及秘書

9、職業(yè) 一、秘書的來(lái)由與定義 二、秘書的種類 三、秘書角色與職業(yè) 第三節(jié) 案例分析、討論及角色意識(shí)訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 組織學(xué)生結(jié)合自己的觀察與體會(huì)，討論“秘書現(xiàn)象”，增強(qiáng)秘書職業(yè)認(rèn)識(shí)。 第二講 秘書機(jī)構(gòu)與職能環(huán)境 【教學(xué)目標(biāo)】 通過(guò)學(xué)習(xí)要求了解秘書機(jī)構(gòu)的地位與設(shè)置原則，掌握秘書機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)。 【教學(xué)課時(shí)】 2課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置 一、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)中的地位 二、秘書機(jī)構(gòu)的構(gòu)建原則 三、秘書機(jī)構(gòu)的內(nèi)部分工 第二節(jié) 秘書的職能環(huán)境 一、秘書的宏觀職能環(huán)境 二、秘書的中觀職能環(huán)境 三、秘書的微觀職能環(huán)境 四、秘書

10、職能環(huán)境的利用與適應(yīng) 第三節(jié) 實(shí)踐訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 學(xué)生熟悉各部門和工作人員在組織圖中人位置。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的認(rèn)識(shí)。 一、判斷企業(yè)組織的類型 二、將有關(guān)工作人員歸入組織圖表 三、設(shè)計(jì)組織圖表 第三講 秘書素質(zhì)與可持續(xù)發(fā)展 【教學(xué)目標(biāo)】 理解秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)和職業(yè)道德 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 秘書的素質(zhì)與職業(yè)道德 一、秘書的基本素質(zhì)（知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力技能組成） 二、秘書的修養(yǎng)和職業(yè)道德 第二節(jié) 秘書的應(yīng)聘、面試晉升考核與發(fā)展 第三節(jié) 秘書素質(zhì)訓(xùn)練方法 訓(xùn)練目標(biāo)： 提高對(duì)秘書禮儀素養(yǎng)→文化內(nèi)涵→秘書職業(yè)

11、形象設(shè)計(jì)等方面的認(rèn)識(shí)。 一、案例分析 二、訪問(wèn)具有多年秘書工作經(jīng)驗(yàn)的秘書，體會(huì)秘書的職業(yè)基本素質(zhì)主要有哪些 三、對(duì)照秘書職業(yè)素質(zhì)的基本內(nèi)容，依照職業(yè)形象與禮儀的標(biāo)準(zhǔn)找出自身的差距與努力方向 第二模塊 辦事模塊 第一講 秘書的日常事務(wù)工作（一） ——辦公室布置、電話工作、時(shí)間管理、值班管理 【教學(xué)目標(biāo)】 一、了解辦公室日常事務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容，主要構(gòu)件及操作要求。 二、能按要求進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的基本操作 【教學(xué)課時(shí)】 8課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 辦公室布置 一、辦公室全景 二、辦公室布置原則 第二節(jié) 接聽與撥打電話 一、接聽

12、電話的原則與基本要求 二、過(guò)濾電話的基本要求和注意事項(xiàng) 三、接聽與撥打電話的程序 四、閱讀資料 第三節(jié) 時(shí)間安排與計(jì)劃 一、日程安排的內(nèi)容與基本要求，日程表類型 二、日程計(jì)劃表的編制步驟與注意事項(xiàng) 三、日志的類型與優(yōu)缺點(diǎn) 四、閱讀資料 第四節(jié) 值班管理 值班內(nèi)容、職責(zé) 值班表的要素 值班制度 第五節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 提高秘書職業(yè)素養(yǎng)、處事應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力。 一、辦公室布置 1、通過(guò)訓(xùn)練能夠按要求合理地布置辦公室； 2、準(zhǔn)備有關(guān)辦公設(shè)備，要求學(xué)生布置一個(gè)辦公室。 二、電話工作 1、通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能根據(jù)要求熟練而正確地接

13、聽與撥打電話。 2、人機(jī)模擬操作訓(xùn)練。 3、情景模擬訓(xùn)練。 4、討論：學(xué)生觀看接聽與撥打電話的情景，討論并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 三、時(shí)間管理 四、值班安排 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能正確在制定日程表，并合理地安排時(shí)間。 1、情景模擬訓(xùn)練；根據(jù)書籍條件制定工作日程表； 2、案例討論。 第二講 秘書日常事務(wù)工作（二） ——約會(huì)安排、旅行安排、辦公零用錢及物品管理、印信管理 【教學(xué)目標(biāo)】 了解約會(huì)的基本原則，熟悉誘旅行安排的程序與基本要求；掌握印信與督查工作的基本原則。 【教學(xué)課時(shí)】 8課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 約會(huì)安排 一、約會(huì)安排的基本原則與注意事項(xiàng) 二、閱讀

14、資料 第二節(jié) 旅行安排 一、旅行計(jì)劃的內(nèi)容，旅行日志表的格式要求與內(nèi)容 二、輸出國(guó)旅行手續(xù)的內(nèi)容，程序與注意事項(xiàng) 三、公路、鐵路及航空旅行及預(yù)訂票的注意事項(xiàng) 四、閱讀資料 第三節(jié) 印信管理工作 一、印模塊類型、作用 二、印信管理的原則與使用 二、介紹信的作用及管理 第四節(jié) 辦公零用錢、物品等管理 辦公零用錢的管理 辦公物品的管理 第五節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，熟悉約會(huì)、旅行安排、印信與督查工作一般程序，并掌握其基本要領(lǐng)。強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量完善意識(shí)（主動(dòng)、熱情、細(xì)致、周到）和自我形象塑造意識(shí)，提高公關(guān)與交際能力。 一、約會(huì)安排 1、案例

15、討論 2、情景模擬訓(xùn)練 二、旅行安排 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能夠根據(jù)具體情況制定旅行計(jì)劃和日程安排表，并有安排領(lǐng)導(dǎo)旅行。 1、情景模擬訓(xùn)練； 2、時(shí)間計(jì)算。 三、印信與督查工作 通過(guò)訓(xùn)練能填寫各種登記表。 四、辦公零用錢和物品管理訓(xùn)練 表格帳簿的建立、模擬管理訓(xùn)練 第三講 秘書的溝通協(xié)調(diào)工作及秘書交際 ——社交禮儀、溝通技巧、協(xié)調(diào)藝術(shù)、人際關(guān)系處理技巧 【教學(xué)目標(biāo)】 一、理解協(xié)調(diào)的概念，和基本原則 二、熟悉協(xié)調(diào)的基本方法 【教學(xué)課時(shí)】 6課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 概述 一、協(xié)調(diào)的概念和種類 二、協(xié)調(diào)的基本原則 三、縱向協(xié)調(diào)的基本步驟與方法

16、第二節(jié) 秘書溝通 秘書溝通類型及技巧 溝通策略 沖突處理技巧 秘書交際 交際含義作用 秘書交際原則 秘書處理好與幾類人的關(guān)系的方法 第四節(jié) 案例分析與討論、技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能熟練地運(yùn)用各種方法協(xié)調(diào)。強(qiáng)化溝通技巧，提高交際與事務(wù)處理能力。 1、案例分析； 2、情景模擬； 3、協(xié)調(diào)游戲。 第四講 接待工作 ——接待程序、接待方法、接待禮儀 【教學(xué)目標(biāo)】 一、 了解和掌握接待工作的內(nèi)容，并能按接待的程序進(jìn)行實(shí)際操作； 二、熟悉主要交往群體禮儀要求 【教學(xué)課時(shí)】 6課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 概述 一、接待工作

17、的內(nèi)容和接待規(guī)格的種類 二、預(yù)定來(lái)訪者的接待（計(jì)劃、內(nèi)容、規(guī)格） 三、非預(yù)定來(lái)訪者的接待 第二節(jié) 案例分析與討論 第三節(jié) 技能訓(xùn)練 照接待工作的要求正確接待來(lái)訪者。重點(diǎn)訓(xùn)練服務(wù)質(zhì)量完善意識(shí)（主動(dòng)、熱情、細(xì)致、周到）、自我形象塑造意識(shí)、公關(guān)與交際能力和文字速寫能力。 1、案例討論，觀看在情景模擬中一個(gè)學(xué)生接待來(lái)訪者，并討論。 2、情景模擬訓(xùn)練 3、觀看錄像片 第五講 信息工作 ——收集、整理、分析、反饋 【教學(xué)目標(biāo)】 一、理解信息工作的內(nèi)容，與處理原則 二、熟悉收集的各種方法 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 概述 一、信

18、息的概念 二、信息工作的基本原則 三、信息的來(lái)源 第二節(jié) 信息工作的內(nèi)容 一、信息的收集 二、信息的整理 三、信息的利用與存儲(chǔ) 四、信息的展示與傳遞 第三節(jié) 案例分析與討論 （每月調(diào)查研究計(jì)劃實(shí)施情況分析表，每周重要住處匯總表等） 第四節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能使用多種方法收集信息和展示信息。重點(diǎn)強(qiáng)化Internet使用、信息捕獲能力、信息篩選與整理能力以及信息應(yīng)用能力。 1、實(shí)踐操作，根據(jù)書籍條件，用多種方法收集信息； 2、情景模擬，學(xué)生進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果展示出來(lái)。 第六講 調(diào)研工作 【教學(xué)目標(biāo)】 一、了

19、解調(diào)研工作的內(nèi)容、類型； 二、熟悉調(diào)研工作的方法 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 調(diào)查研究的內(nèi)容與主要形式 一、調(diào)查研究的內(nèi)容 二、秘書調(diào)查研究的主要形式 第二節(jié) 秘書調(diào)查研究的方法 第三節(jié) 案例分析與討論 第四節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能熟悉調(diào)研工作的方法，并能進(jìn)行科學(xué)的分析研究，撰寫調(diào)研報(bào)告。 1、設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷； 2、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，撰寫調(diào)查報(bào)告。 第七講 信訪工作 【教學(xué)目標(biāo)】 了解信訪工作的含義、作用和制度 能夠進(jìn)行信訪處理 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 概述 信訪工作的含義、原則 信訪工作的制度和

20、意義 信訪的程序 來(lái)信處理的程序 接待來(lái)訪的程序 信訪的注意事項(xiàng)和總體要求 案例分析及模擬訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 了解信訪處理的程序、注意處理的技巧 第八講 督查與保密工作 【教學(xué)目標(biāo)】 了解督查的含義、內(nèi)容和安排 能夠按照督查值班制度進(jìn)行督查 懂得保密的含義及信息保密的范圍 能夠按照保密要求進(jìn)行紙面、口頭、電子信息的保密 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 督查工作 一、督查工作的含義和內(nèi)容 二、值督查制度和安排的要素、技巧 第二節(jié) 保密工作 一、保密的含義及信息保密的范疇 二、幾種載體信息保密的措施 第三節(jié) 案例討論分析及模擬

21、訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 能夠制作值班表，進(jìn)行值班安排，養(yǎng)成保密意識(shí)，能夠?qū)最愋畔⑦M(jìn)行保密。 第三模塊 辦會(huì)模塊 第一講 秘書的辦會(huì)工作（一） ——會(huì)議籌備 【教學(xué)目標(biāo)】 一、了解會(huì)議的基本 二、熟悉會(huì)議的籌備工作內(nèi)容、要素、要求與程序 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 概述 一、會(huì)議的含義 二、會(huì)議的種類 三、會(huì)議提出，審批過(guò)程 第二節(jié) 會(huì)議的籌備 一、會(huì)議的籌備 二、會(huì)議籌備的內(nèi)容和基本程序 三、會(huì)議籌備的基本要求和注意事項(xiàng) 第三節(jié) 案例分析與討論（規(guī)范的會(huì)議通知，各種表格） 第四節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)：

22、 通過(guò)訓(xùn)練，能熟悉會(huì)議籌備的基本要素，具備組織一般會(huì)議的能力。重點(diǎn)提高組織能力、文字組織（應(yīng)用寫作）能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。 1、案例分析 2、模擬籌備一次會(huì)議 3、參加一次真實(shí)的會(huì)議籌備工作 第二講 秘書的辦會(huì)工作（二） ——會(huì)間與會(huì)后工作 【教學(xué)目標(biāo)】 一、熟悉會(huì)間工作的內(nèi)容、構(gòu)成、要求和程序 二、熟悉會(huì)后的工作內(nèi)容、要素、要求和程序 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 會(huì)議進(jìn)行中的管理 一、會(huì)間管理的內(nèi)容 二、會(huì)間管理的基本要求 三、會(huì)議記錄的方法與基本要求 第二節(jié) 會(huì)后的管理 一、會(huì)后管理的內(nèi)容 二、會(huì)后管理的基本要求和注意事項(xiàng) 三、會(huì)議

23、紀(jì)要及編寫方法及基本原則 第三節(jié) 案例分析與討論（會(huì)議簽到，會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要等表格） 第四節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，學(xué)生能熟悉會(huì)議簽到，材料分發(fā)工作，并能正確地進(jìn)行會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要。重點(diǎn)訓(xùn)練會(huì)務(wù)組織與控制能力，應(yīng)用寫作能力，組織協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力。 1、情景模擬一次會(huì)議記錄； 2、練習(xí)編寫會(huì)議紀(jì)要； 3、根據(jù)已知條件，模擬舉辦一次完整的會(huì)議； 4、參加一次真實(shí)的會(huì)議管理工作。 第四模塊 秘書的辦文工作 ——收（發(fā)）文程序、文稿制作、文件處理 【教學(xué)目標(biāo)】 一、了解公文的種類，掌握撰寫公文的基本要求 二、熟悉文書在組織內(nèi)外傳遞的程序 三、

24、理解文書立卷的基本原則與歸檔的 【教學(xué)課時(shí)】 4課時(shí) 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 公文的撰寫與傳遞 一、公文撰寫的基本要求 二、公文的傳遞 第二節(jié) 文書的立卷與歸檔 一、文書立卷 二、文書歸檔 第四節(jié) 技能訓(xùn)練 訓(xùn)練目標(biāo)： 通過(guò)訓(xùn)練，掌握收發(fā)文處理一般程序及基本要求。重點(diǎn)強(qiáng)化國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，提高公文撰寫與公文處理能力（規(guī)范性程序訓(xùn)練）。 一、根據(jù)案例要求，制作一份文稿 二、分別演示收、發(fā)文工作基本程序方法（設(shè)備4-5個(gè)場(chǎng)景） 六、考核方式與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明 1、采用理論測(cè)試與技能考核“雙考”制，考核方式：即對(duì)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)掌握有個(gè)基本考核，又能全面測(cè)定學(xué)生的職業(yè)能力素質(zhì)。

25、 2、在達(dá)到教學(xué)要求的前提下，可根據(jù)需要對(duì)教學(xué)內(nèi)容、次序和學(xué)時(shí)分配做調(diào)整。 3、考核內(nèi)容組成與所占比例 （1）形成性考核。主要以階段性訓(xùn)練項(xiàng)目考核成績(jī)?yōu)橹鳎伎偝煽?jī)40%。 （2）期末終結(jié)性考核。占總成績(jī)60%。 4、考核比重表 （1）理論考核 序號(hào) 名 稱 考核比例 考核方式 1 理論知識(shí)考 核 期末閉卷考試（分為三部分：基礎(chǔ)知識(shí)、案例分析、工作任務(wù)，分別占30%、30%、40%） 70% 考 試 平時(shí)成 績(jī) 課堂表現(xiàn)、作業(yè)等 10% 考 查 課內(nèi)實(shí)踐 實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程 10% 實(shí)驗(yàn)操作效果 10% 合 計(jì) 100%

26、 （2）實(shí)踐考核 序號(hào) 名 稱 考核比例 考核方式 1 課程實(shí)訓(xùn)考核 工作方案（報(bào)告） 30% 考 查 完成時(shí)間與質(zhì)量 40% 現(xiàn)場(chǎng)答辯（演示） 30% 合 計(jì) 100% （3）考核標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 教學(xué)單元 考核知識(shí)點(diǎn)及要求 考核比例 1 職業(yè)認(rèn)識(shí)（秘書素養(yǎng)與秘書從業(yè)環(huán)境） 掌握課程目標(biāo)定位、性質(zhì)、內(nèi)容體系等；認(rèn)知秘書環(huán)境、機(jī)構(gòu)；熟悉秘書職業(yè)道德、知識(shí)與能力結(jié)構(gòu)、素質(zhì)及可持續(xù)發(fā)展 10% 2 秘書日常事務(wù) 熟悉電話業(yè)務(wù)；掌握辦公環(huán)境布置、了解各種辦公模式優(yōu)缺點(diǎn)；掌握值班安排和工作時(shí)間管理，了解值班內(nèi)容和制

27、度、時(shí)間表的類型；掌握辦公物品、辦公零用錢的管理知識(shí)；掌握商務(wù)旅行的準(zhǔn)備和手續(xù)；掌握會(huì)見(jiàn)會(huì)談知識(shí)和安排、商務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)等 20% 3 溝通、接待、信息、調(diào)研 掌握人際關(guān)系含義、作用及與相關(guān)人員關(guān)系的處理技巧；掌握接待知識(shí)、步驟和方案擬寫、環(huán)境物質(zhì)準(zhǔn)備；能夠進(jìn)行日常接待；了解信息和信息工作的基礎(chǔ)知識(shí)，能夠利用恰當(dāng)方法收集、整理和儲(chǔ)存信息，掌握信息的提供利用工作；掌握調(diào)研的基礎(chǔ)知識(shí)，能夠進(jìn)行調(diào)查提綱的撰擬和實(shí)施調(diào)查。 20% 4 信訪和保密 掌握信訪基礎(chǔ)知識(shí)和信訪流程及技巧；能夠搞好信息保密工作，懂得三類信息的保密技巧。 10% 5 辦會(huì) 了解會(huì)議的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)議籌備策劃；能夠組織和主持會(huì)議；能夠搞好會(huì)后總結(jié)和善后工作；懂得會(huì)議管理和成本的計(jì)算。 30% 6 文書處理 掌握文書處理流程和各種常用文案的寫作。 10% 合 計(jì) 100% 七、建議選用教材 1、主教材：王育等主編 國(guó)家十五規(guī)劃教材《秘書學(xué)》、《秘書實(shí)務(wù)》《秘書實(shí)訓(xùn)》等，高教出版社 2、參考教材：校本教材《秘書實(shí)務(wù)》