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1、員工手冊
企業(yè)管理咨詢 有限公司
MANEGMENT CO.,LTD
員 工 管 理 手 冊
EMPLOYEE MANAGEMENT HANDBOOK
第一章 總則
第一條 本手冊制定的目的是為了規(guī)范員工的工作行為,激發(fā)員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效益,促進公司各項工作協(xié)調(diào)、全面的發(fā)展。
第二條 本手冊適用范圍為公司全體員工,均應(yīng)按本手冊各條款之規(guī)定執(zhí)行。
第三條 員工應(yīng)遵紀(jì)守法、關(guān)心企業(yè)、愛護公物、熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,言行舉止文明禮貌,自覺維護公司的形象及
2、聲譽,不斷加強自身學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),增長文化知識和提高業(yè)務(wù)技能,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成各項工作任務(wù)。
第二章 基本要求及規(guī)范
第四條 入司條件:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,商業(yè)管理及相關(guān)專業(yè),有大型零售業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上,具有全面管理的能力,(有突出零售業(yè)專業(yè)技能者也可),五官端正,富有時代氣息,有團隊精神,并具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力。
第五條 試用期限的規(guī)定:從時間上,一般不超過三個月;從實踐中,一般經(jīng)歷一至兩個項目的全程運作。兩者結(jié)合考評,以后者為主。
第六條 入司訓(xùn)導(dǎo)與學(xué)習(xí):由主管領(lǐng)導(dǎo)講授公司的規(guī)章制度及條例,明確企業(yè)目標(biāo),深刻領(lǐng)會企業(yè)文化。入司一周后,完成一篇領(lǐng)導(dǎo)交辦的計劃書。合格
3、后,分角色按工作流程進入項目。
第七條 個人資質(zhì)資料:提交學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、入司求職書、入司策劃報告書。在所提供的復(fù)印件上簽字后,交付公司備案留存。
第三章 薪資與福利
第八條 員工入司試用期滿后,正式簽訂勞動合同,公司將按勞動法之有關(guān)規(guī)定,為員工辦理四項社會保險,即:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險和醫(yī)療保險。
第九條 薪資發(fā)放基本政策:內(nèi)勤職員=固定工資+效益獎金, 項目人員=浮動工資+項目提成。
第十條 項目人員薪資發(fā)放原則:根據(jù)所服務(wù)項目規(guī)模及收益大小、服務(wù)類別為基本準(zhǔn)則,并結(jié)合公司及甲方的考核積分,依照綜合評分確定個人最終收益。
第十一條 薪資發(fā)放具體
4、規(guī)定:公司每位員工的工資以服務(wù)項目的回款率為參照指標(biāo),實發(fā)薪資比例與當(dāng)月應(yīng)回款比例相同,若后期如數(shù)回款,補齊累計工資差額。
(如本月回款是應(yīng)收帳款60%,則每位員工的本月實發(fā)為應(yīng)發(fā)工資的60%。)
第十二條 每月發(fā)放實際應(yīng)發(fā)工資的80%,其余20%作為個人風(fēng)險抵押金,如無特殊情況,年終統(tǒng)一返還,如入司三月內(nèi)離職,概不退還。此規(guī)定,不適用于公司股東和文職員工。
第十三條 項目人員不在項目工作期間,享受900元—1500元的基本生活補貼,不享受通訊費等其他補貼。
第十四條 公司實行下發(fā)薪和密薪制,每月10號發(fā)放上月工資。
第四章 工作規(guī)范及紀(jì)律
第十五條 不得收受任何形式的饋
5、贈及宴請。
第十六條 不準(zhǔn)向甲方及甲方單位的人員借款。
第十七條 私人一般不得向公司借款,如遇特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支當(dāng)月工資,預(yù)支金額不得超過當(dāng)月工資的三分之一。
第十八條 員工離職,提前三十天遞交辭職報告,批準(zhǔn)交接后,工資及風(fēng)險抵押金一并結(jié)清。
第十九條 公司工資實行密薪制,不允許相互打探薪資,不準(zhǔn)對甲方及他人泄露薪資情況。
第二十條 公司對外輸出管理服務(wù)時,每個項目組一般派駐不超過三人,公司統(tǒng)籌配置,各項目組經(jīng)理有建議申請換人或加人的權(quán)利,如果項目組申請加人,需由公司總經(jīng)理特批后才能執(zhí)行。
第二十一條 公司實行婚喪假七天制,不影響當(dāng)月及今后個人收入;產(chǎn)假按國家計劃生育
6、相關(guān)政策執(zhí)行。
第二十二條 公司所有員工對公司的資料信息保密,不允許私自打印、復(fù)印、拷貝公司的資料。
第二十三條 外出項目組每結(jié)束一個項目,在一周內(nèi)必須向公司報帳。同時項目組須以書面形式提交項目運作情況總結(jié)。送辦公室留存?zhèn)浒浮?
第二十四條 公司工資、獎金統(tǒng)一發(fā)放,項目組無權(quán)發(fā)放工資及嘉獎下屬,但項目組經(jīng)理有建議權(quán)。
第二十五條 公司項目組嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,項目經(jīng)理事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),項目員事假必須征得項目經(jīng)理的批準(zhǔn),超過三天事假須由總經(jīng)理審批,公司所有人事假一律不準(zhǔn)超過七天,事假期間享受原工資的一半。
第二十六條 公司員工要具有企業(yè)的形象意識,不得出入不健康場所。如有違反,出現(xiàn)意外,
7、后果自負(fù)。
第二十七條 項目人員上崗時應(yīng)穿工裝,帶工牌,男士不準(zhǔn)蓄胡須,女士不準(zhǔn)濃妝艷抹。
第二十八條 公司員工必須保持良好的禮儀風(fēng)貌,在與甲方人員談判、溝通、商榷任何問題時,要保持良好的座姿、站姿。
第二十九條 嚴(yán)格執(zhí)行公司重大事情報告制度,如工作中出現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞,不截留事態(tài),否則損失自負(fù)。
第三十條 項目人員在外阜購物休閑時,倡導(dǎo)結(jié)伴同行,如須單獨外出,必須與項目經(jīng)理(A經(jīng)理人)請假,以防出現(xiàn)意外。
第三十一條 在工作期間,無特殊應(yīng)酬,不準(zhǔn)飲酒。應(yīng)酬時要注意維護企業(yè)形象。
第三十二條 在運做項目時,自覺維護同甲方的關(guān)系,對待甲方員工應(yīng)注意工作方法和態(tài)度,嚴(yán)禁粗暴呵斥。
8、
第三十三條 未經(jīng)項目經(jīng)理(A經(jīng)理人)許可,項目組B、C人員不得與甲方承諾任何事宜,否則后果自負(fù)。
第三十四條 項目員如工作中出現(xiàn)問題直接向項目經(jīng)理匯報申請,嚴(yán)禁越級申請,可越級申訴。項目人員相互監(jiān)督,如有違反公司規(guī)定知情不報者與其一同受罰。
第三十五條 外阜項目組在請保姆時,直接找當(dāng)?shù)刂薪楣?,?yán)禁聘用公司員工的親屬或朋友。
第三十六條 任何項目組都有責(zé)任和義務(wù)幫助其他項目團隊,不能推諉。
第五章 費用管理條例
第三十七條 公司費用管理實行總經(jīng)理一枝筆簽批制度,必須做到事前請示,事后及時報賬。
第三十八條 關(guān)于差旅費用標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定:住宿標(biāo)準(zhǔn)80—100元/日人;誤餐補
9、助30元/日人;交通費實報實銷,路程5小時以下按硬座報銷,5小時以上按硬臥報銷。
第三十九條 項目實施費用標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定:
1、如需我方租房,一個項目組租住一個三室一廳,房租費用在每個月控制在1000元內(nèi)。
2、項目組人員月伙食補貼每人15元/天,如三人項目每個項目1500元/月。
3、保姆薪資300—500元/月。
4、在運做項目中,項目經(jīng)理通訊費補貼200元/月,項目員通訊費補貼100元/月。
5、項目組實施地交通費用每月補貼200元。
6、如果超出開支標(biāo)準(zhǔn),須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、第六章 客戶服務(wù)流程
第四十條 新店開業(yè)客戶服務(wù)流程:
第四十一條 經(jīng)營診斷客戶服務(wù)流程:
第七章 辦公區(qū)管理辦法
第四十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得損壞,未經(jīng)同意不得帶出辦公區(qū)或借與他人使用;墻面不得涂抹或釘釘子。
第四十三條 保持辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,每天班前、班后要整理好辦公用品、用具,保持清潔、整齊,各種用品、用具輕取輕放,用畢放回原處。
第四十四條 節(jié)約用電,原則上平時不得開啟頂燈,臺燈用畢隨手關(guān)閉,不得長明;空調(diào)不得長時間開啟,人走關(guān)機;各種用電設(shè)備,下班后必須斷電,拔掉插頭。
第四十五條 節(jié)約使用各種耗材,如紙、本、筆、水等,草稿紙盡量用廢紙的背
11、面;不得打(復(fù))印工作內(nèi)容之外的文章、圖表等。
第四十六條 保持良好的工作狀態(tài),不得有趴、臥等不良舉止,坐姿端正;不得大聲喧嘩、吃零食等。
第四十七條 保持良好的個人形象,衣著得體、大方、整潔,舉止文雅、大方,談吐文明,不講臟話;男士吸煙適度且必須到陽臺,女士不得在工作崗位上化妝。
第四十八條 提倡辦公文明,同事間團結(jié)禮讓,不得互相詆毀,進入總經(jīng)理或副總經(jīng)理室要敲門示意,得到許可后方可進入。
第四十九條 接(打)外線電話,要簡練,不得長時間占用;私人電話,盡量縮短時間;長途電話,一定要使用IP功能;接(打)電話,一定要使用文明用語,如:“你好,凱博星”、“請問您找哪位”、“請問您有什么
12、事”等。
第五十條 有客人來訪,一定要熱情禮貌接待,不得以任何理由冷落或譏諷客人。
第五十一條 妥善使用和保管鑰匙和出入卡,不得損壞、丟失或借與他人使用,出差期間,要交回公司保管,不得帶去外地。
第五十二條 服從辦公室所在地物業(yè)管理的有關(guān)制度和規(guī)定,自覺維護社區(qū)關(guān)系,樹立公司形象和信譽。
第八章 企業(yè)文化
第五十三條 企業(yè)理念:超越客戶預(yù)期需求。
第五十四條 企業(yè)目標(biāo):做一流商業(yè)管理咨詢公司。
第五十五條 企業(yè)使命:為企業(yè)創(chuàng)造利潤,發(fā)展中國零售業(yè)。
第五十六條 基本信念:誠信——我們言必果;卓越——不管做什麼凱博星要做最好;溝通——有效地交流個人的知識和技能;創(chuàng)新——不斷學(xué)
13、習(xí)總結(jié)創(chuàng)造新的技能;升華——為個人和我們的企業(yè)創(chuàng)造機遇。
第五十七條 工作要求:三個意識——競爭合作意識、形象維護意識、角色轉(zhuǎn)換意識;兩種精神——敬業(yè)精神、學(xué)習(xí)精神。
第五十八條 態(tài)度標(biāo)準(zhǔn):迅速的執(zhí)行態(tài)度、和諧的團隊合作、優(yōu)質(zhì)的禮貌運動。
第五十九條 管理模式:一級管理:即項目組實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;兩級申訴:可越級申訴,不可越級申報工作。
第九章 員工測評
第六十條 測評表:
評測項目
評測內(nèi)容
評測得分
領(lǐng)導(dǎo)能力
率先示范,受下屬信任
5
4
3
2
1
監(jiān)控力
可以控制流程的各環(huán)節(jié)
5
4
3
2
1
適應(yīng)能力
能夠在逆境中調(diào)整自己
5
14、
4
3
2
1
計劃性
能以長期的展望擬定計劃
5
4
3
2
1
資源整合力
善用周圍的資源完成目標(biāo)
5
4
3
2
1
先見性
能預(yù)測未來擬訂對策
5
4
3
2
1
獲利能力
瞄準(zhǔn)利潤所在,并大有收獲
5
4
3
2
1
果斷力
能當(dāng)機立斷
5
4
3
2
1
執(zhí)行力
朝著目標(biāo)斷然執(zhí)行
5
4
3
2
1
交涉力
關(guān)于公司內(nèi)外的交涉
5
4
3
2
1
應(yīng)對沖突
擅長解決工作各種矛盾
5
4
3
2
1
工作質(zhì)量
準(zhǔn)確完成工作并體現(xiàn)專業(yè)水平
5
4
3
2
15、
1
培養(yǎng)下屬
能夠協(xié)助下屬一起提升
5
4
3
2
1
責(zé)任感
有強烈的責(zé)任,可信賴
5
4
3
2
1
溝通能力
能通過溝通技巧解決沖突
5
4
3
2
1
國際意識
有國際意識,眼光廣闊
5
4
3
2
1
學(xué)習(xí)能力
隨時可吸收和接納新的觀念
5
4
3
2
1
變革意識
對環(huán)境很敏感并及時變革創(chuàng)新
5
4
3
2
1
自我啟發(fā)
經(jīng)常努力的自我啟發(fā),革新
5
4
3
2
1
人氣指數(shù)
受部屬、同事尊敬、敬愛
5
4
3
2
1
團隊精神
樂于協(xié)助同事解決問題
5
4
16、
3
2
1
協(xié)調(diào)性
與其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系密切
5
4
3
2
1
創(chuàng)造力
能將創(chuàng)造力應(yīng)用于工作
5
4
3
2
1
評價
第六十一條 評價標(biāo)準(zhǔn):評價標(biāo)準(zhǔn)分三個級別,為晉升和薪資確定的指標(biāo)之一。A級:90分以上;B級:70分以上;C級:60分以上。
第六十二條 評價辦法:另定。
第十章 激勵與約束條例
第六十三條 鼓勵公司每位員工利用社會關(guān)系拓展公司業(yè)務(wù),項目立項簽約后,按項目實際回款額的10%獎勵個人。
第六十四條 項目組業(yè)績有突破,如續(xù)簽本項目,按續(xù)簽金額5%—10%嘉獎項目組,如在公司允許的商圈內(nèi)發(fā)展了新項目,按簽約金額5%—10%嘉獎項目組,其他業(yè)績突出,按實際情況另定。
第六十五條 員工若違反第十五、十六條之規(guī)定,扣發(fā)當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。
第六十六條 員工若違反第十八條制規(guī)定,無故辭職,扣發(fā)當(dāng)月工資,并扣發(fā)當(dāng)年的所有風(fēng)險抵押金。
第六十七條 如項目人員被甲方投訴,情況屬實,一次,扣發(fā)100元,兩次扣發(fā)200元,依此類推;若情節(jié)惡劣,從重處罰。
第六十八條 項目人員必須24小時開機,呼叫一次無應(yīng)答扣除工資100元,依次類推,如手機出現(xiàn)故障,提前與公司溝通。
14
超越客戶預(yù)期需求