超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

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3、acingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 一．系統(tǒng)概述 （一）引言 當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用，隨著市

4、場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，連鎖超市的竟?fàn)幵絹碓郊ち? 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對市場進(jìn)行實(shí)時分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時信息，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。 （二）編寫背景和目的 本小組對福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“****”超市的庫存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對其倉儲管理進(jìn)行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長期以來，“****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單

5、的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決****超市庫存管理紊亂的問題，使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。 （三）系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標(biāo)為：最方便地提供消費(fèi)者所需購買物品，詳細(xì)如實(shí)

6、地記錄物品的品種分類，了解市場發(fā)展方向，及時修正進(jìn)貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財力物力資源。 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。超市分市場計劃、進(jìn)貨、銷售及庫存等部分：市場計劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計劃；進(jìn)貨部門根據(jù)市場計劃部門的統(tǒng)計，訂購超市經(jīng)營物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計物品庫存信息量，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來，****超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員

7、過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時處理等問題。因此，“****“超市的倉庫管理如何實(shí)現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 二．系統(tǒng)規(guī)劃情況 可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。它是在項目系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行的一項重要工作，對系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要?？赡苄耘c必要性相符相成，缺一不可。 （一） 系統(tǒng)設(shè)計的必要性 在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費(fèi)者要求越來越高的今天，作為福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)唯一的學(xué)生超市，如

8、何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理。 （二）系統(tǒng)背景 ● 項目的任務(wù)提出者：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)****超市 ● 系統(tǒng)開發(fā)者：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組 ● 系統(tǒng)用戶：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“****”超市工作人員 ● 系統(tǒng)開發(fā)參考資料：①“****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 ② 可行性研究報告編寫規(guī)范 （三）系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對“****”超市內(nèi)部各種商品管理的

9、電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，也為提高“****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： ● 人力和設(shè)備費(fèi)用的減少 ● 處理速度的提高 ● 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 ● 管理信息服務(wù)的改進(jìn) ● 決策科學(xué)性的提高 ● 人員利用率的提高 （四）系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量，反映消費(fèi)者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況，預(yù)測市場并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。 （五）初步建設(shè)安排 項目計劃于2006年1月開始建設(shè)，開發(fā)期半個月，試運(yùn)行期半個月，計劃于2

10、006年2月正式投入運(yùn)行。 （六）系統(tǒng)的投入影響分析 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費(fèi)者的購買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。 三．系統(tǒng)可行性分析 （一）管理可行性分析 “****”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行

11、嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。 （二）經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 1． 成本費(fèi)用分析 ⑴ 系統(tǒng)的初始成本 ● 計算機(jī)硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。 ● 由于學(xué)校提供開發(fā)場所，機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)無須花錢租用。 ● 由于“****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)內(nèi)，故無須花費(fèi)差旅費(fèi)等額外費(fèi)用。 ⑵ 日常維護(hù)費(fèi)用 ● 購置U盤及資料費(fèi)：

12、 200元 ● 圖書館上機(jī)機(jī)時費(fèi)： 50元 ● 材料打印、復(fù)印費(fèi)： 50元 ● 成員溝通、交流費(fèi)： 50元 ● 合 計： 350元 2． 效益分析 ● 有效地降低成本、節(jié)省開支 ● 提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍 ● 及時獲取信息，減少決策失誤 ● 減少庫存積壓及提高

13、資金周轉(zhuǎn)率 ● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息 ● 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊伍 ● 提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性 ● 改進(jìn)超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量 ● 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 ● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性 （三）法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計針對“****”超市的實(shí)際管理需要，經(jīng)過實(shí)地調(diào)查分析，所收集數(shù)據(jù)真實(shí)有效，并經(jīng)過福建工程學(xué)院“****”超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)，故具有合法性和可信賴性。 （四）技術(shù)可行性分析 1．硬件：電腦一臺 2．軟件：操作系統(tǒng)：中文Windows 2000 開發(fā)系統(tǒng)：Mi

14、crosoft Visual Foxpro 6.0 系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。 3．本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素： ● 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) ● 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有基于C/S開發(fā)的經(jīng)驗(yàn) ● C/S機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn) ● 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用Visual Foxpro編程 4．運(yùn)行上的可行性： ● 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進(jìn)行檢索。 ● 統(tǒng)計靈活：

15、任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。 ● 數(shù)據(jù)維護(hù)：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。 ● 工作方式：非實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。在單機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機(jī)工作時仍和獨(dú)立式系統(tǒng)一樣，單機(jī)完全獨(dú)立運(yùn)行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非?？煽亢头€(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 （五）社會可行性分析 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向

16、，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個文件。 （七）可行性研究結(jié)論 本小組擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，因此，該系統(tǒng)具有可行性。 通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。 “****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 分析報告 進(jìn)銷存管理

17、信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實(shí)現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M(jìn)行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實(shí)現(xiàn)，操作簡單，使用方便。 一．系統(tǒng)分析概述 （一）系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和將來驗(yàn)收的依據(jù)。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費(fèi)力不討好。系統(tǒng)

18、分析的困難主要來自三個方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運(yùn)用一些有效的工具，如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。 （二）系統(tǒng)初步調(diào)查 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來，“****”超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時處理等問題?！?***”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必

19、要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對這個進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。 （三）用戶需求分析 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來，“****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把

20、工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票

21、，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 （四）系統(tǒng)功能分析 在實(shí)際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流，切實(shí)了解用戶期望整個系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能，并分析用戶行業(yè)營運(yùn)特點(diǎn)，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“****”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： ● 系

22、統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 ● 庫存信息管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報表。 ● 前臺銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 ● 購買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費(fèi)用，并可對購物車進(jìn)行修改。 ● 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物，并完成購物車的注銷操作。 ● 采購計劃：采購人員根據(jù)商品庫存量和商品

23、銷售情況制訂采購計劃。 ● 報表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報表，超市高級管理人員可以根據(jù)報表調(diào)整銷售策略。 （五）系統(tǒng)特點(diǎn)展望 ●采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面，業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法,各種操作都可使用快捷鍵,易學(xué)、易用、方便、快捷。 ●功能全面，包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務(wù)。 ●多項獨(dú)特功能設(shè)計： ⊙一品多碼：可以對同一種貨品的不同包裝(如：香煙的箱、條、包）分別設(shè)置條碼。 ⊙多計量單位：提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理，在開單時可以在同一個貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位

24、數(shù)量和零散數(shù)，而且會根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動計算出主單位的數(shù)量。 ⊙獨(dú)特的雙帳管理功能：實(shí)物庫存帳方便銷售人員查看庫存時,能實(shí)時的查到實(shí)際庫存，帳面庫存帳更方便財務(wù)人員對各種單據(jù)的記帳、審核、對帳、統(tǒng)計分析等。 ⊙可自定義進(jìn)銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求。 ⊙動態(tài)盤點(diǎn)：在不停業(yè)狀態(tài)下可進(jìn)行貨品盤點(diǎn)。 ⊙條碼打?。翰恍枰獙ｉT的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機(jī)（噴墨/激光)即可直接打印貨品條形碼、標(biāo)價簽或根據(jù)采購入庫單中每個貨品相應(yīng)的數(shù)量打印相應(yīng)個數(shù)的條形碼。 ⊙價格跟蹤：自動保存歷史成交價格和最近一次成交價格。

25、 ⊙自定義報表打印格式：對同一單據(jù)可以設(shè)計多種打印格式供打印時選擇，如對表頭、欄目、表尾進(jìn)行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打。 ●采用數(shù)據(jù)庫操作，運(yùn)行快速穩(wěn)定，不為數(shù)據(jù)量大所困。 ●精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失。 ●豐富的報表輸出，隨時了解企業(yè)第一手?jǐn)?shù)據(jù)。 ●強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計功能，可快速、多條件模糊查詢。 （六）組織業(yè)務(wù)分析 通過調(diào)查，我們了解到“****”超市的有關(guān)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系如下圖所示： 二．業(yè)務(wù)流程分析 本小組在調(diào)查“****”超市的管理業(yè)務(wù)流程中，本著實(shí)事求是的精神，按照原有信息流動過程，逐個地調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、

26、處理內(nèi)容、計算方法、提供信息的時間和信息形態(tài)等。經(jīng)過調(diào)查分析，我們初步了解了“****”超市的基本業(yè)務(wù)流程，并繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。 （一）業(yè)務(wù)流程圖的符號解釋 （二）業(yè)務(wù)流程圖 三．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素，而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物流，抽象出信息流。小組成員經(jīng)過分工、協(xié)作，學(xué)習(xí)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行匯總分析，從抽象和概括的角度繪制了“****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制采用自頂向下逐步求精的方法，是結(jié)構(gòu)化的分層、模塊結(jié)構(gòu)。按照“****”超市的業(yè)務(wù)流程，我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。以下僅對中層數(shù)

27、據(jù)流程圖進(jìn)行解釋說明。 （一）數(shù)據(jù)流程圖的符號解釋 （二）數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流說明： F01：入庫數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 F02：入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等 F03：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況 F04：商品編號、商品數(shù)量 F05：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù) F06：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計、匯總等 F07：商品編號、商品數(shù)量 F08：商品數(shù)量 F09：商品編號、商品數(shù)量 F10：商品銷售的各種清單、統(tǒng)計、匯總等 F11：商品編號、商品數(shù)量 F12：商品編號、商品數(shù)量、金額、日期等 F1

28、3：商品編號、商品數(shù)量 F14：商品編號、商品數(shù)量，金額等 F15：金額 F16：商品編號、商品數(shù)量，金額 F17：合同情況、供貨商品情況等 四．?dāng)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)功能分析 數(shù)據(jù)流程圖反映系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能之間的關(guān)系，反映了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關(guān)系，通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務(wù)、功能實(shí)現(xiàn)過程。但是數(shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性，反映不出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的具體情況，另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配，是否存在問題，有無遺漏，也無法通過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗(yàn)。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補(bǔ)數(shù)據(jù)流程圖所呈現(xiàn)出的缺陷。 數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)

29、據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，她將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性，是整個系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運(yùn)行后的維護(hù)必不可少的工具。 （1）數(shù)據(jù)流字典 編號 標(biāo)識符 來源 去向 所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1-01 F01 P1供貨商 D2入庫登陸 入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性 1-02 F02 P1供貨商 D1核對 入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性、證件號、電話 1-03 F0

30、3 S1合同 D1核對 供貨商情況、合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì) 1-04 F04 D1核對 D2入庫登陸 商品編號、商品數(shù)量 1-05 F05 D2入庫登陸 S3入庫情況 商品編號、商品數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠商、入庫時間、經(jīng)手人 1-06 F06 D1核對 P4總經(jīng)理 庫存清單、統(tǒng)計報表、商品匯總 1-07 F07 S2庫存 D1核對 庫存清單、入庫時間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)手人、出庫時間、出庫數(shù)量、出庫經(jīng)手人 1-08 F08 D2入庫登陸 S2庫存 數(shù)據(jù)修改、入庫經(jīng)手人 1-09 F09

31、 S2庫存 D3收銀 銷售商品數(shù)量、單價、種類、收銀員編號 1-10 F10 D3收銀 P4總經(jīng)理 總收入、時間、單價、商品種類 1-11 F11 D3收銀 D4銷售記錄修改 收入時間、收入數(shù)量、單價、收銀員編號、總收入 1-12 F12 D4銷售記錄修改 S4銷售情況入庫 商品數(shù)量、單價、商品種類 1-13 F13 D3收銀 P5客戶 商品種類、單價、時間、商品總額、打折情況 1-14 F14 P5客戶 D3收銀 優(yōu)惠卡編碼、單價、商品數(shù)量、付款金額 1-15 F15 P5客戶 D4銷售記錄修改 商品數(shù)

32、量、單價、退貨原因編號、退貨金額、時間 1-16 F16 P5客戶 P6客戶服務(wù)中心 商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、時間 1-17 F17 P1供貨商 S1合同 合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì) 上表為數(shù)據(jù)字典清單，此處僅對F01作如下解釋，數(shù)據(jù)流F01是供貨商提供貨物，它的去向是入庫登陸，在F01種包含如下信息：入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性等。F02、F03……均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。 （2）數(shù)據(jù)存儲字典 編號 標(biāo)識符 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 2-01 S1

33、 P1供貨商 D1核對 時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人 登記貨物發(fā)放清單 2-02 S2 D2入庫登陸 D1核對 D3收銀 商品數(shù)量、商品種類、單價、時間、發(fā)貨人證件號 入庫的核對 2-03 S3 D2入庫登陸 商品數(shù)量、種類、時間、單價 2-04 S4 D4銷售記錄修改 商品數(shù)量、時間、商品種類、單價、退貨原因編號 上表為數(shù)據(jù)存儲字典清單，以S表示。此處對S進(jìn)行解釋。S1為合同，通過P1和D1的處理，將數(shù)據(jù)流F17寫入S1。S1包含以下信息：時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人等。S2、S3、S4的解釋亦如此。 （3）數(shù)據(jù)處

34、理字典 編號 標(biāo)識符 流入數(shù)據(jù)流 流出數(shù)據(jù)流 處理邏輯情況 說明 3-01 D1 S1合同 D2入庫登陸 根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息 管理 3-02 D2 D1核對 S3入庫情況 根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息 登記 管理 3-03 D3 S2庫存 P5客戶 P5客戶 根據(jù)客戶需求生成需求單 管理 3-04 D4 D3收銀 P5客戶 S4銷售情況入庫 根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫 登記 管理 上表為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對數(shù)據(jù)流圖中所有處理功能作出說明。此處僅以D1為例，經(jīng)手人根據(jù)合同進(jìn)行核對，S1

35、和D2分別是其的輸入流和輸出流。D2、D3、D4的解釋亦如此。 “****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 設(shè)計報告 一.系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 ****超市是工程學(xué)院附近的小型超市，本軟件是針對其庫存和銷售收銀需要編寫的超市進(jìn)銷存管理軟件，旨在提高超市的管理效率和利潤增長。 系統(tǒng)分兩個部分，第一部分為庫存的進(jìn)出管理，第二部分為收銀結(jié)帳的管理。整個系統(tǒng)根據(jù)流行的管理模式，試圖在友好界面上完成超市進(jìn)銷存的管理，并為超市的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)資料。

36、系統(tǒng)共有七個模塊，分別是系統(tǒng)用戶管理、商品信息管理、商品庫存管理、前臺銷售管理、購物結(jié)算管理、客戶取物管理和超市高級管理等，從細(xì)微的方面體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性。 （一）系統(tǒng)模塊功能圖 （二）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程分析 在實(shí)現(xiàn)過程中，首先需要根據(jù)系統(tǒng)功能分析設(shè)計出需要的數(shù)據(jù)庫和各個數(shù)據(jù)表的詳細(xì)結(jié)構(gòu)，然后創(chuàng)建系統(tǒng)項目，并在項目中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和各個表。 在實(shí)現(xiàn)各個功能模塊時，也采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式，即各個系統(tǒng)功能模塊分別獨(dú)立設(shè)計和調(diào)試，在創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體時才將各個功能模塊通過主窗體的各個命令按鈕集成到一起，最后進(jìn)行系統(tǒng)整體設(shè)計和調(diào)試。 在使用數(shù)據(jù)庫中的表時，使用表單的數(shù)據(jù)環(huán)境統(tǒng)一管理表單中用到的各個

37、表，這樣，數(shù)據(jù)環(huán)境可在表單加載和關(guān)閉時，自動打開和關(guān)閉使用的表，從而簡化了代碼中對表打開和關(guān)閉操作。 另外，為表但瀏覽記錄創(chuàng)建一個統(tǒng)一的記錄導(dǎo)航條子類，有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。 二．系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 （一）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和超市銷售管理流程，繪制出系統(tǒng)簡單的數(shù)據(jù)流圖： 數(shù)據(jù)說明： （1）系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù) 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。 （2）商品基本信息數(shù)據(jù) 商品基本信息數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家等。 （3）商品銷售數(shù)據(jù) 商品銷售數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。

38、 （4）商品庫存數(shù)據(jù) 商品庫存數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。 （5）客戶購物車數(shù)據(jù) 客戶購物車數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。 （二）系統(tǒng)處理流程設(shè)計 系統(tǒng)處理流程圖如下所示： （三）代碼設(shè)計 1． 用戶登錄表單設(shè)計 在本例中，超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)啟動時，首先顯示系統(tǒng)登錄表單，用戶必須登陸之后才能使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)用戶的登錄信息保存在SysUserData數(shù)據(jù)表中。 （1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶登錄表單 在設(shè)計表單時，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器里添加SysUserData表，然后添加各個需要的控件。 （2） 實(shí)現(xiàn)

39、系統(tǒng)用戶登錄表單功能 ● 為表單定義新的屬性 ● 實(shí)現(xiàn)登錄信息驗(yàn)證功能 ● 實(shí)現(xiàn)登錄取消功能 ● 在登錄對話框關(guān)閉時清除事件循環(huán) ● 添加記錄導(dǎo)航條類 2．系統(tǒng)用戶管理表單設(shè)計 （1）創(chuàng)建系統(tǒng)用戶管理表單 在設(shè)計時，在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加需要使用的SysUserData表，這樣在表單加載或關(guān)閉時，使用的表可被自動打開和關(guān)閉。 （2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單

40、功能 3．用戶修改命令表單設(shè)計 （1）設(shè)計口令修改表單 在口令修改表單中，顯示當(dāng)前用戶和舊口令，并提供兩個文本框用于輸入新的口令，三個命令分別用于保存新口令、清除新口令和關(guān)閉口令修改表單。在設(shè)計表單時，在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加要使用的SysUserData表。 （2）實(shí)現(xiàn)口令修改功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)清除口令功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存新口令功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 4．商品信息管理表單設(shè)計 （1） 創(chuàng)建商品信息管理表單 在實(shí)現(xiàn)商品信息管理表單時，首先在表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加SysUserData表，將表對應(yīng)的Cousol的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)

41、環(huán)境設(shè)計器窗口中將SysUserData表的各個字段拖到表單設(shè)計窗口中，并為表單添加一個記錄導(dǎo)航條和用于執(zhí)行添加、刪除、修改、保存、退出添加修改以及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。 （2）實(shí)現(xiàn)商品信息管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)添加記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退出添加或修改狀態(tài)功能 ● 實(shí)現(xiàn)保存功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 5．商品入庫表單設(shè)計 （1）設(shè)計商品入庫表單 在商品入庫表單中，顯示商品名稱和編號列表。執(zhí)行商品入庫操作時，可從列表中選擇商品名稱或商品編

42、號，然后輸入商品入庫數(shù)量，完成商品入庫操作。在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表。 （2） 實(shí)現(xiàn)商品入庫功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 保存商品入庫數(shù)據(jù) ● 實(shí)現(xiàn)商品名稱與商品編號列表的互動 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 6．商品庫存數(shù)據(jù)管理表單設(shè)計 （1）設(shè)計商品庫存數(shù)據(jù)管理表單 對商品庫存允許修改其庫存量和設(shè)置庫存下限，以及刪除庫存記錄操作。在設(shè)計表單時，首先在表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加DrugStore表，將表對應(yīng)的Cursorl的Exclusive屬性設(shè)置為T。然后從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口中將DrugStore表的各個字段拖動到表單設(shè)計器窗口中，并為表單添加一個記錄導(dǎo)航條和用

43、于執(zhí)行刪除、修改、保存、退出添加修改及關(guān)閉表單操作的命令按鈕。 （2） 實(shí)現(xiàn)商品庫存數(shù)據(jù)管理功能 ● 為表單創(chuàng)建用于表示編輯狀態(tài)的屬性IsEding ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 擴(kuò)展記錄導(dǎo)航條功能 ● 實(shí)現(xiàn)修改記錄功能 ● 實(shí)現(xiàn)退出修改狀態(tài)功能實(shí)現(xiàn)保存功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 7．創(chuàng)建購物車表單設(shè)計 （1）設(shè)計創(chuàng)建購物車表單 （2）實(shí)現(xiàn)購物車創(chuàng)建功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 執(zhí)行購物車創(chuàng)建操作 ● 實(shí)現(xiàn)購物車表單刷新操作 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉表單功能 8．商品銷售表單設(shè)計 （1） 設(shè)計商品銷售表單 （2） 實(shí)現(xiàn)商品銷售表單 ●

44、實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小 ● 實(shí)現(xiàn)自動顯示客戶名稱 ● 實(shí)現(xiàn)購物車打開功能 ● 實(shí)現(xiàn)關(guān)閉購物車功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除購物車功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單關(guān)閉功能 ● 實(shí)現(xiàn)商品篩選功能 ● 實(shí)現(xiàn)自動填寫商品編號 ● 實(shí)現(xiàn)添加購物項目功能 ● 實(shí)現(xiàn)購物車項目刪除功能 9．購物結(jié)算表單設(shè)計 （1）設(shè)計購物結(jié)算表單 （2）實(shí)現(xiàn)購物結(jié)算功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)根據(jù)表單調(diào)整表格大小 ● 實(shí)現(xiàn)自動顯示客戶姓名 ● 實(shí)現(xiàn)購物車打開功能 ● 實(shí)現(xiàn)購物車關(guān)閉功能 ● 實(shí)現(xiàn)刪除購物車功能 ● 實(shí)現(xiàn)表單關(guān)閉功能 ● 實(shí)現(xiàn)購物車項目刪除功能 ● 實(shí)現(xiàn)

45、表單刷新功能 ● 實(shí)現(xiàn)結(jié)算功能 10．取物管理表單設(shè)計 設(shè)計與設(shè)計購物結(jié)算表單設(shè)計基本相同。 11．制訂采購計劃表單設(shè)計 （1）設(shè)計制訂采購計劃表單 （2）實(shí)現(xiàn)制訂采購計劃 ● 實(shí)現(xiàn)表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)自動選擇商品名稱和編號 ● 添加采購計劃項目 ● 設(shè)計商品采購報表 ● 打印采購計劃書 12．銷售報表表單設(shè)計 （1）設(shè)計獲得銷售數(shù)據(jù)圖 （2）設(shè)計銷售報表 （3）設(shè)計銷售報表管理表單 （4）實(shí)現(xiàn)銷售報表管理功能 ● 實(shí)現(xiàn)銷售報表管理表單初始化功能 ● 實(shí)現(xiàn)根據(jù)報單調(diào)整報表數(shù)據(jù)顯示表格大小功能 ● 實(shí)現(xiàn)設(shè)置報表篩選條件功能 ● 預(yù)覽

46、報表 ● 打印報表 ● 實(shí)現(xiàn)表單關(guān)閉功能 （四）創(chuàng)建系統(tǒng)項目和數(shù)據(jù)庫 首先創(chuàng)建一個項目命名為GoodsManage，然后在其中創(chuàng)建超市銷售管理數(shù)據(jù)庫和屬于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表。 數(shù)據(jù)表 表名稱 文件名 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 SysUserData SysUserData.dbf 商品信息數(shù)據(jù)表 DrugInfo DrugInfo.dbf 商品銷售數(shù)據(jù)表 DrugSales DrugSales.dbf 商品庫存數(shù)據(jù)表 DrugStore DrugStore.dbf 客戶購物車數(shù)據(jù)表 ShoppingCars ShoppingCars.dbf （五）系統(tǒng)物理配置方

47、案設(shè)計 本系統(tǒng)采用單機(jī)用戶操作方式，基本配置如下： 庫存管理電腦一臺，收銀結(jié)算電腦服務(wù)器一臺，電腦系統(tǒng)配置在Windows98以上。 （六）數(shù)據(jù)庫的概念模型（E—R圖） E-R圖解釋說明： 1．實(shí)體—>關(guān)系： 庫存記錄（編號、數(shù)量、存量、下限） 購物車記錄（編號、客戶、結(jié)算、數(shù)量、日期） 商品信息（編號、售價、名稱、進(jìn)價、種類、廠家） 2． 聯(lián)系—>關(guān)系： 出入庫（編號、數(shù)量、供應(yīng)商數(shù)） 購物車記錄（編號、數(shù)量、客戶數(shù)） （七）數(shù)據(jù)庫的邏輯模型 根據(jù)系統(tǒng)分析所定義的數(shù)據(jù)字典，設(shè)計出****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、商品信息數(shù)據(jù)表

48、、商品銷售數(shù)據(jù)表、商品庫存數(shù)據(jù)表、客戶購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄表共6個數(shù)據(jù)表，各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)分別如下所示： 1． 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 用戶名（包括合同者） 字符型 5 否 口令 字符型 6 否 權(quán)限 字符型 1 否 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息，包括用戶名、口令和權(quán)限代碼，數(shù)據(jù)表命名為SysUserData，系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001，用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。 2．商品信息數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編

49、號 字符型 6 否 名稱 字符型 25 否 售價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 進(jìn)價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 種類 字符型 10 否 廠家 字符型 50 否 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo，編號形式如X00001、XC0001。 3．商品銷售數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 貨編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 4 否 日期 日期時間型 否 商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記

50、錄數(shù)據(jù)，包括銷售記錄編號、日期、貨編號，命名為DrugSales，“編號”用于惟一標(biāo)識一種商品的單筆銷售記錄，形式如04073000001、04073000002，其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后，其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除，購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。 4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 存量 數(shù)值型 4 否 下限 數(shù)值型 3 否 庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息，包括庫存編號、庫存量和庫存下限，數(shù)據(jù)表命名為DrugStore，各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一

51、致。 5．客戶購物車記錄 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 客戶 字符型 10 否 日期 日期時間型 否 結(jié)算 邏輯型 否 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄，包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算，數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars，每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標(biāo)識，形式如04073000001、04073000002。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認(rèn)值設(shè)置為.F.。 6．客戶購物車數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)

52、值型 6（2位小數(shù)） 否 每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表，用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的，所以數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的，對于每一個打算購買的顧客，首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄，并分配一個惟一的編號來標(biāo)識，然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數(shù)據(jù)表。 三．輸入輸出及用戶界面設(shè)計 （一）輸出設(shè)計 本系統(tǒng)得輸出形式主要是報表形式，如： 入庫清單 編號 名稱 售價 進(jìn)價 種類 廠家 001 巧克力 2.5元 1.9元 01 德芙 --- --- --- --- --- --- 收銀單打印 編

53、號 客戶 日期 結(jié)算 002 普通 2006-01-14 2.5元 --- --- --- --- （二）輸入設(shè)計 本系統(tǒng)包括商品信息管理、商品入庫、商品庫存數(shù)據(jù)管理等信息輸入界面，現(xiàn)將系統(tǒng)主錄入界面介紹如下： 超市的管理人員可選擇“采購計劃”、“商品入庫”、“庫存管理”、“商品銷售”等按鈕進(jìn)入相應(yīng)的輸入界面進(jìn)行商品登記，結(jié)算人員可通過“取物管理”、“購物結(jié)算”等界面進(jìn)行商品的清算和匯總。 （三）用戶登錄界面 整個系統(tǒng)的運(yùn)行是從用戶登錄界面進(jìn)行的，當(dāng)用戶與密碼正確時，則進(jìn)入系統(tǒng)主界面。 （四）報表打印單界面

54、 ****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 設(shè)計說明書 一．前言 （一）引言 ****超市是福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)內(nèi)的小型超市，其主要消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。本軟件是針對其庫存和銷售收銀等需要編寫的超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)軟件，旨在提高超市的管理效率，實(shí)現(xiàn)利潤增長。 （二）編寫目的 編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書是為了對系統(tǒng)進(jìn)行初步分析，使開發(fā)人員對該系統(tǒng)的需求有一定的了解，并熟悉超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)所要完成的工作，也可供系統(tǒng)分析員更好地設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有助于開發(fā)管理系統(tǒng)，為概要設(shè)計做好準(zhǔn)備。 （三）項目背景 說明： a． 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名

55、稱：****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) b． 任務(wù)提出者：系統(tǒng)設(shè)計人員 開發(fā)者：福建工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系工商管理專業(yè)學(xué)生 用戶：福建工程學(xué)院天天超市 c． 軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本來往關(guān)系：無 二．概要設(shè)計 （一）總體設(shè)計 1． 需求規(guī)定 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來，****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要

56、改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也

57、就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 ****超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來，****超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服

58、務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目

59、一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。 2． 基本設(shè)計概念和處理流程 超市管理信息系統(tǒng)首先需要用戶進(jìn)行登陸，系統(tǒng)管理員、公司內(nèi)普通職工，公司經(jīng)理都要用自己的ID和密碼登錄。若輸入錯誤，系統(tǒng)

60、會提示錯誤，等待重新輸入密碼；若密碼正確，則進(jìn)入與職工部門相對應(yīng)的頁面或者管理員頁面，然后根據(jù)提示來管理和使用數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)處理流程圖如下所示： 3． 總體結(jié)構(gòu) 4． 人工處理過程 本軟件系統(tǒng)的工作過程中不得不包含的人工處理過程有： a． 顧客付款單需要由銷售人員錄入，將付款通知單通知給顧客付款 b． 采購訂單形成后需要由采購人員發(fā)給供應(yīng)商 c． 財務(wù)人員與顧客，供應(yīng)商的資金流通 d． 存管理出入庫的實(shí)物處理 （二）接口設(shè)計 1．外部接口 a．硬件接口：需要標(biāo)準(zhǔn)打印機(jī)接口進(jìn)行報表打印。 b. 軟件接口：支持所有windows平臺系統(tǒng)。 c. 數(shù)據(jù)庫接口

61、：本系統(tǒng)使用Visual Foxpro6.0作為數(shù)據(jù)庫軟件。 d. 用戶界面： 2．內(nèi)部接口 （1）系統(tǒng)用戶模塊 系統(tǒng)用戶模塊包含的數(shù)據(jù)項有系統(tǒng)用戶名、登錄口令和權(quán)限代碼。 （2）商品基本信息模塊 商品基本信息模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家等。 （3）商品銷售模塊 商品銷售模塊包含的數(shù)據(jù)項有銷售編號、日期、商品編號、數(shù)量等。 （4）商品庫存模塊 商品庫存模塊包含的數(shù)據(jù)項有商品編號、庫存量、庫存下限等。 （5）客戶購物車模塊 客戶購物車模塊包含的數(shù)據(jù)項有購物車編號、客戶名、商品編號、數(shù)量、結(jié)算、日期等。 三．詳細(xì)設(shè)計 （一） 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)

62、計 詳見系統(tǒng)設(shè)計報告中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計部分 （二）假定和約束 無 （三）系統(tǒng)功能 能夠使超市庫存和收銀經(jīng)手人查詢、錄入和更改相關(guān)商品信息，瀏覽所有商品的基本信息（單價，數(shù)量），使管理者方便輸入商品進(jìn)銷存各過程的原始資料。 詳細(xì)功能如下： （四）對象說明 主要數(shù)據(jù)對象的說明和限制： 1． 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 用戶名（包括合同者） 字符型 5 否 口令 字符型 6 否 權(quán)限 字符型 1 否 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息，包括用戶名、口令和權(quán)限代碼，數(shù)據(jù)表命名為SysUserData

63、，系統(tǒng)用戶編號形式如00000、00001，用戶權(quán)限使用0、1、2、3、4分別代表系統(tǒng)管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。 2．商品信息數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 名稱 字符型 25 否 售價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 進(jìn)價 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 種類 字符型 10 否 廠家 字符型 50 否 商品信息數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的基本信息，包括編號、名稱、售價、進(jìn)價、種類和廠家，數(shù)據(jù)表命名為DrugInfo，編號形式如X00001、XC0001。 3．商品銷售數(shù)據(jù)表 字段名

64、數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 貨編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 4 否 日期 日期時間型 否 商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù)，包括銷售記錄編號、日期、貨編號，命名為DrugSales，“編號”用于惟一標(biāo)識一種商品的單筆銷售記錄，形式如04073000001、04073000002，其中04為年、07為月、30為日。在客戶結(jié)算取物之后，其購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄將被刪除，購買數(shù)據(jù)則被保存到商品銷售表中。 4．庫存數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否

65、存量 數(shù)值型 4 否 下限 數(shù)值型 3 否 庫存數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的庫存信息，包括庫存編號、庫存量和庫存下限，數(shù)據(jù)表命名為DrugStore，各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。 5．客戶購物車記錄 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 11 否 客戶 字符型 10 否 日期 日期時間型 否 結(jié)算 邏輯型 否 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄，包括購物車編號、客戶、日期和結(jié)算，數(shù)據(jù)表命名為ShoppingCars，每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標(biāo)識，形式如04073000001、

66、04073000002。結(jié)算字段用于標(biāo)識客戶是否以執(zhí)行過結(jié)算操作，默認(rèn)值設(shè)置為.F.。 6．客戶購物車數(shù)據(jù)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否允許為NULL 編號 字符型 6 否 數(shù)量 數(shù)值型 6（2位小數(shù)） 否 每個客戶都有自己的購物車數(shù)據(jù)表，用于保存客戶選購商品的編號、數(shù)量。到超市購物的顧客是動態(tài)的，所以數(shù)據(jù)庫中客戶購物車數(shù)據(jù)表的數(shù)量也是動態(tài)的，對于每一個打算購買的顧客，首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄，并分配一個惟一的編號來標(biāo)識，然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數(shù)據(jù)表。 四．系統(tǒng)相關(guān)約定 （一）對性能的規(guī)定 1．精度 該軟件對輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求為正數(shù)，其中數(shù)量和種類都為正整數(shù)，所有費(fèi)用輸入都為正數(shù)。 2．時間特性要求 對于該軟件的時間特性要求如下： a． 響應(yīng)時間：1s b． 更新處理時間：1s c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間：1s d． 解題時間；等待要求：1s 3．靈活性 對該軟件的靈活性的要求，即當(dāng)需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力。 該軟件的靈活性的要求如下： a