ERP系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢

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1、ERP系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢 南京理工大學(xué) 吳炎太 薛恒新 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應(yīng)是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。 企業(yè)資源計劃（ERP），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商。制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)

2、量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分，不是作為一個專門的系統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信

3、息使用者需要的信息。 IERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財務(wù)會計思想。ERP系統(tǒng)的財務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個財務(wù)系統(tǒng)而不是一個賬務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。ERP，系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮較少，而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，

4、另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。 2．ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策?？刂?、分析?？己说墓芾砟Ｊ?，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，ERP系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、

5、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，ERP系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。 3．ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進(jìn)行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。 ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。