上汽集團(tuán)奇瑞汽車有限公司供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核管理辦法(DOC 13頁(yè))

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1、 供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核管理辦法 ( 試 行 ) 受控狀態(tài): 受控號(hào): 持有者: 發(fā)放日期: 2004年1月14日 編制/日期: 郭 元 鮑思語(yǔ) 2004.01.05 審核/日期: 高 立 新 查 精 學(xué) 2004.01.05 批準(zhǔn)/日期: 李立忠 2004.01.07 周必仁 2004.

2、01.12 1、 目的 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,為質(zhì)量提升、供貨穩(wěn)定、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)迅速、充分和配套體系優(yōu)化提供基礎(chǔ)和依據(jù),特制訂本辦法。 2、 范圍 適用于所有已在進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和批量供貨的非進(jìn)口零部件供應(yīng)商。 3、定義和術(shù)語(yǔ) 3.1有條件供貨:即暫時(shí)供貨,視零部件重要程度和風(fēng)險(xiǎn)大小,有條件供貨的零部件價(jià)格要下浮5%~15%,整改周期短的件在1個(gè)月內(nèi)、周期長(zhǎng)的在3個(gè)月內(nèi)未完成整改的,供貨價(jià)格將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步下浮10% 。 3.2客戶意識(shí)培訓(xùn)班:當(dāng)單項(xiàng)扣分或一定時(shí)期內(nèi)累積扣分達(dá)到一定值時(shí),由采購(gòu)部組織供應(yīng)商主管總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及工程師參加培訓(xùn)會(huì)議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)奇瑞公司的各種系統(tǒng)要求,

3、討論如何避免后果的進(jìn)一步惡化,針對(duì)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真制定糾正和預(yù)防措施,并落實(shí)整改。 3.3 暫停采購(gòu)與配送:在零部件質(zhì)量問(wèn)題原因未查明前、及單項(xiàng)或一定時(shí)期內(nèi)累積扣分超過(guò)一定值時(shí),對(duì)瑕疵零部件所采取的臨時(shí)停止采購(gòu)和上線使用的行為。至問(wèn)題查明或整改措施已落實(shí)時(shí),可取消暫停的狀態(tài)。 3.4 零部件停用:當(dāng)零部件發(fā)生重大、嚴(yán)重批量性質(zhì)量問(wèn)題或一定時(shí)期內(nèi)累積扣分超過(guò)一定值時(shí),對(duì)供應(yīng)商相應(yīng)零部件采取停止采購(gòu)和使用。零部件停用3~6個(gè)月后,才可以考慮恢復(fù)供貨,恢復(fù)供貨的程序見(jiàn)奇瑞公司《汽車零部件材料配套采購(gòu)協(xié)議》中相關(guān)條款的規(guī)定。 3.5 一般性質(zhì)量問(wèn)題:未出現(xiàn)影響產(chǎn)品的關(guān)鍵尺寸、功能、性能、可靠性、耐

4、久性項(xiàng)目,僅在外觀或非關(guān)鍵尺寸上有明顯瑕疵的質(zhì)量問(wèn)題。 3.6 重大質(zhì)量問(wèn)題:影響到產(chǎn)品功能、性能、可靠性、耐久性的質(zhì)量問(wèn)題,或嚴(yán)重影響顧客滿意的外觀缺陷。 4、 職責(zé) 4.1 由采購(gòu)部、質(zhì)保部、汽研院分別對(duì)供應(yīng)商從供貨、物流、服務(wù)、備件、質(zhì)量、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各方面進(jìn)行扣分并按月匯總,上傳至SCM系統(tǒng); 4.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)扣分的匯總和公布,歸口管理供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核記錄的存檔和維護(hù); 4.3 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商處置的執(zhí)行,處置方案由三部門共同提出并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 4.4 質(zhì)保部、汽研院對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況進(jìn)行查詢、核對(duì),對(duì)執(zhí)行情況和效果進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)要求。 5.考核程序 5.1

5、處罰類別 l 賠償和補(bǔ)償 l 參加客戶意識(shí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí) l 暫停采購(gòu)及配送 l 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)限制 l 供應(yīng)商降級(jí) l 削減供貨份額 l 零部件停用 l 取消配套資格 5.2 扣分項(xiàng)目及細(xì)則詳見(jiàn)附表1。 5.3 罰 則 5.3.1 供應(yīng)商要對(duì)由其造成的奇瑞經(jīng)濟(jì)和品牌損失進(jìn)行賠償和補(bǔ)償,包括但不限于以下方面: l 停線損失 l 返工人工費(fèi)及連帶損失 l 售后索賠及連帶損失 l 因延遲到貨或到貨不合格而采購(gòu)其他替代零部件給奇瑞公司造成的額外支付,如價(jià)格差額、運(yùn)輸費(fèi)用等 l 其他損失補(bǔ)償 具體賠償和補(bǔ)償辦法參照奇瑞公司《汽車零部件材料配套采購(gòu)協(xié)議》執(zhí)行。 5

6、.3.2 單項(xiàng)扣分處罰 出現(xiàn)單項(xiàng)扣分超過(guò)10分時(shí),應(yīng)按以下條款規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰: l 出現(xiàn)10分項(xiàng)時(shí),將暫停采購(gòu)和配送;1季度內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)3次同樣的10分項(xiàng)時(shí)將對(duì)部分件進(jìn)行停用和對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行降級(jí) l 出現(xiàn)20分項(xiàng)時(shí),將停止供應(yīng)商正在進(jìn)行的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;1年內(nèi)同樣的20分項(xiàng)出現(xiàn)3次時(shí)取消其新產(chǎn)品布點(diǎn)的資格,并降低供應(yīng)商級(jí)別 l 出現(xiàn)30分項(xiàng)時(shí),將減少供應(yīng)商部分零部件供貨份額;1年內(nèi)同樣的30分項(xiàng)出現(xiàn)2次時(shí),將停用相關(guān)零部件,在問(wèn)題整改落實(shí)前不作為新產(chǎn)品布點(diǎn)對(duì)象,并降低供應(yīng)商一個(gè)等級(jí) l 出現(xiàn)40分項(xiàng)時(shí),將停用相關(guān)零部件,并對(duì)供應(yīng)商降級(jí);1年內(nèi)出現(xiàn)2次40分項(xiàng)時(shí)將取消其新產(chǎn)品布點(diǎn)資格

7、,并再降級(jí)一次,直至最低級(jí);1年內(nèi)出現(xiàn)3次則取消配套資格 l 出現(xiàn)50分項(xiàng)時(shí),供應(yīng)商將不作為新產(chǎn)品擬布點(diǎn)的對(duì)象并降級(jí);50分項(xiàng)1年內(nèi)出現(xiàn)2次時(shí),取消配套資格 l 當(dāng)60分項(xiàng)出現(xiàn)時(shí),供應(yīng)商配套資格將被取消 5.3.3 累積扣分處罰 l 單月累積扣分超過(guò)20分及出現(xiàn)5.3.2、5.3.3條款各情形的供應(yīng)商均要派主要人員參加奇瑞公司組織的客戶意識(shí)培訓(xùn)班 l 單月累積扣分超過(guò)30分時(shí),將對(duì)部分零部件進(jìn)行暫停采購(gòu)和配送 l 季度累積扣分達(dá)60分或年度累積扣分達(dá)150分時(shí),降低部分零部件供貨份額 l 季度累積扣分達(dá)到100分或年度累積扣分達(dá)200,停用相關(guān)零部件;降低供應(yīng)商級(jí)別,每增加4

8、0分降一級(jí),直至最低級(jí) l 年度累積扣分超過(guò)200分時(shí),供應(yīng)商不作為新產(chǎn)品擬布點(diǎn)對(duì)象 l 半年累積扣分超過(guò)150分或年度累積扣分超過(guò)250分時(shí),取消配套資格 5.3.4對(duì)于達(dá)到暫停供貨、降低份額、停用、取消配套資格條件的供應(yīng)商,由于實(shí)際情況而暫時(shí)無(wú)法實(shí)施相應(yīng)處罰,如獨(dú)家供貨或另一家能力嚴(yán)重不足時(shí),可轉(zhuǎn)為有條件供貨。 5.4 關(guān)于新供應(yīng)商選擇和新產(chǎn)品布點(diǎn)的條件、供應(yīng)商級(jí)別的動(dòng)態(tài)管理等方面的內(nèi)容見(jiàn)奇瑞公司《汽車零部件材料配套采購(gòu)協(xié)議》。 6.相關(guān)文件 奇瑞公司《汽車零部件材料供應(yīng)商配套采購(gòu)協(xié)議》 包裝認(rèn)可協(xié)議 汽車零部件儲(chǔ)運(yùn)合同 配套、試制協(xié)議 技術(shù)協(xié)議 陽(yáng)光協(xié)議

9、 采購(gòu)合同 產(chǎn)品讓步管理辦法 FX.05.505/01 D/0 供應(yīng)商選擇、開(kāi)發(fā)和監(jiān)控過(guò)程 CX.05.604 D/1 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序 CX.05.402 D/0 7.記錄 供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核及處罰記錄 BG .05.604/02 -01 附表1: 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 1 單項(xiàng)扣1

10、0分項(xiàng)目 1.1 擅自更改產(chǎn)品非主要特性 -10 質(zhì)保部、汽研院 2 單項(xiàng)扣20分項(xiàng)目 2.1 新產(chǎn)品送樣連續(xù)3次以上不合格(對(duì)同一產(chǎn)品而言) -20 汽研院 2.2 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)手段、軟件接口等不能滿足現(xiàn)進(jìn)行的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求,也不能在約定時(shí)間內(nèi)整改到位 -20 汽研院 3 單項(xiàng)扣30分項(xiàng)目 3.1 供應(yīng)商不具備必要的質(zhì)量控制手段,或手段無(wú)效,也未在約定時(shí)間內(nèi)整改到位 -30 質(zhì)保部 3.2 半成品、成品和物流管理混亂且未能在約定時(shí)間內(nèi)整改到位 -30 質(zhì)保部 采購(gòu)部 3.3 關(guān)鍵工序失控、Cp

11、k值未達(dá)到要求(一般件:1.33,關(guān)鍵、重要件1.67)且未能在3個(gè)月內(nèi)整改到位 -30 質(zhì)保部 3.4 發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,且產(chǎn)生的原因已在24小時(shí)內(nèi)得到控制 -30 質(zhì)保部 4 單項(xiàng)扣40分項(xiàng)目 4.1 發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,且產(chǎn)生的原因未在24 小時(shí)內(nèi)得以控制 -40 質(zhì)保部 5 單項(xiàng)扣50分項(xiàng)目 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 5.1 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試驗(yàn)重要項(xiàng)目漏項(xiàng)或弄虛作假 -50 汽研院、質(zhì)保部 5.2 非法轉(zhuǎn)讓奇瑞圖紙技術(shù)資料 -50

12、 汽研院 5.3 已供貨供應(yīng)商質(zhì)量體系或過(guò)程能力未能在規(guī)定期限內(nèi)提高到指定的水平 -50 質(zhì)保部 6 單項(xiàng)扣60分項(xiàng)目 6.1 擅自變更生產(chǎn)場(chǎng)地/關(guān)鍵工裝設(shè)備/主要原材料/主要二級(jí)供應(yīng)商/主要產(chǎn)品特性或尺寸 -60 采購(gòu)部、質(zhì)保部 汽研院 6.2 組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整/企業(yè)名稱、性質(zhì)發(fā)生重大變更而未通知奇瑞供應(yīng)商管理部門 -60 采購(gòu)部、質(zhì)保部 汽研院 6.3 未經(jīng)正常程序,借殼進(jìn)入奇瑞公司 -60 采購(gòu)部、質(zhì)保部 6.4 向奇瑞公司有關(guān)人員行賄,間接導(dǎo)致重大質(zhì)量事故 -60 采購(gòu)部、質(zhì)保部 汽研院 6.5

13、未經(jīng)同意擅自將奇瑞公司零部件提供給第三方銷售和贏利 -60 采購(gòu)部 7. 其他非否決性扣分項(xiàng) 7.1 必要的計(jì)劃、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告等未按要求提供,每延遲一天 -0.5 汽研院、質(zhì)保部 7.2 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的技術(shù)支持和技術(shù)交流不主動(dòng)、不充分,每次 -2 汽研院 7.3 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)送樣,每延遲1天 -0.5 汽研院 7.4 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)送樣不合格,每次 -1 汽研院 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 7.5 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本控制差,每次 -1~-5 汽研

14、院 7.6 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制使用的原材料、模具開(kāi)發(fā)商、委托試驗(yàn)的受委托方均應(yīng)經(jīng)奇瑞公司確認(rèn),否則每次 -3 汽研院 7.7 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)其他項(xiàng)目未達(dá)到協(xié)議要求,影響總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成的,每延遲一天 -1 汽研院 7.8 產(chǎn)品優(yōu)化配合不主動(dòng)或敷衍 -5 汽研院 7.9 產(chǎn)品優(yōu)化方案提交,每延遲一周 -1 汽研院 7.10 產(chǎn)品優(yōu)化方案實(shí)施,每延遲一周 -1 汽研院 7.11 質(zhì)量問(wèn)題未按紀(jì)要要求整改到位,每延遲一天 -0.5 質(zhì)保部 7.12 出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),供應(yīng)商不積極配合分析,并及時(shí)反饋結(jié)果的,每次 -5 質(zhì)保部 7.13 進(jìn)貨

15、檢驗(yàn)不合格,每拒收一批 -5 質(zhì)保部 7.14 進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格,每讓步一批 -2 質(zhì)保部 7.15 提供的自檢報(bào)告作假,每次 -2 質(zhì)保部 7.16 外協(xié)件發(fā)生批量的一般性質(zhì)量問(wèn)題 -5 質(zhì)保部 7.17 自檢報(bào)告、供貨清單填寫不規(guī)范(未按奇瑞公司要求),每次 -0.5 質(zhì)保部、采購(gòu)部 7.18 因外協(xié)件質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的退件PPM在TOP 10以內(nèi),每種件 關(guān)鍵件\重要件功能性問(wèn)題 其他問(wèn)題 -3 -1

16、 質(zhì)保部 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 7.19 退件PPM遠(yuǎn)超過(guò)目標(biāo)值(不在TOP10以內(nèi),關(guān)鍵件、重要件功能性問(wèn)題超過(guò)1000PPM,其他問(wèn)題超過(guò)5000PPM),每種件 關(guān)鍵件/重要件功能性問(wèn)題 其 他 問(wèn) 題 -1 -0.5 質(zhì)保部 7.20 供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致生產(chǎn)線停線,每分鐘 -0.5 質(zhì)保部、采購(gòu)部 7.21 AUDIT出現(xiàn)B

17、級(jí)以上質(zhì)量缺陷時(shí),每次每項(xiàng)缺陷 -1 質(zhì)保部 7.22 批量供貨中性能或型式試驗(yàn)報(bào)告未按時(shí)提供,每種件每次 -2 質(zhì)保部 7.23 批量供貨中性能或型式試驗(yàn)報(bào)告作假,每種件每次 -5 質(zhì)保部 7.24 由于自身管理缺陷,導(dǎo)致與主機(jī)廠溝通渠道不暢 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部、汽研院 7.25 對(duì)售后服務(wù)配合不積極(如宣傳、索賠鑒定),每次 -3 采購(gòu)部 質(zhì)保部 7.26 沒(méi)有按計(jì)劃/定單時(shí)間、數(shù)量到貨,但未造成停線的,每次 -1 采購(gòu)部 7.27 未按照標(biāo)準(zhǔn)高度碼放、包裝或器具不能滿足配送要求的,每次 -0.5 采購(gòu)部 7.28 未

18、按協(xié)議或產(chǎn)品特性要求進(jìn)行有效防護(hù)的,如防潮、防震、防塵防腐蝕等,每次 -2 采購(gòu)部 7.29 沒(méi)有按照秩序等待卸貨的,每次 -0.5 采購(gòu)部 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 7.30 零部件包裝標(biāo)識(shí)不正確/不完整/不便于追溯或不符合協(xié)議規(guī)定的,每次 -1 采購(gòu)部 7.31 非免檢產(chǎn)品貼免檢標(biāo)識(shí)的,每次 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部 7.32 未經(jīng)許可,擅自更改包裝的尺寸規(guī)格、數(shù)量,每次 -2 采購(gòu)部 7.33 裝箱數(shù)量不統(tǒng)一(零頭箱除外),每次 -1 采購(gòu)部

19、 7.34 物流器具不能按要求及時(shí)返回,超出定置的限量時(shí),每天 -0.5 采購(gòu)部 7.35 供貨時(shí)器具未清理干凈/器具未維護(hù),每個(gè) -0.5 采購(gòu)部 7.36 沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行不合格件的處理,每延遲一天 -0.5 采購(gòu)部 7.37 非直接從貨款中扣除的方式支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的,每延遲一天支付 -0.5 采購(gòu)部 7.38 正常供貨三個(gè)月后仍未與奇瑞簽定倉(cāng)儲(chǔ)合同的,每推遲10天 -2 采購(gòu)部 7.39 五天內(nèi)沒(méi)有確認(rèn)訂單,每推遲一天 -0.5 采購(gòu)部 7.40 發(fā)票不按規(guī)定開(kāi)出的,每次 -1 采購(gòu)部 7.41 小批量試裝時(shí),

20、售后備件沒(méi)有準(zhǔn)備好,每延遲一天 -0.5 采購(gòu)部 7.42 生產(chǎn)停用件,在沒(méi)有可替代件的前提下,供應(yīng)商必須保障10年內(nèi)的備件供應(yīng),在計(jì)劃準(zhǔn)確的前提下斷貨的,每天 -1 采購(gòu)部 7.43 與指定聯(lián)系人10分鐘以上聯(lián)系不上,每次 -1 采購(gòu)部、質(zhì)保部 7.44 相關(guān)人員未能在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)奇瑞公司,且無(wú)合理解釋的,每次 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部、汽研院 項(xiàng) 號(hào) 扣 分 細(xì) 則 扣分值 考 核 部 門 7.45 服務(wù)人員不勝任,又不能在約定時(shí)間內(nèi)置換到位的 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部 7.46 服務(wù)人員不遵守奇

21、瑞公司各項(xiàng)管理規(guī)定的,視嚴(yán)重程度,每次 -1~ -5 采購(gòu)部 質(zhì)保部 7.47 把退回的不合格品擅自重新返回奇瑞公司作為生產(chǎn)或備件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部 7.48 提供價(jià)格信息不實(shí),也不能提供可信的詳細(xì)資料或說(shuō)明,每例 -2 采購(gòu)部 7.49 供應(yīng)商必要的企業(yè)、產(chǎn)品、質(zhì)量、供貨等信息未按要求傳遞至奇瑞SCM系統(tǒng),每次 -1 采購(gòu)部、質(zhì)保部 汽研院 7.50 SCM系統(tǒng)信息未得到及時(shí)更新的,每次 -0.5 采購(gòu)部、質(zhì)保部 汽研院 7.51 違反陽(yáng)光協(xié)議規(guī)定,每次 -5 采購(gòu)部、質(zhì)保部、汽研院

22、 附表二:處罰情形一覽表 處罰類別 處 罰 情 形 賠償和補(bǔ)償 l 凡給奇瑞公司造成的經(jīng)濟(jì)和品牌損失的問(wèn)題和行為 參加客戶意識(shí)培訓(xùn)班 l 月累積扣分超過(guò)20分 l 受到以下除取消配套資格外的處罰時(shí) 暫停采購(gòu)和配送 l 出現(xiàn)10分項(xiàng) l 單月累積扣分超過(guò)30分 削減供貨份額 l 出現(xiàn)30分項(xiàng) l 季度累積扣分超過(guò)60分 l 年度累積扣分達(dá)150分 停止正在進(jìn)行的產(chǎn)品開(kāi)發(fā) l 出現(xiàn)20分項(xiàng) 零部件停用 l 1季度內(nèi)出現(xiàn)3次同樣的10分項(xiàng) l 1年內(nèi)同樣的30分項(xiàng)出現(xiàn)2次 l 出現(xiàn)

23、40分項(xiàng) l 季度累積扣分達(dá)100分 l 年度累積扣分達(dá)到200分 供應(yīng)商降級(jí) l 1季度內(nèi)出現(xiàn)3次同樣的10分項(xiàng) l 1年內(nèi)同樣的20分項(xiàng)出現(xiàn)3次 l 1年內(nèi)同樣的30分項(xiàng)出現(xiàn)2次 l 出現(xiàn)40分項(xiàng) l 季度累積扣分達(dá)100分 l 年度累積扣分達(dá)到200分 取消新產(chǎn)品布點(diǎn)資格 l 1年內(nèi)同樣的20分項(xiàng)出現(xiàn)3次 l 1年內(nèi)同樣的30分項(xiàng)出現(xiàn)2次 l 1年內(nèi)出現(xiàn)2次40分項(xiàng) l 出現(xiàn)50分項(xiàng) l 年度累積扣分超過(guò)200分 取消配套資格 l 1年內(nèi)出現(xiàn)3次40分項(xiàng) l 50分項(xiàng)1年內(nèi)出現(xiàn)2次 l 出現(xiàn)60分項(xiàng) l 年度累積扣分超過(guò)250分 有條件供貨 對(duì)于達(dá)到暫停供貨、降低份額、停用、取消配套資格條件的供應(yīng)商,由于實(shí)際情況而暫時(shí)無(wú)法實(shí)施相應(yīng)處罰,如獨(dú)家供貨或另一家能力嚴(yán)重不足時(shí),可轉(zhuǎn)為有條件供貨 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資料庫(kù)

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