汽車有限公司ExactERP系統(tǒng)操作手冊(cè)

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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 東風(fēng)汽車有限公司刃量具廠 Exact-ERP系統(tǒng)操作手冊(cè) 二00三年七月 目 錄 一、基礎(chǔ)操作說明 3 1．系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中用到） 3 2．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 5 2．1 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 5 2．2 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 7 2．3 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 10 二、業(yè)務(wù)操作流程 13 1．銷售生產(chǎn)流程操

2、作說明 13 1．1建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單 13 1．2工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單 16 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 16 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單 17 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 19 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 21 1．7 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃 21 1．9 核料員核料，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 22 1．10 領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放 24

3、 1．11 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 25 1．12 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單 26 1．13 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 29 1．14打印發(fā)貨票：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，試算 30 1．15 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 31 1．16 倉庫實(shí)際扣料：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，最后 32 1．17 打印發(fā)票： 錯(cuò)誤！未定義書簽。 2．采購管理操作說明 33 2．1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 33 2．2

4、 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 34 2．3 批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單 35 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 36 2．5 輸入采購收貨單：存貨管理，Enter,接收，按定購單分類 36 2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 39 3．盤點(diǎn)流程操作說明 40 3．1 打印盤點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單 40 3．2 輸入盤點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對(duì)貨架數(shù)量 42 一、基礎(chǔ)操作說明 本操作手冊(cè)需結(jié)合系統(tǒng)操作流程一并使用。 1．系統(tǒng)默認(rèn)按鈕（在所有的模塊中

5、用到） : 創(chuàng)建新公司 打開已存在的公司 打印報(bào)告 在單據(jù)中定義列 刪除行 添加行 搜索數(shù)據(jù) 查看單據(jù) 首/前移/下移/最后 2．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 2．1 建立新客戶：設(shè)置公司，財(cái)務(wù)，借方數(shù)據(jù)，借方 2．1-1 單擊借方，出現(xiàn)此界面。單擊 “新增”,出現(xiàn)以下界面 2．1- 2 輸入相應(yīng)的客戶數(shù)據(jù)即可 項(xiàng)目 操作描述 借方號(hào)碼 客戶代碼,按客戶編碼規(guī)則編寫輸入 名稱 輸入客戶名稱, 搜索代碼 輸入選擇客戶

6、的快捷字符,不能以數(shù)字開頭,不可空缺 目錄 選擇客戶所屬類別 地址行 輸入客戶的詳細(xì)地址 郵政編碼 輸入客戶的郵政編碼 電話 輸入客戶的聯(lián)系電話 傳真 輸入客戶的傳真 2．1-3 切換到發(fā)票數(shù)據(jù) 項(xiàng)目 操作描述 發(fā)票借方 選擇客戶代碼 代表 選擇所屬的銷售業(yè)務(wù)員 2．1-4 切換到增值稅，選擇相應(yīng)的增值稅代碼 2．2 產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立流程：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 2．2-1 單擊項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 2．2-2 選定相應(yīng)的產(chǎn)品復(fù)制模板,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面

7、 項(xiàng)目 說明 新的項(xiàng)目代碼 按編碼原則輸入產(chǎn)品代碼 簡(jiǎn)要摘要 輸入產(chǎn)品圖號(hào) 說明 輸入產(chǎn)品名稱 供應(yīng)商項(xiàng)目代碼 復(fù)制項(xiàng)目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2．2-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，此“綜合”不用再做操作 2．2-4 切換至“銷售”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)銷售價(jià)格 輸入銷售價(jià) 2．2-5 切換至“額外”，輸入產(chǎn)品的規(guī)格等 輸入產(chǎn)品的規(guī)格 2．2-6 切換至“生產(chǎn)數(shù)據(jù)”，選擇產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工段等。輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。 2．3 原材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 ：設(shè)置公司,物流,項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理 2．3-1 單擊

8、項(xiàng)目管理，進(jìn)入以下物料維護(hù)界面 2．3-2 選定相類似的物料復(fù)制,單擊上圖”復(fù)制”按鈕,出現(xiàn)以下界面 項(xiàng)目 說明 新的項(xiàng)目代碼 按編碼原則輸入原材料代碼 簡(jiǎn)要摘要 材料名稱 說明 輸入材料名稱和型號(hào) 供應(yīng)商項(xiàng)目代碼 復(fù)制項(xiàng)目代碼 確定 以上內(nèi)容輸入完后，單擊此按鈕 2．3-3 單擊上圖“確定“后，進(jìn)入此界面，如需爐號(hào)，在序列批次項(xiàng)目中選擇“批項(xiàng)目” 2．3-4 切換至“采購”，輸入產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格 輸入材料的采購價(jià) 輸入標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià) 2．3-5 單擊“供應(yīng)商數(shù)據(jù)”，輸入材料的買價(jià)，輸入完畢注意點(diǎn)擊“保存”。 輸入產(chǎn)

9、品的規(guī)格 二、業(yè)務(wù)操作流程 1．銷售生產(chǎn)流程操作說明 1．1建立銷售單：銷售單會(huì)計(jì)，Enter，銷售單 1．1-1 銷售單數(shù)據(jù) 單擊此處進(jìn)入銷售單行 項(xiàng)目 操作描述 銷售單號(hào)碼 系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售單流水號(hào)，不可更改 銷售單類型 默認(rèn)為 銷售單 借方 選擇客戶，可按搜索鍵或F5搜索客戶 參考 描述銷售單，輸入銷售合同編號(hào) 銷售單行 單擊此按鈕進(jìn)入銷售單行，錄入客戶訂貨明細(xì) 1．1-2 輸入銷售單行數(shù)據(jù) ( 注意用Tab鍵，進(jìn)行產(chǎn)品及數(shù)量等的輸入) 項(xiàng)目 操作描述 號(hào)碼 自動(dòng)默認(rèn)的銷售單號(hào)碼，不可操作 參

10、考 自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的參考，不可操作 銷售單日期 自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的銷售單日期，不可操作 分類項(xiàng)目 刃量具產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇刃量具產(chǎn)品代碼。此處可查看倉庫可用刃量具產(chǎn)品數(shù)量。 說明 產(chǎn)品名稱，自動(dòng)讀取 倉庫 自動(dòng)默認(rèn)為銷售單主屏幕選定的倉庫，此處可重新指定倉庫 數(shù)量 客戶訂貨數(shù)量，如庫中產(chǎn)品數(shù)量不夠訂貨數(shù)量，自動(dòng)轉(zhuǎn)為延期交貨數(shù)量 延期交貨數(shù)量 客戶訂貨倉庫缺貨數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 增值稅 默認(rèn)為客戶適用的增值稅代碼 價(jià)格 單件產(chǎn)品的售價(jià),自動(dòng)讀取,可修改售價(jià) 金額 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算總金額 交貨日期 自動(dòng)默認(rèn)銷售單主屏幕的交貨日期，此處可分別指定

11、不同產(chǎn)品的不同交貨日期,即可修改交貨日期 關(guān)閉 明晰項(xiàng)目輸入完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存該銷售訂單 1．2工藝準(zhǔn)備通知單: 系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,工藝準(zhǔn)備通知單 注:生產(chǎn)計(jì)劃員打印工藝準(zhǔn)備通知單，生產(chǎn)工藝員根據(jù)工藝準(zhǔn)備通知單準(zhǔn)備好工藝 如果是新產(chǎn)品，生產(chǎn)工藝員同時(shí)通知毛坯工藝員。毛坯工藝員按工藝卡建立產(chǎn)品的物料消耗數(shù)量。 1．3 建立產(chǎn)品物料清單：生產(chǎn)，配方，配方 1．3-1 操作行 項(xiàng)目 操作描述 分類細(xì)項(xiàng) 選擇建立物料清單(配方)的產(chǎn)品 批量 生產(chǎn)該產(chǎn)品要求的最低產(chǎn)量，默認(rèn)為 1 操作行 指操作工序 操作 工序的順序碼,系統(tǒng)默認(rèn),不

12、可更改 操作碼 工序的代碼,分別輸入工序1,2. 注:一定要按照1,2的順序輸入!! 勞動(dòng)時(shí)間 輸入產(chǎn)品相應(yīng)的單件工時(shí)和調(diào)整工時(shí),時(shí)間單位為分鐘 1．3-2 用料單行 項(xiàng)目 操作描述 用料單行 產(chǎn)品的物料清單，單擊即可切換至用料單行的操作 序號(hào) 產(chǎn)品所需物料的順序號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給定，不用更改 部件 產(chǎn)品物料清單單個(gè)物料(鋼材)的代碼 操作 指定對(duì)應(yīng)操作行（即工序）,不需更改 數(shù)量 單件產(chǎn)品需物料的數(shù)量 關(guān)閉 輸入完畢，單擊此鍵保存產(chǎn)品配方 1．4 生成產(chǎn)成品生產(chǎn)訂單：銷售單會(huì)計(jì)，處理，建立生產(chǎn)訂單 1．4-1 選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷

13、售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面 項(xiàng)目 操作描述 銷售單號(hào) 選擇生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單號(hào) 1．4-2 用鼠標(biāo)單擊選擇需要生成生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的銷售單，單擊“確定”進(jìn)入下一界面： 1．4-3 選定建立生產(chǎn)訂單的明細(xì)行，單擊界面右上方“部分訂單”按鈕，進(jìn)入下一界面， 1．4-4 系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào) 項(xiàng)目 操作描述 生產(chǎn)訂單 系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單號(hào)，不可更改 確定 單擊此按鈕，即可生成生產(chǎn)訂單，即一份制造令 1．5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：主要是對(duì)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的

14、制造分廠、要求毛坯的到料日期 1．5-1 進(jìn)入生產(chǎn)訂單編輯界面，選定需調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊“更改”后，進(jìn)入下一界面 項(xiàng)目 操作描述 更改 按照一定的排序依據(jù)，選定需要調(diào)整的生產(chǎn)訂單，單擊此按鈕進(jìn)入更改界面 計(jì)劃 對(duì)生成的生產(chǎn)訂單給定計(jì)劃，只有已計(jì)劃過的生產(chǎn)訂單才能進(jìn)行領(lǐng)料 關(guān)閉 退出此界面 1．5-2 給生產(chǎn)訂單加上制造令號(hào)，指定相應(yīng)的制造分廠 選擇對(duì)應(yīng)的制造分廠 輸入制造令號(hào) 項(xiàng)目 操作描述 參考 默認(rèn)為銷售訂單參考，在此加上制造令號(hào) 選擇代碼 選擇生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的分廠 1．5-3 切換至“額外”，輸入“要求毛坯的到料日期”

15、，單擊“確定”保存 1．6 調(diào)整生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1. 5修改生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 1．7 生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃:系統(tǒng)維護(hù),報(bào)表,生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃 在此路徑下直接打印生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃. 1．8 根據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備周計(jì)劃,在系統(tǒng)區(qū)分毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1．5-3 切換至“額外”，輸入“毛坯加工是A鍛B(tài)對(duì)C切”，單擊“確定”保存，界面如下： 1．9 核料員核料

16、，打印限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)、生產(chǎn)訂單、釋放 1.9-1 項(xiàng)目 操作描述 試算打印，不要釋放 選此項(xiàng)，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生變化 最終釋放 選此項(xiàng)，表示按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化，本步驟不可選此項(xiàng)！ 生產(chǎn)訂單 輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定 單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，領(lǐng)料單界面出現(xiàn) 1.9-2 打印領(lǐng)料單.打印完畢有如下1.9-3提示框，按實(shí)際情況操作. 1.9-3 提示框.按實(shí)際情況操作. 項(xiàng)目 操作描述 再次打印 可再打印一份 否 表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂

17、單 是 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢 1．10 領(lǐng)用原材料，倉庫保管員扣料：生產(chǎn)毛坯：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，釋放 1.10-1 項(xiàng)目 操作描述 試算打印，不要釋放 選此項(xiàng)，表示可打印但沒領(lǐng)料，即材料庫存沒發(fā)生變化 最終釋放 選此項(xiàng)，表示按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料行已領(lǐng)料，材料倉庫數(shù)量發(fā)生變化， 生產(chǎn)訂單 輸入需要領(lǐng)料的毛坯生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 確定 單擊此按鈕打印領(lǐng)料單，生產(chǎn)訂單釋放完畢。領(lǐng)料單界面出現(xiàn) 1.10-2 打印領(lǐng)料單.此處不用打印，只是系統(tǒng)的扣料動(dòng)作，關(guān)閉即可。出現(xiàn)以下提示框 1.10-3 提示框.按實(shí)際情況操作. 項(xiàng)目

18、 操作描述 再次打印 可再打印一份 否 表示生產(chǎn)訂單釋放失敗，可再次釋放生產(chǎn)訂單 是 表示生產(chǎn)訂單釋放成功，打印完畢，扣料動(dòng)作完成，一般選此項(xiàng) 1．11 登記毛坯送達(dá)車間日期: 生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，鍵入，生產(chǎn)訂單 注：操作方法同 1．5-3 切換至“額外”，輸入“毛坯送達(dá)車間日期”，單擊“確定”保存，界面如下： 1．12 產(chǎn)成品生產(chǎn)完工入庫：生產(chǎn)，生產(chǎn)訂單，完成,完成生產(chǎn)訂單 1.12-1 項(xiàng)目 操作描述 生產(chǎn)訂單 輸入需要登記完成的生產(chǎn)訂單的代碼，可按F5或選擇訂單代碼， 分類細(xì)項(xiàng)代碼 輸

19、入需要登記的完工產(chǎn)品代碼，可按F5或選擇產(chǎn)品代碼，可不輸入 打印報(bào)告 確定是否打印產(chǎn)品完工入庫單 確定 單擊此按鈕系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行完工入庫操作，并顯示如下界面 1.12-2 選定完工入庫的行,單擊”完成”,進(jìn)入下一界面. 1.12-3 在待完成處的數(shù)量輸入本次完工的數(shù)量。輸入完畢單擊確定，進(jìn)入下一界面。 1.12-4 在此界面，選擇本制造令號(hào)的產(chǎn)品是否全部完工入庫。 1.12-4 如果本制造令的完工數(shù)量小于應(yīng)完工數(shù)量，而且不再繼續(xù)完成。則出現(xiàn)以下界面，選擇“糾正使用狀況”。 項(xiàng)目 操作描述 糾正

20、使用狀況 表示本制造令完畢 作為拒付鍵入 以后此制造令號(hào)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品不能再入庫 1.12-5 系統(tǒng)報(bào)告，可供查看 1．13 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 項(xiàng)目 操作描述 檢查存貨 必須選擇“是”，表示在完成延期交貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否有可供交貨的產(chǎn)品； 銷售單號(hào) 輸入或選擇要完成的銷售單號(hào)，銷售單的明細(xì)項(xiàng)目自動(dòng)顯示在下面 倉庫 選擇對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的倉庫，一般默認(rèn)為總庫 在定購數(shù)量 輸入此次要完成的交貨數(shù)量，此數(shù)量必須不超過倉庫可用數(shù)量 延期交貨數(shù)量 客戶訂單上還未完成的訂單數(shù)量 交貨數(shù)量 訂單已完成的交貨

21、數(shù)量 交貨日期 對(duì)應(yīng)刀量具的交貨日期 交貨地址 客戶指定的交貨地址 1．14打印發(fā)貨票：銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，試算 項(xiàng)目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號(hào) ； 篩選 默認(rèn)為“所有銷售單”； 版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“試算” 1．15 修改延期交貨數(shù)量：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 注：操作方法同 1．13 完成延期交貨：銷售單會(huì)計(jì)，處理，完成延期交貨，人工 ，按銷售單號(hào) 1．16 倉庫實(shí)際扣料：

22、銷售單會(huì)計(jì)，輸出，交貨單，最后 項(xiàng)目 操作描述 選擇 選擇需打印交貨單的檢索方式； 范圍 輸入或選擇要完成的銷售單號(hào) ； 篩選 默認(rèn)為“所有銷售單”； 版式 選定打印交貨單的格式 打印 選定“最后” 財(cái)務(wù)年度 默認(rèn)為打印該交貨單的年度 期間 默認(rèn)為打印該交貨單的月份，可修改 發(fā)票代碼 該交貨單對(duì)應(yīng)的應(yīng)開發(fā)票的類型，如增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等 2．采購管理操作說明 2．1輸入采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 2．1-1 采購訂單數(shù)據(jù) 單擊此處進(jìn)入訂購單行 項(xiàng)目 操作描述 供應(yīng)商 輸入供應(yīng)商

23、代碼，可按F5或選擇供應(yīng)商代碼 訂購單號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)生成采購訂單流水號(hào)，不可更改；之后單擊“選擇”進(jìn)入訂單的編輯； 參考 輸入采購訂單合同的編碼，以標(biāo)示該采購訂單； 訂購單日期 輸入本訂購單的日期，軟件默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期 交貨日期 輸入本次訂單要求供應(yīng)商的總的交貨日期，可在訂購單行指定每種材料的交貨日期； 倉庫 指定采購材料的默認(rèn)入庫位置，系統(tǒng)默認(rèn)為金屬倉庫 買方 指定采購訂單的采購員 2．1-2 訂購單行 項(xiàng)目 操作描述 分類細(xì)項(xiàng) 輸入原材料代碼，可按F5或選擇訂購的原材料代碼 說明 原材料的品名，系統(tǒng)自動(dòng)讀取 數(shù)量 輸入訂購單上

24、采購原材料的數(shù)量； 增值稅 選擇材料使用的增值稅代碼，系統(tǒng)一般自動(dòng)默認(rèn) 價(jià)格 輸入該材料的單價(jià) 金額 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本行材料的采購總金額 交貨日期 分別指定材料行材料的交貨日期。 關(guān)閉 單擊此按鈕，保存此采購訂購單 2．2 修改采購訂單：存貨管理，Enter,采購訂單，鍵入 操作步驟同 2.1輸入采購訂單， 選中需要修改的采購訂單的編號(hào) 2．3 批準(zhǔn)采購訂單：存貨管理，處理，批準(zhǔn)，采購訂單 2．3-1 檢索需批準(zhǔn)的采購訂單 項(xiàng)目 操作描述 訂購單 輸入訂購單代碼，可按F5或選擇訂購單代碼 確定 單擊此按鈕進(jìn)入下一操作界面

25、2．3-2 單擊此按鈕進(jìn)入下圖界面 項(xiàng)目 操作描述 行 單擊此按鈕，審閱采購訂單的明細(xì)行 批準(zhǔn) 單擊此按鈕，進(jìn)入一下界面，根據(jù)提示可改變采購訂單的批準(zhǔn)狀態(tài)，即可批準(zhǔn)采購訂單或?qū)σ雅鷾?zhǔn)的采購訂單反批準(zhǔn) 2．3-4 2．4 打印采購訂單：存貨管理，輸出，采購訂單 項(xiàng)目 操作描述 訂購單號(hào) 輸入要打印的訂購單號(hào)碼，可按F5或選擇訂購單代碼 買方 選擇對(duì)應(yīng)的采購員，可不輸入 版式 選擇打印的采購訂單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式統(tǒng)一可不選擇 試驗(yàn)報(bào)告 非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應(yīng)選擇此項(xiàng) 2．5 輸入采購收貨單：存貨

26、管理，Enter,接收，按定購單分類 2．5-1 項(xiàng)目 操作描述 采購訂單號(hào) 輸入要接受的的訂購單號(hào)碼，可按F5或選擇訂購單代碼 收據(jù)號(hào)碼 收貨單單據(jù)流水號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成 參考 鍵入收貨單的簡(jiǎn)要說明，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為采購訂單的參考，可修改 選擇 選擇好采購訂單號(hào)后，按此按鈕，進(jìn)行下一步 貸方 與該采購訂單相關(guān)的供應(yīng)商編碼，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，不可更改 倉庫 該批貨物入庫的倉庫，系統(tǒng)自動(dòng)讀取，不可更改 FY 收貨單的接收年份，按實(shí)際的接收年份 接收日期 收貨單的接收日期，按實(shí)際的接收日期。系統(tǒng)默認(rèn)為接收當(dāng)天 期 收貨單的接收月份 2．5-2 收貨單

27、表頭輸入完后，系統(tǒng)進(jìn)入一下界面,單擊“標(biāo)記” 注意：復(fù)制項(xiàng)不要選!!! 單擊此按鈕進(jìn)入下一界面 2．5-3 選擇本次要接收的材料行，（本次接收的材料行的顏色是紅的） 單擊 “復(fù)制” 項(xiàng)目 操作描述 復(fù)制 系統(tǒng)自動(dòng)讀去采購訂單的明細(xì)采購材料 全選 表示本次的采購訂單上所有的物料行都到貨 2．5-4 項(xiàng)目 操作描述 數(shù)量 輸入本次材料入庫數(shù)量 關(guān)閉 操作完畢，單擊此按鈕保存單據(jù) 2．5-5 如果是高速鋼，還要在入庫時(shí)記錄爐號(hào) 項(xiàng)目 操作描述 批次編號(hào) 輸入本次材料入庫鋼材的爐號(hào) 參考 輸入本次采購的

28、摘要 接收數(shù)量 輸入本次本爐號(hào)的入庫數(shù)量 2．6 打印收貨單：存貨管理，Enter,輸出，接收 2．6-1 2．6-2 項(xiàng)目 操作描述 交易類型 選擇“接收” 交易號(hào)碼 輸入要打印的收貨單號(hào)碼，可按F5或選擇收貨單代碼 版式 選擇打印的收獲單的格式，系統(tǒng)有默認(rèn)格式，如格式統(tǒng)一可不選擇 試驗(yàn)報(bào)告 非真正的打印，如真正打印采購訂單，不應(yīng)選擇此項(xiàng) 對(duì)話框 打印完畢系統(tǒng)出一對(duì)話框，如上3.6-2，按實(shí)際情況判斷選擇 3．盤點(diǎn)流程操作說明 3．1 打印盤點(diǎn)清單：存貨管理，輸出，存貨清單 3．1-1 項(xiàng)目 操作描

29、述 輸出 選擇存貨清單輸出方式，此步驟選擇打印機(jī) 范圍 選擇本次盤點(diǎn)需打印的存貨范圍，F(xiàn)5或選擇收貨單代碼 打印選項(xiàng) 選擇是否打印貨架存貨，建議不選擇 3．1-2 打印即可輸出盤點(diǎn)貨物清單 3．2 輸入盤點(diǎn)數(shù)量：存貨管理，Enter,糾正次數(shù)，數(shù)量，輸入絕對(duì)貨架數(shù)量 3．2-1 選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍，單擊“確定”，進(jìn)入下一界面 項(xiàng)目 操作描述 倉庫 選擇調(diào)整存貨調(diào)整的范圍 分錄數(shù)據(jù) 輸入本次存貨調(diào)整的參考說明。帳戶，選擇任意科目，F(xiàn)5或選擇科目代碼 3．2-2 選定需要調(diào)整的存貨行，雙擊或單擊“確定”，進(jìn)入下一界面 3．2-3 輸入盤點(diǎn)數(shù)量