激活管理體系的最好工具--六西格瑪

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1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,單擊此處編輯母版標題樣式,激活管理體系的最好工具,六西格瑪管理戰(zhàn)略,二四年十月十八,六西格瑪與管理體系,目標:創(chuàng)造中遠特,色的管理文化,搭,建與國際一流公司,對話的平臺,提,高企業(yè)價值。,追蹤世界最先進的管理是創(chuàng)新源泉,中國遠洋運輸集團從先進管理的追蹤者到創(chuàng)造者,認識規(guī)律管理體系定位不同,開展水平不同,傳統(tǒng)質(zhì)量工作,基礎(chǔ)管理工具,質(zhì)量保證,質(zhì)量管理,質(zhì)量經(jīng)營,單一管理方法論,通用管理方法論,戰(zhàn)略管理的技術(shù),質(zhì)量演進,管理體系定位,管理體系定位為基礎(chǔ)管理的工具,基礎(chǔ)工作,操作人員的事,高層和管理層不關(guān)心,無單獨投入,規(guī)章制度,

2、傳統(tǒng)管理方式,無專門的資源,文件未成體系,不成系統(tǒng),特點,固有問題,管理體系定位為單一的方法論,單一專業(yè)管理應用,覆蓋范圍小,專業(yè)管理人員的事,高層和管理層不關(guān)心,多種方法并用,文件化體系,落實是關(guān)鍵,資源消耗,本錢大,僅注重文件審核,文件繁復,兩張皮,特點,固有問題,管理體系定位為通用方法論,多個專業(yè)使用,范圍跨專業(yè),高級管理層重視,中層人員少關(guān)心,多個管理體系,人性化管理體系,執(zhí)行已經(jīng)成為習慣,融合問題成為首要,注重文件的可用性,文件少看,換版培訓缺乏,特點,固有問題,管理體系定位為戰(zhàn)略管理技術(shù),對戰(zhàn)略的支持,高層和管理層很重視,低層管理者不理解,整合高級管理工具和方法,數(shù)字化管理體系,風

3、險評估和卓越模式運用,知識資源缺乏、資金投入大,量化困難,各方面高素養(yǎng)人員匱乏,特點,固有問題,現(xiàn)代經(jīng)營管理戰(zhàn)略質(zhì)量經(jīng)營,是以質(zhì)量文化為主導,以行為科學為基礎(chǔ),以無缺陷管理為出發(fā)點,以優(yōu)質(zhì)質(zhì)量功能、本錢結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量效益為前提,,以顧客滿意為目標,,以質(zhì)量體系為保證的經(jīng)營方式和經(jīng)營戰(zhàn)略。,質(zhì)量經(jīng)營,管理體系改進的核心是增加創(chuàng)效能力;管理體系的有效性的唯一評價標準是其創(chuàng)造的價值,實施質(zhì)量經(jīng)營戰(zhàn)略,想老板所想,企,業(yè),兩,端,客,戶,出資者,/股東,利潤/資,產(chǎn)增值,顧客/,消費者,高質(zhì)量,低價格,經(jīng)濟,環(huán)境,社會,可持續(xù)開展,持續(xù),上升,的財,務績,效表,現(xiàn),完整的綜合管理體系及標準構(gòu)成,ISO

4、17799,信息平安,職業(yè)平安健康管理體系指導意見,財務管理體系,BS8600,客戶滿意,管理體系,Finance,財務管理,質(zhì)量管理,業(yè)務管理,IT,信息管理,人力資源,環(huán)境管理,ISO100015培訓體系,人力資源管理體系,ISO9000,市場/客戶滿,意管理,ISO14001,綜合管理體系,職業(yè),平安,戰(zhàn)略和投資管理,戰(zhàn)略和投資管理體系,監(jiān) 督 監(jiān) 控 管 理,行業(yè)強制性管理體系及產(chǎn)品認證如QS9000,ISMC,,務管理,風險管理 DS,6079,工程管理,ISO,100006,持續(xù)不斷的進步,方針和承諾,籌劃/方案目標指標管理方案,執(zhí)行實施,過程實現(xiàn),績效評估,監(jiān)督檢查審核,糾正和預

5、防措施,管理評審,任何,管理,標準,方案,實施,檢查,改進,基于ISO9000通用管理運行模式,環(huán)境,管理,ISO 9001:2000,關(guān)注顧客的同時,關(guān)注企業(yè)的開展,提出對決策的操作要求,ISO 900(1)(2)(3):1994 1994,版的質(zhì)量管理體系標準的范圍較小,只偏重顧客滿意,而忽略了企業(yè)的開展,信息,平安,顧客,管理,運用,ISO9004,改進公司整個管理體系,增加企業(yè)績效,.,BEM,企業(yè)卓越經(jīng)營模式,系統(tǒng)連續(xù)評價管理體系現(xiàn)狀和改進水平,以ISO9000質(zhì)量管理體系為主框架,擴充完善各個系統(tǒng),風險管理,戰(zhàn)略,管理,投資,管理,人力,資源,監(jiān)督監(jiān)控,綜合管理體系框架與構(gòu)成子體系

6、,務管理,工會,體系,職業(yè)平安,ISM,管理運作,風險操作,戰(zhàn)略,目標,年度目,標指標,任務,具體,指標,實現(xiàn)過程,遠景,戰(zhàn)略,顧客和,相關(guān)方,要求,公司的,流程,服務實現(xiàn),管理決策,管理職責,資源配置,測量,分析,改進,統(tǒng)一的管理模型,一般標準要求的管理體系水平,方案,執(zhí)行,檢查,改進,管理,體系,風險管理-,CAP,對標,質(zhì)量環(huán)境安全風險,趨勢分析,企業(yè)戰(zhàn)略組織,管理,支持,運作,國際標準,ISO 9000,ISO14000,職業(yè)安全健康,ISO17799,BS6079,企業(yè)績效改善-,ISO9004,企業(yè)信息管理,不斷地追求卓越,世界級現(xiàn)代企業(yè)管理標準,ISO 9001:2000,ISO

7、14001,OHSAS18001,ISO9004,風險管理,COSCO,全球優(yōu)勢,Increasing Stakeholders Involvement,體系覆蓋范圍不斷擴大,C.A.P,測量,ISO17799,全球現(xiàn)代企業(yè)管理體系開展趨勢,管理體系過于虛化、量化不夠、形式主義多,質(zhì)量不佳、效率不高、效果不好,亟待改進,企業(yè)管理未經(jīng)過統(tǒng)計技術(shù)時代直接進入體系管理時代,不掌握工具和技術(shù),基礎(chǔ)工作薄弱,加之難以量化,不能直接反映效率與效果,總體評價,根本原因,一、管理體系數(shù)字化改造,如果你不能度量它,你就不能管理它,六西格瑪管理戰(zhàn)略,運用六西格瑪方法進行目標分解,用6西格瑪量化平安管理指標并可以用

8、平衡積分卡,了解到各個崗位的業(yè)務目標(指標),且指標確定并量化后,其科學性也需要用6s工具來實現(xiàn),二、建立風險文化,提高管理效率,管理就是針對風險進行的識別、,操作和測量活動,提高管理體系的績效就是有,針對性的開展必要的操作,流程簡化、文件簡化、操作簡化,提高效率、降低本錢,標準,是針,對風,險制,定的,可接,受程,度,風險管理體系構(gòu)成,籌劃決策階段,方案設,計階段,實施控,制階段,完成交,收階段,風險,識別,風險,度量,應對,措施,風險,操作,不確定因素和,變量的變異,風,險,損失、災難、,收益的變化,運用六西格瑪方法進行風險評估,用6西格瑪?shù)氖J椒治鲎髀殬I(yè)平安管理體系要求的危害辨識。風

9、險評價和操作工作,運用FMEA和C&E找出關(guān)鍵因素進行操作,對關(guān)鍵過程、危害和風險的辯識、評價和操作的質(zhì)量決定體系運作的根本,流程再造如何獲得利益,風險評估,確定7種,風險,風險的,財務影響,確定風險,操作方法,等級,授權(quán),制度,提高,效率,質(zhì)量成,本降低,獲得,效益,運用六西格瑪方法找出規(guī)律,用6西格瑪工具找出經(jīng)營、管理、質(zhì)量特別是平安的規(guī)律是首要的,對事故和問題、缺陷、不合格研究和分析,不可盲目制定糾正措施,運用六西格瑪方法處理事故,事故的調(diào)查和處理,:方法的科學性決定結(jié)果的正確性,措施的有效性對防止事故重復發(fā)生至關(guān)重要,6s方法找出主要原因-通過數(shù)據(jù)分析,運用顯著性檢驗等工具進行分析科學

10、的分析事故原因,運用六西格瑪方法確定最合理的措施,事故的改進措施的科學性確定,:運用六西格瑪?shù)姆椒ù_定經(jīng)濟許可與可靠性最正確的措施,要用數(shù)據(jù)跟蹤、用DOE或試驗的方法的工具來實現(xiàn),管理體系投資回收,任何舉措的價值,單位本錢奉獻率,四、用經(jīng)濟指標衡量貫標及認證產(chǎn)出,五、運用科學的方法進行體系測量,中遠(集團)總公司管理體系水平高出中遠集團各公司管理體系平均水平30%,是最好的。,運用企業(yè)卓越管理模式進行量化評價,體系覆蓋程度,0分,50分,100分,25分,75分,沒有形成體系的企業(yè)為0%,僅操作局部產(chǎn)品的企業(yè)占38%,僅操作產(chǎn)品本身的企業(yè)占42%,體系包括后勤財務的占19.4%,全方位納入的企

11、業(yè)占0.6%,運作程度總體評價,幾乎沒運行的企業(yè)占全部5%,只在維持,沒有很好改進40%,運行尚可,改進比較有效40%,有明顯改進,運作良好10%,體系運作很好的5%,管理體系水平評價等級及分值,-數(shù)據(jù)來自對170個獲證企業(yè)所處水平評估,集團,總公司,集團,總公司,綜合管理體系運作全面提升-追求卓越,運用全國質(zhì)量管理獎,標準實施管理評審,ISO9004,業(yè)績改進,指南,運用卓越經(jīng),營模式進行,連續(xù)評價,風險評估,代替?zhèn)鹘y(tǒng),的審核,六西格瑪可以應用方面,效率提高的方面:辦公效率;,縮短周期的問題:運費回收;,提高準確度:市場預測準確度;,降低本錢問題:會議費、備件費;,航線設計和大客戶服務方案制

12、定;,事故處理;,監(jiān)督檢查,經(jīng)營與本錢,用于,提高科學性:員工年度考核,目標:年度加薪人群100%是奉獻80%的20%中的一局部,效益:,科學地獲取加薪人群,用10%鼓勵全體,提高效率,減少負面影響造成的效率降低,提高員工考核可分析水平,標準等級分析暫行方法,考核打分和核算方法:每個考核工程都分為A、B、C、D、E五類,A記5分;B記4分;C記3分;D記2分;E記1分。所有考核分數(shù)加權(quán)平均后為被考核人考核結(jié)果??己丝傇u分4.5分以上為優(yōu)秀,3.5分至4.5分(不含4.5分)為良好,2.5分至3.5分(不含3.5分)為一般,2.5分(不含2.5分)以下的為不合格。,傳統(tǒng)的直接解決問題的方法,對單

13、項評價結(jié)果進行平均數(shù)計算,取最高的;,對多個人評價進行平均計算,取最高的;,在各部門打分中找出總分前兩位;,缺乏科學性,獎勵的加薪人員不一定是最重要的。各處室間的評價不具有可比性。,數(shù)據(jù)集中在高線區(qū),按順序排列后的數(shù)據(jù)分布情況,員工總體,水平超現(xiàn),實評價,,失真。大多,數(shù)好,多數(shù),優(yōu)秀,只有,少數(shù)一般,,沒有不適,崗的,事實,如此嗎,?,正常的打分分布,數(shù)據(jù)的正常分布,要進行測試,用戶滿意度分類,依據(jù)調(diào)查目的分為:單一的專項的調(diào)查;,產(chǎn)品;企業(yè);行業(yè);國家的不同而設計不同。,一般建議可以用5級或7級評分法,按照人類的消費心里而設定的。,配合顧客的權(quán)數(shù)加以分析,但是離散型數(shù)據(jù)喪失許多信息,轉(zhuǎn)變觀念、使用科學方法,程序文件是針對風險的操作,審核是管理體系的風險評估,將不合格/投訴即為風險和時機,年度提交可持續(xù)開展報告,或風險評估報告,謝謝觀看,/,歡送下載,BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH,

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