意見、函、會議紀要

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,意見、函、會議紀要,一、意見,二、函,三、會議紀要,第一節(jié) 意見,一、意見的作用:對重要問題提出見解和處理辦法。意見可用于上行文、下行文、平行文,以下行文居多。,二、意見的特點:1、靈活性、2、建議性、3、指導(dǎo)性。,三、意見的種類:1、建議性意見。2、指導(dǎo)性意見,四、意見的體例格式:1、標(biāo)題:事由+文種構(gòu)成。“實施意見”、“若干意見”或“具體問題的處理意見”。2、正文:緣由、事項、結(jié)語組成。3、落款:發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。,意見的寫作要求:1、要有明確的目的性。2、緣由要表達清楚。3、意見要具體

2、、明確。,根據(jù)下面材料擬一份意見:,某局在進行機構(gòu)改革的過程中,發(fā)現(xiàn)一些黨員干部抵觸情緒較大,影響了這項工作順利開展。為此,該局黨委向下屬各單位黨總支(黨支部)提出要求,要求他們結(jié)合實際,采取各種有效措施,耐心做好這些黨員干部的認識轉(zhuǎn)化工作,解決他們的后顧之憂,使他們真正發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。,第二節(jié) 函,一、函的作用:不相隸屬關(guān)系機關(guān)之間商洽,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項,用函。函屬于知照性公文。函可以在平行機關(guān)及不相隸屬機關(guān)之間使用,也可以在上下級機關(guān)使用。,二、函的特點:1、輕便、2、簡捷。,三、函的分類:1、從內(nèi)容劃分:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。2、從行文方向

3、劃分:發(fā)函、復(fù)函。,四、函的體例格式:1、標(biāo)題:發(fā)文機關(guān)+事由+文種。2、正文:(1)函請(復(fù))緣由:正文開頭,寫明發(fā)函的緣由和目的,復(fù)函要引據(jù)來文“XX月X日來函收悉”。(2)函請(復(fù))事項:正文主體,發(fā)函要表明函請事項與要求;復(fù)函要針對來函所體問題,給予明確的答復(fù)。(3)尾語:正文結(jié)尾,發(fā)函用“即請函復(fù)”、“專此函達”;復(fù)函用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。,五、函的寫作要領(lǐng):1、用語講究分寸。2、簡明扼要。,六、函與其它文體的區(qū)別,1請批函與請示的區(qū)別,從行文機關(guān)來看,函多用于平行機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)。這些機關(guān)在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面,存在著“主管”和“被主管”的關(guān)系。函只用來“請求批準”或回復(fù)有關(guān)

4、業(yè)務(wù)工作方面的事項的。請示是用于相隸屬的上下級機關(guān)。這些機關(guān)不僅在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面,有“主管”和“被主管”的關(guān)系,更重要的是在行政方面有法定的領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)“請求批準”有關(guān)事項的上行文件,是標(biāo)準的上行文種。,2函與通知的區(qū)別,函和通知,雖然都有告曉性作用,但它們也有明顯的區(qū)別。從內(nèi)容方面看,函告知的多是一般性事項,通知告知的多是比較重要、嚴肅的事項;從行文機關(guān)的關(guān)系來看,函的行文機關(guān)多是平級或不相隸屬的機關(guān),也可以用于上下級機關(guān)。通知的行文機。關(guān),一般是有法定隸屬關(guān)系的上級機關(guān)對下級機關(guān)。,3函與批復(fù)的區(qū)別,函和批復(fù),都可以用來回復(fù)有關(guān)單位的文件,但批復(fù)主要是用來

5、批復(fù)下級的請示,當(dāng)然有時也用來批復(fù)下級的報告或其他文件。批復(fù)的問題,一般都是比較重要的。函既可用回復(fù)不相隸屬機關(guān)或同級機關(guān)請求在業(yè)務(wù)上批準的事項,也可以用來回復(fù)不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)、同級機關(guān)或上級機關(guān)的來函,但回復(fù)的問題,常常是一般性的。函的使用要比批復(fù)廣泛、靈活得多。,x x國營林果場:,茲有我校林果專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)即將開始。經(jīng)研究分配八七后三班學(xué)生到貴場實習(xí),望能妥善安排。,可否,請迅速回音。,X X縣X X農(nóng)業(yè)學(xué)校,一九八九年四月一日,這是一個商洽函,是x x縣x x農(nóng)業(yè)學(xué)校是否相隸屬的x x國營林果場商洽該校學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)問題。事項說不清道不明,是這個函第一個也是最根本的毛病。這個函

6、的第二個毛病,就是語言不得體,說話沒有分寸。在上面的“病文”中,我們看到的“x x縣x x農(nóng)業(yè)學(xué)?!?,把和自己沒有隸屬關(guān)系的“x x國營林果場”簡直看成了“小弟弟”“小妹妹”,擺出一副“老大”的面孔“分配”給人家工作,要人家“妥善安排”“迅速回音”,沒有“商量”的余地,沒有“平等”意味。,請指出下面“病文”的主要問題然后按要求修改好。,x x大學(xué)教務(wù)處:,首先讓我們以x x電子工業(yè)學(xué)校的名義,向貴處表示誠心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚^k學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。,原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,決定派x x位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商

7、量,但x x位教師進修住宿問題,至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量,懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么固難。如果需要我校給貴處辦什么事情,請盡量提出,我校會竭力去辦。再說一句,貴處如能給解決我校進修教師的住宿問題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示誠意,萬望函復(fù)。,x x市電子工業(yè)學(xué)校,一九X X年X月X日,三、會議紀要,一、會議紀要的作用:記載傳達會議情況和議定事項,用會議紀要,屬實錄性公文。,二、會議紀要的分類:1、按內(nèi)容和功用不同:指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。2、按會議的性質(zhì)分:日常行政工作會議紀要和大型專題工作

8、會議紀要。,三、會議紀要的體例和格式:1、會議紀要的標(biāo)題:事由+文種。2、正文:,(1)會議概述:正文開頭,概要介紹會議時間地點,召集單位與主持人、與會范圍和出席人員、會議主題。(2)內(nèi)容紀要:正文主體,會議精神和議定事項。,四、會議紀要的寫作要領(lǐng):1、抓主題、抓主流、抓實質(zhì)。2、抓觀點、抓結(jié)論、抓落實。,六、會議紀要與會議記錄的區(qū)別,會議紀要和會議記錄的區(qū)別。,會議紀要是公文,它是根據(jù)會議記錄和會議的其他文件材料整理而成的。它的內(nèi)容凝煉、集中,有鮮明的思想傾向性,材料都是根據(jù)主旨表達的需要經(jīng)過取舍、剪裁的,完整而又有條理。不論是說明問題,還是敘述事實都用簡明扼要的方法。它的撰寫是為了外發(fā),如

9、果作為下行文的話,受文單位必須貫徹執(zhí)行。,會議記錄如實地記載錄寫會議的進行情況、會議研討的問題、會議的報告與發(fā)言、會議的決議事項等等內(nèi)容而形成的資料性文件。它的記錄方式是流水帳式的,有什么記什么,不能選擇,不許取舍,以最客觀、最自然的方式反映會議的全面情況,真實內(nèi)容。它的錄寫,主要是作為資料備查,供撰寫會議紀要、決議、決定或傳達會議精神使用。會議結(jié)束后即存入檔案,供以后查閱。,XX會議紀要,X年X月X日到X月X日期間,由XXX主持,召開了XX大會,參加大會的有XX,XX共計XX人。,會議的中心議題是XXXX,圍繞中心議題,討論了XXXX等問題。,會議聽取了XXXXXX,回顧了XXXX,總結(jié)了X

10、XXX,分析了XXXXX,作出了如下決定:,一、XXXXXXXX;,二、XXXXXXXX;,會議指出,:XXXXXX(貫徹會議精神的任務(wù)和要求),XXXXXXX(希望或號召),XXXXX(主持單位),X年X月X日,市場征收工作經(jīng)驗交流大會紀要,x x市稅務(wù)局,x x x x年5月四日,x x市稅務(wù)局召開了“市場征收工作經(jīng)驗交流大會”,x x x副局長對去年6月1 日農(nóng)貿(mào)市場實行征稅以來的工作進行了回顧總結(jié),部署了今后工作。,x副局長在總結(jié)中指出,在各級黨政領(lǐng)導(dǎo)重視支持和有關(guān)部門的密切配合下,經(jīng)過廣大稅務(wù)專管員的努力,一年來征收稅款x x x萬余元,市場物價基本穩(wěn)定,攤位、品種并未減少,“管而不

11、死”的方針得到了貫徹,在稅收工作上取得了不少成績:,一、運用稅收經(jīng)濟杠桿,加強稅收管理。在保護合法經(jīng)營、打擊和限制投機違法活動方面發(fā)揮了積極的作用,如x x區(qū)稅務(wù)分局第x稅務(wù)所,從宣傳著手,提高商販的遵紀守法的觀念;從檢查著手,促使商販正確申報;從管理著手,做到十足收齊。,二、初步摸索、積累了一些行之有效的征收管理辦法。如x x區(qū)稅務(wù)分局與工商局密切配合,思想上統(tǒng)一認識,管理上統(tǒng)一步調(diào),處理上統(tǒng)一行動,通過一年實踐,證明這樣做法有利于加強市場征收工作。,三、在培養(yǎng)、鍛煉新生力量方面邁出了可喜的一步。據(jù)統(tǒng)計,一年來拒腐蝕的事例共有289起,不少分局摸索、總結(jié)了一些培養(yǎng)干部的經(jīng)驗,x x區(qū)稅務(wù)分局

12、第三稅務(wù)所在大會上介紹了他們“曉之以理,導(dǎo)之以行,抓緊隊伍”的做法,就是這些經(jīng)驗的代表。,x副局長還號召市場稅務(wù)專管員向一年來立功受獎的同志學(xué)習(xí),拒腐蝕,永不沾;只有思想上筑起一道防線,方能在種種糖彈面前立于不敗之地。,最后,x副局長要求各單位進一步加強市場專管員的隊伍建設(shè),在政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗上都有一個新提高:認真貫徹市委18號文件,密切與其他部門的配合,把整頓市場秩序的工作做好。,這篇“會議紀要”存在的主要問題有:,第一,導(dǎo)言未能概括出會議的基本情況。,第二,沒有全面真實地反映會議情況。全文只寫了x x x副局長的講話,評價工作、總結(jié)經(jīng)驗、提出要求、發(fā)出號召,均出自他一人之口 。

13、,第三,所寫的x x x副局長總結(jié)的三點經(jīng)驗,一、二兩點,從所舉的事實看,是同屬于“加強稅收管理”的,只是具體做法不同而已。第三點,觀點和事實的意義不夠一致。所舉事實說明的是“加強隊伍建設(shè)”問題,當(dāng)然這也包括“培養(yǎng)、鍛煉新生力量”的問題,但兩者并不是一回事。這說明,擬稿者對材料沒有充分的分析,對觀點沒有認真推敲,從而造成了觀點不能很好地統(tǒng)帥材料,材料不能很好地說明觀點的情況。,第四,x x x副局長在總結(jié)中說明的經(jīng)驗和提出的措施、要求,也過于簡單、籠統(tǒng),不夠明確、實在。這樣,即使是恰當(dāng),也不利于受文者理解、掌握,付之實踐。,第五,第二段,“x x x副局長在總結(jié)中指出在稅收工作上取得了不少成績

14、:”可是“紀要”接下來說的不是“工作成績”,而是“工作經(jīng)驗”,當(dāng)然,“成績”是可以結(jié)合著“經(jīng)驗”來說,但總得說!因此,那段話的最后兩個字改為“經(jīng)驗”或“成績與經(jīng)驗”較好。,10月10日,16時31分36秒,中國政法大學(xué)網(wǎng)站上的“法大新聞”里刊登一條資訊徐顯明校長主持召開中國政法大學(xué)2008年第13次校長辦公會議,金仁淑 女 著名經(jīng)濟學(xué)家 教授。1964年出生,吉林汪清人,中國政法大學(xué)商學(xué)院教授,經(jīng)濟學(xué)博士,世界經(jīng)濟專業(yè)博士生導(dǎo)師。畢業(yè)于吉林大學(xué),獲經(jīng)濟學(xué)博士,師從池元吉教授。曾任遼寧師范大學(xué)特聘教授、博士生導(dǎo)師,日本一橋大學(xué)經(jīng)濟研究所客座研究員;現(xiàn)任中國政法大學(xué)學(xué)位委員會委員,兼任全國,徐顯明

15、校長主持召開中國政法大學(xué)2008年第13次校長辦公會議,作者:學(xué)校辦公室 2008-10-10 16:31:36,出處:中國政法大學(xué)網(wǎng)站,2008年10月8日,中國政法大學(xué)2008年第13次校長辦公會議在昌平校區(qū)三樓會議室舉行。會議由校長徐顯明主持,黨委書記石亞軍,副校長馬抗美、朱勇、張桂琳、張柳華、張保生、馬懷德、高浣月,黨委副書記馮世勇、李書靈,校長助理陸炬、王衛(wèi)國、李樹忠,學(xué)校辦公室主任王立勇、監(jiān)察處處長范分社、宣傳部部長劉長敏出席會議,校教代會代表翟校義、青年教授代表王成棟列席會議。,一.會議審議通過了馬抗美副校長提交的關(guān)于取消2008級普通本科及第二學(xué)士學(xué)位未報到新生入學(xué)資格的請示。

16、(文件另發(fā)),二.會議審議通過了馬抗美副校長提交的關(guān)于召開中國政法大學(xué)第十二次學(xué)生代表大會有關(guān)事項的請示。會議同意,10月25日26日召開第十二次學(xué)生代表大會。,三.會議審議通過了張保生副校長提交的關(guān)于成立我校與北京市共建項目領(lǐng)導(dǎo)小組的請示。(文件另發(fā)),四.會議對商學(xué)院兩位教師作出了停職檢查、聽候處理的決定。,五.會議審議通過了高浣月副校長提交的關(guān)于2008年度第二批科級領(lǐng)導(dǎo)崗位調(diào)整聘任工作的請示。(文件另發(fā)),六.會議對高浣月副校長提交的關(guān)于本年度專業(yè)技術(shù)崗位聘任工作有關(guān)問題進行了討論研究。,七.會議對馬懷德副校長提交的昌平校區(qū)科研樓設(shè)計方案進行了討論研究。會議強調(diào),科研樓設(shè)計要充分體現(xiàn)校園文化特色,功能上力求簡潔、經(jīng)濟、實用,同時又要滿足現(xiàn)代大學(xué)的要求。根據(jù)目前進度安排,科研樓于11月開始動工建設(shè)。,

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