管理信息系統(tǒng)4

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第一節(jié),系統(tǒng)設計的主要工作,在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計。主要是解決“怎樣做”的問題。,系統(tǒng)設計的,具體工作,總體設計,代碼設計和設計規(guī)范的制定,系統(tǒng)物理配置方案設計,數(shù)據(jù)存儲設計,計算機處理過程設計,第七章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計,系統(tǒng)性,從整個系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等。,靈活性,要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，如盡量采用模塊化結構，提高各模塊的獨立性。,可靠性,如安全保密性、檢錯、

2、糾錯能力、抗病毒能力等。,經(jīng)濟性,如不要盲目追求技術上的先進，盡量避免不必要的復雜化。,系統(tǒng)設計的原則,代碼的定義,代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。,一、代碼的功能,為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。,使用代碼可以提高處理的效率和精度。,提高數(shù)據(jù)的全局一致性。,代碼是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具。如零件號、圖號等早已使用代碼。,第二節(jié),代碼設計,二、代碼的設計,代碼應唯一標志它所代表的事物或屬性；,結構應與處理的方法相一致。例如，有時可利用代碼的結構直接進行記錄的統(tǒng)計；,代碼設計要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。,不要使用易于混淆的字符。,要注

3、意盡量采用不易出錯的代碼結構。,代碼較長時應分成小段。,若已知碼的位數(shù)為,P,，每一位上可用字符數(shù)為,S,i,，則可以組成碼的總數(shù)為：,例如，對每位字符為,0-9,的三位碼，共可組成,C=10*10*10=1000,種碼。,三、代碼的種類,順序碼,。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。,區(qū)間碼,。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼。,助憶碼,。例如，用,TV-B-12,代表,12,寸黑白電視機，用,TV-C-20,代表,20,寸彩色電視機。,區(qū)間碼又可分為以下多種類型,多面碼,。例如，對于機制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼

4、,2342,表示材料為黃銅的,1.5mm,方形頭鍍鉻螺釘。,上下關聯(lián)區(qū)間碼,。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。,十進位碼,。例如，圖書分類中的十進位分類碼。,材料,螺釘直徑,螺釘頭形狀,表面處理,1-,不銹鋼,1-0.5,1-,圓頭,1,未處理,2-,黃銅,2-1.0,2-,平頭,2,鍍鉻,3-,鋼,3-1.5,3-,六角形狀,3,鍍鋅,4-,方形頭,4-,方形頭,4,上漆,四、代碼結構中的校驗位,為了保證正確輸入，在原有代碼的基礎上，另加一個校驗位，作為代碼的一個組成部分。校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學方法計算出來。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方法按輸入

5、的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。,代碼結構中的校驗位,有多種確定校驗位值的方法,算術級數(shù)法,原代碼,1,2,3,4,5,各乘以權,6,5,4,3,2,乘積之和,6+10+12+12+10=50,以,11,為模去除乘積之和（若余數(shù)是,10,則按,0,處理），把得出的余數(shù)作為校驗碼：,50/11=46,，因此代碼為,123456,。,幾何級數(shù)法,原理同上，但把所乘權數(shù)改為,32 16 8 4 2,等。,質數(shù)法,原理同上，但把所乘權數(shù)改為質數(shù)系列，如,17 13 7 5 3,等。,例子,第三節(jié),功能結構圖設計,功能結構圖就是按功能從屬關系畫成的圖表。愈上層功

6、能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。,下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結構圖。,功能模塊,功能結構圖中每一個框稱為一個功能模塊。,功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務的一組程序。,模塊化,把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設計思想，它把一個復雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分。,特點是：,各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設計實現(xiàn)；,模塊之間的相互關系（如信息交換、調(diào)用關系）通過

7、一定的方式予以說明。各模塊在這些關系的約束下共同構成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。,第四節(jié) 信息系統(tǒng)流程圖設計,信息系統(tǒng)流程圖表達了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關系。,繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關系圖。然后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。,數(shù)據(jù)關系的一般形式,常用的系統(tǒng)流程圖符號：,從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖,并非單純的符號改換,脫機操作,人工操作,手工輸入,聯(lián)機存儲器,(,磁帶、磁盤等,),磁盤,磁帶,顯示器,脫機存儲,處理,穿孔卡片,通訊連接,打印報告,從數(shù)據(jù)流程圖導出信息系統(tǒng)流程圖的例子,數(shù)據(jù)存儲,#1,

8、數(shù)據(jù)存儲,#2,處理,1,輸入,1,處理,2,處理,4,處理,3,輸出,2,輸出,1,實體,1,實體,2,存儲,#1,報告,1,輸入,1,處理,1,處理,3,處理,2,中間,文件,存儲,#2,報告,2,新系統(tǒng)邏輯模型轉換為系統(tǒng)流程圖示例圖,上月主文件,建立扣款文件模塊,主文件更新模塊,計算打印模塊,工 資 單,工資匯總表,電費扣款通知,病假扣款通知,房租變動通知,人事變動通知,本月主文件,扣款文件,工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖,第五節(jié) 系統(tǒng)物理配置方案設計,一、設計依據(jù),系統(tǒng)的吞吐量,。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。,系統(tǒng)的響應時間,。從用戶向

9、系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應答結果的時間稱為系統(tǒng)的響應時間。它與,CPU,運算速度和通訊線路的傳遞速率等有關。,系統(tǒng)的可靠性,。系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間表示。,還要考慮：系統(tǒng)的處理方式、地域范圍、數(shù)據(jù)處理方式,二、計算機硬件選擇,三、計算機網(wǎng)絡的選擇,四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇,五、應用軟件的選擇,考慮能否滿足用戶的需求？靈活性？,能否獲得長期、穩(wěn)定的技術支持？,第六節(jié) 制訂設計規(guī)范,應盡早從系統(tǒng)的角度，全面考慮，切實制訂好設計規(guī)范，即對系統(tǒng)內(nèi)程序、文件和處理方法等予以統(tǒng)籌命名、統(tǒng)一標準。,設計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標準”,規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結構、代碼結

10、構、統(tǒng)一的度量名等。,第七節(jié) 數(shù)據(jù)存儲設計,一、文件的分類,（一）文件,按用途,可分為：,主文件,處理文件,工作文件,周轉文件,其它文件（如后備文件）,（二）按文件的組織方式分類,順序文件、索引文件和直接存取文件,二、文件組織方式,（一）順序文件,物理順序和邏輯順序不完全一致，稱為串行文件。,物理順序和邏輯順序一致的，稱為順序文件。,（二）索引文件,帶有索引表的數(shù)據(jù)文件叫索引文件。,排序后的索引表是按關鍵字的升序或降序排列的關鍵字與地址的對照表。,（三）直接存取文件,1,、直接地址法,存放記錄的地址作為該記錄的鍵號,2,、雜湊法,達到壓縮存儲空間的目的,三、文件設計,文件設計就是根據(jù)文件的使用

11、要求、處理方式、存儲量、數(shù)據(jù)的活動性以及硬件設備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質，決定文件的組織方式和存取方法。,首先要確定數(shù)據(jù)處理的方式、文件的存儲介質等,文件設計通常從設計,共享文件,開始。,文件由,記錄,組成，所以設計文件主要是設計,文件記錄的格式,，詳見,文件記錄的格式實例,。,記錄文件名,：主文件,應用,：工資子系統(tǒng),序號,1,2,3,4,5,6,數(shù)據(jù)項名,職工代碼,職工姓名,部門,基本工資,附加工資,扣房費,變量名,DM,XM,BM,JBGZ,FJGZ,FF,類型,C,C,C,N,N,N,寬度,4,8,2,7,7,7,小數(shù)位數(shù),2,2,2,輸入到：,輸出于：,設計人員簽名

12、,設計日期,。,文件記錄的格式實例,四、數(shù)據(jù)庫基礎知識,（一）概念模型,實體,(Entity),屬性,聯(lián)系,一對一聯(lián)系,(1:1),一對多聯(lián)系,(1:n),多對多聯(lián)系,(,m:n,),（二）實體聯(lián)系方法（,E,R,方法）,實體聯(lián)系方法，用,E,R,圖來描述某一組織的信息模型。,E,R,模型是對現(xiàn)實世界的一種抽象，它抽取了客觀事物中人們所關心的信息、忽略了非本質的細節(jié)，并對這些信息進行了精確地描述。,數(shù)據(jù)模型,是對客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)化描述。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,對現(xiàn)實世界中數(shù)據(jù)的抽象、描述以及處理等都是通過數(shù)據(jù)模型來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)模型在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計中是用來提供信息表示和操作手段的形式構架,是數(shù)據(jù)庫

13、系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎。,目前，主要的數(shù)據(jù)模型是關系模型（,Relational Model,）。,（三）、數(shù)據(jù)模型,關系模型,每一個關系為一張二維表，相當于一個文件。實體間的聯(lián)系均通過關系進行描述。,下表用,m,行,n,列的二維表表示了具有,n,元組,(,n-Tuple,),的,付款,關系。每一行即一個,n,元組,相當于一個記錄,用來描述一個實體。,結 算 編 碼,合 同 號,數(shù) 量,金 額,J0012,HT1008,1000,30000,J0024,HT1107,600,12000,J0036,HT1115,2000,4000,關系必須是規(guī)范化的關系，滿足一定的約束條件。稱為范式（,Normal

14、Form,）,。,第一范式,(1NF),元組中的每一個分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項。,第二范式,(2NF),關系不僅滿足第一范式，而且所有非主屬性完全依賴于其主碼。,第三范式,不僅滿足第二范式，而且它的任何一個非主屬性都不傳遞依賴于任何主關鍵字。,（四）關系的規(guī)范化,產(chǎn)品代碼,產(chǎn)品名,生產(chǎn)廠名,生產(chǎn)廠地址,五、數(shù)據(jù)庫設計,數(shù)據(jù)厙設計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上建立數(shù)據(jù)庫的過程。,數(shù)據(jù)庫設計的步驟與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應，詳見下圖。,數(shù)據(jù)厙的,概念結構設計,如前所述,概念結構設計應在系統(tǒng)分析階段進行。,任務是根據(jù)用戶需求設計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型,(,簡稱概念模型,),。,概念模型是從用戶角度

15、看到的數(shù)據(jù)庫,它可用第三章中介紹的,E-R,模型表示,也可以用,3NF,關系群來表示。,數(shù)據(jù)庫的,邏輯結構設計,邏輯結構設計是將概念結構設計階段完成的概念模型轉換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),(DBMS),支持的數(shù)據(jù)模型。,數(shù)據(jù)模型可以由實體聯(lián)系模型轉換而來,也可以用基于第三范式,(3NF),的方法來設計。,接著是用,DBMS,提供的數(shù)據(jù)描述語言,DDL,定義數(shù)據(jù)模型。,數(shù)據(jù)庫的,物理結構設計,內(nèi)容包括：選用庫文件的組織形式、存儲介質的分配和存取路徑的選擇等。,第八節(jié),輸出設計,輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。,系統(tǒng)設計過程中，是從輸出設計到輸入設計。,一、輸出設計的內(nèi)容,使用

16、方面的內(nèi)容、輸出信息的內(nèi)容、輸出格式、輸出設備、輸出設備、輸出介質、等。,二、輸出設計的方法,三、輸出報告,標出各常量、變量的詳細信息，各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制方法。,四、輸出設計示例,輸出設計示例,屏幕顯示輸出的設備調(diào)撥單,中國長江三峽開發(fā)總公司設備調(diào)撥單,請購單位：工程建設部：右岸工程部,1997,年,5,月,21,日,97,調(diào)字第,設備,名稱,棒磨機,型號規(guī)格,數(shù)量,計劃,1,賬面價格,單價,180,200.00,總價,180,200.00,單位,設備,編號,15073,001-001,實收數(shù),1,結算價款,單價,180,200.00,總價,180,200.00,00,臺,合同號,10,號倉庫,發(fā)貨倉庫,中國建設銀行,開戶銀行,32100876543,賬 號,備 注,總計金額,其他有關費用,運輸費,管理費,保險費,包裝費,610.4 5,保險費,包裝費,（大寫）,壹拾捌萬貳佰元整,180,200.00,存根,財務會計,請購單 位,發(fā)貨倉 庫,財務稽 查,業(yè)務,單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：,打印輸出的設備調(diào)撥單,000016,號,接收用戶輸出格式定義的輸入畫面,第九節(jié),輸