管理信息系統(tǒng)六管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

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1、本 章 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo)掌握系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)、目標(biāo)與方法熟悉系統(tǒng)設(shè)計的每一個步驟六 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 系 統(tǒng) 設(shè) 計 引 言 經(jīng) 過 系 統(tǒng) 分 析 ， 在 系 統(tǒng) 分 析 報 告 中 得 到了 新 信 息 系 統(tǒng) 的 邏 輯 模 型 ， 已 明 確 了 系 統(tǒng)應(yīng) 該 “ 做 什 么 ” 。 進 入 系 統(tǒng) 設(shè) 計 階 段 ， 就是 在 系 統(tǒng) 邏 輯 模 型 的 基 礎(chǔ) 上 解 決 “ 怎 么 做 ”的 問 題 ， 也 就 是 要 設(shè) 計 出 一 個 能 在 計 算 機上 實 現(xiàn) 的 具 體 物 理 模 型 方 案 。六 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 系 統(tǒng) 設(shè) 計 一 、 系 統(tǒng) 設(shè)

2、計 的 任 務(wù) 與 目 標(biāo) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 任 務(wù) ， 簡 單 的 說 就 是解 決 新 系 統(tǒng) “ 怎 么 做 ” 的 問 題 ， 即根 據(jù) 系 統(tǒng) 分 析 得 到 的 邏 輯 模 型 ， 設(shè)計 出 一 個 能 在 計 算 機 上 實 現(xiàn) 邏 輯 模型 全 部 功 能 的 具 體 方 案 ， 即 物 理 模型 。 系 統(tǒng) 設(shè) 計 通 常 分 為 總 體 設(shè) 計 和詳 細(xì) 設(shè) 計 兩 部 分 。 第 一 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 任 務(wù) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 要 達 到 如 下 六 個 目 標(biāo) ： 總 體 設(shè) 計 。 即 建 立 系 統(tǒng) 總 體 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 ， 定 義 各 個 模塊 之

3、 間 的 聯(lián) 系 和 控 制 關(guān) 系 的 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 ； 系 統(tǒng) 代 碼 設(shè) 計 。 數(shù) 據(jù) 存 儲 設(shè) 計 。 即 確 定 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 的 結(jié) 構(gòu) 、 數(shù) 據(jù) 完 整性 、 數(shù) 據(jù) 安 全 性 、 讀 寫 特 性 及 數(shù) 據(jù) 庫 的 存 儲 區(qū) 域 等 ； 輸 入 /輸 出 設(shè) 計 系 統(tǒng) 軟 硬 件 配 置 設(shè) 計 。 詳 細(xì) 設(shè) 計 。 即 采 用 某 種 表 達 方 式 ， 詳 細(xì) 描 述 各 模 塊 功能 實 現(xiàn) 方 法 和 步 驟 。 第 一 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 任 務(wù) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 中 應(yīng) 遵 循 以 下 原 則 ： 1、 系 統(tǒng) 性 。 2、 靈

4、活 性 。 3、 可 靠 性 。 4、 經(jīng) 濟 性 。 第 一 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 任 務(wù) 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ， 是 目 前 使 用 最 廣 泛 的 一 種 設(shè) 計 方 法 ， 適用 于 任 何 軟 件 系 統(tǒng) 的 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 。 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 與 結(jié) 構(gòu) 化 分析 方 法 相 銜 接 ， 是 進 行 信 息 系 統(tǒng) 設(shè) 計 一 種 行 之 有 效 的 方 法 。一 、 總 體 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 方 法1、 系 統(tǒng) 模 塊 （ 功 能 ） 結(jié) 構(gòu) 圖 （ 相 當(dāng) 課 本 第 三 節(jié) ） 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ， 采 用 類 似 于 結(jié) 構(gòu) 化 分 析 的

5、 “ 由大 到 小 ” 、 “ 自 頂 向 下 ， 逐 層 分 解 ” 的 基 本 思 想 描 述（ 分 解 ） 系 統(tǒng) 。 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ， 首 先 以 數(shù) 據(jù) 流 圖 為基 礎(chǔ) 導(dǎo) 出 系 統(tǒng) 模 塊 （ 功 能 ） 結(jié) 構(gòu) 圖 。 在 導(dǎo) 出 系 統(tǒng) 模 塊（ 功 能 ） 結(jié) 構(gòu) 圖 的 過 程 中 ， 以 獨 立 性 、 低 耦 合 性 、 高內(nèi) 聚 性 、 公 共 模 塊 作 為 模 塊 劃 分 的 原 則 。 先 將 系 統(tǒng) 數(shù)據(jù) 流 圖 中 的 加 工 轉(zhuǎn) 換 成 模 塊 ， 再 將 各 大 模 塊 繼 續(xù) 劃 分為 較 小 的 模 塊 ， 直 到 每 一 模 塊

6、都 是 功 能 單 一 的 模 塊 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 1、 總 體 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 方 法 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 是 用 流 線 連 接 矩 形 框 組 成 的 有 層 次 關(guān) 系的 圖 形 ， 其 中 矩 形 框 里 標(biāo) 明 模 塊 的 名 字 ， 也 可 以 在 矩形 框 內(nèi) 指 明 模 塊 的 功 能 或 功 能 名 稱 ， 如 圖 2.10所 示 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 例:首 先 以 計 算 機 銀 行 對 賬 數(shù) 據(jù) 流 圖 （ 下 圖 ） 為 基 礎(chǔ) ， 將 加 工轉(zhuǎn) 換 成 模 塊 ， 導(dǎo) 出 銀 行 對 賬 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 2.

7、11。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 例：運 用 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ， 將 銀 行 對 賬 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 2.11向 下 分 解 ， 得 到 2層 銀 行 對 賬 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 2.12。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 是 將 一 個 大 系 統(tǒng) 劃 分 為 若 干 個 功 能模 塊 ， 每 個 功 能 模 塊 再 劃 分 為 若 干 個 子 模 塊 ， 自頂 向 下 ， 層 層 分 解 ， 完 成 系 統(tǒng) 的 全 部 功 能 。 模 塊 究 竟 如 何 劃 分 ， 到 目 前 為 止 ， 沒

8、 有 一 個嚴(yán) 格 的 、 絕 對 的 標(biāo) 準(zhǔn) ， 好 的 模 塊 劃 分 方 法 不 是 唯一 的 ， 同 一 個 問 題 由 不 同 的 設(shè) 計 人 員 考 慮 ， 可 能得 到 不 同 的 結(jié) 果 。 但 是 評 價 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 模 塊 劃 分的 質(zhì) 量 高 低 ， 也 就 是 評 價 標(biāo) 準(zhǔn) ， 主 要 看 模 塊 的 劃分 是 否 符 合 下 面 四 項 基 本 原 則 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 模 塊 劃 分 的 四 項 基 本 原 則 ： 模塊間的獨立性 模 塊 間 的 低 耦 合 性 數(shù) 據(jù) 耦 合 ： 兩 個 模 塊 之 間 是 調(diào) 用 關(guān) 系 ，

9、相 互 傳遞 的 信 息 以 參 數(shù) 形 式 給 出 。 它 是 模 塊 耦 合 性 最 弱的 一 種 形 式 。 特 征 耦 合 ： 兩 個 模 塊 都 與 同 一 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 有 關(guān) ，這 種 狀 態(tài) 可 以 轉(zhuǎn) 化 為 數(shù) 據(jù) 耦 合 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 模 塊 間 的 低 耦 合 性 控 制 耦 合 ： 上 級 模 塊 向 下 屬 模 塊 傳 遞 的 數(shù) 據(jù) ，控 制 了 下 屬 模 塊 的 內(nèi) 部 邏 輯 ， 下 屬 模 塊 做 出 判 斷 ，向 上 級 模 塊 反 饋 一 個 “ 開 關(guān) 標(biāo) 識 ” 或 者 “ 邏 輯 狀態(tài) ” 。 公 共 耦 合 ：

10、一 些 模 塊 需 引 用 全 局 變 量 ， 使 得 使用 全 局 變 量 的 模 塊 相 互 依 賴 ， 相 互 影 響 。 內(nèi) 容 耦 合 ： 一 個 模 塊 對 另 一 模 塊 內(nèi) 容 作 直 接 引用 ， 也 許 通 過 非 正 常 入 口 進 入 另 一 模 塊 ， 或 對 另一 模 塊 的 內(nèi) 容 作 直 接 的 修 改 。 這 樣 的 耦 合 關(guān) 系 使得 模 塊 間 的 聯(lián) 系 過 分 緊 密 ， 常 常 給 后 期 的 開 發(fā) 和維 護 工 作 帶 來 不 便 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 模 塊 的 高 內(nèi) 聚 性 指 一 個 模 塊 的 內(nèi) 部 各 處 理

11、 步 驟 之 間 的 聯(lián) 系 程 度 ， 聯(lián) 系緊 密 則 為 聚 合 性 高 。 在 進 行 模 塊 劃 分 時 ， 可 能 遇 到 的模 塊 聚 合 有 以 下 幾 種 ： 功 能 聚 合 ： 一 個 模 塊 內(nèi) 各 組 成 部 分 為 執(zhí) 行 同 一 功 能 而存 在 ， 并 且 只 執(zhí) 行 一 種 功 能 。 順 序 聚 合 ： 一 個 模 塊 內(nèi) 部 各 組 成 部 分 中 ， 前 一 個 處 理動 作 產(chǎn) 生 的 輸 出 ， 是 后 一 個 處 理 動 作 的 輸 入 數(shù) 據(jù) 。 通 訊 聚 合 ： 模 塊 內(nèi) 部 各 組 成 部 分 的 處 理 功 能 都 能 使 用同 一 輸

12、入 數(shù) 據(jù) 或 相 同 的 輸 出 數(shù) 據(jù) 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 模 塊 的 高 內(nèi) 聚 性 過 程 聚 合 ： 模 塊 內(nèi) 各 組 成 部 分 的 處 理 動 作 ， 雖 不 相 同 ，但 沒 有 什 么 聯(lián) 系 ， 且 都 受 同 一 控 制 源 的 支 配 。 時 間 聚 合 ： 模 塊 內(nèi) 各 組 成 部 分 的 處 理 動 作 只 和 時 間 有關(guān) 。 邏 輯 聚 合 ： 模 塊 內(nèi) 各 組 成 部 分 的 處 理 動 作 在 邏 輯 上 相似 ， 但 其 功 能 彼 此 無 關(guān) ， 也 不 相 同 。 機 械 聚 合 ： 模 塊 內(nèi) 各 組 成 部 分 的 處

13、 理 動 作 彼 此 沒 有 任何 關(guān) 系 。 聚 合 性 既 然 表 示 了 模 塊 內(nèi) 部 各 個 處 理 步 驟 間 的 聯(lián) 系緊 密 程 度 ， 也 就 反 映 了 模 塊 內(nèi) 部 各 個 處 理 步 驟 組 合 強度 。 圖 2.14給 出 幾 種 聚 合 性 的 強 弱 比 較 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 模 塊 劃 分 的 四 項 基 本 原 則 ： 模塊間的獨立性 模 塊 間 的 低 耦 合 性 模 塊 的 高 內(nèi) 聚 性 建 立 公 共 模 塊 建 立 公 共 模 塊 的 目 的 減 少 冗 余 ， 減 少 不 必 要

14、的 重 復(fù)工 作 ， 劃 出 某 項 功 能 成 為 一 個 能 被 幾 個 模 塊 共 同 利 用的 模 塊 。 也 就 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 的 形 態(tài) 是 中 層 寬 大 上 下 小 的 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 例 ： 在 工 資 管 理 中 ， 處 理 調(diào) 出 人 員 和 查 詢 工 資 都 要 顯 示 人 員 的各 項 工 資 數(shù) 據(jù) ， 我 們 把 “ 顯 示 某 人 的 各 項 工 資 數(shù) 據(jù) ” 定 為 一個 獨 立 的 公 共 模 塊 ， 寫 成 一 個 屏 幕 格 式 文 件 ， 如 圖 2.15所 示 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 2、 信

15、 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 （ P138第 四 節(jié) ） 功 能 （ 模 塊 ） 結(jié) 構(gòu) 圖 主 要 從 功 能 的 角 度 描 述 了 系 統(tǒng)的 結(jié) 構(gòu) ， 但 并 未 表 達 各 功 能 之 間 的 數(shù) 據(jù) 傳 遞 關(guān) 系 ， 而信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 是 表 達 功 能 模 塊 之 間 的 數(shù) 據(jù) 傳 遞 關(guān) 系 。事 實 上 ， 系 統(tǒng) 中 許 多 業(yè) 務(wù) 或 功 能 都 是 通 過 數(shù) 據(jù) 文 件 聯(lián)系 起 來 的 。 例 如 ， 某 一 功 能 模 塊 向 某 一 數(shù) 據(jù) 文 件 中 存入 數(shù) 據(jù) ， 而 另 一 個 功 能 模 塊 則 從 該 數(shù) 據(jù) 文 件 中 取 出 數(shù)據(jù) 。

16、 再 比 如 ， 雖 然 在 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 中 的 某 兩 個 功 能 模 塊之 間 原 來 并 沒 有 通 過 數(shù) 據(jù) 文 件 發(fā) 生 聯(lián) 系 ， 但 為 了 處 理方 便 ， 在 具 體 實 現(xiàn) 中 有 可 能 在 兩 個 處 理 功 能 之 間 設(shè) 立一 個 臨 時 的 中 間 文 件 以 便 把 它 們 聯(lián) 系 起 來 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 2、 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 （ P138第 四 節(jié) ） 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 是 以 新 系 統(tǒng) 的 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 為 基 礎(chǔ) 繪 制 的 。 可以 按 下 述 思 路 來 繪 制 信 息 系 統(tǒng) 流

17、程 圖 ： 首 先 為 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 中 的處 理 功 能 畫 出 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 圖 。 課 本 P139圖 6.2是 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 圖 的 一般 形 式 ， 它 反 映 了 數(shù) 據(jù) 之 間 的 關(guān) 系 ， 即 輸 入 數(shù) 據(jù) 、 中 間 數(shù) 據(jù) 和輸 出 信 息 之 間 的 關(guān) 系 。 最 后 ， 把 各 個 處 理 功 能 的 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 圖 綜 合 起 來 ， 形 成 整 個 系統(tǒng) 的 數(shù) 據(jù) 關(guān) 系 圖 ， 即 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 。 繪 制 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 應(yīng) 當(dāng) 使 用 統(tǒng) 一 符 號 。 目 前 國 際 上 所 用的 符 號 日 趨 統(tǒng) 一 ，

18、我 國 國 家 標(biāo) 準(zhǔn) CB1526 79信 息 處 理 流 程 圖圖 形 符 號 和 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) 化 組 織 標(biāo) 準(zhǔn) ISO1028、 2636以 及 美 國 國 家標(biāo) 準(zhǔn) 協(xié) 會 ANSI的 圖 形 符 號 大 致 相 同 ， 常 用 的 符 號 （ 圖 例 ） 見課 本 P139圖 6.3。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 設(shè) 計 工 資 管 理 （ 功 能 ） 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 的 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 如 下 ： 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 二 、 詳 細(xì) 設(shè) 計 方 法 通 過 總 體 設(shè) 計 階 段 ， 采 用 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ，以 數(shù)

19、 據(jù) 流 圖 為 基 礎(chǔ) 導(dǎo) 出 了 系 統(tǒng) 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 ， 給 出了 模 塊 與 模 塊 之 間 的 聯(lián) 系 以 及 相 關(guān) 的 數(shù) 據(jù) 庫 ， 而詳 細(xì) 設(shè) 計 則 是 要 給 出 模 塊 結(jié) 構(gòu) 中 各 個 模 塊 的 內(nèi) 部過 程 的 具 體 描 述 。詳 細(xì) 設(shè) 計 的 表 示 形 式 種 類 和 方 法 很 多 ， 如 流 程 圖 、NS圖 、 IPO圖 、 Warnier-Orr圖 、 PAD圖 、 判斷 樹 、 偽 碼 （ 類 語 言 ） 等 。 我 們 采 用 流 程 圖結(jié) 合 類 數(shù) 據(jù) 庫 （ FoxBASE+） 語 言 （ 偽 碼 ） 的 方法 來 表 達 模

20、塊 的 具 體 算 法 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 （ 1） 流 程 圖 流 程 圖 是 使 用 得 最 廣 泛 的 描 述 過 程 方 法 ， 流 程 圖中 方 框 代 表 一 個 處 理 步 驟 ， 一 個 菱 形 框 代 表 一 個 邏 輯判 斷 條 件 ， 箭 頭 表 示 一 個 控 制 流 ， 如 下 圖 展 示 了 結(jié) 構(gòu)化 設(shè) 計 的 三 種 基 本 控 制 結(jié) 構(gòu) 圖 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 （ 1） 流 程 圖 順 序 ： 他 是 一 種 按 語 句 排 列 的 先 后 順 序 依 次 執(zhí) 行的 控

21、制 結(jié) 構(gòu) 。 如 圖 2.16（ a） 中 方 框 里 的 X1， X2可 以 是 一個 語 句 ， 也 可 以 是 一 組 語 句 。 分 支 ： 或 稱 判 斷 、 選 擇 結(jié) 構(gòu) ， 他 根 據(jù) 判 斷 條 件 成 立與 否 ， 而 選 擇 程 序 的 執(zhí) 行 方 向 ， 判 斷 條 件 用 菱 形 框 表 示 ，在 某 一 時 刻 只 執(zhí) 行 其 中 某 一 個 分 支 。 如 圖 2.16（ b） 所 示 。 循 環(huán) ： 循 環(huán) 結(jié) 構(gòu) 又 稱 為 重 復(fù) 結(jié) 構(gòu) 。 根 據(jù) 判 斷 條 件 成立 與 否 ， 決 定 是 否 執(zhí) 行 循 環(huán) 結(jié) 構(gòu) 中 的 某 一 功 能 ， 直

22、到 條件 不 成 立 ， 退 出 循 環(huán) 結(jié) 構(gòu) 為 止 。 如 圖 2.16（ c） 所 示 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 （ 2） 類 數(shù) 據(jù) 庫 （ FoxPro） 語 言 （ 偽 碼 ） 類 語 言 是 一 種 自 然 語 言 和 結(jié) 構(gòu) 化 程 序 設(shè) 計 語 言共 同 組 成 的 混 合 表 達 方 式 。 如 類 PASCAL語 言 ， 就 是 用一 些 能 夠 標(biāo) 明 程 序 結(jié) 構(gòu) 的 關(guān) 鍵 字 （ 語 句 ） 和 簡 單 的 語法 規(guī) 則 和 自 然 語 言 相 結(jié) 合 ， 概 括 、 簡 練 地 描 述 模 塊 的算 法 。 而 類 數(shù) 據(jù) 庫 （ Fox

23、Pro） 語 言 ， 就 是 用 數(shù) 據(jù) 庫 語言 的 語 法 規(guī) 則 ， 能 標(biāo) 明 結(jié) 構(gòu) 的 關(guān) 鍵 語 句 ， 如PROCEDURE（ 過 程 ） 、 IF ELSE ENDIF（ 分支 ） 、 DO CASE ENDCASE（ 多 分 支 ） 、 DO WHILE ENDDO（ 循 環(huán) ） 等 ， 結(jié) 合 自 然 語 言 來 描 述算 法 。 類 似 于 第 三 章 講 的 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫 標(biāo) 準(zhǔn) 語 言 P76、結(jié) 構(gòu) 英 語 表 示 法 P119和 P173 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 例 2.4.4在 總 體 設(shè) 計 中 有 一 個 模 塊 涉 及 到 從 大到

24、 小 的 排 序 問 題 ， 現(xiàn) 在 運 用 流 程 圖 結(jié) 合 類 數(shù) 據(jù)庫 （ FoxPro） 語 言 對 排 序 進 行 詳 細(xì) 設(shè) 計 ， 如 圖2.17所 示 。 在 總 體 設(shè) 計 時 ， 只 是 提 到 從 大 到 小 的排 序 ， 并 沒 有 考 慮 采 用 什 么 樣 的 排 序 方 法 ， 排序 方 法 有 很 多 ， 如 插 入 排 序 、 冒 泡 排 序 、 分 劃交 換 排 序 、 希 爾 排 序 、 直 接 選 擇 排 序 、 堆 排 序 、歸 并 排 序 等 。 在 此 我 們 采 用 直 接 選 擇 排 序 法 ，并 設(shè) 有 n個 元 素 ， 其 值 已 放 在

25、 數(shù) 組 X中 。 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 第 二 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 方 法 一 、 總 體 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計1、 系 統(tǒng) 功 能 結(jié) 構(gòu) 圖 采 用 結(jié) 構(gòu) 化 設(shè) 計 方 法 ， 以 數(shù) 據(jù) 流 圖 為 基 礎(chǔ) 導(dǎo) 出 系 統(tǒng)模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 。 在 導(dǎo) 出 系 統(tǒng) 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 的 過 程 中 ， 以 獨立 性 、 低 耦 合 性 、 高 內(nèi) 聚 性 、 公 共 模 塊 作 為 模 塊 劃 分的 原 則 。 先 將 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 流 圖 中 的 加 工 轉(zhuǎn) 換 成 模 塊 ， 再將 各 大 模 塊 繼 續(xù) 劃 分 為 較 小 的 模 塊 ， 直 到 每 一

26、模 塊 都是 功 能 單 一 的 模 塊 。 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 較 直 觀 ， 全 面 反 映 了 整 個 模 塊 的 結(jié) 構(gòu) 及功 能 組 成 ， 也 是 詳 細(xì) 設(shè) 計 和 程 序 設(shè) 計 的 一 個 總 依 據(jù) ，因 此 模 塊 設(shè) 計 是 關(guān) 鍵 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 一 個 模 塊 之 下 劃 分 多 個 子 模 塊 ， 每 個 子 模 塊 劃 分 多 少 個更 下 層 的 子 模 塊 ， 其 基 本 原 則 是 要 劃 分 到 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 中 每一 路 徑 最 下 端 的 那 個 子 模 塊 都 是 一 個 功 能 相 對 比 較 獨 立 、單 一

27、的 子 模 塊 ， 可 以 用 一 個 聚 合 程 度 較 高 的 程 序 文 件 來 實現(xiàn) 它 。 一 般 來 說 ， 在 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 中 ， 只 有 每 條 路 徑 最 下 端的 那 個 子 模 塊 才 是 實 質(zhì) 性 的 功 能 子 模 塊 ， 其 它 子 模 塊 都 顯示 某 一 功 能 “ 菜 單 ” 、 選 擇 所 需 功 能 的 “ 菜 單 ” 子 模 塊 。 一 個 模 塊 劃 分 多 少 層 子 模 塊 ， 最 下 層 設(shè) 置 什 么 樣 的 功 能子 模 塊 ， 這 個 問 題 既 要 熟 悉 手 工 的 業(yè) 務(wù) 處 理 過 程 ， 又 要 有設(shè) 計 和 編 程 經(jīng)

28、 驗 ， 同 時 還 要 把 握 好 模 塊 劃 分 的 四 項 基 本 原則 ， 才 能 設(shè) 計 得 恰 當(dāng) 。 例2.4.5工 資 子 系 統(tǒng) 可 以 劃 分 為 如 圖 2-18的 7個 2級 子 模 塊和 28個 3級 子 模 塊 ， 也 可 以 劃 分 為 如 圖 2-19的 7個 2級 子 模 塊和 27個 3級 子 模 塊 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 圖 2-18 工 資 子 系 統(tǒng) 框 圖 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 圖 2-19 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 2、 信 息 系 統(tǒng) 流 程 圖 根 據(jù) 功 能 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 和 系 統(tǒng)

29、 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 設(shè) 計 出 信息 系 統(tǒng) 流 程 圖 。 （ 前 面 已 經(jīng) 講 過 ， 這 里 略 去 ） 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 二 、 系 統(tǒng) 軟 硬 件 配 置 設(shè) 計 管 理 信 息 系 統(tǒng) 應(yīng) 根 據(jù) 系 統(tǒng) 的 目 標(biāo) ， 系 統(tǒng) 的 性 能 ， 如信 息 存 儲 及 吞 吐 量 、 響 應(yīng) 時 間 、 可 靠 性 、 可 維 護 性 和兼 容 性 、 保 密 性 等 ， 確 定 物 理 配 置 的 方 案 。 體 系 結(jié) 構(gòu)適 合 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 配 置 方 案 及 體 系 結(jié) 構(gòu) 有 以 下 幾 種 ： 批 處 理 方 式 聯(lián) 機 處 理 方

30、 式 分 布 式 處 理 方 式分 布 式 處 理 最 典 型 的 體 系 結(jié) 構(gòu) 就 是 局 域 網(wǎng) 結(jié) 構(gòu) 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 體 系 結(jié) 構(gòu) 網(wǎng) 絡(luò) 拓 撲 結(jié) 構(gòu) 。 網(wǎng) 絡(luò) 拓 撲 結(jié) 構(gòu) 一 般 有 總 線 型 、 星 型 、環(huán) 形 、 混 合 型 等 。 在 網(wǎng) 絡(luò) 選 擇 上 應(yīng) 根 據(jù) 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 的 地域 分 布 、 信 息 流 量 進 行 綜 合 考 慮 。 一 般 來 說 ， 應(yīng) 盡 量使 信 息 流 量 最 大 的 應(yīng) 用 放 在 同 一 網(wǎng) 段 上 。 網(wǎng) 絡(luò) 的 邏 輯 設(shè) 計 。 通 常 首 先 按 軟 件 將 系 統(tǒng) 從 邏 輯 上

31、分 為 各 個 分 系 統(tǒng) 或 子 系 統(tǒng) ， 然 后 按 需 要 配 備 設(shè) 備 ， 如主 服 務(wù) 器 、 主 交 換 機 、 分 系 統(tǒng) 交 換 機 、 子 系 統(tǒng) 集 線 器（ HUB） 、 通 訊 服 務(wù) 器 、 路 由 器 和 調(diào) 制 解 調(diào) 器 等 ， 并考 慮 各 設(shè) 備 之 間 的 連 接 結(jié) 構(gòu) 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 體 系 結(jié) 構(gòu)大 中 型 企 業(yè) 都 可 以 采 用 這 種 局 域 網(wǎng) 結(jié) 構(gòu) ， 主 機 應(yīng) 選 用 具 有 快 速 處理 能 力 和 較 大 存 儲 能 力 的 高 檔 微 機 或 超 級 微 、 小 型 機 等 。 由 于這 種 處

32、 理 方 式 實 現(xiàn) 了 資 源 的 共 享 和 設(shè) 備 功 能 的 分 散 ， 形 成 了 以下 的 特 點 ： u可 靠 性 高 ： 某 一 個 終 端 設(shè) 備 故 障 ， 對 全 局 影 響 不 大 ； u響 應(yīng) 及 時 ： 管 理 信 息 數(shù) 據(jù) 可 就 地 處 理 ， 響 應(yīng) 時 間 快 ； u資 源 共 享 ： 系 統(tǒng) 組 成 了 通 信 網(wǎng) 絡(luò) ， 可 共 享 數(shù) 據(jù) 文 件 ， 共 享硬 件 設(shè) 備 資 源 ； u靈 活 性 高 ： 系 統(tǒng) 組 成 模 塊 化 ， 便 于 更 新 和 擴 充 。 此 外 ， 系 統(tǒng) 操 作 簡 便 、 造 價 低 廉 ， 經(jīng) 濟 性 好 ， 便

33、 于 推 廣 使用 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 體 系 結(jié) 構(gòu) 硬 件 配 置 硬 件 系 統(tǒng) 由 主 機 和 外 部 設(shè) 備 組 成 。 主 機 包 括 運 算 器 、控 制 器 和 內(nèi) 存 儲 器 三 部 分 ， 外 部 設(shè) 備 包 括 輸 入 輸 出設(shè) 備 和 外 存 儲 器 等 幾 部 分 。 按 照 系 統(tǒng) 體 系 結(jié) 構(gòu) 的 要 求 ，可 配 置 不 同 檔 次 的 計 算 機 。 目 前 可 以 購 置 的 ， 國 產(chǎn) 機 有 聯(lián) 想 、 方 正 、 長 城 、 浪潮 、 實 達 、 TCL等 P ， P4微 機 ， 進 口 機 有 AST、Compaq、 IBM

34、等 P 、 P4微 機 ， 在 選 購 時 ， 需 仔 細(xì) 了解 機 器 性 能 指 標(biāo) （ CPU頻 率 、 內(nèi) 存 、 硬 盤 容 量 等 ） 是否 能 滿 足 系 統(tǒng) 配 置 結(jié) 構(gòu) 的 要 求 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 體 系 結(jié) 構(gòu) 硬 件 配 置 軟 件 配 置 軟 件 系 統(tǒng) 包 括 系 統(tǒng) 軟 件 和 應(yīng) 用 軟 件 。 這 里 系 統(tǒng) 軟 件 主 要 指 操作 系 統(tǒng) 軟 件 和 數(shù) 據(jù) 庫 管 理 系 統(tǒng) 軟 件 兩 類 。 目 前 微 機 上 常 用 的 操 作 系 統(tǒng) 有 WINDOWS 95/98/2000、 LINUX，網(wǎng) 絡(luò) 操 作 系 統(tǒng) 有

35、WINDOWS NT、 Netware、 XENIX、 UNIX，LINUX等 。 微 機 上 數(shù) 據(jù) 庫 管 理 系 統(tǒng) 最 先 是 采 用 dBase， 后 來 有FOXBASE到 FOXFRO、 ACCESS以 及 Visual FoxPro等 ， 網(wǎng) 絡(luò)數(shù) 據(jù) 庫 管 理 系 統(tǒng) 有 Oracle、 Sybase、 SQL Server、 Informix等 。 若 硬 件 配 制 為 超 級 微 機 、 小 （ 或 中 、 大 ） 型 機 或 網(wǎng) 絡(luò) 體 系 結(jié)構(gòu) ， 則 應(yīng) 考 慮 使 用 相 應(yīng) 的 網(wǎng) 絡(luò) 操 作 系 統(tǒng) 和 網(wǎng) 絡(luò) 數(shù) 據(jù) 庫 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計

36、的 步 驟 軟 件 配 置應(yīng) 用 軟 件 的 選 擇 應(yīng) 考 慮 以 下 三 點 ： 軟 件 是 否 能 夠 滿 足 用 戶 的 需 求 。 根 據(jù) 系 統(tǒng) 分 析 的 結(jié) 果 ， 在 軟 件功 能 上 應(yīng) 注 意 以 下 問 題 ：I、 系 統(tǒng) 必 須 處 理 哪 些 事 件 和 數(shù) 據(jù) ？ 軟 件 能 否 滿 足 數(shù) 據(jù) 表 示 的 需要 ？ 如 記 錄 長 度 、 文 件 最 大 長 度 等 。II、 系 統(tǒng) 必 須 能 夠 產(chǎn) 生 哪 些 報 告 、 報 表 、 文 檔 或 其 他 輸 出 ？III、 系 統(tǒng) 要 儲 存 的 數(shù) 據(jù) 量 及 事 件 數(shù) ？IV、 系 統(tǒng) 必 須 滿 足

37、 哪 些 查 詢 需 求 ？ V、 系 統(tǒng) 有 哪 些 不 足 之 處 ， 如 何 解 決 ？ 軟 件 是 否 具 有 足 夠 的 靈 活 性 。 軟 件 是 否 能 夠 獲 得 長 期 、 穩(wěn) 定 的 技 術(shù) 支 持 ？ 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 三 、 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 設(shè) 計 在 進 行 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 設(shè) 計 時 應(yīng) 認(rèn) 真 考 慮 以 下 幾 方 面 的 問題 。 需 要 建 立 的 文 件 。 根 據(jù) 系 統(tǒng) 分 析 的 數(shù) 據(jù) 流 圖 和 數(shù) 據(jù) 詞 典 的 要 求 和 特 點 ，建 立 文 件 ， 一 般 分 有 ： 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 ： 該 模 塊 輸

38、入 與 輸 出 必 定 用 到 ， 而 又 要長 期 保 存 的 數(shù) 據(jù) 文 件 。 輔 助 性 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 ： 為 管 理 數(shù) 據(jù) 處 理 服 務(wù) 的 文 件 。 臨 時 工 作 文 件 ： 在 數(shù) 據(jù) 處 理 過 程 中 ， 進 行 分 類 、 匯總 等 工 作 、 需 要 建 立 一 些 臨 時 工 作 庫 文 件 存 放 中 間 結(jié)果 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 的 組 織 形 式 。 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 的 組 織 形 式 指 一 個 文 件 中 記 錄 的 排 列 方 式 ， 它決 定 了 文 件 的 存 取 方 式 (讀 寫 方 式 )

39、， 文 件 的 組 織 形 式 主 要 有 ： 順 序 組 織 方 式 ： 其 內(nèi) 部 的 記 錄 按 建 立 時 間 先 后 順 序 排 列 ， 按先 后 順 序 處 理 ， 即 按 記 錄 存 儲 的 物 理 順 序 處 理 。 具 有 這 種 組 織方 式 的 文 件 叫 順 序 文 件 。 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 量 大 時 ， 順 序 文 件 的 存 取 速 度比 較 慢 。 任 何 一 個 數(shù) 據(jù) 庫 ， 都 可 以 按 他 的 順 序 組 織 方 式 使 用 。 索 引 組 織 方 式 ： 為 了 實 現(xiàn) 快 速 操 作 ， 我 們 對 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 按 需要 的 關(guān) 鍵 字 建 立

40、索 引 。 具 有 這 種 組 織 方 式 的 文 件 叫 索 引 文 件 。按 索 引 關(guān) 鍵 字 在 索 引 文 件 中 能 實 現(xiàn) 快 速 查 詢 ， 就 好 像 在 圖 書 館利 用 索 引 卡 查 找 書 籍 一 樣 。 因 此 在 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 設(shè) 計 時 ， 應(yīng) 根 據(jù)每 項 業(yè) 務(wù) 對 文 件 使 用 上 的 特 點 和 要 求 ， 選 擇 適 宜 的 存 取 方 法 和文 件 組 織 形 式 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 文 件 的 存 取 區(qū) 域 設(shè) 計 。 一 般 來 說 ， 計 算 機 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的數(shù) 據(jù) 庫 文 件 應(yīng) 放 在 存 取

41、 速 度 很 高 的 硬盤 上 。 文 件 的 存 儲 區(qū) 域 設(shè) 計 就 是 確 定文 件 應(yīng) 放 在 硬 盤 的 什 么 區(qū) 域 、 什 么 目錄 ， 使 得 文 件 既 存 取 方 便 ， 又 具 有 共享 性 、 安 全 性 。 為 安 全 或 共 享 等 的 需要 ， 是 否 要 在 軟 盤 、 光 盤 或 磁 帶 等 介質(zhì) 上 存 儲 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 中 ， 要 考 慮 以 下 問 題 ： 數(shù) 據(jù) 的 可 擴 充 性 ： 如 科 目 編 碼 字 段 的 長

42、 度 定 義 ， 充 分考 慮 新 增 加 科 目 的 需 要 ， 定 義 一 個 合 適 的 長 度 。 數(shù) 據(jù) 處 理 的 效 率 ： 如 字 段 名 、 變 量 名 、 文 件 名 雖 然 可 以 使用 漢 字 ， 但 若 使 用 拼 音 字 母 或 英 文 命 名 ， 在 處 理 時 效 率 會大 為 提 高 ， 如 借 方 金 額 和 貸 方 金 額 字 段 ， 可 定 義 成 借 貸 記號 和 金 額 兩 個 字 段 ， 這 樣 的 描 述 簡 單 明 了 ， 便 于 處 理 。 數(shù) 據(jù) 的 一 致 性 及 完 整 性 ： 定 義 字 段 應(yīng) 以 數(shù) 據(jù) 詞 典 及 代 碼 體系

43、為 依 據(jù) ， 使 數(shù) 據(jù) 在 存 取 和 傳 遞 時 ， 保 持 數(shù) 據(jù) 格 式 等 的 一致 性 和 完 整 性 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 例2.4.6對 計 算 機 銀 行 對 賬 文 件 進 行 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 結(jié) 構(gòu)設(shè) 計 如 表 2.6所 示 。 我 們 以 拼 音 字 母 定 義 字 段 名 ， 以 提高 程 序 的 錄 入 速 度 和 程 序 的 處 理 速 度 ， 同 時 也 節(jié) 省 存儲 空 間 。 并 且 像 科 目 代 碼 、 摘 要 、 借 方 金 額 、 貸 方 金額 字 段 的 命 名 、 類 型 、 寬 度 和 整 個 子 系 統(tǒng) 中 其

44、他 文 件都 是 統(tǒng) 一 的 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 的 屬 性 設(shè) 計 。 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 設(shè) 計 好 之 后 ， 我 們 應(yīng) 該 根 據(jù) 管 理 數(shù) 據(jù) 核 算的 要 求 ， 確 定 文 件 的 屬 性 。 安 全 性 ： 對 重 要 的 庫 文 件 應(yīng) 有 安 全 保 密 措 施 ， 不 是 每個 數(shù) 據(jù) 庫 任 何 人 都 可 以 操 作 的 ， 不 同 的 數(shù) 據(jù) 庫 由 不 同 的 人操 作 管 理 ， 同 一 個 數(shù) 據(jù) 庫 ， 不 同 的 人 也 有

45、不 同 的 操 作 權(quán) 限 。對 有 權(quán) 限 操 作 的 人 ， 也 要 設(shè) 置 保 密 口 令 、 進 行 數(shù) 據(jù) 加 密 。 讀 寫 特 性 ： 確 定 哪 些 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 ， 對 哪 些 人 只 允 許 讀 ，對 哪 些 人 只 允 許 寫 ， 哪 些 人 可 以 讀 寫 。 共 享 特 性 ： 在 網(wǎng) 絡(luò) 計 算 機 管 理 信 息 系 統(tǒng) 中 或 多 用 戶 管 理信 息 系 統(tǒng) 中 ， 確 定 每 個 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 允 許 哪 些 工 作 站 （ 終 端 ）或 哪 些 人 可 以 使 用 ， 是 共 享 使 用 還 是 獨 占 使 用 等 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè)

46、計 的 步 驟 四 、 系 統(tǒng) 代 碼 設(shè) 計 代 碼 也 稱 為 編 碼 ， 他 是 用 數(shù) 字 、 字 母 或 其 他 符 號 代 表 事 物或 概 念 的 名 稱 、 屬 性 或 狀 態(tài) 。代碼設(shè)計的原則 代 碼 是 對 事 物 或 概 念 唯 一 性 的 一 種 約 定 。 因 此 代 碼 設(shè) 計 必 須遵 守 一 定 的 規(guī) 則 。 唯 一 性 ： 每 一 代 碼 唯 一 標(biāo) 識 某 個 事 物 或 概 念 。 科 學(xué) 性 ： 編 碼 的 結(jié) 構(gòu) 也 應(yīng) 該 是 一 個 合 理 的 科 學(xué) 體 系 ， 能 客觀 反 映 信 息 體 系 的 有 序 性 。 規(guī) 范 性 ： 代 碼 設(shè)

47、計 要 與 國 際 、 國 家 或 部 門 及 行 業(yè) 的 標(biāo) 準(zhǔn) 靠攏 ， 同 一 種 類 對 象 的 編 碼 應(yīng) 該 統(tǒng) 一 。 實 用 性 ： 編 制 代 碼 既 便 于 人 們 識 別 ， 又 利 于 計 算 機 處 理 。 擴 充 性 ： 需 留 出 足 夠 的 備 用 編 碼 位 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 代 碼 設(shè) 計 方 法 與 步 驟 代 碼 設(shè) 計 方 法 按 代 碼 的 結(jié) 構(gòu) 通 常 可 分 為 兩 大 類 ， 一 種 是 順 序 碼 ，它 以 連 續(xù) 數(shù) 字 來 標(biāo) 識 事 物 的 編 碼 。 另 一 種 是 分 組 碼 ， 它 是 按 事 物 的

48、從 屬 層 次 關(guān) 系 為 排列 次 序 的 編 碼 。 一 般 與 分 類 對 象 相 應(yīng) ， 將 編 碼 分 為 若干 層 次 級 別 的 代 碼 ， 每 層 由 一 位 或 幾 位 編 碼 表 示 該 層級 的 屬 性 分 類 。 這 實 際 上 是 一 種 分 區(qū) 間 進 行 的 編 碼 ，編 碼 的 左 邊 是 高 層 級 ， 最 右 邊 是 低 層 級 ， 如 對 物 資 材料 編 碼 可 采 用 三 層 的 層 次 碼 ， 第 一 層 使 用 兩 位 自 然 數(shù)表 示 材 料 的 大 類 ， 第 二 層 用 兩 位 自 然 數(shù) 表 示 該 類 材 料的 品 種 ， 第 三 層 用

49、 兩 位 自 然 數(shù) 表 示 該 品 種 的 規(guī) 格 等 ，這 樣 一 共 使 用 六 位 自 然 表 示 了 物 資 材 料 的 代 碼 結(jié) 構(gòu) 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 代 碼 設(shè) 計 步 驟代 碼 設(shè) 計 大 致 按 以 下 步 驟 進 行 : 首 先 選 定 代 碼 化 的 對 象 。 其 次 按 照 代 碼 對 象 的 特 性 ， 設(shè) 計 出 代 碼 結(jié) 構(gòu) 。 這 些 特征 有 代 碼 使 用 頻 率 、 范 圍 和 期 限 及 處 理 要 求 等 等 。 再 次 編 寫 代 碼 設(shè) 計 書 。 設(shè) 計 書 中 應(yīng) 填 寫 的 項 目 內(nèi) 容 有 ：代 碼 對 象

50、 、 編 碼 目 的 、 使 用 范 圍 、 使 用 期 限 、 編 碼 件數(shù) 、 代 碼 結(jié) 構(gòu) 等 。 最 后 代 碼 管 理 。 代 碼 設(shè) 計 書 是 一 種 設(shè) 計 文 檔 ， 匯 集起 來 便 擁 有 一 套 完 整 的 編 碼 資 料 ， 應(yīng) 建 立 代 碼 管 理 制度 ， 方 便 代 碼 的 使 用 ， 加 強 代 碼 的 增 、 刪 等 維 護 工 作 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 例會計信息系統(tǒng)代碼體系 在 會 計 信 息 系 統(tǒng) 中 的 代 碼 體 系 有 會 計 科 目 、 部 門 、 人 員 、 固定 資 產(chǎn) 和 事 項 等 的 代 碼 ， 為 便 于

51、 計 算 機 處 理 ， 我 們 可 以 采 用 以下 的 設(shè) 計 方 案 ： 會 計 科 目 代 碼 設(shè) 計 。 這 是 代 碼 體 系 中 最 重 要 的 設(shè) 計 ， 各企 業(yè) 和 單 位 都 應(yīng) 根 據(jù) 財 政 部 的 統(tǒng) 一 規(guī) 定 編 制 一 級 科 目 代 碼 ，二 級 科 目 和 三 級 科 目 可 根 據(jù) 企 業(yè) 經(jīng) 濟 業(yè) 務(wù) 情 況 自 行 編 制 ， 圖2.18給 出 一 個 會 計 科 目 代 碼 結(jié) 構(gòu) ， 定 義 了 一 個 四 級 科 目 代 碼 ，一 級 科 目 代 碼 為 三 位 ， 其 余 級 代 碼 都 是 2位 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟

52、 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 其 他 代 碼 。 如 摘 要 碼 、 往 來 客 戶 碼 等 。 對 記 賬 憑 證和 日 記 賬 、 明 細(xì) 賬 中 的 常 用 摘 要 都 需 代 碼 化 ， 通 常 在給 出 漢 字 摘 要 的 同 時 ， 給 出 助 記 碼 ， 助 記 碼 可 用 與 漢字 摘 要 相 應(yīng) 的 拼 音 字 母 表 示 ， 以 便 于 記 憶 和 存 取 ； 如 ： 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 五 、 輸 入 、 輸 出 設(shè) 計（ 一 ） 輸 入 設(shè) 計 （ 課 本 P149）1、 輸 入 設(shè) 計 的 原 則（ 1） 控 制 輸 入 量 。 （ 2

53、） 減 少 輸 入 延 遲 。 （ 3） 減 少 輸 入 錯 誤 。 （ 4） 避 免 額 外 步 驟 。 （ 5） 輸 入 過 程 應(yīng) 盡 量 簡 化 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 2、 數(shù) 據(jù) 輸 入 設(shè) 備 的 選 擇 輸 入 設(shè) 計 首 先 要 確 定 輸 入 設(shè) 備 的 類 型 和 輸 入 介 質(zhì) ，目 前 常 用 的 輸 入 設(shè) 備 有 以 下 幾 種 ：（ 1） 讀 卡 機 。（ 2） 鍵 盤 一 磁 盤 輸 入 裝 置 。（ 3） 光 電 閱 讀 器 。（ 4） 終 端 輸 入 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 3、 輸 入 檢 驗（ 1） 輸 人 錯

54、誤 的 種 類 。 數(shù) 據(jù) 本 身 錯 誤 。 數(shù) 據(jù) 多 余 或 不 足 。 數(shù) 據(jù) 的 延 誤 。 （ 2） 數(shù) 據(jù) 出 錯 的 校 驗 方 法 。 重 復(fù) 校 驗 法 或 稱 二 次 輸 入 校 驗 法 。 視 覺 校 驗 法 或 稱 靜 態(tài) 校 驗 法 。 檢 驗 位 校 驗 法 或 稱 校 驗 碼 校 驗 法 。 控 制 總 數(shù) 校 驗 。 采 用 控 制 總 數(shù) 校 驗 時 ， 工 作 人 員 先 用 手 工 求 出數(shù) 據(jù) 的 總 值 ， 然 后 在 數(shù) 據(jù) 的 輸 入 過 程 中 由 計 算 機 程 序 累 計 總 值 ，將 兩 者 對 比 校 驗 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計

55、 的 步 驟 （ 2） 數(shù) 據(jù) 出 錯 的 校 驗 方 法 。 數(shù) 據(jù) 類 型 校 驗 。 校 驗 是 數(shù) 字 型 還 是 字 母 型 。 格 式 校 驗 。 即 校 驗 數(shù) 據(jù) 記 錄 中 各 數(shù) 據(jù) 項 的 位 數(shù) 和 位 置 是 否 符 合預(yù) 先 規(guī) 定 的 格 式 。 例 如 ， 姓 名 欄 規(guī) 定 為 18位 ， 而 姓 名 的 最 大 位數(shù) 是 17位 ， 則 該 欄 的 最 后 一 位 一 定 是 空 白 。 該 位 若 不 是 空 白 ，就 認(rèn) 為 該 數(shù) 據(jù) 項 錯 位 。 邏 輯 校 驗 。 即 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 上 各 種 數(shù) 據(jù) 的 邏 輯 性 ， 檢 查 有 無 矛 盾

56、 。例 如 ， 月 份 最 大 不 會 超 過 12， 否 則 出 錯 。 界 限 校 驗 。 順 序 校 驗 。 即 檢 查 記 錄 的 順 序 ， 例 如 ， 要 求 輸 入 數(shù) 據(jù) 無 缺 號 時 ，通 過 順 序 校 驗 ， 可 以 發(fā) 現(xiàn) 被 遺 漏 的 記 錄 。 又 如 ， 要 求 記 錄 的 序號 不 得 重 復(fù) 時 ， 即 可 交 出 有 無 重 復(fù) 的 記 錄 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 （ 2） 數(shù) 據(jù) 出 錯 的 校 驗 方 法 。 記 錄 計 數(shù) 校 驗 。 這 種 方 法 通 過 計 算 記 錄 個 數(shù) 來 檢 查 記 錄 有 否 遺漏 和 重 復(fù)

57、。 不 僅 對 輸 入 數(shù) 據(jù) ， 而 且 對 處 理 數(shù) 據(jù) 、 輸 出 數(shù) 據(jù) 及 出錯 數(shù) 據(jù) 的 個 數(shù) 等 均 可 進 行 計 數(shù) 校 驗 。11平 衡 校 驗 。 平 衡 校 驗 的 目 的 在 于 檢 查 相 反 項 目 間 是 否 平 衡 。 例如 ， 會 計 工 作 中 檢 查 借 方 會 計 科 目 合 計 與 貸 方 會 計 科 目 合 計 是否 一 致 。 又 如 銀 行 業(yè) 務(wù) 中 檢 查 普 通 存 款 定 期 存 款 等 各 種 數(shù) 據(jù) 的合 計 ， 是 否 與 日 報 表 各 種 存 款 的 分 類 合 計 相 等 等 。12對 照 校 驗 。 對 照 校 驗

58、就 是 將 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 與 基 本 文 件 的 數(shù) 據(jù) 相 核對 ， 檢 查 兩 者 是 否 一 致 。 例 如 ， 為 了 檢 查 銷 售 數(shù) 據(jù) 中 的 用 戶 代碼 是 否 正 確 ， 可 以 將 輸 入 的 用 戶 代 碼 與 用 戶 代 碼 總 表 相 核 對 。當(dāng) 兩 者 的 代 碼 不 一 致 時 ， 就 說 明 出 錯 。 當(dāng) 然 ， 凡 是 出 現(xiàn) 新 的 用戶 ， 都 應(yīng) 該 先 補 入 用 戶 代 碼 總 表 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 （ 3） 出 錯 的 改 正 方 法 。 原 始 數(shù) 據(jù) 錯 。 將 原 始 單 據(jù) 送 交 填 寫 單 據(jù) 的

59、 原 單 位 修 改 . 機 器 自 動 檢 錯 。 當(dāng) 由 機 器 自 動 檢 錯 時 ， 出 錯 的 恢 復(fù) 方法 有 以 下 幾 種 ：I、 待 輸 人 數(shù) 據(jù) 全 部 校 驗 并 改 正 后 ， 再 進 行 下 一 步 處 理 。 II、 舍 棄 出 錯 數(shù) 據(jù) ， 只 處 理 正 確 的 數(shù) 據(jù) 。 III、 只 處 理 正 確 的 數(shù) 據(jù) ， 出 錯 數(shù) 據(jù) 待 修 正 后 再 進 行 同 法處 理 。 IV、 剔 出 出 錯 數(shù) 據(jù) ， 繼 續(xù) 進 行 處 理 ， 出 錯 數(shù) 據(jù) 留 待 下 一運 行 周 期 一 并 處 理 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 （ 4）

60、出 錯 表 的 設(shè) 計 。為 了 保 證 輸 入 數(shù) 據(jù) 正 確 無 誤 ， 數(shù) 據(jù) 輸 入 過 程 中 需 要 通 過程 序 對 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 進 行 嚴(yán) 格 的 校 驗 。 發(fā) 現(xiàn) 有 錯 時 ， 程序 應(yīng) 當(dāng) 自 動 地 打 印 出 出 錯 信 息 一 覽 表 （ 即 出 錯 表 ） 。出 錯 表 可 由 兩 種 程 序 打 出 ： 一 種 是 以 數(shù) 據(jù) 校 驗 為 目 的的 程 序 ， 另 一 種 是 邊 處 理 、 邊 作 數(shù) 據(jù) 校 驗 的 程 序 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 4、 原 始 單 據(jù) 的 格 式 設(shè) 計設(shè) 計 原 始 單 據(jù) 的 原 則 是 ：

61、 （ 1） 便 于 填 寫 。 （ 2） 便 于 歸 檔 。 （ 3） 單 據(jù) 的 格 式 應(yīng) 能 保 證 輸 入 精 度 。5、 輸 入 屏 幕 設(shè) 計 從 屏 幕 上 通 過 人 機 對 話 輸 入 是 目 前 廣 泛 使 用 的 輸 入 方 式 。 因為 是 人 機 對 話 ， 既 有 用 戶 輸 入 ， 又 有 計 算 機 的 輸 出 。 通 常 ， 人機 對 話 采 用 菜 單 式 、 填 表 法 和 應(yīng) 答 式 三 種 方 式 。 圖 6.10是 三 峽 工 程 開 發(fā) 總 公 司 設(shè) 備 調(diào) 撥 單 的 終 端 錄 入 屏 幕 設(shè)計 示 例 。 該 錄 入 窗 口 靈 活 方 便

62、 ， 在 錄 入 過 程 中 系 統(tǒng) 盡 可 能 引 導(dǎo)錄 入 ， 而 且 許 多 數(shù) 據(jù) 有 安 全 檢 查 過 程 ， 避 免 用 戶 輸 入 錯 誤 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 （ 二 ） 輸 出 設(shè) 計1、 輸 出 設(shè) 計 的 內(nèi) 容輸 出 設(shè) 計 的 內(nèi) 容 包 括 ：（ 1） 有 關(guān) 輸 出 信 息 使 用 方 面 的 內(nèi) 容 ， 包 括 信 息 的 使 用 者 、使 用 目 的 、 報 告 童 、 使 用 周 期 、 有 效 期 、 保 管 方 法 和 復(fù) 寫份 數(shù) 等 ；（ 2） 輸 出 信 息 的 內(nèi) 容 ， 包 括 輸 出 項 目 、 位 數(shù) 、 數(shù) 據(jù) 形

63、 式（ 文 字 、 數(shù) 字 ） ；（ 3） 輸 出 格 式 ， 如 表 格 、 圖 形 或 文 件 ；（ 4） 輸 出 設(shè) 備 ， 如 打 印 機 、 顯 示 器 、 卡 片 輸 出 機 等 。 對 行打 機 尚 須 注 明 字 行 ， 行 頁 （ 參 見 表 6.3） 。（ 5） 輸 出 介 質(zhì) ， 如 輸 出 到 磁 盤 還 是 磁 帶 上 ， 輸 出 用 紙 是 專用 紙 還 是 普 通 白 紙 等 （ 參 見 課 本 P145表 6.3） 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 2、 輸 出 設(shè) 計 的 方 法輸 出 主 要 有 以 下 幾 種 ：（ 1） 表 格 信 息 。 （

64、2） 圖 形 信 息 。 （ 3） 圖 標(biāo) 。 輸 出 設(shè) 計 要 在 一 定 規(guī) 范 指 導(dǎo) 下 進 行 ， 以 便 產(chǎn) 生 易 于 理 解 的 輸 出 。根 據(jù) 應(yīng) 用 的 需 要 ， 可 以 采 用 預(yù) 印 表 格 、 打 印 多 層 表 格 等 ， 周 轉(zhuǎn)文 件 也 常 在 輸 出 設(shè) 計 中 采 用 。輸 出 設(shè) 備 可 以 有 多 種 ， 如 顯 示 屏 、 打 印 機 、 磁 帶 、 光 盤 等 ， 其 輸出 設(shè) 計 具 有 不 同 的 特 點 ， 如 激 光 打 印 機 ， 可 以 預(yù) 先 組 織 一 頁 內(nèi)容 而 后 打 印 ， 為 輸 出 設(shè) 計 中 有 效 地 集 成 多

65、 個 圖 形 提 供 了 方 便 ，因 而 極 大 地 改 變 了 輸 出 設(shè) 計 的 內(nèi) 容 和 方 法 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 3、 輸 出 報 告設(shè) 計 輸 出 報 告 時 要 注 意 以 下 幾 點 ：（ 1） 方 便 使 用 者 ；（ 2） 要 考 慮 系 統(tǒng) 的 硬 件 性 能 ；（ 3） 盡 量 利 用 原 系 統(tǒng) 的 輸 出 格 式 ， 確 需 修 改 ， 應(yīng) 與 有 關(guān)部 門 協(xié) 商 ， 征 得 用 戶 同 意 ；（ 4） 輸 出 表 格 要 考 慮 系 統(tǒng) 發(fā) 展 的 需 要 。 （ 5） 輸 出 的 格 式 和 大 小 要 根 據(jù) 硬 件 能 力 ，

66、認(rèn) 真 設(shè) 計 ， 并試 制 輸 出 樣 品 ， 經(jīng) 用 戶 同 意 后 才 能 正 式 使 用 。4、 輸 出 設(shè) 計 示 例 課 本 P147圖 6.7和 課 本 P148圖 6.8 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 六 、 編 寫 總 體 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 說 明 書主 要 內(nèi) 容 有 以 下 六 個 方 面 ： 概 述 總 體 設(shè) 計 的 目 標(biāo) 與 任 務(wù) 系 統(tǒng) 主 要 功 能 系 統(tǒng) 設(shè) 計 環(huán) 境 系 統(tǒng) 配 置 方 案 及 體 系 結(jié) 構(gòu) 系 統(tǒng) 體 系 結(jié) 構(gòu) ； 計 算 機 系 統(tǒng) 配 置 ； 費 用 預(yù) 算 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計 需 建 立 的 數(shù) 據(jù) 庫 ； 數(shù) 據(jù) 庫 的 組 織 形 式 ； 數(shù) 據(jù) 庫 的 存 取 區(qū) 域 ； 數(shù) 據(jù) 庫 結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計 ； 數(shù) 據(jù) 庫 文 件 的 屬 性 。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 代 碼 設(shè) 計 代 碼 設(shè) 計 的 原 則 和 要 求 ； 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 代 碼 體 系 ； 代 碼 設(shè) 計 的 評 價 。 第 三 節(jié) 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 步 驟 輸 入 /輸 出