影視文化行業(yè)財務管理存在問題及對策

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1、影視文化行業(yè)財務管理存在問題及對策 侯曉麗 【摘 要】近年來,隨著國民經(jīng)濟持續(xù)增長,人民生活水平大幅提高,精神文化需求不斷上升,“十三五”規(guī)劃將文化產(chǎn)業(yè)列入國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè),影視文化行業(yè)迎來快速發(fā)展黃金時期,財務管理對影視文化公司發(fā)展具有重要作用。在目前新形式下,多數(shù)影視公司還存在不少薄弱環(huán)節(jié),諸如財務管理觀念陳舊,只保留事后會計核算層面,信息不暢通,內(nèi)部控制乏力等,這些弊端制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,有必要對影視行業(yè)當前的財務管理進行分析,結(jié)合業(yè)務模式探討財務管理中解決對策,不斷創(chuàng)新財務管理模式,提高財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)中的作用,推動企業(yè)健康良性發(fā)展。本文闡述了當前影視

2、文化行業(yè)現(xiàn)狀及特點,分析了財務管理過程中存在財務管理人員水平、管理組織架構(gòu)、內(nèi)部控制制度、財務管理職能等方面的突出問題,最后提出了促進影視行業(yè)財務管理發(fā)展的解決對策。隨著中國影視文化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,未來市場以優(yōu)質(zhì)內(nèi)容為驅(qū)動,產(chǎn)業(yè)融合是大勢所趨,需要真正確立財務管理工作在影視文化行業(yè)中的地位,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。 【關(guān)鍵詞】影視文化行業(yè);財務管理;問題;對策 一、影視文化行業(yè)財務管理現(xiàn)狀及特點 眾所周知,以電影為主導產(chǎn)品的影視文化行業(yè)具有特殊文化屬性,根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2017年電影票房達到559.11億元,國產(chǎn)票房占53.84%,觀影人數(shù)同比增長11.19%。從2015年大量資

3、本涌入,到目前進入調(diào)整期,加速了影視文化業(yè)的集中度和融合度,整個行業(yè)逐步趨向成熟。行業(yè)發(fā)展迅速導致企業(yè)財務管理并未跟上發(fā)展進度,仍然停留在行業(yè)初期水平,財務只是作為幕后核算者,會計信息質(zhì)量滯后,財務核算不健全,流程不規(guī)范,內(nèi)部控制制度形同虛設,影視文化財務管理人才稀缺,長期以領導和業(yè)務為核心,財務管理與公司戰(zhàn)略脫節(jié),未能為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供決策分析和數(shù)據(jù)支持。 二、影視文化行業(yè)財務管理存在問題分析 1.財務人員觀念陳舊不能及時適應新的商業(yè)運作模式 影視文化行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)不同,呈現(xiàn)出巨大的差別,沒有行業(yè)固定財務核算模式,尤其是新媒體下互聯(lián)網(wǎng)推動融合與觀眾審美觀念的轉(zhuǎn)變,加之資本大量涌入,使得

4、影視文化行業(yè)不斷推陳出新,產(chǎn)業(yè)變革加速調(diào)整。目前影視文化行業(yè)財務人員觀念陳舊,這是企業(yè)缺乏競爭力主要因素之一,對資金成本預算、內(nèi)部控制、風險防范等財務環(huán)節(jié)缺少管理意識、隨意性強,未能對公司項目作出準確的核算和反饋。伴隨項目成本大幅提高和影視收入不確定性加大,企業(yè)需要大量資金來支撐項目運作,包括制作、宣傳、發(fā)行各個環(huán)節(jié),財務觀念與業(yè)務發(fā)展不能有效銜接,造成成本大幅上升。為了分散風險,影視文化行業(yè)往往采取聯(lián)合產(chǎn)品上游下游多家企業(yè)合作攝制發(fā)行,市場上出現(xiàn)保本收益,階梯分賬、對賭票房分賬等眾多分賬模式,由于投資方眾多,給財務核算帶來困難,增加了財務管理風險,加大財務管理與商業(yè)運作模式的脫節(jié),改變陳舊財

5、務觀念刻不容緩。 2.缺少有效的財務控制和管理模式 影視文化行業(yè)生產(chǎn)特殊的文化產(chǎn)品,投資大、風險高,收入與成本波動性大,這就需要以良好的財務控制和管理模式為保障?,F(xiàn)實中,公司領導在對項目進行決策時,只是遵從公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,多數(shù)不懂財務管理知識和流程,輕視財務部門工作,造成影視制作成本未能準確核算,資金管理混亂,內(nèi)部控制形同虛設,人為操縱性強,財務人員未能對資金使用、核算做好管理控制,這對公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重大不利影響,使公司整體上缺乏活力。 3.財務管理體系存在不足 市場競爭加劇,影視文化行業(yè)加速整合,呈現(xiàn)多元化、國際化趨勢,資本推動企業(yè)之間合作、規(guī)模化效應,良好的財務管理體系能夠推

6、動企業(yè)高速發(fā)展。影視文化是近年發(fā)展迅速的新興行業(yè),具有輕資產(chǎn),注重人員管理等特征,目前行業(yè)許多企業(yè)業(yè)務層面不斷效仿先進企業(yè)商業(yè)運作模式,但是財務管理體系存在嚴重不足,經(jīng)營失敗企業(yè)比比皆是。因為管理體系是企業(yè)發(fā)展的根基,不是簡單照搬成功企業(yè)經(jīng)驗,需要結(jié)合自身實際情況,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定、評估、實施、修正。正因為如此,公司重業(yè)務發(fā)展,輕財務管理體系,公司管理層對反映公司經(jīng)營業(yè)績的財務報告重視程度不夠,未能從財務管理中分析經(jīng)營存在的問題,導致財務管理體系不科學,財務管理質(zhì)量低下。 4.成本管控缺少監(jiān)督機制 影視文化行業(yè)成本控制對企業(yè)的盈利水平產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,成本管控重要性不言而喻,成本的科

7、學管理和有效控制對企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。由于每個項目在運作之前會進行項目可行性分析,在市場預測的基礎上合理計算項目成本和預計毛利率,項目負責人在此基礎上制作詳細預算,包括但不限于演職人員薪酬、拍攝成本、制作成本、場地租賃等明細類別,經(jīng)投資方簽字審批確認后投入劇組,進入生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)。在制作環(huán)節(jié),項目負責人承擔管理層職責,負責整個劇組資金把控和使用,財務人員雖然可以深入到劇組負責會計核算,但核算過程隨意性強,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金使用不了解,對資金的合理性和預算控制流程起不到監(jiān)督作用,降低了資金的使用效率。在缺乏有效的成本監(jiān)督機制下,成本沒有得到準確的核算和控制,使企業(yè)陷入現(xiàn)金流短缺的危機,一定

8、程度上導致公司利潤下降。? 5.缺少高素質(zhì)財務管理人員 影視文化行業(yè)以內(nèi)容創(chuàng)作取勝,人員是企業(yè)核心競爭力,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)核心競爭力是企業(yè)長久發(fā)展關(guān)鍵所在。影視文化行業(yè)迅速發(fā)展,對財務管理提出了新要求,高素質(zhì)財務管理人員稀缺是整個影視文化行業(yè)的突出問題。以人為本,公司發(fā)展離不開優(yōu)秀人才和團隊,影視文化行業(yè)眾多推陳出新的商業(yè)運作模式和聯(lián)合投資方?jīng)Q定了業(yè)務處理的復雜程度,財務管理人員不僅要做好會計核算,還要具備高效的溝通能力和精湛的管理水平,熟悉業(yè)務并將財務工作前置到項目簽約前,運用財務管理知識降低公司業(yè)務風險,為管理層決策提供依據(jù),提升財務整體觀念。目前市場上許多規(guī)模較小的影視文化公司

9、,財務管理人員整體素質(zhì)不高,沒有參與過影視文化行業(yè)專門培訓,以傳統(tǒng)觀念核算,會計核算隨意性強,沒有發(fā)揮財務管理的作用,缺乏創(chuàng)新精神,不能適應業(yè)務發(fā)展需要。 三、提高影視文化行業(yè)財務管理水平的對策及建議 1.建立健全財務管理制度?? 首先,影視文化行業(yè)以內(nèi)容創(chuàng)作為核心,許多公司跨行業(yè)經(jīng)營,商業(yè)運作模式多樣化,需要大量資金為依托,且收益因觀眾審美、國家政策導向不同,存在大量風險。因此在制定影視文化行業(yè)財務管理制度時,必須結(jié)合企業(yè)自身情況,制定全面準確財務管理制度,對重要業(yè)務環(huán)節(jié)制定專門流程進行管理和監(jiān)督,定期組織財務員工與業(yè)務員工就公司業(yè)務發(fā)展方向及重要項目提供補充意見,經(jīng)公司管理層認可后及

10、時修改管理制度,運用全面質(zhì)量管理思想形成計劃、執(zhí)行、檢查、處理螺旋上升的財務管理制度。其次,全面提升創(chuàng)新財務管理理念,要求員工定期搜集相關(guān)上市公司披露信息,善于總結(jié)積累經(jīng)驗,對資金投資、融資、預算、成本管理、內(nèi)部控制建設等全方位提供可行性建議,做好事前控制,降低項目運行產(chǎn)生的風險,在創(chuàng)新空間里形成良好的企業(yè)內(nèi)部財務環(huán)境。 2.建立財務風險及內(nèi)控機制 行業(yè)內(nèi)部控制涉及人力、財力、物力等多方面內(nèi)容,需要設立單獨內(nèi)控部門。有效制約權(quán)、責、利三者,加強以管理層為第一財務責任人,各職級員工按崗位職責承擔責任,建立與財務制度執(zhí)行力相關(guān)的績效評價體系,使員工從思想上、行動上強化內(nèi)控意識,權(quán)衡經(jīng)營過程中重

11、要財務環(huán)節(jié)減少舞弊。 由于影視文化行業(yè)生產(chǎn)商品需要大量現(xiàn)金流,財務投資、融資、預測、資金科學合理使用、利潤分配等環(huán)節(jié)需要做好財務管理工作,財務風險貫穿財務管理全過程,建立財務風險機制,事前有效防范風險,將風險程度盡可能降到最低。第一,匯總企業(yè)歷史數(shù)據(jù),對題材類似項目進行分類,比較分賬條款、收入、投資成本、宣傳發(fā)行成本、投資比例、融資金額等詳細數(shù)據(jù),分析總結(jié)項目運作成功、失敗經(jīng)驗匯報管理層,建立數(shù)據(jù)指標風險監(jiān)控體系進行預警提示,為未來開展項目提供前車之鑒。第二,項目投資執(zhí)行嚴格可行性分析,針對項目測算盈虧平衡點、預測市場收入、不同題材商品成本與歷史相似項目比較、投資回報率、盈利能力、投資回收期

12、、潛在風險進行綜合考慮的基礎上做出決策。第三,長期監(jiān)控公司資產(chǎn)負債率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、成本費用、短期償債能力、現(xiàn)金流量動向等重要指標,作為每期財務報表補充資料遞交管理層,強化風險意識。另外,財務部門需要加強與其他部門溝通協(xié)調(diào),了解公司即將運作項目情況,爭取參與項目談判,在合同簽訂之前從財務管理成本、收益、稅金等角度規(guī)避風險,結(jié)合法務部門意見使合同簽訂有利于公司效益最大化。 3.綜合提升財務管理能力 首先,企業(yè)需要派相關(guān)專業(yè)人員總結(jié)最新會計政策變化,歸納積累,定期帶領部門統(tǒng)一學習,保證賬務核算緊跟最新政策步伐。其次,合理精確設置財務崗位,做到精簡機構(gòu),簡政放權(quán),基礎財務人員在準確會計核算前提

13、下,統(tǒng)計項目整體財務數(shù)據(jù),對關(guān)鍵財務核算節(jié)點形成財務核算流程,了解業(yè)務處理流程和項目整體運作關(guān)鍵節(jié)點、進度、分析總結(jié)財務經(jīng)驗。最后,對快速掌握業(yè)務情況和會計處理的優(yōu)秀人員,提供良好的職業(yè)晉升空間,采取優(yōu)勝劣汰獎懲機制,從整體上提升財務水平。 面對激烈的市場競爭,財務需要轉(zhuǎn)型,將財務管理與業(yè)務深入融合,以?“價值創(chuàng)造”為核心,通過提升財務管理能力,良好的溝通與合作,調(diào)動優(yōu)質(zhì)資源,帶領團隊提升企業(yè)經(jīng)濟效益。提升財務管理能力做到以下幾點:第一,明確目標轉(zhuǎn)變被動會計核算觀念,將理論與實踐結(jié)合,善于總結(jié)財務管理過程中發(fā)生的實際情況。第二,深入業(yè)務領域,縱觀業(yè)務流程,以財務數(shù)據(jù)指導業(yè)務執(zhí)行,組織業(yè)務人員

14、培訓基本財務知識,在業(yè)務執(zhí)行過程中,提高財務管理能力。第三,統(tǒng)計分析公司投資、融資、預算執(zhí)行、成本費用、利潤分配、績效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù),發(fā)揮財務管理職能,為管理層提供決策依據(jù)。 4.規(guī)范成本控制管理 影視文化產(chǎn)業(yè)成本投入大,自前期籌備到取得文化部門審批播出周期長,成本核算環(huán)節(jié)復雜,控制環(huán)節(jié)薄弱,在一定程度上成本控制管理不到位,會降低企業(yè)現(xiàn)金流,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境,因此需要建立預算控制體系才能保證資金使用效率。影視文化行業(yè)在找項目合作方,向投資者匯報時,細分整個商品成本,多維度制作并比較項目預算,對預算控制落實到實際行動上,主要包括以下環(huán)節(jié): (1)建立預算控制規(guī)章制度。商品制作過程

15、通過劇組實現(xiàn),不同職能建立單獨團隊,人員素質(zhì)參差不齊,給財務管理帶來一定困難,制定全員遵守的預算控制規(guī)章制度,引導全員合理支出,杜絕浪費,以較小的人力、物力、財力實現(xiàn)成本效益。預算控制規(guī)章制度的建立分前期籌備、立項拍攝、后期制作三個階段。針對不同階段支出特點,對人員差旅、場地租賃、車輛費用、服裝、置景、道具、錄音等環(huán)節(jié)做出明細規(guī)范,引導相關(guān)人員在制度范圍內(nèi)支出。 (2)建立審批權(quán)限流程。審批是成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),劇組執(zhí)行以公司項目領導、制片人為帶頭人審批,各職能部門領導審核、劇組財務控制預算為主的三級審批權(quán)限。公司項目領導、制片人是審批流程中最高權(quán)限,執(zhí)行兩人審批,互相制約,杜絕一人決策,主觀

16、性強等情況發(fā)生。各職能部門領導第二環(huán)節(jié)審批,熟悉業(yè)務具體情況,審核業(yè)務發(fā)生真實性、合理性。劇組財務第一環(huán)節(jié)審批,對業(yè)務支出金額是否在預算范圍內(nèi),是否超預算、票據(jù)是否合規(guī)、金額是否正確進行審批,對財務控制環(huán)節(jié)不達標的業(yè)務支出,嚴禁報銷,從源頭上控制成本,保證成本控制的質(zhì)量,科學管理企業(yè)成本。 (3)預算監(jiān)督方法。劇組執(zhí)行滾動計劃法監(jiān)督成本執(zhí)行情況,劇組支出呈現(xiàn)重復性高,票據(jù)多且雜等特點,為了避免信息溝通不暢帶來成本控制缺失,對劇組生產(chǎn)環(huán)節(jié)分階段滾動控制管理,對十天之內(nèi)預算支出進行精細化管理,預測支出明細、支出金額,使用部門,對實際執(zhí)行情況進行監(jiān)督,通過對比分析完成度,滾動開展下一階段控制管理。

17、 (4)預算控制報告。劇組主要分前期籌備、立項拍攝、后期制作三個階段,每個階段依次進行。對上一階段完成的任務,嚴格將實際支出金額與預算金額對比,分析節(jié)約、超支項目和金額,撰寫預算控制報告,上報投資方,以備管理層動態(tài)跟進商品制作進度,預測項目執(zhí)行情況。 5.提高財務管理人員綜合素質(zhì) 影視文化行業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展,人員是關(guān)鍵,財務管理人員素質(zhì)高低直接決定企業(yè)發(fā)展。財務管理強調(diào)復合性,需要多方面知識才能駕馭,面對經(jīng)濟全球化,財務管理人員需要不斷自我充電,洞察行業(yè)最新風向,幫助領導參與重要決策,管理好團隊為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。針對目前影視行業(yè)財務管理人員稀缺現(xiàn)狀,影視文化公司應當建立財務培訓機制。首先

18、,公司要培養(yǎng)良好的財務培訓氛圍,嚴格執(zhí)行職業(yè)資格準入和繼續(xù)教育,給予業(yè)績能力強的員工彈性晉升空間,在公平競爭機制下優(yōu)秀人才能夠脫穎而出,不斷挑戰(zhàn)自我,從而增強公司凝聚力。其次,關(guān)注行業(yè)動態(tài),定期組織財務管理人員外出學習,吸收先進思想,結(jié)合所在公司實際情況,提出合理化建議,如被采納,給與精神和物質(zhì)獎勵。最后,作為財務管理者,不斷加強職業(yè)道德素養(yǎng),做專業(yè)與道德皆合格的財務管理者,才能帶領團隊不斷進步,實現(xiàn)自我價值升華。? 四、結(jié)語 目前,我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展突飛猛進走向全球,面對日益復雜的經(jīng)濟大環(huán)境,財務管理對影視文化行業(yè)發(fā)展起到重要作用,針對目前影視文化行業(yè)存在的突出問題,需要將財務管理轉(zhuǎn)化為生

19、產(chǎn)力,在新形式下不斷創(chuàng)新財務管理模式,提高財務管理水平,將財務管理由幕后走向臺前,才能在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。 參考文獻: [1] 劉寧,夏一丹. 加強影視片財務管理的途徑分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(20):264-265. [2] 向延飛. 新三板上市公司加強財務制度規(guī)范化建設、防范財務風險的思考[J].當代會計,2016(02):42. [3]王其波. 公司財務管理與成本控制融合下的措施構(gòu)建[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(24):277-278. [4]肖莉. 影視行業(yè)財務管理的有益思考[J].管理世界,2014(26):87.

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