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1、企業(yè)集團資金集中管理
摘要:資金池作為一種先進的管理方式,是目前企業(yè)集團資金集中管理中較為有效的管理模式,通過該模式的運用,可降低企業(yè)成本,提高資金使用效率,對企業(yè)集團發(fā)展起到非常重要的作用。本文簡述了資金池的基本內(nèi)涵和實現(xiàn)資金集中管理的必要性,針對我國企業(yè)集團在資金集中管理方面存在的主要問題,提出在資金池管理模式下實現(xiàn)企業(yè)集團的資金集中管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:資金池;企業(yè)集團;集中管理
資金池(CashPoolong)也稱現(xiàn)金總庫,是目前較為先進的一種企業(yè)集團資金管理模式,也是集團公司進行資金集中管理的一種新途徑。其主要特點就是把資金匯集在一起,進行統(tǒng)一
2、調(diào)撥,從整體上把握資金的合理分配與管控,最大限度地降低集團持有的凈頭寸,為企業(yè)節(jié)約資金成本起到很大的作用。其業(yè)務(wù)主要涉及上劃和下?lián)芟聦俟镜馁~戶余額,內(nèi)部各單位之間的資金往來,委托貸款和存款貸款業(yè)務(wù)的利息計算等。
1推行資金池管理模式的必要性
資金池管理模式便于集團公司集中所有資金來管理使用,具有較強的資金集中管理優(yōu)勢,和其他模式相比,資金池模式在集團公司總資金利用效率的提高、經(jīng)營成本的壓縮、經(jīng)濟損失的減少等方面的幫助更有效??傊?,資金池模式能更好地解決整個集團內(nèi)部資金流通不通暢和使用不當?shù)膯栴},使集團公司的運營過程更加清晰可見,更有利于集團公司的發(fā)展。
2
3、目前我國企業(yè)集團資金集中管理存在的主要問題
2.1企業(yè)集團資金集中管理意識比較缺乏
資金集中管理具有很強的時代特色,是在當前時代發(fā)展背景條件下適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀需要。但是由于認識上的不足,一些企業(yè)集團不能及時認識到實現(xiàn)資金集中管理的意義和作用。主要表現(xiàn)在:首先,公司決策層一般只關(guān)注集團大額資金的審批使用情況,對于資金日常管理事務(wù)未加以重視,不能從公司整體戰(zhàn)略層面對資金集中管理工作科學(xué)部署;其次,不能及時建立相應(yīng)的報賬、結(jié)算中心等機構(gòu),缺乏專業(yè)的財務(wù)工作人員;最后,很多工作人員在資金集中管理方面的認識也比較落后,對資金池管理模式?jīng)]有深刻的了解,在實際工作中的工作思路和
4、手段上不能積極創(chuàng)新和改進,不能及時將先進的管理理念和運行模式運用到企業(yè)集團的資產(chǎn)資金管理工作中。
2.2企業(yè)集團資金管理制度不夠健全
要想保證企業(yè)集團資金集中管理質(zhì)量,完善的資金管理制度是重要保障。管理制度的不完善及不合理,很大程度影響了企業(yè)集團資金集中管理工作質(zhì)量的提升。首先,資金管理制度本身缺乏系統(tǒng)性和全面性:由于在制度中各部門職責分工不夠明確,在實際管理工作開展過程中,管理能力被不合理分散和弱化,使得企業(yè)集團財務(wù)部門不好從整體上落實管理措施的主導(dǎo)和推進工作;另外制度制定后不能及時結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化作出有效的調(diào)整和改善,一定程度上降低了制度的執(zhí)行效率和效果。其次,集
5、團企業(yè)財務(wù)工作者不能很好地認知資金池管理模式和資金集中管理,難以理解制度的實際內(nèi)涵,致使其在管理措施落實過程中執(zhí)行力水平不足,直接降低了資金管理工作的整體質(zhì)量。
2.3資金管理效率較低
由于成員企業(yè)或下屬公司資金狀況各不相同,存在整體布局比較散亂,銀行賬戶隨意開放,資金分散程度較高的現(xiàn)象,一部分資金富裕的公司出現(xiàn)大量沉淀資金,造成資金的閑置;而另一部分公司由于資金周轉(zhuǎn)問題,需要通過對外融資手段獲取所需資金,這兩種情況使得集團公司出現(xiàn)存貸并舉的現(xiàn)象,從整個集團公司來看,集團在得到較低存款利息的同時,卻支付著高額的利息成本,這樣不僅增加了整個集團公司的財務(wù)成本,還會降低總體
6、資金使用效率。另外從戰(zhàn)略層面來看集團公司對下屬公司缺乏總體的規(guī)劃和指導(dǎo),使得他們各自為政,導(dǎo)致集團企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,資金被不良占用,致使資金流動效率極低。比如應(yīng)收賬款管理不夠靈活,其管理不到位可能會導(dǎo)致發(fā)票開具錯誤或者收款延遲,影響公司內(nèi)部資金流動性,嚴重時可能還會迫使企業(yè)不得不采取融資手段。
2.4資金管理手段比較落后
目前我國一些集團企業(yè)的資金管理手段還比較落后,有部分公司還是人工管理模式,沒有充分引進信息技術(shù),內(nèi)部控制不到位,致使資金池模式不能起到有效管控作用,很容易出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。同時預(yù)算編制還處于手工編制報表定期上報階段,這些使得企業(yè)集團在資金管理方面受
7、到一定阻礙。
3企業(yè)集團資金池管理模式應(yīng)用的對策措施
3.1建立健全企業(yè)集團內(nèi)部管理體系
實際上企業(yè)集團資金集中管理就是將企業(yè)集團所有各成員單位的資金全部集中到一起,由集團總部結(jié)算中心來進行統(tǒng)一調(diào)度、管理和使用,這也是資金池模式運行的基本前提。所以應(yīng)該建立健全一套行之有效的企業(yè)集團內(nèi)部管理體系,從體系上保障實際工作的順利開展。在建立和推行該模式下的企業(yè)集團資金集中管理機制時,要做好以下幾項工作:第一,提高集團公司決策層重視程度,增強工作人員管理意識,培養(yǎng)專業(yè)化人員;第二,建立專門的結(jié)算中心等機構(gòu),檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)所屬企業(yè)的資金集中管理工作;第三,確保所有公司
8、的銀行賬戶實現(xiàn)集中化管理,避免多頭開戶現(xiàn)象,以提高資金的管理和使用效率;第四,根據(jù)集團公司的自己籌劃和配置能力來推行資金集中化管理工作,加強企業(yè)集團在對外投資及資金回收等方面的管控能力;第五,建立健全資金監(jiān)控部門,完善考核機制,以更好地調(diào)動大家資金集中管理工作的積極性。
3.2建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度
集團公司的資金池管理模式建立后應(yīng)當建立一套相應(yīng)的資金管理規(guī)則和制度,以達到預(yù)想的管理效果。制度中應(yīng)規(guī)定資金調(diào)動方式、資金使用權(quán)限、投資渠道等相應(yīng)管理規(guī)則,該制度有利于提高集團公司對資金的管控,更好地開展資金集中管理工作。健全的管理制度可以有效地提高整個集團公司的資金使用效
9、率,使整個集團利益能夠達到最大化的效果。另外,隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展,企業(yè)集團應(yīng)該根據(jù)集團實際發(fā)展情況不斷地對該制度進行修改和完善,另外制度中應(yīng)對各崗位相應(yīng)權(quán)責進行清晰劃分,以對運營過程實施實時監(jiān)控,獎罰分明。
3.3強化資金預(yù)算管理,實施應(yīng)收賬款監(jiān)管
集團公司的預(yù)算管理是資金池管理模式構(gòu)建的重點之一,資金池能否有效運行依托于預(yù)算管理的力度是否得當,好的預(yù)算管理可以更好地幫助集團公司的資金池管理,提高整個集團公司的資金使用效率,實現(xiàn)集團公司的利益最大化。只有切實做好資金預(yù)算管理工作,才能從根本上有效控制各成本費用支出,較大程度地降低一些不確定因素對預(yù)算成本造成的影響。在
10、實務(wù)中,集團企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算管理制度,統(tǒng)一內(nèi)部預(yù)算上報格式,并監(jiān)督各子公司嚴格落實到位,堅持責任到人的原則,根據(jù)各項目的實際情況對資金預(yù)算進行層層分解,嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行日常采購、稅金支出、工資等費用支出等各項內(nèi)容,按照各內(nèi)容的實際需求來滿足資金使用。集團公司可以對所有子公司建立相應(yīng)的資金預(yù)算考核制度,將資金預(yù)算的編制和執(zhí)行作為集團公司的業(yè)績考核指標,有利于提高資金使用效率。另外,增加應(yīng)收賬款會影響企業(yè)資金的流動性,可能還會導(dǎo)致企業(yè)額外融資,集團企業(yè)應(yīng)當根據(jù)資金動態(tài),針對應(yīng)收賬款增加的主要原因給予相應(yīng)補救措施,統(tǒng)一收款的信用標準,調(diào)整收款政策,加強對應(yīng)收款項等指標的考核,將壞賬損失降到最低。
11、
3.4加強與銀行的戰(zhàn)略合作,建立信息化平臺
企業(yè)集團資金池的建立與銀行系統(tǒng)息息相通,因此企業(yè)集團應(yīng)當與銀行保持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,集團公司根據(jù)企業(yè)自身情況,選擇適合自己體系的銀行作為資金池集中管理的信息化平臺,本著資金所有權(quán)不變、管理權(quán)集中、有償使用的原則,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的資金調(diào)配、撥付和票據(jù)的簽發(fā)等互動,對全集團所屬各成員單位的資金實行統(tǒng)一調(diào)度,實現(xiàn)資金的集中監(jiān)管、資金流向的分析、資金存量分析以及預(yù)算執(zhí)行分析等目的,保證企業(yè)集團資金的高效管理和流通。
4結(jié)語
資金池管理模式在企業(yè)集團和銀行之間發(fā)揮著非常強大的管理作用,對于實現(xiàn)企業(yè)集團資金
12、集中管理有著至關(guān)重要的意義。在集團公司資金實際管理過程中,企業(yè)集團應(yīng)當建立企業(yè)集團內(nèi)部管理體系,制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,強化集團公司資金預(yù)算管理,加強應(yīng)收賬款監(jiān)控,借助銀行資金平臺,提升資金池模式的運行質(zhì)量,充分發(fā)揮資金池的優(yōu)點,從而提高資金的有效性。
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