【金融會(huì)計(jì)論文】會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理的影響
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1、【金融會(huì)計(jì)論文】會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理的影響 摘要:會(huì)計(jì)信息化是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代必然的趨勢(shì),因此為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化,必須要重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程體系,突出業(yè)財(cái)融合,本文基于實(shí)際的案例來(lái)進(jìn)行討論,探索了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化挑戰(zhàn)的策略,以期為廣大財(cái)務(wù)管理工作人員提供工作參考。 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì) 1會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響 1.1財(cái)務(wù)管理體制是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化 在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化,已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程,那么財(cái)務(wù)管理的體制以及財(cái)務(wù)人員就必須
2、要適應(yīng)這種變化,依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)來(lái)重新構(gòu)筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理的流程,但是很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分,還是簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)只要引入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件就行了,引入財(cái)務(wù)軟件的目的也是方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,并未對(duì)財(cái)務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)的知識(shí)體系正在遭遇挑戰(zhàn),最突出的就是單純重視財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒(méi)有與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享,形成信息孤島,對(duì)財(cái)務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來(lái)看,民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個(gè)難度非常高的業(yè)務(wù),假設(shè)一名旅客從旅行社購(gòu)買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機(jī)票,從北京到洛杉
3、磯航段,由國(guó)內(nèi)航空公司承運(yùn),從洛杉磯到墨西哥則由美國(guó)航空公司承運(yùn),一張普通的機(jī)票涉及三重結(jié)算關(guān)系,即代理商與國(guó)內(nèi)航空公司的結(jié)算,國(guó)內(nèi)航空公司與國(guó)外航空公司的結(jié)算,航空公司與中美政府之間的稅費(fèi)結(jié)算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購(gòu)買一些其他的產(chǎn)品服務(wù),則會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)軟件是不現(xiàn)實(shí)的,而且管理上也很難,所以需要會(huì)計(jì)信息化來(lái)改造財(cái)務(wù)管理模式,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互通。 1.2財(cái)務(wù)人員是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算
4、,并且對(duì)核算結(jié)果形成財(cái)務(wù)報(bào)告并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。從業(yè)務(wù)能力的角度來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并為企業(yè)的決策提供一些參考意見(jiàn),但實(shí)際上能夠具備這種能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不多,而且即便有這樣的能力,企業(yè)不重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中,工作中除了核算還是核算,只按規(guī)定定期做一份報(bào)表,這樣財(cái)務(wù)的工作也就完成了。一些高級(jí)會(huì)計(jì)師并且是處在管理崗位的,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析,以此來(lái)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策,對(duì)一些并不處在管理崗位的高級(jí)會(huì)計(jì)師,雖然是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的骨干,但還是會(huì)陷入財(cái)務(wù)核算或者是財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)中,當(dāng)然這些高級(jí)會(huì)計(jì)師
5、可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比如用SWOT分析法來(lái)明確企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個(gè)角度來(lái)看了。從會(huì)計(jì)信息化的角度來(lái)講,要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,如果在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)還是按照以前的方式展開工作,必定會(huì)被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會(huì)核算的會(huì)計(jì),因?yàn)檫@一類會(huì)計(jì)沒(méi)有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,被機(jī)器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然,即便以后進(jìn)入智能時(shí)代,機(jī)器也不會(huì)完全取代人,但是機(jī)器會(huì)取代那些低價(jià)值的重復(fù)性勞動(dòng)。進(jìn)一步講會(huì)計(jì)信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財(cái)務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所形成的各種信息,這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)而言,其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
6、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的賦能者,即財(cái)務(wù)分析,但是很大部分的會(huì)計(jì)習(xí)慣于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù),盡管這是對(duì)會(huì)計(jì)的基本要求,然而卻限制了會(huì)計(jì)的思維。 2財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思考 2.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思路 會(huì)計(jì)信息化并不是單純的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化最重要的是數(shù)據(jù),且是海量的數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要在確保財(cái)務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時(shí)的基礎(chǔ)上做到賦能,即做到對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化變革,流程優(yōu)化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從重復(fù)性的工作中解放出來(lái),用更多的時(shí)間來(lái)思考企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。(1)基于會(huì)計(jì)信息化重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,并且財(cái)務(wù)
7、要前置于業(yè)務(wù),用于控制業(yè)務(wù),這才是財(cái)務(wù)的價(jià)值所在。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,催生出了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要從戰(zhàn)略層面或者是價(jià)值創(chuàng)造的角度來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。這里相當(dāng)于財(cái)務(wù)分析,海量的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有沒(méi)有精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析值得考量。會(huì)計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的計(jì)算當(dāng)中解放出來(lái),并從戰(zhàn)略上來(lái)考量企業(yè)的發(fā)展。因此財(cái)務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化,按照當(dāng)前的形式,筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)責(zé)任中心,該中心應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、信息等有關(guān)部門,財(cái)務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位,該責(zé)任中心下轄一個(gè)跨部門的團(tuán)
8、隊(duì),以該責(zé)任中心機(jī)構(gòu)為依托實(shí)施業(yè)財(cái)融合,引領(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。管理會(huì)計(jì)就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排,通過(guò)預(yù)算管理、績(jī)效管理以及資源配置等管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求,引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來(lái),到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來(lái)重組財(cái)務(wù)管理的流程,一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行分析,看哪些流程有增值,哪些沒(méi)有,哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配,采取SWOT分析等方法來(lái)重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況,進(jìn)而基于價(jià)值鏈的角度來(lái)整合有增值的流程,并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng),要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng),解決信息孤島
9、問(wèn)題,現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒,當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問(wèn)題,可以利用原有的數(shù)據(jù)庫(kù)、共享組件以及中間件,加以適當(dāng)改造,進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對(duì)數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范,集成到網(wǎng)格平臺(tái)上,這可以降低成本,并且可以隨時(shí)利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。要對(duì)所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述,并用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)管理,同時(shí)建立快速訪問(wèn)索引,解決數(shù)據(jù)查找和定位問(wèn)題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù),對(duì)不同用戶的需求提供單獨(dú)操作界面,提供經(jīng)過(guò)篩選的數(shù)據(jù),幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù),因而要有發(fā)布信息和訪問(wèn)信息的機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建WEB頁(yè)面來(lái)實(shí)現(xiàn)邏輯集成,形成頁(yè)面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系
10、統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成,為不同場(chǎng)景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實(shí)時(shí)以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁(yè)面設(shè)計(jì)遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語(yǔ)言,數(shù)據(jù)庫(kù)接口支持HTTP傳輸協(xié)議,REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用,支持JSON數(shù)據(jù)格式,支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請(qǐng)求。 2.2案例分析 某機(jī)場(chǎng)集團(tuán)與某軟件公司在財(cái)務(wù)信息化上進(jìn)行了長(zhǎng)期緊密的合作與實(shí)踐,經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè)和優(yōu)化,打造出財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),并依托該平臺(tái)形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財(cái)務(wù)管理框架。在該財(cái)務(wù)管理框架體系中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是中樞,涵蓋預(yù)算
11、從編制到執(zhí)行,核算從分散到集中,結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn),決算從內(nèi)管到國(guó)資報(bào)送的整合。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同,形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并且最大化保障了業(yè)財(cái)一體化管理。該平臺(tái)上包含全業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過(guò)梳理收入計(jì)算規(guī)則,建立起成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式,將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化預(yù)算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系,建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度,以落實(shí)全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析
12、的全面預(yù)算閉環(huán)流程。財(cái)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬套,集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù),無(wú)縫對(duì)接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化,并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動(dòng)憑證審核、自動(dòng)出納、自動(dòng)記賬對(duì)賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)?、資金計(jì)劃、銀企直連、資金對(duì)賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價(jià)能力。業(yè)務(wù)結(jié)算針對(duì)收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中加入業(yè)財(cái)集成、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交,財(cái)務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工優(yōu)化,高效銜接
13、,提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這個(gè)系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)分析、賬單催收、信用評(píng)級(jí)、合同管理等功能。以管理會(huì)計(jì)理念為基準(zhǔn),實(shí)施內(nèi)部管理報(bào)表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送報(bào)表的一體化管理,一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)源頭,一個(gè)源頭多種應(yīng)用,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動(dòng)、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報(bào)表管理體系,對(duì)外則滿足報(bào)送國(guó)資委、財(cái)政部、民航局等報(bào)表資料要求。通過(guò)豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,突出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,并由此以管理會(huì)計(jì)的工具方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的決策支撐。 3結(jié)語(yǔ) 綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新,依托現(xiàn)在熱門的管理會(huì)計(jì)體系來(lái)構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,并發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的智能,幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)省級(jí)國(guó)資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋,吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。 參考文獻(xiàn) [1]劉震威.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(9). [2]孫陽(yáng).集團(tuán)化民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的探討[J].福建質(zhì)量管理,2019(16). [3]田利軍,梁丁玲,朱瑞,等.基于層次分析法的航空公司會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)[J].會(huì)計(jì)之友,2014(22).
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