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1、貨幣資金管理辦法為了加強貨幣資金的內(nèi)部控制和管理，保證貨幣資金安全，制定本辦法。第一章 現(xiàn)金管理第一條 公司財務部必須加強庫存現(xiàn)金的限額管理，超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。收款處當日收到的現(xiàn)金必須全部存入銀行，并經(jīng)財務部銷售會計核實確認。在銀行上門收存后，收款處原則上不再收取現(xiàn)金。第二條 現(xiàn)金使用范圍必須根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定，不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，下列事項使用現(xiàn)金結(jié)算。1、支付工資及各種工資性津貼、獎金。2、支付員工差旅費、交通費、郵費、資料費、勞保福利費，向個人支付的勞務費。3、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點以下的零星支出。4、辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不便的其他經(jīng)濟事項。第三條 庫
2、存現(xiàn)金限額規(guī)定根據(jù)公司零星開支所需資金情況，庫存現(xiàn)金限額為3萬元之內(nèi)，超過限額的現(xiàn)金必須及時送存銀行。第四條 辦理現(xiàn)金收支的規(guī)定1、現(xiàn)金收入必須及時送存銀行，辦理結(jié)算手續(xù)。2、嚴格執(zhí)行公司貨幣資金支付制度和授權批準程序，做到收有憑，付有據(jù)，并逐筆登記現(xiàn)金日記賬。3、收到假幣和現(xiàn)金短款由經(jīng)辦人自行負責，全額賠償。在規(guī)定賠款期內(nèi)未賠付公司的，取消逾期未賠付期間獎金，扣發(fā)工資沖抵，所欠款額按銀行同期貸款利息標準扣收利息，對于拒不賠付的視為侵占公款追究法律和經(jīng)濟責任。4、嚴禁將公司現(xiàn)金攜帶家中存放保管。5、不準以白條充抵庫存現(xiàn)金。6、嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金，嚴禁對外單位和非本公司員工出借貨幣資金。
3、7、逾期十五天未結(jié)清的借款、銷售貨款、各種賠付款及其它公款，一律按挪用公款處理，觸犯刑律的依法懲處。第五條 借款管理1、下列情況可辦理借款（1）公司員工因公出差或零星采購物資。（2）供銷人員、駕駛員核定范圍內(nèi)的備用金。（3）需住院治療的工傷員工。（4）其它需預先借款的零星事項。（5）各項借款由部門領導和財務部負責人審核，預借款金額不得超過當次報銷金額的20%，否則，造成損失其簽字審核人員承擔連帶賠償責任。2、有借款員工出差返回或采購物資結(jié)束，必須在七日內(nèi)辦理還款手續(xù)，逾期未歸還的給予200-500元扣款，取消逾期未歸還期間獎金。并扣發(fā)工資沖抵借款，所借款額按銀行同期貸款利息上浮50%扣收利息。
4、3、出納人員在辦理有借款員工的報銷業(yè)務時，不扣收借款，造成損失的承擔全部賠償責任。第二章 銀行結(jié)算及賬戶管理第六條 財務收、存款管理。1、財務部設專人辦理銀行收、支業(yè)務，必須以款到賬戶作為辦理銀行收存款業(yè)務的依據(jù)。2、收取的支票、匯票必須等款到賬后，方可辦理銀行收、存款結(jié)算。3、銀行承兌匯票原則上不予受理，特殊情況需要受理的，必須經(jīng)供銷和財務分管領導同意，并到銀行辨別、查詢真?zhèn)我院?，由銀行出納建立備查登記薄，按照收到的時間、單位、金額、出票日期、到期日期詳細登記，并負責保管，辦理有關結(jié)算手續(xù)。銷售貨款收取大額承兌匯票需報董事長同意。第七條 支付款項的管理。1、嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法規(guī)定和公司支付
5、款項的授權批準程序，辦理銀行收付款業(yè)務。2、財務往來賬目結(jié)算必須做到日清月結(jié)，財務部要按月進行往來賬目結(jié)算檢查，對客戶往來帳目核實清楚，并向財務副總經(jīng)理匯報。第八條 賬戶管理1、財務部必須嚴格按照支付結(jié)算辦法等有關規(guī)定，加強銀行賬戶管理，嚴格按照規(guī)定開立賬戶，辦理存款、取款和結(jié)算。不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。2、公司財務部應指定專人定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，并交財務部長簽字確認，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符，應查明原因，及時處理。第三章 票據(jù)管理第九條 公司財務部要加強經(jīng)營活動中與貨幣資金相關的票據(jù)的管理，明確各種與銀行結(jié)算有關票據(jù)的
6、購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序，并專設登記簿進行記錄，防止空白票據(jù)遺失和被盜用。第十條 各種銀行票據(jù)的購買必須由出納人員親自辦理。第十一條 以承兌匯票支付各種款項時，財務部必須收到客戶或公司承兌匯票領用人的交接手續(xù)方可辦理。第十二條 公司財務部要嚴格遵守銀行結(jié)算紀律，加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票；不準簽發(fā)取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權的票據(jù)。第十三條 收到的支票、銀行匯票、銀行承兌匯票等票據(jù)，應建立專門臺帳專人保管，以保證安全和及時兌現(xiàn)。第四章 印鑒管理第十四條 加強銀行預留印鑒的保密工作，妥善保管好財務印章
7、，嚴防公司資金被盜取，保證資金安全。第十五條 財務專用章應由專人保管；個人印章必須由其本人或其授權人員保管；財務專用章、印章、銀行票據(jù)必須分開保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。第五章 支付程序第十六條 外購物資材料款支付程序1、需要預付資金時，由供應部出具請款單據(jù)，交財務部長按合同審核，財務副總經(jīng)理審批。2、結(jié)算辦理程序（1）物資材料到貨辦理入庫手續(xù)后，財務部必須審核發(fā)票、購貨合同、入庫單（入庫單需簽署驗收情況）等資料，按財務制度相關規(guī)定，確定無誤后，進行掛帳處理。（2）按照合同約定具體支付時，由供應部填寫請款單，交供應部長和財務部長審核，財務副總經(jīng)理審批。3、支付應付物資材料貨款時，
8、其原則必須是目前已掛帳金額。物資材料貨款分別于每月16、26日由財務部統(tǒng)一平衡資金后，供應部長、供銷公司經(jīng)理和財務部長審核，財務副總經(jīng)理審批。第十七條 工程、設備款支付程序1、工程款支付程序（1）工程預付款的支付。根據(jù)施工合同中所約定的預付款和實際開工需要，施工單位申請，經(jīng)工程項目部或項目負責人、現(xiàn)場管理人員簽字確認，報總工程師、總經(jīng)理審核。財務副總經(jīng)理審批。（2）工程進度款的支付。每月16、26日前由工程項目部或項目負責人提報經(jīng)監(jiān)理或現(xiàn)場管理人員簽字確認的已完工程形象進度報表，經(jīng)總工程師、總經(jīng)理審查后，填報請款單報財務部；次月由財務部對公司資金平衡后，分別于16、26日將工程進度款按規(guī)定程序
9、審批后執(zhí)行。2、設備款的支付（1）需要預付資金時，由供應部出具請款單據(jù)，財務部長按合同審核，財務副總經(jīng)理審批。（2）結(jié)算辦理程序設備到貨辦理入庫手續(xù)后，財務部必須審核發(fā)票、購貨合同、入庫單等資料，按財務制度相關規(guī)定，確定無誤后，進行掛帳處理。按照合同約定具體支付時，由供應部業(yè)務經(jīng)辦人填寫請款單（附經(jīng)設備使用單位、機動部、公司生產(chǎn)、技術分管領導簽字確認的設備運行檢查驗收單），供應部長和財務部長審核，財務副總經(jīng)理審批。支付應付設備貨款時，其原則必須是目前已掛帳金額。設備款分別于每月16、26日由財務部統(tǒng)一平衡資金后執(zhí)行。第十八條 外購原油 、原料油貨款支付程序。1、由供銷公司提供預付貨款申請單，同
10、時出具相應的合同書，請款單據(jù)，經(jīng)供銷公司經(jīng)理、財務部長審核，財務副總經(jīng)理審批。2、外購原油、原料油辦理入庫時，由公司化驗室進行質(zhì)量檢驗。采用汽車轉(zhuǎn)運入庫的，憑地磅檢斤計量單作為入庫依據(jù)。采用鐵路槽車檢尺管輸入庫的，以鐵路槽車計量單與油品車間檢尺核實確認的數(shù)量作為入庫數(shù)。合同約定合理消耗的，加上合理消耗數(shù)量作為結(jié)算依據(jù)。 3、財務部收到購貨發(fā)票，必須審核發(fā)票、購貨合同、質(zhì)量驗收報告、入庫數(shù)據(jù)等資料，按財務制度相關規(guī)定，確定無誤后進行掛帳處理。 4、按合同約定具體支付時，由供銷公司經(jīng)辦人填寫請款單，交供銷公司經(jīng)理、財務部長審核，財務副總經(jīng)理審批。第十九條 銷售退貨款支付程序。1、由購貨單位出具購貨
11、余款的證明材料。2、經(jīng)運銷部銷售統(tǒng)計、財務部銷售統(tǒng)計核實簽字后報銷售主管、供銷公司經(jīng)理簽字確認。3、支付銷售客戶購貨余款時，由供銷公司銷售統(tǒng)計填寫請款單，附上經(jīng)簽字確認的相關資料、合同等交財務部賬務經(jīng)辦人和財務部長復核，財務副總經(jīng)理審批。第二十條 水、電、氣費支付程序。1、當月水、氣用量數(shù)，由供排水車間負責監(jiān)管，用電量由電氣車間負責監(jiān)管，并將水、電、氣用量數(shù)送交財務部。2、財務部收到水、電、氣發(fā)票時，必須對發(fā)票數(shù)和公司當月水、電、氣用量統(tǒng)計數(shù)進行審核，確認無誤后，進行掛帳處理。3、支付款項時，財務部長復核，財務副總經(jīng)理審批。第二十一條 工資及工資性津貼、獎金、差旅費、郵費、資料費、路橋費、出車
12、補助費、辦公用品費、廣告費、業(yè)務招待費、修理費、會議費、咨詢費、醫(yī)藥福利費、勞動保護費、保險費、四稅（房產(chǎn)、車船、印花、土地）、展覽費、自備車修理費、通訊費、訴訟費及其它支出，由經(jīng)辦人填寫報銷憑證或請款單，部門或公司分管領導簽字后，交財務部長復核，財務副總經(jīng)理審批。第六章 授權管理第二十二條 貨幣資金支付按照“誰經(jīng)手，誰負責；誰批準，誰負責；逐級審批”的原則執(zhí)行。第二十三條 公司的所有貨幣資金支付，由財務副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第二十四條 審批人在授權范圍內(nèi)采用簽字方式，批準支付款項。第二十五條 審批人對授權范圍內(nèi)審批同意的款項負責，未經(jīng)授權人審批的款項，不得支付。對未經(jīng)授權的審批，私自支付款項的，賠償全部損失，并追究有關人員的經(jīng)濟和法律責任。第七章 其他規(guī)定第二十六條 財務部門進行貨幣資金支付時，按合同約定或客戶出具的開戶行及賬號等信息資料辦理付款業(yè)務。退貨款原則上退回客戶支付貨款時使用的開戶行及賬號（特殊情況需退回其他賬戶的，報董事長審批后辦理）。第二十七條 貨幣資金支付經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi)，按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。否則，要賠償全部損失，并相應追究經(jīng)辦人員的經(jīng)濟和法律責任。 第二十八條 貨幣資金支付手續(xù)不全，財務不得辦理款項支付。
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