辦公用品發(fā)放使用管理規(guī)定

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1、辦公用品發(fā)放使用管理規(guī)定一、辦公用品的范圍辦公用品包括桌椅、沙發(fā)、文件柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī),以及小型計(jì)算器、訂書機(jī)、筆墨、紙張、各種記錄等低值易耗品。二、辦公用品的采購。1、辦公用品中的低值易耗品,每月20日前使用部門提報(bào)一次需求計(jì)劃,由主管副總審核簽字后交綜合辦匯總,由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。2、辦公用的桌椅、沙發(fā)、文件柜、計(jì)算機(jī)等大件物品,先由使用部門提出需求計(jì)劃,經(jīng)主管副總審核,總經(jīng)理審批后,直接交供應(yīng)部采購。三、辦公用品的領(lǐng)取1、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦等需要調(diào)配的,由綜合辦根據(jù)工作需要和公司主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,調(diào)配安排,其它部門和領(lǐng)導(dǎo)不得私自安排。2、新購買的大件辦公用品領(lǐng)用,使

2、用部門應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,在庫房辦理領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁無計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)到綜合辦辦理登記后倉庫方可發(fā)放。3、辦公用的低值易耗品實(shí)行限額管理,綜合辦根據(jù)各單位實(shí)際,編制辦公用低值易耗品使用額度計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后各部門在限額內(nèi)領(lǐng)取。具體領(lǐng)用時(shí),由部門負(fù)責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo)委托的人員按批準(zhǔn)的需求計(jì)劃,辦理領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁無計(jì)劃、超計(jì)劃、無額度領(lǐng)取。四、辦公用品的管理1、辦公用品的配發(fā)由綜合辦結(jié)合實(shí)際制訂配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、大件辦公用品均要辦理實(shí)際使用人領(lǐng)用登記手續(xù),按照誰使用,誰負(fù)責(zé)管理的原則,進(jìn)行考核,若發(fā)生丟失或損壞等情況,要照價(jià)賠償。3、人為損壞或丟失辦公用品,要照價(jià)賠償。4、任何部門和單位不得私自占用辦公用品,人員發(fā)生變動(dòng)后要及時(shí)將辦公用品交回綜合辦,否則,將給予部門責(zé)任人100-500元的罰款。5、到使用年限已破損或失效的辦公用品,經(jīng)核實(shí),交舊領(lǐng)新。6、各部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用,均計(jì)入部門管理費(fèi)用中,領(lǐng)用有定額的辦公用品,每月要進(jìn)行費(fèi)用考核。

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