差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

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1、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定為了保證因公出差人員工作和生活的基本需要,明確差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷作如下規(guī)定。第一條、批準(zhǔn)出差權(quán)限公司各級(jí)人員因工作需要出差,事先應(yīng)填寫(xiě)出差審批單,實(shí)行“定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)、定路線、定地點(diǎn)、定時(shí)間”的審批辦法。部門(mén)員工和中層副職領(lǐng)導(dǎo)出差由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、分管副總審批;中層正職領(lǐng)導(dǎo)出差由分管副總和總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批;公司副總出差由董事長(zhǎng)審批,未按以上程序批準(zhǔn)的出差人員,公司不予報(bào)銷差旅費(fèi)。第二條 借款一、員工因公出差,赴外地學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,填寫(xiě)出差審批單,按規(guī)定履行審批手續(xù)后,憑出差審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。二、財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)其出差地點(diǎn)、時(shí)間及借款信譽(yù)等

2、核準(zhǔn)借款金額,預(yù)支借款數(shù)額原則上不得超過(guò)當(dāng)次出差預(yù)計(jì)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、油料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)之和。三、若有欠公款無(wú)特殊原因應(yīng)該結(jié)清而尚未結(jié)清者,一律不再借給差旅費(fèi),原則是“前帳不結(jié),后帳不借”,因此而影響工作的,由其本人負(fù)責(zé)。第三條 報(bào)帳一、出差人員不得挪用公款。二、作為報(bào)帳依據(jù)的票據(jù)、單證必須有正當(dāng)?shù)娜〉脕?lái)源,且手續(xù)齊備,合法、有效,符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,任何白條、文字證明、不合規(guī)收據(jù)等均不能作為報(bào)銷的有效憑證;特別是住宿費(fèi)發(fā)票,由手工填寫(xiě)必須由對(duì)方單位填寫(xiě)住宿時(shí)間、住客姓名等,筆跡要求一致。所有票據(jù)必須加蓋出票單位公章。三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、出差人員返回公司后,應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單

3、,后附出差單和相關(guān)票據(jù),駕駛?cè)藛T還要再附派車通知單方可報(bào)銷。2、公司出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)財(cái)務(wù)副總按本規(guī)定核報(bào)。四、出差人員出差返回公司后,應(yīng)于二日以內(nèi)報(bào)帳,按要求粘貼好票據(jù)并填寫(xiě)“差旅費(fèi)用報(bào)銷單”辦理報(bào)銷手續(xù),原則是“多退少補(bǔ),一次報(bào)銷,不得拖欠”。如無(wú)特殊情況,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金中扣除預(yù)借款項(xiàng),當(dāng)月工資不夠抵扣時(shí),可在下月工資中繼續(xù)扣除,直至扣完為止。第四條 出差人員路途乘座交通工具的規(guī)定一、除公司部長(zhǎng)級(jí)以上職務(wù)人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急可乘飛機(jī)以外,其他人員因公出差原則上乘坐公交客車和火車硬座,確因任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)等必須事先請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)

4、后方可乘坐,否則費(fèi)用自理。二、乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間在火車上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)硬臥票。三、經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的出差人員,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用和市內(nèi)交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),出租車費(fèi)原則上自理,不予報(bào)銷。第五條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、差旅費(fèi)是指公司員工因公外出辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、外出短期學(xué)習(xí)等發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。二、出差人員的住宿費(fèi)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超支自負(fù);伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的辦法。三、工作人員出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)住 宿 包 干 標(biāo) 準(zhǔn)地

5、 區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)中層干部其余人員省會(huì)城市(含沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū))250.00200.00150.00省外一般地區(qū)200.00150.00130.00省內(nèi)市外150.00110.00110.00 四、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)按下列規(guī)定計(jì)發(fā):1、出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:市內(nèi)縣外10.00元;省內(nèi)市外30.00元;省外地區(qū)不含重慶地區(qū)50.00元。2、經(jīng)批準(zhǔn)參加15天內(nèi)各種短期學(xué)習(xí),集中食宿、費(fèi)用自理的,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:市內(nèi)縣外每人每天10.00元;市外地區(qū)每人每天20.00元。超過(guò)15天培訓(xùn)學(xué)習(xí)期的,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天10.00元。3、工作人員外出參加會(huì)議

6、,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi),憑主辦單位出具的會(huì)議通知所列費(fèi)用項(xiàng)目及發(fā)票報(bào)銷,會(huì)議期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)長(zhǎng)期駐外開(kāi)展業(yè)務(wù)的工作人員,公司提供住宿的,只報(bào)銷公交汽車費(fèi),每天計(jì)發(fā)15元伙食補(bǔ)助費(fèi)。五、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)包干辦法的幾項(xiàng)具體規(guī)定:1、接待單位負(fù)責(zé)接待或在親友家住宿等無(wú)住宿費(fèi)發(fā)生的,不報(bào)銷住宿費(fèi)。2、出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、生活費(fèi)由公司全額支付的,不再報(bào)銷差旅費(fèi)。第六條 市內(nèi)交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第七條 特殊情況:一、擅自繞道中途下車(出差審批單中未經(jīng)批準(zhǔn)的地方)造成多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理;二、

7、事先未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差途中未按規(guī)定路線、探親等繞道造成所有費(fèi)用由個(gè)人全部自理;三、擅自購(gòu)買高價(jià)機(jī)票、車票超出正常票價(jià)的費(fèi)用由個(gè)人自理;四、自帶行李超重產(chǎn)生的托運(yùn)費(fèi)由個(gè)人自理;五、延誤飛機(jī)、火車、汽車等的購(gòu)票費(fèi)或退票費(fèi)由個(gè)人自理;六、擅自改變出差線路或地點(diǎn),造成多開(kāi)支的費(fèi)用由個(gè)人自理;七、擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,造成多開(kāi)支的費(fèi)用由個(gè)人自理;八、出差過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)罰款,全部費(fèi)用由個(gè)人自理。第八條 出差住宿、交通票據(jù)丟失處理辦法一、出差過(guò)程中的交通、住宿票據(jù)等不慎丟失,回公司后應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面的申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)證明,再經(jīng)主管副總和財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),方可報(bào)銷差旅費(fèi)。 二、丟失的飛機(jī)票、火車票一律按同程火車普通硬坐票計(jì)算;汽車票按同程普通公交客車票計(jì)算;住宿票據(jù)按限額標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)算。

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