檔案管理系統(tǒng)項目操作流程.docx

上傳人:小** 文檔編號:16666004 上傳時間:2020-10-21 格式:DOCX 頁數(shù):26 大小:7.64MB
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1、檔案管理系統(tǒng)項目操作流程 1.項目訪問 1 步驟一 1 步驟二 1 2.功能與操作流程 2 1前臺業(yè)務 2 2后臺業(yè)務 5 3報表查詢 17 4系統(tǒng)設置 19 5退出 23 1.項目訪問 步驟一 數(shù)據(jù)庫導入與執(zhí)行腳本 使用PlSql導入: 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后執(zhí)行: 建表/測試SQL.sql 文件, 建表/數(shù)據(jù)庫初始化.sql 文件。 首先保證項目已部署成功,項目運行后方可訪問。 步驟二 打開瀏覽器復制 http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址欄 如果

2、是局域網(wǎng)內(nèi)其他機器想訪問服務器,將 localhost 改為服務器IP即可 進入項目后臺頁面 輸入用戶名和密碼, 用戶名: admin 密碼: ad1821 點擊登錄,進入項目主頁面,如下圖。 2.功能與操作流程 1前臺業(yè)務 單擊前臺業(yè)務功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:( 本地上傳檔案信息 FTP上傳檔案信息)如下圖 1.1本地上傳檔案信息操作流程(僅限在服務器上傳) 選擇正確的上傳文件 上傳文件格式, 相片目錄名:PHOTO 相片文件名(頭像):身份證號姓名.jpg 相片文件名(采集表):身份證號姓名_人員類別.jpg 文本文件名:SBK_檔

3、案盒編號_人數(shù)_日期_人員類別.txt 打包文件名:SBK_檔案盒編號_人數(shù)_日期_人員類別.zip 例:測試文件\壓縮包導入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。 點擊上傳后,出現(xiàn)系統(tǒng)正在處理界面,如下圖。 上傳完成后會出現(xiàn)系統(tǒng)處理結果的日志信息,如下圖 點擊下載成功和失敗信息,下載文件 是包含系統(tǒng)處理上傳文件的處理結果的詳細信息,如下圖 1.2FTP上傳檔案信息操作流程 流程和1.1中的本地上傳流程一致 2后臺業(yè)務 單擊前臺業(yè)務功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:( 檔案審核管理 檔案批量審核 檔案歸

4、檔管理 數(shù)據(jù)上架歸檔 歸檔位置變更 檔案信息管理 異常審核管理 檔案柜管理 區(qū)域信息管理)如下圖 2.1檔案審核管理操作流程 單擊檔案審核管理出現(xiàn)未審核的數(shù)據(jù),如下圖: 輸入要審核人的身份證號,點擊審核,顯示審核人信息,若信息相符點擊通過審核,若不相符點擊未通過審核,如下圖顯示。 審核成功,出現(xiàn)如下提示頁面 未通過審核,出現(xiàn)如下提示頁面,選擇未通過審核的原因。 2.2檔案批量審核操作流程 單擊檔案批量審核出現(xiàn),如下圖: 選擇要審核信息所屬區(qū)域,出現(xiàn)未審核信息,如下圖。 單擊批量審核,出現(xiàn)如下圖 2.3檔案歸檔管理操作流程 單

5、擊檔案歸檔管理,出現(xiàn)如下圖,打擊自動歸檔即可,完成自動歸檔 2.4異常審核管理操作流程 單擊異常審核管理,出現(xiàn)如下圖,出現(xiàn)未通過審核信息。 單擊數(shù)據(jù)操作,出現(xiàn)如下圖頁面,單擊替換采集表,與確認與解決,處理未通過信息。 2.5數(shù)據(jù)上架歸檔操作流程 單擊數(shù)據(jù)上架歸檔,出現(xiàn)如下圖,選擇檔案所屬區(qū)域 單擊下載,下載文件上架歸檔文件位置信息 2.6歸檔位置變更操作流程 單擊歸檔位置變更,出現(xiàn)如下圖頁面 查詢要原始位置,與變更位置,點擊變更位置按鈕(兩個位置不能相同),如下圖操作 2.7檔案信息管理操作流程 單擊檔案信息管理,出

6、現(xiàn)如下圖頁面。 2.8檔案柜管理操作流程 單擊檔案貴管理,出現(xiàn)如下圖頁面。 單擊檔案柜設置,出現(xiàn)如下圖頁面,輸入設置信息 2.9區(qū)域信息管理操作流程 單擊區(qū)域信息管理,出現(xiàn)如下圖頁面 單擊增加區(qū)域按鈕,出現(xiàn)上傳頁面,選擇包含區(qū)域信息的Excel文件操作如下圖。 上傳Excel文件格式 每例字段一次代表 縣/區(qū)編號 縣/區(qū)名稱 鎮(zhèn)/鄉(xiāng)編號 鎮(zhèn)/鄉(xiāng)名稱 社區(qū)/村編號 社區(qū)/村名稱 ????????? 行政區(qū)號 單擊修改區(qū)域信息按鈕與刪除區(qū)域信息按鈕,完成修改刪除 3報表查詢 單擊報表查詢功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單

7、:( 操作日志查詢 檔案統(tǒng)計報表 上傳檔案日志查詢) 3.1操作日志查詢操作流程 單擊操作日志查詢,出現(xiàn)審核操作的日志信息,如下圖頁面 3.2檔案統(tǒng)計報表操作流程 單擊檔案統(tǒng)計報表,出現(xiàn)操作的日志信息,如下圖頁面 3.3上傳檔案日志查詢操作流程 單擊上傳檔案日志查詢,出現(xiàn)如下圖頁面,各根據(jù)時間查詢上傳檔案日志 4系統(tǒng)設置 單擊系統(tǒng)設置功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:( 用戶管理 角色管理)如下圖 4.1用戶管理 單擊用戶管理,如下圖頁面 單擊上圖中的按鈕可以實現(xiàn)根據(jù)需要可以對用戶進行增加,刪除,修改。 增加用戶 4.2角色管理 單擊角色管理,如下圖頁面 單擊上圖中的增加角色按鈕出現(xiàn),如下圖 選擇增加的test角色按鈕 在單擊上圖中的修改角色按鈕出現(xiàn),如下圖 單擊復選框,進行角色權限分配,操作完成如下圖。 5退出 單擊退出功能按鈕,退出系統(tǒng)。 25

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