《檔案管理系統(tǒng)項目操作流程.docx》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《檔案管理系統(tǒng)項目操作流程.docx(26頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、檔案管理系統(tǒng)項目操作流程
1.項目訪問 1
步驟一 1
步驟二 1
2.功能與操作流程 2
1前臺業(yè)務 2
2后臺業(yè)務 5
3報表查詢 17
4系統(tǒng)設置 19
5退出 23
1.項目訪問
步驟一
數(shù)據(jù)庫導入與執(zhí)行腳本
使用PlSql導入:
建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后執(zhí)行:
建表/測試SQL.sql 文件,
建表/數(shù)據(jù)庫初始化.sql 文件。
首先保證項目已部署成功,項目運行后方可訪問。
步驟二
打開瀏覽器復制 http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址欄
如果
2、是局域網(wǎng)內(nèi)其他機器想訪問服務器,將 localhost 改為服務器IP即可
進入項目后臺頁面
輸入用戶名和密碼, 用戶名: admin 密碼: ad1821 點擊登錄,進入項目主頁面,如下圖。
2.功能與操作流程
1前臺業(yè)務
單擊前臺業(yè)務功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:(
本地上傳檔案信息
FTP上傳檔案信息)如下圖
1.1本地上傳檔案信息操作流程(僅限在服務器上傳)
選擇正確的上傳文件
上傳文件格式,
相片目錄名:PHOTO
相片文件名(頭像):身份證號姓名.jpg
相片文件名(采集表):身份證號姓名_人員類別.jpg
文本文件名:SBK_檔
3、案盒編號_人數(shù)_日期_人員類別.txt
打包文件名:SBK_檔案盒編號_人數(shù)_日期_人員類別.zip
例:測試文件\壓縮包導入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
點擊上傳后,出現(xiàn)系統(tǒng)正在處理界面,如下圖。
上傳完成后會出現(xiàn)系統(tǒng)處理結果的日志信息,如下圖
點擊下載成功和失敗信息,下載文件 是包含系統(tǒng)處理上傳文件的處理結果的詳細信息,如下圖
1.2FTP上傳檔案信息操作流程
流程和1.1中的本地上傳流程一致
2后臺業(yè)務
單擊前臺業(yè)務功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:(
檔案審核管理
檔案批量審核
檔案歸
4、檔管理
數(shù)據(jù)上架歸檔
歸檔位置變更
檔案信息管理
異常審核管理
檔案柜管理
區(qū)域信息管理)如下圖
2.1檔案審核管理操作流程
單擊檔案審核管理出現(xiàn)未審核的數(shù)據(jù),如下圖:
輸入要審核人的身份證號,點擊審核,顯示審核人信息,若信息相符點擊通過審核,若不相符點擊未通過審核,如下圖顯示。
審核成功,出現(xiàn)如下提示頁面
未通過審核,出現(xiàn)如下提示頁面,選擇未通過審核的原因。
2.2檔案批量審核操作流程
單擊檔案批量審核出現(xiàn),如下圖:
選擇要審核信息所屬區(qū)域,出現(xiàn)未審核信息,如下圖。
單擊批量審核,出現(xiàn)如下圖
2.3檔案歸檔管理操作流程
單
5、擊檔案歸檔管理,出現(xiàn)如下圖,打擊自動歸檔即可,完成自動歸檔
2.4異常審核管理操作流程
單擊異常審核管理,出現(xiàn)如下圖,出現(xiàn)未通過審核信息。
單擊數(shù)據(jù)操作,出現(xiàn)如下圖頁面,單擊替換采集表,與確認與解決,處理未通過信息。
2.5數(shù)據(jù)上架歸檔操作流程
單擊數(shù)據(jù)上架歸檔,出現(xiàn)如下圖,選擇檔案所屬區(qū)域
單擊下載,下載文件上架歸檔文件位置信息
2.6歸檔位置變更操作流程
單擊歸檔位置變更,出現(xiàn)如下圖頁面
查詢要原始位置,與變更位置,點擊變更位置按鈕(兩個位置不能相同),如下圖操作
2.7檔案信息管理操作流程
單擊檔案信息管理,出
6、現(xiàn)如下圖頁面。
2.8檔案柜管理操作流程
單擊檔案貴管理,出現(xiàn)如下圖頁面。
單擊檔案柜設置,出現(xiàn)如下圖頁面,輸入設置信息
2.9區(qū)域信息管理操作流程
單擊區(qū)域信息管理,出現(xiàn)如下圖頁面
單擊增加區(qū)域按鈕,出現(xiàn)上傳頁面,選擇包含區(qū)域信息的Excel文件操作如下圖。
上傳Excel文件格式
每例字段一次代表
縣/區(qū)編號
縣/區(qū)名稱
鎮(zhèn)/鄉(xiāng)編號
鎮(zhèn)/鄉(xiāng)名稱
社區(qū)/村編號
社區(qū)/村名稱
?????????
行政區(qū)號
單擊修改區(qū)域信息按鈕與刪除區(qū)域信息按鈕,完成修改刪除
3報表查詢
單擊報表查詢功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單
7、:(
操作日志查詢
檔案統(tǒng)計報表
上傳檔案日志查詢)
3.1操作日志查詢操作流程
單擊操作日志查詢,出現(xiàn)審核操作的日志信息,如下圖頁面
3.2檔案統(tǒng)計報表操作流程
單擊檔案統(tǒng)計報表,出現(xiàn)操作的日志信息,如下圖頁面
3.3上傳檔案日志查詢操作流程
單擊上傳檔案日志查詢,出現(xiàn)如下圖頁面,各根據(jù)時間查詢上傳檔案日志
4系統(tǒng)設置
單擊系統(tǒng)設置功能按鈕單擊后會出現(xiàn)二級菜單:(
用戶管理
角色管理)如下圖
4.1用戶管理
單擊用戶管理,如下圖頁面
單擊上圖中的按鈕可以實現(xiàn)根據(jù)需要可以對用戶進行增加,刪除,修改。
增加用戶
4.2角色管理
單擊角色管理,如下圖頁面
單擊上圖中的增加角色按鈕出現(xiàn),如下圖
選擇增加的test角色按鈕
在單擊上圖中的修改角色按鈕出現(xiàn),如下圖
單擊復選框,進行角色權限分配,操作完成如下圖。
5退出
單擊退出功能按鈕,退出系統(tǒng)。
25