《工資管理系統(tǒng)》PPT課件.ppt

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1、工作項(xiàng)目六 工資管理,知識目標(biāo) 了解工資管理系統(tǒng)的主要功能； 熟悉工資系統(tǒng)的操作流程； 熟悉工資系統(tǒng)初始化的工作內(nèi)容； 掌握工資日常業(yè)務(wù)處理的工作內(nèi)容； 了解針對不同企業(yè)需求的工資解決方案。 技能目標(biāo) 掌握建立工資賬套、增加工資類別的操作； 掌握設(shè)置工資項(xiàng)目、設(shè)置工資計(jì)算公式的操作； 掌握工資變動、計(jì)算個人所得稅的操作； 學(xué)會月末工資分?jǐn)傇O(shè)置及處理的操作,內(nèi)容概覽,工作情景分析 任務(wù)1 ：工資管理系統(tǒng)的啟用 任務(wù)2：建立工資賬套 任務(wù)3：基礎(chǔ)信息設(shè)置 任務(wù)4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 任務(wù)5：日常工資管理 任務(wù)6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì) 任務(wù)7：月末處理,6.1認(rèn)識工資管理系統(tǒng),1、工資管理系統(tǒng)的任務(wù) 工資核算

2、的任務(wù)是以職工的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個人所得稅計(jì)算；提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析，進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。 2、工資管理系統(tǒng)的功能 工資系統(tǒng)的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理、工資數(shù)據(jù)管理以及工資報(bào)表管理等。,3、工資管理系統(tǒng)的操作流程,,,工資管理系統(tǒng)的操作,一、工資系統(tǒng)啟用,需要首先啟用工資系統(tǒng)，才能建立工資賬套。 菜單路徑:帳套主管在系統(tǒng)管理中，賬套啟用,二、建立工資賬套,建立工資賬套的前提 在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。 工資賬套向?qū)?參數(shù)設(shè)置 扣稅設(shè)置 扣零設(shè)置

3、 人員編碼設(shè)置,1.參數(shù)設(shè)置,工資類別 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，只需要建立單個工資類別，以提高系統(tǒng)的效率。 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個工資類別。,2.扣稅設(shè)置,代扣個人所得稅 選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)將自動生成工資項(xiàng)目“代扣稅”，并自動進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。,3.扣零設(shè)置,扣零處理 扣零處理是指每次發(fā)放工資時零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補(bǔ)上，系統(tǒng)在計(jì)算工資時將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計(jì)算。 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系

4、統(tǒng)自動在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項(xiàng)目，扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動定義，無須設(shè)置。,4.人員編碼,人員編碼 設(shè)置對本單位員工進(jìn)行統(tǒng)一編號。,三、初始設(shè)置,1.工資類別管理（正式工和臨時工的工資項(xiàng)目、計(jì)算方法不同） （1）建立工資類別 【任務(wù)】類別名稱：正式人員，包括全部部門；臨時人員，包括銷售部。 操作：命名與部門選擇兩步完成。 注意：設(shè)置正式人員類別完畢，要關(guān)閉工資類別，再建立新類別。 （2）關(guān)閉、打開、刪除工資類別,2.人員類別、銀行名稱,（1）人員類別【任務(wù)】管理人員銷售人員生產(chǎn)工人 （2）銀行名稱工行濟(jì)南分理處,3.設(shè)置人員檔案（應(yīng)先設(shè)置，否則影響計(jì)算公式的設(shè)置）

5、,路徑：工資---設(shè)置---人員檔案 【任務(wù)】在“正式人員”工資類別下，建立人員檔案。人員編碼：102人員姓名：辛宏部門名稱：管理部人員類別：管理人員銀行名稱：工商濟(jì)南分理處銀行賬號：12345678901 拓展：批量從職員檔案中引入人員（右加號）,4.設(shè)置工資項(xiàng)目,預(yù)設(shè)的固定項(xiàng)目：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名。 【任務(wù)】設(shè)置工資項(xiàng)目（前提：關(guān)閉工資類別）,路徑：工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置,5.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式,提示：引入公共的工資項(xiàng)目，才可設(shè)置計(jì)算公式；固定項(xiàng)目計(jì)算公式不可更改，用戶只能更改其他公式； 【任務(wù)】打開“正式人員”工資類別，選擇“基本工資”、

6、“崗位工資”、“事假扣款”、“事假天數(shù)”工資項(xiàng)目，并設(shè)置“事假扣款”工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。 事假扣款=事假天數(shù)*50。 步驟：首先打開工資類別其次增加工資項(xiàng)目最后設(shè)置公式（點(diǎn)擊公式確認(rèn)才設(shè)置成功） 拓展：如果部門是管理部或采購部，崗位工資2000,其他人員0。,四、日常業(yè)務(wù)處理,1.輸入工資數(shù)據(jù) 路徑：工資---業(yè)務(wù)處理---工資變動 【任務(wù)】在“正式人員”工資類別下，輸入員工的工資數(shù)據(jù)：辛宏基本工資4000，事假天數(shù)4天張老三基本工資5000，事假天數(shù)5天李老四基本工資6000，事假天數(shù)6天,2.計(jì)算個人所得稅,【任務(wù)】：在“正式人員”工資類別下，設(shè)置個人的所得稅的計(jì)稅基數(shù)為3500元并重算

7、個人所得稅。設(shè)置對應(yīng)工資項(xiàng)目設(shè)置個人所得稅稅率表計(jì)算與申報(bào)個人所得稅 提示：還需到工資變動按鈕中進(jìn)行重新計(jì)算與匯總。,3.生成工資分?jǐn)偟臅?jì)分錄,（1）定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類別人員的工資記入不同的費(fèi)用科目中去。 【任務(wù)】在“正式人員”工資類別下，設(shè)置應(yīng)付工資的轉(zhuǎn)賬關(guān)系。 計(jì)提類型：應(yīng)付工資 比例：100% 管理、采購部人員工資計(jì)入管理費(fèi)用,（2）工資費(fèi)用分配,【任務(wù)】：在“正式人員”工資類別下，工資費(fèi)用分配并生成記賬憑證。計(jì)提類型：應(yīng)付工資； 核算部門：全部；明細(xì)到工資項(xiàng)目。第一：選擇計(jì)提費(fèi)用類型、部門、明細(xì)到工資項(xiàng)目 第二：點(diǎn)擊“合并科目相同輔助項(xiàng)相同的分錄

8、”、點(diǎn)擊制單 第三：更改憑證類型后點(diǎn)擊保存。,,五、賬表查詢,【任務(wù)】（1）在“正式人員”工資類別下，查詢部門工資匯總表。（2）在“正式人員”工資類別下，查詢?nèi)坎块T的工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表。 操作：【工資】【統(tǒng)計(jì)分析】【賬表】【我的賬表】。,,,,,,,,,三、基礎(chǔ)信息設(shè)置,部門設(shè)置 員工工資一般是按部門進(jìn)行管理的。部門信息是共享的。 人員類別設(shè)置 人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。 人員附加信息設(shè)置 可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。 工資項(xiàng)目設(shè)置 銀行名稱設(shè)置,任務(wù)3：基礎(chǔ)信息設(shè)置-人員

9、類別設(shè)置,菜單路徑:設(shè)置人員類別設(shè)置,任務(wù)3：基礎(chǔ)信息設(shè)置-工資項(xiàng)目設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置 工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。 系統(tǒng)固定工資項(xiàng)目 應(yīng)發(fā)合計(jì) 扣款合計(jì) 實(shí)發(fā)合計(jì) 固定工資項(xiàng)目不能刪除和重命名,任務(wù)3：基礎(chǔ)信息設(shè)置-工資項(xiàng)目設(shè)置,菜單路徑:設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置,任務(wù)3：基礎(chǔ)信息設(shè)置-銀行名稱設(shè)置,菜單路徑:設(shè)置銀行名稱設(shè)置,建立工資類別 設(shè)置人員檔案 選擇本類別工資項(xiàng)目 設(shè)置計(jì)算公式,任務(wù)4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),菜單路徑:設(shè)置人員檔案,任務(wù)4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)-設(shè)置人員檔案,批量增加人員檔案,修改人員檔案,菜單路徑:設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置,任務(wù)4：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)-設(shè)置計(jì)算公式,增加

10、要定義公式的工資項(xiàng)目,公式設(shè)置區(qū),過濾 如果只對工資項(xiàng)目中的某一個或幾個項(xiàng)目修改，可將要修改的項(xiàng)目過濾出來。例如，只對事假天數(shù)、病假天數(shù)兩個工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 對于常用到的過濾項(xiàng)目可以在項(xiàng)目過濾選擇后，輸入一個名稱進(jìn)行保存，以后可通過過濾項(xiàng)目名稱調(diào)用，不用時也可以刪除。,任務(wù)5：日常工資處理,任務(wù)5：日常工資處理,輸入工資數(shù)據(jù) 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。 平時如每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)的變動也在此進(jìn)行調(diào)整。 菜單路徑：業(yè)務(wù)處理工資變動,任務(wù)5：日常工資處理,數(shù)據(jù)替換 將符合條件的人員的某個工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。 示例：因去年銷售部銷售業(yè)績大幅提升，本

11、月銷售部人員獎金每人增加2000元。,任務(wù)5：工資日常處理,個人所得稅計(jì)算與申報(bào) 設(shè)置個人所得稅稅率：系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)算所得稅的算法是：800為起征點(diǎn)，按照國家約定的九級超額累進(jìn)稅率計(jì)算表進(jìn)行計(jì)算。如果國家的稅收政策發(fā)生變化，可以修改“基數(shù)”、“附加費(fèi)用”和稅率計(jì)算公式。,任務(wù)5：工資日常處理,個人所得稅計(jì)算與申報(bào) 計(jì)算與申報(bào)個人所得稅：“個人所得稅扣繳申報(bào)表”是個人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，并且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認(rèn)“實(shí)發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)。,任務(wù)5：工資日常處理,工資分?jǐn)?按照工資費(fèi)用的不

12、同用途進(jìn)行分配。 分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置,任務(wù)5：工資日常處理,工資分?jǐn)?任務(wù)6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),工資表 工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計(jì)表、條件明細(xì)表、工資變動明細(xì)表、工資變動匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。工資表主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，工資表可以進(jìn)行修改和重建。 工資分析表 工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對部門、人員類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。,菜單路徑：統(tǒng)計(jì)分析賬表,任務(wù)6：工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),任務(wù)7：月末處理,月末處理 月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月

13、末處理。 月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。 月末處理只有在會計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末處理。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末處理。進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動。,任務(wù)7：月末處理,菜單路徑：業(yè)務(wù)處理月末處理,拓展應(yīng)用,工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目分別自動計(jì)算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)。 銀行代發(fā) 目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，又有效地避免了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。,,復(fù)習(xí)思考題,工資管理系統(tǒng)的基本功能有哪些？ 哪些情況需要使用多工資類別進(jìn)行核算管理？ 如何進(jìn)行代扣個人所得稅的處理？ 如何進(jìn)行與工資相關(guān)的各項(xiàng)保險金的處理？ 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是怎樣的？,,