Word 實(shí)用技巧大全

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1、問(wèn)：ORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉.文件-頁(yè)面設(shè)置-版式頁(yè)眉和頁(yè)腳-首頁(yè)不同問(wèn):請(qǐng)問(wèn)d中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了.簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做?答:頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)問(wèn)：

2、WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？ 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同問(wèn)：怎樣使WOD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋,選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖-“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插

3、入頁(yè)碼頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼為0,確定;菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式-首頁(yè)不同-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào),完成。問(wèn):OD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理?答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無(wú)問(wèn)：頁(yè)眉一般是-,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WOR中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭格式邊框和底紋

4、選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置問(wèn):Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。、切換回到頁(yè)面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的問(wèn)：Wd 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好

5、了答：在工具語(yǔ)言-斷字自動(dòng)斷字，勾上,wrd還是很強(qiáng)大的問(wèn):如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?答:工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換問(wèn):怎樣微調(diào)ORD表格線？RD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？答:選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press Alt”，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線?我的wor表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格

6、豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？答:可以如下操作:按住ct鍵還是shift，你ave a rydoble click th lne, ri ：）打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角).使水平和垂直都為最小，試一把！？pre Alt問(wèn):怎么把wo文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答:先在工具選項(xiàng) 視圖- 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,let就k了.問(wèn)：Wod中下標(biāo)的大小可以改的嗎？答:格式字體問(wèn):Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊？答：用“格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入索引和目錄問(wèn)：rd的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？答：可以自

7、動(dòng)生成的，插入索引目錄.問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如：11 標(biāo)題1。2 標(biāo)題答:畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。問(wèn):怎樣在wod中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的答:格式更改大小寫(xiě)小寫(xiě)問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？答：把wor文檔全選，然后復(fù)制,然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序，選是，然后,再重新打開(kāi)or，然后粘貼，然后，保存。問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PT中就散掉了，怎么把ORD

8、里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WOD文件，確定；2）還可以先把表格copy到exce中,然后co到PPT中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去;4）復(fù)制粘貼，但是在PT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PT里面。問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WOD里面?答：另存就可以了。只要以.rt格式另存即可問(wèn):用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么？怎么糾正啊?答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式-段落-

9、對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果chec上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。問(wèn):在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?答：“視圖”“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎?答:插入-腳注和尾注問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排.問(wèn):ord里面如何不

10、顯示回車(chē)換行符?答:把視圖顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記問(wèn)：有沒(méi)有方法把D里的軟回車(chē)一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？答:查找+替換，按TR ;軟回車(chē)好象是l，在特殊字符里有問(wèn)：在WOR里的框框里怎么打勾?答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去；或者先在WOD里插入符號(hào)“”,然后選中“”，到格式中文版式-帶圈字符選“問(wèn):還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是inings的，而原來(lái)的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，co就k問(wèn):rd中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？答:透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)問(wèn)：WO

11、R里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?答：工具-自定義命令類(lèi)別（工具)命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的wr文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？答：aobt 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在df文檔菜單的文件菜單中，選上作為pd格式打開(kāi)，追加上就可.問(wèn)：or里面要寫(xiě)方

12、程式怎么辦??？答：插入對(duì)象公式編輯器qaio，如果沒(méi)有公式編輯器Eqution，要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝Mathtye公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)問(wèn)：Wd的公式編輯器怎么安裝？答:工具自定義-插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝FIC后,再次安裝,選增加功能吧，會(huì)有提示的問(wèn)：OR中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。問(wèn):我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦

13、？答:公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題.出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：選中所有內(nèi)容,ctr+C把W所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是重新打開(kāi)WORD編輯器,ctrlV,粘貼trl+S，存盤(pán)問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WOD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WOR里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WD文檔，一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了問(wèn):論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末

14、尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決？答：用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式,格式有些變化問(wèn)：WOD里邊怎么樣顯示行號(hào)?答:在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)問(wèn)：rd里面怎么插入半個(gè)空格？答:先在wrd的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的）變成=，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從AZ進(jìn)行排答:表格中的

15、內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excl里，排序，再回來(lái)問(wèn):怎么在wr里面打R？答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按Cl”，“hift”和問(wèn)：Wrd中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉?。窟@個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？答:不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具選項(xiàng)-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可問(wèn)：wo如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做?答:試試在局部分欄,每個(gè)分欄中一個(gè)表格。問(wèn):為什么換機(jī)器打開(kāi)WRD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了,怪哉。答

16、：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同問(wèn):Wo里面插入表格的問(wèn)題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做?答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框問(wèn):怎么在wd里畫(huà)坐標(biāo)圖？在wod里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時(shí)直接將文字加上去;wr中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層問(wèn)：怎么給word文檔加密？答：打開(kāi)文檔,另存為-工具常規(guī)選項(xiàng)-打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理?答:改變圖片的屬性，就可以了。問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在

17、某一段的后面，另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片設(shè)置對(duì)象格式版式-嵌入型問(wèn)：如何把在OD里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為j？答：另存為tl格式，然后在htm文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入or最清晰?手頭持有png和f格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：ef，ep等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。問(wèn)：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答:在分欄的數(shù)量為的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式版式-四周型

18、就可以了問(wèn)：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？jg格式圖片插到w文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤(pán)放的下。答:兩個(gè)方法：用potshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚,然后插入wordod有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：tempdoc，看看是不是小了很多。問(wèn):如何向中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字答：插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WOR的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖

19、形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的（這樣就看不見(jiàn)文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。問(wèn)：如果Wod突然定在那里了怎么辦?答:重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在ord自身的tmpat里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。問(wèn)：如何解決word說(shuō)磁盤(pán)已滿(mǎn)不讓保存的問(wèn)題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，or會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿(mǎn)，無(wú)法保存文件,可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安

20、裝有 indos系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì) 話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框.在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確 定】。Winws將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始,以。tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法，步驟如下：(l）按Ctrl+選定整個(gè)文檔。(）按Crl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉Word程序。此時(shí)系

21、統(tǒng)會(huì)提示:您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出ord后這些文本仍可用于其他程序?。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開(kāi)Word程序。(6)按Crl+V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中.注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃inow運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。一個(gè)看似牛的人說(shuō)： 看過(guò)一篇對(duì)微軟ffic組總頭的專(zhuān)訪,他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶(hù)只用到or很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)

22、哥們說(shuō)i比Wo功能強(qiáng)，我聽(tīng)著不服,讓他舉例。他說(shuō),i可以選定文本中的一列，rd不行.我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì),因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Wod里怎么選 定列,Edtlus或者Utrdi倒是可以，后來(lái)我看了幫助，才知道Wod里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí) 候,PataWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊,并因此大肆鼓吹PS 0。我也是到最近才知 道,Wrd里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒(méi)事了。可見(jiàn)，往往弱的不是ord而是我們。幾條用Word排論文的技巧插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位,輸入時(shí)按AB即可。

23、建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號(hào)字體在缺省A4頁(yè)面上是每行4字符，居中制表位就可以設(shè)在0字符處.Wrd表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格菜單的“公式”即可，不用Exel高射炮轟蚊子。對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)(第幾章、第幾節(jié))可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義

24、樣式這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊.表格段落格式選“段中不分頁(yè)”,這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Sft tr小回車(chē)搞定.每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可。先寫(xiě)這么多,以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用Wo編輯論文的幾個(gè)建議原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離（YSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧?/p>

25、者濫用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 d 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWor。因?yàn)閃od不僅僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1。 一定要使用樣式 ， 除了Wod原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使

26、用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式 （文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由ord 自動(dòng)生成各種目錄和索引。. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用 。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。 在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖所示 等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建

27、議，見(jiàn)5。. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。 只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免.同理,一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí) 就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò).Wod沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使 用Reerene Manger,它與Wod集成得非常好，提

28、供即寫(xiě)即引用（Ce wile rit,簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并 且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間 的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸.類(lèi)似軟件還有Endnte和ilicpe。 Endnte優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTX格式，但功能沒(méi)有Referene Manager強(qiáng)大.可惜這兩個(gè)軟件都不支持

29、中文,據(jù)說(shuō) Bblioscap對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò),就不加評(píng)論了。7。使用節(jié).如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同.上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Wor去處理.如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑o的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免，即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下

30、:。使用子文檔 。 學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大.如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議 論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失,不至于全軍覆滅.建議先建 主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。9.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就trl s。10多做備份,不但Wod不可靠，wino也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Wrd提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一

31、個(gè)文件里，并提供比較合并等功能 .不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。其他建議：1使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13。 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14 使用文檔保護(hù),方便文章的審閱和修改wrd中如何更新目錄時(shí)只更新頁(yè)碼重要的是你要把文章的標(biāo)題等級(jí)格式都設(shè)置好。不管你有多少個(gè)一級(jí)二級(jí)三級(jí)目錄。你選擇生成目錄是包括三級(jí)標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來(lái).如果你格式亂七八遭的話生成的目

32、錄也會(huì)亂。重要的是你要把文章的標(biāo)題等級(jí)格式都設(shè)置好.不管你有多少個(gè)一級(jí)二級(jí)三級(jí)目錄。你選擇生成目錄是包括三級(jí)標(biāo)題的就都會(huì)給你自動(dòng)生成出來(lái)。如果你格式亂七八遭的話生成的目錄也會(huì)亂?？磥?lái)你是沒(méi)有設(shè)置過(guò)標(biāo)題格式這樣弄選中你的第一個(gè)打算設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字,點(diǎn)格式樣式與格式,會(huì)在頁(yè)面右方出現(xiàn)格式選擇框，你點(diǎn)新樣式在彈出框的名稱(chēng)里填一級(jí)標(biāo)題，樣式類(lèi)型里選段落,樣式基于里面選標(biāo)題，后續(xù)段落里選正文，然后在下面根據(jù)你的要求設(shè)置好文字字體、字號(hào)、段前段后空余多少磅等。在最下面還有一排同時(shí)保存到模板,如果你今后的文檔也打算用這個(gè)樣式的話你就點(diǎn)上保存到模板，如果以后還是會(huì)有變動(dòng)的話就不要勾選了。點(diǎn)確定，你的一級(jí)標(biāo)題

33、格式就設(shè)置好了。這時(shí)在樣式和格式框里就多填加了一個(gè)樣式名子叫“一級(jí)標(biāo)題”?；氐侥愕奈恼?把你文章的一級(jí)標(biāo)題，就是你的第幾章這樣的標(biāo)題選中后點(diǎn)右邊樣式框里的“一級(jí)標(biāo)題就會(huì)和你剛才設(shè)置的一樣了.以同樣的方式設(shè)置你的二級(jí)和三級(jí)標(biāo)題，取名二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3這樣,并回到正文逐個(gè)應(yīng)用。把你的所有標(biāo)題格式設(shè)置好以后，光標(biāo)回到你文章之前，點(diǎn)插入引用目錄,設(shè)置目錄顯示級(jí)別為,這樣你的目錄就生成了,目錄里包括你三級(jí)標(biāo)題后上的所有標(biāo)題。取消OR自動(dòng)生成目錄 負(fù)責(zé)的作者里面,有幾位很喜歡使用WORD的自動(dòng)生成目錄功能。雖然對(duì)于一般的論文或者雜志用稿寫(xiě)作,這個(gè)非常的方便，但是我們的書(shū)稿，如果用這個(gè)就會(huì)

34、非常惱火。至少完稿會(huì)看起來(lái)有點(diǎn)亂亂的,雖然有提過(guò)，不過(guò)似乎習(xí)慣沒(méi)有辦法一下子改過(guò)來(lái),所以最后還是需要我們自己去取消自動(dòng)生成的目錄。 百度了些方法,似乎沒(méi)有最理想的,當(dāng)然那種“把自動(dòng)生成改成手動(dòng)生成就可以了的答案,我堅(jiān)決PSS，另外有找到禁止自動(dòng)生成目錄的方法，但是對(duì)于已經(jīng)生成的目錄沒(méi)有辦法修改。目前我還沒(méi)有找到最好的方法。=所以，如果有知道的，請(qǐng)指點(diǎn)在下一二。我使用的是強(qiáng)制取消超鏈接的方法,就是選中目錄，然后按Ctr+Sif+9，基本上效果還是很明顯，但是需要手動(dòng)刪除頁(yè)碼。 。順便百度取消EL所有超級(jí)鏈接的方法：選中有超級(jí)鏈接的區(qū)域，復(fù)制，然后按Enter。另外,需要完全禁止超鏈接的話,可以采

35、用如下方式:菜單 工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 選項(xiàng)卡把 ntret 及網(wǎng)路路徑替換為超級(jí)鏈接 前的勾去掉。論文目錄自動(dòng)生成用WORD自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住rl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè),更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改,后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。如果用WORD自動(dòng)生成目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去.WD自動(dòng)生成目錄教程假如文章中標(biāo)題格式為第一節(jié)大標(biāo)題（一級(jí))1.1小標(biāo)題(二級(jí)）.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí))第

36、N節(jié)大標(biāo)題(一級(jí))n.1小標(biāo)題(二級(jí)）n-小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí))自動(dòng)生成文章目錄的操作:一、設(shè)置標(biāo)題格式.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；2。在“格式”工具欄的左端，“樣式列表中單擊“標(biāo)題”.仿照步驟1、設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。二、自動(dòng)生成目錄1。把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面)；執(zhí)行菜單命令“插入引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框;3。在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。主頁(yè)君的友情提示:目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接；執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼為“1”，單擊“確定。至此完成正文的頁(yè)碼插入。目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁(yè)，沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。文中如有不足，請(qǐng)您指教！18 / 18