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1、XXXXX實(shí)業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)管理辦法
為加強(qiáng)XXXXX實(shí)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)票據(jù)的規(guī)范化使用、精細(xì)化管理,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定,經(jīng)研究,設(shè)立《XXXXX實(shí)業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱收款收據(jù))。收款收據(jù)使用管理有關(guān)事項(xiàng)具體如下:
一、印制管理
收款收據(jù)由XXXXX實(shí)業(yè)有限公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)需求,經(jīng)審批后按照統(tǒng)一格式在相關(guān)區(qū)定點(diǎn)印刷單位印制。
二、適用單位
此收款收據(jù)僅限于XXXXX實(shí)業(yè)有限公司、下屬子公司及其公司所屬食堂使用。
三、使用范圍
(一)撥補(bǔ)經(jīng)費(fèi)。指上級(jí)主管部門(mén)(公司)根據(jù)預(yù)算安排的對(duì)下級(jí)單位的各類(lèi)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。
(二)暫收、代收款項(xiàng)。如押金、保證金
2、、違約金、代收水電費(fèi)等。
(三)與其他單位、個(gè)人之間發(fā)生不構(gòu)成本單位收入的款項(xiàng)。
(四)其他非經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入。指其他一些零星非經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入,包括單位內(nèi)部食堂伙食費(fèi)等。
四、禁用范圍
凡經(jīng)營(yíng)收入不得使用收款收據(jù),如房租收入、門(mén)票收入、銷(xiāo)售收入等相關(guān)經(jīng)營(yíng)性收入需根據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。
五、領(lǐng)用核銷(xiāo)
收款收據(jù)實(shí)行憑統(tǒng)一領(lǐng)取、分次限量、定期結(jié)報(bào),核舊購(gòu)新的辦法。由各部門(mén)(子公司)經(jīng)辦人根據(jù)需求簽字確認(rèn)后,在XXX公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。全部使用后,憑收款收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù),進(jìn)行結(jié)報(bào)核銷(xiāo)并領(lǐng)取新收款收據(jù)。
收款收據(jù)管理人員需對(duì)照使用范圍和禁用范圍逐份檢查核對(duì)款項(xiàng)內(nèi)容,加強(qiáng)收款收據(jù)的
3、結(jié)報(bào)核銷(xiāo)工作。
六、使用保管
(一)填開(kāi)收款收據(jù)時(shí)應(yīng)做到字跡清楚,內(nèi)容完整真實(shí),印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫(xiě)錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫(xiě)。因填寫(xiě)錯(cuò)誤等原因作廢的票據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷(xiāo)毀。
(二)不得擅自轉(zhuǎn)讓、出借、代開(kāi)、銷(xiāo)毀和違法買(mǎi)賣(mài)、涂改收款收據(jù)。
(三)由XXX公司出納統(tǒng)一負(fù)責(zé)收款收據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、登記、保管、結(jié)報(bào)核銷(xiāo)等管理工作。
附件:1.收款收據(jù)印刷審批單
2.收款收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)賬
3.收款收據(jù)樣式
附件1
收款收據(jù)印刷審批單
申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日
庫(kù)存空白收據(jù)數(shù)量
申請(qǐng)印刷收據(jù)數(shù)量
已印刷收據(jù)
末尾
4、編號(hào)
新印刷收據(jù)
起始編號(hào)
經(jīng)辦人
財(cái)務(wù)經(jīng)理審批
附件2
XXX實(shí)業(yè)有限公司收款收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)賬
序號(hào)
領(lǐng)用
日期
領(lǐng)用
部門(mén)
領(lǐng)用人
收據(jù)起始號(hào)碼
核銷(xiāo)日期
使用情況
核銷(xiāo)人
備注
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
使用票據(jù)共計(jì) 張
收款金額共計(jì) 元
作廢票據(jù) 張
附件3
XXXXX實(shí)業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)
開(kāi)票時(shí)間: 年 月 日 NO:00000000
繳款單位(人)
繳款內(nèi)容
繳款方 式
人民幣
大 寫(xiě)
¥
收 款
單 位
蓋 章
收款人
簽章
備注
本收據(jù)不得用于經(jīng)營(yíng)類(lèi)收款(僅限于XXX公司、下屬公司及所屬食堂使用)