物業(yè)公司提高服務(wù)質(zhì)量實(shí)施方案.doc

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1、提高服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應(yīng)公司對(duì)服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“ 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。一、服務(wù)的理念1、服務(wù)含義:a、微笑待客b、精通業(yè)務(wù)上的工作c、對(duì)客戶(hù)態(tài)度親切友善d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物e、邀請(qǐng)每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境g、用眼神表達(dá)對(duì)業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心2、為什么要做好服務(wù)1). 服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn) 衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應(yīng)樹(shù)立以下觀

2、念: a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。 b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。 c、業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的,永遠(yuǎn)都是對(duì)的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。 2)、對(duì)我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主 a、 對(duì)我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們有信心,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì)。 b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對(duì)我們寒心了。 3)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對(duì)業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。二、服務(wù)的要求1、實(shí)

3、實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)(對(duì)業(yè)主沒(méi)有一個(gè)” 不”字,對(duì)服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字) 2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對(duì)不說(shuō),應(yīng)該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén) 3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):a、非職權(quán)范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。 b、對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題報(bào)修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。 c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。 d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。 e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。f、對(duì)業(yè)主提出報(bào)修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì)”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”三服務(wù)工作規(guī)范(參照項(xiàng)目部運(yùn)行手冊(cè))(一)、客服部1、

4、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào)。1)、有規(guī)范的崗位責(zé)任制度。2)、建立住戶(hù)檔案,將項(xiàng)目部檔案及移交給的各種資料保存完好。3)、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。4)、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和回訪(fǎng)記錄。5)、根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格由雙方約定執(zhí)行。6)、按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7)、每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。2、客服服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):1)

5、、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。 (1)講究個(gè)人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起;外表整潔、得體,表情自然大方。 (2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時(shí),須著淺色長(zhǎng)筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。 (3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士

6、不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。 (4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。 2)、言行舉止:(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);說(shuō)話(huà)聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請(qǐng)人讓路說(shuō)“對(duì)不起”;與人交談時(shí)

7、集中注意力,保持眼神與對(duì)方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。 (2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭(zhēng)執(zhí),不當(dāng)面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?(3)接待或與客戶(hù)道別應(yīng)起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生

8、”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客戶(hù)時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后應(yīng)向客戶(hù)致歉“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對(duì)方道別。 (4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應(yīng)答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對(duì)方電話(huà)找人,應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(zhǎng)

9、時(shí)間不作回復(fù);如需問(wèn)對(duì)方姓名、單位,應(yīng)禮貌征詢(xún)“請(qǐng)問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結(jié)束,待對(duì)方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對(duì)話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。 (5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內(nèi)的,可1人前往;若需要進(jìn)入住戶(hù)室內(nèi)的,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門(mén)應(yīng)輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無(wú)人應(yīng)答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(zhǎng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應(yīng)答或開(kāi)門(mén)后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的

10、(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內(nèi),就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對(duì)方不愿意,不可強(qiáng)行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條。 (6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù);通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機(jī)鈴聲、對(duì)講機(jī)音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機(jī)不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺(tái)面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。 3)、來(lái)

11、訪(fǎng)接待:對(duì)于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴(yán)格按照客服各項(xiàng)接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)等待接待。認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細(xì)回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)前來(lái)接洽公務(wù)人員,應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待;對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)辦理物品放行申請(qǐng),客服部開(kāi)物品出門(mén)條,客戶(hù)持物品出門(mén)條經(jīng)秩管門(mén)崗核對(duì)無(wú)誤后出小區(qū)。 4)、來(lái)電接待:認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話(huà),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,請(qǐng)對(duì)

12、口人員接聽(tīng)。(1)、接聽(tīng)投訴電話(huà)應(yīng)保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠(chéng)的道歉,嚴(yán)禁推脫責(zé)任。 (2)、業(yè)主對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。 (3)、 業(yè)主對(duì)于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并逐級(jí)匯總反饋給項(xiàng)目部。5)、報(bào)修接待:對(duì)于業(yè)主報(bào)修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證核實(shí),對(duì)于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向

13、業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。(1)、日常報(bào)修:a、仔細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳上;b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,填寫(xiě)工程維修單,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內(nèi)上門(mén)維修服務(wù); C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。(2)、保修期內(nèi)報(bào)修:a、仔細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳上;b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;C、維修完畢,通知工程部人員前去驗(yàn)證,客服部根據(jù)維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。(3)

14、公共區(qū)域維修:a、仔細(xì)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容等,并及時(shí)登記在業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳上;b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,填寫(xiě)工程維修單,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。C、維修完畢,工程部人員及時(shí)將維修單返回客服部。6)、投訴處理 (1)、接到投訴的首問(wèn)人員負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容;(2)、首問(wèn)人員能夠當(dāng)場(chǎng)給予解答的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解答,不能解答的應(yīng)安撫業(yè)主的情緒,運(yùn)用先處理心情,后處理事情的處理原則,在態(tài)度上給業(yè)主一種親切感,以積極的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的投訴;(3)、客服人員依據(jù)投訴記錄的內(nèi)容,必須在15分鐘內(nèi)向投訴人作出明確答復(fù);a、責(zé)任明確的客服人員應(yīng)快速確定責(zé)任人員,分析原因制定措施并實(shí)施;b、對(duì)于責(zé)任不明的應(yīng)

15、立即請(qǐng)示部門(mén)主管或項(xiàng)目經(jīng)理,確定責(zé)任人,分析原因制定措施并實(shí)施;c、對(duì)于重大或疑難問(wèn)題,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),公司組織評(píng)審確定責(zé)任人或配合部門(mén),分析原因制定措施并實(shí)施;(4)、項(xiàng)目上針對(duì)各類(lèi)投訴制定的措施必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,以便安排其后的驗(yàn)證活動(dòng);(5)、糾正措施實(shí)施后應(yīng)安排客服人員對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證人員必須如實(shí)記錄驗(yàn)證結(jié)果;(6)、驗(yàn)證結(jié)論為客戶(hù)(業(yè)主)不滿(mǎn)意的,應(yīng)對(duì)其不滿(mǎn)意的情況認(rèn)真記錄按工作程序再次執(zhí)行,直至取得滿(mǎn)意的結(jié)果。7)、客戶(hù)回訪(fǎng) (1)、對(duì)維修服務(wù)回訪(fǎng)處理率達(dá)100%。回訪(fǎng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維修人員整改;(2)、客服部主管按照走訪(fǎng)計(jì)劃,安排相關(guān)人員對(duì)業(yè)主、住戶(hù)進(jìn)

16、行走訪(fǎng)或電話(huà)訪(fǎng)問(wèn);每年發(fā)放業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查表征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)并及時(shí)回收,統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;(3)、 在與業(yè)主、住戶(hù)交談或了解情況時(shí),態(tài)度要熱情、溫和,談話(huà)內(nèi)容以工作為主,在表明某些觀點(diǎn)時(shí),耐心解釋?zhuān)瑢⑹虑榈脑?、根?jù)說(shuō)清楚。走回訪(fǎng)工作完畢,應(yīng)感謝對(duì)方的支持和配合。提出告辭,在門(mén)口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并主動(dòng)替住戶(hù)關(guān)上門(mén);(4)、將走回訪(fǎng)記錄詳細(xì)記錄在相應(yīng)格式表單上,并記錄處理意見(jiàn)及結(jié)果,報(bào)客服部主管;(5)、 每月末匯總走回訪(fǎng)記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)較多的,寫(xiě)成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,以書(shū)面形式經(jīng)客服部主管審核后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;(6)、加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通,定期上門(mén)走訪(fǎng),拉近與業(yè)主之間的距離,將

17、一些矛盾消化在萌芽中。(二)、工程部1、工程部基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào)。A、公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng):(1)、配備專(zhuān)業(yè)人員維修養(yǎng)護(hù)。(2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。(3)、共用設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確,操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。(4)、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備每周組織二次巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)有隱患的,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)修復(fù),屬于大、中修范圍的,在保修期內(nèi)的,及時(shí)編制維修計(jì)劃報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行維修,在保修期外的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,報(bào)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))或行政主管

18、部門(mén),根據(jù)其決定,組織維修或者更新改造。(5)、有電梯運(yùn)行管理制度和應(yīng)急預(yù)案,保證載人電梯16小時(shí)正常運(yùn)行。(6)、對(duì)住宅區(qū)域內(nèi)配備的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用。為確保消防通道暢通,發(fā)現(xiàn)圈占、堵占消防通道的,加以制止并報(bào)有關(guān)部門(mén)。(7)、設(shè)備房保持清潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和蟲(chóng)鼠害現(xiàn)象。住宅區(qū)域內(nèi)道路平整,主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。(8)、路燈、樓道內(nèi)完好率不低于90%。(9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)故障有應(yīng)急方案。B、共用部位維護(hù)及管理:(1)、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。(2

19、)、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)修復(fù),屬于大、中修范圍的,在保修期內(nèi)的,及時(shí)編制維修計(jì)劃報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行維修,在保修期以外的,及時(shí)編制維修計(jì)劃,報(bào)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))或行政主管部門(mén),根據(jù)其決定,組織維修或者更新改造。(3)、多層住宅每周巡查一次住宅樓宇房屋單元對(duì)講門(mén)(單元業(yè)主自行組織安裝的除外),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及量修復(fù)(與供應(yīng)商有約定的及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)協(xié)助修復(fù))。(4)、每月巡查一次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并維修。(5)、裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事

20、項(xiàng)。(6)、兩日巡查一次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線(xiàn)等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻。對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻。(7)、小區(qū)各類(lèi)標(biāo)示牌,各樓牌、單元(門(mén))牌等和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)志,確保完好無(wú)損。2、工程服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):1)、工程部人員入戶(hù)維修檢查工作程序和行為規(guī)范(1)、維修人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)穿工服,戴胸牌,儀容儀表及著裝符合公司要求。(2)、維修人員入戶(hù)前應(yīng)用食指和中指指節(jié)輕扣門(mén)三下(或按門(mén)鈴),如業(yè)主未聽(tīng)見(jiàn),間隔510秒再扣門(mén)三下,力度由輕到重,直至聽(tīng)到業(yè)主聲音。(3)、業(yè)主開(kāi)門(mén)后,維修檢查人員面帶微笑站在門(mén)外,并主動(dòng)

21、介紹說(shuō):我是工程部的X X X,接到您的報(bào)修,我們前來(lái)對(duì)您家的X X X X進(jìn)行維修;或者說(shuō):我是工程部的X X X,我們需要對(duì)X X X X進(jìn)行檢查,請(qǐng)您配合一下。(4)、征得業(yè)主同意后,維修人員應(yīng)先穿上鞋套,然后在業(yè)主的指引下直接走到維修檢查部位,并對(duì)維修檢查內(nèi)容做出初步判斷。(5)、若為有償服務(wù),應(yīng)向業(yè)主(住戶(hù))說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主(住戶(hù))同意后再準(zhǔn)備開(kāi)始維修。(6)、維修檢查前應(yīng)觀察操作范圍內(nèi)是否有障礙物及易碎、貴重物品。如需移動(dòng)物品,必須在征得業(yè)主(住戶(hù))同意后方可移動(dòng),并盡可能做到輕抬輕放;易碎及貴重物品,應(yīng)主動(dòng)提醒業(yè)主(住戶(hù))收好。(7)、維修時(shí)打開(kāi)工具箱,并鋪好操作墊,把所有物

22、品工具放在操作墊上,注意不能將工具、重物等直接放在地板上。(8)、維修檢查過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真工作,注重效率,注意個(gè)人形象,不能東張西望,不能與業(yè)主(住戶(hù))閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情,不得向業(yè)主(住戶(hù))借用工具,不得在業(yè)主(住戶(hù))家喝水、吃水果,不得坐在業(yè)主(住戶(hù))家沙發(fā)或椅子上休息,不得收受業(yè)主(住戶(hù))的任何禮物。(9)、維修檢查過(guò)程中應(yīng)做好保護(hù)工作,不能對(duì)周?chē)锲芳暗匕宓仍斐蓳p壞,如有損壞照價(jià)賠償。(10)、維修檢查完工后應(yīng)及時(shí)收拾工具、清理雜物、收拾工作墊,并用毛巾將污漬部位擦拭干凈,做到場(chǎng)清地凈。(11)、維修檢查人員在離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)請(qǐng)業(yè)主(住戶(hù))進(jìn)行驗(yàn)收,并在報(bào)修單上簽字或填寫(xiě)意見(jiàn)后,方可離開(kāi)。(

23、12)、離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主(住戶(hù))說(shuō):您好,再見(jiàn);或者說(shuō):謝謝您的配合,再見(jiàn)。2)、工程部室內(nèi)維修人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)、維修人員接到維修任務(wù)后,準(zhǔn)備好相應(yīng)工具,十五分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,如屬急迫性維修應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)。(2)、維修人員必須按規(guī)定著裝、佩戴胸卡,進(jìn)戶(hù)維修使用服務(wù)敬語(yǔ),帶工作鞋套、工作墊。(3)、進(jìn)戶(hù)維修不得使用業(yè)主(住戶(hù))家任何工具,不得在業(yè)主(住戶(hù))家進(jìn)行吃、喝、拿、卡、要等不良行為。(4)、為業(yè)主(住戶(hù))提供的維修材料達(dá)到100%合格。(5)、室內(nèi)維修時(shí),維修時(shí)間原則上小故障30分鐘:一般故障2小時(shí)內(nèi)(不超過(guò)8小時(shí));較難故障不超過(guò)3天維修好,不得返修。如屬業(yè)主提供產(chǎn)

24、品質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)業(yè)主與提供商聯(lián)系處理。(特殊情況要向住戶(hù)解釋清楚,盡快維修好,讓住戶(hù)滿(mǎn)意)。(6)、廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等管道出現(xiàn)堵、漏、滲或無(wú)水等,小故障30分鐘內(nèi),一般不超過(guò)2小時(shí)。水管、閘、閥、水表滲漏,一般在2小時(shí)內(nèi),最長(zhǎng)不超過(guò)8小時(shí)。(7)、廚房、衛(wèi)生間等樓板滲水到樓下一般在4小時(shí)內(nèi),如面積大或難以處理最長(zhǎng)不超過(guò)3天。(8)、房間無(wú)電,1小時(shí)之內(nèi)供上電:如重新購(gòu)買(mǎi)特殊原材料8小時(shí)內(nèi)供電,供電市轄區(qū)網(wǎng)停電或進(jìn)行維修保養(yǎng)除外。(9)、小故障維修如插座損壞、燈不亮、門(mén)鈴不響30分鐘內(nèi)維修好,達(dá)到原標(biāo)準(zhǔn)、符合安全使用要求。其它家用電器維修與業(yè)主(住戶(hù))協(xié)商。(10)、門(mén)、窗修理:2小時(shí)內(nèi)修理好,

25、需重新更換,3天之內(nèi)完成,達(dá)到原標(biāo)準(zhǔn)。(11)、修完后,做到工完場(chǎng)清。3)、業(yè)主自備配件的維修服務(wù)(1)、工程部接到維修通知時(shí),值班人員應(yīng)在業(yè)主(住戶(hù))維修登記表上作好登記,工程部經(jīng)理調(diào)度填寫(xiě)派工單并注明由業(yè)主自備配件,維修工持派工單前往維修。(2)、維修工在維修時(shí),應(yīng)先對(duì)業(yè)主(住戶(hù))提供配件的外觀、品種、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查,確認(rèn)其提供的配件能達(dá)到業(yè)主(住戶(hù))提出的維修要求時(shí)方可安裝。(3)、如果維修工驗(yàn)證后,確認(rèn)業(yè)主(住戶(hù))提供的配件不能達(dá)到業(yè)主(住戶(hù))提出的維修要求,應(yīng)告知業(yè)主(住戶(hù))更換產(chǎn)品至符合要求,如果業(yè)主(住戶(hù))堅(jiān)持維修安裝,則須在報(bào)修單上清楚注明“業(yè)主提供的產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)安裝要求

26、”,維修工方可進(jìn)行維修安裝。(4)、維修工維修安裝完畢后,應(yīng)對(duì)安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,并請(qǐng)業(yè)主(住戶(hù))驗(yàn)收,將派工單的第三聯(lián)由工程部歸檔保存,第二聯(lián)交客服部。(5)、若在維修過(guò)程中損壞業(yè)主(住戶(hù))提供的配件,維修工應(yīng)向業(yè)主(住戶(hù))道歉、解釋并報(bào)告工主管,由工程主管進(jìn)行處理。4)、給水系統(tǒng)外管網(wǎng)檢查保養(yǎng)服務(wù)(1)、給水外管網(wǎng)每個(gè)季度要檢查一次外管網(wǎng),主要內(nèi)容是查自來(lái)水壓力,截門(mén)井、水表井等是應(yīng)無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。若有,及時(shí)修理,在夏季用水高峰期,要加大檢查力度。(2)、每個(gè)閥門(mén)在檢查時(shí),在節(jié)門(mén)立桿、螺栓等處要加油保養(yǎng)。(3)、對(duì)于年久失修的節(jié)門(mén),要求整體拆卸,進(jìn)行加盤(pán)根,除銹、刷漆等工作,徹底檢

27、修。(4)、抽凈井內(nèi)積水,清理井內(nèi)雜物。(5)、每次維修保養(yǎng)要做好記錄。5)、室外污水系統(tǒng)檢修保養(yǎng)服務(wù)(1)、排水管網(wǎng)每季度要巡視檢查一次,每年要重點(diǎn)檢查。(2)、主要檢查污水井、化糞池,流水是否通暢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,最好用竹劈子、疏通機(jī)、自來(lái)水等對(duì)管道進(jìn)行疏通清洗。(3)、污水泵由設(shè)備責(zé)任人每月檢查一次,化糞池每年要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司抽一次。(4)、對(duì)外網(wǎng)經(jīng)常堵塞的部位要加大巡檢力度,增加檢查次數(shù)。(5)、做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。6)、室外雨水管網(wǎng)檢修保養(yǎng)服務(wù)(1)、每年雨季來(lái)臨之前是檢查重點(diǎn)期,主要檢查雨水井及管道是否通暢,清理井和雨篦子內(nèi)的樹(shù)葉、灰土等雜物。(2)、有損壞的井蓋或雨篦子要及時(shí)更換。(

28、3)做好檢查記錄。7)、消防管網(wǎng)檢查保養(yǎng)程序(1)、每半年檢查一次,檢查是否有漏水現(xiàn)象,若有及時(shí)修理,必要時(shí)進(jìn)行加盤(pán)根、除銹、刷漆等處理。(2)、每半年對(duì)消防栓進(jìn)行一次通水試驗(yàn)。(3)、清理井內(nèi)雜物,冬季做好保溫。(4)、做好文字記錄。7)、水系的運(yùn)行服務(wù)(1)、每天巡查景觀水系的水量,設(shè)定高低水位。水位達(dá)到低位時(shí)及時(shí)補(bǔ)水,高位提水。(2)、檢查水系的運(yùn)行情況。(3)、檢查水系水面凈化、有雜物及時(shí)清理。(4)、檢查水系管道壓力。(5)、每天檢查水系處理機(jī)房個(gè)管道、閥門(mén)是否正常,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)工程經(jīng)理,由經(jīng)理組織人員進(jìn)行維修,或,聯(lián)系售后維保單位。(6)、對(duì)設(shè)備的運(yùn)行做好運(yùn)行記錄。(7)、觀察水

29、系補(bǔ)水情況,并做好記錄。8)、報(bào)修處理服務(wù):(1)、客戶(hù)報(bào)修后與物業(yè)客服部聯(lián)系,由客服部,填寫(xiě)報(bào)修登記表,并通知物業(yè)工程部。(2)、物業(yè)工程部依據(jù)報(bào)修登記表填寫(xiě)維修工單,具體落實(shí)維修事項(xiàng)。(3)、工程部維修人員接到維修工作后于30分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。(4)、如工程部不能及時(shí)到場(chǎng)維修,由物業(yè)代表協(xié)調(diào)客戶(hù)和工程部,約定維修時(shí)間。(5)、維修后業(yè)主對(duì)維修情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意將維修單返回物業(yè)代表處存檔。(6)、經(jīng)回訪(fǎng)未達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意,應(yīng)立即進(jìn)行返工,直到維修完畢、客戶(hù)滿(mǎn)意為止。如因工程問(wèn)題不能使客戶(hù)滿(mǎn)意,應(yīng)給客戶(hù)圓滿(mǎn)解釋?zhuān)⑸蠄?bào)研究解決方案。(三)保潔部1、保潔部服務(wù)的基本原則:1)、服務(wù)的禮

30、節(jié):微笑服務(wù),親情服務(wù),見(jiàn)到業(yè)主主動(dòng)問(wèn)好,打招呼。2)、服務(wù)的深度:幫業(yè)主干一些力所能及的事情。3)、服務(wù)的責(zé)任落實(shí):按照區(qū)域劃分,責(zé)任到人。2、保潔部基本要求:A、保潔部公共區(qū)域保潔基本要求(1)、對(duì)住宅區(qū)域內(nèi)設(shè)置的垃圾桶、果殼箱做到日產(chǎn)日清,保持垃圾桶、果殼箱周邊清潔。(2)、對(duì)住宅區(qū)域內(nèi)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等公共場(chǎng)地每日清潔一次,定時(shí)保潔。(3)、樓道每周二次或每周清掃一次,拖地一次,樓梯扶手每周清擦二次,共用部位的門(mén)、窗兩月清擦一次。(4)、及時(shí)清除道路積水、積雪。(5)、保持路燈、樓道燈的清潔及使用效果。(6)、對(duì)住宅區(qū)域內(nèi)的園林景觀、建筑小品、各類(lèi)裝飾物、健身器材保持清潔及觀賞

31、效果和使用功能。(7)、共用各種排水系統(tǒng)及化糞池兩月檢查一次,視檢查情況及時(shí)清掏。(8)、根據(jù)氣候及實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害,夏季每月一次消毒和滅蟲(chóng)除害。(9)、高層住宅一層共用大廳、電梯候梯間每日清掃一次,電梯轎箱墻壁每日清擦一次,電梯轎箱地面每日清潔兩次。B、綠化養(yǎng)護(hù)管理基本要求:住宅區(qū)域內(nèi)覆蓋低于規(guī)劃要求80%以下的:(1)、有完善的綠化養(yǎng)護(hù)措施,有專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。(2)、草坪生長(zhǎng)良好,定期修剪、補(bǔ)栽、補(bǔ)種,草坪無(wú)雜草、雜物。(3)、花卉、綠籬應(yīng)根據(jù)其品種和生長(zhǎng)情況,定期修剪整形,保持觀賞效果。(4)、適時(shí)組織澆灌、施肥、松土、打藥,做好防澇、防寒和預(yù)防病蟲(chóng)害。3、保潔服

32、務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)1)、保潔工儀容儀表(1)、工作時(shí)間一定要佩帶工牌,如工牌損壞或丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門(mén)補(bǔ)領(lǐng)。(2)、上班時(shí)應(yīng)穿著項(xiàng)目部統(tǒng)一制服,制服要干凈整齊,無(wú)污漬。不得卷起袖口和褲腿,不得以任何理由松開(kāi)紐扣或不穿制服。(3)、上班時(shí)不允許穿著破損的鞋子上崗,腳腕上不得戴飾物。(4)、男員工不允許留小胡須和大鬢角,頭發(fā)要經(jīng)常梳理,前發(fā)不能齊眉,后發(fā)不得長(zhǎng)過(guò)衣領(lǐng)。(5)、員工上班時(shí)不得佩戴除手表,結(jié)婚戒指以外的任何飾物。(6)、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙,剪指甲,剃牙,挖鼻,梳頭,以及隨地吐痰。(7)、員工上班前應(yīng)避免吃怪味和刺激性的食物,應(yīng)保持口腔衛(wèi)生。(8)、員工站立時(shí)姿勢(shì)要端正,行走時(shí)要挺胸,

33、不要依靠在墻壁上,不得雙手插兜抱肩。(9)、員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。2)、道路兩旁設(shè)施清潔服務(wù)(1)、清潔范圍:配電箱、消防栓、消防管道、道路燈具的清潔。(2)、清潔作業(yè)程序a、備掃把、垃圾鏟、膠袋、膠袋各一只,將果皮、煙頭收集于膠袋中然后到入垃圾車(chē)。b、備抹布一快,膠桶(裝水),自下而上擦抹樓擦抹時(shí)清洗抹布數(shù)次。c、清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓和玻璃,然后用干抹布擦抹玻璃一次,按上述程序逐個(gè)清潔。d、清潔墻、面、宣傳板、開(kāi)關(guān):備干凈的長(zhǎng)柄膠掃把,膠桶(裝水)、抹布和刮刀。先用掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再撕下墻上貼的廣告紙。如有殘紙時(shí),用濕抹布

34、抹濕殘紙張,慢慢用刀刮去,撕下宣傳板上過(guò)期的資料和通知,用濕抹布擦抹干凈。e、用干抹布擦抹配電箱上的灰塵和污痕。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)煙頭、果皮、紙屑、廣告紙、蜘蛛網(wǎng)、積塵、污痕等。(4)、安全事項(xiàng):擦拭配電箱時(shí)禁用濕毛巾,不得將配電箱門(mén)打開(kāi)以防觸電造成意外。3)、公共場(chǎng)地和馬路清潔服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)的汽車(chē)道,人行道,消防通道。(2)、作業(yè)程序a、用長(zhǎng)竹掃把把道路中間和公共活動(dòng)場(chǎng)所的果皮、紙屑、泥沙等垃圾掃成堆。b、用小掃把垃圾掃進(jìn)垃圾斗內(nèi),然后倒進(jìn)垃圾手推車(chē)。c、對(duì)有污痕的路面和場(chǎng)地用水盡心清洗。d、雨停天晴后,用竹掃把把馬路上的積水、泥沙掃干凈。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn):共用場(chǎng)地、路面無(wú)泥沙

35、,無(wú)明顯垃圾,無(wú)積水,無(wú)污痕。4)、綠地清潔操作服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)內(nèi)草地和綠化帶。(2)、作業(yè)程序:a、用掃把仔細(xì)清掃草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾。b、對(duì)煙頭、棉簽、小石、紙屑等用掃把不能打掃起來(lái)的小雜物,彎腰用手撿入垃圾斗內(nèi)。c、在清掃草地的同時(shí),仔細(xì)清理綠籬下面的枯枝落葉。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn)a、每天早上、下午各清掃一次以上,每小時(shí)循環(huán)保潔一次,保持清潔干凈。b、目視無(wú)枯枝落葉,無(wú)果皮,無(wú)飲料罐。5)、散水坡和排水溝清潔操作服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)內(nèi)的散水坡和排水溝。(2)、作業(yè)程序:a、用掃把清掃散水坡上的泥沙果皮等垃圾。b、用小掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾,拔除溝里生長(zhǎng)的

36、雜草,保證排水溝的暢通。c、用鏟刀、鋼絲刷清除散水坡和墻上空調(diào)滴水的污水和青苔。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn):a、目視:干凈、無(wú)污痕、無(wú)青苔、無(wú)垃圾和沙石。b、有空調(diào)滴水的地方每星期擦拭一次。6)、停車(chē)場(chǎng)清潔操作服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)停車(chē)場(chǎng)。(2)、作業(yè)程序a、備用水管、掃把、膠刷、垃圾等工具和清潔劑。b、用垃圾斗將垃圾鏟入垃圾車(chē)中。c、發(fā)現(xiàn)有雜物一起清運(yùn)上垃圾車(chē)。d、用膠管接通水源,全面沖洗地面,發(fā)現(xiàn)油痕和污跡時(shí),倒少量清潔劑在污痕處,用膠刷擦洗,然后再用水沖洗。e、清潔周?chē)潘诤拖滤?,保證排水暢通。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn):a、目視地面:無(wú)垃圾、果皮、紙屑、無(wú)積水,無(wú)污跡和雜物。b、每周打掃地面一次。

37、(4)、安全注意事項(xiàng):a、發(fā)現(xiàn)機(jī)動(dòng)車(chē)輛漏油,應(yīng)通知車(chē)主并及時(shí)用干抹布抹去燃油,再用清潔精清洗油污,以免發(fā)生火災(zāi)。 b、清潔時(shí)應(yīng)小心細(xì)致,垃圾車(chē)和工具不要碰壞其他車(chē)輛。7)、雕塑裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識(shí)宣傳牌清潔操作服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)內(nèi)的雕塑裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識(shí)宣傳牌。(2)、作業(yè)程序:a、雕塑裝飾物的清潔:備長(zhǎng)柄膠掃、抹布、清潔劑、梯子等工具。用掃把打掃裝飾物上的灰塵,人站在梯上,用濕抹布從上往下擦拭一遍,如有污痕用清潔劑涂在污跡處,用抹布抹,然后用水清洗。 b、宣傳欄的清潔:用抹布將宣傳欄里外周邊全面擦拭一邊,玻璃用玻璃刮清潔。c、宣傳牌、標(biāo)識(shí)牌的清潔:有廣告紙時(shí),先撕下紙,再用抹布從上

38、往下抹牌,然后用干抹布一次。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn)a、宣傳牌每周清潔一次。b、室內(nèi)標(biāo)識(shí)每天清潔一次。c、雕塑裝飾物每月清潔一次,清潔后檢查無(wú)污跡,積塵。(4)、安全注意事項(xiàng)a、梯子放平穩(wěn),人不要爬上裝飾物,防止人員摔傷。b、清潔宣傳欄玻璃時(shí),小心劃傷手。c、保潔員具不要損傷被清潔物。8)、地下雨、污水管井疏通操作服務(wù)(1)、工作范圍:小區(qū)內(nèi)有地下雨、污水管道和檢查井的井底。(2)、作業(yè)程序:a、鐵鉤打開(kāi)檢查井蓋,人下到管段兩邊檢查井的井底。b、用長(zhǎng)竹片捅管內(nèi)的粘附物。c、用壓力水槍沖刷管道內(nèi)壁。d、用鐵鏟把粘在檢查井內(nèi)壁的雜物清理干凈。e、用撈篩撈起檢查井內(nèi)壁的雜物清理。f、把垃圾用竹筐或桶清運(yùn)至垃

39、圾中轉(zhuǎn)站。g、放回檢查井蓋,用水沖洗地面。h、雨、污水檢查井每半月清理一次。i、雨、污水管道每半年徹底疏通清理一次。(3)、清潔標(biāo)準(zhǔn):清理后,眼看檢查井內(nèi)壁無(wú)粘附物,井底無(wú)沉淀物,水流暢通,井蓋上無(wú)污痕等。(4)、安全注意事項(xiàng)a、掀開(kāi)井蓋后,地面要豎警示牌,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)以防行人跌入。b、掀開(kāi)和蓋上井蓋時(shí)應(yīng)注意防止用于減振的單車(chē)胎掉入井內(nèi)。c、如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、污水外溢時(shí),立即組織人員進(jìn)行疏通。d、作業(yè)時(shí)穿全身制邊身褲,戴膠手套。9)、化糞池清理操作服務(wù)(1)、清潔范圍:小區(qū)內(nèi)所有的化糞池。(2)、作業(yè)程序:a、雇用吸糞車(chē)一部(含5米長(zhǎng)膠管3條,8米長(zhǎng)竹桿1條)。b、用鐵鉤打開(kāi)化糞池的蓋板,敞

40、開(kāi)15分鐘后,再用竹桿攪化糞池內(nèi)雜物結(jié)塊層。c、把車(chē)開(kāi)到工作現(xiàn)場(chǎng),套好吸糞膠管放入化糞池內(nèi)的化糞結(jié)塊物吸完為止。d、啟動(dòng)吸糞車(chē)的開(kāi)關(guān),吸出糞便直化糞池的化糞結(jié)塊物吸完為止。e、蓋回化糞池的井蓋,用清水沖凈工作現(xiàn)場(chǎng)。f、每半年清理一次。(3)、清洗標(biāo)準(zhǔn):污水不能溢出地面。(4)、安全注意事項(xiàng)a、吸糞車(chē)的噪音比較大,故應(yīng)避開(kāi)住戶(hù)的休息時(shí)間作業(yè).b、吸糞作業(yè)時(shí)候,防止弄臟工作現(xiàn)場(chǎng)和過(guò)往行人的衣物。c、揭開(kāi)蓋后,要有專(zhuān)人看護(hù),清理后蓋實(shí)。d、化糞池內(nèi)的氣體有毒、易燃,故應(yīng)等充分散發(fā)后,才能作業(yè),且周?chē)坏糜忻骰稹#ㄋ模?、秩管?、秩管部崗位基本要求:(1)、小區(qū)南、北門(mén)口24小時(shí)崗位值勤,其中8小時(shí)站

41、崗值勤。(2)、小區(qū)內(nèi)24小時(shí)上崗服務(wù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每小時(shí)至少巡查一次。(3)、安全監(jiān)控設(shè)施24小時(shí)監(jiān)控值班,監(jiān)控資料保存不少于15日。(4)、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車(chē)輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放(雙方另有約定的除外)。(5)、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、施工勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。(6)、對(duì)住宅區(qū)域內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)私搭亂建、亂設(shè)攤位、亂擺亂放等現(xiàn)象及時(shí)制止并報(bào)有關(guān)部門(mén)。(7)、要求秩管員做到四勤:眼勤、手勤、腿勤、登記勤。(8)、對(duì)火災(zāi)、治安等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。2、秩管部服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)1)、秩管儀容儀表(1)、工作時(shí)間一定要佩帶工牌,如工牌損

42、壞或丟失應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門(mén)補(bǔ)領(lǐng)。(2)、上班時(shí)應(yīng)穿著項(xiàng)目部統(tǒng)一制服,制服要干凈整齊,無(wú)污漬。不得卷起袖口和褲腿,不得以任何理由松開(kāi)紐扣或不穿制服。(3)、上班時(shí)不允許穿著破損的鞋子上崗,腳腕上不得戴飾物。(4)、男員工不允許留小胡須和大鬢角,頭發(fā)要經(jīng)常梳理,前發(fā)不能齊眉,后發(fā)不得長(zhǎng)過(guò)衣領(lǐng)。(5)、員工上班時(shí)不得佩戴除手表,結(jié)婚戒指以外的任何飾物。(6)、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙,剪指甲,剃牙,挖鼻,梳頭,以及隨地吐痰。(7)、員工上班前應(yīng)避免吃怪味和刺激性的食物,應(yīng)保持口腔衛(wèi)生。(8)、員工站立時(shí)姿勢(shì)要端正,行走時(shí)要挺胸,不要依靠在墻壁上,不得雙手插兜抱肩。(9)、員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。2)、言

43、行舉止(1)、坐姿:a、坐姿端正,不彎腰駝背、不左顧右盼,不準(zhǔn)倚靠或趴在桌子上,也不能肩膀向一側(cè)傾斜。b、不得將腳放在椅子扶手或桌子上。(2)、站姿:a、抬頭、挺胸、收腹,兩眼目視前方,嚴(yán)肅莊重,不左顧右盼。b、站立時(shí),立正挺胸,五指并攏,中指緊貼褲縫中線(xiàn),雙腳跟并攏,腳呈“V”字型。(3)、走姿:a、走姿端正,行走時(shí)身體重心應(yīng)稍向前傾、收腹、挺胸、抬頭、兩眼平視前方,嚴(yán)肅莊重,肩部放松,上體正直、兩臂自然前后擺動(dòng)。b、走路時(shí),膠布要輕、穩(wěn),不得晃肩搖頭,上體左右搖擺,行走時(shí)應(yīng)盡可能保持直線(xiàn)行走,遇有急事,可加快步伐,兩人成行,三人成排。C、與業(yè)主同行時(shí),要讓業(yè)主走在前面,通道狹窄時(shí),應(yīng)走在右

44、側(cè),必要時(shí)可停下讓業(yè)主先通過(guò)。d、行走時(shí)不能將手裝在兜內(nèi),也不能雙手抱胸或背手。多人同行時(shí)不得勾肩搭背,不能邊走邊笑,邊打鬧。(4)、語(yǔ)言行為:a、服務(wù)語(yǔ)氣平和,親切。服務(wù)動(dòng)作要輕。b、在業(yè)主面前不要吃東西、飲酒、吸煙等不雅行為。C、路遇熟悉的業(yè)主要主動(dòng)打招呼,在走廊過(guò)、過(guò)道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓。d、 不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭3)、門(mén)崗工作服務(wù):(1)、崗前進(jìn)行自我檢查,做到按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊整潔;(2)、精神飽滿(mǎn),站姿端正,在大門(mén)口執(zhí)行秩管任務(wù),保持高素質(zhì)的服務(wù)意識(shí);(3)、按規(guī)定使用文明用語(yǔ),樹(shù)立秩管人員應(yīng)有的形象,協(xié)助賓客解決困難;(4)、發(fā)現(xiàn)閑雜人等進(jìn)

45、入小區(qū)要?jiǎng)裰棺钃酰唬?)、發(fā)現(xiàn)閑散人員聚集小區(qū)門(mén)口并有不當(dāng)行為和企圖時(shí),要及時(shí)驅(qū)散并視情報(bào)告; 發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報(bào)告,并嚴(yán)密監(jiān)視;發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子在小區(qū)內(nèi)作案后向外逃離時(shí),要積極堵截,協(xié)助擒拿;(6)、保持小區(qū)大門(mén)口正常的交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出的車(chē)輛,手勢(shì)規(guī)范,引導(dǎo)及時(shí)確保出入暢通安全;(7)、按有關(guān)規(guī)定查驗(yàn)進(jìn)入小區(qū)的客人和施工人員的證件及進(jìn)出小區(qū)物品的手續(xù);(8)、崗上不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得脫崗、睡覺(jué);(9)、接班人員到達(dá)后交接完畢,方可離崗。4)、巡邏崗工作服務(wù):(1)、上崗前先進(jìn)行自我檢查,做到按規(guī)定著裝,儀容儀表端莊整潔;(2)、檢查和配帶對(duì)講機(jī);(3)、接受班長(zhǎng)的工作布置和安

46、排,了解當(dāng)班的工作重點(diǎn)和重大任務(wù)的工作要求,做到心中有數(shù);(4)、按巡視路線(xiàn)與時(shí)間對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行仔細(xì)巡視檢查;(5)、巡邏時(shí),見(jiàn)客主動(dòng)招呼問(wèn)好,禮貌回答客人的查詢(xún),實(shí)行文明服務(wù);(6)、發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素時(shí),要及時(shí)報(bào)告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;(7)、遇有突發(fā)事件,火警發(fā)生要及時(shí)控制,按突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;(8)、巡視結(jié)束后,填寫(xiě)好記錄并報(bào)給當(dāng)班班長(zhǎng),方可下崗。5)、物品出入小區(qū)管理服務(wù):A、物品出門(mén):(1)門(mén)崗秩管人員發(fā)現(xiàn)客戶(hù)攜帶大件物品應(yīng)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn),并核對(duì)由物業(yè)簽發(fā)的出門(mén)單與實(shí)際帶出物品是否一致。(2) 證物相符方可放行。(3)如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應(yīng)要求客人變更出門(mén)單后放

47、可發(fā)行。(4)如遇客戶(hù)拒絕辦理出門(mén)單時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班長(zhǎng)或主管現(xiàn)場(chǎng)解決。B、裝修施工單位物品出門(mén):(1)當(dāng)施工單位或其委托人提出物品出門(mén)要求后,首先請(qǐng)其到物業(yè)辦公室客服部開(kāi)出門(mén)單,門(mén)崗值班人員根據(jù)出門(mén)單上所留物品明細(xì)放行物品。(2)門(mén)崗值班人員接到持物人遞交的出門(mén)單,需根據(jù)出門(mén)單對(duì)攜出的物品進(jìn)行檢驗(yàn),物證相符準(zhǔn)予通行。(3)如不符不予放行。(4)欲強(qiáng)行出門(mén)者,應(yīng)先行勸阻并及時(shí)通知秩管部。特殊情況可將欲出門(mén)物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行,并做好相應(yīng)記錄。6)、秩管監(jiān)控接報(bào)警服務(wù):(1)、報(bào)警方式:a、電話(huà)報(bào)警:秩管或項(xiàng)目或其他工作人員,發(fā)現(xiàn)可疑情況用對(duì)講機(jī)通知監(jiān)控值班室;b、直接報(bào)警:人員直接到監(jiān)

48、控室報(bào)警;c、監(jiān)控值班員發(fā)現(xiàn)可疑情況直接通知秩管巡邏人員;(2)、受理報(bào)警的要求和方式:a、要求:迅速、準(zhǔn)確是秩管監(jiān)控值班人員受理報(bào)警的基本要求。 i、迅速 要爭(zhēng)分奪秒、動(dòng)作利索,做到接受報(bào)警快,判斷無(wú)誤快,(對(duì)假報(bào)、謊報(bào)、 誤報(bào)要快度做出判斷),發(fā)出出動(dòng)信號(hào)快。 ii、準(zhǔn)確 要問(wèn)清報(bào)警發(fā)生的部位、房間、基本情況和有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)情況,避免因報(bào)警人情緒緊張,語(yǔ)言復(fù)雜、混亂等原因造成差錯(cuò)。b、方式:i、電話(huà)報(bào)警:在受理電話(huà)報(bào)警時(shí),必須首先問(wèn)清情況,防止假報(bào)、謊報(bào)、誤報(bào),在明確報(bào)警屬實(shí)后,應(yīng)邊問(wèn)邊記錄報(bào)警人的姓名、所在部門(mén)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的情況,有無(wú)人員傷亡或受到威脅,接警時(shí)一定要問(wèn)清、聽(tīng)準(zhǔn)、決不能有任何差錯(cuò)。

49、ii、直接報(bào)警:如果是人員直接到監(jiān)控值班室報(bào)警,值班人員應(yīng)注意穩(wěn)定其情緒迅速準(zhǔn)確地問(wèn)清有關(guān)情況,立即通知相關(guān)部門(mén)的人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),并根據(jù)情況適當(dāng)通知其他人員。iii、值班人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題情況后,立即將監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)整到更加清晰的程度,確認(rèn)后立即通知秩管巡邏人員前往現(xiàn)場(chǎng),并隨時(shí)與秩管人員取得聯(lián)系。(3)、通知以下人員前往現(xiàn)場(chǎng)核查:(同時(shí)問(wèn)清接警人員姓名)按順序通知以下人員(須征得現(xiàn)場(chǎng)最高領(lǐng)導(dǎo)同意):秩管部主管-項(xiàng)目部經(jīng)理。(4)、注意事項(xiàng):a、監(jiān)控中心值班人員必須監(jiān)守崗位,及時(shí)了解報(bào)警情況,同現(xiàn)場(chǎng)指揮人員和有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,重要情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;b、熟練掌握本崗位現(xiàn)有的器材設(shè)備的性能和操作程序、方法

50、,每天接班后要測(cè)試檢驗(yàn)設(shè)施是否靈敏有效,電話(huà)是否暢通,發(fā)現(xiàn)故障立即排除,并上報(bào)有關(guān)部門(mén)和人員;c、熟悉有關(guān)部門(mén)的電話(huà)號(hào)碼和人員的基本情況,熟悉各部位歸屬及位置。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)態(tài)度要和藹,講話(huà)耐心細(xì)致。7)、消火栓保養(yǎng)服務(wù): (1)、秩管人員每月逐處檢查一次。a、消防栓外檢查:檢查栓門(mén)關(guān)閉是否良好,鎖、玻璃有無(wú)損壞,指示燈、報(bào)警按鈕、警鈴是否安全,栓門(mén)封條是否完好。b、栓內(nèi)檢查(用手電光透過(guò)玻璃照亮檢查):檢查栓內(nèi)設(shè)施是否齊全、固定是否良好、有無(wú)脫落,電線(xiàn)是否影響操作,栓內(nèi)水龍頭有無(wú)滲漏。(2)、每年逐個(gè)打開(kāi)消火栓檢查一次(與管道放水沖洗同步)。檢查內(nèi)容:a、完成月檢查中栓外檢查部分。b、開(kāi)栓門(mén)取出

51、水帶,仔細(xì)檢查有無(wú)破損,如有,立即修補(bǔ)或替換;檢查有無(wú)發(fā)黑、 發(fā)霉,如有,取出刷凈、晾干。c、將水帶交換摺邊和翻動(dòng)一次。d、檢查水槍頭、水帶接頭連接是否方便牢固、有無(wú)缺損,如有立即修復(fù),然后擦凈在栓內(nèi)放好。e、檢查電線(xiàn)接頭、按鈕觸點(diǎn)、指示燈座(頭)是否良好,進(jìn)行除銹緊固。f、將栓內(nèi)閥門(mén)開(kāi)閉一次,檢查是否靈活,并清除閥口附近銹渣,替換閥上老化的皮墊,將閥桿上油。g、檢查修整全部支架,掉漆部位應(yīng)重新補(bǔ)刷同色油漆。h、將栓內(nèi)清掃干凈,部件存放整齊后,關(guān)上栓門(mén)。i、逐個(gè)測(cè)試報(bào)警按鈕、指示燈顯示的正確性。8)、滅火器的使用及保養(yǎng)服務(wù):(1)、使用手提滅火器,然后扯去鉛封,撥出保險(xiǎn)銷(xiāo),操作者應(yīng)立于滅火的有

52、效距離處,手握膠管,將噴嘴對(duì)準(zhǔn)火焰根部,按下壓把干粉即可噴出,同時(shí)適當(dāng)擺動(dòng)噴嘴,使粉霧橫掃整個(gè)火焰根部。并逐漸向前推移,如遇多處明火,可移動(dòng)位置射向火點(diǎn),直至火焰完全熄滅,不留明火為止,以免復(fù)燃。滅火后,滅火器壓把抬起即可停止噴射。(2)、注意事項(xiàng)滅火時(shí),切不可沖擊液面,以防飛濺。滅火器一經(jīng)開(kāi)啟后,不能保存,重新灌氣、裝粉后才能保存使用。(3)、日檢每日進(jìn)行滅火器巡查,檢查壓力表指針是否在綠、黃三色的綠色區(qū),用手托起滅火器估計(jì)重量基本符合規(guī)定值,如發(fā)現(xiàn)重量太輕,則應(yīng)立即替換。(4)、年檢a、取下滅火器上下翻動(dòng)幾次,使粉筒內(nèi)干粉抖松。b、檢查插銷(xiāo)有無(wú)生銹及可能發(fā)生拔不動(dòng)情況,如有立即修理。c、檢查每個(gè)滅火器指針位置。(5)、保養(yǎng)中的注意事項(xiàng) a、存放地點(diǎn)應(yīng)干燥通風(fēng),切忌日光暴曬和強(qiáng)熱輻射。存放環(huán)境溫度應(yīng)在0度至35 度之間。b、使用后,重新裝干粉滅火劑及充裝氣體必須由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。c 、正常情況下,秩管部對(duì)即將超過(guò)有效期的滅火器送交消防器材服務(wù)公司維修。 此方案在項(xiàng)目部的直接監(jiān)督下,部門(mén)主管負(fù)責(zé)實(shí)施落實(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,為御溪物業(yè)創(chuàng)品牌服務(wù)形象。2010年7月5日23

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