我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀分析與前景
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1、目錄 中文摘要 我國的事業(yè)自1979年起步以來已經(jīng)歷了20年的發(fā)展歷程,經(jīng)過幾個階段的發(fā)展,事業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一個嶄新的階段,1 英文摘要 3 引言 1 一、我國會計電算化現(xiàn)狀2 1、我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點 2 2、我國發(fā)展中的問題22.1、會計軟件的水平不能滿足會計、審計工作的需要3 2.2、工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強(qiáng),制約了事業(yè)的發(fā)展 9 2.3、會計基礎(chǔ)工作不能適應(yīng)的需要 9 2.4、各地的培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重,不講實效,嚴(yán)重挫傷了各單位開展的積極性10 3.其中幾個突出的問題12 3.1、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差 13 3.2、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。 14
2、3.3、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。 14 二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀分析1.、我國的會計電算化起步晚,但發(fā)展較快1.1、會計電算化工作得到了推廣與普及1.2、會計軟件商品市場的初步建立1.3、鍛煉和培養(yǎng)了一批會計電算化應(yīng)用人員2.、會計電算化工作中的局限性2.1、對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性2.2、會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定2.3、會計軟件發(fā)展模式的局限性2.4、會計電算化人才嚴(yán)重遺乏2.5、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差2.6、財務(wù)軟件的使用較混亂2.7、匆忙甩掉手工賬3.、企業(yè)對電算化重視不足3.1、 對會計電算化的認(rèn)識還不到位3.2、電算化基礎(chǔ)管理
3、工作十分薄弱3.3、會計電算化專業(yè)人才缺乏二、我國會計電算化發(fā)展的對策 15 1、要解決人們思想認(rèn)識問題 15 2、要重視會計電算化理論的研究15 3、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作16 4、要提高會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)16 5、要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性” 18 6、完善會計電算化內(nèi)部控制的對策21 6.1、加強(qiáng)程序操作控制22 6.2、加強(qiáng)人員職能控制24 6.3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制24 6.4、加強(qiáng)內(nèi)部審計25 三、會計電算化的前景瞻望26 會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善27獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立28 3.會計
4、人員業(yè)務(wù)水平不斷提高264.促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革,推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展26結(jié)論26參考文獻(xiàn) 32 致 謝 37淺議會計電算化的發(fā)展引言.“會計電算化”是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱?!皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個過程應(yīng)從以下兩個方面進(jìn)行理解。 1.漸進(jìn)性: 會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程: (1)從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變; (2)從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變; (3)從會
5、計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時,對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。 2.動態(tài)性:在會計電算化的過程中,要將會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。因此,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標(biāo)。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在.經(jīng)過近二十年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信
6、息技術(shù)的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。一、 我國會計電算化現(xiàn)狀.1、.我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點:1.1、會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。1.2、會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上
7、的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。1.3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計核算,會計信息系統(tǒng)只作輔
8、助作用,或者擱置不用。1.4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實際,造成高價購進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高,運(yùn)行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。2.、我國發(fā)展中的問題2.1、會計軟件的水平不能滿足會計、審計工作的需要具體包括兩個方面,一是軟件研制水平不能滿足實際會計、審計工作的需要;如原始憑證的審核如何落實,報表系統(tǒng)的實用性
9、太差報表格式的設(shè)定及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的設(shè)定太過復(fù)雜,以至于一般會計人員幾乎不可能迅速掌握其設(shè)定;另外,目前的會計軟件一般都缺少可靠的審計線索、審計接口;二是會計軟件的售后服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實際會計工作的需要,表現(xiàn)為不能提供及時的維護(hù)服務(wù)以及不能提供及時的免費(fèi)升級服務(wù),有些軟件商甚至收取高額的服務(wù)費(fèi),事實上,獲得免費(fèi)的升級服務(wù)是軟件用戶最基本的權(quán)利。2.2、工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強(qiáng),制約了事業(yè)的發(fā)展一是實施工作不實事求是、沒有本著效益原則;如很多單位對工作沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,更談不上進(jìn)行可行性論證,不管三七二十一,先把計算機(jī)買回來再說。結(jié)果,計算機(jī)在家睡覺,軟件沒有,人員沒有,一方面造成國家投資的嚴(yán)重浪費(fèi),
10、另-方面,使單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工因此對工作產(chǎn)生誤解,不利于的實施,使的重要意義不能為人們所認(rèn)識、接受,直接妨礙了的發(fā)展。二是沒有根據(jù)各單位的實際,有計劃、有步驟地開展工作,造成的成功率不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,在已實現(xiàn)的單位,真正實現(xiàn)甩帳的單位不超過30%,這樣的系統(tǒng)根本沒有效益可言.2.3、會計基礎(chǔ)工作不能適應(yīng)的需要要實現(xiàn),首要的是實現(xiàn)手工會計的規(guī)范化,這是實現(xiàn)的前提.很多單位的日常會計工作混亂,沒有嚴(yán)格按和會計法規(guī)進(jìn)行,這種情況下再先進(jìn)的系統(tǒng)也不可能產(chǎn)生預(yù)期的效益。2.4、各地的培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重,不講實效,嚴(yán)重挫傷了各單位開展的積極性如某省,自1997年起,要求所有會計人員取得會計證必須先取得合格證。
11、般會計人員報名時必須同時報名參加培訓(xùn),報名連同培訓(xùn)共需繳納費(fèi)用近400元。而現(xiàn)在很多企業(yè)效益不好,單位不報銷費(fèi)用,個人更加承擔(dān)不起,但為了取得會計證只好咬牙報名。那么,培訓(xùn)的效果如何呢只要看看培訓(xùn)的內(nèi)容就知道,內(nèi)容淺嘗輒止,針對性很差,沒有把常用軟件的基本內(nèi)容、功能及所必須掌握的基本換作作為考核內(nèi)容,許多經(jīng)過培訓(xùn)的人員通過后仍然不知計算機(jī)為何物,更談不上能直接使用會計軟件進(jìn)行日常的,這樣的培訓(xùn)當(dāng)然不可能收到預(yù)期的效果。不僅如此,其較高的收費(fèi)同時還極大挫傷了會計人員學(xué)習(xí)知識的積極性,不利于事業(yè)的發(fā)展。.3.、其中幾個突出的問題是: 3.1、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著
12、重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,主要解決記賬和報表處理效率問題,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在Internet環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為客戶服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場的變化,
13、從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。 3.2、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。 于從軟件技術(shù)的發(fā)展來看,目前我國的軟件生產(chǎn)還處模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品
14、,數(shù)據(jù)的兼容性差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。 3.3、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。 會計電算化涉及計算機(jī)、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較
15、少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。.二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀分析 1.、我國的會計電算化起步晚,但發(fā)展較快。僅僅十余年就已經(jīng)步入了以管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)的深入發(fā)展階段。十年來的實踐、探索,使得會計電算化事業(yè)取得了很大成績,主要表現(xiàn)在: 1.1、會計電算化工作得到了推廣與普及。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求的不斷提高,越來越多的單位開始使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)。國營大中型企業(yè)大都不同程度的實現(xiàn)了會計電算化,中小企業(yè)、科研部
16、門、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)也在積極推廣應(yīng)用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)。 1.2、會計軟件商品市場的初步建立。商品化會計軟件的出現(xiàn),解決了低水平重復(fù)開發(fā)、浪費(fèi)人力物力的弊端。十年來,我國相繼出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的專業(yè)性公司,建立了商品化會計軟件市場,為會計電算化事業(yè)發(fā)展注入了活力,使會計軟件向通用化、專業(yè)化,商品化的方向發(fā)展。 1.3、鍛煉和培養(yǎng)了一批會計電算化應(yīng)用人員。在電算化發(fā)展的進(jìn)程中,許多部門、地區(qū)、基層單位逐漸認(rèn)識到培養(yǎng)會計電算化人員的重要性,相繼開展了多形式、多層次的電算化培訓(xùn),各財經(jīng)院校會計專業(yè)也都開設(shè)了會計電算化課程,培養(yǎng)了一批具有一定理論水平和應(yīng)用技能的會計電算化應(yīng)用
17、人員。2.、會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好,但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題:2.1、對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一方面,一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。2.2、會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不
18、適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的,而目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。2.3、會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎(chǔ)知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對
19、象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,版本升級無保障,軟件更新和提高無從談起。2.4、會計電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展。2.5、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的
20、生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。2.6、財務(wù)軟件的使用較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法
21、的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。2.7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會計實行會計電算化后,直接用計算機(jī)進(jìn)行會計核算、財務(wù)分析等,停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的,手工記賬與計算機(jī)記賬并行一段時間以后,從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備,并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的
22、。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗收確認(rèn)后方可。但是,不少實行會計電算化的單位錯誤地認(rèn)為,實行會計電算化就立即不用手工記帳了。3.、企業(yè)對電算化重視不足3.1、 對會計電算化的認(rèn)識還不到位一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣
23、。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投人即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級,最終使得財會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。3.2、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱首先,會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電
24、算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。其次,在已經(jīng)開展了電算化的單位中,大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務(wù)軟件來說,低版本的財務(wù)軟件在價格上有很大的優(yōu)勢,而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財務(wù)軟件。再次,雖然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的管理,但我們應(yīng)該看到,到目前為止會計電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用,對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說,仍然是以手工進(jìn)行會計核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會計電算
25、化的普及。最后,占主導(dǎo)地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。3.3、會計電算化專業(yè)人才缺乏由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合,還有待時日。另外,在人才的培訓(xùn)上也存在著諸多問題:在培訓(xùn)內(nèi)容
26、上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容;在培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn);在培訓(xùn)方式上,方法單一,效果欠佳。當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快,甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會計電算化教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而之。. 三、我國會計電算化今后發(fā)展的對策1、要解決人們思想認(rèn)識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有
27、會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。 會計電算化,是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改
28、變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都
29、將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會計明細(xì)分類帳和對帳操作,各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準(zhǔn)確地取得。 2.、要重視會計電算化理論的研究 理論是行動的先導(dǎo),會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。 從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程
30、。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機(jī)實現(xiàn)
31、手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機(jī)作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范
32、、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。 當(dāng)前隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。3.、要做好管理基礎(chǔ)
33、工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。 電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)
34、內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計信息和會計檔案的保存和保管。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。 理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)
35、下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。 4.、要提高會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì) 目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識
36、了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。 會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
37、 會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低,會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。 要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人
38、員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。 同時,要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效,不搞一刀切。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實行會計電算化的單位,才要求其會計人員培訓(xùn),其會計人員必須取得會計電算化合格證,財政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對暫時
39、或一段時間內(nèi)不準(zhǔn)備實行會計電算化的單位,其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。 5.、要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 數(shù)據(jù)保密性
40、、安全性差 (一)為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。 (二)對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 (三)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全
41、對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強(qiáng)化審計線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 (四)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 (五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬
42、件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。 (六)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 會計電算化的前景瞻望經(jīng)過近20年的實踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進(jìn)一步的匯入和中國市場進(jìn)一步的走出,就在這外入內(nèi)出的時候,中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中國的民族會計市場也是如此
43、。會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。1.會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子
44、系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。筆者認(rèn)為,管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計電算化不是簡單的財
45、務(wù)會計電算化加管理會計電算化,而應(yīng)該是財務(wù)會計與管理會計結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。2.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實施會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)以來,隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)
46、變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一
47、體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。3.會計人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機(jī)人才,來開發(fā)計算機(jī)軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提
48、高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。4.促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革,推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講,會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)
49、,如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。總之,自20世紀(jì)90年代初期以來,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。2
50、1世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計。結(jié)論:我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機(jī)人才,來開發(fā)計算機(jī)軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。.參考文獻(xiàn)1、理型會計信
51、息系統(tǒng) 韋沛文 廣東人民出版社 2000年2、電算化會計 周國鋼 中國紡織出版社 2000年3、計算機(jī)會計學(xué) 李 寧 首都經(jīng)貿(mào)大學(xué) 1998年4、電算化會計 袁 樹 上海財大出版社 1998年5、加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策 趙 偉 中國會計電算化 2002 第7期 6王文京。企業(yè)信息化是全球競爭的通行證J.中國青年,2001.7、初一. 新會計準(zhǔn)則凸現(xiàn)八大變革N. 上海證券報,2006-02 8、 華笑叢. 新會計準(zhǔn)則亮相07年年報將現(xiàn)六變N. 新聞晨報, 2006-02-17 9、 何軍, 岳敬飛. 新會計準(zhǔn)則或使五類公司業(yè)績“一飛沖天”N.上海證券報,2006-02-17守明
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53、cs.NY,ScienceEdition,1962. 18、SanjaiBhagatandBernardBlack.BoardIndependenceandLongTermFirmPerformanceR,WorkingPaper,1998. 19、亨德里克森.會計理論.立信出版社,1987. 20、閻達(dá)五等.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建J.會計研究,2001,(2)。 21、朱榮恩.內(nèi)部控制評價M.北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2002。22、王孝忠。會計電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析J.中國會計電算化,1999(9)。經(jīng)過近一段時間的收集資料和潛心研究,我在叢愛紅教授的耐心指導(dǎo)下,寫出了該畢業(yè)論文。我要真誠地感謝我的論文指導(dǎo)老師叢愛紅教授,叢教授在百忙之中抽出寶貴的時間,對我的論文仔細(xì)審讀,詳細(xì)批注,并給予我許多寶貴意見,令我受益匪淺。我還要對山科大成教學(xué)院老師表示深深的感謝!此外,對李曉峰和譚波,在我查找資料的時候,給了我無私的幫助,在此我也向她們表示感謝! 王業(yè)莉 致謝 2006-10-182019整理的各行業(yè)企管,經(jīng)濟(jì),房產(chǎn),策劃,方案等工作范文,希望你用得上,不足之處請指正
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