會計電算化電算化會計檔案

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1、 目 錄 摘要 1 Abstract 2 1 前言 3 1.1 研究背景 3 1.2 研究意義 3 1.3 本文主要工作 3 2 論發(fā)展會計電算化重要性分析 4 2.1 減輕會計人員的勞動強度、提高了工作質(zhì)量 4 2.2 提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性 4 2.3 提高經(jīng)營管理水平 4 2.4 推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新 5 2.5 進一步提高會計從業(yè)人員工作效率 5 3 一些中小企業(yè)會計電算化發(fā)展存在問題分析 5 3.1 從業(yè)人員存在對會計電算化的認識不到位 5 3.2 存在缺乏會計電算化復(fù)合型人才 5 3.3 會計電算化管理制度不

2、完善 6 3.4 部分會計軟件存在使用局限性 6 3.5 數(shù)據(jù)的安全性存在一定的威脅 7 3.6 軟件市場比較混亂，缺乏行業(yè)準則 7 3.7 會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞?? 7 4 應(yīng)對會計電算化實施中存在問題的對策 8 4.1 提高人們對會計電算化的認識 8 4.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才 8 4.3 建立健全會計電算化管理制度 8 4.4 加強軟件購置及開發(fā)的管理 9 4.4.1 建立通用的財務(wù)軟件模式 9 4.4.2 提高會計數(shù)據(jù)的安全性 9 4.4.3 規(guī)范會計軟件市場 10 4.4.4 加強行業(yè)管理 10 4.5 做好電算化檔案管理工作? 10 4.

3、5.1 電算化會計檔案的收集 10 4.5.2 電算化會計檔案的管理與保存 10 5 結(jié)論與展望 11 5.1 結(jié)論 11 5.2 會計電算化發(fā)展展望分析 11 致謝 13 參考文獻 14 摘要 現(xiàn)階段，隨著計算機軟件技術(shù)的快速發(fā)展，以計算機軟件為基礎(chǔ)的建賬、統(tǒng)計手段被應(yīng)用到各個行業(yè)會計行業(yè)中。會計電算化相比較于傳統(tǒng)的手工會計模式，具有省時、省力，且能為財務(wù)及管理人員提供相關(guān)決策，深受企業(yè)管理層及會計從業(yè)人員青睞。但隨著會計電算化的進一步發(fā)展，也相繼暴露出一些問題，筆者正是基于以上分析考慮，對目前會計電算化發(fā)展存在若干問題進行分析，并針對所問題提

4、出相關(guān)解決對策，本文的研究與撰寫具有一定的理論意義。 關(guān)鍵詞：會計電算化；意義；存在問題；對策分析 Abstract At present, with the rapid development of computer software technology, establish accounts, statistical methods based on computer software has been applied to all sectors of the accounting profession. Compare

5、d with the traditional manual accounting model, computerized accounting has the advantages of time saving and effort saving, and can provide relevant decision-making for the financial and management personnel. It is favored by the management and accounting staff. But with the further development of

6、computerized accounting, have also exposed some problems, the author is based on the above analysis, the current accounting problems of development, and puts forward relevant countermeasures to solve the problem, it has certain theoretical meaning and writing research. Key words: Computerized accou

7、nting;Significance;Existing problems;Countermeasures 1 前言 1.1 研究背景 會計電算化作為現(xiàn)階段企業(yè)普遍采用的財務(wù)軟件，深受各行業(yè)企業(yè)的認可，在我國的發(fā)展也得到了十足的進步，究其主要原因是其摒棄了傳統(tǒng)的手工建賬與記賬等會計手段，通過計算機軟件對一系列財務(wù)數(shù)據(jù)進行精準的分析與計算，可以為會計人員節(jié)省很多人力，也會企業(yè)的管理人員提供一定的財務(wù)決策。但是財務(wù)軟件在發(fā)展進程中，由于受制于諸多元素的限制，例如企業(yè)對其認識程度不高、從業(yè)人員技術(shù)水平參差不齊、相關(guān)保密及信息互相

8、問題等的制約，我國的會計電算化發(fā)展進程還受制于一定的限制。相關(guān)的解決對策急需提出并付諸于去解決實際問題之中，本文正是基于以上的背景考慮，對我國的會計電算化發(fā)展存在問題進行分析，并針對問題提出若干解決對策。 1.2 研究意義 本文對會計電算化存在若干問題進行研究，并提出相關(guān)解決對策，主要具備如下意義。首先，能夠最大程度的確保企業(yè)在會計核算資料過程中準確性與及時性。通過對我國會計電算化從業(yè)人員的素質(zhì)進行分析，通過對相關(guān)會計軟件的兼容性等進行必要分析，提出相關(guān)解決對策，這些都有助于進一步提高企業(yè)會計工作效率，確保財務(wù)工作及時、穩(wěn)步的推進；除此之外，能夠最大程度的確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)隱私性。通過對

9、企業(yè)會計軟件進行分析發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)的財務(wù)軟件僅對自身進行防盜版加密處理，而對于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的保密處理則顯得不夠，通過對該部分的完善，可以最大程度的完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的隱私性。 1.3 本文主要工作 本文重點分析了現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)重點發(fā)展會計電算化的重要性進行分析，指出現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展會計電算化過程中存在的若干問題，筆者并針對問題提出相關(guān)解決方案，本文具體工作如下： 第一部分：緒論部分，指出本文的研究背景及研究意義，并對現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展情況進行概述性說明； 第二部分：該部分重點分析會計電算化在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中的重要性，主要分析角度為有助于減輕會計從業(yè)人員的勞動

10、強度，提高會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量及效率，提高會計從業(yè)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)處理實時性及準確性，進一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平及有助于提高會計技術(shù)，方法，理論等創(chuàng)新； 第三部分：該部分重點分析了中小企業(yè)會計電算化在發(fā)展使用過程中存在的若干問題，筆者通過查閱相關(guān)資料，主要針對從業(yè)人員的認識程度，人才的缺乏程度，企業(yè)在會計電算化方面的管理制度及企業(yè)的會計軟件在使用過程中的局限性進行重點分析闡述； 第四部分：針對第三部分提出的存在若干問題，提出相關(guān)解決方案，如進一步提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)復(fù)合型會計人才，對企業(yè)會計電算化管理制度進行積極針對性的完善及進一步將強所購置軟件的開發(fā)及管理等。 2 論發(fā)展

11、會計電算化重要性分析 2.1 減輕會計人員的勞動強度、提高了工作質(zhì)量 現(xiàn)階段意義上的會計電算化不同于傳統(tǒng)意義的會計電算化，并不是簡單的做一些憑證記錄，對一些財務(wù)報表進行系統(tǒng)流程性的編制即可。而是隨著計算機及相關(guān)軟件技術(shù)的進一步發(fā)展，人們利用程序代碼編制的各種便捷軟件成為了現(xiàn)階段會計人員的新寵，從先期的簡單軟件取代了傳統(tǒng)會計的手工記賬及核算，再到后期的大中型企業(yè)逐漸采用的計算機職能做賬，職能核算財務(wù)報表及相關(guān)數(shù)據(jù)的核算工作，有些軟件甚至增設(shè)了財務(wù)會計的業(yè)務(wù)管理功能。這些會計軟件的出現(xiàn)，使得會計電算化技術(shù)得以進一步的提升，這對會計從業(yè)人員的勞動強度得以進一步的緩解，與此同時帶來的是工作質(zhì)量及

12、工作效率的提升。 2.2 提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性 對于會計從業(yè)人員來說的時效性，主要指的是會計從業(yè)人員能否將所涉及的數(shù)據(jù)及時并且準確的交付到使用者一方。傳統(tǒng)意義上的會計只能單方面通過手工記賬的形式，再通過復(fù)雜繁瑣的核對程序方可進行數(shù)據(jù)的傳遞工作。而現(xiàn)階段意義上的會計電算化工作將此部分繁瑣工作高效率的轉(zhuǎn)化為軟件輸入及核對等一系列工作。會計從業(yè)人員只需將憑證錄入，相關(guān)軟件便可以自動生成一系列的資產(chǎn)負債表及利潤表，對于現(xiàn)金流表等財務(wù)報表也會輕易的生成，對此，從業(yè)人員也不必擔(dān)心其準確性，這主要得益于所使用的會計軟件內(nèi)的財務(wù)報表都是通過國家規(guī)定的《會計制度》進行相關(guān)編制的。 2.3

13、提高經(jīng)營管理水平 傳統(tǒng)意義上的企業(yè)中高層管理人員在從事企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，過于依賴會計人員的手工記賬及相關(guān)財務(wù)報表，由于存在一定程度的認為失誤現(xiàn)象，有時候會對數(shù)據(jù)閱覽者造成一定的人為誤導(dǎo)。但現(xiàn)階段的會計電算化軟件的推出及普遍使用，這對企業(yè)的經(jīng)營管理人員來說，對公司的財務(wù)會計進行集中控制，對于企業(yè)進行風(fēng)險評估，對市場行情進行預(yù)控及把握，都具有一定現(xiàn)實意義，這也是現(xiàn)階段的企業(yè)管理人員必須具備的技能。 2.4 推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新 由于現(xiàn)階段企業(yè)普遍采用會計電算化軟件，并對相關(guān)軟件進行技術(shù)推動，對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)管理方法進行優(yōu)化，對財務(wù)管理理論進行創(chuàng)新，并對傳統(tǒng)會計觀念進行更

14、新，這對會計工作的促進發(fā)展有著積極意義。對企業(yè)的財務(wù)管理及高效、科學(xué)的經(jīng)營有著重要支撐作用。 2.5 進一步提高會計從業(yè)人員工作效率 企業(yè)通過廣泛采用會計電算化進行會計業(yè)務(wù)處理，這對于會計從業(yè)人員的日常工作革新是巨大的。巨大的變化不僅是會計軟件的存儲容量的更新，而且便捷、智能的軟件對于會計數(shù)據(jù)的處理能力也是毋庸置疑的，且相比較于人工的手工建賬，有著獨特的優(yōu)勢，例如低成本、高效率、高準確率等。會計從業(yè)人員日常工作將會變得便捷，工作效率將得到顯著的提高。 3 一些中小企業(yè)會計電算化發(fā)展存在問題分析 3.1 從業(yè)人員存在對會計電算化的認識不到位 現(xiàn)階段，盡快會計電算化在我國諸多企業(yè)取得

15、了十足的進步，但是會計電算化距離國外較為先進的管理理念及技術(shù)還有不小差距，這主要是有很多中小企業(yè)對于會計電算化的認識不夠造成的。國內(nèi)一些中小企業(yè)滿足于現(xiàn)階段會計電算化現(xiàn)狀，對于本企業(yè)會計電算化的進一步發(fā)展存在裹足不前之現(xiàn)象。這與期待所有企業(yè)管理人員全部清晰認識到會計電算化在企業(yè)的發(fā)展與戰(zhàn)略決策方面的認識程度有關(guān)。盡管會計電算化作為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展生存必需品，但是很多企業(yè)的管理層對此的認識程度還有待提高。一些企業(yè)管理層管理觀念急需轉(zhuǎn)變，勢必認識到會計電算化這一現(xiàn)象是現(xiàn)代企業(yè)信息發(fā)展的基礎(chǔ)，也可以認為是企業(yè)生產(chǎn)方式的一種深刻變革，具有巨大的生產(chǎn)力，在企業(yè)的生產(chǎn)與決策方面都有著重要的作用。 3.2

16、存在缺乏會計電算化復(fù)合型人才 據(jù)筆者查閱相關(guān)文獻得出，現(xiàn)階段，我國各行業(yè)從事會計人數(shù)高達兩千多萬人次，但是這么龐大的隊伍里，人員的知識結(jié)構(gòu)及各自的業(yè)務(wù)水平顯得參差不齊，總的來說，復(fù)合型人才顯得不夠，在會計人才市場顯得供不應(yīng)求。這里的復(fù)合型人才具體指的是全面掌握企業(yè)會計電算化人才。隨著我國與世界各國的通商往來，尤其是近期提出的“一帶一路”政策的提出與實施，與之相關(guān)企業(yè)對該部分人才的渴求程度進一步的提升，這些企業(yè)所要求的是該部分人才不僅要全面掌握會計領(lǐng)域所有知識，與此同時還有兼顧掌握計算機知識，熟練掌握操作財務(wù)軟件及相關(guān)后臺維護與推廣等。然而，現(xiàn)階段缺存在整體從業(yè)水平落后，計算機軟件掌握程度不

17、夠熟練，更不用說軟件后臺維護及推廣等，國內(nèi)企業(yè)的會計從業(yè)人員也只是簡單的經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部入職培訓(xùn)便上崗工作，對于會計電算化認識程度已然不夠。這些人在日常工作中，雖然基本能夠完成日常的會計工作，但也只是機械的操作對應(yīng)的財務(wù)軟件，對于后臺維護等工作認識不夠。在一些新技術(shù)，新數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段，還要借助于廠家售后對其進行培訓(xùn)，有些從業(yè)人員由于個人能力限制，造成掌握程度參差不齊。有時候一些從業(yè)人員雖然能夠熟練的掌握了財務(wù)軟件的日常操作，但是對于數(shù)據(jù)的進一步分析，去發(fā)現(xiàn)其潛在規(guī)律方面存在一定的欠缺。綜合以上的分析，現(xiàn)階段，國內(nèi)從事會計電算化人員存在整體水平不高，一些企業(yè)存在缺乏復(fù)合型人才的窘境。 3.3 會

18、計電算化管理制度不完善 一些企業(yè)在發(fā)展會計電算化過程中，由于從傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的計算機軟件模式，使得短期內(nèi)，企業(yè)的會計從業(yè)手段在內(nèi)容、形式與對象范圍方面發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。巨大的轉(zhuǎn)變的背后是企業(yè)管理人員及財務(wù)人員對于新技術(shù)的認識程度不夠，造成對于新技術(shù)的內(nèi)部管控程度存在不同程度的薄弱。傳統(tǒng)的手工建賬，一個或者一組數(shù)據(jù)的錯誤不會導(dǎo)致現(xiàn)在自動化推廣后的雪崩式數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，這是以上人員需要重視地方。 除此之外，企業(yè)在普及會計電算化技術(shù)之后，在一定程度上雖然很好的減少手工記賬出現(xiàn)的風(fēng)險，但是由于企業(yè)對于會計電算化管控制度不夠完善造成的對于異常事項的快速判斷與處置能力，也會造成一定程度的不合法業(yè)務(wù)

19、及垃圾數(shù)據(jù)游離在企業(yè)的風(fēng)險管控邊緣，有時候甚至?xí)斐善髽I(yè)內(nèi)部計算機會計數(shù)據(jù)被惡意篡改，未經(jīng)授權(quán)被外部黑客隨意瀏覽企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)等，這對企業(yè)的發(fā)展與競爭都存在一定的隱患。綜合以上分析，企業(yè)在發(fā)展與推廣會計電算化這一進程過程中，對于新興技術(shù)的管理制度急需更新與重視。 3.4 部分會計軟件存在使用局限性 目前我國的一些企業(yè)中，大部分企業(yè)會計部門在日常工作過程中，受制于傳統(tǒng)手工會計的觀念限制，只重視會計保障，在會計管理，核算總賬及固定資產(chǎn)報表等新興統(tǒng)計領(lǐng)域內(nèi)容過程中認識不夠。而有些會計軟件也受制于該觀念，所推出軟件中板塊內(nèi)容有時候過于單一，其它功能還有待完善提高，由于軟件功能缺陷有時候會限制企業(yè)的會

20、計管理水平的進一步提升。 除此之外，現(xiàn)在市面上流行的會計軟件在一些企業(yè)推廣使用過程中，由于軟件行業(yè)的競爭等，存在通用性較差現(xiàn)象。一些會計電算化軟件在進行數(shù)據(jù)連接等過程中，受制于開發(fā)平臺及支持軟件等因素的限制，很難實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享現(xiàn)象，這對于企業(yè)之間進行無縫對接、數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)合作過程中是十分不利的。有些軟件甚至不能與企業(yè)的人事、生產(chǎn)軟件融為一體，這對于實現(xiàn)整個企業(yè)的生產(chǎn)信息整體化進程是十分不利的。 3.5 數(shù)據(jù)的安全性存在一定的威脅 對于任何企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)都是企業(yè)的首要商業(yè)機密，這在企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要地位。但目前市場上所推廣的會計電算化軟件對于該項問題的考慮在設(shè)計之初則

21、顯得不夠完善。多余財務(wù)軟件在其設(shè)計過程中，未考慮對于的保護措施，有些時候，有些財務(wù)軟件雖然打著已經(jīng)進行加密處理，但也只是為了防止盜版為進行加密處理，對于其內(nèi)部運行數(shù)據(jù)的加密保護則顯得不夠，在電腦一旦受到外來病毒攻擊時，很難保證軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)不會外漏，使得軟件的真實性與可靠性很難進行保證。除此之外，我國的財務(wù)軟件市場的獨特性存在造成了外國軟件公司很難進入我國市場，這樣在一定程度上，存在一定程度的局部壟斷現(xiàn)象。 3.6 軟件市場比較混亂，缺乏行業(yè)準則 我國財務(wù)軟件的獨特性使西方軟件公司難以進入中國市場。目前我國市場上國產(chǎn)財務(wù)軟件占有率達到95%以上，所以國內(nèi)的財務(wù)軟件公司非常多，上至全國性的大公

22、司，下至只有幾個人的小公司，應(yīng)有盡有。軟件作為一種商品，對服務(wù)質(zhì)量要求非常高，購買需要對其不斷地維護、升級等，才能保證其有效地應(yīng)用。所以選擇合適的財務(wù)軟件非常重要。大公司的信譽和服務(wù)往往比較好，而小公司往往能夠提供一些獨特的軟件，滿足客戶的特殊要求，如對軟件按照客戶要求進行改造，以滿足客戶所屬行業(yè)的特殊要求，然而小公司的軟件往往質(zhì)量缺乏保障，所以也存在巨大的風(fēng)險。 3.7 會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞?? 現(xiàn)階段，一些小私企業(yè)在運維過程中，有時候很容易忽略自身的會計電算化嚴密管理制度的確立。這主要是在其內(nèi)部的人員分工方面，即企業(yè)在管理過程中，有時候?qū)嬡浖牟僮魅藛T缺乏一定的嚴密管理

23、，有些時候甚至存在很重要的會計軟件登陸及操作密碼公開或者不設(shè)密碼等措施，這就為越權(quán)使用會計軟件、甚至蓄意篡改企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)留下一定的隱患。此外，對于會計軟件內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù)存儲問題，諸多企業(yè)在對會計軟件管理過程中都會存在一定的問題，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)未能及時歸檔存儲，乃至出現(xiàn)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)被認為破壞或者自然丟失，嚴重時會出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息泄密。 總體來看，我國會計電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān)督機構(gòu)的相關(guān)主管部門，并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則，以認真負責(zé)

24、的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了我國會計電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。 4 應(yīng)對會計電算化實施中存在問題的對策 4.1 提高人們對會計電算化的認識 企業(yè)會計電算化要想得到快速發(fā)展，首要任務(wù)就是不斷的提高企業(yè)管理人員、財務(wù)人員的對于會計電算化的認識。讓該部分群體深刻的認識到會計電算化發(fā)展存在的意義所在，明白在使用會計軟件中，在能夠節(jié)省人力的同時，也會帶來企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的弊端。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對會計電算化的重視程度，更新觀念，重新

25、認識會計電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計電算化并取得良好的成績。 4.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才 全面推進企業(yè)會計電算化走進更加成熟穩(wěn)重階段，人才是一重要關(guān)鍵因素，企業(yè)應(yīng)該充分依靠國家推行的學(xué)歷教育及相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)推出的實踐鍛煉，充分讓自身會計員工得到鍛煉，進而成為合格的會計電算化人才，最大程度能夠挖掘會計軟件中便捷技能，最大程度的發(fā)展軟件在使用過程中存在的若干隱患。全面培養(yǎng)企業(yè)會計電算化從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)做到以下幾點：首先要特別重視理論基礎(chǔ)，無論手工建賬還是計算機協(xié)助完成財務(wù)建賬等工作，理論知識是基石；其次，相關(guān)高校及培訓(xùn)機構(gòu)要對目前

26、主流財務(wù)軟件有較為深刻的理解，在對學(xué)員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)時要有針對性；最后，企業(yè)要積極鼓勵會計從業(yè)人員繼續(xù)進行相關(guān)鍛煉，不斷的提高從業(yè)人員的技能，為企業(yè)的會計電算化發(fā)展，內(nèi)部風(fēng)險管控提供保障。 4.3 建立健全會計電算化管理制度 企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。如建立嚴格的管理規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位手冊、操作流程、權(quán)限劃分和各項控制制度。做到不相容職責(zé)分離，系統(tǒng)設(shè)計、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實際業(yè)務(wù)操作人員相互獨立；計算機系統(tǒng)的日常維護和管理人員獨立于會計、交易等部門，禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和

27、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機操作登記制度，會計檔案管理制度，定期檢查制度等各項控制制度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時歸檔，會計電算化系統(tǒng)購買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計檔案進行歸檔。二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分別由會計人員和會計檔案管理人員異地保管。三是查閱要辦手續(xù)，查閱會計檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員、相關(guān)會計人員全程參與查閱過程。企業(yè)會計電算化變革任重而道遠，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會各組織以及會計人員都應(yīng)加強合作和互動，共同推進我國會計電算化健康快速的發(fā)展，力爭早日踏上企業(yè)信息化的大道。

28、 4.4 加強軟件購置及開發(fā)的管理 4.4.1 建立通用的財務(wù)軟件模式 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 要做到這一點，先要建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)

29、各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。 4.4.2 提高會計數(shù)據(jù)的安全性 為有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計算機舞弊行為，必須建立健全會計數(shù)據(jù)的安全維護制度。電算化會計信息系統(tǒng)可以分為兩個專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互獨立，以有效減少有可能發(fā)生的錯誤和舞弊。 4.4.3 規(guī)范會計軟件市場 一積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組。為此要

30、加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運營相結(jié)合，倡導(dǎo)強強聯(lián)合。二是拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會計信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。 4.4.4 加強行業(yè)管理 建立良好的會計電算化行業(yè)監(jiān)管一體化體系，創(chuàng)建相關(guān)法律、法規(guī)、政策來保障會計電算化行業(yè)。作為管理、監(jiān)督機構(gòu)的相關(guān)主管部門，要本著公開、公平、開放、自由競爭的原則，以認真負責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計電算化實施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，促進我國會計電算化統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。 4.5 做好電算化檔案管理工作? 隨著會計電算化工作的不斷發(fā)展，企業(yè)還應(yīng)做好會計電算化檔案的管理工作，根據(jù)電算化會計檔案的特點，及企業(yè)自身得現(xiàn)狀，分別做好會計檔案的收集、保存、利用

31、等方面的工作。? 4.5.1 電算化會計檔案的收集 所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計?數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。我們財務(wù)科也應(yīng)該把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。? 4.5.2 電算化會計檔案的管理與保存 由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份幾采用“A、B備份法”進行數(shù)據(jù)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同地點，以防地

32、震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅于系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。? 此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本一致性。因為在不同的的版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生預(yù)料外的錯誤。 5 結(jié)論與展望 5.1 結(jié)論 傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何利用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，但對于系統(tǒng)提出具有自身特點的更高的要求卻遠遠不夠。計算機會計信息系統(tǒng)的科學(xué)、高效實現(xiàn)，通過運用會計

33、理論的會計程序和管理系統(tǒng)，會計方法，進而實現(xiàn)會計管理新功能，以計算機為主要工具對會計理論、會計數(shù)據(jù)進行更為繁瑣的計算與分析。會計理論的研究決定了計算機系統(tǒng)的基本要求，會計信息系統(tǒng)的基本功能，審計和特殊動作規(guī)范接口，會計電算化檔案，它符合會計手冊的基本要求，但也有其獨特的特點。研究會計電算化理論的基本問題,會計軟件的發(fā)展將有一個明確的方向和目標(biāo),實際需求可以更符合會計、審計工作。會計電算化軟件可以更好地服務(wù)于會計工作,進而實現(xiàn)會計電算化更規(guī)范、更效率更高,更安全,更好的服務(wù)企業(yè)管理決策,筆者正是基于以上的分析考慮，對我國現(xiàn)階段中小企業(yè)的會計電算化發(fā)展情況進行分析，通過查閱相關(guān)資料得出現(xiàn)階段會計電

34、算化行業(yè)發(fā)展還不夠完善，會計軟件有些還未被一些企業(yè)完全接受，內(nèi)部存在若干風(fēng)險也未被得到完全的重視，對于存在若干問題急需進一步解決完善。但是隨著我國會計電算的快速發(fā)展，會計電算化已然成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必備之鑰。而作為我國經(jīng)濟重要一部分的中小企業(yè)中，必須確保該部分群體的會計電算化工作能夠確保健康、穩(wěn)步的發(fā)展，在企業(yè)面對機遇與挑戰(zhàn)過程中，不斷的適應(yīng)新形勢，內(nèi)部員工不斷加強學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新風(fēng)險，能夠更好的做到及時解決快件軟件存在的問題，更好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業(yè)應(yīng)在會計電算化實施過程中強化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工

35、作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。 所以，我們?nèi)砸^續(xù)進行會計電算化方面的研究，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效。 5.2 會計電算化發(fā)展展望分析 隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，進一步增加了企業(yè)會計的業(yè)務(wù)量，這為企業(yè)進行大數(shù)據(jù)分析和研究提供一種新的途徑與方案，新方法將取代單一計算機處理的方式完成會計工作。與此同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴大，計算機會計系統(tǒng)也出現(xiàn)了許多新特點。這些不僅促進了現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，也為現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展帶來了障礙。因此，提出了一個具有

36、挑戰(zhàn)性的課題，即計算機會計系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的方向上的發(fā)展成為一種必然。這就要求我們必須加強計算機會計理論的研究，建立更完備的會計電算化理論體系，以滿足會計電算化快速發(fā)展的需要。? 理論是行動的指南,對于企業(yè)來說，進一步發(fā)展會計電算化取決于對會計理論的理解與實際運用。會計電算化發(fā)展與運用總體來說滯后于會計理論的發(fā)展研究,將限制會計電算化的發(fā)展與成熟,,因此,會計電算化理論是指導(dǎo)、推動會計電算化實踐指南在新的基礎(chǔ)上不斷改進和發(fā)展。 總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會計電算化方面的研究。而在會計電算化環(huán)境中，仍要以《會計法》、《獨立審計準則》為基本準

37、則，在對各業(yè)務(wù)循環(huán)進行審計時，以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據(jù)，在手工會計與審計方法的基礎(chǔ)上，運用電子計算機技術(shù)，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效，真正使其與時俱進。 參考文獻 [1]包忠明：關(guān)于我國會計信息化若干問題的探討[J]，林業(yè)財務(wù)與會計，2014(12)：129-130 [2]佘浩：企業(yè)會計信息化問題及對策研究[J]，會計之友，2016(5)：26-27 [3]馬貞，袁紅波：淺談企業(yè)會計信息化建設(shè)[J]，科技資訊，2016(1)：18-19 [4]趙華：會計電算化存在的問題及對策[J]，當(dāng)代經(jīng)濟

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