《會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》文獻綜述

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1、安陽師范學院畢業(yè)論文文獻綜述 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 作院專 年裳蒲 導教師 日期 顏效楷 商學院會計 2011 級 111601047 張 2014年12月 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 顏效楷 （安陽師范學院商學院，河南安陽4 5 3000） 摘要:隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起

2、，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、 人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文根據(jù)會 訃核算和財務 管理的現(xiàn)實悄況，以部分用人單位為研究對象，探討解決上述問題的有效方 法，研究我國會計 電算化的發(fā)展趨勢，幫助會計電算化，作走上規(guī)范化的軌道，并構(gòu)建倍息化架構(gòu)體系?關(guān)鍵詞： 會計電算化；現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢 引言 我國會計電算化，作起步較晚，從20世紀7 0年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階 段、有組織有計?劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段?經(jīng)過兒 十年的 發(fā)展，會計電算化從無到有，從簡單到雜。從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。商品化 財務

3、會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。軟件的產(chǎn)業(yè)化規(guī)模己初步形成。會計電算化進程也不斷推 進，以會計軟件為依托的會計核算，作也日趨完善? 一、會計電算化的概念及作用 會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱?會計電算化工作的U標是應用 企業(yè) 財務會訃原理和成本會計方法以及訃算機技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會訃數(shù) 據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式，進行改造后而建立起來的電算化會計信息系統(tǒng)?！半?算化會il?”是會計學進入信息時代的發(fā)展，它是會計學、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟 計?量學等學科相互交義結(jié)合后產(chǎn)生的綜合學科。從某種意義上說，“電算化會訃”是為了滿足 現(xiàn)代企業(yè)制度的需

4、要，應用現(xiàn)代科技與方法，對傳統(tǒng)會計進行改造和 整合后產(chǎn)生的能適應信息 化社會要求的新型應用型學科? 二、我國會計電算的現(xiàn)狀分析 我國企業(yè)所有者和經(jīng)營者通常集于一身，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未完全分離，所有 者通 常就是管理者、利潤分配者、監(jiān)督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權(quán)力集 中在所有者。所有者對會計?主體的控制比較容易，外部監(jiān)督相對較難。所有者和經(jīng)營者的觀念 和眼光決定了用人單位是否會使用先進的計算機進行會計核算和財務處理?短期內(nèi)，企業(yè)利用訃 算機進行財務處理的非迫切性制約了會計電算化進程?山于自身原 因與外部環(huán)境的影響和財會 工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實

5、施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下： （-）對會計電算化的重要性認識不足 日前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)企業(yè)領(lǐng) 導者 對會訃電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、 企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導其至認為會計電算化只是用計 算機代替賬冊， 僅把會計?電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計?電算化的具 體應用中，多數(shù)企 業(yè)缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要 求和運行模式，對會計 信息系統(tǒng)進行相應的設(shè)置和調(diào)整。 （-）缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才 缺乏進行會訃電算化

6、操作的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會訃電算化的障礙，作為一個 綜合 性的財會專業(yè)人才，需要具備訃算機、會計.管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的 需要到適應會計電算化普及的過渡.目前，企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時代電算化處 理的要求。許多單位的電算化人員是山過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期 培訓而來，他們在使 用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多, 不能靈活運用軟件處理的會計?數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算 機維護人員乂大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識乂不其了解，所以不能夠把訃算機知識和會 計等財務知識融合在一起

7、。 （三）會計電算化下的財務信息存在安全問題 財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境 下， 電子符號代替了會訃數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。U前，我國的財務軟 件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把至點放 在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來， 在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全 問題。網(wǎng)絡下的會計信息 系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計?電 算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成

8、巨大的損失? （四）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會 訃電 算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè) 密碼，為 越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是用人單位內(nèi)部控制十分不完善，使得會計 電算化不能正 常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和 會計?資料未能及時 歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導致不少的會計?檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè) 財務信息泄密。 （五）會計電算化重視賬務處理忽視管理應用 會訃電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子訃算機的計算與分析

9、功能，但是，山于受我國傳統(tǒng) 的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會il?電算化的單位大多存在著重視報賬功 能忽視管理功能的現(xiàn)象。就U前企業(yè)會計?電算化的應用現(xiàn)狀來看，會il?電算化的使用還停 留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是 實現(xiàn)了它 的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能? （六）企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要 口前，大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件，對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題，還 有不少企業(yè)片面追求功能強大、界面華麗，結(jié)果導致了很高的購買成本，即花費高額的費用在 這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試

10、上的冗長和復雜，更帶來了 日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，山于用人單位人力資源相對不足，也 無法順利使 用會計點算化軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了軟件應有功能的有效發(fā)揮. 三、提高會計電算化水平的對策 （-）強化用人單位對會計電算化重要性的認識 首先，應強化用人單位領(lǐng)導支持會計?電算化的自覺認識。用人單位領(lǐng)導要充分認識會訃電 算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本用人 單位內(nèi)部 要設(shè)有專門負貴會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責。其次，用人單位財務人員在具 體實施會計?電算化的過程中，在確定系統(tǒng)U標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究

11、與分 析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確 規(guī)劃9以最小的成本，實 現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。 （-）提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務素質(zhì) 要提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。特別是要培訓一定 數(shù)量 的既懂財務乂懂訃算機知識的復合型人才，加大在這方面的投入，使會計人員定期參加培訓9 學習和提商會訃電算化的知識，適應時代的要求。 1?要配備一名會計電算化JJ乍的管理人員，負責會訃電算化，作的規(guī)劃、項日開發(fā)、訃劃、 組織和運行管理，這是會訃電算化，作順利進行的保證。 2 .應配備硬件維護員，負責整個電算化系統(tǒng)碩件的維護、維修工作，考慮到用人單

12、位電算 化，作范圉較小等特點，硬件維護員可以是兼職的。 3 ?無論是自選開發(fā)或者購買軟件，都需要配備既懂計?算機乂熟悉則會業(yè)務的專門人 才, 他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計?的開發(fā)，乂負責系統(tǒng)運行的一些維護工作，使電算化會計?信息系統(tǒng)的 一般維護，作能夠山用人單位自己處理，保證會計電算化，作的順利進行。 （三）組織崗位培訓，取得技術(shù)支持 由于種種原因，用人單位往往只重視軟件?件的購置和安裝，不重視對相關(guān)人員進行 培訓I。 而實際上，山于用人單位在人力資源方面相對落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓工作?培訓方式 可以多種多樣，離崗培訓和在崗培訓都可以，U標是要讓相關(guān)人員掌握工作所需的知識和技巧， 增強他

13、們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性，提奇工作效率。此外，取得技術(shù)支持也是 用人單位應進行的重要工作。尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持 聯(lián)系是很重要的。常用的方 式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關(guān)系- （四）做好會計電算化壞境下的基礎(chǔ)管理工作 會訃電算化基礎(chǔ)，作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等 ?為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的用人單位用人單位必須建立嚴格的 內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管 理制度、財務管理制度和il?算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理_L作，

14、包 括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密 規(guī)程等方面。也就是要求實 行會訃電算化后，應及時做好備份碩盤數(shù)據(jù)。 （五）建立健全會計電算化規(guī)章制度 由于我國企業(yè)經(jīng)營模式呈現(xiàn)家族式，在企業(yè)的管理上相對松散,這就更需要我們企業(yè)在進 行會計電算化工作的時候，更加注意建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成 良好的內(nèi) 部控制環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，即對電算化權(quán) 限嚴格控制，系統(tǒng)操作員眥外的操作人員只學有操作權(quán)限；相互制約原則，加強對電算化系統(tǒng) 數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制：明確管理員、操作人員、維護人員的職責范同，安全、保密原 則；安全主要

15、是對軟件、硬件及文檔的安全檢查保障控制：保密主 要是對存取權(quán)艱進行控制， 設(shè)置多級保密措施。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 （六）開發(fā)適應于用人單位的會計軟件 由于U前我國多數(shù)用人單位實施電算化還屬初級階段，針對用人單位自身的特點，會計軟 件的開發(fā)應立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉 不必要的 功能。建立起完善的會計軟件服務體系，剝用戶使用中存在的問題及時解決，并 針對用戶反饋 的意見和要求對軟件進行修改和完善。 總之，我國企業(yè)實行會計?電算化是勢在必行，是財務工作現(xiàn)代化管理的具體體現(xiàn)?解決 企 業(yè)在實行電算化中存在的各種問題，是廣泛

16、推行用人單位財務工作電算化的前提。我們 要充分 體現(xiàn)會計?電算化的作用，極大地發(fā)揮財務工作會計?電算化能量，使會會計電算化在 用人單位 財務，作中順利發(fā)展。 四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢 我國會計電算化經(jīng)歷了兒十年的發(fā)展。應用規(guī)模逐步加大，核算模式基本成型，近兒年來， 外國的多家用人單位進入中國。同樣我國的很多用人單位走出國門，我國正融人世 界經(jīng)濟一體 化的進程中。在世界經(jīng)濟一體化的進程中?我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，我國會計?市場也 將受到巨大的沖擊。而隨著電子計?算機技術(shù)的發(fā)展?會計電算化也將逐步發(fā) 展和完善。在以后 的發(fā)展進程中，會計電算化將有以下發(fā)展趨勢： （-）會計電算化普及

17、程度將大大提高 雖然會計電算化在我國己經(jīng)得到了很大普及.但是仍然有不少用人單位還沒有采用.隨著國 民經(jīng)濟的發(fā)展，財務管理其至是管理會計對用人單位的會計電算化要求進一步增 強，相信在不 久的將來會計電算化將完全替代手工記賬，成為我國會計領(lǐng)域的里程碑式的標志0 （-）會計電算化由單一記賬向全面管理方向發(fā)展 日前我國會訃電算化主要以會計核算職能為主，多數(shù)只是對手工記賬的代替。在以后的發(fā) 展中，會計?電算化將突破僅僅會計?核算的職能，還將應用于用人單位管理的方方面面，為用人 單位自身的經(jīng)營預測、決策等做出積極貢獻。 （三）會計電算化向用人單位全面信息化發(fā)展 所謂信息化，就是利用訃算機、網(wǎng)絡和

18、通訊技術(shù),支持用人單位的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷 售、 服務等諸多環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化、集成化，信息流通的高效化和 實時化，最終實現(xiàn)全面供應鏈管理和電子商務。 （四）從單機應用向計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展 我國的會計電算化還僅僅停留在單機記賬階段，單機下的財務處理不能有效的利用網(wǎng) 絡信 息資源的優(yōu)勢，共孕用人單位的財務數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡會計核算，利用網(wǎng)絡的時效性進行決策、定價、 盈虧臨界點分析等網(wǎng)絡會計核算與管理的行為無法實現(xiàn)，大大減弱了用人單位會計?電算化的意 義?為此，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡化會計和用人單位管理信息系統(tǒng)，并為將來聯(lián)成更大的會計 電算化網(wǎng)絡打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管

19、理，以發(fā)揮會計?電算化的總體效益、社會效益，用 人單位的會計電算化工作將山單機模式逐步向網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展。 （五）ERP財務軟件發(fā)展趨勢 ERP是英文Ent erpriseRe sou r ce P lanning （用人單位資源計劃）的簡寫。 它是從MRP （物料資源計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了 MRP的功能，其 核心思想是供應鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化用人單位的資源，是基于 網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)?它對于改善用人單位業(yè)務流程、提高用人單位核心競爭力的作 用是顯而易見的? ERP系統(tǒng)是當今國際上最先進的用人單位管理思想和先進的信息技術(shù)相給合

20、的產(chǎn)物，是用 人單位信息系統(tǒng)發(fā)展的最新產(chǎn)物，它對基本思想是將用人單位的運營流程看作是一個緊密連接 的供應鏈,包括供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶；將用人單位內(nèi)部劃分為兒個相互協(xié)同作業(yè)的 支持子系統(tǒng)，如財務、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子 系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共學和無縫集成。在技術(shù)水平上，還要使用更為開放的不同平臺互操作， 以適應網(wǎng)絡時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理技術(shù)思想，乂是一 種融合了用人單位最佳實踐和先進信息技術(shù)的新型管理 工具?？梢哉f，ERP系統(tǒng)代表了國際上 管理軟件發(fā)展的潮流。中小企財務軟件發(fā)展融入E RP系統(tǒng)已是大勢所趨

21、。 （六）會計人員的業(yè)務水平將進一步提高 隨著會計電算化的發(fā)展?對會計人員的要求進一步加大。未來的會計人員將會成為會訃業(yè) 務熟悉、訃算機技術(shù)熟練、管理水平極高的人員. 參考文獻 ［1］張秀謀。會計電算化存在的問題與對策研究［J ］ ?中國集體經(jīng)濟，20H, (01) 0 ［2］毛衛(wèi)東.會計電算化應用問題與對策研究［J］,統(tǒng)計與咨詢，2012, (06) o ［3］劉紅梅?實施會計電算化的問題與對策［J］。中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計，2010, (03)： 159- I 60o ⑷ 張海良?顛覆一企業(yè)生存之道［M］ ?北京:清華大學出版社，2009, (1 2)： 2 - I 5. ［5］

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