北京林業(yè)大學(xué)60周年校慶策劃書

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北京林業(yè)大學(xué) 60周年校慶策劃書 公共關(guān)系實務(wù)小組策劃 班級 工商 08 2 成員 孫璐婧 海楠 肖佳 楊佩 嚴(yán)盼盼 王丹 日期 2011 年 5月 25日 目錄 一 策劃背景和目的 2 二 活動方案 2 一 前期準(zhǔn)備階段 2012 年 1 月 1 日 4 月底 2 二 校慶造勢階段 2012 年 5 月 1 日 2012 年 6 月底 4 三 校慶主題活動開展階段 2012 年 7 月初 2012 年 7 月底 4 三 宣傳方案 6 一 校內(nèi)媒體 6 二 校外媒體 6 四 經(jīng)費預(yù)算 估計 7 五 預(yù)期成果 8 六 策劃小組簡介 9 一 策劃背景和目的 背景 北京林業(yè)大學(xué)創(chuàng)辦于 1952 年 10 月 16 日 是我國教育部直屬 教育 部與國家林業(yè)局共建的農(nóng)林類高等學(xué)校 北京林業(yè)大學(xué)被稱為 中國林業(yè)和生 態(tài)環(huán)境的最高學(xué)府 在中國林業(yè)院校中享有較高聲譽 2012 年將迎來北京林業(yè)大學(xué)成立的第六十個年頭 六十年歲月洗禮 六十 載春花秋實 為了回顧學(xué)校歷史 展示辦學(xué)成果 展望美好的明天 擴大學(xué)校 的知名度 激勵在校師生和校友以校為榮的精神 凝聚起各方力量 推動學(xué)校 全面 綠色 可持續(xù)發(fā)展 學(xué)校有必要舉行 60 周年的慶?；顒?目的 校慶主要目的是以校慶活動為切入點 征集資料 總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷 史 編撰校史 發(fā)揮史鑒的積極作用 宣傳學(xué)校發(fā)展歷程 展示學(xué)校教育成績 和歷史文化 營造良好的校園文化氛圍 紀(jì)念學(xué)校成長的過程同時為曾經(jīng)在學(xué) 校就讀 工作過的師生提供一個回憶舊日時光和聯(lián)絡(luò)感情的平臺 同時以 60 年 校慶為契機 通過組織校慶活動來增強北京林業(yè)大學(xué)在社會中的影響力 并讓 更多的人知道北京林業(yè)大學(xué)知山知水 樹木樹人的樸實校訓(xùn) 發(fā)揚北林人特有 的精神 二 活動方案 一 前期準(zhǔn)備階段 2012 年 1 月 1 日 4 月底 1 成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu) 并確定各機構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍 如 校慶籌備委員會 校友聯(lián)絡(luò)接待部門 活動宣傳部門 活動籌備部門 后 勤保障部門等部門展開協(xié)調(diào) 具體工作如下 1 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱 2 召開各工作組組長會議 各小組選定工作人員 3 各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定 4 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 5 啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作 6 研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目 7 完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù) 2 舉辦校慶相關(guān)的各類迎接校慶氛圍的活動 1 學(xué)校發(fā)展成就專題片的制作 通過查閱資料 外出考察 觀摩樣片等途徑 探索校慶專題片創(chuàng)作的新思 路 在制作過程中 將力求以最新的視角和表現(xiàn)形式 以體現(xiàn)人文性 增強情 感性 強化紀(jì)實性為原則 突出北林跨越發(fā)展主題 體現(xiàn)學(xué)校厚重 凝煉 大 氣 豪邁的風(fēng)格與文化底蘊 運用視頻 音頻 動畫 圖片等多種技術(shù)手段 以電視畫面的形式 全面展現(xiàn)學(xué)校 60年辦學(xué)歷程 辦學(xué)成果 優(yōu)良傳統(tǒng) 發(fā)展 現(xiàn)狀及良好風(fēng)貌 2 校慶主題標(biāo)識的征集 選定與發(fā)布活動 校慶主題 綠色 發(fā)展 合作 進步 校慶標(biāo)識要作為北林 60周年校慶的主題形象符號 要充分挖掘北林特色 體現(xiàn)北林精神 圖形要簡潔明快 具有視覺沖擊力 易于識別 富有創(chuàng)造性和 深刻的寓意 適用于各種宣傳媒介 便于制作紀(jì)念徽章 宜于在校慶場所展示 和懸掛 3 征集 60周年校慶宣傳口號 10條 在學(xué)校官網(wǎng)以及學(xué)校論壇上公開征集 并在最后經(jīng)投票選定 口號要體現(xiàn) 全校師生 乃至全體校友共同的心聲 3 啟動校慶經(jīng)費籌備工作 并廣泛接受社會各界的捐贈 4 啟動校園迎接校慶的景觀的建設(shè) 5 制訂學(xué)術(shù)交流活動方案 開展科技成果洽談 組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇 6 組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 7 繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費 設(shè)立專項基金 8 聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞 確定重要領(lǐng)導(dǎo) 來賓和重要校友名單 二 校慶造勢階段 2012 年 5 月 1 日 2012 年 9 月底 校慶前夕 社會各界也會對校慶活動進行更多的關(guān)注 因此可以在校園中 針對在校生開展喜迎 60年校慶系列精品活動 1 建校 60周年征文 攝影 書畫活動 以此增強凝聚力 營造氛圍 可以 將優(yōu)秀作品集結(jié)出版 以作紀(jì)念 并且擴大學(xué)校的影響力 2 開展 尋找當(dāng)年的你 活動 暨往屆畢業(yè)生合影及圖片展示 體現(xiàn)學(xué)校對 所有畢業(yè)生的關(guān)懷 3 舉辦 迎校慶 主題合唱 朗誦比賽 4 舉辦 校慶之聲 廣播站六十年校慶專題節(jié)目 6 舉辦 我為寢室做貢獻 我為校慶增光彩 寢室文化設(shè)計大賽 三 校慶主題活動開展階段 2012 年 10 月初 2012 年 10 月底 2012年 10月 16日為校慶日 因此在校慶日前一周就開始核心慶?；顒?體現(xiàn)學(xué)校的重視 并且聯(lián)絡(luò)媒體對校慶進行關(guān)注和報道 擴大影響 主題活動一 校慶文藝演出 主題 樹木樹人六十載 甲子誕辰譜贊歌 地點 田家炳體育場 時間 2012 年 10月 16日 19 00 21 30 觀眾 校院領(lǐng)導(dǎo) 其他高校代表 往屆校友代表 在校師生代表 主要流程 第一篇章 憶往昔 春風(fēng)化雨 此部分的表演匯聚到一個主題上 即追憶往昔 可以邀請往屆校友表演 展示六十年風(fēng)雨變遷 六十年教學(xué)成果 制作北林學(xué)界大師寄言 DV 講述北林 過去的大事記 第二部分 看今日 林下成蹊 此部分由在校學(xué)生的文藝演出為主 從歌 舞 合唱 器樂演奏 武術(shù)表 演 歌舞劇 小品相聲全方面展示出北林學(xué)子的風(fēng)采 第三部分 展明朝 山水共榮 此部分的主旋律是眾北林學(xué)子對未來的展望 表演中穿插校領(lǐng)導(dǎo)寄言 往 屆校友的對母校期望和各院系學(xué)生祝福和積極進取的決心 最后全場合唱校歌 結(jié)束 主題活動二 系列論壇展覽 以 繼承傳統(tǒng) 展示成就 凝聚力量 再鑄輝煌 為主題 展示學(xué)校 60年 改革發(fā)展成果 并以此為契機 聯(lián)系全國各大林業(yè)院校 進一步加深對林業(yè)院 校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的認(rèn)識 凝聚各方力量 提升學(xué)校形象 以下 5個活動為此期間較為重要的活動貫穿校慶期間 并且學(xué)校還可以舉 辦林業(yè) 園林 生物 經(jīng)管等各個學(xué)院的專業(yè)講座 并且可以以學(xué)院名義邀請 各個林業(yè)院校的學(xué)院來進行交流活動 1 全國林業(yè)院校 2012年校長年會 時間 2012 年 10月 12日 上午 地點 圖書館五層報告廳 與會代表 北京林業(yè)大學(xué) 東北林業(yè)大學(xué) 南京林業(yè)大學(xué) 西北農(nóng)林科 技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo) 2 建校 60 周年榮譽校友表彰大會 時間 2012 年 10月 15日 下午 地點 二教扇形報告廳 與會人員 校領(lǐng)導(dǎo) 榮譽校友 在校師生代表 3 校長年會論壇 低碳經(jīng)濟下綠色學(xué)府的未來 時間 2012 年 10月 16日 下午 地點 圖書館五層報告廳 與會代表 北京林業(yè)大學(xué) 東北林業(yè)大學(xué) 南京林業(yè)大學(xué) 西北農(nóng)林科 技大學(xué)等全國各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo) 4 建校 60 周年科研成果展 時間 2012 年 10月 10日 11 月 10日 地點 圖書館一層大廳 圖書館前平地 5 校友經(jīng)驗交流系列活動 時間 由各個學(xué)院自主決定 地點 由各個學(xué)院自主決定 主題活動三 綠色祝福 低碳校友 嘉年華 嘉年華由各種在校社團和在校師生自由舉辦 地點主要在校園的道路兩旁 以及花園 目的在增加校慶活動的趣味性和參與度 同時展示林業(yè)大學(xué)的社團 與學(xué)生風(fēng)采 以下為四個主要活動 1 紙鶴送祝福 2 萬人簽名寄語北林 3 校園植物知多少 趣味競猜活動 4 廢舊物品 DIY 創(chuàng)意展示 三 宣傳方案 一 校內(nèi)媒體 1 校慶專題網(wǎng)站要及時更新內(nèi)容 增設(shè) 校慶倒計時 彈出框 全方位對校慶 進行宣傳 校園網(wǎng) 綠色新聞網(wǎng)主頁 學(xué)校新聞 欄目 要及時上傳校慶重 大新聞 暢通信息渠道 校園主頁前設(shè)置 校慶宣傳口號 彈出框 營造校慶 氛圍 2 北林報和各院報開辟 校慶專欄 集中刊載學(xué)校建校 60周年紀(jì)念文章 其 它作品以及各方面信息 加強深度報道 提前擬定 校慶特刊 方案 確定各 版面內(nèi)容框架 3 宣傳櫥窗及時更新 宣傳學(xué)校成就和亮點 4 校史館建成后 全天開放 配以專職解說員 展示學(xué)校建校 60載豐碩成果 5 校慶條幅提前懸掛 烘托氣氛 學(xué)校廣播站要充分利用其滲透力強的特點 匯聚人氣 校慶活動期間 電子屏幕滾動播出校慶短信息 宣傳口號 二 校外媒體 1 報刊媒體 邀請記者在 大學(xué)生 雜志或者 新京報 等報刊媒體上對本校校慶相關(guān) 事宜進行報道 7 月上旬學(xué)校組織集體采訪 或者研討 活動 由學(xué)校介紹學(xué) 校 發(fā)展概況 由部門 單位介紹新聞線索 由記者進行深入采訪 由合作媒 體記者和學(xué)校校報記者聯(lián)合撰寫新聞稿件 2 網(wǎng)絡(luò)媒體 利用互聯(lián)網(wǎng) 對校慶活動進行報道 如在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng) 千?；泳W(wǎng)等進 行宣傳 提高知名度 3 電視媒體 1 綜合報道學(xué)校發(fā)展 1次 2 報道學(xué)校校慶消息 3 次 3 報道學(xué)校典型人物 4個 四 經(jīng)費預(yù)算 估計 1 媒體預(yù)算支出 新京報 廣播電臺 京華時報各媒體的拍攝采訪費用共 10萬 2 物料支出 物品名稱 數(shù)量 單價 費用 元 邀請函 500 5元 張 2500 空飄 30 100元 個 3000 條幅 10 100元 條 1000 嘉賓胸花 100 5元 個 500 背景板 100平米 25元 平米 2500 簽到臺 1套 300 300 禮儀綬帶 16 20元 條 320 禮儀花籃 50 50元 籃 2500 舞臺租用 3天 3000元 天 9000 合計 21620 3 公關(guān)費用支出 禮品名稱 數(shù)量 單價 費用 元 備注 校友禮品 500 100元 份 50000 禮品要求印有北 京林業(yè)大學(xué)字樣 的辦公用品 媒體禮品 20 50元 份 1000 同上 嘉賓禮品 20 200元 份 4000 同上 合計 55000 4 其他費用支出 各教學(xué)樓修葺費用 50 萬 優(yōu)秀校友相關(guān)開支 如食宿費用 交通費用等 10 萬 5 活動經(jīng)費總預(yù)算 776200 元 五 預(yù)期成果 1 弘揚北林精神 展示學(xué)校 60 年來的發(fā)展成果 由校史和北林成就的宣傳 讓北林人更了解自己的母校 更熱愛自己的母 校 深刻體會校訓(xùn) 知山知水 樹木樹人 的深蘊哲理 2 展示優(yōu)秀校友的突出業(yè)績 增強集體榮譽感與自豪感 校友的優(yōu)秀成績直接體現(xiàn)了 樹木樹人 的基本教學(xué)理念 并借由往屆校 友的突出成績激勵著后輩奮發(fā)進取的決心和身為北林人的驕傲和自豪 3 提升學(xué)校的美譽度和影響力 北林一直比較低調(diào) 外界都不太了解 借由此次校慶通過配合校外媒體地 大力度宣傳報道讓北林展示到大家的面前 能迅速使更多人知道北林 了解北 林 獲得更高的知名度 4 為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境 系列的論壇和講座為學(xué)校營造了良好濃厚的學(xué)術(shù)氛圍 通過系列的活動能 更深刻地了解北林 對北林的未來發(fā)展走向提供了良好的輿論環(huán)境 學(xué)子們更 加熱切的參與到學(xué)校的建設(shè)中去 為北林出一份力 盡一份心 六 策劃小組簡介 本策劃由工商 08 2班 6為同學(xué)合作完成 分工如下 王丹 080614212 策劃背景 前期準(zhǔn)備 造勢階段 宣傳方案 肖佳 080614216 主題活動一 嚴(yán)盼盼 080614218 預(yù)期成果 孫璐婧 080614219 統(tǒng)籌安排分工 前期準(zhǔn)備 造勢階段 宣傳方案 海楠 080614220 主題活動二 楊佩 080614230 主題活動三 經(jīng)費預(yù)算