辦公室崗位責(zé)任制及工作制度.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù) 辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)： （一）負責(zé)起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。 （二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。 （三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。 （四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。 （五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。 （六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。 二、辦公室各類人員工作職責(zé) （一） 文秘人員職責(zé) 1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。 2、負責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。 3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。 4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。 5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。 6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。 7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。 8、承擔(dān)分局月工作要點和周會議安排的收集、綜合擬制。 9、負責(zé)記載分局大事記。 10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。 11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。 12、負責(zé)分局各類電、函的處理。 13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。 （二） 機要人員職責(zé) 1、負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。 2、負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。 3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。 (三)檔案人員職責(zé) 1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交； 2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用； 3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標(biāo)準，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作； 4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符； 5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)； 6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 （四）打字員職責(zé) 1、負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。 2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。 3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 辦公室工作制度 一、檔案管理制度 （一）檔案歸檔制度