湖南大學管理學期末模擬試卷B及答案.doc
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在什么情況下使用這些措施? 3、請說明授權的過程。授權的障礙可能有哪些?可以采取哪些措施克服這 些障礙? 2 三、論述題(20 分) 論述題( 1、什么是決策的完全理性假設和不完全理性假設?這兩種假設關于決策過 程各自有何觀點?這些觀點對于管理實踐有何意義? 四、案例分析(共 30 分) 案例分析( 新宇化工公司是一個地方中型企業(yè),在實行目標管理之前,公司領導總感到 職工的積極性沒有最大限度發(fā)揮出來,上下級之間關系也比較緊張,管理很不順 暢。所以公司效益從 1993 年以來連續(xù)下滑。為從根本上扭轉這種被動的管理局 面,從管理中要效益,公司領導班子達成共識,從“九五”計劃第一年(1996 年) 開始在公司實行目標管理。 (一)確定目標 新宇化工公司根據(jù)企業(yè)“九五”計劃的總體要求來確定公司的總目標。 總目標 包含以下四個方面,并盡量用定量指標表達,目標又分期望和必達兩種。分別如 下(以 1996 年為準) : 1、對社會貢獻目標。具體指標為:總產(chǎn)值 7914 萬元必達,期望 8644 萬元; 凈產(chǎn)值 1336 萬元必達, 期望 1468 萬元; 上交稅收 517 萬元必達, 期望 648 萬元。 2、對市場目標。固現(xiàn)有市場份額的基礎上,強化市場營銷策略,不斷擴大 銷售量,并開拓外省(市)市場,從而提高市場占有率。對銷售指標:期望年增 8%~10%,必須達到年增 6%~7%;對市場占有率指標:期望達到 38%,必須 達到 34%。 3、公司發(fā)展目標。新宇公司根據(jù)“九五”計劃發(fā)展規(guī)劃,確定其發(fā)展目標 為:銷售收入 6287 萬元必達,期望達到 7100 萬元,且年增 6%~8%;資產(chǎn)總額 650 萬元,且年增 10%~12%;必須開發(fā) 5 個新系列化工產(chǎn)品,期望開發(fā) 6 個新 3 產(chǎn)品系列;職工人數(shù)年增長 3%,且實行全員培訓,職工培訓合格率必達 85%, 期望 98%。 4、 公司利益和效益目標。 確定的具體表達指標如下: 利潤總額 480 萬元, 期望實現(xiàn) 540 萬元;銷售利潤率 7.6%,期望達到 8.5%;勞動生產(chǎn)率年增 85%, 期望年增 105%;成本降低率遞減 5%;合格品率達到 92%,期望達到 95%;物 質消耗率年下降 7%;一級品占全部合格品比重達 50%,期望達到 60%。 (二)目標分解 新宇化工公司對于總目標的每一個表達指標,都按縱橫兩個系統(tǒng)從上至 下層層分解。從橫向系統(tǒng)看,即公司每一個職能部門都細分到各自的目標,并且 一直到科室人員。從縱向系統(tǒng)看,從公司總部到下屬車間、段、班組直至每個崗 位工人都要落實細分的目標。由此形成層層關聯(lián)的目標連鎖體系。 現(xiàn)以公司實現(xiàn)利潤總額 480 萬元為例,對其目標進行分解。為確保 1995 年實現(xiàn)利潤總額 480 萬元,經(jīng)過分析、取決于成本的降低,而成本降低又分解為 原材料成本、工時成本、廢品損失和管理費用四個第三層次的目標,然后繼續(xù)分 解下去,共細分成 96 項具體目標,涉及到降低物耗,提高勞動生產(chǎn)率,保證和 提高產(chǎn)品質量以及管理部門節(jié)約高效的具體要求。 最后按歸口分級原則落實到責 任單位和責任人。 (三)執(zhí)行目標 新宇化工公司按照目標管理的要求,讓各目標執(zhí)行者“自主管理”,使其 能在“自我控制”下充分發(fā)揮積極性和潛能。 為職工實現(xiàn)自己的細分目標創(chuàng)造一個 寬松的管理環(huán)境, 不再強調(diào)上級對下屬嚴密監(jiān)督和下級任何事情都必須請示上級 才行動的陳舊管理模式。 在此階段,新宇化工公司領導注重做到以下幾點: 1、對于大多數(shù)公司所屬部門和崗位,都進行充分的委權和放權,提高自 主管理和自我控制的水平。對于極少數(shù)下屬部門和崗位,上級領導對下屬部門和 成員仍應實施一定的監(jiān)督權,以確保這些關鍵部門和崗位的目標得以實現(xiàn)。 2、公司建立和健全了自身的管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了執(zhí)行目標所需的信息 交流條件,使得上下級和平級之間的不同單位、部門、人員都能在執(zhí)行各自目標 得到信息的支持。 4 3、公司各級領導人員對下屬及成員并不是完全放任不管不問。他們的職 責主要表現(xiàn)在以下方面:一是為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;二是對下級部門和下 屬人員做好必要的指導和協(xié)調(diào)工作;三是遇到例外事項時,上級要主動到下屬中 去協(xié)商研究解決,而不是簡單下指令。 四、評定成果 新宇化工公司強調(diào)評定成果要貫徹三項原則:一是以自我評定為主,上級評 定與自我評定相結合;二是要考慮目標達到程度、目標的復雜程度和執(zhí)行目標的 努力程度,并對這三個主要因素進行綜合評定;三是按綜合評定成果進行獎勵, 體現(xiàn)公平、公正的激勵原則。 例如, 三車間聚丙乙烯產(chǎn)品成本目標是 6500 元/噸, 公司考核部門的標價標準是: 達到 6500 元,得 100 分;降至 6400 元/噸以下,得 120 分;超過 6600 元/噸,得 10 分;處在 6500 元至 6600 元之間/噸時,得 50 分。三車間全體職工經(jīng)過一年奮 斗,最終自評成績是 120 分,成功使成本降至 6400 元/噸以下,在達到目標程度 這一因素上取得了最優(yōu)級,并經(jīng)過公司考核部門認可。 成本是一個綜合項目,涉及到企業(yè)管理的許多方面。三車間的成本目標 定為 6500 元/噸,確屬于比較復雜、困難、繁重的目標。公司考核部門在制訂評 價標準時,把 6500 元/噸訂為難度比較大的目標,記為 100 分;6400 元/噸以下 為難度極大的目標,記為 120 分;6600 元/噸以上為較為容易目標,記為 10 分。 在評定時,影響成本的環(huán)境和條件沒有大的改變。所以,三車間和公司考核部門 一致確認,6500 元/噸的成本目標應記為 100 分。 在評定執(zhí)行目標的努力程度時,公司考核部門也制訂了很努力、比較努 力、一般努力三個等級,分值分別是 120 分、100 分和 80 分。三車間自評結論 是在全車間同心協(xié)力,努力奮斗一年,應該記 120 分。 當然,在確定目標的復雜程度和執(zhí)行的努力程度時,公司考核部門都有 一些更多的細分指標和因素來保證。比如,執(zhí)行努力程度要看出勤率、工時利用 率,合理化建議多少等等。 對于不同層級的部門和崗位,三個因素在評定成果中所占的比例有所不同。一般 越是上級職位和部門,第一要素所占比重越大。本例三車間屬基層部門,可按 5:3:2 比例,對其成果分值最終予以確定。 5 三車間綜合評價分=12050% + (分) 10030% + 12020%=114 (目標達到程度) (目標復雜程度) (執(zhí)行中努力程度) 由于三車間進行的目標管理成績很大,新宇化工公司對其進行了表彰和 獎勵。三車間每個職工也通過評定成果,做了一次認真全面系統(tǒng)的總結。每個職 工也有自己細分目標的評定結果,成績并非一刀切完全相同。所以后進職工認真 總結教訓和學習先進職工的經(jīng)驗,以便把下一輪目標管理搞好。 請回答以下問題: 請回答以下問題: 1、新宇化工公司為什么要推行目標管理?推行目標管理有哪些作用? 2、結合相關理論對新宇化工公司的目標制定和分解過程進行分析。你認為 該公司在哪些地方做得好?哪些地方還有不足,應該怎樣改進? 3、對于新宇華工公司在評價第三車間時使用的方法你有何看法? 《管理學》試卷(B)參考答案 管理學》試卷( ) 一、選擇題(110=10 分) 選擇題( = 1、D 2、B 3、A 4、D 5、B 6、B 7、A 8、D 9、C 10、B 二、簡答題 (每題 10 分,共 30 分) 1、請簡述麥克雷格的人性假設理論 、 人性假設,是指任何組織的管理者在管理其下屬時,對其下屬所持的基本 看法。麥克雷格假定(X 理論——Y 理論),認為大多數(shù)管理者將人看成是動機唯 一的“經(jīng)濟人”,只注意人的生理需要和安全需要,常常以金錢作為管理工具,對 不合要求的行為則采取懲罰手段,這種對人性的假設被稱為“X 理論”,將與之相 反的人性假設理論成為“Y 理論”,認為人們愿意承擔工作責任,熱衷于在工作上 發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性。 X 理論和 Y 理論代表了管理中對人性假設的兩種極 端的觀點。對于 Y 人,管理者應該創(chuàng)造一個能多方面滿足工人需要的環(huán)境,使 人們的智慧、能力得以充分的發(fā)揮,以更好的實現(xiàn)組織和個人的目標。 6 2、經(jīng)理人員在進行控制活動的主要步驟是什么?可以使用那些糾正措施? 、經(jīng)理人員在進行控制活動的主要步驟是什么?可以使用那些糾正措施? 在什么情況下使用這些措施? 在什么情況下使用這些措施? 第一步:測量實際工作 測量四種手段: 1)個人觀察 優(yōu)點:第一手資料、近距離考察方便深入了解。缺點:主觀性、 耗費時間、可能干擾正常工作,造成被觀察者認為不被信任的感覺。 2)統(tǒng)計報告 優(yōu)點:方面視覺化、能顯示變量之間的關系 缺點:不提供詳 細信息,可能忽視其他非數(shù)字能描述的方面。 3)口頭報告 如會議、交談、電話 優(yōu)缺點與個人觀察相似 4)書面報告 優(yōu)點:正式、更完整和深入、更容易保留記錄。缺點:個人偏 見、個人處理 測量什么:投入、過程、產(chǎn)出。 第二步:將實際工作與標準比較 比較的對象:實際工作與指標和相應的標準 比較的目標:測量變差:實際工作績效與指標標準之間的距離。變差存在于 任何活動中。只有當變差超過了一定的范圍的時候就成為“顯著”的變差了。就必 須引起注意。但多大的變差是顯著的,取決于個人的主觀判斷。不管是顯著超過 預期標準或顯著低于預期標準的都需要引起經(jīng)理人員的注意,并進行分析。 第三步:采取糾正措施 經(jīng)理人員的決策選擇: 1)什么都不做 2)糾正實際工作:如果標準是合理的,偏差是由工作的不足引起的就必須 糾正實際工作??焖偌m正措施 VS 根本糾正措施。 有效的經(jīng)理人員會分析產(chǎn)生 顯著偏差的原因, 且當時間和成本允許的條件下采取根本糾正措施從根源上永久 的解決問題。 3)糾正指標或標準:如果顯著的偏差是由于指標或標準的設置太高或太低 導致的,即指標或標準不符合實際情況,就需要糾正指標或標準。標準可以向上 調(diào)整也可以向下。 7 3.請說明授權的過程。 請說明授權的過程。 授權的障礙可能有哪些? 請說明授權的過程 授權的障礙可能有哪些?可以采取哪些措施克服這些 障礙? 障礙? 授權就是在組織中的各個層次對職權進行分配的過程。在這個過程中,管理 授權 者將自己的部分工作分配給他的下級。通過在整個組織中對職權進行分配,授權 使得整個組織開始運轉,與此同時,又將各項活動之間進行相互協(xié)調(diào)。 授權過程的三個組成部分 管理者對其下級規(guī)定分配任務(DUTIES)。經(jīng)理人員應該保證其下屬都清 楚的了解這些任務對他的工作的規(guī)定是什么; 最好在可能的情況下用操作性的語 言說明任務所要求的內(nèi)容以便于下級很好的領會并執(zhí)行。 授與下級做出承諾、使用資源和采取必要措施的職權。 為了令人滿意地完成其職責,管理者要求其下級承擔部分責任,并對自己負 責。 可見,勞動分工、職權和職責是授權過程的三個組成部分。 授權的障礙 與上級相關的障礙: 與上級相關的障礙 擔心下級不能有效地履行職責。 害怕失去對下級的權利。 持“我自己能做得更好”的態(tài)度。 害怕下級能發(fā)現(xiàn)他們上級的缺點。 沒有時間授權。 與下級相關的障礙 被授權者不愿意接受授權,因為害怕失敗、缺乏自信心或認為上級對他們?nèi)?乏信心。 被授權者缺乏技巧和能力。 被授權者在授權的過程中沒有受過訓練,害怕上級不能夠給予應當?shù)闹笇А?被授權者不愿意接受授權是因為不想將“舒適”的工作關系變得復雜。 與組織相關的障礙 組織過去沒有授權制度,如果采用授權制度可能引發(fā)員工的不安和不情愿。 消除授權障礙 8 努力發(fā)現(xiàn)授權面臨的任何障礙,積極采取障礙消除行動,并且了解這些障礙 很可能是根深地固的,需要花費時間和精力才能消除。 最有效的消除障礙的可操作措施包括建立下級的信心, 盡量減小授權可能給 已經(jīng)形成的工作關系帶來的影響,并且為下屬解決問題提供必須的和可能的幫 助。 三、論述題(20 分) 論述題( 1、什么是決策的完全理性假設和不完全理性假設?這兩種假設關于決策過 程各自有何觀點?這些觀點對于管理實踐有何意義? 完全理性:完全理性的經(jīng)理人應該是絕對客觀和邏輯性的。 完全理性 在現(xiàn)實情況中當問題簡單、目標清晰、備選方案有限、時間限制小、信息搜 尋成本低、組織文化支持創(chuàng)新和承擔風險,而且結果是相對來說明確而且可以被 計量的,則決策有可能是完全理性的,滿足以上完全理性的各項要求的。 有限理性: 有限理性:同時也有大量研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實情況中決策總是出現(xiàn)違反完全理性 規(guī)定的的各種情況,也就是說決策通常不是完全理性所要求的那般具有邏輯性 的、一致的和系統(tǒng)性過程。很多因素可以干擾經(jīng)理人的完全理性決策。這些限制 而是限制了經(jīng)理人決策過 因素并不是完全阻止經(jīng)理人員采用“理性”的決策過程, 程完全理性程度。有限理性的經(jīng)理人從問題中提煉出核心特征而不是其全部信 息, 然后在各種限制因素的壓力下經(jīng)理人使用相對來說簡單一點的模型來分析處 理問題并進行決策。在這種模式下決策得出的結果往往是“滿意結果”而不是“最 優(yōu)化”結果。在有限理性的狀態(tài)下,決策者個人興趣、組織文化、內(nèi)部政治和權 力訴求強烈的影響著決策過程和決策結果。 關于決策過程的兩種觀點 決策過程 1. 提出問題 完全理性 確定重要而且相關的組織問 題 2. 確定決策指標 3. 分配指標權重 確認所有指標 根據(jù)其對組織的重要性評價 所有指標 有限理性 反映了經(jīng)理人員興趣背景的、可被觀察到 的問題被確定 確認一系列有限的指標 使用簡單的模型評價指標; 決策的個人利 益強烈影響評價結果 9 4. 提出備選方案 5. 分析備選方案 創(chuàng)造性的提出所有備選方案 提出一系列有限而且相似的備選方案 根據(jù)指標評價所有備選方案; 根據(jù)指標,從一個有優(yōu)勢的方案開始,每 每個方案的結果是已知的。 次評價一個,完成對所有方案的評價 滿意決策;不停的搜尋直到找到一個讓人 滿意的、合格的方案,此時搜尋停止 6. 選擇方案 最優(yōu)化決策選擇具有最高經(jīng) 濟收益的方案 7. 執(zhí)行選定方案 既然決策最優(yōu)化那個唯一的、 政治和權利因素會影響到對該方案的接受 清晰界定的目標, 所有組織成 員擁護該方案 程度和執(zhí)行 8 評價 根據(jù)原問題, 客觀的評價決策 結果 對決策結果的評價往往是不夠客觀的,必 然帶有評價者的個人利益考量 四、案例分析(共 30 分) 案例分析( 1、新宇化工公司為什么要推行目標管理?推行目標管理有哪些作用? 為了解決員工士氣低下,工作積極性不高,工作效率不好的現(xiàn)狀,該公司才 推行目標管理。因為目標管理可以:明確權力責任,使每個員工的工作直接或間 接地同企業(yè)總目標聯(lián)系起來,從而使員工看清個人工作目標和企業(yè)目標的關系, 了解自己的工作價值,激發(fā)大家關心企業(yè)目標的熱情。這樣,就可以更有效地把 全體員工的力量和才能集中起來,提高企業(yè)工作成果;強調(diào)職工參與,吸收了企 業(yè)全體人員參與目標管理實施的全過程,尊重職工的個人意志和愿望,充分發(fā)揮 職工的自主性,實行自我控制,改變了由上而下攤派工作任務的傳統(tǒng)做法,調(diào)動 了職工的主動性、 積極性和創(chuàng)造性; 注重結果, 強調(diào)在每個時期應該達到的結果, 從而可以促進工作績效的呈現(xiàn);標準化與激勵性相結合,組織規(guī)定總目標,各部 門依據(jù)總目標規(guī)定部門目標,把部門目標分解落實到人,至于如何達到目標則放 手讓工作人員自己做主。這樣,既能保證完成組織的任務,又能充分發(fā)揮職工的 主動性、積極性。 2、結合相關理論對新宇化工公司的目標制定和分解過程進行分析。你認為 該公司在哪些地方做得好?哪些地方還有不足,應該怎樣改進? 目標管理的典型步驟 制定組織宗旨和戰(zhàn)略 10 在部門之間分配主要任務 每個部門經(jīng)理與其上級一起設立本部門的目標 部門經(jīng)理與下屬一起為每個部門成員設計具體的目標 下屬和其上級一起制定達成目標的行動計劃 執(zhí)行行動計劃 上級定期檢查下屬的工作進度并取得反饋 獎勵完成目標的工作人員。 目標管理中目標制定的原則 S——具體性(特殊性):有些重要因素應該在目標制定過程中給予重視, 這些因素的排列是有一定順序的,并且會對目標產(chǎn)生影響。目標應該具有一定 的特殊性,換句話說,它們應該被描述為希望得到的特殊結果。 M——可測量性:第二個重要因素是目標的可測量性。目標是過程預測的 一部分,它應該能夠非常明確地顯示目標是否達到。 A——可實現(xiàn)性:制定目標的又一重要因素是目標必須具有可實現(xiàn)性。 R——現(xiàn)實性:目標具有現(xiàn)實性是又一個關鍵因素?,F(xiàn)實的目標應該建 立在對不可控因素的充分認識基礎上。 T——時間基礎(Time-based):制定一個好目標的最后一個重要因素是時 間基礎。 其他原則: 目標與權限一致 提高目標的靈活性,避免“目標呆滯”;分割目標以方便階段性檢查 應該有發(fā)揮的余地。目標的實現(xiàn)應要求付出高于正常水平的努力。 目標與對應人員的經(jīng)驗和能力相適應,太難打擊信心,太易挫折動力。 該公司目標制定過程。長處:多目標體系,目標設置較全面;可衡量的目標 為主, 目標容易檢測; 目標設置有基本目標和期望目標, 具有彈性和靈活性。 不 足: 現(xiàn)實性和可實現(xiàn)性是否得到充分考慮?沒有關于企業(yè)總體目標的一個明確定 位。 該公司應該首先根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境制定出企業(yè)的總體目標說明企業(yè)的市場和 行業(yè)定位,給全體員工一個清晰概念——企業(yè)要達到什么樣的境界。這些目標的 11 提高幅度都比較引人注目。 企業(yè)應該根據(jù)在制定大目標之前廣泛的向組織各個層 次收集信息,充分全面考慮各種因素,謹慎的決定提高幅度的設定——過高的目 標危害嚴重。 該公司的目標分解過程長處:遵循了目標管理的基本步驟,目標分解在組織 范圍內(nèi)全面進行,包括橫向和縱向的分解,從而在組織內(nèi)部形成了完善而細致的 目標網(wǎng)絡,有利于把高層目標落實到細微工作中去,從而可以真正促進工作的進 步。不足:目標分解過程,基本上是至上而下的分解模式,缺少上下級之間的溝 通和交流,使得目標的分解過程缺乏民主氣氛,可能影響士氣。建議應該強調(diào)在 目標分解過程中上級更多的與下級交流,通過協(xié)商來確定目標的決定。 3、對于新宇華工公司在評價第三車間時使用的方法你有何看法? 評定的方式采用了自我評價和上級評價相結合的模式, 比較科學評價不僅考慮到工作完 成程度,還要考慮到工作的難易程度和工作努力程度,從而形成綜合評價結果。這就充分考 慮到了工作的異質性可能對工作績效產(chǎn)生的影響。通過采用綜合評價結果消除這種異質性, 使得不同的工作也可以進行比較。 那么評價系統(tǒng)就更為公正和透明, 產(chǎn)生的激勵效果就更為 清晰和直接。評價之后,根據(jù)結果進行了獎懲,將工作結果與激勵措施聯(lián)系了起來,就更能 促使工作積極性的提高。 12 1- 配套講稿:
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