研發(fā)管理制度.doc

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研發(fā)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了確保沈陽奧冠朗燈光藝術(shù)工程有限公司（以下簡稱“公司”）研發(fā)項目的管理有章可循，實施準(zhǔn)確有效，保證相關(guān)文件的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司立項的技術(shù)研發(fā)項目。 第二章 一般原則 第三條 研發(fā)任務(wù)一方面來源公司下達(dá)的研發(fā)任務(wù)，一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發(fā)任務(wù)。 第四條 公司的研發(fā)是在平衡內(nèi)部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內(nèi)容和方式，以期獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 第五條 公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面，通過產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)市場的擴(kuò)張，形成絕對優(yōu)勢的市場地位；另一方面，通過新產(chǎn)品研發(fā)，推進(jìn)公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā)，形成公司新的利潤增長點。 第六條 公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上廣泛開放合作的原則。 第七條 公司重視培育一支高素質(zhì)的、具有團(tuán)隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍，重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。 在技術(shù)研發(fā)方面，培養(yǎng)一批基礎(chǔ)技術(shù)尖子和學(xué)術(shù)帶頭人；在產(chǎn)品研發(fā)方面，培養(yǎng)一批跨領(lǐng)域的集大成者。 公司以長遠(yuǎn)目標(biāo)來建設(shè)研發(fā)隊伍，以共同的事業(yè)、責(zé)任、榮譽(yù)來激勵和驅(qū)動。 第八條 研發(fā)階段 產(chǎn)品研發(fā)過程分為5個階段：立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產(chǎn)業(yè)化階段。 根據(jù)項目的特性或規(guī)模，可以針對具體情況有所簡化。 第九條 相關(guān)職責(zé) (一) 經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)研發(fā)立項的決策和審批； (二) 公司技術(shù)委員會負(fù)責(zé)新研發(fā)立項的技術(shù)審查； (三) 研究開發(fā)中心、生產(chǎn)技術(shù)部等部門負(fù)責(zé)實際的研發(fā)工作； (四) 營銷部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品市場需求的調(diào)研、試銷和市場反應(yīng)信息收集； (五) 研究開發(fā)中心協(xié)助技術(shù)委員會進(jìn)行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務(wù)性工作。 (六) 人力資源部負(fù)責(zé)立項登記以及知識產(chǎn)權(quán)的登記、申報和管理。 第三章 研發(fā)組織管理 第十條 研發(fā)組織 公司的研發(fā)組織包括公司技術(shù)委員會、研究開發(fā)中心、評估小組、研發(fā)小組，經(jīng)理辦公會是產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)研究的最高決策機(jī)構(gòu)。 第十一條 經(jīng)理辦公會 (一) 經(jīng)理辦公會是公司負(fù)責(zé)新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)決策的最高領(lǐng)導(dǎo)小組，具有資源分配權(quán)，以推進(jìn)新產(chǎn)品的研發(fā)。 (二) 公司新產(chǎn)品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn)，這種階段評審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點上做出決策，一個產(chǎn)品研發(fā)項目必須在預(yù)定時間內(nèi)達(dá)到明確定義的目標(biāo)，才能獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。經(jīng)理辦公會委托技術(shù)委員會對立項、計劃和規(guī)范、測試和評估、產(chǎn)業(yè)化等階段進(jìn)行評審，在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司資源進(jìn)行是否立項和產(chǎn)業(yè)化等決策。 第十二條 公司技術(shù)委員會 公司技術(shù)委員會的主要職責(zé)是： (一) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略，保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向； (二) 組織公司內(nèi)部的技術(shù)交流和研討活動； (三) 負(fù)責(zé)對研發(fā)立項的技術(shù)評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式； (四) 對研發(fā)活動進(jìn)行階段評審、中評估和最終評估； (五) 對公司技術(shù)崗位的答辯和評審。 第十三條 研究開發(fā)中心 研究開發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門，有以下職責(zé)： (一) 研發(fā)管理制度的制訂和修改； (二) 協(xié)助公司技術(shù)委員會進(jìn)行立項準(zhǔn)備和項目審查； (三) 管理技術(shù)資源，協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中的工作，定期/不定期召開的項目協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決項目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題； (四) 公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè)。 第十四條 研發(fā)小組 (一) 研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構(gòu)成，主要的人員來源是公司研究室、生產(chǎn)技術(shù)部等； (二) 研發(fā)小組實行組長負(fù)責(zé)制，組長由承擔(dān)部門的主任提名，公司技術(shù)委員會或主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審批； (三) 研發(fā)小組的職責(zé)是按項目任務(wù)書進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)； 第十五條 評估小組 (一) 評估小組由與該項研發(fā)成果相關(guān)的市場營銷、生產(chǎn)制造和研發(fā)人員組成。 (二) 在項目研發(fā)過程中，評估小組的職責(zé)是負(fù)責(zé)研發(fā)階段結(jié)果的評估，并從市場營銷、生產(chǎn)制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。 第十六條 正式溝通 (一) 研發(fā)小組組長負(fù)責(zé)召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項目任務(wù)及運(yùn)行中產(chǎn)生的問題及時給與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通，保證項目按計劃順利進(jìn)行； (二) 研究開發(fā)中心內(nèi)部定期召開協(xié)調(diào)會，討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會議決議，應(yīng)有文字記錄，并整理存檔，便于下次例會檢查執(zhí)行結(jié)果； (三) 研發(fā)小組組長每月提交項目進(jìn)展情況書面報告（重大事項應(yīng)立即提出），由研究開發(fā)中心匯總后向經(jīng)理辦公會匯報。 第四章 研發(fā)過程管理 第一節(jié) 立項階段 第十七條 項目建議書 (一) 建議人：公司各部門從市場需求和技術(shù)發(fā)展角度均可提出產(chǎn)品研發(fā)項目建議書； (二) 內(nèi)容：建議立項的名稱、內(nèi)容、主要技術(shù)指標(biāo)、市場需求、競爭對手、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)發(fā)展趨勢、關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預(yù)測等； (三) 負(fù)責(zé)部門：由研究開發(fā)中心收集項目建議書并進(jìn)行形審，通過后上報公司技術(shù)委員會篩選。 第十八條 篩選 公司技術(shù)委員會就以下7個方面進(jìn)行分析，對項目建議書進(jìn)行評審和篩選： (一) 公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度 (二) 研發(fā)可行性 (三) 市場需求 (四) 市場營銷策略 (五) 生產(chǎn)條件 (六) 公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求 (七) 可能獲得的知識產(chǎn)權(quán)和競爭優(yōu)勢 第十九條 立項 通過篩選的項目建議書交由經(jīng)理辦公會確定立項，研究開發(fā)中心進(jìn)行立項登記，并在人力資源部備案。經(jīng)理辦公會委派研發(fā)組長（以技術(shù)為主）和評估組長，并授權(quán)其進(jìn)行可行性研究。未通過立項的項目建議書由人力資源部備案。 第二節(jié) 計劃和規(guī)范階段 第二十條 可行性研究 研發(fā)組長和評估組長在項目建議書的基礎(chǔ)上，重點研究和補(bǔ)充以下內(nèi)容，形成可行性研究報告： (一) 產(chǎn)品規(guī)范和競爭優(yōu)勢 (二) 實施的技術(shù)方案 (三) 實施時間表 (四) 主要的關(guān)鍵技術(shù)、解決方案和可能獲得的知識產(chǎn)權(quán) (五) 市場開拓的實施方案 (六) 效益分析 (七) 投資回收期 (八) 風(fēng)險分析 第二十一條 可研報告評審 (一) 由公司技術(shù)委員會組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)評審； (二) 通過技術(shù)評審后由經(jīng)理辦公會審批； (三) 審批通過后，正式確定研發(fā)小組和評估小組，配置所需資源。 第二十二條 編制項目任務(wù)書 (一) 負(fù)責(zé)人：研發(fā)小組、評估小組； (二) 內(nèi)容：項目內(nèi)容描述，成果和知識產(chǎn)權(quán)，研發(fā)周期，資金要求，階段性目標(biāo)及時間等； (三) 研發(fā)小組需編寫的附屬文件：產(chǎn)品功能規(guī)格和主要技術(shù)指標(biāo)、實施時間表、人員組織、任務(wù)分塊分段細(xì)化和協(xié)調(diào)、費用預(yù)算等。并提供出擬申報專利的查新報告； (四) 評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預(yù)算等； (五) 項目任務(wù)書由經(jīng)理辦公會審批通過后作為產(chǎn)品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。 第二十三條 項目評審 (一) 由經(jīng)理辦公會進(jìn)行評審是否批準(zhǔn)； (二) 項目立項評審?fù)ㄟ^后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理審核簽字，項目任務(wù)書轉(zhuǎn)到人力資源部登記。 第三節(jié) 研發(fā)階段 第二十四條 專利申請 項目任務(wù)書批準(zhǔn)實施后，研發(fā)小組需盡快提供專利申報的技術(shù)文件，交人力資源部進(jìn)行專利申請工作。 第二十五條 技術(shù)研發(fā) 研發(fā)小組實施產(chǎn)品研發(fā)涉及的技術(shù)研發(fā)，達(dá)到技術(shù)可行點。研發(fā)結(jié)果由評估小組審查，并決定是否轉(zhuǎn)入產(chǎn)品研發(fā)。 第二十六條 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品研發(fā)由初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、實施3個子步驟構(gòu)成： (一) 研發(fā)小組根據(jù)項目任務(wù)書進(jìn)行初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計； (二) 研發(fā)小組的初步設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計完成后由評估小組審查； (三) 審查通過后，研發(fā)小組即根據(jù)設(shè)計進(jìn)行實施； (四) 評估小組負(fù)責(zé)外觀和包裝設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、測試設(shè)計和營銷計劃編寫。 第二十七條 評估小組工作 整個研發(fā)過程中，評估小組與研發(fā)小組保持密切的聯(lián)系： (一) 在項目任務(wù)書中規(guī)定的階段性目標(biāo)檢查點上定期（或其他時點上不定期）審查研發(fā)小組的工作，并給出反饋意見； (二) 研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求，評估小組應(yīng)充分支持。 第四節(jié) 測試和評估階段 第二十八條 測試 (一) 由評估小組負(fù)責(zé)組織； (二) 根據(jù)測試計劃進(jìn)行測試，包括功能、性能等測試。 第二十九條 認(rèn)證 根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，進(jìn)行新產(chǎn)品的認(rèn)證。 第三十條 工試 (一) 由評估小組負(fù)責(zé)組織； (二) 在選定的工試現(xiàn)場進(jìn)行工試，主要驗證產(chǎn)品的可靠性并進(jìn)行實際環(huán)境下功能和性能測試。 第三十一條 研發(fā)中評 (一) 由評估小組根據(jù)項目任務(wù)書對上述研發(fā)過程和結(jié)果進(jìn)行中評估，包括產(chǎn)品規(guī)格性能、研發(fā)進(jìn)度、資金控制、文檔資料等，編寫中評報告； (二) 公司技術(shù)委員會進(jìn)行中評報告評審，根據(jù)中評報告由經(jīng)理辦公會決定是否進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段； (三) 如果決定進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段，評估小組將轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化小組，開展下一階段的工作。 第三十二條 項目結(jié)題 產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后，進(jìn)行以下項目結(jié)題工作： (一) 各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù)； (二) 進(jìn)行項目的成本結(jié)算； (三) 研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備或工具等，研究室需繼續(xù)使用的，留在研究室，不需繼續(xù)使用的，交庫房入庫； (四) 進(jìn)行成果鑒定、報獎、軟件著作權(quán)登記等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。 第五節(jié) 項目變更 第三十三條 變更類型 研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調(diào)整及撤銷等。 第三十四條 變更處理 (一) 當(dāng)項目需要變更時，由承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門主任提出申請，陳述變更原因和處理建議； (二) 公司經(jīng)理辦公會決定是否允許變更； (三) 批準(zhǔn)項目變更后相關(guān)文件、資料交由人力資源部進(jìn)行相應(yīng)處理。 第七節(jié) 項目中止 第三十五條 中止原因 產(chǎn)品研發(fā)具有一定的風(fēng)險性。在產(chǎn)品研發(fā)的過程中，可能會出現(xiàn)項目中止、轉(zhuǎn)向情況。其原因，可能是市場需求、技術(shù)更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化使得某產(chǎn)品研發(fā)失去意義，也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內(nèi)部情況使得某產(chǎn)品研發(fā)失敗。 第三十六條 中止審批 產(chǎn)品研發(fā)項目中止，由研究開發(fā)中心會同產(chǎn)品研發(fā)小組、評估小組形成項目中止報告，由公司經(jīng)理辦公會審批是否中止該項目。 第三十七條 中止事務(wù)處理 無論何種原因造成項目中止的，均需進(jìn)行項目中止有關(guān)工作，包括： (一) 相關(guān)資料存檔； (二) 費用結(jié)算； (三) 與公司外部有牽扯的合同的善后處理； (四) 中止原因分析、責(zé)任認(rèn)定與處罰。 第五章 項目費用管理 第三十八條 一般規(guī)定 (一) 研發(fā)項目的費用通過項目預(yù)算進(jìn)行管理； (二) 預(yù)算的執(zhí)行情況作為考核內(nèi)容，與項目獎金掛鉤。 第三十九條 項目預(yù)算內(nèi)容 (一) 項目經(jīng)費總規(guī)模； (二) 按照項目進(jìn)度計劃，將以下的各分項預(yù)算分配到項目各個時間： 1． 人力費：預(yù)計項目中各級別人員的估算勞務(wù)成本； 2． 原材料費； 3． 設(shè)備、軟件購買費用或租金； 4． 通信、差旅、會議等各項業(yè)務(wù)費用； 5． 外協(xié)費：當(dāng)項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務(wù)時，可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費用預(yù)算； 6． 其他費用。 第四十條 資金使用 (一) 公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)項目預(yù)算； (二) 根據(jù)項目立項時公司批復(fù)的預(yù)算，由項目負(fù)責(zé)人提出申請； (三) 根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批； (四) 規(guī)劃財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。 第四十一條 研發(fā)項目材料的采購、報銷、領(lǐng)用、借用 (一) 研發(fā)項目材料的采購分為兩種情況，一種是規(guī)格型號明確的標(biāo)準(zhǔn)材料，另一種是規(guī)格型號不明確的非標(biāo)材料。第一類由采購部門統(tǒng)一采購；第二類由研發(fā)人員自行采購，但要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 (二) 采購前，填寫采購材料表，根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。 (三) 無論采購的哪一類材料，均由采購部門采購業(yè)務(wù)人員填寫“入庫單”，研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理簽字，到規(guī)劃財務(wù)部報銷。 (四) 領(lǐng)用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房領(lǐng)取材料。 (五) 借用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“借用單”，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房借出材料。 第六章 知識產(chǎn)權(quán)管理 第四十二條 知識產(chǎn)權(quán)界定 研發(fā)項目所獲得的知識產(chǎn)權(quán)（包括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)）歸公司所有。專利申請人和專利權(quán)人為公司。除事先約定外，論著由個人署名。 第四十三條 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 研發(fā)人員應(yīng)有敏感的知識產(chǎn)權(quán)意識，注重公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 (一) 與外單位合作研發(fā)時，尤其應(yīng)注意保護(hù)公司的合法權(quán)益。在合同中，應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。 (二) 不失時機(jī)地通過知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)手段（如專利權(quán)、軟件登記、著作權(quán)、商標(biāo)等）進(jìn)行公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 (三) 積極尋求技術(shù)鑒定、新產(chǎn)品認(rèn)證、技術(shù)進(jìn)步評獎等渠道進(jìn)行公司知識成果的歸屬確認(rèn)。 第四十四條 員工的保密義務(wù) (一) 除在勞動合同中約定的保密條款外，研發(fā)人員應(yīng)與公司單獨簽訂保密合同，在職期間或者離職后，對公司的商業(yè)機(jī)密，依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔(dān)保密義務(wù)。涉及公司核心技術(shù)機(jī)密的內(nèi)容，在未申請專利、軟件登記等工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)之前，嚴(yán)禁以任何形式向外界披露。 (二) 對特殊產(chǎn)品的研發(fā)，參與研發(fā)的人員應(yīng)在與公司單獨簽訂的保密合同中，約定競業(yè)限制條款，或單獨訂立專門的競業(yè)限制合同。競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同應(yīng)當(dāng)明確競業(yè)限制的范圍和期限。競業(yè)限制的期限除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，最長不得超過3年。商業(yè)秘密進(jìn)入公知領(lǐng)域后，競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同自行失效。 (三) 非直接研發(fā)人員，但是知悉或者可能知悉商業(yè)秘密的員工在必要的情況下也應(yīng)該簽訂競業(yè)限制合同。 第七章 研發(fā)信息管理 第四十五條 信息分類 (一) 外部信息：包括宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術(shù)信息、市場信息、競爭對手信息等，主要來源是科研院所、高等院校、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)雜志、專業(yè)信息服務(wù)中心、客戶、市場信息調(diào)查機(jī)構(gòu)等； (二) 內(nèi)部信息：在研發(fā)、生產(chǎn)過程中全部技術(shù)資料，主要來源是研發(fā)小組和評估小組。 第四十六條 信息管理機(jī)構(gòu) 信息收集、整理、分析的主要部門是生產(chǎn)技術(shù)部/營銷部、研究部門及項目小組。 第四十七條 生產(chǎn)技術(shù)部/營銷部職責(zé) (一) 按照研究開發(fā)中心門或其他相關(guān)部門的信息需求收集外部相應(yīng)信息； (二) 整理、分析日常或?qū)ｉT收集的信息，提供分析報告； (三) 信息的存檔。 第四十八條 研究開發(fā)中心門職責(zé) (一) 與外部科研相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，收集信息； (二) 定期組織本部門技術(shù)人員對技術(shù)/研發(fā)信息進(jìn)行整理、分析。 第四十九條 研發(fā)小組職責(zé) (一) 研發(fā)小組負(fù)責(zé)收集、記錄、整理研發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù)、信息，包括與客戶往來的原始信件、傳真、資料，在設(shè)計、生產(chǎn)、測試中的各項數(shù)據(jù)等。 (二) 項目結(jié)束后，需要將全部資料提交至人力資源部，由科技管理人員進(jìn)行裝訂、存檔，辦理借閱。