博士學位論文寫作指南.ppt
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博士學位論文書寫格式要求 研究生院培養(yǎng)辦公室2007年3月 規(guī)范化撰寫學位論文十分重要 博士論文是作者攻讀博士期間研究成果的總結 是衡量作者是否達到博士水平的重要依據 是標志最高層次學歷教育水平的學術作品 國家圖書館 學校圖書館長期保存 同行學者 后續(xù)研究者將查閱這些論文 作為他們繼續(xù)研究的參考性資料 因此 要求論文的文字正確 語言通順 表述清晰 數據可靠 圖 表 公式 單位等書寫格式要符合規(guī)范 注意 論文的書寫規(guī)范性由作者負責 由于書寫不符合規(guī)范 有可能被拒絕送審或被拒絕評審 撰寫博士學位論文的語言 學位論文一律用漢語書寫 圖 表中的敘述性詞語 詞組 句子也必須用漢語 物理量的專用符號 代號 單位可以用英文或外文符號 留學生可以英文書寫論文 格式要求相同 須有詳細中文摘要 不少于6000字 英文摘要500 800單詞 須用中文封面 論文各組成部分及其裝訂順序 中文封面 單面印 英文封面 單面印 關于學位論文使用授權的聲明 單面印 摘要 該部分開始以下均雙面印刷 Abstract目錄主要符號對照表 不需要的可不列此部分 第1章 第2章 結論參考文獻致謝與聲明附錄個人簡歷 在學期間發(fā)表的學術論文及研究成果 特別注意的問題 1 頁面布置 頁邊距 字體 行距等 標題字數 不超過25個漢字符 培養(yǎng)單位 只寫所屬院系名稱 副導師或聯(lián)合導師 需經正式審批手續(xù) 且在學位辦備案 必須有導師和本人簽名 兩處 中文摘要 800 1000字 且不超過1頁 關鍵詞 不超過5個 中間用分號隔開 目錄 從第1章開始列入 特別注意的問題 2 頁碼編排 從中文摘要開始 目錄結束 用羅馬數字編頁碼 從第1章開始用阿拉伯數字編頁碼 印刷方式 除中 英文封面 論文授權使用說明之外 其他均雙面印刷 各章之間不留空白頁 表格 盡量不跨頁 使用三線表 參考文獻 使用順序編碼制或 著者 出版年制 二者任選其一 不分文科 理工科 特別注意的問題 3 腳注 正文中用 的序號 標注在引文句末右上角 腳注處用常規(guī)字體列出 序號 腳注內容用小五號字體 按頁編序號 致謝與聲明 放在同一頁內 頁眉處寫 致謝與聲明 目錄內與頁眉一致 在學期間發(fā)表學術論文及研究成果 分三部分列出 每部分之間空1行 已投稿 但未接到正式錄用函的論文不能列入 中文封面 學科門類 培養(yǎng)單位寫院系全稱 已獲得一級學科授權的學科寫一級學科名稱 否則寫二級學科名稱 副導師或聯(lián)合導師需在院系有正式審批手續(xù) 并在學位辦備案 提交論文送審的日期 標題不超過25個字符 涉密或內部論文 中文封面 機密 年 最長20年 秘密 年 最長10年 內部年 最長2年 英文封面 申請學位的學科門類 按規(guī)定的英文名稱 見下頁表 一級學科名稱 博士學位學科門類名稱 部分 關于學位論文使用授權的說明 論文作者和指導教師需要在正式提交的每一本論文上簽字 不要頁碼 摘要 摘要是對論文研究內容和結果的高度概括 應包括對所研究問題的描述 研究目的 方法 結果和最終結論 重點是結果和結論 摘要應具有獨立性和自明性 摘要的內容應包含與論文同等量的主要信息 即不閱讀全文 通過摘要就能獲得必要的信息 論文摘要控制在800 1000漢字 符 并限制在一頁內書寫 留學生用英文撰寫學位論文時 中文摘要不少于6000漢字 符 論文摘要中盡量不要出現(xiàn)圖片 圖表 表格或其他插圖材料 關鍵詞 關鍵詞 關鍵詞是為了便于文獻索引和檢索而選取的 能反映論文主題概念和內容信息的詞或詞組 要精練 簡短 盡量采用本專業(yè)領域公知公用的規(guī)范性詞語 關鍵詞不超過5個 每個關鍵詞之間用分號間隔 Abstract Abstract 英文摘要與中文摘要的內容相對應 是中文摘要的英文譯本 英文摘要超過1頁時雙面打印 頁眉內容與每一部分的標題一致 目錄 從第1章開始列入 正文的頁面設置 頁邊距 上 3 8cm 下 3 8cm 左 3 2cm 右 3 2cm 裝訂線0cm 頁碼范圍 普通頁眉距邊界 2 8cm頁腳距邊界 2 8cm 3 2cm 3 2cm 各章標題 正文 章標題 黑體三號字 居中書寫 單倍行距 段前24磅 段后18磅 章序號 用阿拉伯數字 章序號與章名之間空一個漢字符 正文 宋體小四號 英文TimesNewRoman 兩端對齊書寫 段落首行左縮進2個漢字符 行距為固定值20磅 段前 段后均為0磅 表格 表中參數應標明量和單位的符號 建議采用三線表 必要時可加輔助線 表單元格中的文字一般應居中 不宜左右居中的 可采取兩端對齊的方式書寫 表單元格中的文字采用11pt宋體字 單倍行距 段前3磅 段后3磅 表格盡量不跨頁 如表過大 一頁內難以排版 需跨頁時 需在第二頁加表頭 表序號前加 續(xù) 字 表格 圖 表達式的編號 表3 1或表3 1圖4 3或圖4 3式 3 2 或 3 2 在文字敘述中用 式 3 2 或 式 3 2 用半角字符 參考文獻的寫法 參考文獻表 正文部分 用五號字 漢字用宋體 英文用TimesNewRoman體 行距采用固定值16磅 段前3磅 段后0磅 參考文獻的標注方式和參考文獻表列法 可采用順序編碼制或 著者 出版年 制 確定采用某種方法后 在正文中的標注方法和列表中的寫法是一一對應的 順序編碼制 按文章正文部分引用的文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼 將序號置于方括號中 右上標 引用多篇文獻時 只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出 各序號間用逗號 連續(xù)序號可標注起訖序號 例如 張三 1 指出 李四 2 3 認為 形成了多種數學模型 7 9 11 13 同一文獻在論文中被引用多次 只編1個序號 引文頁碼放在 外 文獻表中不再重復著錄頁碼 例如 張中國等 4 15 17 張中國等 4 55認為 著者 出版年 制 正文部分引用的文獻采用 著者 出版年 制時 各篇文獻的標注內容由著者姓氏與出版年構成 將標注內容置于園括號中 正常字體 倘若只標注著者姓氏無法識別該人名時 標注著者全姓名 集體著者著述的文獻標注機關團體名稱 引用多著者文獻時 只需標注第一個著者的姓 其后附 等 字 引用同一著者在同一年出版的多篇文獻時 出版年后應用小寫字母a b c 區(qū)別 正文中參考文獻標注法示例 順序編碼制 關于主題法的起源眾說不一 國內有人認為 主題法檢索體系的形成和發(fā)展開始于1856年英國克雷斯塔多羅的 圖書館編制目錄技術 一書 國外最早采用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引 23 也有人認為 美國的貝加遜 富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法 24 國外對主題目錄發(fā)展歷史的一些研究表明 主題法的產生與索引的編制有著密切的關系 美國學者布薩 R Busa 認為 可能早在七 八世紀就已經有了圣經語句的索引 25 美國惠蒂認為 附有按字母順序排列的索引的手稿 至早在十四世紀才出現(xiàn) 26 由于西文中以詞而不以字母為單位 所以這種圣經語詞索引可以說是一種從內容方面進行查找的主題索引的雛形 目前符合公認標準的最古老的索引是1247年英國編的 圣經重要語詞索引 27 參考文獻表的列法 順序編碼制 按序號排列 與正文標注序號一一對應 23 劉湘生 關于我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見 北圖通訊 1980 2 19 23 24 楊沛霆 趙連城 建立檢索系統(tǒng)的幾個問題 初稿 北京 中國科技情報研究所 1963 25 BorkoH CharlesLB Indexingconceptandnethods NewYork AcademicPress 1978 26 武漢大學圖書館學系編 目錄學研究資料匯輯 第四分冊外國目錄學 武漢 武漢大學圖書館學系 1980 173 178 27 PetteeJ Subjectheadings thehistoryandtheoryofthealphabeticalsubjectapproachtobooks NewYork Wilson 1946 正文中參考文獻標注法示例 著者 出版年 制 關于主題法的起源眾說不一 國內有人認為 主題法檢索體系的形成和發(fā)展開始于1856年英國克雷斯塔多羅的 圖書館編制目錄技術 一書 國外最早采用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引 劉湘生 1980 也有人認為 美國的貝加遜 富蘭克林出借圖書館第一個使用了主題法 楊沛霆 1963 國外對主題目錄發(fā)展歷史的一些研究表明 主題法的產生與索引的編制有著密切的關系 美國學者布薩 R Busa 認為 可能早在七 八世紀就已經有了圣經語句的索引 Borko 1987 美國惠蒂認為 附有按字母順序排列的索引的手稿 至早在十四世紀才出現(xiàn) 武漢大學圖書館學系 1980 由于西文中以詞而不以字母為單位 所以這種圣經語詞索引可以說是一種從內容方面進行查找的主題索引的雛形 目前符合公認標準的最古老的索引是1247年英國編的 圣經重要語詞索引 Pettee 1946 參考文獻表的列法 著者 出版年 制 不需要序號 第二行懸掛縮進2個漢字符 劉湘生 1980 關于我國主題法和分類法檢索體系標準化的淺見 北圖通訊 2 19 23 武漢大學圖書館學系編 1980 目錄學研究資料匯輯 第四分冊外國目錄學 武漢 武漢大學圖書館學系 173 178 楊沛霆 趙連城 1963 建立檢索系統(tǒng)的幾個問題 初稿 北京 中國科技情報研究所 BorkoH CharlesLB 1978 Indexingconceptandnethods NewYork AcademicPress PetteeJ 1946 Subjectheadings thehistoryandtheoryofthealphabeticalsubjectapproachtobooks NewYork Wilson 1 張旭 張通和 易鐘珍 等 采用磁過濾MEVVA源制備類金剛石膜的研究 北京師范大學學報 自然科學版 2002 38 4 478 487 2 竺可楨 物理學 北京 科學出版社 1973 56 60 3 趙耀東 新時代的工業(yè)工程師 M OL 臺北 天下文化出版社 1998 1998 09 26 http www ie nthu edu tw info ie newie htm 4 劉加林 多功能一次性壓舌板 中國 92214985 2 1993 04 14 5 鄭開青 通訊系統(tǒng)模擬及軟件 碩士學位論文 北京 清華大學無線電系 1987 6 中華人民共和國國家技術監(jiān)督局 GB3100 3102量與單位 北京 中國標準出版社 1994 7 OnlineComputerLibraryCenter Inc HistoryofOCLC EB OL 2000 01 08 http www oclc org about history default htm 幾種主要參考文獻著錄格式 腳注 正文中某句話需要具體注釋或注明出處時 可采用腳注方式 在需注釋的句子結尾處用 等樣式的數字 以 上標 字體標示 在當頁下部加腳注 腳注采用宋體小五號字 按兩端對齊格式書寫 腳注序號與本頁正文標示一一對應 但腳注處的序號采用 標準 字體 腳注序號按頁編號 也可連續(xù)編號 致謝與聲明 致謝對象限于對完成論文有較重要學術幫助的團體和人士 限200字以內 聲明 是作者關于論文內容未侵占他人著作權的聲明 放在致謝之后 請依據聲明內容 全面審視自己的論文 檢查是否嚴格遵守了 中華人民共和國著作權法 對他人享有著作權的內容是否都進行了明確的標注 慎重簽名 務必簽名 附錄 附錄的文字 表格 公式編排格式與正文相同 附錄按正體大寫字母編號 即附錄A 附錄B 只有一個附錄時 也要編號 即附錄A 每個附錄應有標題 附錄編號與附錄標題之間空一個漢字符 例如 附錄A北京市2003年度工業(yè)經濟統(tǒng)計數據 附錄中圖 表 數學表達式的編號 應與正文編號區(qū)分開 即在阿拉伯數碼前冠以附錄的編號 如圖A 1 表B 2 式C 3等 個人簡歷 在學期間發(fā)表的學術論文與研究成果 學術論文按參考文獻格式 分以下三種情況列出 每部分之間隔一空行 序號可連續(xù)排列 1 已經刊載的論文 本人是第一作者 或導師為第一作者本人是第二作者 其后加括號 注明該雜志的檢索類型 影響因子 論文的檢索號 等 如果文章還沒被檢索 可注明該雜志是 檢索源刊 2 尚未刊載 但已經接到正式錄用函的論文 本人為第一作者 或導師為第一作者本人是第二作者 其后加括號注明已被 雜志錄用 可注明該雜志是 檢索源刊 不要寫預計發(fā)表時間 3 其他學術論文 可列出除上述兩種情況以外的其他學術論文 但必須是已經刊載或者收到正式錄用函的論文 4 投稿中的論文不能列入 但為了讓評閱人了解論文發(fā)表情況 如必要可加活頁說明投稿論文情況 中文封面 論文題目一行 標點符號 破折號 標點符號 小數點 表格 單元格文字格式 量和單位 單位名稱的書寫 可以采用國際通用符號 也可以用中文名稱 但全文應統(tǒng)一 不要兩種混用 篇眉 篇眉的內容與該部分的標題相同摘要Abstract目錄章標題參考文獻附錄 頁碼 位于頁面底端居中 采用五號TimesNewRoman體數字 數字兩側不加 等修飾線 請參考博士學位論文寫作指南 清華info 研究生院辦公信息網 培養(yǎng) 論文答辯 博士學位論文寫作與答辯指南- 配套講稿:
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