2018年元旦晚會(huì)策劃書.doc

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工作計(jì)劃/工作計(jì)劃書 2018年元旦晚會(huì)策劃書 一、整體情況1 、晚會(huì)主題名稱：XX新年狂歡夜2 、晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采3 、時(shí)間：待定4 、地點(diǎn)：新余高專多媒體報(bào)告廳5 、主辦單位：新余高專校團(tuán)委6 、承辦單位：新余高專思進(jìn)學(xué)社7、 工作人員顧問：待定 統(tǒng)籌組：新余高專思進(jìn)學(xué)社8 、項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定 組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：待定組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：待定組員：其他成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10 、晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告 廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。11 、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見 晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)12 、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費(fèi)用處理(3)書面 總結(jié)(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13 、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)： (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)