工資管理系統(tǒng)設計說明書.doc

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工資管理系統(tǒng)詳細設計說明書軟工1502第三組劉召組目錄1引言11.1編寫目的11.2項目背景11.3定義11.4參考資料12任務概述12.1目標12.2運行環(huán)境22.3需求概述22.4條件與限制23程序描述24接口設計44.1用戶接口44.2外部接口54.3內(nèi)部接口55數(shù)據(jù)結構設計55.1數(shù)據(jù)結構55.2數(shù)據(jù)結構與程序的關系56運行設計57系統(tǒng)出錯處理設計88程序描述81引言 1.1編寫目的本文檔將對職工工資軟件開發(fā)需求進行描述，本文檔的讀者是項目策劃、設計和評審人員。1.2項目背景隨著計算機應用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。部分公司的工資處理還處于較為原始的手工階段，一直由會計人工計算工資并編制財務報表，缺少一套實用可靠的管理系統(tǒng)軟件。隨著公司規(guī)模擴大，工作量也越來越大，目前需要多名會計緊張工作才能完成，不僅效率低，而且成本高。 今后公司規(guī)模進一步擴大，人工計算工資的成本還會進一步提高，利用計算機管理系統(tǒng)管理公司勢在必行。1.3定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料張海藩，軟件工程導論。 北京：清華大學出版社，2008 張敬，軟件工程教程。 北京：航空航天大學出版社 （美）Patrick ONeil Elizabeth ONeil，數(shù)據(jù)庫原理、編程與應用。 機械工業(yè)出版社百度文獻2任務概述2.1目標實行電子化智能化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來, 去完成更重要的工作 。實現(xiàn)企業(yè)更大的工作效益和利潤。提高工作效率，減少人力；節(jié)省開支；2.2運行環(huán)境硬件、軟件、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等條件。 硬件環(huán)境要求如下:奔騰II或更高檔的計算機、筆記本電腦; 運行時內(nèi)存的要求是10MB以上; 安裝所需硬盤空間是150MB; 打印機可選激光打印機。 軟件環(huán)境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。2.3需求概述系統(tǒng)開發(fā)基于C/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓，就可以輕松上手使用。2.4條件與限制時間較緊促3程序描述圖3-1 結構圖圖3-2 “人事部”模塊結構圖圖3-3 E-R圖圖3-4 數(shù)據(jù)庫邏輯模型圖各個實體之間的功能描述員工：僅有查詢工資和修改登陸密碼的功能。主管：對員工進行考核，記錄員工的表現(xiàn)情況。人事部：負責員工的信息和工資的錄入和修改，同樣是該系統(tǒng)的管理員。所有人都用自己的登陸賬號和密碼進入系統(tǒng)。4接口設計4.1用戶接口說明將向用戶提供的命令和它們的語法結構，以及軟件的回答信息。4.2外部接口說明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與各支持軟件之間的接口關系。4.3內(nèi)部接口說明本系統(tǒng)之內(nèi)的各個系統(tǒng)元素之間的接口的安排。5數(shù)據(jù)結構設計5.1數(shù)據(jù)結構 員工基本信息：包括員工號，部門，員工職務，姓名，性別，畢業(yè)院校，出生年月，進入公司的時間，身份證，住址； 考核表現(xiàn)：包括員工遲到記錄，早退，曠工與請假記錄； 工資：基本工資，崗位工資，提成，五險一金，出勤獎金，應發(fā)工資，實發(fā)工資； 提成：加班時間，獎金；5.2數(shù)據(jù)結構與程序的關系本系統(tǒng)內(nèi)部元素之間主要通過數(shù)據(jù)庫接口完成相互聯(lián)系。6運行設計圖6-1 頂層數(shù)據(jù)流圖圖6-2 工資管理系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖圖6-3 員工底層數(shù)據(jù)流圖圖6-4 人事部底層數(shù)據(jù)流圖圖6-5 其它部門管理底層數(shù)據(jù)流圖7系統(tǒng)出錯處理設計本系統(tǒng)設置有備份以及還原功能，可以根據(jù)需要，完成一天的結算之后，覆蓋以前的備份資料，以便日后還原，降低數(shù)據(jù)恢復工作量，減小損失，8程序描述功能可用如下功能模塊圖描述：用戶登錄模塊流程圖：YNNY登錄進入系統(tǒng)輸入用戶名是否符合要求輸入密碼從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)判斷是否正確重新輸入重新輸入圖8-1 用戶登錄模塊流程圖修改密碼模塊流程圖：修改密碼是否符合要求輸入用戶名YN是否與密碼一致輸入新密碼重新輸入密碼修改成功修改成功YN輸入密碼是否符合要求重新輸入密碼YN圖8-2 修改密碼模塊流程圖增加員工信息員工信息添加成功判斷是否符合添加要求添加員工信息員工信息添加成功重新輸入員工信息YN增加員工信息模塊流程圖：圖8-3 增加員工信息模塊流程圖修改員工信息員工信息修改成功判斷是否符合修改要求修改員工信息員工信息修改成功重新修改員工信息YN修改員工信息模塊流程圖：圖8-4 修改員工信息模塊流程圖查詢員工信息員工信息查詢成功判斷是否符合查詢要求查詢員工信息員工信息查詢成功重新查詢員工信息YN查詢員工信息模塊流程圖：圖8-5查詢員工信息模塊流程圖薪資錄入錄入完成薪資錄入錄入薪資信息提交數(shù)據(jù)庫是否符合要求YN薪資信息錄入模塊流程圖：圖8-6 薪資信息錄入模塊流程圖薪資查詢查詢結束輸入員工編號判斷是否有該員工薪資查詢YN薪資信息查詢模塊流程圖：圖8-7 薪資信息查詢模塊流程圖數(shù)據(jù)備份備份完成選擇備份文件數(shù)據(jù)備份：圖8-8 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原：圖8-9 數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原選擇還原數(shù)據(jù)還原完成輸入項本程序的輸入項包含，用戶名和密碼。以下為這兩類輸入項作以下限制：用戶：必須是數(shù)字、字母或則漢字組成，長度限制在6到12字符之間。密碼：必須是數(shù)字、字母組成，長度限制在6到12字符之間。對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。在對用戶操作人員進行數(shù)據(jù)的輸入輸出要求方面，此系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的實際需要和特性進行相應的規(guī)定（包括輸入輸出數(shù)據(jù)的類型、寬度等）。這些規(guī)定要求他在對表的操作進行，起到日后用戶操作人員的數(shù)據(jù)操作起到限制和引導的作用，以便能更好的進行數(shù)據(jù)管理。當然，對于輸入輸出的數(shù)據(jù)進行的規(guī)定一定要嚴格按照用戶的實際情況而進行，這就要在開發(fā)此系統(tǒng)時要密切的和用戶單位保持聯(lián)系，做好接口工作。輸出項登陸：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的記載，有三類輸出結果，登陸成功顯示管理員界面、登陸成功顯示普通用戶界面、登陸不成功顯示錯誤信息。錄入：只有錄入成功與錄入不成功兩類返回結果。名稱標識數(shù)據(jù)類型輸出方式輸出媒介ContentContentvarchar寫入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫UsernameUsernamevarchar寫入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫PasswordPasswordvarchar寫入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫算法本模塊采用簡單的匹配，將輸入的檢索項信息與數(shù)據(jù)庫二維表中各元組相應列的信息進行對比，直到找到查找的內(nèi)容或者給出出錯提示。15