Word文檔的操作過程.doc

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Word文檔的操作過程 回顧 1. 看下word的界面：菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄（注意有哪些內(nèi)容） 2. 四個問題： （1）如果想改變工具欄中按鈕的出現(xiàn)怎么操作？ 方法１：在工具欄區(qū)域右擊鼠標(biāo)，選擇不同的工具欄即可使其出現(xiàn)與消失。 方法２：單擊“視圖”—>工具欄，選擇需要的工具欄。 （2）如何使自己的文件上顯示不能直接打上去的東西如圖片、藝術(shù)字、和特殊符號？ 操作：單擊菜單“插入”，選擇圖片或特殊符號。 （3）改變文字的效果或段落的效果應(yīng)該在那個菜單命令找？ 菜單“格式” （4）插入表格該怎么辦？ 菜單—>表格—>繪制表格或插入 （5）在文檔中選擇不同的對象右擊鼠標(biāo)顯示的菜單相同嗎？ 二、word操作基本操作步驟 1. 啟動word 2. 新建一個word空白文檔（打開已有的word文檔） 3. 在文檔中添加對象（文字、圖片、藝術(shù)字） 4. 對對象進行設(shè)置 5. 保存（保存貫穿3、4之中） 三、練習(xí)操作步驟 1、打開文件：單擊“文件”—>打開—>找到文件所在的位置打開。（或者新建文檔） 2、另存文件：文件—>另存為—>選擇保存文件的位置—>輸入文件名—>單擊保存。 3、設(shè)置文檔頁面：紙型A4，左右頁邊距為3厘米，上下頁邊距為2厘米。 步驟：文件—>頁面設(shè)置—>紙型—>頁邊距 4、給文檔加上頁眉為自己的考號、姓名。頁腳為“河南省中小學(xué)教師計算機考試卷”，居中排列。 步驟：a、單擊，視圖—>頁眉頁腳。b、在頁眉和頁腳輸入內(nèi)容。C、選中“河南省中小學(xué)教師計算機考試卷”，單擊，格式—>段落，在對齊方式中選擇“居中”。d、在文檔的中間雙擊鼠標(biāo)，就回到文檔的編輯上了。 6. 將要編輯的文檔另起一頁顯示 步驟：a、定位光標(biāo)：將光標(biāo)定位在將要編輯的文本的開始處。b、單擊，插入—>分隔符—>分頁符—>確定。 7. 首行縮進兩個字符 步驟：a、定位光標(biāo)：將光標(biāo)定位在首行。b、單擊，格式—>段落—>選擇，特殊格式為“首行縮進”，度量值為2個字符—>確定。 8. 首行首字懸掛 步驟：a、定位光標(biāo)在首行首字前。b、單擊：格式—>首字下沉—>選擇懸掛—>確定 9. 設(shè)置文本標(biāo)題為黑體二號，加下劃線，居中排列，背景為藍色。 步驟：a、選中標(biāo)題。b、單擊：格式—>字體—>文字字體為黑體，字號二號，下劃線—>確定。C、單擊：格式—>段落—>對齊方式為居中。d、單擊：格式—>邊框和底紋—>底紋—>選填充色為藍色—>應(yīng)用于，選擇文字或段落—>確定 10. 將文本正文內(nèi)容設(shè)定為仿宋紅色四號 11. 設(shè)置文檔行間距固定為20磅，字間距加寬2磅。 步驟：a、選中文檔正文文字。b、單擊：格式—>字體—>字符間距，選間距為加寬，磅值為2磅。C、單擊：格式—>段落—>選擇，行距中的“固定值”—>輸入20—>確定。 12. 將文本第二段加著重號 步驟：a、選中文本。b、單擊：格式—>字體—>選著重號—>確定 13. 在文本下方插入文本框，內(nèi)容為原文檔內(nèi)容，背景為雨后初晴。 步驟：a、定位光標(biāo)在文檔下方。b、單擊：插入—>文本框—>橫排或豎排。C、拖動鼠標(biāo)，劃出文本框。d、選中文檔內(nèi)容，復(fù)制。e、定位光標(biāo)在文本框中，粘貼。f、設(shè)置文本框的填充效果：選中文本框(在文本框邊框上單擊，當(dāng)文本框四周出現(xiàn)八個小圓圈就表明選擇的是文本框)—>單擊格式—>文本框—>單擊顏色和線條—>選填充顏色—>填充效果，過渡，預(yù)設(shè)，雨后初晴—>確定。g、設(shè)置文本框的版式：選中文本框—>單擊格式—>文本框—>版式。h、選中文本框，調(diào)整大小和位置。 14. 在文檔中插入一幅剪貼畫，使周圍的文字以四周環(huán)繞。 步驟：a、在文檔中間單擊鼠標(biāo)。b、單擊，插入—>圖片—>剪貼畫—>任選一幅前帖畫—>插入—>關(guān)閉剪貼畫窗口。C、選中剪貼畫—>單擊，格式—>圖片—>單擊版式—>四周環(huán)繞—>確定。d、調(diào)整大小位置。 15. 在文檔中插入一五角星，顏色紅色，周圍的文字以緊密型環(huán)繞。 步驟：a、單擊：插入—>圖片—>自選圖形—>選擇五角星—>關(guān)閉自選圖形窗口。b、在文檔上拖動鼠標(biāo)，劃出五角星。C、選中五角星—>格式—>自選圖形—>版式—>緊密型—>顏色和線條—>選填充色為紅色—>確定。 16. 插入藝術(shù)字 17. 插入表格 步驟：a、單擊，表格—>插入—>表格—>5列3行—>確定。B、選定表格—>單擊，格式—>邊框和底紋—>邊框—>選擇雙線—>分別在預(yù)覽下選擇“上、下、左、右”邊線。 電子表格 一 認(rèn)識： 1. 功能：數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)處理、制作圖表等。 2. 啟動：單擊“開始” → “程序”→ “EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文檔，打開文件） 3. 窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄（和Word不同的地方）、工具欄、編輯欄（名稱框和編輯區(qū)）、工作表區(qū)等。 4.啟動Excel后，系統(tǒng)會自動新建一個工作簿文件名是book1，并創(chuàng)建3個工作表（sheet1-3）,將Sheet1作為默認(rèn)的當(dāng)前工作表。工作簿和工作表的關(guān)系：如同書和書頁的關(guān)系。工作簿由工作表組成，每個工作表有多個“單元格”組成，行和列交叉的地方就是一個單元格。行以數(shù)字來命名：如第10行；列以字母來表示：A,B,C,D;單元格位置由行標(biāo)和列標(biāo)組成：如B10，它就表示第二列第10行的這個單元格。每個工作表最多有65536行，256列。 5.關(guān)閉：同word操作 二 數(shù)據(jù)輸入： 1 手工輸入：（1）選定單元格 （2）輸入數(shù)據(jù) 練習(xí)：表一 姓名 語文 數(shù)學(xué) 總分 張三 82 98 學(xué)科平均分 2 自動輸入： 鼠標(biāo)拖動法：（一般限于日期、時間、星期和有規(guī)律的數(shù)字等數(shù)據(jù)類型） 步驟：（1）在其單元格中輸入初始值。 （2）選中該單元格。 （3）把鼠標(biāo)指針放到單元格右下腳的小方塊上。 （4）待指針變成“十”，拖動鼠標(biāo)（上下左右均可） 練習(xí)：表二 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 5月21日 5月22日 5月23日 5月24日 5月25日 5月26日 5月27日 注：有規(guī)律的數(shù)字的自動輸入方法：先輸入前兩個數(shù)－>選中這兩個單元格->鼠標(biāo)定位在第二個單元格左下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形按住左鍵向下(或向右)拖動. 三、選定單元格： 單元格是工作表中每個行和列交叉處的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由單元格組成。 1選定整列：單擊列標(biāo)。（A，B，C，D……） 2選定整行：單擊行標(biāo)。（1，2，3，4……） 3選定單元格： 單個單元格：單擊 多個單元格：連續(xù)：1）按住鼠標(biāo)左鍵拖動；2)單擊第一個單元格，按住shift鍵單擊最后一個單元格。不連續(xù)：按住ctrl鍵，單擊。 四 有關(guān)單元格的操作： 1 復(fù)制單元格中的內(nèi)容： （1） 選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域 （2） 單擊“復(fù)制”（ctrl＋c） （3） 選定要存放復(fù)制內(nèi)容的單元格 （4） 單擊“粘貼”（ctrl＋v） 2 清除單元格中的內(nèi)容： 選定單元格或區(qū)域，按“Delete”鍵。 練習(xí)：選中一個或多個單元格，刪除其中的內(nèi)容。 3 合并單元格 （1） 選中要合并的單元格（至少兩個）。 （2） 單擊格式工具欄中的“合并居中”圖標(biāo)按鈕。 練習(xí)：將F1，F(xiàn)2，F(xiàn)3，F(xiàn)4四個單元格合并。 4 設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的格式： （1） 選中單元格或區(qū)域 （2） 單擊“格式”菜單中的“單元格” （3） 在格式對話框中選擇“數(shù)字”選項，在分類列表框中選擇所需格式。 （4） 單擊“確定”。 練習(xí)：a、將單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成小數(shù)位數(shù)為兩位的小數(shù)。 B、在B10單元格中輸入“01“。步驟：選中B10，右擊，設(shè)置單元格格式-數(shù)字，分類，文本-確定。（輸入文本格式的數(shù)字：先選中要輸入的單元格，右擊，設(shè)置單元格格式-數(shù)字，分類，文本-確定。輸入數(shù)字。） 5 設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對齊方式 （1） 選定單元格或區(qū)域 （2） 單擊“格式”菜單中的“單元格”，再單擊對話框中的“對齊”選項卡。 （3） 分別單擊“水平對齊”和“垂直對齊”的下拉按鈕，選擇所需的項。 （4） 單擊“確定”。 練習(xí)：將表一中的數(shù)據(jù)居中對齊。 6 設(shè)置單元格內(nèi)文本格式 （1） 選定單元格或區(qū)域 （2） 在格式工具欄中依次選定所需字號、字體、下劃線、顏色…… 練習(xí)：將單元格中數(shù)據(jù)變成蘭色、14號、加下劃線的宋體 7 給數(shù)據(jù)表加邊框 （1） 選中加邊框的區(qū)域。（方法：上下左右拖動鼠標(biāo)即可） （2） 單擊“格式”菜單中的“單元格” （3） 單擊對話框中的“邊框”選項卡 （4） 選擇線型，選擇顏色 （5） 單擊“預(yù)置”選項中的“外邊框”選項。 （6） 單擊“確定”。 練習(xí)：將表一加紅色邊框。 8 調(diào)整行高與列寬 行高：（1）鼠標(biāo)指針移到兩個行號之間的分隔線上 （2）待指針變成 ，按住左鍵上下拖動，拖到合適高度松開。 列寬：（1）鼠標(biāo)指針移到兩個列標(biāo)之間的分隔線上 （2）待指針變成 ，，按住左鍵左右拖動，拖到合適寬度松開。 9 工作表中插入行或列 （1） 單擊要插入行或列的位置。 （2） 單擊“插入”菜單中的“行”或“列”。 刪除行或列：選定行或列，單擊“編輯”下的“刪除” 10刪除單元格 （1） 選中單元格或區(qū)域 （2） 在選定的單元格上單擊右鍵 （3） 在彈出的快捷菜單中，單擊“刪除”命令 （4） 在打開的對話框中單擊所需選項，單擊“確定”。 注意：“刪除單元格”和“清除單元格內(nèi)容”不同，前者是把單元格或區(qū)域從工作表中去掉，這些單元格已不存在；而后者是把其中的內(nèi)容清除，單元格或區(qū)域仍然存在。 五、工作表 啟動Excel后，系統(tǒng)會自動新建一個工作簿，并創(chuàng)建3個工作表（sheet1~3）,將Sheet1作為默認(rèn)的當(dāng)前工作表。 工作表操作： １． 插入工作表 （1） 右單擊要插入位置的后一個工作表標(biāo)簽 （2） 在快捷菜單中單擊“插入” （3） 在出現(xiàn)的對話框中選“工作表”，單擊“確定” ２． 刪除工作表 （1） 右單擊要刪除的工作表標(biāo)簽 （2） 在快捷菜單中單擊“刪除”，單擊“確定” ３． 移動或復(fù)制工作表 l 移動工作表：將鼠標(biāo)指針移至要移動的工作表標(biāo)簽上，拖動，到合適位置后放開左鍵。 l 復(fù)制工作表：按下Ctrl,移動工作表 ４． 工作表的重命名 （1） 在要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊 （2） 輸入新的名稱，完成后按回車鍵 六、數(shù)據(jù)處理 公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。公式要以“=”開始。 Excel中公式中的運算符和運算順序： l 算術(shù)運算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運算的運算符。如＋、－、*、/、^、%等 l 邏輯運算符: 用于比較兩個數(shù)的大小關(guān)系的運算符，返回邏輯值 l 文本運算符：使用“&”符號連接一個或多個文本字符串以產(chǎn)生一串字符。 l 引用運算符：用于對單元格區(qū)域的合并計算。 運算優(yōu)先級： 引用運算符 算術(shù)運算符 文本運算符 比較運算符 高 低 同級運算按從左到右的順序進行運算 多種運算符，先算優(yōu)先級高的再算優(yōu)先級低的 改變以上順序，加（） 注意：公式中只能用小括號，可嵌套使用。 1 使用公式 輸入公式步驟：（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格 （2）鍵入“=”號 (3) 輸入公式內(nèi)容 (4) 敲回車鍵。 舉例：使用公式計算下表三中學(xué)生總分和學(xué)科平均分。 A B C D E 姓名 語文 數(shù)學(xué) 英語 總分 張三 89 57 93 李四 75 97 86 王五 87 69 83 學(xué)科平均分 例：計算張三的總分： （1）單擊E2單元格 （2）輸入“=” （3）再輸入B2+C2+D2 （4）擊回車鍵。 李四和王五的總分：（在張三總分算出的基礎(chǔ)上） （1）單擊E2單元格 （2）拖動其右下角的填充柄（小方塊）向下拖即可。 練習(xí)：使用公式計算各學(xué)科平均分。（提示：依據(jù)使用公式計算總分的方法） 2 使用函數(shù)： （一）求和函數(shù)的使用------SUM （1） 選定存放求和結(jié)果的單元格 （2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) （3） 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)” （4） 單擊函數(shù)名列表框中的“SUM”，單擊“確定” （5） 單擊Number1右端的壓縮對話框按鈕，在工作表中選擇求和的區(qū)域 （6） 單擊壓縮對話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“確定”。 （二）平均數(shù)函數(shù)的使用（AVERAGE） （1） 選定存放結(jié)果的單元格 （2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) （3） 單擊函數(shù)名列表框中的“AVERAGE” （4） 單擊“確定” （5） 在number1的框中輸入?yún)?shù)（單元格名稱）（或選定對應(yīng)的單元格，提示：鼠標(biāo)拖動） （6） 單擊“確定” 練習(xí)：使用函數(shù)計算學(xué)科平均分。 （三）使用計數(shù)函數(shù)COUNT （1）選定存放結(jié)果的單元格 （2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) （3）單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)” （4）單擊函數(shù)名列表框中的“COUNT”，單擊“確定” （5）單擊Number1右端的壓縮對話框按鈕，在工作表中選擇求計數(shù)的區(qū)域 （6）單擊壓縮對話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“確定”。 （四）使用條件計數(shù)函數(shù)（COUNTIF）（以計算及格人數(shù)為例：條件？） （1） 選定存放結(jié)果的單元格 （2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) （3） 單擊函數(shù)分類中的的“全部” （4） 單擊函數(shù)名列表框中的“COUNTIF” （5） 單擊“確定” （6） 在Range框中輸入?yún)?shù)或在數(shù)據(jù)中選定對應(yīng)的單元格 （7） 在Criteria框中輸入計數(shù)條件（若計算及格人數(shù)條件則為：>=60） （8） 單擊“確定” 練習(xí)：統(tǒng)計出各學(xué)科及格人數(shù)和及格率 (五)求最大值函數(shù)------MAX 1) 選定存放結(jié)果的單元格 2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) 3) 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”, 4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“MAX”單擊，單擊“確定” 5) 單擊Number1右端的壓縮對話框按鈕，在工作表中選擇求最大值的區(qū)域 6) 單擊壓縮對話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“確定”。 (六)求最小值函數(shù)------MIN 1) 選定存放結(jié)果的單元格 2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) 3) 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”, 4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“MIN”單擊，單擊“確定” 5) 單擊Number1右端的壓縮對話框按鈕，在工作表中選擇求最大值的區(qū)域 6) 單擊壓縮對話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對話框。單擊“確定”。 練習(xí)：統(tǒng)計出各學(xué)科的最高分和最低分 （七）排名次函數(shù)----rank 1) 選定存放結(jié)果的單元格 2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo) 3) 單擊函數(shù)分類中的的“全部“ 4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“rank”單擊，單擊“確定” 5) 在Number框中輸入要參與排序的單元格名稱。如：B2 6) 在Ref框中輸入要參加排序的數(shù)據(jù)范圍。如：B2:B20 7) 點擊“確定“。 注：如果要用向下拖動鼠標(biāo)的方法對其他單元格數(shù)據(jù)也排序，則Ref應(yīng)改為 “B$2:B$20” 七、圖表處理 Excel提供14種內(nèi)部圖表類型，包括柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等，并且每一種類型還有幾種子類型。 1創(chuàng)建圖表的操作過程： （1）打開一個要創(chuàng)建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o （2）在打開的對話框中的“圖表類型”列表框中選擇一種圖表，并在子圖表類型中選擇一子類型，單擊“下一步”，打開步驟之2對話框。 （3） 單擊對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”右端的壓縮對話框按鈕，在工作表中選擇圖表需要的數(shù)據(jù)，展開對話框，在“系列產(chǎn)生在”區(qū)中選“行”或“列”，然后單擊“下一步”，打開第三個對話框。 （4） 在對話框中的“圖表標(biāo)題”后的文本框中輸入圖表的標(biāo)題，然后分別在“分類（x）軸”和“系列（y）軸”后的文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，單擊“下一步”，出現(xiàn)第四個對話框。 （5） 選擇“作為新工作表插入”或“作為其中的對象插入”選項，單擊“完成” 說明：“作為新工作表插入”選項：圖表將以新工作表出現(xiàn)在工作簿中 “作為其中的對象插入”選項：圖表將出現(xiàn)在原工作表中 2圖表操作 圖表操作包括圖表的移動、大小調(diào)整、數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式、圖表數(shù)據(jù)的增加與刪除及設(shè)置圖表格式的操作等。 圖表的選定：在圖表的空白處單擊（選定后在圖表四周會出現(xiàn)八個控點） 1） 圖表的移動和大小調(diào)整 ① 選定要移動的圖表 ② 拖動選定的圖表，到合適位置后，放開左鍵 大小調(diào)整： ① 選定圖表 ② 拖動尺寸控點，合適后放開鼠標(biāo) 2）數(shù)據(jù)系列的添加與刪除 ①打開工作表，選定要添加的數(shù)據(jù)系列 ②單擊“常用工具”欄上的“復(fù)制” ③在圖表區(qū)的空白處單擊右鍵 ④在快捷菜單中單擊“粘貼” 刪除數(shù)據(jù)系列：①在圖表中單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列 ②按DEL鍵 3）設(shè)置圖表格式 設(shè)置圖表格式包括對圖表中標(biāo)題的圖案、文字、對齊的設(shè)置等。還可以改變圖表區(qū)格式、繪圖區(qū)格式及坐標(biāo)軸格式等。 需要修改誰，就在誰上面雙擊，就可以打開相應(yīng)的設(shè)置對話框，然后進行設(shè)置即可。 八、數(shù)據(jù)庫 主要內(nèi)容：排序、篩選、分類匯總等 在Excel中，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)清單，是在Excel中建立的大型的數(shù)據(jù)表格，即包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)庫的第一行具有列標(biāo)志。并且在數(shù)據(jù)庫中每一列稱為一個字段，每一行稱為一個記錄，一條記錄由此行的單元格中的數(shù)據(jù)組成。 1．排序 按升序排序時，Excel使用如下次序： 數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)、 字母：按字母的先后順序，從A~Z 空格：始終排在最后。 （一）對某一列中數(shù)據(jù)排序 （1） 在待排序列中單擊任一單元格 （2） 單擊常用工具欄中的“升序”或“降序”圖標(biāo) (單擊列標(biāo)和單擊單元格排序的區(qū)別.) （二）對多列數(shù)據(jù)進行排序 （1） 在需要排序的數(shù)據(jù)中單擊任一單元格 （2） 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令 （3） 在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列標(biāo)，再選定“遞增”或“遞減” （4） 在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列標(biāo)，再選定“遞增”或“遞減” （5） 單擊“確定”按鈕。 練習(xí)：對下表按總分（主要關(guān)鍵字）和語文（次要關(guān)鍵字）進行由低到高排序 2．篩選 篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選清單中只顯示數(shù)據(jù)庫中滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。 注：篩選并不重排清單，只是暫時隱藏不必顯示的行。 （一）自動篩選（例：篩選出政治成績是76的學(xué)生） （1）打開要進行篩選的數(shù)據(jù)清單，選中任一個單元格 （2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”下的“自動篩選”命令 （3）單擊“政治”右端的自動篩選箭頭，在彈出的列表框中單擊“76”。 （二）自定義篩選（例：篩選出政治成績及格的學(xué)生） （1）單擊“政治”右端的自動篩選箭頭，在彈出的列表框中單擊“自定義” （2）在打開的對話框中，單擊第一行的下拉箭頭，在列表框中選擇“大于或等于” （3）在第一行右邊的文本框中輸入60，單擊“確定” 取消篩選：①單擊用于篩選的列標(biāo)右端的篩選箭頭②在列表框中單擊“全部” 取消篩選箭頭：單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”下的“自動篩選” 3．分類匯總 （一）分類匯總： （1） 單擊數(shù)據(jù)清單中要進行分類匯總的列中的任一單元格 （2） 單擊“常用工具欄”中的“升序”或“降序”工具 （3） 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框 （4） 在“分類字段”的下拉列表框中，單擊要分類匯總的列 （5） 在“分類匯總”的下拉列表框中，選擇“計數(shù)” （6） 在“選定匯總項”的列表框中，選中包含進行分類匯總的每一列標(biāo)題前面的復(fù)選框 （7） 根據(jù)需要設(shè)置其他選項，單擊“確定” （二）刪除分類匯總 （1）打開要刪除分類匯總的數(shù)據(jù)清單，單擊工作表中任一單元格 （2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總” （3）在對話框中，單擊“全部刪除”按鈕。 課件制作——Aurthorware Aurthorware是面向大眾的多媒體課件制作軟件，采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思想，是一種基于圖標(biāo)和流線的多媒體開發(fā)工具。它自己不進行多媒體素材開發(fā)處理（設(shè)計圖片、制作視頻、音樂），只是把多媒體素材集成和組織起來形成優(yōu)秀的課件。你需要知道的是用那種圖標(biāo)可以呈載什么樣的素材、呈現(xiàn)什么樣的效果；想要素材以什么樣的順序出現(xiàn)，流程圖改怎么樣設(shè)計，也就是說什么時間出現(xiàn)什么樣的內(nèi)容來決定哪個位置用那種圖標(biāo)。這樣就可以進行簡單的課件制作了。 一、 操作界面 1. 菜單欄 插入菜單 用于引入知識對象、圖像和ole對象等。 修改菜單 用于修改圖標(biāo)、圖像和文件的屬性，群組及改變前景和背景的設(shè)置等。 文本菜單 提供豐富的文字處理功能，用于設(shè)定文字的字體、大小、顏色、風(fēng)格。 2. 常用工具欄 3. 圖標(biāo)工具欄 顯示圖標(biāo) 可用來制作課件的靜態(tài)畫面、文字，可用來顯示變量、函數(shù)值的即時 變化。 動畫圖標(biāo) 與顯示圖標(biāo)相配合，可制作出簡單的二維動畫效果。　 擦除圖標(biāo) 用來清除顯示畫面、對象。 等待圖標(biāo) 其作用是暫停程序的運行，直到用戶按鍵、單擊鼠標(biāo)或者經(jīng)過一段時間的等待之后，程序再繼續(xù)運行。　　 導(dǎo)航圖標(biāo) 其作用是控制程序從一個圖標(biāo)跳轉(zhuǎn)到另一個圖標(biāo)去執(zhí)行，常與框架圖標(biāo)配合使用。 框架圖標(biāo) 用于建立頁面系統(tǒng)、超文本和超媒體?！? 　 決策圖標(biāo) 其作用是控制程序流程的走向，完成程序的條件設(shè)置、判斷處理和循環(huán)操作等功能?！　? 交互圖標(biāo) 用于設(shè)置交互作用的結(jié)構(gòu)，以達到實現(xiàn)人機交互的目的。 計算圖標(biāo) 用于計算函數(shù)、變量和表達式的值以及編寫Authorware的命令程序，以輔助程序的運行?！　? 群組圖標(biāo) 是一個特殊的邏輯功能圖標(biāo)，其作用是將一部分程序圖標(biāo)組合起來，實現(xiàn)模塊化子程序的設(shè)計?！　? 電影圖標(biāo) 用于加載和播放外部各種不同格式的動畫和影片 聲音圖標(biāo) 用于加載和播放音樂及錄制的各種外部聲音文件?！　? 視頻圖標(biāo) 用于控制計算機外接的視頻設(shè)備的播放。 開始旗 用于設(shè)置調(diào)試程序的開始位置。 結(jié)束旗 用于設(shè)置調(diào)試程序的結(jié)束位置。 4. 程序設(shè)計窗口 二、 程序設(shè)計的一般步驟 1、 構(gòu)思自己的課件 課件用于什么地方（是參賽還是教學(xué)用，是要完整的還是片段），想要什么樣的顯示效果，用課件想達什么樣的教學(xué)效果，課件中應(yīng)該有什么樣的內(nèi)容。 2、 素材的準(zhǔn)備 文字、圖片、音樂、聲音和視頻等。 3、 設(shè)計流程圖 為了制作的順利，你需要在紙上把程序流程圖畫出來。比如，什么時間進行跳轉(zhuǎn)，跳轉(zhuǎn)到什么地方，如何返回等等。也就是什么時間顯示什么內(nèi)容，以什么效果出現(xiàn)。 4、開始制作 三、 幾個小課件 （一） 日字的寫法 1、 啟動authorware，開始－＞程序－＞authorware6.0（出現(xiàn)漢化界面時，單擊漢化界面，出現(xiàn)“請選擇知識對象插入新文件”單擊“取消”，出現(xiàn)程序設(shè)計窗口）。 2、 設(shè)置文件背景：單擊，修改－＞文件－＞屬性。設(shè)置背景。 3、 向流程線上添加圖標(biāo)：選中圖標(biāo)工具欄中的“顯示”圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動圖標(biāo)到流程線上，并命名為“背景”。注：要養(yǎng)成給圖標(biāo)命名的好習(xí)慣，authorware默認(rèn)的圖標(biāo)名字都是“未命名”，一個程序里面有幾十個甚至幾百個“未命名”的話，你將不知道那個圖標(biāo)中有什么內(nèi)容。所以要給圖標(biāo)命名。怎樣給圖標(biāo)命名：a、新插入圖標(biāo)就命名，插入圖標(biāo)之后“未命名”底色呈現(xiàn)藍色，此時直接輸入圖標(biāo)名稱即可。b、修改名稱，單擊該圖標(biāo)，“未命名”底色呈現(xiàn)藍色，輸入圖標(biāo)名稱。 4、 雙擊圖標(biāo)。在演示窗口中輸入文字“日字的寫法”。輸入完后，單擊浮動工具欄上的“箭頭“工具。如何輸入文字：打開顯示圖標(biāo)后會出現(xiàn)一個浮動工具欄，選擇“A”文字工具，在演示窗口單擊，輸入文字。 5、 選中文字－＞文本，修改字體、字號等。 6、設(shè)置顯示特效：a、方法：單擊“名稱”圖標(biāo)－>修改－＞圖標(biāo)->屬性－＞單擊特效右側(cè)的按鈕－＞在特效方式對話框中選中一種方式－＞確定－＞確定．ｂ方法：在＂名稱＂圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)－＞特效－＞選定需要的特效． 7．拖動等待圖標(biāo)到＂名稱＂下面，雙擊等待圖標(biāo)進行設(shè)置． 注：根據(jù)需要設(shè)置＂事件＂＂時限＂＂顯示按鈕＂ 8．拖動擦除圖標(biāo)到等待圖標(biāo)后面，雙擊打開，單擊要擦除的內(nèi)容，確定． 9．＂日＂字的制作：ａ．打開畫圖程序．開始－＞程序－＞附近．ｂ．輸入＂日＂字，字體隸書，字號100 注：畫圖的應(yīng)用．ａ．修改文字的大?。鹤煮w．＂查看＂－＞文字工具欄．ｂ．放大文字．“查看”－＞縮放－＞大尺寸．ｃ．改變文字的顏色．輸入文字之后，單擊“顏色”－＞編輯顏色－＞選定需要的顏色－＞單擊需要的顏色－＞單擊工具蘭上的“用顏色填充”工具－＞在文字上點擊一下即可． １０．切換到編輯的ａｕｔｈｏｒｗａｒｅ １１．拖一個顯示圖標(biāo)在等待圖標(biāo)的后面，命名為“第一畫”，雙擊打開顯示圖標(biāo)． １２．切換到畫圖程序，用選中工具選中第一畫“左豎畫”，復(fù)制． １３．切換到ａｕｔｈｏｒｗａｒｅ，粘貼．“修改”菜單－＞圖像屬性－＞方式“透明”－＞確定．關(guān)閉演示窗口． １４．選中“第一畫”圖標(biāo)，修改－＞圖標(biāo)－＞屬性－＞單擊特效右側(cè)的安扭－＞內(nèi)部－＞從上往下－＞確定 １５．重復(fù)９－１３，直到把五筆都復(fù)制，粘貼，設(shè)置特效．其他4個顯示圖標(biāo)命名為“第二劃”“第三劃”“第四劃”“第五劃”。橫劃特效為“從左向右”。 16、在“第四劃”圖標(biāo)下插入等待圖標(biāo)，把“事件”和“顯示按鈕”前的對號去掉。“時限”輸入0.5，確定。 17、保存 18、單擊工具欄上的運行圖標(biāo)，調(diào)試程序。 19、調(diào)整筆畫的位置：筆畫的位置不對，把五筆畫的顯示圖標(biāo)同時打開，進行位置的調(diào)整。打開“第一筆畫”圖標(biāo)，按住shift鍵依次雙擊其他圖標(biāo)，調(diào)整每個筆畫的位置。保存。 光芒萬丈 拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為“藍背景”,雙擊打開該顯示圖標(biāo)，劃出大的矩形框，填充顏色為藍色，作出背景,關(guān)閉窗口 1. 再拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為”太陽”,雙擊打開，用顯示圖標(biāo)的工具欄上的橢圓工具，劃出個圓，填充顏色為紅色，作出太陽,關(guān)閉窗口 2. 拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為”短光線” 3. 雙擊太陽圖標(biāo)，按住shift雙擊“短光線”圖標(biāo),依據(jù)”太陽”畫出短光線,關(guān)閉窗口 4. 拖一等待圖標(biāo)到流程線上,雙擊打開,只輸入時限為0.5,關(guān)閉對話框 5. 拖一擦除按鈕到流程線上,命名為”擦短光線”，擦除短光線。方法：單擊短光線）,單擊“確定” 6. 在流程線上選定名稱分別為”短光線”,”0.5”,”擦短光線”的三個圖標(biāo),單擊“復(fù)制” 7. 單擊流程線最下面,點”粘貼” 8. 把復(fù)制的短光線圖標(biāo)更名為”長光線”,雙擊打開 9. 撤消選定(在空白處單擊),然后一條線一條線拉長 10. 雙擊長光線后面的擦除圖標(biāo)，擦除長光線。 11. 選定”短光線”,”0.5”,”擦光線”, ”長光線”,”0.5”,”擦光線”六個圖標(biāo),點編輯 組合,并把這個群組圖標(biāo)命名為”放一次光” 12. 選定”放一次光”圖標(biāo),點復(fù)制 13. 單擊流程線最下面,點幾次”粘貼” 紅日初升 2. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為“藍背景”，雙擊打開，作出藍背景，關(guān)閉窗口 3. 再拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”太陽，雙擊打開，畫出太陽，關(guān)閉窗口 4. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”大山”，雙擊打開，單擊多邊形工具畫出大山，關(guān)閉窗口 5. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”云” 6. 打開word，點繪圖工具欄上的”自選圖形”按鈕，選擇標(biāo)注，在子菜單中單擊最右上角的”云形柱狀”標(biāo)注，在word中拖動鼠標(biāo)做出白云 7. 單擊繪圖工具欄上的填充工具給標(biāo)注填上”淡藍色”顏色 8. 選定標(biāo)注（要單擊標(biāo)注周圍的邊框線），單擊復(fù)制 9. 打開畫圖，單擊編輯 粘貼，再點編輯 復(fù)制 10. 切換到authorware窗口，雙擊”云”圖標(biāo)，單擊粘貼，再雙擊選定工具，把云的模式改為”透明” 11. 分別把第2，3，4圖標(biāo)的層次設(shè)置為2層（顯示層次），3層，4層（方法：分別單擊對應(yīng)圖標(biāo)，單擊屬性 效果） 12. 拖一運動圖標(biāo)到線上，更名為“太陽升起” 13. 雙擊名稱為“太陽”的圖標(biāo)，然后再雙擊運動圖標(biāo)（這樣的目的是在設(shè)置運動圖標(biāo)時只看到太陽，而不會看其它的圖形） 14. 用鼠標(biāo)把太陽由下端拖到上端 15. 輸入時間”2”，和層次”2”（運動層次） 16. 單擊下拉箭頭，然后按翻頁鍵，選擇”同時發(fā)生”，點”確定” 17. 拖一運動圖標(biāo)到線上，命名為”白云飄浮” 18. 雙擊名稱為“云”的圖標(biāo)，然后再雙擊第二個運動圖標(biāo) 19. 用鼠標(biāo)把云由下端拖到上端 20. 輸入時間”2”，和層次”4”，單擊“確定”。 熱區(qū)交互應(yīng)用 1.拖一顯示圖標(biāo)到程序線上,命名為“背景”,雙擊打開,填充顏色,關(guān)閉 2．拖一“交互圖標(biāo)”到程序線上 3．拖一“群組圖標(biāo)”到交互圖標(biāo)的右邊，選“熱區(qū)域”類型，單擊“確定” 4．依此再拖四個“群組圖標(biāo)”到右邊 5．雙擊第一個群組圖標(biāo)上的響應(yīng)按鈕標(biāo)志，在按鈕名稱中輸入“A”，單擊“交互”選項，點“擦除”后的下拉箭頭，選”在下次輸入之后” 單擊“確定” 6．用同樣方法分別設(shè)置第二、第三和第四個響應(yīng)按鈕標(biāo)志，名稱中分別輸入“B”，“C”，“D”。在“擦除”中都選“在下次輸入之后”， 關(guān)閉對話框 7．雙擊第五個群組圖標(biāo)響應(yīng)按鈕標(biāo)志，名稱中輸入“返回”，單擊“交互”選項，點“分支”后的下拉箭頭， 選”退出交互”，單擊“確定” 8.雙擊交互圖標(biāo) ，點文字工具，輸入“河南的簡稱是________?”,＂A．豫＂＂B．瀘＂＂C．江＂＂D．京＂＂返回＂設(shè)置字號，字形等，并設(shè)為“透明” ．調(diào)整熱區(qū)的五個虛線框到四個答案和返回上． 13.雙擊第一個“群組圖標(biāo)”，拖一顯示圖標(biāo)到線上，雙擊打開，單擊“文字工具”，輸入“恭喜你！你答對了。”，設(shè)置字號、顏色等,設(shè)為“透明”，并調(diào)節(jié)其位置，關(guān)閉窗口 14.拖一等待圖標(biāo)到顯示圖標(biāo)的下面，雙擊打開，選中“單擊鼠標(biāo)”，在“時限”中輸入”3”，取消其他選項，點“確定” 15.單擊“運行”,點窗口中的“A”答案,調(diào)整顯示的文字內(nèi)容與上面問題之間的位置,選中這兩個圖標(biāo)，點復(fù)制，關(guān)閉窗口 16、打開B群組圖標(biāo)，打開顯示圖標(biāo)，把“恭喜你！你答對了?！备臑椤氨福堅僭囈辉嚢?！”。選中這兩個圖標(biāo)，點復(fù)制。 17、依次打開C、D兩個群組圖標(biāo)，點粘貼。 綜合課件制作 1、 拖動一交互圖標(biāo)，命名為“主交互”。 2、 雙擊打開“主交互”，點擊工具欄上的矩形工具，拖動劃出一矩形（大小和演示窗口一樣），填充顏色為黃色，雙擊矩形工具，選擇底紋為右下角的方格。用文字工具輸入“我的課件試題”，字體為宋體，顏色為藍色。輸入“考號和姓名”，字體為宋體，顏色為青色。 3、 拖動一群組圖標(biāo)到“主交互”右側(cè)，交互類型為“按鈕”，命名為日字的寫法。在群組圖標(biāo)上右擊－>交互－＞按鈕，選中＂非激活狀態(tài)下隱藏＂．點交互－＞擦除，選擇＂在下次輸入之前＂－＞確定． 4、 拖動四個群組圖標(biāo)到，日字的寫法右側(cè)．分別命名為＂光芒萬丈＂＂太陽升起＂＂選擇題＂＂退出＂． 5、 雙擊＂日字的寫法＂，拖動一顯示圖標(biāo)，做一藍色背景．（如果有網(wǎng)格線：雙擊矩形工具欄，在底紋工具欄中選擇黑色，然后設(shè)置顏色為藍色）．然后按照學(xué)的做出＂日字寫法＂小課件．不同的是在最下面要加入一等待圖標(biāo)．雙擊等待圖標(biāo)，設(shè)置事件，全選，時限為３秒． 6、 其他四個小課件一樣設(shè)置，（參照第５步）（注：選擇題，背景設(shè)置為綠色,不用在最后加等待圖標(biāo)） 7、 雙擊＂退出＂圖標(biāo)，拖動一計算圖標(biāo)到流程線上，雙擊打開計算圖標(biāo)，點擊工具欄上的＂函數(shù)＂圖標(biāo)，找到quit()函數(shù)－＞粘貼－＞完成．關(guān)閉計算圖標(biāo)窗口，點擊是．