企業(yè)工資管理系統(tǒng).doc

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《安全信息工程》課程設計 企業(yè)工資管理系統(tǒng) 編寫日期： 編寫人： 學號： 班級： 目錄 第一章 緒言 2 1.1系統(tǒng)概述 2 1.2系統(tǒng)開發(fā)目標和功能 3 1.3設計過程概述 3 第二章 系統(tǒng)分析 3 2.1系統(tǒng)調查 3 2.2可行性分析 4 2.3組織結構分析 4 2.4業(yè)務流程分析 5 2.5數(shù)據(jù)流程分析 5 2.6數(shù)據(jù)字典 6 2.7新系統(tǒng)模型 9 第3章 系統(tǒng)設計 10 3.1總體方案設計 10 3.2模塊設計 11 3.3數(shù)據(jù)庫設計 11 3.4代碼設計 14 第4章 結束語 15 第一章 緒言 1.1系統(tǒng)概述 對于企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成人事管理的日常事務，是適應現(xiàn)代管理制度要求、推動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，同時無法做到實時監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。因此，先進的管理思想在企業(yè)中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標。這就非常急需一套既有先進管理思想又適合國內高校的財務工資管理系統(tǒng)，作為實現(xiàn)目標和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。 財務工資管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要, 隨著科學技術的不斷提高, 計算機在企業(yè)管理中應用的普及與計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 1.2系統(tǒng)開發(fā)目標和功能 本系統(tǒng)的建設需要實現(xiàn)如下目標： （1）支持日常財務業(yè)務運作。 （2）集中管理業(yè)務數(shù)據(jù)。 （3）有良好的可擴充性(系統(tǒng)配置靈活，支持用戶未來信息化進程的發(fā)展)。 （4）漢字圖形用戶界面，人機對話友好，操作方便。 （5）響應速度合理，安全性較高。 （6）系統(tǒng)建設費用較低。 本系統(tǒng)將實現(xiàn)利用計算機管理企業(yè)人事工資，工資發(fā)放，保證工資核算準確無誤、快速輸出，對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計，同時服務于財務部門其他方面的核算和財務處理。 財務工資管理系統(tǒng)需要分階段實施，逐步實現(xiàn)如下功能： 項目首期任務的范圍如下： （1）基本管理系統(tǒng):員工基本信息，管理相關，并支持統(tǒng)計分析。 （2）財務工資管理系統(tǒng)：主要管理財務相關業(yè)務，員工工資統(tǒng)計管理。 1.3設計過程概述 首先選擇合適的開發(fā)工具，在這里我們選擇visual basic 6.0作為程序開發(fā)工具，此軟件是面向對象的、易學易用的，可以減少工作量，簡化界面設計過程，從而有效提高了應用程序的運行效率和可靠性。 第二步進行系統(tǒng)分析，調查現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，弄清用戶對新系統(tǒng)的要求，進行可行性分析，并做好組織結構和業(yè)務流程分析，提出可行的方案，為管理層決策提供依據(jù)。 第二章 系統(tǒng)分析 2.1系統(tǒng)調查 隨著計算機技術的飛速發(fā)展,計算機在各行各業(yè)中應用的普及,利用計算機管理各種大量的信息勢在必行.當前物流在正常運營中總是面對大量的信息、因此需要對資源、書籍資源借書信息,還書信息進行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率. 從人力資源的角度來講，人們已經(jīng)產(chǎn)生一種共識，那就是“人力資源是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)”。現(xiàn)在，人力資源不僅是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)，而且應該是唯一“動態(tài)的資產(chǎn)”。 一個企業(yè)，通過計算機管理人事檔案，日常辦公，實現(xiàn)無紙化辦公，通過工時計算，統(tǒng)計出各項數(shù)據(jù)，分析出生產(chǎn)現(xiàn)狀和員工的工作表現(xiàn)，通過強大的查詢和索檢高效的索檢出數(shù)據(jù)，提高辦事效率。 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題有：現(xiàn)在我國的人事的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。 2.2可行性分析 2.2.1技術可行性分析 技術上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術能否滿足用戶（這里是校方）提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，他們應掌握數(shù)據(jù)庫及其應用技術、數(shù)據(jù)庫原理、計算機網(wǎng)絡技術，對數(shù)據(jù)庫的設計、應用、維護及局域網(wǎng)的組成有了深刻的認識與一定的動手實踐能力，從一定程度上具備開發(fā)一個小型系統(tǒng)的能力。計算機配置均可達到P2.2GHZ、256M內存、40G硬盤、256*1024分辨率的顯示器。 2.2.2經(jīng)濟可行性 主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價，一方面是支出的費用，包括設備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等，另一個是取得的收益。這是個超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財力與物力來講是非常之小的，只要一臺電腦，一臺打印機?？紤]到企業(yè)里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺打印機就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給教學管理提高一個層次。 2.2.3管理可行性 民辦教育正在迅猛發(fā)展，學院從硬件到軟件都投入了大量的人力、物力、財力，在教務上，給各個辦公室配置了計算機，并能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，并且，學院領導對這方面比較重視，在教務上配置了一定數(shù)目的能夠訓練操作計算機的干事，可以快速、方便、高效地使用計算機進行日常工作。 由此可知，開發(fā)工資管理系統(tǒng)在企業(yè)中具有可行性。 2.3組織結構分析 對于企業(yè)工資管理系統(tǒng)來說，系統(tǒng)分為員工信息、基本工資、月工資、考勤、津貼、醫(yī)療、系統(tǒng)管理等幾個模塊，每個模塊又可分為不等數(shù)量的子模塊。具體的組織結構如下圖： 圖1 組織結構圖 2.4業(yè)務流程分析 不同系統(tǒng)有著不同的功能，它們進行著不同的處理。分析人員需要盡快熟悉業(yè)務，全面細致地了解整個系統(tǒng)各方面的業(yè)務流程，主要是為發(fā)現(xiàn)和消除業(yè)務流程不合理的環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)著重于系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的準確性和系統(tǒng)本身的安全性。對企業(yè)的每個員工，首先對應其員工號及基本信息、考勤狀況等確定月基本工資，然后根據(jù)工作的細分狀況確定其醫(yī)療保險的具體工資項目，錄入系統(tǒng)，再經(jīng)過仔細核對得到最終的結果，即月薪，全年計算結果得年薪。此外，由企業(yè)內部制度確定的退休人員、升職、離職及獎懲制度另外計算。 圖2業(yè)務流程圖 2.5數(shù)據(jù)流程分析 首先收集數(shù)據(jù)，包括各部門的正式文件、上級文件，經(jīng)驗材料等；第二步圍繞系統(tǒng)目標分析數(shù)據(jù)，將分析好的數(shù)據(jù)分類，匯總。由基本數(shù)據(jù)系統(tǒng)模型加外部項構成頂層數(shù)據(jù)流圖，而后逐步分解加工，得到下一層數(shù)據(jù)流圖。 數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在原系統(tǒng)內部的流動情況抽象地獨立出來，單從數(shù)據(jù)流動過程考查實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理過程不合理等。 數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結構化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流圖實現(xiàn)。數(shù)據(jù)流程是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理之間關系的一種強有力的工具，也是與用戶進行緊密配合的有效媒介。通過這一階段的數(shù)據(jù)流程分析，既可以將原系統(tǒng)的業(yè)務流程特點和用戶需求展露無遺，分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向及其相互調用關系，又可以為子系統(tǒng)劃分打下基礎。 員工登記 員工基本信息管理 考勤管理 員工基本信息管理 考勤信息管理 計發(fā)員工工資 獎懲考核 員工基本信息管理 員工工資設置 員工當月工資 圖3數(shù)據(jù)流程圖 2.6數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解及整個系統(tǒng)中信息的流動、存儲、變化的全過程，但是對于系統(tǒng)中各個成分的含義還缺乏明確的定義和描述，因此可以借助數(shù)據(jù)字典對DFD中的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲等做出嚴格的定義。 1.數(shù)據(jù)項 （1）系統(tǒng)操作員 表1 員工編號 數(shù)據(jù)項條目 名稱：操作員編號 總編號：001-050 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)操作員的編號 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：操作員信息表 表2 操作員姓名 數(shù)據(jù)項條目 名稱：操作員姓名 總編號：001-050 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)操作員的姓名 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：操作員信息表 表3 操作員密碼 數(shù)據(jù)項條目 名稱：操作員密碼 總編號：001-051 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)操作員的密碼 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：操作員信息表 （2）員工 表4 員工編號 數(shù)據(jù)項條目 名稱：員工編號 總編號：001-200 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)員工的編號 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：員工基礎信息表 表5 員工姓名 數(shù)據(jù)項條目 名稱：員工姓名 總編號：001-200 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)員工的姓名 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：員工基礎信息表 表6 員工性別 數(shù)據(jù)項條目 名稱：員工性別 總編號：001-002 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)員工的性別 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：員工基礎信息表 （3）工資 表7 工資名稱 數(shù)據(jù)項條目 名稱：員工工資名稱 總編號：001-200 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)員工的工資名稱 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：員工工資明細表 表8 工資金額 數(shù)據(jù)項條目 名稱：員工工資金額 總編號：001-200 別名：無 說明：工資管理系統(tǒng)員工的工資金額 類型：字符 長度：20 有關數(shù)據(jù)結構：員工工資明細表 2.數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲條目 名稱：工資基本信息數(shù)據(jù) 說明：工資管理系統(tǒng)中工資基本信息，工資管理后進行的數(shù)據(jù)處理 結構：員工編號+員工姓名+基本工資+職務工資+工齡工資+養(yǎng)老保險金+加班天數(shù)+加班工資 +事假天數(shù)+事假扣款+個人所得稅+住房補助+保險費+生活補助+應發(fā)金額+實發(fā)金額+ 余額+時間+聯(lián)系方式 存儲方式：隨機存儲 表9 工資發(fā)放明細表 表10 員工基本工資表 數(shù)據(jù)存儲條目 名稱：員工基本信息數(shù)據(jù) 說明：工資管理系統(tǒng)中員工基本信息，員工管理后進行的數(shù)據(jù)處理 結構：員工編號+員工姓名+性別+文化程度+崗位+工齡+聯(lián)系方式 存儲方式：隨機存儲 數(shù)據(jù)流 （1）數(shù)據(jù)流名：工資信息 　 說明：反映了工資的基本信息 　 來自過程：工資管理 　 流至過程：報表管理 　 數(shù)據(jù)結構：用戶個人信息+工資名稱+工資金額 ?。?）數(shù)據(jù)流名：人員信息 說明：反映了人員的基本信息 來自過程：人員管理 流至過程：工資管理 數(shù)據(jù)結構：員工編號+員工姓名+性別+文化程度+崗位+工齡+聯(lián)系方式 2.7新系統(tǒng)模型 系統(tǒng)模型圖：主菜單 開始 始始 輸入用戶名和口令 結 束 登錄界面 口令不正確 系統(tǒng)設置 職位 部門情況 企業(yè)信息 工資信息 日常管理 人事檔案信息 考勤狀態(tài) 企業(yè)信息 用戶管理 人事檔案 工資信息 考勤管理 獎懲考核 員工培訓 信息添加 信息編輯 信息查詢 信息添加 信息編輯 信息查詢 信息打印 信息添加 信息編輯 信息查詢 口令正確 第3章 系統(tǒng)設計 3.1總體方案設計 3.1.1軟件選擇 微軟企業(yè)的Visual Basic 6.0是Windows應用程序開發(fā)工具，使目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個相對較好的選擇。 3.1.2總體功能結構 系統(tǒng)主要達到以下幾個功能： 1 人事信息錄入，編輯，修改，查詢，打印 把財務信息記錄進數(shù)據(jù)庫，可以隨時查看，起到檔案的作用，登記了人事信息，便于管理。該系統(tǒng)按照人事勞資管理人員的書寫習慣，可對員工的編號、員工的姓名、性別、所在部門、職位名稱、最高學歷、等基本信息進行記錄，為了方便起見，還增加了備注的功能，可以對員工進行評語及特點的描述。信息錄入后最終自動生成詳細的易于操作的人事檔案表， 可以隨時的記錄了解本企業(yè)的財務信息，一目了然。本系統(tǒng)支持任何一種輸入方法。 2 工資管理錄入，編輯，修改，查詢，計算，統(tǒng)計 工資信息主要包括員工的底薪、補貼、獎金、加班費、房貼、養(yǎng)老金、等項目，另外，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計該員工的工資的應發(fā)和實發(fā)工資等信息。 3企業(yè)部門管理錄入，編輯，修改 由于企業(yè)的部門相對來說比較固定，而且各個企業(yè)之間部門相差無幾，因此，為了方便管理工作者書寫習慣，提高工作效率，特設計這個配置的功能，在配置中，可以對部門名稱和崗位名稱進行增加、修改、刪除。 4 日常管理 分為考勤加班出差管理，獎懲考核和員工培訓。 通過這三個指標的考核確定人員的表現(xiàn)好壞。確定人員的待遇 5各種信息的查詢統(tǒng)計 查詢可以提高了工作效率，輸入字符即可獲得符合條件的信息，統(tǒng)計可以從雜亂的數(shù)據(jù)中，分析出有效的數(shù)據(jù)。 6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保密，設定系統(tǒng)用戶 系統(tǒng)為區(qū)分了身份，因此由用戶和密碼，級別構成，這樣系統(tǒng)在系統(tǒng)登陸界面進行身份驗證，將輸入的信息和用戶表進行比較，讓符合身份的用戶通過驗證。 工資業(yè)務是每一個企業(yè)都不能缺少的一項工作，工資管理系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設置、工資變動、統(tǒng)計分析、憑證處理幾大模塊 1.工資變動 　　工資變動就是要將本月員工工資數(shù)據(jù)用于日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時的員工工資項目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動都在此進行；而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。 2.統(tǒng)計分析 　　工資計算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中，一是工資表，包括各類匯總表；二是工資分析表，包括按部門工資項目分析表、分部門各月工資構成分析表、工資增長情況表等。統(tǒng)計分析功能提供了對這些報表的查詢和打印功能。 3.憑證處理 　　憑證處理是把工資系統(tǒng)處理里的結果數(shù)據(jù)以轉賬憑證的形式存儲并傳遞到總賬子系統(tǒng)，據(jù)以登記有關總賬和明細賬。 數(shù)據(jù)庫恢復 考勤表 獎懲考核表 工資標準 出差加班 代扣項目 計算獎金 應發(fā)工資 計算扣款 實發(fā)工資 獎金發(fā)放表 應發(fā)工資表 扣款表 工資清單 實發(fā)工資表 3.2模塊設計 　圖4員工工資管理的IPO圖 3.3數(shù)據(jù)庫設計 設計原則數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)集中存放，而且為許多用戶直接共享，是寶貴的信息資源，系統(tǒng)的安全保護措施就顯得更為重要，它保護數(shù)據(jù)庫防止惡意的破壞和非法的存取。尤其是這種大型的數(shù)據(jù)庫存放著十分重要的信息。不允許出現(xiàn)任何差錯。 1.數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性 數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進行系統(tǒng)的培訓。 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。 2.數(shù)據(jù)的一致性與完整性 由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的設備類別中，設備是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。 對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應該拒絕該數(shù)據(jù)。 3.數(shù)據(jù)的共享與獨立性 整個設備發(fā)布系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設計和調試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。 概念模型設計 E-R圖 人事表 人事表 編號 姓名 年齡 部門 職級 婚姻狀況 文化程度 家庭住址 個人簡歷 身份證號碼 聯(lián)系電話 工作年數(shù) 工資表 工資表 保險 姓名 福利 其他 基本工資 浮動工資 工齡工資 補貼 應發(fā) 獎金 病假 事假 員工獎懲表 員工獎懲表 姓名 獎勵金額 懲罰金額 日期 備注 原因 員工考勤表 員工考勤表 姓名 狀態(tài) 日期 備注 3.4代碼設計 代碼就是用來一表征客觀事物的實體類別，依據(jù)屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號。它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。 為方便系統(tǒng)的使用與維護，本系統(tǒng)對一些基本數(shù)據(jù)項的代碼格式的進行規(guī)范化，舉例說明如下。 1） 對于關系模式“建賬”中的主鍵為賬號，在本系統(tǒng)中，賬號代碼采用二位數(shù)字的順序碼表示。 順序號為：01，02，03。 2）對于關系模式“建賬主關系”中的主建賬序號，建賬序號代碼為： 例如，200606280001 表示：2006年06月28日第一次建賬。 3.5系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 因為本系統(tǒng)投入運營后，系統(tǒng)的安全與可靠性直接關系到企業(yè)日常工作能否順利進行。這里提出的安全性、可靠性方案與措施，可以基本滿足該企業(yè)的要求： 1）系統(tǒng)總體技術方案為本地機結構。 加強系統(tǒng)的適應能力，這樣即使在網(wǎng)絡中斷的情況下，也可以繼續(xù)管理。單機主要起到存儲數(shù)據(jù)的作用。 2）數(shù)據(jù)庫的安全性 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫，以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。由于數(shù)據(jù)庫中存放關在量的重要數(shù)據(jù)，并且為各種用戶所共享，數(shù)據(jù)的安全顯得格外重要。在一般的計算機穖中，安全措施是逐級設置的： 數(shù)據(jù)庫的安全控制的一般方法有：用戶標識和鑒定，存取控制，審計，數(shù)據(jù)加密，視圖的保護。本系統(tǒng)采用用戶標識和鑒定，存取控制兩種方法，例如進入本系統(tǒng)必須輸入工號與密碼。同時，對單機進行操作系統(tǒng)級和數(shù)據(jù)庫單機的用戶口令控制。 3）數(shù)據(jù)庫的完整性 由數(shù)據(jù)庫管理的完整性約束和數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器來實現(xiàn)。 4）數(shù)據(jù)庫的備份和恢復 為了保證數(shù)據(jù)庫在遭受意外或有意外破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復，系統(tǒng)需要設置備份功能。數(shù)據(jù)庫的恢復使用轉儲方法進行。 第4章 結束語 通過這次的課程設計，讓我對安全信息工程這門課有了更深的理解，并在設計的過程中體會到了在實踐中應用理論的難度，以及自己的不足之處。本系統(tǒng)基本滿足人事工資管理方面的需要。實現(xiàn)了人事管理、工資管理、代碼維護等功能。但由于自己學習不夠扎實，水平有限，加上時間有限，依然存在很多不足，望老師予以斧正。