excel表格公式.doc

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員工信息表公式1、計算性別(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)3、年齡公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),y)4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55),yyyy/mm/dd aaaa)5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)注：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),y)7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),y)&年&DATEDIF(V3,NOW(),ym)&月&DATEDIF(V3,NOW(),md)&天Now()可直接用最后日期代替8、合同續(xù)簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3)-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),0過期0天;=30,F:F,40)五、其他公式1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算假如A2中是應(yīng)稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,1346,3016,)3、工資條公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),)注：A3:標(biāo)題行的行數(shù)+2,如果標(biāo)題行在第3行，則A3改為A5工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標(biāo)題行的第一列位置4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法由于Excel中數(shù)字只能識別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用&*轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計。=Countif(A:A,A2&*)六、利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析1、各部門人數(shù)占比統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比2、各個年齡段人數(shù)和占比公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？3、各個部門各年齡段占比分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)每年各部門入職人數(shù)情況附：HR工作中常用分析公式1.【新進(jìn)員工比率】已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)2.【補充員工比率】為離職缺口補充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)3.【離職率】（主動離職率/淘汰率離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))1004.【異動率】異動人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)5.【人事費用率】（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)6.【招聘達(dá)成率】=（報到人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補人數(shù)+臨時增補人數(shù)）7.【人員編制管控率】=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)8.【人員流動率】=（員工進(jìn)入率+離職率）/29.【離職率】=離職人數(shù)/（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）10.【員工進(jìn)入率】=報到人數(shù)/期初人數(shù)11.【關(guān)鍵人才流失率】=一定周期內(nèi)流失的關(guān)鍵人才數(shù)/公司關(guān)鍵人才總數(shù)12.【工資增加率】=（本期員工平均工資上期員工平均工資）/上期員工平均工資13.【人力資源培訓(xùn)完成率】=周期內(nèi)人力資源培訓(xùn)次數(shù)/計劃總次數(shù)14.【部門員工出勤情況】=部門員工出勤人數(shù)/部門員工總數(shù)15.【薪酬總量控制的有效性】=一定周期內(nèi)實際發(fā)放的薪酬總額/計劃預(yù)算總額16.【人才引進(jìn)完成率】=一定周期實際引進(jìn)人才總數(shù)/計劃引進(jìn)人才總數(shù)17.【錄用比】=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%18.【員工增加率】 =（本期員工數(shù)上期員工數(shù)）/上期員工數(shù)Excel中日期格式轉(zhuǎn)換問題 一、工作表中出生年月格式是19870705 格式 （一）要想改成1987-7-5格式 。 1、首先把此單元格設(shè)置成日期2001-3-14 格式； 2、插入一列B，用函數(shù)：B1=(LEFT(A1,4)&-&MID(A1,5,2)&-&RIGHT(A1,2)， 其它單元格可以用此公式自動填充。 （二）要想改成1987年7月7日格式。 1、然后把此單元格設(shè)置成日期2001年3月14 日格式 ； 2、插入一列B列，用函數(shù)： B1=(LEFT(A1,4)&年&MID(A1,5,2)&月&RIGHT(A1,2)&日)， 其它單元格可以用此公式自動填充。 二、工作表中出生年月格式格式是2009.2.22 格式 （一）要想轉(zhuǎn)換成2009-02-22格式 1、首先把此單元格設(shè)置成日期2001-3-14 格式； 2、假如原始數(shù)據(jù)在A列從A1開始，則在B1輸入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,.,-),yyyy-mm-dd)，其它單元格可以用此公式自動填充。 還可以采取整列用“-”替換“.”的方法實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。 （二）要想轉(zhuǎn)換成20090222格式 1、首先把此單元格設(shè)置成常規(guī)和數(shù)值格式； 2、假如原始數(shù)據(jù)在A列從A1開始，則在B1輸入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,.,-),yyyymmdd)，其它單元格可以用此公式自動填充。 三、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量較大的批量轉(zhuǎn)換工具-分列 如果Excel表格中有大量的類似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的數(shù)據(jù)要轉(zhuǎn)換為日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法： 1.選擇需要轉(zhuǎn)換單元格或區(qū)域，單擊菜單“數(shù)據(jù)分列”，彈出“文本分列向?qū)? 3之步驟1”對話框。如果是Excel 2007，則在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“分列”按鈕。 2.單擊兩次“下一步”，在“文本分列向?qū)? 3之步驟3”中，在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“日期”。還可以根據(jù)需要，在其后的下拉列表中選擇一種日期格式。本例為默認(rèn)的“YMD”格式。 3.單擊“完成”按鈕，Excel會在原單元格或區(qū)域中將數(shù)值格式的“20090510”和文本格式的“2009.5.10”轉(zhuǎn)換為日期格式“2009-5-10”。