項(xiàng)目前期主要工作流程.doc

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主要工作流程： （一）項(xiàng)目立項(xiàng)： 準(zhǔn)備階段：1、編制項(xiàng)目建議書，可與可研共同委托；2、整理辦理立項(xiàng)的相關(guān)資料；3、擬定請(qǐng)示文件。 辦理階段：對(duì)已經(jīng)列為年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，直接向區(qū)發(fā)改局申請(qǐng)立項(xiàng)；對(duì)未被列入年度重點(diǎn)建設(shè)目錄表的建設(shè)項(xiàng)目，先向區(qū)人民政府申請(qǐng)立項(xiàng)，區(qū)政府同意立項(xiàng)再向區(qū)發(fā)改局申請(qǐng)立項(xiàng)。 處理階段：在發(fā)改局審批過(guò)程中，注意銜接發(fā)改局相應(yīng)部門，跟蹤立項(xiàng)辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得立項(xiàng)批復(fù)。 完成階段：取得立項(xiàng)批復(fù)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （二）辦理選址意見(jiàn)書、用地規(guī)劃許可證、用地批文： 準(zhǔn)備階段：1、根據(jù)政務(wù)中心相應(yīng)辦證窗口辦證指南，整理辦理選址意見(jiàn)書、用地規(guī)劃許可證、用地批文所需資料（含電子文件）；2、擬定申請(qǐng)或請(qǐng)示文件。 辦理階段：選址意見(jiàn)書和用地規(guī)劃許可證在住建局窗口辦理，用地批文在國(guó)土窗口辦理。 處理階段：在報(bào)件后，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤辦理情況，及時(shí)解決調(diào)整可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。 完成階段：取得選址意見(jiàn)書、用地規(guī)劃許可證和用地批文后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （三）環(huán)評(píng)報(bào)告書（表）編制及評(píng)審： 申報(bào)階段：向區(qū)政務(wù)大廳環(huán)保局窗口申報(bào)，取得進(jìn)行環(huán)評(píng)報(bào)告書（表）編制的申請(qǐng)資料。 編制階段：委托進(jìn)行編制環(huán)評(píng)報(bào)告，保持與環(huán)評(píng)報(bào)告編制單位溝通，時(shí)刻了解編制情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確保報(bào)告能按時(shí)編制完成，并配合環(huán)評(píng)編制單位進(jìn)行監(jiān)測(cè)工作，完成編制監(jiān)測(cè)報(bào)告。 評(píng)審階段：報(bào)告編制完成后，由環(huán)評(píng)單位組織進(jìn)行評(píng)審，作好協(xié)調(diào)工作，確保評(píng)審的順利進(jìn)行。 辦理階段：環(huán)評(píng)審查完成后，準(zhǔn)備相關(guān)資料到政務(wù)大廳環(huán)保局窗口報(bào)件，環(huán)保局辦理。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接環(huán)保局，跟蹤批準(zhǔn)書辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得取得環(huán)境影響評(píng)價(jià)審查意見(jiàn)和環(huán)境保護(hù)批準(zhǔn)書。 完成階段：完成后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。作好職責(zé)工作的登記。（在辦理環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)審查備案后，則按要求辦理，配合環(huán)評(píng)編制單位做好施工期間環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告，最后，在竣工驗(yàn)收期間，進(jìn)行環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申報(bào)，同時(shí)協(xié)調(diào)環(huán)?？⒐を?yàn)收，取得環(huán)?？⒐を?yàn)收意見(jiàn)）。由專人建立臺(tái)賬。 （四）可研審查： 準(zhǔn)備階段：在可研報(bào)告、環(huán)評(píng)審查、地災(zāi)評(píng)估完成后，將資料準(zhǔn)備齊全：1、擬定可行性研究報(bào)告審查的請(qǐng)示文件；2、整理辦理可研報(bào)告審查的資料。 辦理階段：將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳發(fā)改窗口報(bào)件，發(fā)改局審批。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得可研審查批復(fù)。 完成階段：取得可研審查批復(fù)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （五）方案設(shè)計(jì)階段： 在下任務(wù)委托書的時(shí)候與使用單位、公司內(nèi)部工程部、成本控制部等部門明確方案設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容，委托的內(nèi)容通常包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算編制，需與設(shè)計(jì)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)，提出設(shè)計(jì)要求，并多與設(shè)計(jì)單位溝通，組織工程部、成本控制部相關(guān)人員對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行初步內(nèi)部審查，及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改，最終完成方案設(shè)計(jì)。由專人建立臺(tái)賬。 （六）方案審查意見(jiàn)： 準(zhǔn)備階段：1、擬定方案審查的請(qǐng)示文件；2、整理辦理方案審查的資料。 辦理階段：將方案設(shè)計(jì)資料到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報(bào)件，由住建局規(guī)劃部門審批。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得方案審查意見(jiàn)。 完成階段：取得方案審查意見(jiàn)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料（包括蓋備案章的方案設(shè)計(jì)圖）存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （七）消防方案審查意見(jiàn)：（房建項(xiàng)目） 準(zhǔn)備階段：按消防規(guī)定，若需要辦理該環(huán)節(jié)，將相關(guān)資料（將設(shè)計(jì)施工圖、施工圖審查意見(jiàn)等）收集齊全后，領(lǐng)取申報(bào)表后協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位填寫完成；整理辦理需要的相關(guān)資料。 辦理階段：資料齊全后，到區(qū)政務(wù)大廳消防窗口報(bào)件。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接消防中隊(duì)，跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得消防方案審查意見(jiàn)。 完成階段：取得消防方案審查意見(jiàn)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （八）地質(zhì)勘查、審查（地勘報(bào)告和審查合格書）： 在方案審查通過(guò)后，委托地質(zhì)勘查單位進(jìn)行地質(zhì)勘查，審查布孔圖，與征地拆遷部門、工程部聯(lián)系，協(xié)調(diào)征地拆遷部負(fù)責(zé)解決進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部解決水電問(wèn)題，協(xié)調(diào)成本控制部作好收方簽證，跟地勘單位溝通，協(xié)調(diào)解決地勘中出現(xiàn)的問(wèn)題，最終完成地質(zhì)勘查后出具地勘報(bào)告，由地勘單位自行委托中介公司進(jìn)行地勘審查（也可由公司委托），取得地勘審查合格書。將正式地勘報(bào)告和地勘審查合格書存檔。 （九）防雷設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)：(房建、橋梁等需辦理) 準(zhǔn)備階段：1、整理辦理需要的相關(guān)資料；2、擬定防雷審查的申請(qǐng)。 辦理階段：資料齊全后，到氣象局防雷中心進(jìn)行辦理。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接防雷中心，跟蹤辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得防雷審查意見(jiàn)。同時(shí)，防雷中心計(jì)算防雷技術(shù)服務(wù)費(fèi)用（該費(fèi)用包括審查、監(jiān)測(cè)、竣工驗(yàn)收等全部費(fèi)用），取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。 完成階段：取得防雷審查意見(jiàn)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （十）人防審查意見(jiàn)：(房建項(xiàng)目需辦理) 準(zhǔn)備階段：若設(shè)計(jì)中不包括人防，則需要易地建設(shè)，需繳納相關(guān)費(fèi)用；若設(shè)計(jì)中包括人防，則需要辦理人防審查意見(jiàn)。 1、整理辦理需要的相關(guān)資料（包括初步設(shè)計(jì)圖紙）；2、擬定人防審查的請(qǐng)示文件。 辦理階段：資料齊全后，到區(qū)人防辦窗口報(bào)件。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得人防審查意見(jiàn)。若需易地建設(shè)，取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。繳納以后，辦理人防審查意見(jiàn)。 完成階段：取得人防審查意見(jiàn)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （十一）施工圖設(shè)計(jì)及施工圖審查： 將方案審查意見(jiàn)批復(fù)、各部門意見(jiàn)等提交給設(shè)計(jì)單位，根據(jù)要求委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，并跟設(shè)計(jì)單位溝通，組織相關(guān)人員（工程部、成本控制部等）對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙會(huì)審，及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改，最終完成施工圖設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)后委托施工圖審查單位對(duì)施工圖進(jìn)行審查，提供初步設(shè)計(jì)審查批復(fù)，確保及時(shí)完成施工圖審查，取得施工圖審查合格報(bào)告。在取得施工圖審查報(bào)告后及時(shí)報(bào)送住建部門建設(shè)管理股進(jìn)行備案。 （十二）工程規(guī)劃許可證： 準(zhǔn)備階段：1、擬定辦理規(guī)劃許可證的申請(qǐng)文件；2、整理辦理工程規(guī)劃許可證的資料。 辦理階段：到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報(bào)件，在住建局規(guī)劃部門審批。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤規(guī)劃許可證辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得規(guī)劃許可證。 完成階段：取得工程規(guī)劃許可證后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬。 （十三）財(cái)政預(yù)算審查： 施工圖設(shè)計(jì)完成編制施工圖預(yù)算及清單，施工圖需是審查合格的施工圖設(shè)計(jì)。 準(zhǔn)備階段：1、將整理好的資料移交給成本控制部；2、配合成本控制部完成預(yù)算的財(cái)政評(píng)審申請(qǐng)。 辦理階段：由成本控制部將資料送財(cái)政局進(jìn)行審查，及時(shí)與成本控制部溝通聯(lián)系，確保及時(shí)送交財(cái)政局。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接財(cái)政局，跟蹤預(yù)算審查辦理情況，若需要進(jìn)行詢價(jià)，和成本控制部共同進(jìn)行，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得財(cái)政預(yù)算評(píng)審報(bào)告。 完成階段：取得財(cái)政預(yù)算評(píng)審報(bào)告后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬 （十四）招投標(biāo)及合同簽訂： 1、委托招標(biāo)代理公司；2、協(xié)調(diào)招標(biāo)代理公司起草招標(biāo)公告和招標(biāo)文件；3、將起草好的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件提交招監(jiān)委會(huì)進(jìn)行審查討論；4、發(fā)布招標(biāo)公告及出售招標(biāo)文件； 5、參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)；6、整理相關(guān)招標(biāo)資料；7、配合招標(biāo)代理公司完成招標(biāo)備案書；8、將中標(biāo)通知書及評(píng)標(biāo)報(bào)告整理存檔；9、起草合同文本，協(xié)同成本控制部、工程部及辦公室法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審并完成合同修改；10、簽訂合同并進(jìn)行合同備案。由專人建立臺(tái)賬 （十五）質(zhì)監(jiān)手續(xù)辦理：(由工程部負(fù)責(zé)辦理) 移交階段：將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。 準(zhǔn)備階段：1、完成辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)登記表的填寫蓋章；2、整理辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)的資料。 辦理階段：將資料報(bào)到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行辦理。 處理階段：通常資料齊全，到質(zhì)監(jiān)站后，資料報(bào)后就可以開(kāi)出質(zhì)監(jiān)手續(xù)。 完成階段：取得報(bào)監(jiān)手續(xù)后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。 （十六）施工許可證：(由工程部負(fù)責(zé)辦理) 移交階段：將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。 準(zhǔn)備階段：1、擬定辦理施工許可證的申報(bào)文件；2、繳納相關(guān)費(fèi)用，取得相關(guān)費(fèi)用發(fā)票并復(fù)??；3、整理辦理施工許可證的資料。 辦理階段：將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報(bào)件、審批。 處理階段：在辦理過(guò)程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤許可證辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得施工許可證。 完成階段：取得施工許可證后，填好項(xiàng)目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺(tái)賬 （十七）工程變更： 申請(qǐng)階段：由工程部向總工辦提出工程變更事項(xiàng)申請(qǐng)和說(shuō)明 辦理階段：組織工程部、成本控制部以及設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘，了解現(xiàn)場(chǎng)情況，提出初步解決方案，由設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更意見(jiàn)，進(jìn)入審批階段。 審批階段：由總工辦、成本控制部及工程部等部門負(fù)責(zé)人簽署同意工程變更意見(jiàn)按區(qū)政府工程變更管理辦法上報(bào)進(jìn)行審批。 處理階段：在完成工程變更審批后，若同意進(jìn)行工程變更，通知監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出同意變更通知單。 完成階段：監(jiān)督工程變更的實(shí)施，同時(shí)將資料存檔。由專人記錄變更臺(tái)賬