報備管理制度.doc

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. 文件編號： ***有限公司工程報備管理制度 一． 目的 隨著市場業(yè)務不斷拓展，在業(yè)務實際操作中不斷出現工程撞車現象，為維護廣大客戶利益、規(guī)范整市場運作、保證銷售活動有序的進行，特制定以下關于工程報備的規(guī)定。 二．適用對象 本制度適用范圍為銷售***有限公司產品的所有區(qū)域代理商及其他形式的經銷商。 3． 報備的原則 工程報備本著誰先報備誰先獲得工程（項目）授權的原則，以保證發(fā)現機會和付出努力最多客戶獲得工程授權的唯一性。 四． 報備的期限 項目報備期限一般為2個月。 五． 報備的前提 1、所有從事***有限公司產品銷售的區(qū)域代理商及其他形式存在的經銷商（如工程代理及大客戶）在所屬區(qū)域進行銷售活動，都要對公司進行報備。在取得公司的報備認可后，方可正式進行銷售。 2、報備方初步介入工程并取得較完備工程信息，即能完全準確、真實填寫工程報備表中全部內容。為避免對已操作項目報備沖突，要求所有工程在進入正式報價環(huán)節(jié)前都應進行報備。 3、確認授權前須經區(qū)域業(yè)務人員、辦事處經理及公司共同認定。 六． 報備金的收取 1、原則上報備方應按照1元/㎡交納備案保證金，最低不低于1萬元；如遇特殊情況保證金可另行商定（例如工程體量較大）。 2、已交納代理保證金的區(qū)域代理商報備工程 七、協(xié)調處理原則 1、以確保公司最終獲得工程的供貨權為目標開展工程保護和協(xié)調工作。 2、報備期限內未能提供進一步材料（工程項目使用材料決定權單位的證明文件、書面內定或承諾為供應商的書面材料、《供貨合同》等能證明工程供貨成功率的材料）申報，該報備自動取消。 3、報備同一工程，同等條件下優(yōu)先考慮先報備者，但預報備超過二個月的，可優(yōu)先考慮新報備者。若雙方條件相當，且難以取舍，由營銷總經理審核決定。 4、因工程項目名稱等相關信息偏差，造成報備失效或已報備工程被其他代理商同時報備，后果自負。 5、工程非分期施工，報備當年有效，超過當年的需另行報備。工程是分期的則需另行報備。 6、保證金作為誠信有效的保證，約束報履行相關規(guī)范，作為違規(guī)處罰和補償之用。（處罰和補償情況例如：退出報備者透露信息、支持幫助他人或本人惡意沖擊新報備人；或者新報備人報虛假材料贏得報備，而導致原報備人失去工程供貨機會。） 8、 保證金的退還 1、先報備者順利操作工程且無違規(guī)現象的，可在其工程最后一次進貨時經營銷總經理同意作為貨款支付。 2、先報備但因條件弱而退出的報備者，在工程實施供貨后，經營銷總經理與新報備者確定即安排予以退還。 3、違規(guī)者待處罰完結，交余額退還。 十、報備的操作流程 1. 報備申請： 各報備經銷商填報《工程信息報備表》直接提交給區(qū)域業(yè)務人員；區(qū)域業(yè)務員及所屬辦事處經理附意見報營銷中心；營銷中心根據報備的內容核實，報營銷總經理，核準后下發(fā)授權書。 2. 報備通知： 報備生效后，營銷中心負責通知相關經銷商，各業(yè)務員有義務通知到相關的需協(xié)調的經銷商，否則出現沖突，后果自負。 十一、報備的續(xù)延 如果在報備有效期內合同仍未簽署，必須進行報備期限續(xù)延申請，超出報備期限而未辦理續(xù)延手續(xù)者視為主動放棄。 十二、報備和預報備相關信息是公司機密，任何相關工作人員、業(yè)務人員和經銷商都不得將其泄露給其他人員，否則視情況予以處罰 十三、本制度最終解釋權為***有限公司營銷中心。 制度范本精選版