會計(jì)基礎(chǔ)第六章會計(jì)憑證.ppt

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學(xué)習(xí)目標(biāo)本章較詳細(xì)地闡述了會計(jì)憑證的填制和審核方法 填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算的一種重要方法 通過本章的學(xué)習(xí) 使學(xué)生在理解會計(jì)憑證概念 意義 種類和審核內(nèi)容的基礎(chǔ)上 比較熟練地掌握會計(jì)憑證的填制和審核方法 重點(diǎn)難點(diǎn)1 原始憑證的基本要求和審核 2 記賬憑證的填制和審核 第六章會計(jì)憑證 第六章會計(jì)憑證 第一節(jié)會計(jì)憑證的意義和種類一 會計(jì)憑證的概念二 會計(jì)憑證的意義三 會計(jì)憑證的種類會計(jì)憑證按照填制程序和用途不同分 一 原始憑證 二 記帳憑證 會計(jì)憑證的概念會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明 是登記帳簿的依據(jù) 會計(jì)憑證的意義 1 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 提供記賬依據(jù) 2 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 強(qiáng)化內(nèi)部控制 3 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動 控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 會計(jì)憑證的種類 會計(jì)憑證 原始憑證 記賬憑證 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制或取得的 用來記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 具有法律效力的一種書面證明 一 原始憑證 概念 分類 原始憑證按來源分 外來憑證 自制憑證 原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容分 一次憑證 累計(jì)憑證 匯總憑證 原始憑證按格式不同 通用憑證專用憑證 原始憑證 二 記帳憑證1 記賬憑證的概念記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制的 簡要載明交易或事項(xiàng)內(nèi)容 確定會計(jì)分錄并作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證 按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同分 收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)帳憑證 按填制的方式不同分 單式記帳憑證 復(fù)式記帳憑證 2 分類 第六章會計(jì)憑證 第二節(jié)原始憑證的填制和審核一 原始憑證的基本內(nèi)容二 原始憑證的填制要求三 原始憑證的審核 原始憑證的基本內(nèi)容1 原始憑證的名稱2 填制日期和編號3 填制單位的名稱和公章4 接受單位的名稱5 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要6 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量 單價(jià) 金額7 有關(guān)人員的簽章 提問 試述原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證的填制要求 內(nèi)容要完整 記錄要真實(shí) 書寫規(guī)范 手續(xù)完備 編號要連續(xù) 不得涂改 刮擦 挖補(bǔ) 1 審核原始憑證的合法性及合理性2 審核原始憑證的完整性和真實(shí)性3 審核原始憑證的正確性和及時(shí)性 原始憑證的審核 第六章會計(jì)憑證 第三節(jié)記帳憑證的填制和審核一 記帳憑證的基本內(nèi)容二 記帳憑證的填制三 記帳憑證的審核 記帳憑證的基本內(nèi)容1 記帳憑證的名稱2 填制憑證的日期和編號3 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要4 會計(jì)科目的名稱及借貸方向5 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額6 所附原始憑證的張數(shù)7 有關(guān)人員的簽章8 記賬標(biāo)記 一 記帳憑證的填制要求1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)2 摘要要簡單清楚3 正確編制會計(jì)分錄4 記帳憑證應(yīng)連續(xù)編號一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要一張以上的記賬憑證 編號可用分?jǐn)?shù)表示 記帳憑證的填制 二 記帳憑證的填制方法1 專用記帳憑證和通用記帳憑證的填制方法 1 收款憑證的填制方法 2 付款憑證的填制方法 3 轉(zhuǎn)帳憑證的填制方法2 單式記帳憑證和復(fù)式記帳憑證的填制方法 對所附原始憑證進(jìn)行復(fù)核審核所附原始憑證是否齊全審核會計(jì)分錄是否正確審核記帳憑證填制的項(xiàng)目是否完整 審核 三 記帳憑證的審核 提問 如果記賬憑證有錯誤怎么辦 第四節(jié)會計(jì)憑證的傳遞和保管一 會計(jì)憑證的傳遞二 會計(jì)憑證的保管 一 會計(jì)憑證的傳遞會計(jì)憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得 經(jīng)過審核 記賬 裝訂到歸檔為止 在有關(guān)部門和人員之間按規(guī)定的時(shí)間 程序辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行賬務(wù)處理的過程 二 會計(jì)憑證的保管會計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)檔案 會計(jì)機(jī)構(gòu) 會計(jì)人員要按國家有關(guān)部門規(guī)定的會計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管 1 會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞 不得積壓 2 會計(jì)憑證登記完畢后 應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管 不得散亂丟失 3 按照編號順序連同所附的原始憑證裝訂成冊 在裝訂線上加貼封簽并指定專人保管 年度終了 要移交財(cái)會檔案室登記歸檔 4 一般的會計(jì)憑證分別規(guī)定保管期限 重要的會計(jì)憑證必須長期保存 對保管期滿需要銷毀的會計(jì)憑證 須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核 報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀 保管要點(diǎn) 5 原始憑證不得外借 6 從外單位取得的原始憑證如有遺失 應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明 并注明原來憑證的號碼 金額和內(nèi)容等 由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后 才能代作原始憑證 本章總結(jié) 會計(jì)憑證的種類會計(jì)憑證的傳遞和保管原始憑證的填制和審核記帳憑證的填制和審核