現(xiàn)代企業(yè)管理之第三章.ppt
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合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院王俊峰,現(xiàn)代企業(yè)管理ModernEnterpriseManagement,第三章組織中的領(lǐng)導(dǎo),第三章組織中的領(lǐng)導(dǎo),本章內(nèi)容:3-1組織與組織管理3-2組織理論3-3組織機(jī)構(gòu)形式3-4領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者的作用3-5領(lǐng)導(dǎo)方式3-6領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),3-1組織與企業(yè)管理組織,1,組織的含義組織的含義可從組織(名詞)與組織(動(dòng)詞)等不同角度理解。組織(名詞):所謂組織是為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo),通過人與人、人與物質(zhì)資料以及信息有機(jī)結(jié)合起來所形成的社會(huì)系統(tǒng)。組織可大可小,一般由二人以上組成的人群集體,即組織實(shí)體。組織(動(dòng)詞):是為達(dá)到一定目標(biāo),去設(shè)計(jì)和安排人與人、人與物之間的集合體,并運(yùn)行和調(diào)節(jié)該人群集合體。即組織工作。,理解組織概念,可從組織實(shí)體、組織工作和組織職能三個(gè)層面理解,⑴組織實(shí)體組織實(shí)體是指為了完成共同任務(wù),實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),按一定規(guī)則和程序組成的具有特定行為功能的人的群體。是人們進(jìn)行集體性活動(dòng)的必要基礎(chǔ)和條件。例如企業(yè)、事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院、軍隊(duì)、工會(huì)、政黨、社團(tuán)、學(xué)生班級(jí)等均為組織實(shí)體。(組織(名詞))人們的單位(組織依賴心理)情節(jié)嚴(yán)重:這人是哪個(gè)單位的?在管理中,組織實(shí)體主要是指在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)過程中形成的一種職務(wù)結(jié)構(gòu)。它包括四個(gè)基本要素(見下頁),組織實(shí)體的四個(gè)基本要素,①職責(zé):組織實(shí)體中某個(gè)職位上應(yīng)完成的工作任務(wù)和應(yīng)履行的責(zé)任。②職權(quán):為保證組織實(shí)體中某一職務(wù)能夠完成工作任務(wù),履行責(zé)任,通過組織制度設(shè)計(jì)賦予該職位的行政權(quán)力。③負(fù)責(zé)關(guān)系:組織實(shí)體中上下級(jí)職位之間的責(zé)任義務(wù)關(guān)系。下級(jí)有完成上級(jí)指派的工作任務(wù)的責(zé)任,有向上級(jí)報(bào)告工作情況的義務(wù);上級(jí)有對(duì)下級(jí)工作進(jìn)行指揮、指導(dǎo)、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)的責(zé)任。④組織結(jié)構(gòu)體系:組織實(shí)體內(nèi)各機(jī)構(gòu)各職位之間形成的上下左右的相互關(guān)系體系。,⑵組織工作組織工作是指為了完成共同任務(wù)、構(gòu)建組織實(shí)體,合理配置資源,充分發(fā)揮組織成員積極性,形成整體合力,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作過程。(動(dòng)詞組織),⑶組織職能在組織構(gòu)建階段,組織職能主要有:設(shè)計(jì)職務(wù)、授權(quán)和委派、建立相關(guān)制度。使組織實(shí)體成為一個(gè)有機(jī)的結(jié)構(gòu)體系。在運(yùn)行和發(fā)展階段,組織職能主要是為完成組織的任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),提供組織保證;對(duì)組織實(shí)體的目標(biāo)、功能、結(jié)構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行分析研究,不斷提高組織的運(yùn)行效率。,2,組織有效性,(1)組織有效性含義:是指組織在其運(yùn)行過程中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效程度。包括兩方面含義:①組織的效率:即組織實(shí)體的輸入與輸出的比值,如果組織使用較少的資源實(shí)現(xiàn)較多的產(chǎn)出,它就是高效率的;②組織的效益:即組織在運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度,包括數(shù)量上的實(shí)現(xiàn)程度和方向上的實(shí)現(xiàn)程度。組織管理的重要目標(biāo)就是提高組織的有效性。,(3)正式組織與非正式組織,正式組織與非正式組織:正式組織是組織設(shè)計(jì)的結(jié)果,是經(jīng)管理者通過正式的籌劃,并借助結(jié)構(gòu)圖和職務(wù)說明書等文件予以明確規(guī)定的。(紅P72)正式組織有明確的目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)構(gòu)、職能以及責(zé)權(quán)關(guān)系,有強(qiáng)制力。依據(jù)法規(guī)和有關(guān)文件,正式地公開地設(shè)立的機(jī)構(gòu)組織。它是公開的,有形的,具有穩(wěn)定性。正式組織的基本特征是目的性、正規(guī)性和穩(wěn)定性。非正式組織,又稱為無形組織:它是正式組織中由于自然因素和感情因素的聯(lián)系的一種組織.通常人們由于共同的血緣、地緣、學(xué)緣(三緣)關(guān)系或共同興趣愛好、共同經(jīng)歷等因素自發(fā)或自然形成感情聯(lián)系、信息交流關(guān)系等。是個(gè)人關(guān)系和社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。它是自發(fā)私下的,隱形的(或無形的),不穩(wěn)定。無形組織具有重要作用,應(yīng)加以控制和引導(dǎo),發(fā)揮它的作用。關(guān)注無形組織對(duì)提高組織有效性有十分重要作用。,3,企業(yè)管理組織的構(gòu)成要素,企業(yè)管理組織是由企業(yè)的多種要素結(jié)合的整體,一般由管理人員,企業(yè)信息、規(guī)章制度及管理方法手段等組成。①管理人員:管理人員是組織管理的主體,其數(shù)量、素質(zhì)與合作關(guān)系直接影響組織效率。特別是主要管理人員的作用十分重要。②規(guī)章制度:崗位職責(zé)規(guī)定,整個(gè)組織的層次、環(huán)節(jié)和崗位的不同,管理人員與職工的素質(zhì)有差異,需要用共同的紀(jì)律約束和協(xié)調(diào),才能取得組織群體效應(yīng)。③企業(yè)信息:息傳遞與交流,這是組織的媒介④組織管理方法:維護(hù)組織功能、增強(qiáng)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力的方法,有物質(zhì)和精神的方法.成功進(jìn)行組織管理的方要.組織工作內(nèi)容:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、規(guī)章制度建立;組織人事工作:干部配備、人員配備。(如何合理用人:任人才為賢,不能任人為親;),4,組織管理的任務(wù)①設(shè)計(jì)高效運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)②配備合適的人員到合適的崗位③圍繞目標(biāo)使組織實(shí)體有效運(yùn)行④適應(yīng)環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整,3-2組織理論,組織理論的產(chǎn)生和發(fā)展,與管理理論、社會(huì)學(xué)理論的產(chǎn)生和發(fā)展緊密聯(lián)系在一起的。管理理論經(jīng)由了從泰羅的科學(xué)管理理論到現(xiàn)代管理的理論的發(fā)展,由此組織理論也經(jīng)過了從傳統(tǒng)組織理論到現(xiàn)代組織理論的發(fā)展演變。1,組織理論發(fā)展的過程組織理論隨管理理論的產(chǎn)生發(fā)展的演化進(jìn)程如表3-1所示(紅皮書P51):從科學(xué)管理到人際關(guān)系再到管理理論叢林階段,組織理論也從古典行政組織理論,到組織行為理論,再到各種理論流派下的組織理論觀點(diǎn)。,2,組織理論研究的三種主要觀點(diǎn),組織理論研究有三種主要觀點(diǎn):(1)理性模式的組織觀是在泰羅的科學(xué)管理理論背景下產(chǎn)生的,以韋伯的古典行政組織理論為典型代表,認(rèn)為組織是一個(gè)建立在專業(yè)化分工協(xié)作基礎(chǔ)上的機(jī)械式結(jié)構(gòu)。組織事務(wù)應(yīng)分解到若干職務(wù)職位,從上到下形成一個(gè)垂直的行政權(quán)力指揮鏈;各層次上的職務(wù)人員在處理組織事務(wù)時(shí)應(yīng)該按照“完全理性”的原則進(jìn)行;組織的所有者應(yīng)與組織中專業(yè)人員分開,組織的所有者應(yīng)通過選舉產(chǎn)生,專業(yè)人員可以通過考試招聘來任命。在這種組織觀的指導(dǎo)下,形成了現(xiàn)代社會(huì)的官僚制行政組織的基本形式。,(2)開放系統(tǒng)的組織觀,開放系統(tǒng)的組織觀是在二戰(zhàn)后,系統(tǒng)理論滲入到管理領(lǐng)域后而產(chǎn)生的,開放系統(tǒng)的組織觀認(rèn)為:組織是在一定環(huán)境中為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),具有特定行為功能的開放性系統(tǒng)。組織系統(tǒng)在運(yùn)行中與外部環(huán)境發(fā)生資金、信息、物質(zhì)等交換,具有特定的結(jié)構(gòu)形式和行為功能。在開放系統(tǒng)的組織觀指導(dǎo)下,組織在運(yùn)行管理中,管理者要特別關(guān)注組織目標(biāo)、功能和結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系;組織內(nèi)部資源的整合利用;組織與外部環(huán)境之間的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào);個(gè)體行為效益與組織整體行為效益之間的關(guān)系;建立組織的自適應(yīng)、自學(xué)習(xí)、自組織能力德國(guó)的韋伯被稱為組織管理之父,提出理想的行政組織理論,(3)生態(tài)系統(tǒng)的組織觀,生態(tài)系統(tǒng)的組織觀認(rèn)為:組織是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而存在的類生命體的有機(jī)結(jié)構(gòu)。在一個(gè)組織中,既存在著保持組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的維生體系,該體系表現(xiàn)為組織內(nèi)以責(zé)權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)的職位職務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò);還存在推動(dòng)和促使組織不斷成長(zhǎng)發(fā)展的創(chuàng)生體系,該體系表現(xiàn)為在環(huán)境壓力下組織對(duì)此作出的反應(yīng)和適應(yīng)的能力,即組織的自適應(yīng)、自學(xué)習(xí)能力。在生態(tài)系統(tǒng)的組織觀指導(dǎo)下,管理者不僅要關(guān)注組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善和健康,而且要協(xié)調(diào)組織個(gè)體與其他組織的關(guān)系,形成一個(gè)有利于組織成長(zhǎng)的生態(tài)群落。,2,組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)在特征,組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)在特征可通過一系列屬性變量來加以描述,主要有:①管理層次與管理幅度②專業(yè)化分工協(xié)作程度③集權(quán)與分權(quán)程度④組織規(guī)制化和標(biāo)準(zhǔn)化⑤組織成員的職業(yè)化以及組織的內(nèi)部復(fù)雜性等,3,組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù),組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)為:①按專業(yè)化分工協(xié)作原則,將組織的工作任務(wù)劃分成若干性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)工作,形成一系列工作職位②將這些工作職位按其內(nèi)在的聯(lián)系組合成若干管理層次和部門,確定各職位、各層次、各部門的職責(zé)和職權(quán),最終形成完整的組織結(jié)構(gòu)體系,4,組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則,組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則(1)統(tǒng)一指揮原則:①每個(gè)下級(jí)只能服從一個(gè)上級(jí)的直接指揮;②上級(jí)不能越級(jí)指揮下級(jí).否則就是多頭領(lǐng)導(dǎo).(2)專業(yè)化分工與協(xié)作原則(3)目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則(4)有效管理幅度原則(亦稱最少管理層次原則、簡(jiǎn)潔性原則)(5)責(zé)權(quán)利對(duì)等原則(等邊三角形)(6)因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則(一般應(yīng)因事設(shè)職);(7)精簡(jiǎn)、效率原則(8)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合:我國(guó)有一些企業(yè)的管理者較喜歡集權(quán)制:如存在家長(zhǎng)制:“董事長(zhǎng)一人說了算”等不良現(xiàn)象,6,管理層次與管理幅度,管理層次的產(chǎn)生:由于組織工作的復(fù)雜性,每個(gè)管理者可以直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員數(shù)量有限,從而產(chǎn)生了組織的管理層次問題。管理層次是對(duì)組織管理者的管理勞動(dòng)在縱向上的分工,即企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)分幾層來管理。管理幅度是指一個(gè)管理者能夠直接有效指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)目。管理幅度的大小與組織中管理層次的劃分有關(guān)。在組織規(guī)模既定的情況下,管理幅度與管理層次成反比,管理幅度越大,管理層次就越少,反之亦然。一個(gè)企業(yè)管理層次與管理幅度有以下關(guān)系:企業(yè)員工總數(shù)=?層次數(shù)X?每層管理幅度,有效管理幅度的影響因素,有效管理幅度的影響因素(1)管理幅度有效性分析判斷管理幅度有效性的準(zhǔn)則:當(dāng)主管人員增加一個(gè)下屬所引起的主管人員的業(yè)務(wù)工作的減少量,應(yīng)大于由此而引起其管理協(xié)調(diào)工作的增加量。從而能使總工作量減少,有效。這樣管理幅度的擴(kuò)大是有利的,應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大。,(2)管理幅度的影響因素,二十世紀(jì)三十年代,法國(guó)的管理者格蘭.丘納斯(V.A.Graixcunas)提出了一個(gè)描述上下級(jí)人際關(guān)系數(shù)的經(jīng)驗(yàn)公式:C=N(2N-1+(N-1))C——上下級(jí)之間存在的有人際關(guān)系數(shù)N——一個(gè)上級(jí)所管轄的下級(jí)人數(shù)按此公式計(jì)算,當(dāng)N=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13時(shí),可能關(guān)系數(shù)C=1,6,18,44,100,222,490,1080,2370,5210,11374,24708,53405.根據(jù)上式,管理者與下屬人員之間存在的關(guān)系數(shù)是呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的。,,,,,,上級(jí),下級(jí),下級(jí),影響管理者管理幅度有效性的主要因素有:①管理者及其所管理下屬的工作能力;②管理者及其下屬的工作內(nèi)容和性質(zhì);③管理者的工作條件和工作環(huán)境。國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,一個(gè)管理者管轄6~9個(gè)下屬比較適宜。比如可取管理幅度為8人。,幾種常見的組織結(jié)構(gòu)形式,(1)直線制組織結(jié)構(gòu)形式,圖3.6直線制組織結(jié)構(gòu)形式,直線制:直線制是最簡(jiǎn)單和最早的組織形式。在這種結(jié)構(gòu)中,每一管理職位中上級(jí)對(duì)結(jié)構(gòu)中的下級(jí)行使全面職權(quán)。這種組織結(jié)構(gòu)的管理與被管理關(guān)系像一條直線那樣簡(jiǎn)單明了,它使得職責(zé)分明,指揮統(tǒng)一有效,直線制適合產(chǎn)品單一,技術(shù)簡(jiǎn)單,小規(guī)模生產(chǎn)的狀況。直線制的最大不足是沒有體現(xiàn)專家的作用,沒有管理分工,使主要管理者工作繁忙,并且組織經(jīng)營(yíng)情況有賴于主要管理者的穩(wěn)定。上級(jí)指揮下級(jí),不設(shè)職能部門和人員(專才或參謀)。上級(jí)工作忙,對(duì)上級(jí)的要求高。只適用于小型企業(yè)。,(2)職能制組織形式,,,廠長(zhǎng)經(jīng)理,,,,,,,,,職能部門,,,職能部門,,,職能部門,,,職能部門,,,,,,,,,車間主任,,,,車間主任,,,車間主任,,,,,,職能組,,,職能組,,,,,,,,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,,,,,,廠長(zhǎng)經(jīng)理,,,,,,,,,職能部門,,,職能部門,,,職能部門,,,職能部門,,,,,,,,,車間主任,,,,車間主任,,,車間主任,,,,,,職能組,,,職能組,,,,,,,,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,,,,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,班組長(zhǎng),,,,,,圖3.7職能制組織結(jié)構(gòu)形式,職能制:職能制是在直線管理的同時(shí),根據(jù)不同的業(yè)務(wù)范圍,設(shè)立相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)。這些職能機(jī)構(gòu)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),有權(quán)對(duì)下屬下達(dá)命令和指示。職能制有利于提高企業(yè)專業(yè)化管理水平,減輕直線主管人員的工作負(fù)擔(dān)。但職能制最大的不足是容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),使下屬無所適從,造成管理混亂。上級(jí)直接指揮下級(jí),設(shè)立職能部門和人員(專才或參謀),職能人員也能直接指揮下級(jí),形成多頭指揮。很少使用。,(3)直線職能制組織形式,,,,廠長(zhǎng)經(jīng)理,,,,,,,職能部門,,,,職能部門,,,,職能部門,,,,,,,,,車間主任,,,,車間主任,,,,,車間主任,,,,,,職能組,,,,職能組,,,,,,,,班組長(zhǎng),,,,班組長(zhǎng),,,,班組長(zhǎng),,,,,,,,職能部門,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,直線指揮關(guān)系,圖3.8直線職能組織形式,(3)直線職能制:直線職能制是職能制組織形式的一種改進(jìn)。直線職能制組織形式要設(shè)立相應(yīng)的職能部門和人員,負(fù)責(zé)在相應(yīng)的職能領(lǐng)域?qū)M織內(nèi)各單位工作進(jìn)行指導(dǎo)管理,但是直線職能制下職能管理人員在其職能專業(yè)領(lǐng)域的工作上只有參謀指導(dǎo)權(quán),對(duì)組織中下級(jí)單位沒有直接行政指揮的權(quán)力。對(duì)組織中下級(jí)單位直接發(fā)布命令指示的的指揮權(quán)完全歸屬于組織中的行政領(lǐng)導(dǎo)人。優(yōu)點(diǎn):既有利于保證統(tǒng)一行政指揮,又可發(fā)揮各類專業(yè)人員在管理中的作用。缺點(diǎn):組織中各職能單位自成體系,往往會(huì)形成信息橫向溝通不靈;容易造成職能專業(yè)人員的本位主義思考;不利于培養(yǎng)組織中的綜合管理人員;各職能部門和直線指揮部門之間可能會(huì)出現(xiàn)沖突和矛盾;組組管理中職能參謀權(quán)和直線指揮權(quán)之間的關(guān)系處理較困難等等。另外,按職能分工建立的組織結(jié)構(gòu)形式通常剛性有余,彈性不足,對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)較遲鈍。它一般適用于穩(wěn)定環(huán)境下中小企業(yè)。,(4)事業(yè)部制:事業(yè)部制的特點(diǎn)是,有利于公司高層領(lǐng)導(dǎo)集中精力做好戰(zhàn)略決策和研究長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有利于促進(jìn)事業(yè)部之間展開競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,有利于適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力,有利于培養(yǎng)全面型高級(jí)人才。不足之處在于,資源重復(fù)配置,不利于事業(yè)部之間協(xié)調(diào)。公司總部是投資中心;事業(yè)部是利潤(rùn)中心;工廠是成本控制中心。,(5)矩陣制組織形式,圖3.10矩陣式組織結(jié)構(gòu)形成,(5)矩陣制:矩陣組織結(jié)構(gòu)也稱為規(guī)劃——目標(biāo)結(jié)構(gòu)。這種組織形態(tài)吸收了職能制和事業(yè)部制分權(quán)自治的特點(diǎn),矩陣結(jié)構(gòu)分為兩個(gè)基本組織單元:一個(gè)為高層職能部門,第二個(gè)為按產(chǎn)品或項(xiàng)目設(shè)立的產(chǎn)品或項(xiàng)目經(jīng)理部。兩大基本單元必須很好協(xié)同配合,開展管理活動(dòng)必須按兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行。矩陣組織結(jié)構(gòu)適合于大型、小批量、高技術(shù)產(chǎn)品或大型工程項(xiàng)目和新產(chǎn)品開發(fā)。一般完成任務(wù)或項(xiàng)目后立即撤銷;存在多頭領(lǐng)導(dǎo)。,(6)模擬分散管理(網(wǎng)絡(luò)型組織):將企業(yè)分成若干各模擬的相對(duì)獨(dú)立的單位,給予一定管理自主權(quán)并規(guī)定相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但這種組織形式難以明確規(guī)定各個(gè)相對(duì)獨(dú)立單位的責(zé)任以及相應(yīng)的考核。因?yàn)槠髽I(yè)組織是一個(gè)整體,模擬分散管理(網(wǎng)絡(luò)型組織)情況下,如何維護(hù)整體目標(biāo)?協(xié)調(diào)很重要。,(7)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)形式,股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)形式:“新三會(huì)”(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)),還并存有“老三會(huì)”(黨委會(huì)、廠務(wù)會(huì)、職代會(huì)等,)只能交叉兼職。,公司的“新三會(huì)”:是指公司的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))股東大會(huì):公司最高決策機(jī)構(gòu),會(huì)議形式,每年至少開一次會(huì),公司股東均可參加,決定公司成立、重組、人事等董事會(huì):由股東大會(huì)選出的董事組織,公司主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),或最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),有權(quán)聘任總經(jīng)理等管理人員監(jiān)事會(huì):由股東大會(huì)選出的董事組織,公司主要監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各位董事、總經(jīng)理等高管人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)、決策與理財(cái)行為,可列席董事會(huì),維護(hù)廣大股東合法權(quán)益職代會(huì):公司職工代表大會(huì),維護(hù)職工合法權(quán)益是其目的,工會(huì)組織.公司的“老三會(huì)”是指公司的黨委會(huì)、廠務(wù)會(huì)、職代會(huì)等,,,,,,,董事會(huì),,,監(jiān)事會(huì),,,股東大會(huì),,,,總經(jīng)理,,,,(7)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)圖,3-4領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者的作用,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)管理過程中最為關(guān)鍵的管理活動(dòng),它貫穿于整個(gè)管理過程之中。領(lǐng)導(dǎo)理論要研究的內(nèi)容有:領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者的作用、領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)集體、領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者是一種影響力。,1,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者的作用,(1)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)組織內(nèi)群體或個(gè)人實(shí)施影響并對(duì)組織外的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)的活動(dòng)過程。領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和環(huán)境條件三種因素構(gòu)成。(2)領(lǐng)導(dǎo)者的作用:指揮,協(xié)調(diào)和激勵(lì)①指揮作用在人們的集體活動(dòng)中,需要有領(lǐng)導(dǎo)者幫助人們認(rèn)清所處的環(huán)境和形勢(shì),指明活動(dòng)的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的途徑,并用自己的實(shí)際行動(dòng)帶領(lǐng)被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力,這就是指揮作用。②協(xié)調(diào)作用在集體活動(dòng)中,即使有了明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑,也因各人的理解能力、工作態(tài)度、進(jìn)取精神、等不同,以及外部各種因素的干擾,人們?cè)谡J(rèn)識(shí)上會(huì)有分歧,在行動(dòng)上會(huì)不一致。因此需要領(lǐng)導(dǎo)者來協(xié)調(diào)人們之間的關(guān)系和活動(dòng),朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。,③激勵(lì)作用要實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),就需要組織中的全體員工都具有積極的工作熱情。每個(gè)人都有自己的需要,只有當(dāng)需要得到滿足時(shí),才會(huì)激發(fā)出高漲的工作熱情。所以領(lǐng)導(dǎo)者必須采取恰當(dāng)?shù)募?lì)措施,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)員工進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?lì),激勵(lì)和保持員工的工作熱情,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。,2,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要求思想素質(zhì)要求:(1)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神(2)要有高尚的思想品德與踏實(shí)的工作作風(fēng)(3)一心為公,不謀私利,不搞特殊化(4)要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、嚴(yán)以律己、寬以待人(5)胸襟寬廣,不計(jì)較個(gè)人恩怨(6)誠(chéng)實(shí)守信,平等待人,具有影響他人的魅力能吃苦,能吃虧;壓不垮,打不爛;有誠(chéng)信,有責(zé)任心,業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,業(yè)務(wù)素質(zhì)要求為:(1)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本規(guī)律(2)掌握管理的基本原理、方法和基本知識(shí)(3)熟悉領(lǐng)導(dǎo)的基本理論,掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作方法(4)熟知行業(yè)發(fā)展方向,懂得相關(guān)的專業(yè)知識(shí)(5)掌握本組織的情況,特別是懂得人的生存和發(fā)展的需要,懂得人性和人的基本需求,會(huì)做人的思想工作,注意講求工作方法(6)善于激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)其積極性(員工小富即安,做不成大事,發(fā)展慢了就是落后)(7)熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息管理系統(tǒng),工作能力要求,工作能力要求為:(收入增長(zhǎng):縱橫向比,榮譽(yù)感,有發(fā)展前途)(1)具有決策能力(決策能力:敢決策,會(huì)決策)與戰(zhàn)略眼光(建立勢(shì)與場(chǎng)的能力:正如下棋對(duì)弈,善弈者謀勢(shì),不善弈者謀子)(2)具有指揮和控制能力(駕馭組織全局的能力)(3)具有溝通,協(xié)調(diào)組織內(nèi)外各種關(guān)系的能力(與人溝通,協(xié)調(diào)的能力:先建立信任,然后說明(會(huì)說話)和以行動(dòng)證實(shí);有誠(chéng)信,語言能力(善思,掌握對(duì)方需要),并言行一致,人際關(guān)系能力)(4)具有不斷探索和創(chuàng)新能力(創(chuàng)新能力:不守舊)(5)具有知人善任的能力(用人能力:了解人,熟悉人,善用;會(huì)做人的思想工作:你單位的名人,有特長(zhǎng)的人等應(yīng)知道)(6)具有學(xué)習(xí)能力,3,領(lǐng)導(dǎo)集體,領(lǐng)導(dǎo)集體要具有良好的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu),還有性別結(jié)構(gòu)與黨派結(jié)構(gòu)等領(lǐng)導(dǎo)集體中的“一把手”特別要具有:開闊的胸襟、集中意見的智慧、運(yùn)籌帷幄的能力領(lǐng)導(dǎo)集體中的其他成員特別要具有:敢于發(fā)表意見、善于與人合作、服務(wù)全局,3-5領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)方式是指對(duì)歷史和現(xiàn)實(shí)中廣泛存在的領(lǐng)導(dǎo)行為、方式方法和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特殊性的分類和總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)方式理論經(jīng)歷了特質(zhì)理論(個(gè)人特性)、行為理論和權(quán)變理論等階段。領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)統(tǒng)一體理論;管理方格理論;權(quán)變理論;領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論等。,這種理論把領(lǐng)導(dǎo)方式描述為程度不同的七種情況:領(lǐng)導(dǎo)制定決策,下屬執(zhí)行決策;領(lǐng)導(dǎo)事先解釋制定的決策,下屬才加以接受并執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)做出決策,但必須向下屬征集意見;領(lǐng)導(dǎo)擬出初步方案,經(jīng)下屬參與意見后再作修改;領(lǐng)導(dǎo)提出要解決的問題,下屬參與意見擬定備選方案,最后由領(lǐng)導(dǎo)最終抉擇;領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的要求,由下屬在這種要求范圍內(nèi)制定決策;領(lǐng)導(dǎo)和下屬共同制定決策。,2,領(lǐng)導(dǎo)方式的基本類型:(1)專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)——領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定一切,布置下屬執(zhí)行(獨(dú)裁式)(2)民主型領(lǐng)導(dǎo)——領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動(dòng)下屬討論,共同商量,集思廣益,然后決策(民主式)(3)放任型領(lǐng)導(dǎo)——領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬愿意怎樣做就怎樣做,完全自由(放任式),3,管理方格理論行為科學(xué)家們創(chuàng)造了一種描述領(lǐng)導(dǎo)方式的形象化工具——管理方格圖,又稱為99方格理論。,管理方格圖對(duì)于管理實(shí)踐有指導(dǎo)意義,有助于領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合主、客觀情況來確定應(yīng)采取的類型。,稱之為貧乏式的領(lǐng)導(dǎo)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者既不關(guān)心工作,也不關(guān)心人,他們只做一些維持自己職務(wù)最低權(quán)限范圍的工作。所以,他們不主張變革,照章辦事,也不在乎別人對(duì)他的評(píng)價(jià),他們?cè)诠ぷ髦袑?duì)下屬的激勵(lì)一般都采取退卻和順從。在這種領(lǐng)導(dǎo)方式下的工作效率只能維持在最低水平。,稱之為偏重任務(wù)式的領(lǐng)導(dǎo)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作極為關(guān)心,但是對(duì)人的關(guān)心程度比較低,他們強(qiáng)調(diào)利用職權(quán)關(guān)系來有效地控制下級(jí),他們以是否有工作績(jī)效為第一原則。所以,他們和下級(jí)是權(quán)威和服從的關(guān)系。這種領(lǐng)導(dǎo)方式從短期來看能夠取得比較好的效果,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,卻會(huì)使組織績(jī)效降低。,稱之為中庸之道式的領(lǐng)導(dǎo)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者信奉的原則是絕對(duì)要和大多數(shù)人保持一致,他們社會(huì)從眾心理比較重,既不過分偏重人的因素,也不過分偏重工作。他們的缺點(diǎn)主要是缺少首創(chuàng)精神、進(jìn)取精神。,稱之為戰(zhàn)斗集體式的領(lǐng)導(dǎo)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)⒆⒅亟M織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和下屬合理的需求是否得到滿足二者有機(jī)地結(jié)合起來。他們鼓勵(lì)下屬參與管理、做出奉賢、承擔(dān)責(zé)任,他們不斷地聽取別人的建議,以做出最佳的決策方案。當(dāng)組織內(nèi)部出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,他們正視矛盾,妥善地解決矛盾。在上下級(jí)關(guān)系問題上,他們強(qiáng)調(diào)相互尊重,鼓勵(lì)自由溝通。因此,這是一種比較理想的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。,由9.9管理方格可知,領(lǐng)導(dǎo)方式一般可分為:(1.1型):貧乏型領(lǐng)導(dǎo),既不關(guān)心工作任務(wù),也不關(guān)心員工(人);(9.1型):任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),主要關(guān)心工作任務(wù),關(guān)心員工少;(1.9型):老好人(又稱感情型)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)滿足下屬的需要,對(duì)工作任務(wù)關(guān)心少;(5.5型)中間型領(lǐng)導(dǎo),也叫中游領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工作和對(duì)人的關(guān)心均中游;(9.9型)奮發(fā)型領(lǐng)導(dǎo)(戰(zhàn)斗集體型)對(duì)人的關(guān)心和對(duì)工作的關(guān)心做得都很好,上下團(tuán)結(jié)一致,心情舒暢,最好的狀態(tài).,4,權(quán)變理論心理學(xué)家菲德勒(FredE.Fiedler)1962年提出,權(quán)變理論認(rèn)為不存在一種“普適”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作方式與領(lǐng)導(dǎo)者特征、被領(lǐng)導(dǎo)者特征和客觀環(huán)境密切相關(guān),環(huán)境與情況在不斷變化,領(lǐng)導(dǎo)方法也需變化,即:S=f(L,F,E)S:領(lǐng)導(dǎo)方式的有效性,L:領(lǐng)導(dǎo)者特征,F(xiàn):被領(lǐng)導(dǎo)者特征,E:客觀環(huán)境該理論又稱為三要素情景論,5,五要素論善于利用有限時(shí)間(時(shí)間);注重貢獻(xiàn)和工作績(jī)效(工作績(jī)效);善于發(fā)揮人之所長(zhǎng)(用人);集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域(集中力量);進(jìn)行科學(xué)決策,并按有序程序落實(shí)(決策落實(shí)).6,三能力論(日本著名經(jīng)營(yíng)管理學(xué)家占部都美提出),領(lǐng)導(dǎo)者用人方面必須具備三種能力:發(fā)現(xiàn)人才(視人之道);培育人才(育人之道);使用人才(用人之道).,菲德勒認(rèn)為:影響領(lǐng)導(dǎo)者工作的最重要的三個(gè)基本因素是:職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。(1)職位權(quán)力是與領(lǐng)導(dǎo)人職位相關(guān)聯(lián)的實(shí)際職權(quán)以及領(lǐng)導(dǎo)者從上級(jí)和整個(gè)組織取得的支持程度。(2)任務(wù)結(jié)構(gòu)是指任務(wù)的明確程度和部下對(duì)這些任務(wù)的負(fù)責(zé)程度。(3)下級(jí)關(guān)系是指下級(jí)樂于追隨的程度。菲德勒設(shè)計(jì)了一種問卷(LPC)來測(cè)定領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式,該問卷的主要內(nèi)容是詢問領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)最難合作的同事的評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,菲德勒根據(jù)上述(1)(2)(3)的滿足程度,提出了八種領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)和最有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。,圖3.13菲德勒模型,領(lǐng)導(dǎo)者兩種影響力理論,領(lǐng)導(dǎo)有兩種影響力,即職位影響力和個(gè)人影響力職位影響力:是指領(lǐng)導(dǎo)者由所擔(dān)任的職位產(chǎn)生的法定影響力,由于傳統(tǒng)觀念、團(tuán)體規(guī)范和法規(guī)等,員工服從領(lǐng)導(dǎo)者指揮和領(lǐng)導(dǎo),有敬畏和順從感,努力完成任務(wù).具有強(qiáng)制性個(gè)人影響力又稱為自然影響力:是指由于領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人自身因素造成的,使被領(lǐng)導(dǎo)者感到信服個(gè)人影響力由如下因素構(gòu)成:品德因素:平等待人,辦事公道,寬宏大量,坦率誠(chéng)懇.學(xué)識(shí)與才干:構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)威望的重要因素,真才實(shí)學(xué),學(xué)歷學(xué)位,職稱資歷:資歷是一個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的見證,過去與現(xiàn)在,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)歷任過重要職務(wù),又有某些特殊經(jīng)歷,有過不凡的工作業(yè)績(jī),他的威望就高感情:這是指人與人之間的相互關(guān)系,感情融洽,關(guān)系好,工作也好做;感情對(duì)立,關(guān)系就會(huì)僵化,工作就搞不好,3-6領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),1,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重要性領(lǐng)導(dǎo)者的工作效率和效果在很大程度上取決于他們的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是一門博大精深的學(xué)問,其內(nèi)涵極為豐富。管理既是一門科學(xué)又具有藝術(shù)性:管理的藝術(shù)性是管理的科學(xué)性的補(bǔ)充與提高,在承認(rèn)管理的科學(xué)性的前提下,講管理的藝術(shù)性也是很有必要的。因?yàn)?,管理制度是?jīng)營(yíng)者與職工之間的一些契約,包括正式的契約與非正式的契約、書面契約與口頭契約、強(qiáng)制性契約與誘致性契約等等,而這些契約都不可能是完備的。2,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的內(nèi)容,⑴專注地做好領(lǐng)導(dǎo)的本職工作領(lǐng)導(dǎo)人有條不紊地辦事是一種藝術(shù)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己忙不過來的時(shí)候,就應(yīng)該考慮自己是否已經(jīng)影響了下屬的職權(quán),做了本來應(yīng)該由下屬去做的事。領(lǐng)導(dǎo)者必須明白,凡是下屬可以做的事,都應(yīng)授權(quán)讓他們?nèi)プ?,領(lǐng)導(dǎo)者只應(yīng)做領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)干的事。(藝術(shù)需要自己的投入,專注和熱愛,熟練,熟能生巧)⑵善于同下屬交談,傾聽下屬的意見領(lǐng)導(dǎo)人在行使指揮和協(xié)調(diào)的職能時(shí),必須把自己的想法、感受和決策等信息傳遞給被領(lǐng)導(dǎo)者,才能影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為。同時(shí),為了進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者也需了解被領(lǐng)導(dǎo)者的反應(yīng)、感受和困難。這種雙向的信息傳遞十分重要。善于同下屬交談是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。(談話藝術(shù)),⑶爭(zhēng)取眾人的信任和合作企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不能只依靠自己手中的權(quán)力,還必須取得同事和下屬的信任和合作。有些新走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人,往往只會(huì)自己埋頭苦干,不善于爭(zhēng)取別人的信任和合作;也有個(gè)別人只想利用手中的權(quán)力來使副手和下屬懾服,而較少考慮如何取得他們的支持和友誼。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系不應(yīng)當(dāng)只是一種刻板的和冷漠的上下級(jí)關(guān)系,而應(yīng)當(dāng)建立起真誠(chéng)合作的關(guān)系。,由于度量是不精確的、概念是模糊的,所以任何制度都不是完備的,在制度不完備的地方,就需要管理者的藝術(shù)??梢赃@樣說,管理藝術(shù)是對(duì)管理制度的補(bǔ)充。在管理制度規(guī)定到的地方,是不可以借管理藝術(shù)之名違反管理制度的。如果管理制度本身不合理,那么就需要修訂管理制度,而不是以管理藝術(shù)去代替不合理的管理制度。任何企業(yè)與組織的管理制度也有個(gè)逐步適應(yīng)和完善的過程,這就需要管理者的藝術(shù)處理來扶持。,討論題,1,實(shí)際工作中,有的領(lǐng)導(dǎo)主張通過用人和授權(quán),將一些事務(wù)交給下屬去辦,自己可以從繁雜的事務(wù)中抽身去管理公司發(fā)展中的新投資方向與用人等重大事項(xiàng),而顯得從容和輕靜;而也有的領(lǐng)導(dǎo)諸多事務(wù)一把抓,事必躬親,覺得還是自己干,能落到實(shí)處,比較省心,因而整天十分忙碌,疲憊不堪,下屬也覺得領(lǐng)導(dǎo)不相自己,也苦惱。請(qǐng)你根據(jù)組織和領(lǐng)導(dǎo)理論進(jìn)行分析,并發(fā)表意見。2,現(xiàn)有某公司董事會(huì)對(duì)該公司組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行效果不滿意,要根據(jù)環(huán)境多變等情況重新設(shè)計(jì)和建立其高效率的組織機(jī)構(gòu),現(xiàn)請(qǐng)你來設(shè)計(jì),如何完成此項(xiàng)任務(wù)?,- 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