煤炭企業(yè)供應商的選擇研究-張振芳.ppt

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煤炭企業(yè)供應商的選擇研究,中國礦業(yè)大學礦業(yè)工程學院張振芳,第十一屆全國礦業(yè)系統(tǒng)工程學術會議交流,研究意義,煤炭的地位煤炭企業(yè)物資供應商的重要性,煤炭企業(yè)供應商的選擇研究,1.煤礦物資的采購現(xiàn)狀2.對礦用物資的分類3.對煤炭企業(yè)選擇供應商的建議,煤礦物資的采購現(xiàn)狀,我國部分煤炭企業(yè)物資采購現(xiàn)狀：（1）低效的產(chǎn)品選擇過程和溝通方式的落后。（2）昂貴的存貨成本和采購成本。將礦用物資分類，對不同的物資分別選取適合各類物資的的供應商,并有一套合適的選取供應商的方法。最終與選好的供應商建立長期合作伙伴關系。,2.對礦用物資的分類2.1煤炭企業(yè)物資需求特點2.2對礦用物資分類,2.1煤炭企業(yè)物資需求特點,（1）物資需求與地質(zhì)條件等的關系復雜。（2）所消耗的物資以可重復使用的為主。（3）物料品種繁雜，配件數(shù)額大。以上物資需求特點決定了煤炭企業(yè)要根據(jù)自身特點，開創(chuàng)出一條切實可行的途徑來。,2.2對礦用物資分類,由于煤炭企業(yè)物資種類繁多，可以先根據(jù)煤炭企業(yè)的物資特點將其分為一些大類。分類標準不同，得到的分類結果也會不同。以常用的ABC法為例對礦用物資來分類。平頂山煤業(yè)集團三環(huán)公司為例來看一下ABC分類結果。,三環(huán)公司供應站各類材料ABC分析表（2007年）單位：元,2.2對礦用物資分類,A類物資一般需要考慮大的供應商，而B、C類物資，中等規(guī)模和小的供應商會比較合適。所以我們需要為不同類別的物資選取各自合適的供應商。,2.2對礦用物資分類,我們還可以采取不同的分類方法，比如以是否重復使用為標準，可重復使用的物資為一類，一次性使用的物資為一類等等?；蛘呖梢愿鶕?jù)價值的大小來分類：單件價值50萬以上的為一類，20到30萬的為一類等等。這里要說明的一個思想就是各種物資都有其特點，要根據(jù)其特點為其選擇供應商。,3.對煤炭企業(yè)選擇供應商的一些建議3.1初步選擇供應商3.2建立供應商評價指標體系3.3管理智能化3.4建立供應商評價小組3.5與供應商實現(xiàn)部分信息共享3.6培育與企業(yè)相匹配的供應商隊伍3.7選擇過程透明化，陽光化,3.1初步選擇供應商,收集供應商資料：一方面是將正在合作以及有過交往的供應商的資料進行整理；另一方面，可以通過實地考察、電話或網(wǎng)上查詢、行業(yè)協(xié)會咨詢、索要供應商資料等方式收集供應商的資料。,3.1初步選擇供應商,初步篩選，剔除掉一些差的供應商，為后面的供應商評價做好基礎準備。由于煤炭企業(yè)的特殊性，供應商提供的物資關系著煤礦的安全問題，一定要將安全放在首位，將一些重要的原則明確化，可用于對供應商的初步篩選中。,3.1初步選擇供應商,（1）堅持先質(zhì)后價原則；（2）追求設備性價比最優(yōu)；（3）對裝備精良、產(chǎn)品先進、技術領先、管理科學的供應商優(yōu)先選擇入網(wǎng)；（4）優(yōu)先選取與自己有多年供應行為且令企業(yè)滿意度較高的供應商，首選一級供應商(生產(chǎn)者、制造者)，同類產(chǎn)品大廠優(yōu)先、同為大廠名牌優(yōu)先，保證進貨質(zhì)量等等。其次為二級供應商(經(jīng)銷者)。,3.1初步選擇供應商,對于A類物資的供應商，我們可以按各種物資挨個篩選供應商，而對于B、C類物資可以按類別來進行供應商的篩選。通過這一輪篩選，各種礦用物資的供應商應該減少至5-10個，而且這些供應商應該是比較優(yōu)秀的供應商。,3.2建立供應商評價指標體系,分別對A，B，C類物資或者是按照其它分類方法得到的各類物資分別建立不同的供應商評價指標體系。指標包括價格、質(zhì)量、服務、業(yè)績等，其它方面如供貨能力、信譽、技術等也要有指標可以考核。要根據(jù)不同類物資的特點來建立煤炭企業(yè)的供應商評價指標體系，在此僅舉2個指標為例。物資供應的準時性；物資質(zhì)量。,3.3管理智能化,（1）建立供應商管理信息系統(tǒng)（2）ERP系統(tǒng),3.4建立供應商評價小組,企業(yè)必須建立一個供應商評價的小組。成員主要來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等高度與供應商密切合作的部門。每位成員必須具有團隊合作精神，具有一定的專業(yè)技能。組建的評價小組必須能夠同時獲得煤炭企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。,3.4建立供應商評價小組,成功的評價小組須指定一個負責人。對供應商的選擇負完全責任，將供應商的表現(xiàn)情況納入年終的績效考核指標，評價小組的其他人員也須承擔相應的責任和權利，與參評供應商有利害關系的人員應回避，這主要是因為合作的供應商一旦確定，會和企業(yè)合作相當長一段時間,錯誤的選擇會對企業(yè)的績效造成較大影響。,3.4建立供應商評價小組,采取專家評分法，邀請本部門、使用部門的有關人員和專家共同評分，進行高低排序，選擇供應商。評價小組成員的績效考核與供應商的表現(xiàn)掛鉤以促進選擇的公正性和客觀性。根據(jù)評價指標體系綜合評分,對于同一類物資的供應商,選擇評分前5名的進入供應商體系。,3.5與供應商實現(xiàn)部分信息共享,煤礦生產(chǎn)活動消耗的物資品種繁多、規(guī)格繁雜、數(shù)量巨大且不能間斷，這就要求物資供應管理部門在物資的供應管理工作中必須做到數(shù)量準確。首先，是供應數(shù)量要適度；其次，是供應的品種規(guī)格要對路；第三，品種、規(guī)格、型號要齊全、配套。,3.5與供應商實現(xiàn)部分信息共享,為了使供應商做到以上幾點，不可避免的就是信息共享，但是沒有哪個企業(yè)會希望自己的信息完全被別人所知道，所以就需要將與供應商密切相關的數(shù)據(jù)同供應商共享，也就是信息部分共享。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的整合，組成供應鏈的企業(yè)間關系從過去建立在買賣交易基礎上的對立型關系向基于共同利益的協(xié)作伙伴型關系轉(zhuǎn)變，供應鏈各個企業(yè)間交流、分享信息成為可能。,3.6培育與企業(yè)相匹配的供應商隊伍,（1）通過與供應商建立長期伙伴交易關系，可以縮短供應商的供應周期，提高供應的靈活性；（2）可以降低企業(yè)的原材料、零部件的庫存水平，降低管理費用、加快資金周轉(zhuǎn)；提高原材料、零售部件的質(zhì)量；（3）可以加強與供應商的溝通，改善訂單的處理過程、提高材料需求準確度；（4）可以共享供應商的技術與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期；可以與供應商共享管理經(jīng)驗，推動企業(yè)整體管理水平的提高。,3.6培育與企業(yè)相匹配的供應商隊伍,為了保證煤炭企業(yè)物資采購工作的順利開展以及企業(yè)獲得最大利益,企業(yè)應當與一些相關的供應商建立良好的長期合作關系。,3.7選擇過程透明化，陽光化,在供應商的選擇上，要堅持公開、公正、公平的原則，杜絕關系供應商。堅持規(guī)范、透明管理的原則。嚴密供應商管理流程，嚴格供應商資質(zhì)審查，嚴肅供應商業(yè)績考核，公開評價體系及評價結果，主動接受組織及輿論監(jiān)督。,3.7選擇過程透明化，陽光化,最終通過篩選選擇出幾家伙伴型供應商，以保證供應的能力與需求相平衡，同時選擇幾家潛在供應商。整個供應商隊伍應該是動態(tài)的、經(jīng)綜合考評后不斷調(diào)整，以保證供應商隊伍競爭與相對平衡的協(xié)調(diào)。一旦篩選出合適的供應商，就要珍惜這種關系，更換供應商的成本非常昂貴。,結語,本文提供的是一種分類的思想，根據(jù)不同的物資特點建立不同的評價指標體系。當然，只有根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來選擇供應商才是正確的，沒有最好的方法，只有最適合自己企業(yè)的供應商選擇方法。,Theend！Thankyouforyourattention！,