A6計量單位使用手冊.ppt

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A6系統(tǒng)計量單位使用流程,——管理軟件事業(yè)部技術支持部,前言,目前隨著全國范圍內上線使用A6產品標準版軟件的用戶越來越多，用戶對供應鏈及生產制造模塊的使用率也逐年遞增，由于物品檔案及供應鏈相關單據(jù)是各模塊間數(shù)據(jù)傳遞的重要紐帶，所以如何正確，合理使用計量單位成了目前服務單位平臺提交問題的熱點。技術支持部為協(xié)助服務單位一線運維同事在A6標準版軟件服務交付中更高效的為客戶服務，有效緩解A6供應鏈模塊上線使用的巨大壓力，平穩(wěn)渡過基礎版到標準版過渡使用的運維高峰，特編寫計量單位使用手冊，以期能為一線服務單位提供最好的支持工作，成為全國運維人員最堅實的后盾！,支持平臺“計量單位類”問題表,支持平臺“計量單位類”問題表,目錄,眾所周知物品檔案是供應鏈模塊業(yè)務最基礎的數(shù)據(jù)之一，而計量單位就是物品檔案中的重中之重，尤其是主計量單位在該物品檔案使用后就無法修改這一特點，要求一線運維人員在指導用戶設置計量單位時一定要根據(jù)公司現(xiàn)行工作及未來業(yè)務進行合理并且可擴展的設置，以便可以盡可能的滿足用戶企業(yè)的正常工作和持續(xù)發(fā)展。隨著用戶企業(yè)的規(guī)模擴大及業(yè)務繁雜，單一無換算率計量單位已無法滿足企業(yè)的工作需要，固定換算率及浮動換算率正在成為企業(yè)生產、包裝、銷售方面的主要換算率，所以嚴謹，合理的計量單位設置對用戶企業(yè)的業(yè)務工作及市場開拓起著很重要的角色。,,,目前A6軟件與同行業(yè)軟件一樣都支持：不換算，固定換算，浮動換算三種換算率方式。,本手冊已服務單位反饋問題最多的固定換算率舉例說明，浮動換算率操作同固定換算率操作相似，暫不贅述。,例:物品A：主計量單位：“公斤”輔計量單位：“包”換算率：一包=20公斤。,,,設置物品檔案時,主計量單位選擇:公斤,選中啟用輔計量單位后,庫存計量單位選擇:包。,,,,目錄,在單據(jù)設置中顯示出“數(shù)量”和“主計量單位數(shù)量”兩個字段，根據(jù)物品檔案中的設置，在單據(jù)中數(shù)量對應的單位是"包"、主計量單位數(shù)量對應的單位是"公斤"。,,,在錄入入庫單時由于用戶企業(yè)是按“包”入庫,那么讓用戶在“數(shù)量”字段中錄入數(shù)字即可,“主計量單位數(shù)量”字段中的公斤數(shù),系統(tǒng)會按換算率自動計算生成。,,,在錄入出庫單時,由于用戶企業(yè)是按“公斤”出庫,那么讓用戶在“主計量單位數(shù)量”字段中錄入數(shù)字即可,“數(shù)量”中的包數(shù),系統(tǒng)會按換算率自動計算生成。,,,查詢庫存管理—收發(fā)存匯總表，查詢主輔計量單位結存數(shù)量,,換算率：1：20,,目錄,用戶企業(yè)在物品檔案中設置了有固定換算率的物品，錄入了部分單據(jù)后，查詢收發(fā)存匯總表時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示主輔計量單位數(shù)量結存是一樣的，為什么？,,問題分析：該問題經檢查是由于庫存期初余額與本期發(fā)生單據(jù)中的計量單位不符造成的，期初取的是主計量單位，本期發(fā)生取的是庫存計量單位，懷疑用戶在物品檔案已使用的情況下手工又修改了庫存計量單位導致。,解決方案：由于用戶庫存期初余額與本期發(fā)生出入庫單據(jù)的計量單位不符，所以要先與用戶確認最終以哪個計量單位為修改結果，假定以本期出入庫單上的計量單位為最終修改結果，因為期初與本期單據(jù)都已審核結賬所以前臺無法手工修改，只能修改后臺數(shù)據(jù)。,1、刷新所有期初余額中的計量單位：UpdateST_StkRecordLinesetST_StkRecordLine.cUnitGUID=CM_Material.cStkUnitIDfromCM_MaterialwhereST_StkRecordLine.cMatGUID=CM_Material.cGUIDandST_StkRecordLine.cUnitGUIDCM_Material.cStkUnitID2、按計量單位刷新?lián)Q算率：UpdateST_StkRecordLinesetST_StkRecordLine.iChangeRate=CM_Unit.iChangeRatefromCM_UnitwhereST_StkRecordLine.cunitguid=CM_Unit.cGUIDandST_StkRecordLine.iChangeRateCM_Unit.iChangeRate3、接刷新后的換算率重算主計量單位數(shù)量：Updatest_stkrecordlinesetiUnitQTY=ichangerate*iqty,具體操作如下：,具體問題應當具體分析，請服務單位人員切莫盲目根據(jù)問題對號入座，本頁解決方案僅供參考??！,注意：切不可以讓用戶在使用過程中對物品檔案中的庫存計量單位進行頻繁修改，一但確定相關計量單位后，再進行修改的話，修改前后的單據(jù)對應的主輔計量數(shù)量就會不符，最終反應在報表中的結存也會混亂！,,Thankyou,