會計學原理ppt第四章會計憑證.ppt

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第六章 會計憑證,,,,,限額領料單,內(nèi)容提示,第一節(jié)：概述 第二節(jié)：原始憑證的填制和審核 第三節(jié)：記賬憑證的填制和審核,第一節(jié) 概述,◆ 記錄經(jīng)濟業(yè)務 ◆ 明確經(jīng)濟責任 ◆ 據(jù)以登記賬簿,一、會計憑證的概念,二.會計憑證的種類,原始憑證 記賬憑證。,會計憑證,,按填制的程序和用途,1、原始憑證,原始憑證又稱原始單據(jù): 是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的用來作為辦理經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)，載明經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行或完成情況，明確經(jīng)濟責任的書面證明。,（1）原始憑證的定義,（2）原始憑證的種類：按來源分類,自制原始憑證：按填制手續(xù)和內(nèi)容分類,自制原始憑證：簡稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員，在辦理經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的憑證。,●一次原始憑證：簡稱一次憑證，是只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如商品、材料入庫時，由保管人員填制的入庫單、材料驗收單,●累計原始憑證：簡稱累計憑證，是用來連續(xù)地反映企業(yè)在一定時間內(nèi)不斷重復發(fā)生的若干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生而分次進行的原始憑證。以工業(yè)企業(yè)用的限額領料單為例。,又叫原始憑證匯總表，是指根據(jù)許多同類性質(zhì)的原始憑證匯總編制的原始憑證。,●匯總原始憑證：,為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，常將一定時期內(nèi)若干同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，即匯總原始憑證。如商品銷售匯總表，發(fā)出材料匯總表，工資匯總表等等。,外來原始憑證,簡稱外來憑證，是指本單位在與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時取得的由外單位或個人填制的憑證。例如，企業(yè)采購材料時，從外單位或個人處取得的發(fā)貨票。,原始憑證的種類：按其格式的分類,原始憑證按其格式的不同，分為通用憑證和專用憑證兩種。,（1）通用憑證： 是指在全國或地區(qū)、系統(tǒng)范圍內(nèi)， 規(guī)定統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。,（2）專用憑證： 是指各單位自行規(guī)定其格式和使用方 法的原始憑證。例如：差旅費報銷單等,通知憑證：“罰款通知書”、“付款通知書” 執(zhí)行憑證：“收料單”、“發(fā)料單” 計算憑證：“工資結(jié)算單”、“產(chǎn)品成本計算單”,2、記賬憑證,記賬憑證又稱記賬憑單,（1）記賬憑證的定義,是由會計人員 根據(jù)原始憑證編制的 作為登記賬簿直接依據(jù),的書面 證 明,,(2)記賬憑證的種類,,B按憑證上編制的方法不同分類,A按包括的業(yè)務內(nèi)容分類,復式記賬憑證,單式記賬憑證,收款記賬憑證,付款記賬憑證,轉(zhuǎn)賬記賬憑證,記賬憑證,,,,,A按記賬憑證按經(jīng)濟內(nèi)容分類,,記賬憑證,,經(jīng)濟內(nèi)容,收款憑證：是會計人員根據(jù)反映庫存現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。它包括庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。,付款憑證：是指會計人員根據(jù)反映庫存現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證．它包括庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。,轉(zhuǎn)賬憑證：是指會計人員根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。,在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單，會計人員較少的單位，為了簡化憑證種類，也可只使用一種記賬憑證用來登記各種不同的經(jīng)濟業(yè)務，這種記賬憑證一般為通用記賬憑證。,B按記賬憑證編制的方法不同分類,●單式記賬憑證，是在一張記賬憑證上面，只反映同一經(jīng)濟業(yè)務會計分錄中的一個賬戶名稱，同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄中涉及到幾個賬戶名稱，就要填在幾張記賬憑證中。 ▲種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。,如：一筆銷售業(yè)務涉及三個會計科目，則需填制三張記帳憑證。,,1/3,第一張：反映銀行存款,2/3,第二張：主營業(yè)務收入,第三張：反映應交稅金,●復式記賬憑證，是一張記賬憑證反映同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，這一會計分錄無論涉及到幾個賬戶名稱，都填在一張記賬憑證中。,會計憑證的種類 自制原始憑證 一次憑證 累計憑證 外來原始憑證 匯總憑證 原始憑證 會計憑證 專用記賬憑證 通用記賬憑證 付款憑證 收款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證 復式記賬憑證 單式記賬憑證,,,,,,,,,原始憑證的填制和審核,一、原始憑證的填制 （一）原始憑證的基本內(nèi)容 （原始憑證的要素） （二）原始憑證填制的方法和要求,第二節(jié),（一）原始憑證的基本內(nèi)容,各種原始憑證應該具備的基本內(nèi)容包括： 1、原始憑證的名稱； 2、填制憑證的日期； 3、接受憑征單位的名稱； 4、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(包括實物數(shù)量和金額)； 5、填制單位和填制人員的簽名蓋章； 6、憑證的編號。,1、填制方法 （1）外來原始憑證： 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。 （2）自制原始憑證： A、 經(jīng)濟業(yè)務完成時由經(jīng)辦人員填制。 如：“領料單”。 B、由會計人員定期匯總填制。 如：“發(fā)出材料匯總表”。 C、由會計人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、 整理填制。 如：“制造費用分配表”。,（二）原始憑證的填制方法與要求,2、填制要求,記錄真實 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范 填制及時,支票的填制,存根的填制,二、原始憑證的審核 為了保證原始憑證的合理性、合法性和真實性，會計人員必須對各種原始憑證進行嚴格的審核，這是會計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。,原始憑證審核的內(nèi)容,審核原始憑證包括以下幾個方面： 1、審核原始憑證的合法性 2、審核原始憑證的真實性 3、審核原始憑證的合理性 4、審核原始憑證的正確性,,記賬憑證的填制和審核,一、記賬憑證的填制 二、記賬憑證的審核,第三節(jié),（一）記賬憑證的基本內(nèi)容,1、記賬憑證的名稱； 2、記賬憑證的填制日期和編號； 3、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要(即簡要說明)； 4、應計的會計科目及金額； 5、所附原始憑證的張數(shù)； 6、會計主管、審核、填證及記賬人員的簽章,一般說來，包括以下幾點：,（1）收款憑證： 根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制。,（二）記賬憑證的填制方法與要求,1、填制方法,VV,根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制。,（2）付款憑證,VV,2010,對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的業(yè)務（相互劃轉(zhuǎn)），為避免重復記賬，應統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（即只填付款憑證），而不填制收款憑證。,特別提醒！,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制；根據(jù)賬簿記錄填制。,（3）轉(zhuǎn)賬憑證,VV,,2、填制要求,記錄真實、手續(xù)完備、 內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、 填制及時,填制記賬憑證時還應注意以下幾點：,摘要簡明、科目運用準確、 附件齊全 、連續(xù)編號、 填錯重填、空行劃線注銷。,二、記賬憑證的審核,審核的主要內(nèi)容有： 所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證 是否相符 會計科目的使用是否正確 記賬方向和金額的確定是否正確 憑證格式中的項目填列是否完備，有關(guān)人員是否蓋章,