word2013入門教程.ppt

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,Word 2013 基礎(chǔ)知識(shí)及其拓展,綿陽市2015年職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn),主 要 內(nèi) 容,,第一章 Word 2013初步認(rèn)識(shí),2,,5,第五章 設(shè)置頁面版式,,1,第一章 Word 2013初步認(rèn)識(shí),1、啟動(dòng)Word 2013 1)．使用“開始”菜單啟動(dòng)Word 2013 2)．使用文檔啟動(dòng)Word 2013 3)．直接雙擊桌面快捷圖標(biāo),3,,,Word 2013工作窗口,4,2、退出Word 2013,單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊“快速訪問工具欄”左邊的控制菜單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】,,3、Word 2013的窗口界面,5,,1 快速訪問工具欄,,,2 菜單按鈕,,,3 選項(xiàng)標(biāo)簽,,,4 功能區(qū),,,6 視圖按鈕,,5 狀態(tài)欄,,文檔編輯區(qū),,,7 標(biāo)題欄,“開始”選項(xiàng)卡,“插入”選項(xiàng)卡,“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,段落間距 1.段落位置 2. 段落間距,頁面背景 1.水 印 2.頁面顏色 3.頁面邊距,“頁面布局”選項(xiàng)卡,“視圖”選項(xiàng)卡,視 圖 1.閱讀視圖 2.頁面視圖 3.Web視圖 4.大綱視圖 5.草稿視圖,顯示比例 1.100% 2.單 頁 3.多 頁 4.頁 寬,窗 口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分,4、word 2013的新增功能介紹,一、全新的功能區(qū)取代原來的菜單欄和工具欄 （選項(xiàng)卡-菜單欄，命令組-工具欄） 二、新增浮動(dòng)工具欄 選中文字時(shí)文字浮動(dòng)工具欄自動(dòng)顯示與隱藏 三、新增實(shí)時(shí)預(yù)覽功能 調(diào)整文字字體字號(hào)時(shí)可預(yù)覽效果 四、更加便捷的對(duì)象編輯功能 插入不同素材，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的選項(xiàng)卡 五、全新的SmartArt圖形系統(tǒng)和公式編輯器 圖示庫圖形大大豐富，公式應(yīng)用更加簡單 六、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)功能 與微軟賬戶連接，融合必應(yīng)搜索，實(shí)現(xiàn)微軟網(wǎng)盤存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)素材的搜索與插入、多種方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分享等。,5、word2013操作環(huán)境的相關(guān)設(shè)置,一、操作環(huán)境設(shè)置的作用 根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣進(jìn)行個(gè)性化定制 二、“常規(guī)”選項(xiàng)的設(shè)置 文件按鈕——選項(xiàng)——常規(guī)（對(duì)浮動(dòng)工具欄的顯示、實(shí)時(shí)預(yù)覽的開啟、主題等進(jìn)行設(shè)置） 三、自定義功能區(qū) 1.文件按鈕——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)（實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)卡及命令區(qū)的個(gè)性化定制） 2.直接在命令區(qū)內(nèi)右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”直接進(jìn)入 四、自定義快速訪問工具欄 1.文件按鈕——選項(xiàng)——快速訪問工具欄——進(jìn)行相關(guān)修改 2.直接在命令區(qū)右鍵選擇要添加的命令，選擇“添加到快速工具欄”。（也可右鍵后選擇進(jìn)入“快速訪問工具欄”窗口）,6、word2013不同版本之間的兼容問題,一、出現(xiàn)兼容問題的原因及解決作用 低版本的文檔用高版本word打開，會(huì)以兼容模式打開.在兼容模式下，word2013的部分功能將無法使用，因此要轉(zhuǎn)換為正常模式。 二、將低版本轉(zhuǎn)換為高版本 文件按鈕——信息——兼容模式 三、保存不同版本文件時(shí)的問題 1.高版本可以直接保存成低版本格式 2.低版本通過另存為可以保存成高版本 四、打開不同版本文件時(shí)的問題 1.高版本可以直接打開低版本，但須轉(zhuǎn)換兼容模式 2.低版本打開高版本需下載安裝office兼容包,7、文檔的視圖與窗口操作,,,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。,,閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。,,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。,,Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容,,草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。,1、顯示比例的調(diào)整 “顯示比例”命令組——顯示比例 100%、單頁、多頁、頁寬 2、調(diào)整窗口的相關(guān)操作 “窗口”命令組： 新建窗口——將現(xiàn)在編輯的文檔以副本方式打開 全部重排——堆疊所有打開的窗口以便查看 拆 分——將文檔分成上下兩個(gè)頁面，方便查看不同部分 并排查看——多個(gè)窗口并排顯示內(nèi)容以便對(duì)比 同步滾動(dòng)——在并排查看打開時(shí)，同時(shí)滾動(dòng)所有文檔,7、文檔的視圖與窗口操作,16,第二章 文檔的編輯,1、新建文檔 新建空白文檔 新建基于模版的文檔 新建博客文章 新建稿紙,,,,在文檔中輸入文字和符號(hào) 1.輸入文本 2.插入，改寫:Insert 3.插入符號(hào)：插入——符號(hào)——其他符號(hào) 4.不同輸入法之間的切換：ctrl+shift 5.輸入中英文與數(shù)字： capslock大小寫切換 numlock：數(shù)字小鍵盤鎖定,,,2、文檔的錄入,3、保存文檔,,,,1）.保存新建的文檔 2）.保存已有的文檔 3）.將文檔另存為新文檔 4) .保存文件類型的選擇（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）,選定文本 1.利用鼠標(biāo)選定文本 2.利用選定欄選定文本 3.用擴(kuò)展選定方式選定文本 (開啟:F8,關(guān)閉:ESC,F6) 4.選擇格式相似文本 (開始---編輯—選擇),19,,,4、文檔的編輯的基本操作,移動(dòng)、刪除和復(fù)制文本 1. 刪除文本 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切 2. 移動(dòng)文本 選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng) 剪切——粘貼 3. 復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng) 復(fù)制——粘貼,20,,,,,4、文檔的編輯的基本操作,5、查找與替換的使用,查找與替換的作用 快速查看文檔內(nèi)容與替換文檔內(nèi)容 快速查找功能 1.按內(nèi)容方式查找 “開始”選項(xiàng)卡——“編輯”命令組——“查找”命令——出現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航欄——輸入搜索內(nèi)容——回車確定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括兩種：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一個(gè)字符,使用替換功能(CTRL+H) 1.替換內(nèi)容 2.替換文字格式 （1）查找與替換——?jiǎng)h除WORD文檔所有空行 （^p^p替換成^p） （2）快速制作填空題下劃線,5、查找與替換的使用,練習(xí)1：,1.將文中“喂”替換為“hello” 2. 將文中所有“巨人”替換為“巨人”,設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形 設(shè)置文字顏色,設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo) 設(shè)置著重號(hào) 設(shè)置字符間距 設(shè)置邊框底紋,一、設(shè)置字符格式,第三章 Word文檔的排版,1、通過“字體”命令組設(shè)置文本格式 2、通過浮動(dòng)工具欄設(shè)置文本格式 3、通過“字體”對(duì)話框設(shè)置文本格式,一、設(shè)置字符格式,練習(xí)2：,1、將標(biāo)題文字設(shè)置為“黑體”，“加粗”，字號(hào)為“小二”，顏色為藍(lán)色(標(biāo)準(zhǔn)色第八個(gè)) 2、為標(biāo)題文字添加下劃線 3、為第一段文字添加底紋 4、將標(biāo)題文字縮放為150%; 5、給文中所有“花園”添加著重號(hào)； 6、將文中“幸?！痹O(shè)為下標(biāo)樣式,二、設(shè)置段落格式,◇設(shè)置段落對(duì)齊方式 ◇設(shè)置段落縮進(jìn) ◇設(shè)置行間距和段間距 ◇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ◇給段落添加邊框和底紋,一)設(shè)置段落對(duì)齊方式 1.設(shè)置左對(duì)齊 2.設(shè)置居中對(duì)齊 3.設(shè)置右對(duì)齊 4.設(shè)置兩端對(duì)齊 5.設(shè)置分散對(duì)齊,二、設(shè)置段落格式,二、設(shè)置段落格式,1、通過標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)（直觀、快捷） 2、通過“段落”命令組調(diào)整段落縮進(jìn) 3、通過“段落”對(duì)話框調(diào)整段落縮進(jìn)（最精確）,二）設(shè)置段落縮進(jìn),三）、添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 1.添加項(xiàng)目符號(hào) 2.添加編號(hào),二、設(shè)置段落格式,四）、設(shè)置邊框與底紋,,1.設(shè)置邊框的線型、顏色、粗細(xì)等 2.設(shè)置段落邊框 3.設(shè)置段落底紋,二、設(shè)置段落格式,二、設(shè)置段落格式,五）、設(shè)置行和段落間距 1.設(shè)置行距 2.設(shè)置段前距和段后距,練習(xí)3：,1、將文章標(biāo)題居中，字符間距加寬3磅 ； 2、將正文行間距設(shè)置為“28磅” 3、將第一、二自然段首行縮進(jìn)2字符 4、將第三段文字左右各縮進(jìn)1厘米； 5、將最后兩段文字交換位置; 6、將第二段的段前距設(shè)置為0.5厘米，段后距為0.8厘米 7、為正文每段加上項(xiàng)目符號(hào) 8、為正文最后兩段文字加上底紋：藍(lán)色,著色1，淡色80%,2019/11/7,34,,,,,“首字下沉”對(duì)話框,插入 ——文本——首字下沉,首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。,首字下沉,添加水印,1、打開一篇文檔，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“水印”選項(xiàng)組，然后在彈出的下拉列表中選擇“免責(zé)聲明”中的“樣本1”。 2、此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)為文檔的每一頁添加了“樣本1”水印，并且自動(dòng)返回文檔，我們可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以將其從文檔中刪除?！白远x水印”選項(xiàng)可修改水印。,練習(xí)4：,1.為文章添加水印文字“word練習(xí)”，樣本1樣式。 “設(shè)計(jì)” ——“水印”選項(xiàng) 2.將第一段第一個(gè)文字設(shè)置為“首字下沉3行” “插入” ——“文本”——首字下沉,第四章 圖文混排,插入圖片,,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。,,(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。,,插入圖片的方式： 插入、鏈接到文件、插入和鏈接。,第四章 圖文混排,插入剪貼畫,,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。,截取屏幕圖片,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。,,第四章 圖文混排,圖文混排,設(shè)置文字環(huán)繞,調(diào)整圖片的大小和位置,設(shè)置圖片的樣式,裁剪圖片,旋轉(zhuǎn)圖片,練習(xí)5：,1.在文中插入一張圖片 2.設(shè)置環(huán)繞方式為“浮于文字上方” 3.為圖片添加邊框,第四章 圖文混排,文 本 框,,文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。,插入文本框,,將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。,第四章 圖文混排,文 本 框,編輯文本框,,調(diào)整文本框的大小,,移動(dòng)文本框的位置,,設(shè)置文本框效果,鏈接文本框,,插入一個(gè)文本框——復(fù)制多個(gè)——在第一個(gè)文本框內(nèi)添加文字——選定第一個(gè)文本框——右鍵(創(chuàng)建文本框鏈接)——倒入到第二個(gè)文本框,練習(xí)6：,1.在文章左上角插入“簡單文本框” 2.無邊框線 3.添加文字：“2015計(jì)算機(jī)培訓(xùn)資料”,第四章 圖文混排,藝 術(shù) 字,,插入藝術(shù)字,,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。,,“藝術(shù)字”下拉面板,,插入的藝術(shù)字,第四章 圖文混排,藝 術(shù) 字,,編輯藝術(shù)字,,更改藝術(shù)字形狀,,更改文本填充顏色,,設(shè)置輪廓顏色,,設(shè)置文字效果,練習(xí)7：,1.在文章右上角插入藝術(shù)字“word2013” 2. 選擇藝術(shù)字樣式16,第四章 圖文混排,形 狀,,繪制形狀,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,添加文字,對(duì)象層次關(guān)系,對(duì)象組合與分解,第四章 圖文混排,SmartArt圖形,,,SmartArt圖形用來表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。,創(chuàng)建SmartArt圖形,,“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。,第四章 圖文混排,表 格,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格,使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格,手動(dòng)繪制表格,插入快速表格,插入EXCEL表格,第四章 圖文混排,表 格,插入單元格、行和列,合并和拆分單元格,拆分單元格,合并單元格,第四章 圖文混排,表 格,移動(dòng)和縮放表格,改變行高和列寬,平均分配行列,繪制斜線表頭,標(biāo)題行重復(fù),選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)→選擇“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。,第四章 圖文混排,表 格,選定表格的操作對(duì)象,使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象,使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象,移動(dòng)／復(fù)制單元格,刪除單元格、行、列和表格,第四章 圖文混排,表 格,格式化表格,設(shè)置字符格式,單元格對(duì)齊方式,,設(shè)置表格對(duì)齊方式,,設(shè)置文字方向,,第四章 圖文混排,表 格,格式化表格,,表格的邊框和底紋,自動(dòng)套用格式,自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。,第四章 圖文混排,表 格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,,文字轉(zhuǎn)換為表格,,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符,,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文→選擇“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”下拉按鈕→“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng),第四章 圖文混排,表 格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,,表格轉(zhuǎn)換為文字,,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本,,光標(biāo)定位在表格→選擇“布局”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)，,練習(xí)8：,1、將正文轉(zhuǎn)換為5行6列的表格 2 、將表格居中顯示，表內(nèi)文字為水平居中； 3、在表格最上面插入一行，合并為一行，并輸入文字“期中考試成績” 4、設(shè)置表格列寬為1.5厘米，行高為１厘米。 5、將表格第一行底紋設(shè)置為藍(lán)色 6、表格邊框線設(shè)置為“0.75磅” “插入”→“表格”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”,第五章 設(shè)置頁面版式,,設(shè)置紙張大小,,設(shè)置紙張方向,,設(shè)置頁邊距,分 欄,,頁面布局---頁面設(shè)置,第五章 設(shè)置頁面版式,頁碼、頁眉與頁腳,,插入頁眉與頁腳,,插入頁碼,第五章 設(shè)置頁面版式,分欄與分隔符,,分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。,,設(shè)置分欄,打印預(yù)覽,,打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。,第六章 文檔排版和打印,打印文檔,,打印設(shè)置：選擇“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”選項(xiàng)，進(jìn)入打印設(shè)置窗口后，就可以開始進(jìn)行文檔的打印設(shè)置了。,第六章 文檔排版和打印,練習(xí)9：,1.如果想打印一份文檔的第2頁至第5頁及第7頁內(nèi)容,在打印框的頁碼范圍應(yīng)輸入( ), 2.頁面設(shè)置對(duì)話框中有( ) ( )( )( )四個(gè)選項(xiàng), 3.在“分欄”對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)下可供選擇的分欄類別有( ) 4.Word2013中,插入分頁符的快捷鍵是 ( ),2-5,7,Ctrl+Enter,64,郵 件 合 并,郵件合并通常包含以下四個(gè)步驟： 1、創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容不變的共有文本； 2、創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)； 3、在主文檔所需的位置建立合并域名字； 4、執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進(jìn)行合并，生成一個(gè)合并文檔或打印輸出。,The End !,